Omsorgsnämnden 2015-03-19 1 (11) Plats och tid Hörsalen 13:15-15-45 Beslutande Gunnel Johansson (S) Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Ingegerd Torhall (FP) Ingemar Steneteg (C) Dorothea Nilsson (M) Wiveca Norén (SPI) Harri Kytöharju (KV) Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Anna Edvinsson, omsorgshandläggare 20 Cecilia Harley, MAS Emma Gröndahl, nämndsekreterare Christina Svensson, enhetschef, utredare, utvecklare Camilla Assarsson, kvalitetsutvecklare 20 Anna Edvinsson 20 Utses att justera Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Emma Gröndahl Gunnel Johansson (S) Dorothea Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2015-03-19 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Emma Gröndahl
Omsorgsnämnden 2015-03-19 2 (11) Ärendelista Ärendelista 2 14 Val av justerare 3 15 Mål- och resursplan 2016-2018 4 16 Behov av nya lokaler på korttidsboende, LSS 6 17 Omsorgsnämndens medlemskap i olika organisationer 7 18 Meddelanden 2015 8 19 Delegeringsredovisning 2015 9 20 Information 2015 10 21 Övriga ärenden 11
Omsorgsnämnden 2015-03-19 3 (11) 14 Val av justerare Dnr 2015 ON0004 Omsorgsnämnden väljer Dorothea Nilsson att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson justera protokollet
Omsorgsnämnden 2015-03-19 4 (11) 15 Mål- och resursplan 2016-2018 Dnr 2015 ON0002 Förutsättningar Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-18 om den tilldelning omsorgsnämnden har att disponera för MRP 2016-2018 vilket för 2016 motsvarar 166 647 tkr, 2017: 171 148 tkr samt 2018: 176 110 tkr. Lönekostnader Lönekostnaderna har räknats upp enligt SKLs beräkning för arbetskraftskostnader för kommunal verksamhet. Enligt denna beräkning förväntas arbetskraftskostnaderna öka med 3,2 % 2016, 3,5 % 2017 och 3,5 % 2018. Prisökning Enligt SKL beräkningar förväntas prisökningen bli 2,4 % för 2016, 2,7 % för 2017 och 2,7 % för 2018. Förslag från omsorgsnämnden är baserat på det ekonomiska uppföljningsmaterial som presenteras samt i dagsläget kända förutsättningar. Omsorgsnämnden beräknar kunna fullfölja åtagandena inom tilldelad ram 2016. Om regeringen fattar beslut enligt Socialstyrelsens förslag om Föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12), bedömer dock nämnden att verksamheten har behov av att utöka personalbemanning. Omsorgsnämnden beräknar inte kunna fullfölja denna utökning inom tilldelad ram. Nämndens serviceåtaganden och utvecklingsmål 2016-2018 Omsorgsnämndens kärnverksamhet finns förtydligade i fem serviceåtaganden, Omsorg i hemmet, Stöd och service i hemmet, Boende, Bostad med särskild service samt Anhörigstöd. Till dessa åtaganden finns resurser och kvalitetsindikatorer kopplade som möjliggör och förtydligar på vilket sätt uppföljning/utvärdering ska ske. Nämnden fattade 2014-05-22 beslut om åtaganden och utvecklingsmål för perioden 2015-2017, dessa kan nu revideras enligt förslag inför perioden 2016-2018. Omsorgsnämnden beslutar om ambitionsnivå i form av önskad utveckling och tillhörande utvecklingsmål för verksamheten 2016-2018, medan omsorgskontoret ansvarar för hur dessa ska följas upp.
Omsorgsnämnden 2015-03-19 5 (11) Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 23 Tjänsteskrivelse Winbladh/Isacson Mål- och resursplan 2016-2018 Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden antar förslag till mål- och resursplan 2016-2018 med tillhörande serviceåtaganden och utvecklingsmål. Beslutet skickas till: Ekonomienheten
Omsorgsnämnden 2015-03-19 6 (11) 16 Behov av nya lokaler på korttidsboende, LSS Dnr 2015 ON0036 Korttidsvistelse för barn- och ungdom enligt LSS ökar i omfattning och nuvarande lokaler är för små. Lokalerna är inte handikappanpassade och det resulterar i en dålig arbetsmiljö för medarbetarna, vilket också Arbetsmiljöverket påpekade vid en tillsyn som genomfördes 2013. Där finns inte heller möjlighet för medarbetarna som har sovande jour att vila i eget rum. Omsorgschef har delegation på att teckna hyreskontrakt för omsorgsnämndens behov. För drygt ett år sedan gav omsorgschefen Hyltebostäder i uppdrag att inventera möjliga lösningar på lokaler som är bättre anpassade efter verksamhetens behov. Beslutsunderlag Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 24 (2015-03-12) Tjänsteskrivelse Winbladh/Svensson Omsorgsnämnden ställer sig bakom omsorgschefens beslut om givet uppdrag till Hyltebostäder. Beslutet skickas till: Hyltebostäder
Omsorgsnämnden 2015-03-19 7 (11) 17 Omsorgsnämndens medlemskap i olika organisationer Dnr 2015 ON0025 Kommunstyrelsens arbetsutskott gav i uppdrag till kommuns nämnder att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Omsorgskontoret har gjort en genomlysning av sin verksamhet och kan konstatera att kontoret inte är medlem i någon organisation eller förening. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 11 2015-01-20 Tjänsteskrivelse Winbladh/Gröndahl Omsorgsnämnden har inga medlemskap i organisationer/föreningar att redovisa. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
Omsorgsnämnden 2015-03-19 8 (11) 18 Meddelanden 2015 Dnr 2015 ON0006 Protokoll Patientnämnden 2015-02-12 Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena
Omsorgsnämnden 2015-03-19 9 (11) 19 Delegeringsredovisning 2015 Dnr 2015 ON0009 Reducerad hyra januari och februari Delegationsbeslut februari Anställningar februari Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
Omsorgsnämnden 2015-03-19 10 (11) 20 Information 2015 Dnr 2015 ON0007 Support och Service, en del av omsorgskontorets personal, presenterar sig och sin verksamhet. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen
Omsorgsnämnden 2015-03-19 11 (11) 21 Övriga ärenden Dnr 2015 ON0013 Viveca Norén informerar om att kommunala handikapprådet har önskemål om att alla nämnder ska ha ett tillgänglighetsperspektiv. Omsorgsnämnden har tagit del av information
Omsorgsnämnden 2015-03-19 12 (11)