Ansökan evenemangsbidrag 2019 Det står fritt för alla att arrangera evenemang men för att vara berättigad till evenemangsbidrag ska evenemanget falla inom ramen för följande bidragskriterier: Evenemang är en större tillställning eller händelse som arrangeras kortvarigt och ska inte förväxlas med löpande verksamhet eller mindre arrangemang. Evenemanget ska stimulera till verksamhet i föreningar och organisationer, ej enskilda företag. Ger positiva effekter på besöksnäringen. Stärker den positiva bilden av Säter. Ger meningsfulla upplevelser för invånare och besökare. Ett krav för att beviljas bidrag och andra insatser är att evenemanget inte strider mot kommunens demokratiska värdegrund och inte diskriminerar någon. Evenemanget har god genomförandekapacitet Dialog förs med evenemangsrådet under planering/genomförande/uppföljning Kommunen ska vid varje evenemang erbjudas synlighet. Evenemangsrådet beslutar om och i vilken utsträckning. En uppföljning ska inlämnas senast 3 månader efter avslutat evenemang. Ansökan ska vara inlämnad senast den 14 januari 2019. Den kommer att behandlas av Evenemangsrådet i Säters kommun. Fyll i alla rutor i detta dokument, scanna in det och skicka det till naring@sater.se. Föreningens namn Föreningens organisationsnummer Hemsideadress Adress Gatuadress Postnummer Stad Namn/kontaktperson Mobilnummer E-post 1
Ge en beskrivning av evenemanget, dess syfte och mål. Beskriv plats och datum/år för genomförandet. Hur många besökare förväntas till kommande evenemang? Hur många besökare har ni haft till tidigare års evenemang? Vilken målgrupp vänder ni er till? 2
Lockar ert evenemang andra än själva utövarna? Det vill säga publik om det handlar om till exempel ett idrottsevenemang. Finns samarbeten med andra evenemang och/eller föreningar i Säter? Vilka från Säters näringsliv samarbetar ni med? Så som till exempel matleverantörer, hotell, ljud och ljus osv. Finns det plats på eller kring evenemanget för det lokala näringslivet att ha tex försäljning av mat osv? Hur ser säkerheten ut för evenemanget? Kontakt/samarbete med stadens blåljus? I vilka kanaler gör ni marknadsföring och ser hela Sverige denna marknadsföring? 3
Kommer ni ta ut entréavgift för besökare till evenemanget? Vad kostar en biljett? Hur många biljetter kan ni sälja? Det vill säga var är taket? Hur många biljetter (om det var entré) har ni sålt tidigare år? Beskriv på vilket sätt ni uppnår ovanstående kriterier för evenemangsbidrag Har evenemanget medarrangörer, ange i så fall vilka. 4
Söker ni bidrag eller har fått beviljat bidrag från andra? Ange vilka andra bidrag (ej sponsring) som har sökts eller ska sökas till detta evenemang, ange summa och organisation. Om ni inte söker/planerar att söka andra bidrag skriv "nej" i rutan. Önskar evenemanget praktisk hjälp från kommunen? Kommunen kan ibland bidra med praktiskt stöd i form av till exempel avspärrningar av gator eller uppställning av toaletter i samband med evenemang. Beskriv vilket behov av praktiskt stöd som ni önskar. Begärt bidragsbelopp kr Konto bg/pg för inbetalning Bifoga er senaste verksamhetsberättelse samt bifoga en utförlig budget för årets evenemang (ska innehålla både kostnader och intäkter). 5