1 4 Miljö- och hälsoskydd Dokumenthantering och förvaring bakgrund: Handlingar förvaras både digitalt och analogt enligt tidigare dokumenthanteringsplan. Analoga n fram till 2017-02-28 förvaras i miljö- och stadsbyggnadskontorets närarkiv och i hanteringssystemet Ecos1. Handlingar har fram till 2017-03-01 förvarats i hanteringssystemet Ecos 1 och Ecos2. Avslutade n förvaras i Arkiva, AGS professional, vilket är ett av arkivmyndigheten godkänt elektroniskt mellanarkiv. Analoga handlingar förvaras i närarkiv i väntan på skanning. Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade om övergång till digital hantering-arkivering och gallring av akter i pappersform. 2016-09-06 36 (MHN 2016-000640.54) Allmänna handlingar uppkomna innan denna dokumenthanteringsplan, får hanteras enligt tidigare dokumenthanteringsplan beslutat 2015-11-16. Kommungemensam hantering av handlingar av tillfällig och ringa betydelse se vidare Bilaga till tjänsteutlåtande 2013-01-08 Dnr KS 2012/0314 4.1 Hantera anmälningar och ansökningar Analysresultat Anmälan Ansökan Beslut om avgift 10 år Beslut om att avsluta Beslut om avslag Beslut om registrering Tillståndsbeslut Delgivning Debiteringsunderlag 10 år Beslut Remiss Yttrande Kungörelse 10 år Korrespondens Bevaras/gallras AGS - Arkiva/ 4.2 Hantera klagomål och misförhållanden Remissvar
2 Anmälan-misstänkt matförgifning Klagomål-livsmedel Klagomål-enskilt avlopp Klagomål-störande veksamhet Klagomål-miljöfarlig Klagomål-hälsoskydd Klagomål-inomhusmiljö Klagomål-djur Klagomål-övrigt 10 år 4.3 Bedriva kontroll och tillsyn 4.3.1 Kontroll och tillsyn Smittskydd Analysresultat Ansvarsutredningar och ansvarsbedömningar Begäran om komplettering Beslut om att avsluta Beslut om avgift Beslut Beslut om förbud 10 år efter sista åtgärd Checklista Gallras vid inaktualitet Delgivning Debiteringsunderlag 10 år Kontrollrapport/Inspekti onsrapport Kompletteringar Bevaras AGS - Arkiva Diarienummer Ecos2
3 Korrespondens Bevaras/gallras AGS - Arkiva/ 4.3.2 Regelbunden inrapportering från Ansökan om utdömande av vite 10 år efter sista åtgärd Bekräftelse från SMP 10 år Miljörapport Rapporter enligt egenkontroll/kontrollpr ogram Årsrapport Övriga inrapportering 4.4 Hantera mätning och provtagning 4.5 Larm/Information/förfrå gningar 4.5.1 Hantera larm från Livsmedelsverket Mätning - bakgrundstrålning /radiak Mätning - buller Mätning - övrigt Mätning -radon Alarm enligt RASFF Dokumentation från företaget
4 4.5.2 Hantera övriga Larm/Information/förfrå gningar Information från annan myndighet, och organisation Gallras - - Nej Information från en Bevara Information om olycka/incident 4.6 ADMINISTRERA KONTROLL OCH TILLSYN Underrätelse om påträffad förorening i mark/sediment/byggna d Information om ändrad/upphörande av 4.6.1 Fatta avgiftsbeslut 4.6.2 Riskklassning Beslut om avgift 10 år Förslag till beslut 10 år Kommunicering 10 år Tidkort 10 år Riskklassning av hälsoskydd Riskklassning av livsmedels Riskklassning av miljöfarlig 4.6.3 Hantera åtalsanmälan Beslut från 10 år åklagarmyndigheten Dokumentation från 10 år kontakt med polis Dom 10 år Åtalsanmälan 10 år
5 4.6.4 Hantera miljösanktionsavgift Beslutsförslag miljösanktionsavgift Beslut om miljösanktionsavgift 10 år Bevaras Försättsblad till kammarkollegiet Gallras vid inaktualitet Kommunicering 10 år 4.7 Hantera överklagan och överprövning 4.8 Hantera Remiss och enkätundersökning Se även 2.5.1 kommungemensam Beslut från domstol Beslut från länsstyrelsen Beslut om att överklaga Beslut om rättidsprövning Delegationsbeslut om att inte skicka vidare Dom Överklagan Se även 1.3.3 kommungemensam Remiss - alkoholservering Remiss - transport av avfall Remiss - bygglov Remiss - livsmedelsområdet Remiss - miljöfarlig Remiss - områdesskydd/naturvår d Remiss - plann Remiss - kemiska produkter/varor Remiss - samråds Remiss - vatten
6 Remiss - fysisk planering/infrastruktur Remiss övrigt