26/37 Plats Sammanträdesrummet fyra och en halv trappa upp, Västra Varvsgatan 11, Luleå Beslutande Jan Larsson, (v), Pajala Eva Bergström, (s), Luleå Henning Åhman, (s), Arvidsjaur Kenneth Nilsson, (s), Kiruna Marlene Haara, (s), Haparanda Iris Dimitri, (v), Gällivare Agneta Granström, (mp), Landstingsråd, 20 Övriga Agneta Eriksson, (s), Piteå, första ersättare Ingrid Carlenius, kansliet Agneta Bygdell, kansliet Helena Asklund, kansliet Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter 18-27 Jan Larsson Ordförande Eva Bergström Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare
27/37 Utsänd dagordning 1. Val av justerare 2. Ledningsgruppsfrågor, Kunskap till praktik Norrbotten 3. Ett sätt att hålla kommunerna informerade om det arbete som planeras/bedrivs vore att berörda nämnder tillställdes protokoll från kommunförbundets styrgrupp, beredningar och styrelse. Kan Barn -o utbildning samt socialnämnd i kommunerna tillställas protokoll när innehållet i dessa berör respektive nämnds verksamhetsområde? Väckt av ledamoten Iris Dimitri, (v), Gällivare 4. Utifrån Norrbus "Gemensamma riktlinjer samverkan kring barn och unga med sammansatta behov" finns frågeställning om samarbetet mellan landsting och enskild kommun avseende den politiska nivån. Hur ska kontaktvägar mellan dessa etableras/fungera? Väckt av ledamoten Iris Dimitri, (v), Gällivare 5. Finns det uppföljning av försörjningsstödet i kommunena/länet? Utveckling, samband förändringar i omvärlden ex regelverk a-kassor, sjukförsäkring. Väckt av ledamoten Iris Dimitri, (v), Gällivare 6. Övriga frågor
28/37 18 Val av justerare beslutar att Eva Bergström, (s), Luleå, väljs till justerare
29/37 19 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning för dagens sammanträde och föreslår att ärendena Föregående protokoll och Verksamhetsplan och budget samt prioriterade områden tas upp under s sammanträde. Dessa ärenden finns med i den utsända dagordningen för det gemensamma sammanträdet. Eva Bergström,(s), Luleå och Marlene Haara, (s), Haparanda, väcker fråga Utarbetande av mål, vision och handlingsplan för Agneta Bygdell, kansliet, väcker fråga om Representant/representanter från under Hearing om missbruks- och beroendevården i Norrbotten och Västerbotten. Ingrid Carlenius, kansliet, föreslår att beredningen informeras om aktuella frågor inom verksamheten Socialtjänst beslutar Att dagordningen, med tillägg av föreslagna frågor, fastställes
30/37 20 Ledningsgruppsfrågor, Kunskap till praktik Norrbotten Ledningsgruppen för Kunskap till praktik Norrbotten består av ledamöterna i Kommunförbundet Norrbottens Socialberedning samt landstingsråden Britt Westerlund, (s), och Agneta Granström, (mp). Under denna punkt deltar därmed Agneta Granström som beslutande. Britt Westerlund har anmält förhinder att närvara. Agneta Bygdell, kansliet, presenterar bakgrund och varför Norrbotten utsetts till pilotlän i det som nu kallas Kunskap till praktik Norrbotten. Helena Asklund, kansliet, är utsedd att vara processledare och hon informerar om det som gjorts inom ramen för utvecklingsarbetet och vad som planeras för framtiden. Ledningsgruppen för Kunskap till praktik Norrbotten beslutar Att informationen läggs till handlingarna Att Ledningsgruppsfrågor, Kunskap till praktik Norrbotten, fortsättningsvis ska vara en punkt under s ordinarie sammanträden Att sammanträdesdagarna för anpassas till agendorna för landstingets representanter i ledningsgruppen för Kunskap till praktik Norrbotten, innebärande att tidigare beslutade sammanträdesdagar 2008-02-18, respektive 2008-11-19 ändras till 2009-02- 12, respektive 2008-11-17
31/37 21 Föregående protokoll Ordföranden presenterar protokoll från 2008-09-18 då styrelsen och beredningarna höll gemensamt sammanträde. beslutar Att presentationen, med godkännande, läggs till handlingarna
32/37 22 Protokoll mm från Kommunförbundet Norrbotten Ledamoten Iris Dimitri, (v), väcker en fråga enligt följande: Ett sätt att hålla kommunerna informerade om det arbete som planeras/bedrivs vore att berörda nämnder tillställdes protokoll från kommunförbundets styrgrupp, beredningar och styrelse. Kan Barn -och utbildning samt socialnämnd i kommunerna tillställas protokoll när innehållet i dessa berör respektive nämnds verksamhetsområde? Sekreteraren informerar om att alla protokoll från Kommunförbundet Norrbotten skickas till kommunsekreteraren/registratorn i respektive medlemskommun. En annan rutin är att direktören och sekreteraren går igenom alla protokoll efter justering och de ärenden som berör en eller flera kommuner direkt separeras från protokollet. De separata ärendena skickas sedan till kommunsekreteraren /registratorn i berörd kommun. Denna rutin infördes efter önskemål från flera kommunsekreterare under Kommunsekreterarnas nätverksträff i Gällivare den 26 27 augusti 2008. Ärenden separerades på samma sätt även tidigare och då skickades de med ett följebrev under benämningen Cirkulär från Kommunförbundet Norrbotten till berörda styrelser/nämnder i berörda kommuner. Enligt synpunkter som framfördes under nätverksträffen den 26-27 augusti kan kommunsekreteraren eller registatorn avgöra var ett ärende hör hemma och därmed var uppgiften om styrelse/nämnd överflödig eller till och med förvirrande. En annan synpunkt var att den gamla rutinen förvirrande eftersom kommunerna fick både ett följebrev och ett beslut, varför det var oklart om det var följebrevet eller beslutet som skulle utgöra underlag för ärendet. konstaterar att åtgärder enligt förslaget redan vidtagits och beslutar Att informationen, med godkännande, läggs till handlingarna
33/37 23 Samverkan med landstinget inom Norrbus Ledamoten Iris Dimitri, (v), Gällivare väcker fråga enligt följande: Utifrån Norrbus "Gemensamma riktlinjer samverkan kring barn och unga med sammansatta behov" finns frågeställning om samarbetet mellan landsting och enskild kommun avseende den politiska nivån. Hur ska kontaktvägar mellan dessa etableras/fungera? Även Agneta Eriksson, (s), Piteå, ansluter sig till frågeställaren och anser att det generellt blivit svårare att samverka med landstinget efter deras omorganisation. Tidigare fanns lokala ansvariga som hade mandat att fatta fler beslut än nu. I dagsläget försvåras samverkan ofta av att landstingets lokala representanter tvingas stämma av beslut med centralt placerade förtroendevalda eller befattningshavare under processers gång. Det vore därför önskvärt att hitta smidigare samverkanskanaler och synkronisera de politiska nivåerna i samarbetet mellan kommun och landsting. beslutar Att kansliet får uppdraget att till länsträffen för ordförande och vice ordförande den 24-25 februari utarbeta förslag på hur samverkan mellan kommunerna och landstinget kan förbättras Att kansliet får uppdraget att kontakta Norrbottens läns landsting för att finna lämpliga gemensamma dagar för möten mellan landstingsråd och ordförande/vice ordförande i medlemskommunernas socialnämnder eller motsvarande
34/37 24 Utveckling av försörjningsstöd i kommunerna Ledamoten Iris Dimitri, (v), Gällivare, väcker fråga enligt följande: Finns det uppföljning av försörjningsstödet i kommunerna/länet? Utveckling, samband förändringar i omvärlden ex regelverk a-kassor, sjukförsäkring. diskuterar frågan och konstaterar att utvecklingen inte ser likadan ut i alla kommuner men överallt är trenden att kostnaderna ökar. Det är svårt att peka på någon enskild orsak till detta och troligen är det flera faktorer som samverkar, främst att regelverken för sjukförsäkring, sysselsättningsstöd, arbetslöshetsförsäkring och liknande förändrats. Ingrid Carlenius, kansliet, informerar om att den statistik som frågeställaren efterlyser presenteras kvartalsvis av SCB och Socialstyrelsen. beslutar Att informationen läggs till handlingarna
35/37 25 Utarbetande av mål, vision och handlingsplan för Eva Bergström, (s), Luleå, och Marlene Haara, (s), Haparanda, väcker fråga enligt rubrik. Frågeställarna efterlyser ett arbetssätt som ger möjlighet att vara en drivande aktör inom sitt ansvarsområde. beslutar Att ge kansliet uppdraget att föreslå metod för utarbetande av mål, vision, handlingsplan med mera för
36/37 26 Representant/representanter från under Hearing om missbruks- och beroendevården i Norrbotten och Västerbotten Agneta Bygdell, kansliet, väcker fråga enligt rubrik. Socialdepartementet har bjudit in till hearing om missbruks- och beroendevården i Norrbotten och Västerbotten den 9 december i Luleå. Ordföranden har anmält förhinder att närvara. beslutar Att utse Eva Bergström, (s), Luleå, till representant för under Socialdepartementets hearing
37/37 27 Aktuellt inom verksamheten Socialtjänst Ingrid Carlenius, kansliet, presenterar broschyren Norrbus Samverkan kring barn och unga i Norrbotten. Av presentationen framgår bland annat att cirka 2000 exemplar delats ut till kommunernas skolor o socialtjänst. Uppföljning är planerad om två år. Ansvarig för implementeringen är regionchefen inom landstingets primärvård. Agneta Bygdell, kansliet, presenterar Ersättningar till kontkatfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2009, cirkulär 08:09, och Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2009, cirkulär 08:80, från Sveriges Kommuner och Landsting. Agneta Bygdell, kansliet, presenterar Positionspapper psykisk hälsa, barn och unga 2008-11-20 från Sveriges Kommuner och Landsting. beslutar Att presentationerna läggs till handlingarna