Plats och tid Måndag 16 juni 2014 kl. 14.00 17.00, Kommunhuset, Svenljungasalen Ajournering 16.15 16.30 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Eva Johansson (C), ordförande Stefan Carlsson (S) Johan Björkman (M) Bertil Johansson (C) Owe Lundin (FP) Per Andersson (S) Barbro Johansson (C) för Tommy Stensson (C) Stig Nilsson (KD) för Roger Axelsson (M) Gunnel Johansson (S) för Kerstin Göss Lindh (S) Justering Justerare Plats och tid Stefan Carlsson (S) Kanslienheten Paragrafer 89-104 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Eva Johansson Stefan Carlsson Instans Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 89-104 Anslagsdatum 2014-06-24 Anslaget tas ner tidigast 2014-07-18 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun Sammanträdesdatum........................................ Övriga närvarande Tjänstemän Ida Josefsson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef Kanslienheten 90 Ildiko Bartane Nagy, integrationsansvarig 92 Mary Andersson, arbetsmarknad- och integrationschef 92-93 Fredrik Dahl, näringslivsstrateg 94 Perallan Orrbeck, utredare 96 Börje Albin, tf ekonomichef 97-99 Marianne Persson Wreschner, ekonom 100 2 (20)
Svenljunga kommun Sammanträdesdatum........................................ Innehåll 89 Godkännande av dagordning... 4 90 Presentation av kanslienheten... 5 91 Mottagningsenhet för ensamkommande flyktingbarn... 6 92 Svar på medborgarförslag kring boende för kommunplacerade nyanlända... 7 93 Presentation av nybildade arbetsmarknads- och integrationsenheten... 8 94 Svar på medborgarförslag om ställplats för husbilar... 9 95 Motion angående sammanträdesprotokoll... 10 96 Ny modell för omställningsstöd och pension för förtroendevalda... 11 97 Månadsrapport från nämnderna... 13 98 Verksamhetsplan 2015-2017... 14 99 Utdebitering 2015... 15 100 Förvaltningsberättelse Sociala samfonden... 16 101 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 17 102 Anmälda delegationsbeslut... 18 103 Övriga frågor Utredning komponentavskrivning... 19 104 Glad sommar... 20 3 (20)
89 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkänns med den föreslagna ändringen. Förslag till beslut på sammanträdet Det föreslås att ett ärende om att initiera utredning av införandet av komponentavskrivning i kommunen läggs till under Övriga frågor. 4 (20)
90 Presentation av kanslienheten Information Kanslichef Johan Persson presenterar nya såväl som gamla medarbetare på kansliet. tackar för presentationen. 5 (20)
91 Mottagningsenhet för ensamkommande flyktingbarn Dnr 2014.155 700 Beslut En mottagningsenhet för ensamkommande flyktingbarn startas på Hedegatan 3 i Svenljunga. Verksamheten förväntas starta 1 oktober 2014. Sammanfattning Från 1 april 2014 har Svenljunga kommun tecknat överenskommelse med Migrationsverket om att upprätthålla 4 boendeplatser för ensamkommande flyktingbarnpojkar i åldrarna 13-15 år. På helårsbasis kan detta innebära att 10 barn ska tas om hand. En mottagningsenhet behöver öppnas för tillfälligt boende gällande denna grupp. Socialförvaltningen ser att före detta gruppbostaden Hedegatan 3 är lämplig att iordningställas med 6 boenderum, allmänna utrymmen samt personalutrymmen. Fastigheten kan tas i bruk från 1 oktober 2014. Ombyggnationen kommer enligt information från Svenljunga verksamhetslokaler att tas på egen investering. Innan egen mottagningsenhet inom kommunen är i drift kommer platser att köpas på familjehem eller hem för vård eller boende. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 87/2014 Socialnämndens protokoll 55/2014 Tjänsteskrivelse Expedieras till Socialnämnden 6 (20)
92 Svar på medborgarförslag kring boende för kommunplacerade nyanlända Dnr 2013.200 133 Beslut Svenljunga kommun ska aktivt verka för att kommunplacerade nyanlända erbjuds bostäder i hela kommunen. Sammanfattning Inger Lindberg Hedin har den 16 september 2013 lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att kommunen hyr eller köper in hus i de södra delarna i kommunen för att erbjuda dessa till nyanlända. Kommunfullmäktige beslutade den 7 oktober 2013 att ge Svenljunga Verksamhetslokaler i uppdrag att under en tre-årsperiod förvärva högst fem bostadsfastigheter för uthyrning till stora familjer. Förvärv ska dock ske endast i undantagsfall, då alla andra möjligheter är uttömda. Kommunen erbjuder idag de nyanlända de lediga boenden som finns i kommunen varefter de nyanlända själva får välja. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 89/2014 Tjänsteskrivelse från utvecklingschef Jonas Widerström 2014-04-25 Medborgarförslag från Inger Lindberg Hedin 2013-09-16 Expedieras till Inger Lindberg Hedin Arbetsmarknads- och integrationsenheten 7 (20)
93 Presentation av nybildade arbetsmarknads- och integrationsenheten Information Chefen för den nybildade arbetsmarknads. Och integrationsenheten, Mary Andersson redogjorde kort för enhetens verksamhet. tackar för presentationen. 8 (20)
94 Svar på medborgarförslag om ställplats för husbilar Dnr 2013.171 514 Beslut Turismansvarig går tillsammans med lämplig tjänsteman från samhällsbyggnadsförvaltningen vidare med förslaget för att se om det finns någon för ändamålet lämplig yta i centralorten. En kostnadsberäkning görs på iordningställande och drift, samt förslag på lämplig taxa. Sammanfattning På flera orter har man valt att anordna ställplatser för husbilar för att på så sätt tillgodose den växande husbilsturismen. Dessa ställplatser finns väl utmarkerade genom bla husbilskatalogen. Bara i Västra Götaland finns det över 300 ställplatser. I Svenljunga kommun har vi dock i dagsläget inga. Dessa platser rankas av husbilsägarna och fungerar på många sätt som ett alternativ till rastplatser. Genom att locka fler övernattare till den centrala servicen och handeln kan ställplatser centralt fungera som incitament för en ökad handel. Ur ett Turist/näringslivsperspektiv är det positivt om vi kan locka fler övernattare och därigenom stimulera handel men också få chansen att lyfta våra lokala besöksmål till dessa gäster. När man diskuterar denna fråga bör man även ta i beaktande hur mycket en ställplats skulle kosta att upprätta, vilka faciliteter som skulle ingå, och vilken lämplig mark man har för detta ändamål. Dessa frågor ligger många under samhällsbyggnadsförvaltningen och de är svåra för mig som turistansvarig att svara på. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 90/2014 Tjänsteskrivelse 2014-05-23 Medborgarförslag från Per Hansson, 2013-07-31 Expedieras till Per Hansson Kommunutvecklare Turism/landsbygd Samhällsbyggnadsförvaltningen 9 (20)
95 Motion angående sammanträdesprotokoll Dnr: 2012.106 109 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Möjligheten att anmäla en e-postadress till den nämnd vars protokoll man är intresserad av och få dessa skickade till sig finns redan. Motionen är härmed besvarad. Sammanfattning Patrik Thorén (MP) har 2012-04-27 lämnat in en motion angående vikten av att alla partier ska kunna få tillgång till de olika nämndernas protokoll. Undertecknad har ställt frågan till övriga nämndsekreterare i kommunen och det finns idag inga hinder för att man gör så som Patrik Thorén föreslår i sin motion, anmäler en e-postadress till den nämnd vars protokoll man är intresserad av att få skickade till sig. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 91/2014 Tjänsteskrivelse 2014-05-08 Motion från Patrik Thorén (MP), 2012-04-27 Expedieras till Kommunfullmäktige 10 (20)
96 Ny modell för omställningsstöd och pension för förtroendevalda Dnr 2014.049 024 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Antar SKL:s förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Ordet årsarvoderade stryks under punkten 4.1 i Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2015-2018 för att detta ska harmonisera med OPF-KL. Årlig information om vikten av att återsöka förlorad tjänstepensionsförmån ska skickas till de förtroendevalda. Sammanfattning Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting föreslår i cirkulär 13:75, 2013-12-17, att kommunen antar bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Bestämmelserna är helt nya och innehåller inte, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk, några övergångsbestämmelser. Omställningsstödet gäller de förtroendevalda som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40 % av heltid och som lämnar sitt/sina uppdrag. Bestämmelserna siktar på aktiv omställning och tidsbegränsat ekonomiskt omställningsstöd. Pensionsbestämmelserna, som i princip omfattar alla förtroendevalda oavsett uppdragets omfattning, tillämpas på förtroendevald som väljs för första gången i samband med valet 2014 eller senare, eller som i tidigare uppdrag inte omfattas av PBF. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från TF personalchef Pernilla Kronbäck, 2014-06-03 Utredning från Perallan Orrbeck, 2014-06-03 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) SKL:s cirkulär 13:75 11 (20)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 96........................................ Expedieras till Kommunfullmäktige 12 (20)
97 Månadsrapport från nämnderna Dnr 2013.132 042 Information Tf ekonomichef Börje Albin informerar om nämndernas ekonomiska situation till och med maj 2014. s ledamöter har tagit del av informationen. 13 (20)
98 Verksamhetsplan 2015-2017 Dnr: 2014.105 041 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Godkänner Verksamhetsplan 2015-2017. Sammanfattning Tf ekonomichef Börje Albin föredrar ärendet om Verksamhetsplan 2015-2017. Förslag till beslut under sammanträdet Stefan Carlsson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Eva Johansson (C): Bifall till arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 92/2014 Verksamhetsplan 2015-2017 Expedieras till Kommunfullmäktige 14 (20)
99 Utdebitering 2015 Dnr: 2014.105 041 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Utdebiteringen för 2015 är oförändrad, 22,15 kronor. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 93/2014 Expedieras till Kommunfullmäktige 15 (20)
100 Förvaltningsberättelse Sociala samfonden Dnr: 2014.207 046 Beslut godkänner förvaltningsberättelsen och undertecknar den. Sammanfattning Ekonom Marianne Persson Wreschner föredrar förvaltningsberättelsen för Sociala samfonden. Beslutsunderlag Förvaltningsberättelse för Sociala samfonden Expedieras till Ekonomienheten 16 (20)
101 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit till handlingarna; Samverkansnämnd Personal Sammanträdesprotokoll 17/2017 17 (20)
102 Anmälda delegationsbeslut Beslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation. Arbetsutskottets beslut 2014-06-02; 2 Kommunchefens beslut Anställning Arbetsmarknads- och integrationschef; 1007/14 Anställning ekonomichef; 1008/14 Ekonomichefens beslut Avskrivning av fordran; 2004/14 Avskrivning av fordran; 2005/14 18 (20)
103 Övriga frågor Utredning komponentavskrivning Dnr: 2014.209 059 Beslut Arbetsutskottet får i uppdrag att initiera en utredning om införande av komponentavskrivning i kommunen. Sammanfattning Frågan om införande av komponentavskrivning lyfts i kommunstyrelsen. Expedieras till Arbetsutskottet 19 (20)
104 Glad sommar s ordförande och kommunchefen önskar anställda och förtroendevalda en glad sommar. s vice ordförande önskar ordföranden det samma. 20 (20)