Sammanträdesprotokoll 1 (7) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30 10.30 Peter Söderström, (S) ordförande Aina Wåhlund, (S) 1:e vice ordförande Kristina Bengtsson Nilsson, (M) 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) Mikael Jareke, Kommundirektör Per-Joel Sewelén, Verksamhetschef 71 Johan Åkerman, Sekreterare Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 7 april 2016 Paragrafer 70-73 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-03-29 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-07 Datum då anslaget tas ned 2016-04-29 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (7) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Avrapportering av pågående arbete med genomförande av upprättad åtgärdsplan Lärande och stöd... 4 Filmföreningen Bio Kontrast - Ansökan om stöd till Värmlands Filmfestival för 2016 i Arvika... 5 Medborgarförslag om utbyte av sarg vid Taserudshallen... 7
Sammanträdesprotokoll 3 (7) KLU 70 Dnr KS 2016/2-042 Verksamhetsuppföljning Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Verksamhetsuppföljning till och med den 3 mars 2016 för kommunledningsstaben presenteras för kommunledningsutskottet. Verksamhetsuppföljning kommunledningsstaben till och med den 3 mars 2016. den 23 mars 2016
Sammanträdesprotokoll 4 (7) KLU 71 Dnr KS 2016/434-100 Avrapportering av pågående arbete med genomförande av upprättad åtgärdsplan Lärande och stöd Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Verksamhetschef Per-Joel Sewelén informerar kommunledningsutskottet om det pågående arbetet med genomförande av upprättad åtgärdsplan för förvaltningen Lärande och stöd. Rapport från Lärande och stöd till den 29 mars 2016
Sammanträdesprotokoll 5 (7) KLU 72 Dnr KS 2016/397-805 Filmföreningen Bio Kontrast - Ansökan om stöd till Värmlands Filmfestival för 2016 i Arvika Utskottets beslut beslutar att Filmföreningen Bio Kontrast beviljas 22 000 kronor i bidrag för att genomföra Värmlands Filmfestival i Arvika. Finansieras via verksamhet 31595, Kulturella utvecklingsprojekt Värmlands Filmfestival arrangeras sedan 2010 i Arvika. Festivalens program med tema Relationer pågår under tre dagar 8-10 april 2016. Filmfestivalen är ett samarbete mellan Filmföreningen Bio Kontrast, Biograf Palladium, Arvika Bibliotek och Svenska kyrkan. Årets program innehåller ca 15 långfilmer/dokumentärfilmer, 20 kortfilmer och 2-3 olika seminarier. Nytt för i år är Filmhäng i samarbete med kulturföreningen Kolonin där det kommer att visas film för barn. Samarbete sker även med Arvika Konsthall där det kommer att visas konst- och kortfilmer under festivalen. Beräknade kostnader för genomförande av filmfestivalen är 65 000 kronor. Kostnader för frakt, filmhyra, marknadsföring, resor etc. Intäkter i form av biljettintäkter, stöd från Region Värmland, Kulturcentrum Film, Westra Wermlands Sparbank, studieförbund och egen insats beräknas till 43 000 kronor. För att täcka kostnaderna ansöker Filmföreningen Bio Kontrast om 22 000 kronor i stöd från Arvika Kommun. Filmföreningen Bio Kontrasts bidragsansökan den 10 mars 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 mars 2016. Bedömning Värmlands Filmfestival är värdefull för Arvikas kulturliv. Under tre dagar pågår filmaktiviteter och visningar i en rad olika lokaler i Arvika. Samverkan mellan flera organisationer ger programmet extra bredd. Programmet riktar sig till allmänheten, särskilda programpunkter finns för barn och unga. Festivalprogrammet innehåller filmer från många olika länder, många av dem har visats på festivaler runt om i världen. Många filmer som visas under Värmlands Filmfestival hade utan festivalen inte visats i Arvika.
Sammanträdesprotokoll 6 (7) Beslutet skickas till Filmföreningen Bio Kontrast bitr. Kommunchefen Kultur- och Fritidschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (7) KLU 73 Dnr KS 2015/1676-008 Medborgarförslag om utbyte av sarg vid Taserudshallen Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att i samband med säsongsavslutning under våren 2016 ska delar eller om det bedöms nödvändigt hela innebandysargen i Taserudshallen bytas ut. Kostnaden belastar projekt 1178, Underhåll sim-och sporthall. Korpen Arvika-Eda via Jimmy Hjalmarsson vill i ett medborgarförslag att innebandysargen i Taserudshallen byts ut då den är trasig på flera ställen. De menar att den nuvarande sargen innebär skaderisk för spelarna. Korpen Arvika-Eda, Jimmy Hjalmarssons medborgarförslag den 22 december 2015 Kommunfullmäktigesprotokoll den 25 januari 2016, 16 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 8 mars 2016. Bedömning En inventering har gjorts av innebandysargen och sim- och sporthallschefen har varit i kontakt med ett företag som kan tillverka nya sektioner till sargen. Beroende på skick kommer delar eller om det bedöms nödvändigt hela sargen att bytas. Detta kommer ske efter det att innebandysäsongen avslutas i slutet av mars. Det är viktigt att understryka betydelsen av att föreningar som använder idrottsutrustning tar ansvar och är aktsamma vid hanteringen så att det inte sker onödigt slitage. Beslutet skickas till Korpen Arvika-Eda, Jimmy Hjalmarsson bitr. Kommundirektören Kultur- och fritidschefen Sim-och sporthallschefen