Lomma 2017-04-06 Kallelse till vårmöte Medlemmar i kallas härmed till 2017 års Vårmöte. Datum: Torsdag 2017-04-20 Tid: 19:00 Plats: LBS Klubbhus, Ankarplatsen 1, Lomma Efter mötet bjuds vi traditionsenligt på knake. På efterföljande sidor i detta dokument finns följande vårmöteshandlingar: 1. Dagordning för mötet... 2 2. Styrelsens förslag till Kommunikationspolicy... 3 3. Motioner från medlemmar... 4 4. Information från Styrelsen om tvättplatta och båtkran på Varvstorget... 5 Hjärtligt välkomna! Styrelsen Sida 1
Dagordning vid LBS Vårmöte 2017-04-20 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Godkännande av kallelsen till mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Val av två justerare tillika rösträknare 5. Föregående mötes protokoll 6. Upprättande av röstlängd (kan anstå tills behov föreligger) 7. Ärenden som föreläggs mötet av styrelsen samt bordlagda ärenden 8. Frågor och motioner som inkommit från medlemmar i stadgeenlig ordning 9. Övrig information 10. Mötet avslutas Sida 2
Styrelsens förslag till Kommunikationspolicy Kommunikationspolicy Förslag 2017-04-20 LBS kommunikationspolicy bidrar till att stödja all vår verksamhet och anger principer för vår kommunikation. Kommunikationspolicyn godkänns av ordinarie medlemsmöte och revideras vid behov. En förening består av alla dess medlemmar, varje medlem i LBS är en tillgång för föreningen och all kommunikation mellan medlemmar ska ske på ett respektfullt sätt. Kommunikationspolicyn omfattar alla medlemmar, styrelse och funktionärer. Inom LBS kommunicerar vi med ömsesidig respekt och visad hänsyn mellan medlemmar, mellan medlemmar/styrelse och mellan medlemmar/funktionärer. Kommunikationen ska präglas av öppenhet och tydlighet samt ge utrymme för och stimulera en öppen dialog om verksamheten, stärka samhörigheten och engagemanget inom föreningen Kommunikationen ska säkerställa att våra medlemmar är väl informerade om vad som händer inom klubben samt kring våra rutiner och regelverk. Vi ska sträva efter att skapa motivation att följa de föreskrifter och bestämmelser som finns för att efterleva omvärldens krav samt underlätta för hur vi bedriver vår verksamhet tillsammans på bästa sätt. Kommunikation är informationsutbyte som kan ske eller stödjas på olika vis, t ex Hemsida Anslag Brev, e-post, SMS, meddelandetjänster Sociala medier Möten Muntligt Kommunikation bör vara Relevant Saklig Informativ I en positiv ton Vi bedriver tillsammans verksamhet som är av intresse för många, såväl enskilda individer som grupper, både inom och utanför föreningen. Det som sägs och skrivs kan komma att granskas och värderas av många. Alla medlemmar är representanter och ambassadörer för. En väl fungerande kommunikation bidrar till en positiv bild av LBS både inom och utanför föreningen. Sida 3
Motioner från medlemmar Inga motioner från medlemmar har inkommit till årets vårmöte. Sida 4
Information från Styrelsen om tvättplatta och båtkran på Varvstorget Båtkranen och båttvätten på Varvstorget är nu på plats och kommer att börja användas under våren och sommaren för att vara i full drift till hösten. Bakgrunden till nya kranen med tvättplatta är att båtbottentvätt räknas som miljöfarlig verksamhet. Lomma kommun tillsammans med LBS har fått uppmaning av myndigheter att se till att båtar i Lomma hamn bottentvättas på ett ur miljöperspektiv riktigt sätt. För att bottentvätta båtar målade med giftig bottenfärg krävs att man kan ta hand om och rena allt spolvatten med färgrester. Detta går inte att lösa praktiskt på t ex LBS landplats. Det tas kontinuerligt markprover på landplatsen för mäta halten av gifter som kan härledas till spolning av båtbottnar med giftfärg. Lomma kommun och LBS har gemensamt arbetat fram lösningen med fast kran, tvättplatta och reningsanläggning som den mest flexibla, effektiva och ekonomiskt fördelaktiga för båtägarna i Lomma hamn. Den primära användningen av anläggningen kommer vara under upptagningsperioden då alla båtar ska bottentvättas innan vinterförvaring på land. I praktiken kommer det gå till ungefär så här på hösten: Innan lyft för transport till landplatsen ska båten lyftas och tvättas på tvättplattan Efter tvätt sätts båten ned i vattnet igen alternativt på egen båtvagn som direkt kan rullas bort från tvättplattan Lyft för vidare transport till landplatsen görs därefter precis som tidigare med hjälp av kranbil, den fasta kranen är ej tänkt att användas till detta Tvätt och lyft för transport behöver ej ske i omedelbar anslutning till varandra, det kan vara någon vecka däremellan. Mindre motorbåtar på trailer ska också använda tvättplattan för bottentvätt, detta görs på tider när kranen ej används En fast kran ger också fördelen att man även mitt i båtsäsongen kan få sin båt upplyft och bottentvättad för att få bort oönskad beväxning. Resultatet blir en bränsle- och miljöbesparande effekt för motorbåtar och en farthöjande effekt för segelbåtar. Regelbunden båtbottentvätt minskar också behovet av att använda bottenfärger mot påväxt och därmed finns möjlighet att använda mindre färgmängd eller färg med lägre gifthalt. Lomma kommun äger och är huvudman för kranen, tvättplattan och reningsanläggningen. LBS kommer att hantera driften dvs lyft och tvätt av alla hamnens båtar, även de båtar som inte ligger på LBS platser eller där ägarna är LBS medlemmar. Utbildning av kranförare och tvättare pågår just nu. Högtryckstvättar av professionell typ kommer att införskaffas av LBS. Avtalsförhandlingarna mellan LBS och Lomma kommun avseende driftsavtalet är i stort sett klara. LBS kommer att ta en del av kommunens räntekostnader för anläggningen, vårt årliga arrende kommer därmed att stiga något. Vi räknar inledningsvis med att lyfta och tvätta två båtar i timmen. En första prislista som ska gälla säsongen 2017 är under bearbetning. Kostnaden för lyft och tvätt för LBS-medlem kommer initialt troligen ligga kring 500 kr för en båt 30 fot/3,5 ton. Prislistan kommer revideras till årsmötet i november baserat på första säsongens praktiska erfarenheter och konstaterad tidsåtgång för lyft/tvätt. Kranen skall också göras tillgänglig mot ersättning för sportbåts- och kappseglare. Likaså skall kranen kunna nyttjas av Sjöräddningen och Räddningstjänsten. Kranen får endast användas av utbildad och certifierad personal, annars gäller inte våra försäkringar. Sida 5