Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Datum 2003-04-22 Plats och tid för sammanträdet Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 22 april 2003 kl 17:00-19:00 Jerker Sjögren (kd), ordförande Hans Temrin (fp), vice ordförande Karin Dahl-Strandin (s) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Förvaltningschef Göran Nydahl Nämndsekreterare Louise Steengrafe Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Carin Ekström 39 Utvecklingsledare Eva Lod 38 Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Louise Steengrafe Paragrafer 36-42 Ordförande Jerker Sjögren Justerande Karin Dahl-Strandin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (9)
Innehållsförteckning: Innehållsförteckning:...2 Godkännande av dagordningen...3 VASARU uppföljning första kvartalet...4 Översyn av utvecklingen av Ekebyskolan...5 Statusen på köer till förskolor...6 Regler och riktlinjer...7 Val av kontaktpolitiker...8 Åtgärder för att klara av budgeten 2003...9 2 (9)
Godkännande av dagordningen AU 36 Arbetsutskottet godkänner dagordningen med följande tillägg: -åtgärder för att klara av budgeten 2003. 3 (9)
VASARU uppföljning första kvartalet AU 37 Dnr 2003.012 Arbetsutskottets förslag Att nämnden godkänner budgetuppföljningen samt överlämnar den till Kommunstyrelsen. Förvaltningen redovisar uppföljning av första kvartalet 2003. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna budgetuppföljningen samt överlämna den till Kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet VASARU-rapport för första kvartalet 2003. 4 (9)
Översyn av utvecklingen av Ekebyskolan AU 38 Dnr 2003.052 Arbetsutskottet föreslår nämnden anta skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag Barn- och ungdomsnämnden anser att en ombyggnation av Ekebyskolan enligt gällande plan är angelägen ur flera aspekter. Delar av den föreslagna ombyggnaden är de närmaste åren även ofrånkomlig ur arbetsmiljösynpunkt. Med tanke på kommunens ytterst ansträngda ekonomi är Barn- och ungdomsnämnden dock benägen att tillstyrka att de 10 mkr som planerats för Ekebyskolan under 2003 utgår ur årets investeringsbudget. Barn- och ungdomsnämnden förordar istället en etappvis ombyggnation av Ekebyskolan utifrån kommande prioriteringsbeslut i BUN, KS och KF. s tidigare beredning återremitteras till förvaltningen för vidare utredning utifrån den förda diskussionen. Kommunfullmäktige har i protokoll den 10 mars 2003 beslutat återremittera förslaget till justering av 2003 års investeringsbudget där bl a projektet ombyggnad av Ekebyskolan utgår ur planeringen. Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning utifrån den förda diskussionen. Arbetsutskottet föreslår nämnden anta skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. Karin Dahl-Strandin (s) avstår från att delta i beslutet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Remissvar gällande förslag till justering av 2003 års investeringsbudget 5 (9)
Statusen på köer till förskolor AU 39 Dnr 2003. Arbetsutskottet tackar för informationen. Carin Ekström redogör för statusen på köerna till förskolorna i Vallentuna kommun. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Tillgång på förskoleplatser. 6 (9)
Regler och riktlinjer AU 40 utgår. Förslag till beslut Att barn- och ungdomsnämnden beslutar om följande ändringar i regler och riktlinjer Tillägg punkt 8. regler för uppsägning Uppsägning av plats kan inte göras vid normal ledighet eller vid byte av barnomsorgsform då fortsatt behov av omsorg finns. Sägs platsen upp och placering påbörjas igen inom åtta veckor från sista placeringsdagen räknas det som placering fortgått och avgift debiteras för dessa veckor. Justering i punkt 13.1 sommarlov där all text utgår förutom: barn som inte är inskrivna i fritidshem, utan endast deltar i den avgiftsfria verksamheten mellan klockan 8.00-14.00, erbjuds plats i fritidshem under sommarlovet. Barnet skrivs in i fritidshemmet och debiteras normal avgift för fritidshem. Justering i punkt 3.1.5: förskolepeng skall bytas ut mot skolpeng. Barn- och ungdomsförvaltningen har föreslagit att fullmäktige beslutar om en ändring av taxa för skolbarnsomsorg. Förslaget innebär att den tidigare möjligheten till reducerad taxa under sommarlovet utgår. Vid ändring av taxa måste även ändringar i regler och riktlinjer vidtas. För att förhindra uppsägning av korta perioder föreslår barn- och ungdomsförvaltningen ett tillägg till punkt 8 regler för uppsägning. Under punkt 13.1 kan större delen av texten utgå och kvar blir då: Barn som inte är inskrivna i fritidshem utan endast deltar i den avgiftsfria verksamheten mellan klockan 8.00-14.00, erbjuds plats i fritidshem under sommarlovet. Barnet skrivs in i fritidshemmet och debiteras normal avgift för fritidshem. Det behövs även göras en justering under punkt 3.1. 5 där förskolepeng skall bytas ut mot skolpeng då skolpeng omfattar både förskola och grundskola. Ordföranden finner att ärendet utgår. 7 (9)
Val av kontaktpolitiker AU 41 Dnr 2003. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Kontaktpolitiker för de olika skolorna i Vallentuna skall utses. Ordföranden finner att arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Handlingar i ärendet Lista över skolorna 8 (9)
Åtgärder för att klara av budgeten 2003. AU 42 Dnr 2003. Arbetsutskottet, inklusive ersättarna, skall den 29 april kl 08:00 träffa rektorerna och förvaltningschefen för att diskutera det ekonomiska läget. Presidierna i UAN, BUN, SN och SBN kallades till ett möte med KSAU samt tjänstemän från kommunstaben den 22 april för en första diskussion kring ekonomiskt läge, vidtagna besparingsåtgärder m m. Samma personer kommer kallas till ett möte den 12 maj för redovisning av eventuellt ytterligare åtgärder som kan bli nödvändiga för att såväl hålla 2003 års budget som klara minskade skatteintäkter. 9 (9)