Årsmöteshandlingar 2015-02-11 Innehåller: Dagordning Verksamhetsberättelse 2014 Budgetrapport 2014 Verksamhetsplan 2015 Inriktning för verksamhet 2016 Valberedningens förslag
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE Klubbnr: 1685 Årsmöte 2014 Plats: Klubbstugan Datum: 2014-02-11 Tid: 19:00 20:30 1. Mötets öppnande. 2. Nya koden till bommen 3. Val av 2 protokolljusterare- tillika rösträknare- att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna samt anmälan av styrelsens val av sekreterare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner (detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 11. Genomgång av verksamhetsplan med budget för innevarande år, 2015, samt avgivna motioner, vilka av styrelsen bedöms ha konsekvenser för verksamheten och ekonomi jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till klubbavgift för nästkommande verksamhetsår, 2016 kvarstår 105:- 13. Fastställande av/beslut om a) verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, 2015 b) Inriktning för närmast kommande verksamhetsår, 2016 c) Klubbavgifter för nästkommande verksamhetsår, 2016 d) Motioner enligt punkt 11 14. Val av a) ordförande i styrelsen b) vice ordförande i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång, eller uppdrag till styrelsen att utse c) sekreterare i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d) kassör i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång e) övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång f) suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång g) två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga) h) valberedning i) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten eller uppdrag till styrelsen att utse dessa 15. Fråga om omedelbar justering av punkt 13 och 14 16. Av medlemmarna avgivna motioner, som ej behandlats under punkt 11 ovan jämte styrelsens yttrande över dessa. 17. Andra ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet eller övrigt upptagits på dagordningen. Sådana ärenden skall före utgången av föregående verksamhetsår, 2014, skriftligen anmälas till styrelsen. 18. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2014 Styrelsen för får för verksamhetsåret 2014 avge följande berättelse Styrelsen har bestått av: Ordförande Sekreterare V ordförande Kassör Övriga ledamöter Suppleanter Per-Anders Teike Victoria Svensson Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Maria Rothzén Martina Svensson Ulrika Floryd Tina Rosén Lindh Lena Lycksell Pierre Johansson Årsmöte hölls 2014-02-13. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden varav 2 st medlemsmöten. Antalet medlemmar var 285 st. fördelade på: Ordinarie medlemmar 208 st Familjemedlem 43 st Ungdom 33 st Hedersmedlem 1 st. 2014 års arbete inom är till ända. År 2014 har varit ett aktivt år för klubben. Ett flertal tävlingar har arrangerats där klubbens ekipage har visat framfötterna ordentligt. Vi har även i år haft stort deltagarantal på våra kurser. Det är kul att så många väljer att utbilda sig och sina hundar på vår klubb. Vi ser fram emot verksamhetsåret 2015 och vill till sist säga: TACK till alla Er som under 2014 har hjälpt till så att vi har kunnat vara den aktiva klubb som vi vill vara!
Kommittéernas Verksamhetsberättelse 2014 UTBILDNINGSKOMMITTÉN Utbildningskommittén har under året 2014 haft tre ansvariga, Jeanette Coltén Ferm (kurser), Rigmor Groening (Studiefrämjandet) och Maria Rothzén (Instruktörer). Vi har under året fått en ny ALI instruktör, Jessica Lindberg, som höll en sommarvalpkurs som avslutning på sin utbildning. Grattis! Natalie Sönnermyr har startat sin ALI utbildning under hösten och blir färdig till våren 2015. Vårens kurser: Vintervalp, Sommarvalp, 2x Valpkurser, 2x Grundkurs, Agility nybörjare, Agility Fortsättning, Rallylydnad nybörjare, Förberedande tävlingskurs, Tävlingslydnad, Spår och Patrullhund. Totalt antal deltagare: ca: 110st Höstens kurser: 2x Valpkurs, Grundkurs, Vardagslydnad dagtid, Allmänlydnadspass, Agility nybörjare, Agility Fortsättning, Rallylydnad nyb. Rallylydnad Forts. Bruks special, Grund/Fortsättning. Totalt antal deltagare: ca: 90st Gemensamt med Region Öst har vi haft en föreläsning med Jan Gyllensten på Billinge BK. Från deltog 7st. En mycket uppskattad föreläsning. Vi har haft 2 instruktörsmöten inför kursstarterna, och 2 st avslutningsmöten där vi ätit gott och sammanfattat terminen som gått. Tyvärr har vi inte deltagit på distriktet och Region Östs möten under året, pga sjukdom samt tidsbrist. TÄVLINGSKOMMITTÉN Tack vare att vi har så många duktiga medlemmar som hjälper till på våra tävlingar/ prov så har vi kunnat arrangera 10 tävlingar, varav 3st inofficiella. 13 april Sök alla klasser Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda uppflyttade till HKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos fick ett CERT 1 maj Spår LKL-HKL Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina uppflyttade till EKL 4 maj Spår AKL inställt pga. för få anmälda 8 maj Lydnads KM (inoff) 17 augusti Spår AKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Öza uppflyttade till LKL 23 augusti Bruks KM (inoff) 14 september Spår EKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos fick ett CERT 5 oktober Sök alla klasser 19 oktober AKL alla grupper 29 november Skinkcupen (inoff)
Lydnads KM Klubbmästare i lydnad blev Karina Ravn & Renrosens Cooper Lag DM lydnad Lag DM i lydnad stod Tomtens Brukshundsklubb för den 23 maj. Vårt lag bestod av Karina Ravn & Cooper, Natalie Ädel & Tiffany, Marie Larsson & Lex och lagledare var Ulli Floryd. Vårt lag slutade på en 4:e plats av 10. Bruks KM Klubbmästare i bruks blev RosMarie Karlsson Munk & Rapports Yra Lag DM bruks Lag DM i bruks stod Skara Brukshundklubb för den 12 oktober. Vårt lag bestod av: RosMarie Karlsson Munk & Yra, Lisbeth Lundgren & Boss, Calle Svensson & Fejja och lagledare var Susanne Wilhelmson. Vårt lag slutade på en 4:e plats av 9 Skinkcupen 1:a Susanne & Skumpa (julskinka) 2:a Tina & Fina (julost) 3:a Åse & Hedda (julkorv) 1 maj blev Alexandra Johansson & Lindjax Häxa DM mästare i Skydds. 13 september blev Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos DM mästare i Sök. SM deltagande Tyvärr hade vi inga SM deltagare i år. Årets Lydnadshund Ulrika Wikenmark & Turingens Ufo 8,17p Årets Brukshund Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos 9,27p Gun-Marie Fredriksson & Fuerzas Åska 8,80p Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda 8,61p Alexandra Johansson & Lindjax Häxa 8,58p Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina 8,05p Årets Allroundhund Inga inlämnade resultat Championat Susanne Wilhelmson & Gnagets Skumpa har erövrat titeln Svensk Brukschampion. Under året har Susanne Wilhelmson och Ewa- Maria Hellander utbildat sig till tävling sekreterare. Vi har under året haft ett antal möten och träffar för att bla ansöka om 2015 års tävlingar och att inventera vårt tävlings material. Sektorn vill tacka ALLA som har ställt upp så att vi har kunnat genomföra våra tävlingar på ett mycket proffsigt sätt. TACK!!! Kommittén har beståt av : G-M Fredriksson, RosMarie Karlsson Munk, Åse Forsgren,Roy Johansén,Tina Rosén Lindh, Pelle Lindh, Elisabeth Pettersson, Lisbeth Lundgren,Calle Svensson, Norman Rönnerfeldt, Marie Larsson, Susanne Wilhelmson, Monica Mörk och Ewa-Maria Hellander.
TJÄNSTHUNDKOMMITTÉN Jeanette har deltagit på distriktets TJH-möte under året. Ulrika Floryd har utbildat sin Kelpie Gigi till patrullhund i hemvärnet och fick sitt Cert i Nov. Ett stort GRATTIS! Under våren höll Ulli Floryd med hjälp av Jeanette & Nisse en Patrullhundskurs med 7 deltagare. Alla var jättenöjda och ville gärna fortsätta med detta. DM hölls i Skara den 6 juni. Deltog från TBK gjorde Ewa-Maria Hellander som tävlade med Ulli s hund Rost och kom på en 3:e plats. Gigi tjänstgjorde på sin första HV-övning i höst. Tjänstehundsansvarig, Jeanette Coltén Ferm AGILITYKOMMITTÉN Vi startade året med en klass III-tävling i ridhuset på Kvarnängen. Med dryga 250 starter under dagen så var det en bra tävling. I maj hade vi den sedvanliga Nybörjarcupen med skapligt många nybörjarekipage. En kul tävling. I juni var de dags för KM Klubbmästare blev: Small Åsa Lundberg med Esther Medium Vicki Svensson med Alvin Large Marie Larsson med Lex I september körde vi Skaraborgsräjset i egen regi och då blev det återigen Labbåsräjset. Dryga 800 starter/ dag och ca 20 campinggäster. Mycket arbete och planering ligger bakom en tävling i klass med denna men så blir de också bra. Många fina vitsord från både tävlande och funktionärer. Årets agilityhund blev: Åsa Lundberg med Esther med 1044 poäng. Vicki Svensson Alvin 656 poäng Inga Lundberg 650 poäng Vicki Svensson har under våren utbildats till ag1-instruktör. Under året har också två tävlingsledare utbildats, Åsa Lundberg och Vicki Svensson.
RUSKOMMITTÉN 2014-05-17 Ett uppfödar-mh Zathungens Kennel (G-kull) Australisk Kelpie 8 st ekipage. Beskrivare: Stefan Andersson. Alla åtta känd mental status. 2014-09-21 Ett uppfödar-mh Tervueren 8 st ekipage. Beskrivare: Maria Laurén. Alla åtta känd mental status. RUS-ansvarig Ulrika Floryd PR- INFO KOMMITTÉN Hemsidans administratör har varit Ulrika Floryd som under året lämnat över till Nina Mogren. Tillsammans med Jeanette uppdateras hemsidan regelbundet. Detta flyter på bra, så fortsätt skicka information till Nina så vi håller sidan levande. Pågår också ett jobb med att få till sponsorskyltar att sätta upp runt appellplanen och på agilityskjulet. Beräknas vara klart under 2015. PR-Info/ Jeanette Coltén Ferm Skövde- Hundungdom Inväntar Rapport STUGKOMMITTÉN/PLANKOMMITTÈN Vi har haft 2 fixardagar under året, där stugan städades och omgivningarna ute fixades till. Under senhösten har gamla dokument sorterats och arkiverats, lite av arbetet återstår men till stor del är jobbet klart. Styrelsen har begärt in offert på målning & byte av matta i storstugan och tagit beslut att genomföra detta. Inväntar rapport från plankommittén
KÖKSKOMMITTÉN Köket har stått med förtäring under kurskvällar samt till tävlande och funktionärer vid de olika tävlingarna under året. Ansvarig för köket avsade sig uppdraget under våren, vilket skapade en del problem och tyvärr har inte någon ny ansvarig fyllt platsen. Styrelsen, utbildning- och tävlingskommittén har försökt lösa detta löpande på bästa möjliga sätt under hösten. Vi tackar särskilt Ulla Siljehult och Lena Falk för hjälpen med smörgåsarna till kurskvällarna. Ni är Guld värda. TRIVSELKOMMITTÉN Klubben har haft 2 föredrag i samband med medlemsmöte. Planeringar har påbörjats inför en klubbfest i februari. Trivselkommittén har bestått av styrelsen. UTSTÄLLNINGSKOMMITTÉN Under våren (april-juni) var det 10-15 personer som träffades på söndagar och hade ringträning. Vi var mest på klubben, men även på andra platser i stan. Vi avslutade med att åka till Hjo BK på inofficiell utställning. Höstens träning blev det inte så mycket med, vi var några stycken som träffades 3-4 gånger. Åsa Holm Jalnefur
Slutligen ber styrelsen att få tacka för visat förtroende och ställer härmed våra platser till årsmötets förfogande. Per-Anders Teike Jeanette Coltén Ferm Ulrika Floryd Elisabeth Pettersson Victoria Svensson Maria Rothzén
Budgetrapport Intäkter B-12 U-12 B-13 U-13 B-14 U-14 B-15 Förklaringspost 2014 Planerat 2015 Medlemsavgifter 30000 29595 30000 41690 30000 39 975 40 000 Kursavgifter 80000 67605 70000 74955 70000 77 878 100 000 höjd kursavgift +100:- Kursmtrl 5000 5930 6000 6690 6000 9 195 7 000 Tävlingsavgifter 42000 38370 30000 58558 30000 36 175 50 000 Agility februari Skaraborgsräjset 15000 30000 33883 70000 103 532 105 000 2dgr Agility 2dgr sept Lotterier 10000 3450 5000 1705 3000 0 0 Köket, Servering 35000 16348 35000 30525 35000 23 473 25 000 Utställning Stugan (hyra) 2000 6732 10000 1725 2000 0 2 000 Föreningskläder 10000 2 400 5 000 Grund & Hyresbidrag 20000 22000 22000 22000 22000 22 000 22 000 Sponsring 5000 0 20000 0 15 000 Ränteintäkt Fester 2500 0 5000 13799 5000 0 5 000 Övrigt 1000 1000 9138 1000 50 1 000 Summa: 242500 190030 249000 294668 304000 314 678 377 000 Kostnader B-12 U-12 B-13 U-13 B-14 U-14 B-15 Medlemsavgifter 10000 8925 10000 20435 15000 25 865 26 000 Tävlingar 10000 5889 10000 15712 10000 10 414 11 000 Skaraborgsräjset 5000 0 25000 45 414 40 000 ink domare 7900:- Kursmtrl 5000 5300 4000 1357 4000 6 503 4 000 Kurser/Utbildning 10000 4257 10000 3736 10000 8 927 15 000 El, hyra, telefon 30000 34854 30000 39538 35000 30 586 60 000 Vägen m.m ca 20 000 Kontorsmat. & porto 10000 5510 7000 4470 5000 2 800 5 000 Köket, servering 30000 36731 30000 31076 35000 26 392 25 000 Annonser/hemsida 0 3143 3000 2983 3000 1 671 3 000 Priser & Uppvaktning 10000 14092 15000 10824 13000 10 949 13 000 SM Deltagande 2000 2441 4000 2767 3000 0 5 000 Inköp för innebruk 5000 2535 1000 5 142 5 000 Inköp för utebruk 35000 10480 55000 27084 20000 25 328 30 000 AG hinder MH/MT bana 0 1322 2000 0 2 000 Försäkringar 12000 12105 12000 12692 13000 15 510 16 000 Föreningskläder 2000 2 000 Bonus system 10000 20570 10000 42554 20000 12 338 17 000 Stugan 10000 20055 2500 10180 15000 0 65 000 golv+målning ca 50 000 Fester 2500 0 10000 1146 2500 0 5 000 Lotterier 2500 500 0 0 Domarersättningar 20000 12309 10000 18607 20000 11 477 15 000 7900:- ligger på 4122 skaraborgsräjset Löner inkl. soc. avg. 12000 14263 12000 8857 12000 8 060 12 000 Övrigt & bankavgift 10000 3870 8000 4604 5000 1 200 1 000 Summa: 238500 216116 245000 261157 271000 248 576 377 000 Vinst/förlust f. avskr. 4000-26086 4000 33511 33000 66 102 0 Vinst, kommande räkningar Stugan/vägen m.m
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2015 Hundägarkurser året om Intensivkurser/ kortkurser Prov och tävlingar enligt särskilt program Labbåsräjset 2-dagars & Vintertävling Hundens dag Uppvisningar Fixardagar inom- och utomhus Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Föreläsningar Mentalbeskrivningar och mentaltester Trivselaktiviteter för medlemmarna Träningsläger/-helg
INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN INOM TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2016 Inriktningen för verksamhetsåret 2016 planeras att vara: Hundägarkurser Prov och tävlingar Veckoslutskurser Olika funktionärsutbildningar Mentalbeskrivningar och mentaltester Trivselaktiviteter för medlemmarna Fixardagar inom & utomhus Inofficiell utställning
Valberedningens förslag 2015 Valberedningens förslag till styrelse för 2015 Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Tina Rosén Lindh Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Vakant Maria Rothzén Victoria Svensson Per-Anders Teike Lena Lycksell Ulrica Larsson Martina Svensson nyval 1 år 1 år kvar nyval 2 år fyllnadsval 1 år 1 år kvar omval 2 år nyval 2 år 1 år kvar nyval 2 år fyllnadsval 1 år Valberedning Catharina Rosenius Käll Lisa Ekblom Vakant