Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Alnarp Tid 2018-04-03, kl. 18:30-20:25 Sammanträdesdatum s. 1 (12) Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Pia Johnson (S) Krister Wiman (M) Anna Ericson (M) Monica Sandelin (M) Malin Taggu (M) Christian Kampmann (L) Per Bengtsson (S) Johan Danielsson (M) Karin Everlund (S) Björn Haaland (M) Oscar Remfors (M) Aron Regnéll (M) Lena Svensson (C) Rune Setthammar (S) Amelie Gustafsson Therese Håkansson Adam Edvinsson ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersätter Anders Widesjö (M) ersätter Conny Bäck (S) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare förvaltningschef kvalitetstrateg, del av 21, 22-25 nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Pia Johnson Lomma kommunhus, 2018-04-05 Paragraf 19-28 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Adam Edvinsson Sofia Forsgren-Böhmer Pia Johnson
Sammanträdesdatum s. 2 (12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-03 Paragrafer 19-28 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2018-04-06 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-04-28 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (12) SN 19 Ändring av föredragningslistan Socialnämnden ändrar föredragningslistan på följande sätt: Ärende 6 Bostads- och lokalförsörjningsplan för socialnämnden 2018-2030 flyttas till ärende 10. Övriga ärenden flyttas upp ett steg i föredragningslistan. Föredragningslistan fastställs enligt följande: 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Godkännande av dagordningen 4. Beslut att väcka och föra talan om fastställande av faderskap enligt 3 kap. 5 Föräldrabalken 5. Månadsuppföljning januari-februari 2018 6. Plan för intern kontroll 2018 7. Uppföljning av inkomna avvikelser inom socialförvaltningen 2017 8. Uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet inom socialförvaltningen 2017 9. Uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål till socialförvaltningen 2017 10. Bostads och lokalförsörjningsplan för socialnämnden 2018 11. Delegationsbeslut och meddelanden 12. Information från förvaltningen 13. Övrigt
Sammanträdesdatum s. 4 (12) SN 20 SN/2018:9-750 Beslut om att väcka och föra talan om fastställande av faderskap enligt 3 kap. 5 Föräldrabalken Ärendet avser beslut om att väcka och föra talan i domstol i faderskapet för NN. Beslutet protokollförs i särskild bilaga. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 48. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-03-12 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 48 Socialnämnden beslutar att enligt 3 kap. 5 Föräldrabalken väcka och föra talan i domstol i faderskapet för NN. Bilaga SN 20/18
Sammanträdesdatum s. 5 (12) SN 21 SN/2018:80-040 Månadsuppföljning januari-februari 2018 Socialnämnden ska månadsvis göra en uppföljning av verksamhet och ekonomi. Månadsrapport för socialnämnden till och med februari månad 2018 presenteras. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 49. Socialnämndens månadsuppföljning januari-februari 2018 Diagramrapport februari 2018 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 49 Socialnämnden har tagit del av månadsuppföljning för socialnämnden januarifebruari 2018.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) SN 22 SN/2018:82-790 Plan för intern kontroll 2018./. Bilaga. Enligt gällande reglemente för intern kontroll i Lomma kommun åligger det nämnden att för varje budgetår anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet från genomförd uppföljning ska därefter, i samband med årsbokslutets upprättande, rapporteras till kommunstyrelsen och revisionen. I plan för intern kontroll för socialnämnden beskrivs den riksinventering som har gjorts, där möjlig hot mot verksamheten har identifierats. Riskerna har prioriterats och rangordnats. För varje risk har även en sannolikhets- och konsekvensbedömning gjorts. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 51. Skrivelse från socialförvaltningen, Plan för intern kontroll 2018 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 51 Socialnämnden beslutar följande Socialnämnden fastställer plan för intern kontroll 2018 i enlighet med bilaga.
Sammanträdesdatum s. 7 (12) SN 23 SN/2018:83-709 Uppföljning av inkomna avvikelser inom socialförvaltningen 2017 I enlighet med 5 kap 3 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska vårdgivaren eller den bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Avvikelser upprättas vanligtvis av personal som upptäcker brister eller risk för missförhållanden i verksamheten. Synpunkter och klagomål som är kopplade till enskilda brukare och som avser uteblivna insatser eller händelser som innebär att verksamheten i något avseende brister avseende kraven på kvalitet, rapporteras som en avvikelse. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad 2018-03-16 en sammanställning över inkomna avvikelser avseende insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Avvikelser avseende insatser enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) behandlas i nämndens patientsäkerhetsberättelse. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 52. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-03-16 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 52. Socialnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 8 (12) SN 24 SN/2018:84-790 Uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet inom socialförvaltningen 2017 Enligt Lomma kommuns styrdokument för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) ansvarar socialnämnden för att styrdokumentet efterlevs inom nämndens verksamhetsområde. Enligt styrdokumentet för SBA ska det på samtliga objekt (verksamhet) finnas: En brandskyddsansvarig En brandskyddskontrollant God dokumentation av det tekniska och organisatoriska brandskyddsarbetet samt kontrollverksamhet Utrymningsrutin samt plan för årlig utrymningsövning Utbildningsplan Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad 2018-03-15 årlig uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. I Uppföljningen framgår att dokumentationen vid flera objekt är bristfällig. Uppgifter om namngivna brandskyddsansvariga och brandskyddskontrollanter är felaktiga vid flera objekt. Samtliga brandskyddsansvariga har ombetts inkomma med åtgärdsplaner för att komma till rätta med bristerna. I övrigt görs bedömning att verksamheterna i förvaltningen och de som bedrivs på entreprenad lever upp till det systematiska brandskyddsarbetet. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 53. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-03-15 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 53 Socialnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (12) SN 25 SN/2018:85-709 Uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål till socialförvaltningen 2017 Enligt 5 kap. 3 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Enligt 5 kap. 6 ska inkomna rapporter, klagomål och synpunkter sammanställas och analyseras för att vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska kunna se mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. Kommuninvånare i Lomma kommun som har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens verksamheter har möjlighet att framföra dem i kommunens system för synpunkts- och klagomålshantering, LUKAS. Socialförvaltningen presenterar i skrivelse daterad 2018-03-16, resultatet av årlig uppföljning av inkomna synpunkter och klagomål till socialförvaltningen 2017. Förvaltningen gör bedömningen att en rutin för standardiserad hantering av synpunkter och klagomål saknas. Arbetet med att upprätta en rutin har påbörjats, för att kvalitetssäkra förvaltningens arbete med synpunkter och klagomål. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 54. Skrivelse från socialförvaltningen, 2018-03-16 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 54 Socialnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) SN 26 SN/2018:81-012 Bostads- och lokalförsörjningsplan för socialnämnden 2018-2030 Socialnämnden bostads- och lokalförsörjningsplan tas fram inom ramen för nämndens del i ansvaret för kommunens långsiktiga övergripande samhällsplanering samt som underlag för nämndens förslag till investeringsbudget för de kommande åren. Planen redovisar förändringarna i behoven av verksamhetslokaler och bostäder inom nämndens ansvarsområde, och till grund ligger kommunens senast fastställda befolkningsprognos. Socialförvaltningens förslag till plan omfattar åren 2018-2030 och baseras på den befolkningsprognos för 2017-2030 som fastställdes av kommunstyrelsen våren 2017. I förslaget presenteras socialförvaltningens bedömningar och förslag till utbyggnad för åren 2018-2030. Ärendet har behandlats av socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 50. Skrivelse från socialförvaltningen, socialnämndens bostads- och lokalförsörjningsplan 2018-2030, 2018-03-16 Bilaga: Tabeller och diagram - Socialnämndens bostads- och lokalförsörjningsplan 2018-2030 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 50 Socialnämnden antar föreliggande bostads- och lokalförsörjningsplan för perioden 2018-2030 Socialnämnden överlämnar antagen bostads- och lokalförsörjningsplan till kommunstyrelsen, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden för inarbetande i Lomma kommuns samhällsplanering.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) SN 27 SN/2018:28-700 Delegationsbeslut och meddelanden Beslut fattade med stöd av delegation: Delegationslista IFO 2018-02-26 2018-04-01 Delegationslista HVO 2018-02-26 2018-04-01 Delegationslista avgiftsbeslut 2018-02-26 2018-04-01 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2018-03-22 1. Beslut från tekniska nämndens arbetsutskott, 2018-03-05 19. Beställning av mindre investering rörande ombyggnation för korttidsvistelse och korttidstillsyn enligt LSS inom S Karstorps gamla skola. 2. Dom från förvaltningsrätten i Malmö, 2018-02-28 mål nr. 859-18 avseende överklagande av beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 3. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, 2018-03-07 dnr. 8.1.1-175/2018-7. Anmälan enligt lex Maria från socialnämnden om allvarlig vårdskada vid det särskilda boendet Jonasgården, Lomma kommun. IVO bedömer att vårdgivaren vidtagit åtgärder och avslutar ärendet. 4. Ordförandebeslut jämlikt socialnämnden delegationsordning, 2018-03-16, avseende beviljad institutionsplacering enligt kap 4. 1 socialtjänstlagen. Socialnämnden har tagit del av delegationsbeslut och meddelanden och lägger dem till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) SN 28 SN/2018:10-000 Information från förvaltningen Förvaltningschef Amelie Gustafsson informerar om det pågående arbetet med övertagandet av hemtjänsten i kommunal regi samt om återkommande rapportering till nämnden i ärendet. Socialnämnden har tagit del av informationen.