tf SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Slcl.an ( 14) Plats och tid Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl 13.15-16.35 Sesluunde Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Rune Larsson (M) Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Val<ant (Mp) Hasse I'Jörgård (Sd) Tjänsttörande ersättare Lars Glad (M) Christer Klang (M) Linnea Hultmark (C) Nils-Olof Appelblom (V) Kjell Olsson (Kd) ÖVrig> deltog>nde Sesidan 2 Utses att justera Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plus och tid Stadshuset 20 15-02- 17 Underskrifter Pangrafer 28 _ 38 Protokollet är justerat. Jus eringen har tillkännagiviu genom anslag. Org>n Sammantride.sdatum Datum för anslags uppsättlnde Förvaringsplats för protokollet Underskrift l ~ Datum för anslags nedagande 2015-03- 12
20 15-02- 11 2 ( 14) Övriga deltagande Liselotte Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare Karin Martinsson, förbundschef Tolkförmedling Väst, 30 Per-Åke Johansson, miljöstrateg, 30 Lisa Olausson, utredningssekreterare, 30 Lisbeth Göthberg, kommunchef ~ - '"'"""~ e (..- <8."=~---- Utdragsbestyrkande
3 ( 14) Ks 28 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. l Justenndes ~~ <Z_.- Utdragsbestyrkande
4 ( 14) Ks ~9 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Utdragsbestyrkande
5 ( 14) Ks )O Föredragningar - Tolkförmedling Väst Förbundschef Karin Martinsson - Vindkraftsplan Miljöstrateg Per-Åke Johansson - s internkontrollplan 20 14- slutredovisning Utredningssekreterare Usa Olausson - Redovisning av inkomna synpunkter 20 14 Utredningssekreterare Lisa Olausson - Verksamhetsplaner 2015 Kommunchef Lisbeth Göthberg Justerandes signatur Utdngsbestyrkande
20 15-02-11 6 (14) Ks 31 2014-443 s mål för 20 15 s beslut beslutar att fastställa mål för 2015. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 20 13 ett nytt styrsystem för Hjo kommun som bl a innehåller kommunens nya målmodell Enligt målmodellen har kommunstyrelsen (samt byggnadsnämnd) möjlighet att utöver de prioriterade målen för fullmäktige komplettera med egna mål för att styra sin verksamhet. Dessa mål fastslås för respektive politikområde. Detta för att förtydliga och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. Nämnden kan eventuellt behöva komplettera med mål som inte direkt härleds från de prioriterade målen men som är av strategisk betydelse för nämnden. Målen föreslås vara formulerade i ord, och inte som mätetal. Till målet kan man dock koppla en tillhörande indikator som kan ge indikationer på om man är på väg att nå målet. Beslutsunderlag s mål för 20 15. Skickas till Kansliet Kommunledningsgruppen Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
7 (14) Ks 32 2014-27 s internkontrollplan 20 14 - slutredovisning s beslut godkänner förvaltningens redovisning av genomförda internkontroller enligt kommunstyrelsens internkontrollplan för 2014. Sammanfattning s förvaltning har genomfört samtliga internkontroller i kommunstyrelsens internkontrollplan för 2014. Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att målen uppfylls, att förvaltningen är effektiv, att redovisningen är tillförlitlig och att kommunens tillgångar skyddas mot förlust samt att bidra till att beslut vilar på korrekt underlag. Internkontrollen kan bidra till att allvarliga fel upptäcks på ett tidigt stadium och kan elimineras. Varje enskild internkontroll som utförts under året finns redovisad i sin helhet i separata rapporter. Kansliet har även gjort en sammanställning av rapporterna och de brister som förvaltningen påträffat i sina kontroller som inte redan åtgärdats, utan där bedömer att åtgärder är nödvändiga att vidta under 2015 (åtgärdsplan). Inte vid någon internkontroll har det uppdagats att brukarna, kommuninvånarna, personalen eller kommunens ekonomi idag är utsatta för någon allvarlig risk som omedelbart måste åtgärdas. Beslutsunderlag slutredovisning 20 15-0 1-27 kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 14- sammanfattning och åtgärdsplan utifrån genomförda internkontroller. Skickas till Kansliet Utdragsbestyrkande
8 ( 14) Ks 33 2009-734 Omarbetning av Hjo kommuns vindkraftsplan s beslut beslutar att förslag till omarbetad vindkraftsplan för Hjo kommuns ställs ut för granskning. Sammanfattning Den gällande vindkraftsplanen för Hjo kommun antogs av Kf 26/2006. Sedan planen antogs har omfattande förändringar skett, såväl inom vindkraftstekniken som lagstiftningen på området. Detta tillsammans med ett stort tryck på att vilja etablera vindkraftverk i kommunen utgör motiv för att ta fram en ny vindkraftsplan. beslutade 226/2009 att ge samhällsutveckling i uppdrag att omarbeta vindkraftsplanen, samt att vid omarbetningen lägga särskild vikt vid specificering av sakskäl där det enligt planen finns anledning att inta en mer restriktiv hållning mot vindkraftsutbyggnad. Syftet med planförslaget är att uppnå en större tydlighet bl a avseende sakskäl som ligger till grund för motiv för utpekande av områden där kommunen önskar främja vindkraften respektive där kommunen önskar inta en mer restriktiv hållning. Vindkraftsplanens syfte är därmed att utgöra ett underlag till en strukturerad utbyggnad av vindkraft i Hjo kommun. Vindkraftsplanen kommer att utgöra ett så kallat t ematiskt tillägg till kommunens översiktsplan som antogs i oktober 20 l O. Förslaget till vindbruksplan har varit utställd för samråd under tiden l l februari 2013 t o m 14 april 20 13. Under samrådet har det sammantaget inkommit ett 40-tal synpunkter från myndigheter, kommunen, privatpersoner, företag, fören ingar och politiska partier. Inkomna synpunkter som föranlett justeringar i text och kartbilder i vindbruksplanen, redovisas i kommunens samrådsredogörelse 20 14-06-26. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens missiv 20 14-12-1 O. Hjo kommuns vindkraftsplan, utställningshandling 20 15-02-1 l, rev 2015-0 1-27. Karta, utställningshandling 20 15-02-1 l. Samrådsredogörelse 20 14-02-28, justerad 20 15-0 1-27. Miljökonsekvensbeskrivning utställningshandling 2015-02-1 l, reviderad 20 15-0 1-27. Planeringsunderlag, fåglar och fladdermöss 20 14-12- 12.
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 20 l 5-02-11 9 ( 14) forts Ks 33 2009-734 Skickas till Samhällsbyggnad/plan och bygg Byggnadsnämnden L Utdragsbestyrk>nde
20 l S-02-11 lo ( 14) Ks 34 201 S-S8 Revidering av samverkansavtal samt reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av samverkansavtal samt reglemente för Hjo, Tibro och Karlsborgs gemensamma kollektivtrafiknämnd, att gälla fr o m 20 l S-03-0 l. Sammanfattning Sedan januari 2012 är Västra Götalandsregionen regional kollektivtrafikmyndighet samt ensam ägare av Västtrafik AB. Med anledning av detta har Kollektivtrafiknämndens uppdrag till viss del ändrats, varför skrivningen i samverkansavtal och reglemente behöver ändras till nuvarande förhållanden. l samband med detta har Kollektivtrafikkontoret i övrigt sett över innehållet och föreslagit några ändringar. Kollektivtrafiknämnden beslutade 2014-09-02 om att godkänna föreslagen revidering. Nämnden beslutade också om att föreslå respektive kommunfullmäktige att godkänna föreslagen revidering att gälla från och med 20 l S-03-0 l. Beslutsunderlag Kollektivtrafikkontorets missiv 20 l S-0 1-14 med förslag till avtal om samverkan i gemensam kollektivtrafiknämnd, förslag till reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd, Kollektivtrafiknäm ndens 28/14, rapporten Revidering av avtal om samverkan i gemensam kollektivtrafiknäm nd 20 14-08-1 S samt rapporten Revidering av reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd 20 14-08-1 S. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Il ( 14) Ks 35 2014-237 Svar på motion om praktikmöjligheter för ungdomar s beslut föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen och skicka den genomförda undersökningen till budgetberedningen för vidare handläggning Sammanfattning Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd) har 2014-06-18 inkommit med motion om praktikmöjligheter för ungdomar. Kommunfullmäktige beslutade 60/14 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 2014-06-18 från Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd). Motionssvar 2015-01-27 från kommunalrådet Catrin Hulmarker. Utdragsbestyrlan de
20 15-02- 11 12 ( 14) Ks 36 2014-158 Revidering av riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revideringar i riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Sammanfattning l juni 20 14 fastställde kommunstyrelsen nya riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. l januari 20 15 började kommunen använda sig av en ny e-tjänst som ger möjligheten att anmäla intresse om barnomsorgsplats via kommunens hemsida. E-tjänsten ger också vårdnadshavare att lägga in scheman, göra inkomstanmälan etc. På grund av de nya e tjänsterna behöver riktlinjerna revideras för att inkludera dessa nya möjligheter. Listan över avgiftsgrundande inkomst har också reviderats för att göras mer tillgänglig och lättförståelig. l övrigt har inga ändringar gällande regler eller avgifter gjorts. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschefens missiv 2015-0 1-2 1. Riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, reviderad upplaga. Skickas till Barn och utbildning Justenndes sigouur Q Utd.-.gsbestyrkande
13 ( 14) Ks 37 2015-37 Sekretess Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap l Offentlighets- och sekretesslagen Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
14 ( 14) Ks 38 2015-35 Delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Samhällsbyggnad Datum 2015-02-05 Ärende Markupplåtelser juli - december 2014 Delegat SB-chef Barn- och utbildning Datum Ärende 20 15-01-21 Beviljande av vårdnadsbidrag 2015-01-21 Svar till skolinspektionen 2015-01-27 Beslut om bidragsbelopp 2014 till fristående gymnasieskola 2015-02-02 Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping 2015-02-02 278 beslut oktober 20 14 Delegat BU-chef BU-chef Ks-ordförande BU-chef IFO Vård- och omsorg Datum 2015-02-03 Ärende 123 beslut januari 20 l 5 Delegat Resurs/bistånd Justenndes signat U tdr.~gsbestyr kande