1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 17.00 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Bo Eriksson (L) Ulla-Britt Svensson (S) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Agneta Nilsson (KD), ersättare för Benny Moberg (KD) Torgny Sjögren (S), ersättare för Lena Svensson (S) Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Justeringens plats och tid Administrativ enhet 2018-05-15 kl 16:30 Paragrafer 34-40 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Allan Spets ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-16 Datum då anslaget tas ned 2018-06-07 Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Agneta Hansemark
2 (10) Ärendelista 34 Information från verksamheten... 3 35 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom... 4 36 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut... 5 37 Dnr BUN 2018/59.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering... 6 38 Dnr BUN 2018/44.60 Arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret 2018/2019... 7 39 Dnr BUN 2018/42.60 Budget för 2019-2021... 8 40 Dnr BUN 2018/45.61 Underlag för yrkeshögskola... 10
3 (10) 34 Information från verksamheten Verksamhetschefen informerar om - Hur långt byggprocessen för låg och mellanstadieskolorna i Årjäng och Töcksfors kommit. - Diskussioner förs om platsen för byggnation av ny förskola i Årjäng. - Projektet Värmlands Framtid, som kommunen har drivit tillsammans med Landstinget och Region Värmland, kommer att avslutas i början av juni. Ett lyckat projekt som har hjälpt många unga till studier och/eller jobb.
4 (10) 35 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll, 2018-05-02. - KF 2018-04-23 61 Annelie Heed (S) ny ersättare i BUN efter Annica Andersson (S). s beslut godkänner redovisningen.
5 (10) 36 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde s beslut godkänner redovisningen.
6 (10) 37 Dnr BUN 2018/59.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering som har kommit in till rektor skickas löpande till barn och utbildningsnämndens ordförande som tar del av dem och godkänner eller ändrar beslutsgången på varje enskilt fall. Varje månad redovisas dessa anmälningar för nämnden, i en sammanställd avidentifierad lista. s beslut godkänner redovisningen.
7 (10) 38 Dnr BUN 2018/44.60 Arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret 2018/2019 Verksamhetschefen lämnar förslag på arbetsår för uppehållslöneanställda elevassistenter, vaktmästare, skolvärd, förskolelärare, fridtidspedagoger samt kök 2018/2019. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2018-04-20. Förslag till arbetsår för uppehållslöneanställda 2018/2019, 2018-04-20. s beslut beslutar enligt framtaget förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Personalavd
8 (10) 39 Dnr BUN 2018/42.60 Budget för 2019-2021 har diskuterat vad som kan sparas och vilka konsekvenser det då kan få för de olika verksamheterna. Detta utifrån sparbetinget som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om 2018-03-28 58. Preliminär driftsplan 2019: Preliminär ram för 2019 exkl. kapitaltjänstförändringar ska utgå med 236 020 tkr för barn och utbildningsnämnden. Effektiviseringsmål om 0,54 % av nämndens budgetram är sedan tidigare flerårsplan, inarbetad. I tillägg till ytterligare effektiviseringsmål på 0,9 % för varje år, dvs. totalt 2,7 % fördelat på periodens tre år. Flerårsplan 2020-2021: Preliminär ram för (BUN) exkl. kapitaltjänstförändringar ska utgå enligt följande: för 2020, 232.821 tkr och för 2021, 230.350 tkr. Varje nämnd ska redovisa hur de arbetat med digitaliseringslösningar för att minska kostnader. Det innebär en besparing för BUN:s verksamheter på ca 3 330 tkr för 2019, ytterligare 3 199 tkr för 2020 samt ytterligare 1 991 tkr för 2021. Beslutsunderlag Konsekvensbeskrivning av preliminär budgetram 2018-04-27. s arbetsutskott 2018-04-24 27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-28 58. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Tidsplan budgetarbete 2019-2021 med underlag. s beslut föreslår följande konsekvensbeskrivning av den föreslagna budgetramen 2019-2021, till budgetberedningen 2018-05-17: 1. Inga av de tidigare äskade verksamhetsförändringarna och utökningarna kan genomföras under perioden, annat än genom eventuella extra intäkter i form av statsbidrag. 2. Den nuvarande verksamheten måste dras ned med motsvarande ca 7 helårstjänster 2019, ytterligare ca 7 helårstjänster 2020, och ca 4 helårstjänster 2021. Forts.
9 (10) Forts 39 För att klara de föreslagna budgetramarna måste nämnden genomföra omstruktureringar och effektiviseringar inom barnomsorg, grundskola och gymnasieskola eller få ytterligare intäkter i form av statsbidrag. Större grupper och mindre personal i verksamheten innebär att alla elever får mindre stöd och hjälp, och får svårare att nå målen för sin årskurs. Barn och elever i behov av särskilt stöd får ej det stöd de har behov av. Flera elever kommer inte att nå målen för sin årskurs. Det kan även bli risk för kö i barnomsorgen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, förvaltningsekonom, kommunstyrelsen
10 (10) 40 Dnr BUN 2018/45.61 Underlag för yrkeshögskola planerar för att ansöka om yrkeshögskoleutbildning (YH) i kommunen. Gymnasieskolans rektor har utrett kostnader för: - visstidsanställning av utbildningsansvarig på 50 % fram tills ansökan har lämnats in i september - köp av konsulttjänst Beslutsunderlag Gymnasieskolans rektors tjänsteskrivelse, 2018-04-23 2018-04-10 32 Gymnasieskolans rektors tjänsteskrivelse, 2018-03-07 Anvisningar för ansökan om att bedriva yrkeshögskoleutbildning 2017 s beslut Verksamhetschefen får i uppdrag att fortsätta utreda möjligheterna kring en ansökan. Beslutet skickas till Verksamhetschef