NVGF PLANERINGSKURS I SKELLEFTEÅ 17-18/10 2015 Gemensam samling och information 2 Minnesanteckningar Ordförandegruppen 3-6 Minnesanteckningar Bana 7 Minnesanteckningar Damer 8-10 Minnesanteckningar Seniors 11-13 Minnesanteckningar Junior 14-16 Minnesanteckningar Tävling 17-18 Minnesanteckningar Utbildning 19-20 Tvärgrupper; 1 Golfklubben 21 2 Golfspelet 22 3 Golfspelarna 23 4 Golfledarna 24 5 Golfen och samhället 25 1
GEMENSAM SAMLING OCH INFORMATION Lördag 17/10 kl 09.30 1 Gemensam samling Ordförande Michael Sikström hälsade de närvarande välkomna Presentation av gästerna från SGF; Håkan Andersson verksamhetsrevisor, Per Svensson och Fredrik Kocon föredragshållare. Presentation också av NVGF-funktionärer 2 SGFs verksamhetsrevisor Håkan Andersson informerade på ett intressant sätt om vad arbetet som verksamhetsrevisor innebär 3 SGF-seminarium SGFs tillväxtprogram m.m. /Per Svensson, Fredrik Kocon Lunch 4 Samling till kommittéarbeten enligt agendor 5 HÖSTÅRSMÖTE i ordförandegruppen. Se särskilt protokoll 6 Middag Avtackning av avgående styrelseledamöter och överlämning till dem av NVGFs guldmärken, SGFs silvermärken och varsin apparat för elektronisk avståndsbedömning på golfbana Söndag 18/10 1 Överläggningar i tvärgrupper enligt program Birgitta Wilhelmsson 2 Samling för redovisningar från kommittéarbeten och tvärgrupper 3 Avslutning (Konstituerande styrelsemöte) 2
ORDFÖRANDEGRUPPEN Minnesanteckningar 1 Presentation av närvarande klubbordförande/klubbchefer; Christer Johansson UmGK Esa Palsi HapGK Fredrik Larsson USGK Fredrik Lundgren NmGK Hans Clausén SkeGK Håkan Hedlund KxGK Karl-Åke Johansson BoGK Lars Albertsson USGK Magnus Nordlund LlGK Marianne Berglund GbyGK Michael Sikström LseGK mötesordförande Ove Marklund PGK Stephen Skinner SkeGK Tony Gustavsson AjrGK Åke Rehn RbGK 2 Korta rapporter från klubbarna USGK Bra bana Gör en omtagning av juniorsatsningen UmGK Slopebar korthålsbana anlagd Ökat medlemsantal RbGK Måste jobba med att utveckla Statiskt medlemsantal, men hög ålder Gott om greenfeespelare AjrGK Håller näsan ovanför ytan PGK Utbyggnad av restaurang och konferenslokaler Satsar på en multifunktionell anläggning SkeGK Tappat greenfeemedlemmar Statiskt medlemsantal Bra juniorverksamhet BoGK Kämpar på Tappat medlemmar Golfskola 3
GbyGK Liten klubb Har haft bekymmer med vinterskador Medlemsantalet är statiskt HapGK Ligger dåligt till Anser sig ha svårt med samarbetet på finska sidan KxGK Bra bana i år Föreningen går bra ekonomiskt Bolaget går mindre bra LlGK Bana i bra skick Ekonomin i balans NmGK Aktiebolaget fungerar bra God ekonomi i klubben Dock något låg medlemsavgift/årsavgift LseGK Vidareutbildning av greenkeepern 5-600 greenfeegäster i år NOGK Något medlemstapp Bra samarbete med campingen 3 Information från NVGFs kommittéer Bana Banfolket på banorna har hög kompetens Tendens till förbättringar på banorna kan skönjas Slopearbetet kom i otakt för några år sedan, men det jobbas ikapp Avvattningsområden måste till Ställ upp för banarbetarna på klubbarna ERFA fortsätter Domarnas synpunkter är viktiga Damer Något minskat deltagande i årets tävlingar, men vi jobbar på en ökning Öka också deltagande i DM åldersklasser Få igång länskamp även för damer Få igång matchspelet i norra delen av distriktet samt inlandet Antagligen handlar det om reseavstånd vid dubbeltävlingar Jobbar med damvänliga anläggningar så att damer fortsätter att spela golf ute på våra klubbar. Hur ser det ut vid tee, placering, bänkar papperskorgar o.s.v. Hur är banan klippt? Längden på våra banor, golfbanor som byggs i dag där skiljer det 20-24% i längd för damer och herrar. Distriktets damordförande, Eva Enbuske Tapani, besöker klubbar i distriktet. 4
Seniorer Efterlyser tydligare relation till klubbarna Förslag; Startavgiften på 300 kr kvar, men ta bort morgonmackan Åldersklasserna ändrade enligt SGF. H75 kvar och spelar från röd tee Inga större förändringar i tour- eller matchspelet Fem (5) tävlingar i varje län Utbildning Distriktet har en bra kader av tävlingsledare. Bra med utbildat folk i klubbarna, använd dem rätt! TRL 1- TRL 2- TRL 3-utbildningar körda, liksom domarkurs. SISU har styrelse-och valberedningsutbildningar som bör utnyttjas mer. Utbildningsansvariga redogör för utbildningsläget och vad som planeras. Domarna är duktiga utbildare och kan användas av klubbarna. Fem av distriktets klubbar har inte skickat några kursdeltagare alls i år Tävling Det tävlas mycket på klubbarna Juniorer Fortsätter med bred aktivitet Tjejsatsningar Match mellan länen eftersträvas Distriktscupen avslutar säsongen Kontakta juniorkonsulenten Niklas Edelswärd om någon insats önskas 4 Medlemssituationen Michael S genomgång av befintlig SGF-statistik Ove Marklund, PGK, vidarebefordrar från Bosse Bengtsson, SGF, att riket gått plus 2200 medlemmar enligt senaste statistiken. Ingen klubb i NVGF har ökat medlemsantalet utan distriktet har tappat till c:a 14 000 enligt den officiella SGF-statistiken. 5 Överenskommelse om tävlingsgreenfee Tidigare överenskommelse från 2013 fortsätter att gälla liksom då också fritt spel för juniorer upp till och med 16 års ålder 6 NVGFs förslag till Verksamhetsinriktning för 2016 Förslaget godkändes vid det tidigare Höstårsmötet 7 NVGFs Handigolf NVGFs Handigolfansvarige, Björn Ruthberg, kommer att delta vid Vårårsmötet 8 Önskemål till klubbarna från NVGFs styrelse 8:1 Friskvårdsprojektet ska vi delta i. Michael S påminner om anslutning till Lst Återutskick av handlingarna och till hemsidan 8:2 Hcp-kommitté måste finnas på alla distriktets klubbar och ska arbeta effektivt Alla vill tävla på samma villkor, men det kan finnas problem med skötsel av sitt hcp 8:3 GIT-registreringarna måste uppdateras 8:4 Punkt på dagordningarna i klubbarna om NVGF/SGF 5
8:5 Utmärkelser Duktigt klubbfolk bör honoreras med något NVGF-märke och fritt spel under en tid. Under 2015 har endast en (1) ansökan om märke inlämnats från klubbarna! 8:6 Ställ upp på NVGF-möten som t ex Planeringskurs, Ordförandeträff, Årsmöten! 9 Önskemål till NVGFs styrelse från klubbarna 9:1 Info till klubbarna via hemsidan 10 Jämställdhetsplaner 50/50-projektet; Av de närvarande 17 klubbarna har endast tre (3) jämställdhetsplaner. NVGF uppmanar klubbarna att ta tag i detta! 11 Krishanteringsplan PGK har färdig plan som tidigare skickats till NVGF, men man skickar igen. Planen bör eventuellt generaliseras 12 Klubbesök 2016 Besök planeras på försommaren Kontakta NVGF om besök önskas 13 Ordförandeträff 2016 Vid BdGKs jubileum på tid som meddelas senare 14 SGFs Valberedning Leif B föredrar SGF-läget. 15 Övriga frågor Projektet Roligare golf handlar om att behålla medlemmar. Michael S föredrar projekttanken; Målsättningen är att få våra medlemmar i NVGF att träna mer golf och därigenom göra golfen roligare. Projektet bereds vidare i klubbstyrelserna. Vid Vårårsmötet sammanställs synpunkterna från klubbarna och vi tar beslut om eventuellt genomförande under 2016. 16 Avslut Mötesordförande Michael Sikström avslutade mötet med tack till de närvarande för visat intresse Minnesantecknare Ulf Ericsson Sekreterare NVGF 6
BANGRUPPEN Minnesanteckningar Följande diskuterades; Genomgång av hur säsongen 2015 varit samt de förändringar som utförts på respektive bana. Den planlagda banslopningen inom distriktet har inte genomförts enligt verksamhetsplanen. Slopningen bör prioriteras under säsongen 2016 eftersom vissa förändringar och ombyggnader av spelfälten har genomförts. Inför säsongen 2016; De aktiviteter vi ska satsa på inom bankommittén är att fortsätta med Erfa-träffarna och utbildningsdagar enligt tidigare upplägg. Inventering av utbildningsnivån inom klubbarna bör också aktualiseras. Utvecklingsplaner för banorna bör upprättas av klubbarna och möjligheter att upprätta budgetar för dessa investeringar. Tvärgruppsdiskussioner mellan bangruppen och domare, tävling, och damer gjordes. Deltagande banchefer var nöjda med planerade program. I damgruppen diskuterades även damernas syn på hur väl banor anpassas ur damgolfares perspektiv. Klubbarna kan också anlita domarna för att få hjälp med viktiga och riktiga markering av sin bana. Höst Erfaträffar Den 20 oktober 2015 besöker bankonsulenten Boel S Skellefteå GK och den 21 oktober Bodens GK och Luleå GK. Börje Jonsson NVGFs Bankommitté 7
DAMGRUPPEN Minnesanteckningar Ordförande Eva Enbuske Tapani USGK Övriga deltagare Birgitta Axelsson USGK, Sonja Sjölund AjrGK, Birgitta Wellborg PGK, Monica Lindehag BdGK, Gunilla Nilsson NmGK, Maria Lundqvist LseGK, Kristina Pettersson SkeGK, Christina Holmbom SkeGK 1 Presentation och val av sekreterare. Eva börjar med och hälsa oss välkomna till årets planeringskonferens. Vi gör en presentationsrunda och Gunilla väljs till sekreterare för mötet. 2 Rapportering/Utvärdering säsongen 2015 Damlaget Under året har det spelats sex tävlingar i Damslaget. Totalt har 16 klubbar varit representerade varav fem klubbar har fullföljt seriespelet. Vi gör en reflektionsrunda och kommer fram till att det är överlag är positiva reaktioner som vi har fått ta del av efter genomförda tävlingar. Dessa uppgifter stämmer även överens med de enkätsvar som kommit in till Eva ang årets Damslagtävlingar. Deltagarantalet har sjunkit från föregående år till 334. 2014 var deltagarantalet 409 och år 2013 327. NVGFs Matchspel Dessvärre har det inte genomförts något matchspel i Norrbotten under året AC Matchspel Vid vårens planeringsträff beslutade klubbarna att matchspelet skulle genomföras i tre Foursomematcher vid tre tillfällen under försommaren på tre klubbar. Lottning av paren skedde en halvtimme innan första start. Umeå Sörfors GK vann årets matchspel. I år är det Umeå Sörfors GKs tur att ordna en gemensam middag för alla damer i de klubbar som deltagit i matchspelet. Den middagen går av stapeln 22 oktober. DM 100 % ökat deltagande vid årets DM! Det låter bra men det var 10 deltagare i år jämfört med 5 föregående år. I år spelade damerna från röd tee 18+9 hål. VB 2015 Vi går igenom verksamhetsberättelsen för 2015 godkänner den. Reseutjämningsbidrag Eva har sammanställt reseutjämningsbidraget. Bidraget kommer att betalas ut senast under december månad. 3 Verksamhetsplan 2016 Vi går igenom förslaget till verksamhetsplan 2016 och godkänner det. 8
4 Damslaget 2016 Statuter Vi går igenom statuterna och reviderar dem. Vi vill hålla fast vid att tävlingen spelas i tre hcp-klasser och i varje hcp-klass ska de tre bästa nettoresultaten premieras. För att inte tappa bort spetsen, beslutade vi att premiera de tre bästa bruttoresultaten oavsett klass. Inför nästa år kollar vi om/hur det är möjligt att betala via GIT direkt vid anmälan. Och hur man gör vid eventuell avbokning. Även möjligheten att betala via Swish ska kollas. Serieresultat vid varje speltillfälle utgörs av tre resultat från varje klubb. De två bästa bruttoresultaten oavsett hcp-klass samt det bästa nettoresultatet oavsett hcp-klass. Notera att serieresultatet måste vara från tre olika spelare. I övrigt så gör vi inte några förändringar i statuterna, utvärdering av statuterna görs 2016. Priserna justeras utifrån att vi har fått en minskad budget för 2016, vilket beror på att medlemsantalet i NVGF har minskat med drygt 700 personer och det påverkar även damernas budget. 1: a pris 3000 kr 2: a pris 2000 kr 3: e pris 1000 kr Spelplatser/Datum Kanonstart kl. 10.00. 28/6 Piteå 29/6 Skellefteå 6/7 Norrmjöle 7/7 Umeå Sörfors 3/8 Arvidsjaur 4/8 Boden Beslutades att tävlingsavgiften för år 2016 ska vara oförändrat 300 kronor. I tävlingsavgiften ska greenfee och middag ingå. Ifall det blir någon Länskamp 2016 kommer 10 kronor av tävlingsavgiften att avsättas till detta. Beslut om eventuell Länskamp tas senare. Eva reviderar statuterna och skickar ut dem. De kommer också att läggas in på NVGFs hemsida. 5 Länskamp mellan Norr och Västerbotten Vi återkommer om det blir aktuellt med en länskamp för damer. För att ta ut spelare till en Länskamp, kan resultat från DM och bruttoresultat från Damslaget vara en grund för uttagning av lag. 6 Matchspel 2016 Statuter AC Södra Västerbotten Eva och Sofie kallar till planeringsmöte i mars för klubbar i Västerbotten, återkommer med statuter då vi har haft träffen. Statuter BD Eva kommer att åka till Norrbotten för att träffa intresserade klubbar för att få igång ett matchspel igen. Statuter för detta tas fram tillsammans med klubbarna. Eva kommer även att åka till intresserade inlandsklubbar och hjälpa till på samma sätt. Prispengar 1000 kr för vinst i de olika matchgrupper som spelar oavsett antalet lag eller antalet spelare i varje lag. 9
7 DM 2016 Nytt inför 2016 är de är nya åldersklasser D30, D50, D60 och D70. Damer spelar från röd tee och 18 + 9 hål. Vi jobbar för att öka deltagarantalet även 2016 8 Inbjudningstävlingar till NVGFs tävlingsprogram Kontakta NVGFs tävlingsansvarige när ni vill ha in damernas tävlingar i NVGFs tävlingsprogram. 9 Besök hos Bana Vi blev ombedda att hälsa på hos Bana för att framföra och diskutera våra önskemål. Vi är överens om att jobba för att göra anläggningarna så damvänlig som möjligt. Till exempel genom att se till att papperskorgar och bänkar finns tillgängliga för damer. Vi vill också att banpersonalen ska vara noggrannare vid placeringen av teemarkeringarna på damtee. Vi framförde även önskemål om att personalen vid klippning tänker i damperspektiv. Kanske en bussfil in till damtee? Det blev även diskussioner om orange tee, tee 43. Där är alla överens om att en kortare tee är till fördel för damer och juniorer. Men att det också ger möjlighet till snabbare spel (=kortare bana). Vårt önskemål för 2016 är att vi tillsammans bana och damer går runt på våra banor och tittar på banan ur ett damperspektiv. 10 Information och erfarenhetsutbyte om satsningar som din klubb gör för damgolfen. Skellefteå berättade att man haft ett mycket lyckat projekt riktat mot damer under hösten. Ca 80 kvinnor har gått en gratis Grönakortkurs under en helg. Detta kommer att följas upp under vinter och vår nästa år. Umeå Sörfors har erbjudit träning för damer i en studio under mars-april. Under säsongen har Claes Isaksson/ Fredrik Larsson haft träning med damer en gång i veckan från juni september. Piteå GK är en av 8 pilotklubbar som deltar i SGFs vision 50/50 där avsikten bl.a. är att öka antalet kvinnliga golfspelare (flickor och vuxna). Öka det kvinnliga ledarskapet (ideella och professionella). Vi kommer att följa arbetet i Piteå GK. Vi är överens om att det är viktigt att alla jobbar vidare på jobbet med införandet av kortare tee, tee 43 eller orange tee. Några klubbar har redan idag infört det, men önskemålet är att det införs hos alla. Det har visat sig att damer över 55 år är den grupp där flest golfare slutar. Därför är det extra viktigt att dessa damer får möjlighet till spel på kortare bana. Detta gäller även juniorer och nybörjare. Vi fick besök av från Skellefteå Golf och Skytteakademin som berättade att det finns möjlighet att spela inomhusturnering i deras inomhusanläggning vid hotell Aurum under vintern. Priset är per person 300 kronor inklusive mat. En liten påminnelse; glöm inte bort att vi har en egen Facebookgrupp som heter NVGF damer. Försök lägga till så många deltagare som möjligt för det är ett snabbt sätt att få ut information till hela distriktet. 11 Övriga frågor Inga övriga frågor Eva avslutar vårt planeringsmöte med att tacka för ett mycket intensivt och bra möte. Vid tangenterna Gunilla Nilsson Eva Enbuske Tapani/NVGFs Damkommitté 10
SENIORGRUPPEN Minnesanteckningar Rundvandring av klubbarnas verksamhet 2015 o Utmaning att hitta ledare som är villiga att ta på sig uppdraget på klubbnivå o Speldagar: vanligt vis tisdagar och/eller torsdagar o Olika då det gäller antalet deltagare från respektive klubb o Umeåregionen har högt deltagande o Skellefteå högt deltagande o Allmänt dåligt deltagande i NVGF seriespelet/tourspel i Västerbotten o Lycksele har högt deltagande torsdagskvällar samarbete med Panterbowlarna SGF Nytt o Ny åldersindelning: NVGF kommer att from 2016 följa SGF rekommendationer H30 H70 samt egen klass för H75 inom NVGF o SM Äkta makar slopas begreppet mixed d.v.s. samkönade makar kan delta NVGF Nytt rekord i antalet startande i Matchspelet och Tourspelet 1192 starter Nytt rankingsystem som fallit väl ut under 2015 2016 Speldatum och plats Seniors Tourspel enligt NVGF Tävlingsprogram vilket fastställs senare. För Tourspelet beslutar vi att ta bort kaffe och macka som ett obligatorium - startavgiften ligger kvar på 300 kr Matchspel (Ryder Cup) Elit AC enkelserie V26 Robertsfors - Skellefteå V27 Umeå - Robertsfors Umeå/Sörfors - Norrmjöle V28 Umeå/Sörfors - Umeå V29 Umeå - Skellefteå Norrmjöle - Robertsfors V30 Skellefteå - Norrmjöle Robertsfors - Umeå/Sörfors V31 Norrmjöle - Umeå Skellefteå - Umeå/Sörfors Elit BD dubbelserie V27 Luleå - Boden V28 Boden - Piteå V29 Piteå - Luleå V30 Boden - Luleå V31 Piteå - Boden V32 Luleå - Piteå 11
Div 1 AC dubbelserie V28 Bjurholm - Norsjö V29 Lycksele - Bjurholm V30 Norsjö - Lycksele V31 Bjurholm - Lycksele V32 Norsjö - Bjurholm V33 Lycksele - Norsjö Div 1 BD dubbelserie V27 Kalix - Arvidsjaur V28 Arvidsjaur - Kalix Åldersfördelning Ålder Elit Antal Ålder Div. 1 Antal H 30 1 H 30 1 H 40 1 H 40 1 H 50 3 H 50 1 H 60 4 H 60 2 H 70 1 H 70 1 Totalt 10 Totalt 6 Statuter Justeringar av de dokument som togs fram inför 2015. Bifogas anteckningarna för synpunkter innan dessa fastställs av NVGF Seniorkommitté i god innan tävlingssäsongen 2016 DM Åldersklasser Ålder D/H 30 H 40 D/H 50 D/H 60 D/H 70 H 75 Rankingpoäng Beräkningar och mallar bifogas senare Inbjudningar Skapa en mall för inbjudan till tourtävlingarna för att anslå i pappersform på respektive klubb. Robert Larsson gör ett förslag till mall för påseende. 12
Reseutjämningsbidrag Regler och mallar finns på NVGFs hemsida http://www.nvgf.se/sidor/dokumentarkiv.aspx?c=1511 Introduktionskort o o o DM-segrare året efter Rankingsegrare erhåller 5 st NVGF-Greenfeebiljetter Viktigt att följa de rekommendationer som finns vid användandet av kortet eller biljetterna Vid pennan Robert Larsson K-E Smedetun NVGF Seniorkommitté 13
JUNIORGRUPPEN Minnesanteckningar 1 Läget på klubbarna Bodens GK Liten nedgång på golfskolan, Bra tävlingsverksamhet Lycksele GK (Landin) Golfkul, golfskola, juniorträning. Liten tävlingsverksamhet Kalix GK (Tommy Nordgren) Svårt att få de yngre att träna, minskning på golfskola -prio på andra sporter för ungdomarna, svårt att rekrytera ledare Norrmjöle GK (Ola Romar) Golf-och tennisskola Golffritids med stöd från kommunen Umeå Sörfors GK (Pia) Ingen kommitté Många nya ungdomar fördubbling av golfskolan + inomhusträning. Hoppfullt. Fem tjejer som vi gör lite extra för Change the game -deltagit. Prova olika idrotter Umeå GK (Erik Z) Många i träning, både bredd o spets. Träningsläger, NVGF Tour. Stående tävling varje lördag för juniorerna. Luleå GK (Janne) Liten kommitté Roligt första år Två skolveckor med golfskola fullt några spelare på NVGF tävlingarna. Mål att komma in i seriespelet och rekrytera ungdomar. Inga egna tränare Skellefteå GK (Karolina) Mkt bra förutsättningar både ekonomiskt och anläggningsmässigt. Heltidsanställd tränare, 5 ledamöter i ungdomskommittén. Ungdomstour, NVGF, Skandia Tour, Sommarjobbare via kommunen. Mentorsystem mellan spelare. Gratis gröna kortetkurs för damer blev succe. 14
2 Juniorprojektet Första året av 5 avslutat. Aktivitetsplanen och projektplanen visades på www.nvgf.se 2:1 Utvärdering 2015 Framtidsgrupp blev inte av - endast 4 sökande. De har dock deltagit på förberedande träningsläger. Utvecklingsgrupp -Niklas redovisade från utvecklingslägen. Mindre än 25 % av klubbarna deltar vilket är förödande i längden. Feedbacken mkt bra, Anmälningsprocedur måste förbättras, Klubbarna måste reflektera över uttagningsprocessen -motivationen viktigast. Utvecklingstrappan -ca 12-16 år Vid anmälan förutsätts att man deltar i bägge lägren samt spelar på NVGF JT. Fortsätter nästa år Tjejsatsning -läger i Piteå. Preliminär Verksamhetsplan för 2016 visades. Bra med Michaela och Sandra som ledare Utökat samarbete med granndistrikten. Fortsätter nästa år Framtidsgruppen förblir vilande. Minicamp arrangerat i mars tillsammans med andra distrikt och SGF. Ca 15 deltagare. Inbjudan till Barents Summergames. Tyvärr samtidigt som NVGF tour. Kommande år arrangeras detta i Sverige 2.2 Projektplan 2016-3 NVGF JT 2015 3:1 Statistik visades -stark tillväxt i B-klassen. 3.2 Statuter 2016 Tee för C-klass anges till Röd A2P ändras till A2, dvs mixad klass. AP och AF kvarstår. 3.3 Spelprogram 2016 - Skandiacup klubb senast 29 juni. Spelprogram upprättades. Länsmatch föreslås mellan Norr-o Västerbotten. 17-18 sept. Mikael L och Erik Z ansvarar. 4.1 Distriktscupen Tre distrikt som tävlar mot varandra. Vi har cupen kvar. Preliminärt 24-25 sept. Viktigt med tydlighet gällande uttagning. 15
4.2 Samarbetsprojekt Tourtävling inomhus på simulatorer i Ske-å kommer att erbjudas till våren. 70 st på två timmar kan hanteras. Tar ca 2 timmar per spelare. Minicamp -Eventuellt ett läger i november 27-29 nov. Huvudmålgrupp 12-15 år, på väg att söka gymnasiet. Klubbarna nominerar. Anmälningsförfarande kommer att skickas ut kommande veck 5 NVGF Junior stipendium Hjälps åt att höja statusen på detta. Klubbarna måste nominera! Lägg upp historik på hemsidan 6 Juniorkonsulentens verksamhet 2016 Niklas redovisade statusen på verksamhetsplaner i klubbarna. Niklas kontaktas vid slutförande av VP, kostar inget Juniorlyftet (idrottslyftet) redovisades. JK fungerar som brygga Detta kommer att läggas upp på nvgf.se/junior 7 Övrigt Bestraffningsanmälan gicks igenom. Adrian Bordeianu NVGFs Juniorkommitté 16
TÄVLINGSGRUPPEN Minnesanteckningar Deltagare; Anders Larsson SkeGK Ulf Åberg PGK Torbjörn Sundén BhmGK Lars Gunnarsson USGK Lena-Maria Nilsson USGK Stephan Skinner SkeGK Roger Håkansson LlGK Petra Sundström NmGK Hans Andersson UmGK Tommy Hannu LlGK Leif Burwall NVGF 1 Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till Ordförande för mötet valdes Leif Burwall och till sekreterare Tommy Hannu 2 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Kort rapportering från respektive golfklubbs tävlingsverksamhet Presentation av närvarande på mötet Närvarande klubbar rapporterade kort om sina tävlingsverksamheter 3:1 Sammanfattning; Efter sen start på säsongen blev tävlingsverksamheten i sort sett som tidigare år. De öppna scratchtävlingarna i Piteå, Skellefteå och Umeå var populära och fortsätter i stort sett i samma form även under 2016, bättre markandsföring av tävlingarna är dock önskvärd. 4 Rapport från SGFs TKO-möte den 3-4/10 i Stockholm Leif Burwall presenterade information från SGFs TKO-möte. 5 Genomgång av årets tävlingsverksamhet, samt förändringar inför säsongen 2016 Tävlingsverksamheten diskuterades och samtliga ansåg att tävlingar skall bedrivas ungefär i samma utsträckning som tidigare år Diskussion om scratchtävlingarna och att dessa bör ligga samma vecka, samt vara rankinggrundande. 6 Utbildningsbehov i klubbarna, hur ser det ut? Mötet diskuterade utbildningsbehovet. Bland annat nämndes TL-intro och att materiel finns på nätet. Vidare att en ny regel och tävlingshandbok kommer under nästa år 17
7 Genomgång av distriktets tävlingsstatuter DM, mm Tävlingsstatuterna diskuterades och då bland annat nya jämna åldersklasserna H30 D30 H40 osv Mötet beslutade; Att följa den nya åldersklassindelningen. 8 Mål för verksamheten 2016 Mål för verksamheten diskuterades. Bland annat diskuterades scratch- respektive hcp-tävlingar och att målbilden är oklar. 9 Tävlingsprogram Se NVGFs kommande program 10 Samordning av säsongen 2016 med ungdom-, senior- och damkommittén Samtliga kommittéer redovisade sina preliminära planeringar 11 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns anmälda 12 Mötets avslutande Ordförande Leif Burwall tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avlutat. Leif Burwall (adjungerad) Minnesantecknare Tommy Hannu NVGFs Tävlingskommitté 18
UTBILDNINGSGRUPPEN Minnesanteckningar Golfens Ledarutbildning I och med GL-utbildningen i Boden i april 2015 är nu utbildningsbehovet av GL-ledare i stort sätt täckt inom NVGF. Kvarstår gör de klubbar som inte har PGA anslutna tränare ex, Lycksele, Norrmjöle, Sörfors och här kan insatser behöva göras under 2016. Nästa steg i GL-utbildningen är del 2 GL dvsfördjupning där utbildningsplan är under utveckling vilken kommer att sjösättas under februari mars 2016. Här ser Mattias Ferry att max 16 personer/utbildningstillfälle är optimalt och troligtvis ett utbildningstillfälle kommer att ges under mars månad. Diskussioner om utbildningsorter är ex. Boden som anses av Mattias Ferry som en utbildningsort med mycket bra förutsättningar. Grundförutsättningarna för GLutbildningar är i övrigt mycket olika bland distriktets klubbar. En korthålsbana är exemplariska förutsättningar för GL-utbildningar + Golfäventyret som exempelvis Umeå GK och Skellefteå GK har. Mikael Berglund, Skellefteå GK, informerade om klubbens satsning på Golfäventyret under 2015 ett läger (4 dagar med fika och lunch kl. 10-15) för 8-12 åringar i slutet av juni för en kostnad av 1350 kr/deltagare. Ca 45-50 deltagare under 2015. Av dessa stannar ca hälften kvar i klubben/ngn form av organiserad träning i klubben. Deltagarna i lägret får fritt spel under säsongen på korthålsbanan Jonas Larvia och Mattias Ferry, Umeå GK, informerade om satsningar på 2 golfskolor under 2015 direkt före och efter midsommar (4 dagar med fika och lunch kl. 9-15) för 6-8 12 år. 18 deltagare före midsommar och 24 deltagare midsommar (de senare är ofta redan i träning). Totalt fortsätter ca 2/3 av deltagarna i organiserad träning på klubben efter genomförd golfskola. Kostnad för golfskolan är 1500 kr/deltagare. Efter genomförd golfskola får deltagarna hcp 54 (grönt kort) och får gå med en vuxen på stora banan. Jonas Larvia och Mattias Ferry, Umeå GK, informerade också om kommande satsning - Minicamp (tidigare SuperCamp) som arrangeras 27-29 november 2015 med max 50 ungdomar mellan 12-15 år i Strömbäck, Umeå. Erbjuds till samtliga klubbars juniorer inom PGA Norr (från Gävle och uppåt). NVGFs juniorkommitté tar ut deltagarna ifall anmälningarna blir fler än 50 st. Jonas Larvia från UmGK deltar, liksom Peter Östlund och KG Nessén från SGF. Önskemål från Mikael Berglund, Jonas Larvia och Mattias Ferry; Hittills har dessa utbildningar gått genom PGA Önskemål om att erbjuda GLutbildning grund - via distriktet till klubbarnas ideella ledare/tränare ex. i Norsjö, Gällivare, Kiruna. Minimum 9 deltagare för att genomföra utbildningen till ideella ledare under en heldag (en lö/sö). Idealt vore att förlägga utbildningen i april månad. Träff med samtliga tränare inom distriktet fortbildning för tränare via NVGF. Idag finns träffar (endagsträff) vid 2 tillfällen/år inom PGA Norr (Gävle och uppåt) Få ut information via NVGF hemsida om golfgymnasiet i Umeå (11 totalt i landet) samt visa vägen till landslaget. Detta bör ligga under juniorkommittén på NVGFs hemsida. Diskussion om möjligheter tänkbart att söka medel är Integration? 19
Tjejsatsning, och i så fall hur bör detta göras? Skolsamverkan tillsammans med annan sport? - Gärna två olika sporter tillsammans = koncept som kan sökas medel från olika statliga organ, enligt Mattias Ferry. Utbildningsdiskussioner med Domarna Under 2016 bör vi o avvakta med R3 (troligtvis kan vi köra nästa kurs vt 2017) o genomföra 1 kurs TLR 1 (under förutsättning att tillräckligt antal deltagare anmäler sig till kursen) o genomföra 1 kurs TLR 2 (under förutsättning att tillräckligt antal deltagare anmäler sig till kursen) o marknadsföra och försöka genomföra en kurs - TLR 1 inom Umeå regionen på kvällstid. Tidsåtgång är ca 4 kvällar med Lars Bläckberg som kursledare, nytt grepp som absolut är värt att prova! Banan SISU en tillgång även för bancheferna. Grundutbildning behövs för säsongare och enligt Boel (bankonsulent) kan utbildning genomföras med min 5 deltagare för exempelvis sommarvick. Gärna i samband med skolslutet för att få fler ungdomar att delta. Enligt banpersonal från Piteå GK och Skellefteå GK, som har ca 10 sommarsäsongare/klubb, skulle en grundutbildning behövas för dessa. Birgitta Wilhelmsson NVGFs Utbildningskommitté 20
TVÄRGRUPPERNA Sammanställningar av diskussionsresultat Birgitta Wilhelmsson Punkt 1 Golfklubben Problem och utmaning - SGF Det saknas konkreta strategier för att behålla medlemmar i Golfsverige Problem och utmaning NVGF Inom NVGF finns klubbar som saknar strategier för att behålla medlemmar Förslag till mål för 2018 NVGF har gemensamt förtydligat en rad frågor när det gäller klubbarnas introduktioner av nya medlemmar som t.ex. hur vi använder Grönt kort, hur kommunikationen kan ske till golfspelare, hur fadderverksamhet kan se ut och hur nybörjare kan introduceras i klubben. Dessa frågor listas, kommuniceras och erfarenhetsutbyte sker mellan klubbarna inom NVGF. Samtliga grupper är positiva till Förslag till mål för 2018 för NVGF Förslag till förbättring av målbeskrivning: Bör gälla alla medlemmar och fokus på endast nybörjare, Ta fram gemensamma nyckeltal vilka analyseras och kommuniceras. Förslag från klubbarna på frågor som listas, kommuniceras och erfarenhetsutbytes: Bra idéer på att behålla medlemmar parallellt med ett rekryteringsarbete, Avrostningskurser för nybörjare. Nybörjarutbildning för att komma igång. Gäller alla åldersgrupper, Anställa fler tränare för att skapa trivsel i mindre grupper, Höja utbildningsnivån, Nyhetsbrev skickas ut. Kan ske via Facebook, Olika/alternativt medlemskap Arrangera träffar vid olika tillfällen t.ex. under vinterhalvåret, Smörgåsbord, Fokus på kvinnor de första 3 åren, Möjliggöra för att hitta likasinnade = en grupp att tillhöra och inte bara spela med respektive, Utbilda faddrar checklista regler på banan inte fokus på resultat vett och etikett social träning på golfbanan att lära sig hur klubben fungerar - planerade faddertider på klubbar, Riktade insatser mot golfarna ex. träningar med målet ner till 36 och progression i utbildningen. Dessutom satsningar på att behålla damer 50 +. Vidare satsningar på glappet junior/senior. 21
Punkt 2 Golfspelet Problem och utmaning SGF Vi har inte utvecklat golfbanorna för att möta framtiden, med alternativa utslagsplatser (kortare banor), enhetliga markeringar och spelformer som stimulerar de flesta spelare att gå fram till en tee som bäst passar deras spel. Vi behöver också mer spelvänliga landningsområden, klippmönster, kortare ruffar och långsammare greener. Problem och utmaning NVGF Inom NVGF har vi inte utvecklat golfbanorna för att möta framtiden, med alternativa utslagsplatser (kortare banor), enhetliga markeringar och spelformer som stimulerar de flesta spelare att gå fram till en tee som bäst passar deras spel. Vi behöver också mer spelvänliga landningsområden, klippmönster, kortare ruffar och långsammare greener. Förslag till mål för 2018 NVGF ska arbeta för att alla klubbar? (en % -sats? av klubbar) har infört fler utslagsplatser och hektometerangivelse för varje tee. Förslag till mål för 2018 NVGF ska arbeta för att alla klubbar? (en % -sats? av klubbar) ser över bansträckning och uppsättningen ut ett kvinnligt perspektiv. Samtliga grupper är positiva till Förslag till mål för 2018 för NVGF Förslag till förbättring av målbeskrivning: Metodik för att underlätta införandet av hektometersystemet, Verka för att samtliga tee kan slopas för såväl herrar som damer, Att hitta gemensamma varianter för snabbare spel, Att hektometersystemet införs = klubbangelägenhet och inte en NVGF fråga. Förslag från klubbarna på frågor som listas, kommuniceras och erfarenhetsutbytes: Orange tee bör anläggas på så många klubbas som möjligt, NVGF ska jobba för att klubbarna får verktyg men också att prisbilden för slopning möjliggör för klubbarna att genomföra detta, NVGF-fråga - Från vilket tee ska juniorerna börja? Företagstävlingar från herrar 52-53/damer 42 = spela banan utifrån rätt längd. Förenkla för damer och nybörjare. Tee vid fairway. Viktigt att kommunicera att spela enkelt och välja rätt tee, Idéer om olika medlemsformer som passar (varianter av familjer) ex. ett medlemskap som används av två vuxna, Uppföljning av varför medlemmar slutar, Långsammare greener inte aktuellt inom NVGF, Hektometer? Hur påverkar det att damer 55+ slutar? Tips på idéer om fokus på kortare hål, orange tee klippning, ruffar och fairways så att banan passar damer likväl som herrar. 22
Punkt 3 - Golfspelarna Problem och utmaning SGF Det saknas strategier för att rekrytera och behålla barn och ungdomar, särskilt som det saknas kunskap om de fyra utvecklingsnivåerna för barn från nybörjare till spel med HCP i Golfäventyret. Problem och utmaning SGF Det behövs fokus på att behålla tjejer i klubbarna och göra en riktad verksamhet för tjejer med syfte att behålla dem. Problem och utmaning NVGF Det finns klubbar inom NVGF där det saknas strategier för att rekrytera och behålla barn och ungdomar, särskilt som det saknas kunskap om de fyra utvecklingsnivåerna för barn från nybörjare till spel med HCP i Golfäventyret. Problem och utmaning NVGF Inom NVGF behövs fokus på att behålla tjejer i klubbarna och göra en riktad verksamhet för tjejer med syfte att behålla dem. Förslag till mål för 2018 NVGF ska arbeta för att skapa vi-känsla för klubbarnas juniorer som att hänga på klubben och skapa nätverk med återkommande träffar året runt etc. Förslag till mål för 2018 Inom NVGF ska arbetas för att utbilda äldre juniorer/juniorelit att vara ledare i klubbarnas verksamhet, då de är viktiga förebilder. Samtliga grupper är positiva till mål 1 Förslag till mål för 2018 för NVGF, men mål 2 anses av flera grupper som ett klubbmål och inte ett NVGF-mål Förslag till förbättring av målbeskrivning: Tillsammans med ungdomar ta fram ett koncept för att på ett ungdomsanpassat sätt underlätta rekrytering, Skapa ett program med en 3-årsutbildning för nybörjare för att få dessa personer att bli långsiktiga medlemmar, NVGF ska verka för att alla klubbar i distriktet har en ungdomsansvarig. Förslag från klubbarna på frågor som listas, kommuniceras och erfarenhetsutbytes: Utbyta idéer om hur kan vi hålla ihop grupperna. T.ex. besöka hockeymatcher eller andra evenemang, Samarbeta med ex. innebandylag för att skapa intresse för idrotten golf, Skellefteås initiativ om utbildning till damer (nybörjare som redan medlemmar) är bra. Facebook-grupper - värdefullt inslag, Juniorer att vi ger förutsättningar på klubben t.ex. att förvaring av golfbagar skapas, Golfäventyret bra start, Viktigt med förebilder och att promota kvinnliga förebilder PRO, 23
Tjejläger inom distriktet, Utbilda juniorer att bli ledare. Punkt 4 Golfledarna Problem och utmaning SGF Vi har för få kvinnor i styrelserummet och valberedningarna är för dåligt insatta i klubbens verkliga utmaningar Problem och utmaning SGF Styrelsernas uppdrag behöver förtydligas och kunskapsbehovet behöver inventeras avseende alla roller i golfklubbarna. Problem och utmaning NVGF Inom NVGF har vi för få kvinnor i styrelserummet och valberedningarna är för dåligt insatta i klubbens verkliga utmaningar. Problem och utmaning NVGF Inom NVGF behöver klubbarnas styrelsers uppdrag förtydligas och kunskapsbehovet behöver inventeras avseende alla roller i golfklubbarna. Förslag till mål för 2018 Inom NVGF ska en valberedningsutbildning erbjudas på klubbnivå med hjälp av webbverktyg, där fokus är att förstå sin klubbs verksamhet och vilka förtroendevalda som krävs. Förslag till mål för 2018 Inom NVGF ska en allmän ledarutbildning erbjudas för styrelser och funktionärer Samtliga grupper är positiva till Förslag till mål för 2018 för NVGF Förslag till förbättring av målbeskrivning: Mot SGF konkretisera problematiken för klubbar beroende på storlek, Ta fram utbildningspaket. Förslag från klubbarna på frågor som listas, kommuniceras och erfarenhetsutbytes: Utbildning av samtliga ledare måste genomföras för att få rätta ingångsvärden, oavsett vilket uppdrag man har inom golfklubben, Ställ krav utifrån styrelsen att vi vill ha 50/50, NVGF borde vara förebild igår och ikväll var det bara gubbar på scenen lev som vi/ni lär! Viktigt med mix 50/50 i valberedningarna. 24
Punkt 5 Golfen & samhället Problem och utmaning SGF Golfklubben finns sällan med i lokala och regionala beslutsfattares vardag och andra aktörer i föreningslivet är mycket mer aktiva, syns och hörs mer i media och får därmed en starkare ställning och större betydelse när viktiga beslut fattas. Problem och utmaning NVGF Inom NVGF finns golfklubben sällan med i lokala och regionala beslutsfattares vardag och andra aktörer i föreningslivet är mycket mer aktiva, syns och hörs mer i media och får därmed en starkare ställning och större betydelse när viktiga beslut fattas. Förslag till mål för 2018 NVGF ska arbeta för att skapa forum för att utbyta erfarenheter vad gäller kontakter med beslutsfattare, näringsliv och media som ger klubbarna en betydande roll i lokalsamhället där socialt ansvarstagande och affärsnytta skapat mervärden för klubb och samhälle. Samtliga grupper är positiva till Förslag till mål för 2018 för NVGF Förslag till förbättring av målbeskrivning: Bra mål från NVGF men klubbarna måste själva positionera sig? Hur vill klubbarna uppfattas i området? Marknadsföring och andra aktiviteter, NVGF ska samla ihop och skriva ner idéer/sprida idéer. Förslag från klubbarna på frågor som listas, kommuniceras och erfarenhetsutbytes: Fokus på att utbyta erfarenheter kring hur skapa bra kontakter med näringslivet, beslutsfattarna och media. Detta skapar ett mervärde för alla parter, Dra lärdom av event som - Change the game Balticgruppen i Umeå = Inte elitsatsa för tidigt utan mer prova på många idrotter, Bygga underifrån, Bli mer inkluderande samarbeta med andra utanför golfen (exempel finns i Piteå och Norrmjöle + gratiskurs i Skellefteå), Exempel på idé = Aktivt skicka in resultat och bilder till tidningar, Ja, vi vill bli bättre på lobbyverksamhet! Ta/dra lärdom från Sigtunamodellen Kommunikationsutbildning via SGF. 25