Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid ande Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15.00-16.25 Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven Lundh (SD) 1 :e vice ordförande Lena Nilsson (S) 2:e vice ordförande Maija-Liisa Mogensen (M) Joakim Karlsson (M) Ola Lindahl (S) Ulf Berggren (SD) Gunnel Bruhn (SD) Karina Olsson (SD) Tjänstgörande ersättare Ingvar Bergman (L) Magnus Akeborn (V) Övriga närvarande Ersättare Maria Tennevi (KD) Ann Jonsson (FV) Tjänstemän Utses att justera Sus Lantz, förvaltningschef 16-29 Johan Persson, ekonomichef 16-23 Angela Samarzija, nämndsekreterare SvenLundh ens plats, tid Socialförvaltningen 2019-03-01 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare A.r;,._~ 16-29.. ~.... Ang~laSamarzija ~ Ordförande ~z~~~/1.'~-.~~?.... Robin Gustavsson Justerare... 5...~... ~~.J.~.... SvenLundh RG ~. L

SA:M:MANTRÄDESPROTOKOll 2 (19) ANAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, 2019-03-04 2019-03-25 Socialförvaltningen, Tingshusgatan 1,281 31 HÄSEHOLM Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur 1~;;;¼ 2019- ~, l.

SA:M:MANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 16 Bokslut socialnämnden per 20181231 Dnr: SF 2019/116 beslutar följande: Bokslut per 20181231 godkänns. Socialdemokraternas, Vänsterpartiets och Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. I "Strategisk plan 2018-2021 med Budget 2018 och flerårsplan 2019-2021" är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari - augusti samt årsredovisning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 15 beslutar föreslå socialnämnden följande: Bokslut per 20181231 godkänns. Sänt till: Johan Persson

SAfvIMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 17 Förändrade ekonomiska behov 2020-2022 (drift) och sunderlag för investeringsprojekt 2020-2022 Dnr: SF 2019/118 s beslut: Förslag på oförändrade ekonomiska behov 2020-2022 godkänns samt förändrat beslutsunderlag för investeringsprojekt 2020-2022. Socialdemokraternas, Vänste1partiets och Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Socialdemokraternas och Vänsterpartiets ledamöter lämnar bilagd protokollsanteckning. I samband med att fullmäktige fattade beslut om Strategisk plan med budget 2019 och flerårsplan 2020-2021, beslutades även att nuvarande Arshjul för planering och uppföljning ersätts av avsnittet med Mål- och resultatstyrning i Strategisk plan 2019-2021 (s. 5). et innebär att fullmäktige kommer att fatta beslut om Strategisk plan med budget 2020 och flerårsplan 2021-2022 den 10 juni 2019. Respektive nämnd ska besluta om eventuellt förändrade ekonomiska behov. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 16 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Förslag på oförändrade ekonomiska behov 2020-2022 godkänns samt förändrat beslutsunderlag för investeringsprojekt 2020-2022. Lena Nilsson (S) och Sven Lundh (SD) avstår från att deltaga i beslutet. Sänt till: Johan Persson f;, L.

Protokollsanteckning till 26 februari Ärende 2 Förändrade ekonomiska behov 2020-2022(drift) och beslutsunderlag för investeringsprojekt 2020-2022 Vi hänvisar till investeringsplan i handlingarna där inköp av Lektriever ska inköpas först 2020. Vi anser att detta bör investeras under 2019 då det är en högst aktuell arbetsmiljöfråga som vi som Socialnämnd har yttersta ansvaret för. Av denna anledning avstår vi från att delta i beslutet Socialdemokraterna Vänsterpartiet :::. l.

SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 5 (19) 18 Omvärldsanalys 2019 Dnr: SF 2019 / 69 s beslut: godkänner att utdrag ur "Sammanställning av spaningsresan" utgör socialnämndens omvärlds analys 2019. Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Yrkande Socialdemokraternas, Vänsterpartiets, Moderaternas och Liberalernas ledamöter yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Som en del av målstyrningsarbetet och planering av socialnämndens verksamhet de kommande åren ska omvärldsbevakning med analys göras. Världen ändras hela tiden. Globaliseringen, urbaniseringen, konkurrensen, individualiseringen, teknikutvecklingen, klimatpåverkan är några av de globala trender som påverkar världen, Sverige och självklart också en och socialförvaltningen. Hur framsynta kan vi bli? Vad är det som påverkar oss i vår? Hur ska vi förhålla oss till dessa trender? I en omvärldsanalys identifieras trender som sker i omvärlden som bedöms ha stor påverkan på socialnämndens uppdrag. Den innehåller även en bedömning av vilka konsekvenser trenderna kan få för nämnden och belyser vad som bör göras i ljuset av omvärldens utmaningar och andra krav som ställs på en. Krav kan ställas av tex lagstiftare och andra institutioner/ organ såväl nationella som överstatliga, framförallt EU. Våren 2018 inbjöd socialchefen alla medarbetare på socialförvaltningen att delta i en spanings- och innovationsresa med HR-specialisten som reseledare. Målet för resan är att bli en förvaltning som sätter medborgaren och mötet med klienten i främsta rummet och har en styrning och ledning som präglas av tillit.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) Under spaningsfasen arbetade medarbetare och chefer med tankar om förvaltningens arbete i nutid och vad som krävs för att möta framtiden. Omvärlden och invärlden belystes för att definiera vilka utmaningar som skulle arbetas vidare med i innovationsfasen. Medarbetarna "spanade" och valde ut de mest angelägna trenderna för socialförvaltningen och de prioriterades utifrån hur stor påverkan de har och hur sannolikt det är att trenden inträffar. Resultatet av spaningsfasen presenterades i en sammanställning gjord av förvaltningens HR-specialist. Sammanställningen beskriver och fokuserar på samma sätt som en omvärldsanalys de trender i omvärlden som utmanar och påverkar socialnämndens uppdrag och hur nämnden ska förhålla sig till dessa för att uppnå ett gott resultat med hög kvalitet för medborgarna. Bedömningen görs att den analys av omvärlden med trender, utmaningar och konsekvenser för socialnämnden som beskrivits ska utgöra socialnämndens omvärldsanalys för 2019. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 7 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: godkänner att utdrag ur "Sammanställning av spaningsresan" utgör socialnämndens omvärldsanalys 2019. Sven Lundh (SD) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Victor Silwerfeldt Ulla-Brita Wallenius

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 19 Granskningsrapport 2018 Dnr: SF 2019/17 s beslut: Granskningsrapporten för intern kontroll 2018 godkänns. Kommunens regler för intern kontroll anger att nämnderna ansvarar för att den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje nämnd ska årligen godkänna en intern kontrollplan samt en granskningsrapport med resultatet av det senaste årets interna kontroll. Nämndens granskningsrapport samt nämndens protokoll ska lämnas till styrelsen ( ekonomiavdelningen) senast i samband med inlämnandet av verksamhetsberättelsen. Rapporten ska samtidigt lämnas till ens revisorer. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 8 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Granskningsrapporten för intern kontroll 2018 godkänns. Sänt till: Kommunens revisorer Ulla-Brita Wallenius S', l.

SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 20 Revidering av riktlinjer VO Ekonomiskt bistånd Dnr: SF 2019 /80 s beslut antar föreliggande revidering av riktlinjerna för VO Ekonomiskt bistånd. Nyligen fattade SN beslut om att anta nya riktlinjer för ekonomiskt bistånd SF 2018/3018. Vi behöver mot bakgrund av dessa göra en mindre ändring på sidan 6, rubrik riksnorm. VO Ekonomiskt bistånd har i likhet med socialstyrelsen valt att gå ifrån en exakt fördelning av riksnormens poster. Verksamheten utgår från socialstyrelsens rådande material samt ens egna riktmärken för inom vilka prisintervall som de vanligast förekommande utgifterna bör kunna befinna sig. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 9 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: antar föreliggande revidering av riktlinjerna för VO Ekonomiskt bistånd. Lena Nilsson (S) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius Jenny Alskepp Freja Bergerfjäll Thed Carlsson ~-. l.

SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 9 (19) 21 Begäran av medel avseende inköp av lektriever Dnr: SF 2019 / 66 s beslut beslutar ansöka om medel för inköp av lektriever i budgetäskandet inför investeringsbudget 2020. Protokollsanteckning Socialdemokraternas och Vänsterpartiets ledamöter lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Lena Nilsson (S) och Ola Lindahl (S) yrkar på att lektrievern ska bytas ut under 2019 och att medel till detta, 400 tkr, ska äskas från styrelsen. Magnus Åkeborn (V) och instämmer i yrkandet. Joakim Karlsson (M) och Ingvar Bergman (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner Joakim Karlssons (M) och Ingvar Bergmans (L) yrkande bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: "De som vill bifalla arbetsutskottets förslag till beslut röstar ja. De som vill bifalla Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till beslut röstar nej". 8 ja-röster och 3 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Robin Gustavsson (KD), Sven Lundh (SD), Maija-Liisa Mogensen (M),Joakim Karlsson (M), Ingvar Bergman (L), Ulf Berggren (SD), Gunnel Bruhn (SD) och Karina Olsson (SD). Följande röstar nej: Lena Nilsson (S), Ola Lindahl (S) och Magnus Akeborn (V). s; L ".

SA:rvfMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Socialförvaltningen har tre lektrievrar avseende förvaring av personakterna. En lektriever är ett automatiserat förvaringssystem där akter förvaras på roterande hyllor. Personal kan på så sätt lätt få fram aktuell akt och många akter kan förvaras på ett litet utrymme. Därför är det av stor vikt både ur arbetsmiljö, organisations- samt brandsynpunkt att akterna förvaras i lektrievrar. Den äldsta fanns redan i lokalerna då Socialförvaltningen flyttade till Tingshusgatan och i den förvaras cirka 3 000 personakter. Vid den senast servicen framkom att viktiga delar i den var mycket slitna och riskerar att gå sönder. Den är så gammal att det inte finns reservdelar att få tag på. Om lektrievern går sönder är det inte möjligt att komma åt de personakter som förvaras i den. Vid ett driftstopp måste vi få hjälp från reparatörer för att komma åt handlingarna. Därför är det angeläget att den byts ut mot en ny så att ett driftstopp för att installera en ny kan planeras och akterna blir möjliga att nå under tiden. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 10 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: beslutar ansöka om medel för inköp av lektriever i budgetäskandet inför investeringsbudget 2020. Lena Nilsson (S) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Lena Alfredsson Johan Persson 5"',, l.

Protokollsanteckning 26 februari 2019 Ärende 6 Begäran av medel avseende inköp av Lektriever Lektrievver som är ett automatiserat förvaringssystem där akter förvaras på roterande hyllor. Genom detta kan personalen på så sätt lätt få fram aktuell akt och många akter kan förvaras på litet utrymme. Därför är det av stor vikt både ur arbetsmiljö, organisations- samt brand synpunkt att akterna förvaras i lektrievrar. Vid den senaste servicen framkom att viktiga delar i den var mycket slitna och riskerar att gå sönder. Den är så gammal att det inte finns reservdelar att få tag på. För att undvika dri~sstopp är det av brådskande karaktär att vi byter ut denna nu. Personalen har också tagit fram en offert som vi kan använda omedelbart där vi vet kostnaderna, om vi avvaktar kan detta bli mycket mer kostsamt både om den går sönder och om ny offert ska göras. Socialdemokraterna Vänsterpartiet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) 22 Socialförvaltningens verksamhetsberättelse 2018 Dnr: SF 2019/105 s beslut: Verksamhetsberättelse för år 2018 godkänns. Se verksamhetsberättelse. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 11 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamhetsberättelse för år 2018 godkänns. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius Sus Lantz

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 23 Inrättande av nytt behandlingshem vuxna, Novagården Dnr: SF 2019/109 s beslut: Tillskapa ett nytt behandlingshem med 16 st behandlingsplatser och 4 st stödboendeplatser startar på Sandbyvägen i Stoby med namnet Novagården. HVB-hemmet skall ha följande bemanning: 1 st enhetschef, sysselsättningsgrad 100 % 2 st behandlingssamordnare, sysselsättningsgrad 100 % 4 st skötare, sysselsättningsgrad 100 % 5 st behandlingsassistenter, sysselsättningsgrad 100 % En tjänst inrättas även inom verksamhetsområde mottagning och tidiga insatser. 1 st behandlare, sysselsättningsgrad 100 % Yrkande Socialdemokraternas, Liberalernas, Moderaternas, Sverigedemokraternas och Vänsterpartiets ledamöter yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Verksamhetsområde Vuxna driver i dag två boenden och ett antal olika behandlingsalternativ för att ge stöd och behandling åt personer med miss bruksproblematik. Boendena Qvarngården och 35:an drivs båda som boenden där klienten beviljas att hyra ett rum. Personal finns att tillgå dygnet runt. Qvarngården har ett tydligt förändringsfokus medan klienter på 35:an ofta har någon form av omsorgsbehov som gör att placeringen blir längre. Sammanlagt har dessa boenden 27 platser. Personalen består av 7 behandlingsassistenter på Qvarngården och fyra skötare på 35:an och därutöver två enhetschefer. (;_ L.

SA111v1ANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) När de gäller de klienter som idag beviljas plats på Qvarngården kan det urskiljas två huvudtyper. Det är dels gruppen som önskar en förändring av sin livssituation och som behöver såväl behandling som stöd för att uppnå drogfrihet. Dessa kombinerar oftast boendet på Qvarngården med behandling i tolvstegsg11.1ppen. Vi har också en grupp som inte kommit så långt i sin förändringsprocess utan är framför allt ute efter ett boende. Dessa deltar ofta inte i någon behandling utan vistas på Qvarngården utan övrig insats. Till denna grupp kan även räknas de personer som behöver bryta en period av destruktivt missbruk. Denna grupp återfaller ofta i missbruk efter en tid på Qvarngården. En effekt med nuvarande organisation är även att vi kan se att inlåsningseffekten är påtaglig. Långa placeringar utan tydliga mål har gjort att boendet tenderar bli en sådan trygg punkt i tillvaron som man inte förmår att lösgöra sig ifrån. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-02-19 14 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Tillskapa ett nytt behandlingshem med 16 st behandlingsplatser och 4 st stödboendeplatser startar på Sandbyvägen i Stoby med namnet Novagården. HVB-hemmet skall ha följande bemanning: 1 st enhetschef, sysselsättningsgrad 100 % 2 st behandlingssamordnare, sysselsättningsgrad 100 % 4 st skötare, sysselsättningsgrad 100 % 5 st behandlingsassistenter, sysselsättningsgrad 100 % En tjänst inrättas även inom verksamhetsområde mottagning och tidiga insatser. 1 st behandlare, sysselsättningsgrad 100 % Sänt till: Anders!versen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 24 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Uppdrag från direktör Bengt-Arne Persson (Dnr: SF 2019/104) 2. Rutin för avvikelsehantering (Dnr: SF 2019 / 67) 3. Tillståndsverksamheten i Hässleholm under 2018 (Dnr: SF 2019 / 626) RG 1t

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 25 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen av protokoll godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2019-01-29 2. Arbetsutskottets protokoll, 2019-02-19 ~. L.

SAMMANTRÄDESPROTOKOl.L 16 (19) 26 Utbildning i Ansvarsfull tillståndsgivning s beslut: Arbetsutskottets ledamöter och dess ersättare har rätt att delta i utbildningen. Ersättning utgår enligt reglementet till de som deltar i utbildningen. och Länsstyrelsen i Skåne bjuder in till Ansvarsfull tillståndsgivning, en utbildning för de som fattar beslut om tillstånd att servera alkohol. Utbildningen är fredagen den 5 april 2019 kl.13.00-15.00. Plats: Havremagasinet i Hässleholm. s arbetsutskott kommer att delta i utbildningen och fråga ställs om ersättarna i arbetsutskottet också kan bjudas in till utbildningen och vilken ersättning ska utgå. Enligt reglementet Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda 2 så har tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt rätt till ersättning för, som i detta fall, deltagande efter beslut av nämnd vid kurs eller liknande. RO~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 27 Muntlig information Ungdomsboendet HVB s beslut: Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Sus Lantz informerar om att HVB Klaragården ska läggas ner inom snar framtid. De barn som bor där ska omplaceras. Det finns ett tidigare beslut om lägga ner HVB Veragården. Ungdomsboendet HVB har fått en ny hyresvärd, som vill att Ungdomsboendet flyttar ut och det finns möjlighet att Ungdomsboendet flyttar till Klaragårdens lokaler. Diskussion förs. ~. L.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 28 Fråga om Familjens Hus s beslut: Redovisningen godkänns. Lena Nilsson (S) framför sin oro över situationen med Familjens Hus. I dagens Norra Skåne kunde man läsa att det med stor säkerhet inte blir något Familjens Hus i Kyrkskolan som planerat. Redovisning av nuvarande situation lämnas av bland annat Robin Gustavsson (KD), Ulf Berggren (SD) och Lena Nilsson (S).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 29 Studiebesök Frida kvinnojour Sven Lundh (SD) har besökt Frida kvinnojour och socialnämnden bjuds in av Frida kvinnojour att göra ett studiebesök. Önskemål finns om studiebesök kan ske efter socialnämndens sammanträde den 26 mars 2019. Förvaltningen återkommer med svar efter kontakt med Frida kvinnojour. ~ /