Dnr EPN 38-2007 ARBETSORDNING för Regionala etikprövningsnämnden i Linköping; beslutad den 15 maj, 2007; reviderad 2015-11-06 Inledning 1 Grundläggande bestämmelser om de regionala etikprövningsnämndernas verksamhet finns i lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, förordningen (2003:615) om etikprövning av forskning som avser människor och förordningen (2003:616; ändr. 2007:1069) med instruktion för regionala etikprövningsnämnder. Nämndens organisation m.m. 2 Nämnden är indelad i två avdelningar med var sin ordförande. Den ena avdelningen prövar ansökningar som avser medicinsk forskning och den andra avdelningen prövar ansökningar som avser övrig forskning. För varje avdelning skall ordföranden bland ledamöterna utse vetenskaplig sekreterare. Avdelningarnas sammansättning och vilka som är vetenskapliga sekreterare framgår av bilaga 1. 3 Nämnden har kansli vid Linköpings universitet. Vid kansliet skall finnas administrativa sekreterare. 4 Kansliet skall i samråd med de vetenskapliga sekreterarna svara för att ärendena bereds och att föredragande utses, fördela ärendena på avdelning, vägleda sökandena i ärendena samt svara för information om nämndens arbete och praxis. 5 Kansliet skall i nämndens datoriserade diarium registrera handlingar i ärenden om etikprövning och i administrativa ärenden. Kansliet skall även svara för nämndens arkiv. Nämndens ledning 6 Regionala etikprövningsnämnden leds av ordförandena för nämndens båda avdelningar (nämndledningen). En av ordförandena ansvarar för den administrativa ledningen av nämnden och för ordet vid sammanträde med nämndledningen. 1(5)
Nämndledningen sammanträder på kallelse av den administrativt ansvarige ordföranden. Vid förfall för ledamot i nämndledningen inträder den personlige ersättaren i dennes ställe. Vid förfall för den administrativt ansvarige ordföranden inträder nämndens andre ordförande i dennes ställe som ordförande vid sammanträde med nämndledningen. Protokoll vid sammanträde med nämndledningen förs av en av de administrativa sekreterarna. Nämndens ekonomiadministration 7 Statens servicecenter 1 skall svara för nämndens bokföring. Kansliet skall tillhandahålla Statens servicecenter de uppgifter som behövs för kontering samt lämna kollegiet underlag för utbetalning av sammanträdes-, föredragningsoch årsarvoden samt reseersättning. Underlaget skall vara Statens servicecenter tillhanda i sådan tid att utbetalning av arvoden kan ske i månaderna april, september och december. 8 Den administrativt ansvariga ordföranden skall i en särskild attestordning ange vilka som är behöriga att teckna attest och utbetalningsorder. Attest får aldrig avse egna utgifter. 9 Nämndens firma tecknas av ordförandena för avdelning var för sig. 10 Ordförande för en avdelning får besluta om representation till ett belopp om högst 1 500 kr. För representation till ett belopp som överstiger 1 500 kr skall beslut fattas av den administrativt ansvarige ordföranden. 11 Nämndledningen skall besluta om ledamöternas tjänsteresor och deltagande i utbildning. Nämndens sammanträden 12 En avdelning skall sammanträda vid minst 9 tillfällen under året. Ett sammanträde får ställas in om det finns skäl för det. Nämndledningen skall senast under november besluta om sammanträdestider för nästkommande kalenderår. 13 Kansliet skall kalla ledamöterna till sammanträde. I samband med kallelsen ska ledamöterna få tillgång till samtliga ansökningshandlingar. Kallelsen och handlingarna bör vara tillgängliga för ledamöterna senast en vecka före sammanträdet. Ledamot som är förhindrad att delta skall själv kalla sin personlige ersättare samt meddela kansliet. 14 Bestämmelser om handläggningstider finns i 5 8 förordningen (2003:615) om etikprövning av forskning som avser människor. Ett ärende bör tas upp till prövning vid det sammanträde som infaller cirka tre veckor efter det att en komplett ansökan kommit in till nämnden och ansökningsavgiften finns bokförd på nämndens postgirokonto. 1 Ersätter fr o m den 1 juni 2012 Kammarkollegiet
15 Den som inte är vetenskaplig sekreterare och som vid sammanträde föredrar ett ansökningsärenden skall utöver sammanträdesarvodet få ersättning med 600 kr per ärende. 16 Den som deltar i sammanträde har rätt till reseersättning och traktamente i enlighet med Allmänna riktlinjer för resor. Den som deltar i ett sammanträde och som därför går miste om avlöningsförmån har rätt till ersättning i enlighet med förordningen (1992:1229) om ersättning för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m. Jäv 17 För ledamöter och personliga ersättare gäller bestämmelserna om jäv i 11 och 12 förvaltningslagen (1986:223). En ledamot eller personlig ersättare för ledamot skall utan dröjsmål anmäla till kansliet om jäv föreligger. Utlämnande av allmän handling 18 Beslut om utlämnande av allmän handling i ett etikprövningsärende skall fattas av ordföranden för den avdelning dit ärendet hör eller av dennes personlige ersättare. I övriga fall skall beslut fattas av den administrativt ansvarige ordföranden. Bestämmelser om sekretess i nämndens verksamhet finns i 24 kap. 3.Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Bilaga 1, Ledamöter och ersättare per den 6 november 2015 AVDELNINGEN FÖR ÖVRIG FORSKNING Ordförande Owe Horned, lagman Personliga ersättare Rolf Holmgren, lagman Ledamöter med vetenskaplig kompetens Gerhard Andersson, professor, psykologi Karin Axelsson, professor, informatik Lars Björklund, fil dr, utbildningsvetenskap Göran Collste, professor, tillämpad etik, vetenskaplig sekreterare Motzi Eklöf, docent, hälsa- och samhälle/vård- och medicinhistoria Ingemar Grandin, docent, tema kultur och samhälle Kristina Gustafsson, docent, socialt arbete, etnologi Mikael Heimann, professor, psykologi Åsa Nilsson Dahlström, universitetslektor, socialantropologi, kulturarv Eva Reimers, professor, pedagogiskt arbete med inriktn. mot normer och mångfald Ledamöter som företräder allmänna intressen Marcus Eskdahl, landstingsledamot Gunilla Johansson, undersköterska Madeleine Johansson, företagare Inga Jonasson, arbetsterapeut Margaretha Palmér, VD Elin Palm, forskarassistent, tillämpad etik Hans T. Sternudd, fil dr, konst- och bildvetenskap Katarina Eriksson Barajas, professor, pedagogik Lars Kåreklint, fil dr, utbildningsvetenskap Elin Wihlborg, professor, statsvetenskap Elisabeth Sundin, professor, företagsekonomi Nils Dahlbäck, professor, kognitionsvetenskap Lars-Christer Hydén, professor, socialpsykologi Kjell O. Lejon, professor, religionsvetenskap, kristendomens historia Maria Gustavsson, bitr. professor, pedagogik i arbetslivet Rachel De Basso, med.dr. Inga Lill Eriksson, förhandlingssekreterare Lars Vikinge, företagare Örjan Albihn, studievägledare Lennart Hellström, hälsovårdsöverläkare 4(5)
AVDELNINGEN FÖR MEDICINSK FORSKNING Ordförande Lars Dahlstedt, f lagman, administrativt ansvarig ordförande Ledamöter med vetenskaplig kompetens Personlig ersättare Gunilla Robertsson, rådman Charlotta Dabrosin, professor, obst/gyn, tumörsjukdomar, Lars Adolfsson, professor, ortopedi, handkirurgi vetenskaplig sekreterare Staffan Hägg, professor, klinisk farmakologi, psykiatri, Marie Prozcowska-Björklund, adj universitetslektor, vetenskaplig sekreterare barn- och ungdomspsykiatri Gunilla Glad Mattsson, universitetslektor, Bärbel Jung, med dr kirurgi vårdvetenskap/barnmedicin Kristiina Heikkilä, universitetslektor, Marit Karlsson, med dr pallativ vård, geriatrik vårdvetenskap/äldrevård Johnny Ludvigsson, professor em, barnmedicin Lennart J. Nilsson, docent, barnmedicin, allergologi Ina Marteinsdottir, universitetslektor, psykiatri Lena Nilsson, docent, anestesi- och intensivvård Lennart Nilsson, docent kardiologi/internmedicin Kristina Söderlind Rutberg, överläkare, anestesi- och intensivvård Mikael Wirén, bitr. professor, kirurgi Per Gustafsson, professor, barnpsykiatri Preben Bendtsen, professor, socialmedicin, folkhälsovetenskap Lena Jonasson, professor kardiologi/internmedicin Oliver Gimm, professor, kirurgi Jan Brynhildsen, professor, obstetrik/gynekologi Ledamöter som företräder allmänna intressen Inger Ekengard, överläkare Martin Tollén, ledamot regionfullmäktige Anja Uvenberg, förskollärare Rolf Wilhelmsson, tandläkare Reza Zarenoe, audionom Anna Bodjo, dansinstruktör Lena Skaring Thorsén, barnmorska Maria Frisk, landstingsråd Stellan Sandberg, jur.kand. vakans