Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 (12) Tid och plats: Kommunhuset kl 15.00-16.50 Avser : 1-10 ande: Benny Pedersén (S), ordförande Inger Stenström (S) Myrna Labusan-Jönsson (S) Hamid Sarabi (S) Anita Hagelin (S) Fredrik Erlandsson (FP) Övriga närvarande: Håkan Eilard, rektor, 1-4 Monica Swensån, barn- och utbildningschef Kerstin Björklund, bitr barn- och utbildn chef Christina Westerberg, förvaltningsekonom Vivianne Schwarz, förvaltningshandläggare Justeringens plats och tid: Kommunkontoret 2010-02-12 Sekreterare: Vivianne Schwarz Ordförande: Benny Pedersén Justerare: Anita Hagelin
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: 2010-02-12 Datum för anslags nedtagande: 2010-03-08 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen Vivianne Schwarz
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 1 Barn- och elevombudet Dnr 2010/5 Barn- och utbildningsnämnden bemyndigar arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet på sammanträdet den 10 mars. Barn- och elevombudet vid Skolinspektionen har begärt yttrande över anmälan om kränkande behandling av elev vid Dejeskolan. Rektor Håkan Eilard utreder ärendet och kommer att presentera det yttrande som ska fastställas av arbetsutskottet.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 2 Val av skola Dnr 2010/10.1 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Rektor Håkan Eilard informerar om att några familjer i Olsäter har funderingar på att deras barn ska få börja på Dejeskolan tidigare än i år 7. Samtidigt som föräldrar har rätt att välja skola, kan det på sikt få konsekvenser för Olsätersskolan om elevtalet sjunker.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 3 Elevärende Dnr 2009/38 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Rektor Håkan Eilard informerar om specifikt elevärende. Barn- och utbildningsnämnden kommer att ta ställning till ev vite på grund av elevens långvariga frånvaro från skolan. Kommunjuristen utreder och bidrar med underlag inför nämndens sammanträde den 24 mars.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 4 Långvarig frånvaro Dnr 2010/10.2 Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta metoder för ärendegången vid elevers långvariga frånvaro från skolan. Presenteras i samband med lärdagarna i oktober. Rektor Håkan Eilard informerar om de bekymmer som finns med elever som inte kommer till skolan, så kallade hemmasittare. För dessa elever är möjligheten att få minst godkänt slutbetyg i alla ämnen i det närmaste obefintlig. Nämnden beslutade i oktober 2009 att nolltolerans mot ickegodkända slutbetyg i åk 9 ska gälla i kommunen. Förvaltningen fick då i uppdrag att på lärdagarna 2010 presentera förslag till långsiktig planering för att nå godkända slutbetyg i alla ämnen. Båda uppdragen hör ihop.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 5 Bokslut 2009 Dnr 2008/12 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2010 Barn- och utbildningsnämndens bokslut presenteras. Resultatet visar på ett underskott på 310 016 tkr. Underskott kan hänföras till ökade kostnader för gymnasieskolan och en förlust vid Värmlandskollektivets konkurs.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 6 Konsekvensbeskrivning vid organisationsförändring Dnr 2010/7 Barn- och utbildningsnämnden noterar konsekvensbeskrivningen. Förvaltningen får i uppdrag att ta med beskrivningen som ett underlag i arbetet med budget 2011. Utvecklingschef Monica Åkerblom Berg och Sarah Thorén, ordförande i Lärarförbundets lokalavdelning i Forshaga, har arbetat fram en konsekvensbeskrivning med anledning av att antal barn i förskolans barngrupper ökat på senare år. Beskrivningen belyser både var, när och vilka förändringar det handlar om liksom arbetsmiljö och lokalfrågor.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 7 Förändrad skolorganisation Dnr 2009/39 1 Skolområdena Forshaga lärcenter och Ullerud blir ett skolområde med en gemensam ledning från och med 2010-01-01. Från 2010-01-01 uppstår vakans på tjänsten som rektor med skolområdesansvar i skolområde Forshaga lärcenter. I samband med nyrekryteringen är det lämpligt att se över bättre lösningar på samverkan och förutsättningar för skolledarskap.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 10 8 Finansiering av samverkansavtal Dnr 2009/12 Barn- och utbildningsnämnden bidrar med 20 878 kr för finansiering av samverkansavtal för gymnasieskolan i Värmland. Samtliga 16 kommuner i Värmland har beslutat att samverka på gymnasieskolans område. Samverkan sker genom Region Värmlands styrgrupp för gymnasiesamverkan i Värmland. För att finansiera verksamheten kommer Regionen att bidra med 1 000 tkr. Därutöver behöver kommunerna tillsammans bidra med 500 tkr. Kostnaden för respektive kommun är uträknad i förhållande till invånarantalet. För Forshaga kommuns del är beloppet 20 878 kr för 2010.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 11 9 Frånvarorapportering Dnr 2009/22 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Gymnasieskolorna i Karlstad har lämnat in frånvarorapport för Forshaga kommuns elever som går på IV i Karlstad. Rapporteringen behöver ske på ett mer lättöverskådligt sätt. Från höstterminen 2010 kommer nämnden att ha två representanter i Karlstads-Hammarö gymnasienämnd. Det kommer att underlätta samarbetet mellan kommunerna.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 12 10 Anmälan från Au Dnr 2010/8 Barn- och utbildningsnämnden godkänner anmälan från Au. 1 Prognos för bokslut 2009, Au 1 2 Frånvarorapportering, Au 4 3 Anställning av vik rektor, Au 5