PRESENTERAR: Inbjudan och tilläggsregler Tävlingen anordnas i full överenstämmelse med FIA:s internationella samt SBF: nationella tävlingsbestämmelser, tillkommande Bulletiner, samt denna inbjudan. Tävlingen ingår i: Svenska mästerskapet i Rally (SM) Svenska mästerskapet för juniorer (JSM) samt RM för historiska rallybilar. Den som deltar i tävlingen gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, SBF, MNB, arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagare. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i arrangörens dataregister, samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifter. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland, Rise 465, 830 51 Offerdal Tel: 0640-34007 Mobil: 070-3264657 Organisationsnr: 802453-8541 Bankgiro: 698-4504 Plusgiro: 576835-3 IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: www.vmtjämtland.com Mail: vmtjamtland@telia.com Start- och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Thomas Fuchs (ordf) Kenneth Andersson, Johan Garli, Sven-Erik Göransson, Sverker Jonsson, Per Nilsson, Sture Persson, Mia Strömstedt. Per Persson.
3. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson sverker.jonsson@ostersund.se 070-518 79 39 Bitr. tävlingsledare Daniel Bladh danielbladh@hotmail.com 070-519 40 10 Tävlingssekreterare Annica Sörensdotter annica.sorensdotter@telia.com 070-250 30 41 Banchef Calle Olofsson calle@bilcity.se 070-379 69 61 Säkerhetschef Ulf Jernström ulf.jernstrom@ostersund.se 070-698 72 63 Press/Mediachef Mikael Magnusson mikael.magnusson@freddie.se 0730-915 637 Förarkontakt Pål Grande pal@depagrande.se 070-694 69 00 Anmälan Ingrid Jonsson joppexx@telia.com 070-609 01 88 Serviceplatschef Sture Persson sture@handog.nu 070-666 28 10 Roadbook Per Nilsson vmtjamtland@telia.com 070-326 46 57 Noter Gunnar Barth 070-655 49 84 4. Teknisk chef Per persson kycklingfarmen@gmail.com 070-552 6807 5. Domarordf Torbjörn Johansson torbjorn.johansson@tieto.com 070-345 93 06 6. Domare Bo Svensson Torsten Danielsson 070-564 7705 7. Teknisk kontr. Håkan Andersson 070-217 8479 8. Miljöchef Thomas Fuchs thomas@a4campus.se 070-331 77 46 9. Tävlingsform Tävlingen har en totallängd om 518 km med 9 SS om c:a 137 km fördelat på 2 etapper. Fredagsetapp med 3 SS och lördagsetapp med 6 SS. Omstartsmöjligheter finns till etapp 2, enligt SM-bestämmelserna. Sträckorna körs på snö och is. SS 3 körs inne i Östersund på is. Rekognosering tillåten på samtliga SS förutom SS3. Plan för rekognosering meddelas med startbekräftelse. 10. Tävlingsplats Rallyhögkvarter/anmälan är förlagt till Länsstyrelsens residens Köpmangatan 22 i centrala Östersund. Start, mål och serviceplats i Badhusparken i nära anslutning till Rally-HQ. Park Farmè och natt-uppehåll förlagd i närhet av serviceplats. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas senare. B-besiktning sker på Opus Bilprovning i Östersund på tider som meddelas i Startbekräftelse. För behov av A-besiktning kontakta tävlingsledning eller Teknisk chef. 11. Tidsplan (preliminär kan komma att ändras) Datum Tidpunkt Aktivitet 2013-01-01 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras 2013-02-11 18:00 Anmälan stänger 2013-02-18 18:00 Startbekräftelse via mail. Banan offentliggörs. 2013-02-21 14:00-21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 17:00-21.00 Rekognosering 2 ggr enligt schema. Gäller ej SS 3. 2013-02-22 07:00-09:00 Administrativ kontroll.
07:00-13.00 Rekognosering 2 ggr enligt schema. Gäller ej SS 3. 09:00 Mediarum i HQ öppnar. 10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt bulletin nr 1. 16:30 Startlista för etapp 1 anslås. 17:30 Första start på scen i Badhusparken, Östersund. 21:30 Första bil till nattuppehåll = parc fermé. 23:00 Omseedning och val av startposition för etapp 2. Gäller top 20. 24:00 Startlista för etapp 2 anslås. 2013-02-23 06:30 Första bil ut från nattuppehåll Ca 07:00 Första bil startar etapp 2. Ca 16:00 Första bil anländer till slutmål. Preliminär resultatlista anslås. Prisutdelning kommer att ske på målramp. Ca 19:00 Parc Fermé öppnar 60 min efter sista SM-deltagare gått i mål. 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att genom gallring begränsa antalet till 120 deltagare. Utländska förare med utlandslicens får delta men tillgodoförs ej SM-poäng. Gallring kommer att ske på följande sätt: 1 Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften ej är inbetald i tid. 2 I övrigt enligt gällande SM- och RM- reglementen. 13. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning Enligt SM-bestämmelser samt RM för klassiker. Max 30 st RM-klassiker startar först, därefter enligt SM-reglemente. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBFs Gemensamma regler, Rallyreglemente och SM-reglemente, anbringa reklam på tävlandes fordon enligt anvisningar i Bulletin nr 1. 15. Lagtävlan mm Teammästerskap ingår enligt SM-reglemente. Lagtävlan ingår ej. 16. Särskilda bestämmelser. Däck enligt SM-reglemente. Central serviceplats i Badhusparken, Östersund, enligt anvisningar. Tankningsuppehåll efter banan enligt bulletin. Varje servicebil måste ha tillgång till absorptions medel och minst en 6 kg pulversläckare. 17. Avgifter Tävlingsavgift med arrangörsreklam Tävlingsavgift utan arrangörsreklam Efteranmälan mot tilläggsavgift Not och Recavgift Extra service eller assistansskylt VIP-serviceplats inkl el 10 A 5 000:- SEK 10 000:- SEK 500:- SEK 600:- SEK 300:- SEK 1 800:- SEK
Tävlingsavgift, notavgift och ev. extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. OBS att deltagare med ev. fri start skall betala notavgift och ev. extra avgifter. Betalning ska ske till MK VMT Jämtland Bankgiro 698-4504 Plusgiro 576835-3 IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av roadbook och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklam, servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta serviceskylt samt 2 st ID-kort till servicepersonalen. Återbetalning. Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs pga force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2013-02-11. Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på minst 1 000 SEK för återbud 2013-02-12 2012-02-17. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid, 600 SEK 18. Anmälan Anmälan skall ske till www.raceconsulting.com och glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. För rekognosering krävs köp av noter. Anmälningstiden går ut 2013-02-11 kl 18:00. I mån av plats kommer efteranmälan vara möjlig, dock mot extra avgift. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se SM-bestämmelserna) och domarna om inte minst 80 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser och prisutdelning Priser enligr SM-reglemente. Prisutdelning på startramp. Hederspriser kan förekomma. Resultatlista kommer att finnas på www.raceconsulting.com. Alt rekvireras från arrangören. 21. Återbud Återbud görs till www.raceconsulting.com eller på SMS till Claes Eklöv, 070-5435940. Återbud över telefon godtages ej. 22.Pilning Internationell pilning enligt RY 4.2.2T orange pilar 23. Respittid Respittid är max 15 minuter mellan två TK eller max 30 minuter / etapp. Max 60 minuter för hela tävlingen, men se även omstart.
24. Omstart Det är tillåtet att starta om på lördagen enligt gällande SM reglemente. Dom som bryter under etapp 1, tas med automatik med i omstartlistan om dom inte uttryckligen meddelar att man ej avser att starta om. För dom som bryter gäller ej Natt-ParkFermè, men för omstart krävs att teknisk kontroll genomförs på serviceplats lördag 06:00-07:00 25. Regrouping. Regrouping kommer att ske under både etapp 1 och 2. 26.Omseedning Omseedning sker efter etapp 1 med val av startposition enligt följande: Startnummer 1-15 (4WD) Startnummer 16-20 (2WD) Snabbaste ekipage etapp 1 väljer startposition etc. Övrig omseedning enligt SM-regl. Proceduren beräknas ske publikt på Campus = SS3, kl 23:00 27. Serviceområde /serviceplats i anslutning till start & mål Ordinarie serviceplatser har storleken 6x10 m/tävlande. Det finns 16 st VIP-serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 93 m2. Kostnad för VIP-serviceplatser framgår under avgifter. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen service- plats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef senast 2013-02-17. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning kommer därför att ske på serviceplats och anvisad mellantankningsplats enligt startbekräftelse, och utföras enligt säkerhetsföreskrifter för tankning RY8.1T i tillämpliga delar. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom service-området finns Miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räkna vi även grillning. I övrigt gäller RY0.2T. Kontroller kommer att genomföras. Dessutom finns tält med enklare servering, resultatredovisning och anslagstavla för bulletiner. ASPEN I anslutning till serviceplats kommer fr.o.m. fredag 22/2 att finnas möjlighet att köpa bränsle. Aspen kommer att ha en container på serviceplatsen, där det kommer att finnas Aspen +98, Aspen R 102, Aspen E 85. Mer information o ev. förbeställningar kontakta Jan Adielsson på tel: 070-3103111 28. Slutbesiktning samt Parc Fermé Tävlingsbilar ställs i Parc Fermé efter etapp 1. Plats meddelas i bulletin. Parc Fermé efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 29. Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson, 070-5187939. sverker.jonsson@ostersund.se Kansli: Pär Nilsson, 070-326 46 57. vmtjamtland@telia.com Förarkontakt: Pål Grande, 070-6946900. pal@depagrande.se Serviceplatschef: Sture Persson, 070-6662810. sture@handog.nu Se även info på www.rallysm.se Telefon HQ meddelas i startbekräftelse.
30. Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen, kräver tillstånd eller samråd med MK VMT-Jämtlands organisation. 31. Logi Clarion Hotell Grand 063-556000 www.choice.se Östersunds Turist & Kongressbyrå 063-144001 www.ostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND