Plats och tid Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava kl

1 (17) Plats och tid Nacka stadshus, sammanträdesrummet Jelgava kl 9.00 9.55 BESLUTANDE Mats Gerdau (M) Tobias Nässén (M) Gunilla Grudevall Sten (L) Hans Peters (C) Jan-Eric Jansson (KD) Khashayar Farmanbar (S) Emelie Friberg (S) Sidney Holm (MP) ERSÄTTARE Helene Skantze (M) Monica Brohede Tellström (L) Christine Lorne (C) Anders Tiger (KD) Lisskulla Zayane (MP) Rolf Wasteson (V) Övriga deltagare Lena Dahlstedt, Helena Meier, Anette Böe, Henrik Feldhusen, Helena Ekwall, Dick Ekman, Elisabeth Carle, Lars Ekelöw, Per Gunnar Rosengren, Jonatan Lannemar, Kristina Kriström, Agneta Stern, Isa Wiman, Marina Förström, Hanna Elving, Georgios Katsikiotis, Mats Bohman, Klara Palmberg Broryd Utses att justera Khashayar Farmanbar Justeringsdatum 8 februari 2018 Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Görel Petersson Ordförande Mats Gerdau Justerande Khashayar Farmanbar

2 (17) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 9 februari 2018 Anslaget tas ned 5 mars 2018 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

3 (17) Innehållsförteckning 1 Dnr KFKS 2018/3... 4 Anmälningar... 4 2 Dnr KFKS 2018/2... 5 Delegationsbeslut... 5 3 Dnr KFKS 2017/457... 7 Bokslut Välfärd samhällsservice... 7 4 Dnr KFKS 2017/457... 8 Bokslut Välfärd skola... 8 5 Dnr KFKS 2018/53... 10 Nedläggning av Skogsgläntans förskola... 10 6 Dnr KFKS 2017/955... 12 Ramar och förutsättningar för upphandling av sjuksköterskeinsatser till särskilda boendeformer... 12 7 Dnr KFKS 2017/1233... 14 Ramar och förutsättningar för upphandling av skoladministrativt IT-stöd för Välfärd skola... 14 8 Dnr KFKS 2017/966... 15 Ramar och förutsättningar för upphandling av frukt och grönt... 15 9 Dnr KFKS 2018/89... 16 Välfärd Skolas arbete för att förhindra att elever exponeras för olämpligt innehåll på internet... 16 10... 17 Övriga frågor... 17

4 (17) 1 Dnr KFKS 2018/3 Anmälningar Anmälningarna noteras till protokollet. Handlingar i ärendet Anmälningar KSVU 2018-02-06 Ärende Skrivelser Skolinspektionen granskar undervisning om källkritiskt förhållningssätt samhällskunskap och svenska i grundskolan Åtgärd/ansvar Skolinspektionen

5 (17) 2 Dnr KFKS 2018/2 Delegationsbeslut Delegationsbesluten noteras till protokollet. Handlingar i ärendet Delegationsbeslut KSVU 2018-02-06 Ärende sfattare Datum a) enligt KS delegationsordning, punkten 59, utredning kränkande behandling Rektorer inom Välfärd skola b) enligt KS delegationsordning, punkten 59, utredning kränkande behandling c) enligt KS delegationsordning, punkten 59, utredning kränkande behandling d) enligt KS delegationsordning, punkten 59, utredning kränkande behandling e)yttrande angående anmälan om kränkande behandling, Igelboda skola KFKS 2017/1076, Skolinspektionen Innehåller personuppgifter f)yttrande angående anmälan om kränkande behandling, Stavsborgsskolan KFKS 2017/1077, Skolinspektionen Innehåller personuppgifter g)yttrande angående anmälan om kränkande behandling, Fisksätraskolan KFKS Från den 3 oktober till den 31 oktober 2017 Rektorer inom Välfärd skola Från den 2 november till den 30 november 2017 Rektorer inom Välfärd skola Rektorer inom Välfärd skola Produktionsdirektör Einar Fransson Tf. produktionsdirektör Anne Sjö Tf. produktionsdirektör Anne Sjö December månad 2017 Från den 11 till den 18 januari 2018 2017-12-28 2018-01-11 2018-01-11

6 (17) 2017/1178, Barn och elevombudet Innehåller personuppgifter h)yttrande angående begäran från DO i ärende om diskriminering vid nationella prov, Björknässkolan KFKS 2018/44 Innehåller personuppgifter i)förändring beslutsattestanter Välfärd samhällsservice j) sattestanter inom produktionsområde Välfärd Skola 2018 k) Ersättare vid semester Välfärd Skola 2017-12-29 l)sattestanter inom Välfärd samhällsservice 2018 Tf. produktionsdirektör Anne Sjö 2018-01-19 Produktionsdirektör Anette Böe 2017-12-01 Produktionsdirektör Einar Fransson 2017-12-29 Produktionsdirektör Einar 2017-12-29 Fransson Produktionsdirektör Anette Böe 2018-01-01

7 (17) 3 Dnr KFKS 2017/457 Bokslut Välfärd samhällsservice Muntlig information noterar informationen. Ärendet Anette Böe, produktionsdirektör för Välfärd samhällsservice redogör följande: Välfärd samhällsservice har under 2017 gjort ett resultat på minus 18,1 mnkr vilket är en avvikelse mot budget på 20,8 mnkr. Största avvikelserna kommer från Nacka seniorcenter Sjötäppan samt från Omsorg och assistansverksamheten. Verksamhetsmässigt har produktionsområdet nöjda kunder och motiverade och engagerade medarbetare. sgång beslutade notera informationen.

8 (17) 4 Dnr KFKS 2017/457 Bokslut Välfärd skola Muntlig information noterar informationen. Ärendet Helena Ekwall, chef för verksamhetsstöd, Välfärd skola redogör följande: Välfärd skola visar fortsatta starka resultat inom sina fokusområden! 96,5 % av avgångseleverna fick gymnasieexamen Meritvärdet i årskurs 9 (vt 2017) var 265 (rikssnittet 223,5) Betygssnitt i årskurs 6 och resultat i nationella prov årskurs 3 visade fortsatt höga resultat markant över rikssnittet Medarbetarundersökningen visade goda resultat som vittnar om en verksamhet där stolthet och engagemang präglar organisationen Generellt visade kundundersökningar hög nöjdhet bland elever och föräldrar i såväl förskola som skola Några prioriterade satsningar: NES Nacka Education Summit Forskning i förskolan Ledarskapsutbildning Framtidens skolledare Språksatsning (fortgår) Ekonomi Året har präglats av ett målmedvetet arbete för att fortsatt ha en ekonomi i balans. Välfärd skola omsätter 1,9 miljarder kronor och har ett budgeterat överskottsmål om +9,2 miljoner kronor för 2017 (+9,2 miljoner kronor 2016). Årets resultat blev +9,3 miljoner kronor vilket är en positiv avvikelse på +0,1 miljoner kronor mot budget. Jämfört med föregående år är avvikelsen noll. Under 2017 hade Välfärd skola en investeringsram om 30 miljoner kronor. Utfallet 2017 blev 22,3 miljoner kronor. Ramen som inte utnyttjats beror på besparingar som en del i Välfärd skolas åtgärdsprogram, förseningar av projekt som kommer att genomföras under 2018 och gränsdragningar där hyresvärd istället ska stå för investeringen och lägga det på hyran till Välfärd skola. Investeringarna kan delas in i; digitala verktyg ca 13 miljoner kronor, upprustning av inomhusmiljö ca 8 miljoner kronor och upprustning av utemiljö ca 1 miljon kronor.

9 (17) sgång beslutade notera informationen.

10 (17) 5 Dnr KFKS 2018/53 Nedläggning av Skogsgläntans förskola Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ärendet Skogsgläntans förskola tillhör skolenheten Järla-Jarlaberg som består av två skolor och ytterligare två större förskolor inom Välfärd skolas organisation. Skogsgläntans förskola ligger i ett bostadshus i området kring Nacka Forum. Med hänsyn till dagens krav på öppettider och en kvalitativ verksamhet för alla barn har det visats sig inte vara möjligt att driva verksamheten på Skogsgläntans förskola med ekonomisk balans. Därför läggs Skogsgläntans förskola läggs ned. Barnen och medarbetarna på förskolan kommer att erbjudas plats på Jarlabergs förskola, som tillhör samma skolenhet och har lediga platser. Handlingar i ärendet Välfärd skolas tjänsteskrivelse den 22 januari 2018 Yrkanden Khashayar Farmanbar (S) yrkade, med instämmande av Sidney Holm (MP), att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. sgång beslutade i enlighet med Khashayar Farmanbars yrkande. Protokollsanteckningar Khashayar Farmanbar lät anteckna följande för Socialdemokraternas verksamhetsutskottsgrupp.

11 (17) Det är viktigt att ärenden som berör nedläggning av verksamhet får adekvat tid att beredas och också beslutas i kommunstyrelsen. Vi vill inte att beslut av verksamhetsnedläggning fattas i utskotten. Själva sakfrågan ska vi kolla djupare in i, men noterar en att små enheter är just det som många föräldrar ser som kvalitet. Det betyder inte att enheternas storlek per automatik innebär ökad eller minskad kvalitet för barnen. Men den subjektiva bedömningen hos föräldrar utgör också en av många komponenter för känslan av kvalitet. Sidney Holm (MP) lät anteckna följande för Miljöpartiets verksamhetsutskottsgrupp. Miljöpartiet skrev 2012 en motion om att nedläggning av skolor inte borde få beslutas av ett utskott. Vi tycker inte att beslut om att lägga ner en skola ska få tas på delegation. Kommunallagen är också väldigt tydlig ( 34) med att det inte är ok, någonting som även kommunens egna revisorer påpekat. Nedläggning av skolor är beslut som ofta rör upp känslor och vi anser att föräldrarna bör informeras innan själva beslutet fattas. För att visa att vi inte ser lättvindigt på den här typen av beslut krävde vi därför att ärendet skulle hanteras av kommunstyrelsen. På så sett hinner ärendet få en bättre genomlysning och det blir fler politiker som är med och fattar beslutet. Miljöpartiet önskar också att berörda föräldrar underrättas innan beslut fattas så att olyckliga överraskningsmoment kan undvikas.

12 (17) 6 Dnr KFKS 2017/955 Ramar och förutsättningar för upphandling av sjuksköterskeinsatser till särskilda boendeformer beslutar att Nacka kommun ska upphandla tjänsten i enlighet med inköpsenhetens tjänsteskrivelse. Detta beslut fattas av kommunstyrelsens verksamhetsutskott med stöd av punkten 28 i kommunstyrelsens delegationsordning. Ärende Förslaget är att Nacka kommun ska upphandla sjuksköterskeinsatser och sjukvårdsuppgifter upp till sjuksköterskenivå till särskilda boendeformer. Nacka kommuns avtal inom detta område kommer att löpa ut 2018-06-14. Upphandlingen omfattar sjukvårdsuppgifter på sjuksköterskenivå, utfört av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal, och sjukvårdsuppgifter upp till sjuksköterskenivå (t.ex. undersköterskor), utfört av behörig hälso- och sjukvårdspersonal med för uppgiften aktuella delegeringar både vid planerade insatser och akuta situationer. Upphandlingen föreslås genomföras med öppet förfarande med avsikt att teckna avtal med en leverantör. Handlingar i ärendet Välfärd samhällsservice tjänsteskrivelse den 10 januari 2018 Yrkanden Khashayar Farmanbar (S) yrkade, med instämmande av Sidney Holm (MP), att ärendet ska kompletteras med krav på kollektivavtalsenliga villkor. sgång Med avslag på Khashayar Farmanbars yrkande beslutade kommunstyrelsens verksamhetsutskott i enlighet med Välfärd samhällsservice förslag.

13 (17) Protokollsanteckningar Rolf Wasteson (V) lät anteckna följande. Vänsterpartiet vill att kommunens behov av sjukskötersketjänster löses genom att kommunen själv anställer sköterskor. Vi ser ingen vinst med att använda hyrpersonal. Timkostnaden blir betydligt högre och det är vår bedömning att kommunen genom samordning av behoven i kommunen på ett bra sätt kan använda dessa resurser. Skulle kommunen ändå välja att använda hyrpersonal så ska i det fallet upphandlade företag ha kollektivavtal eller åtminstone kollektivavtalsliknande förhållanden.

14 (17) 7 Dnr KFKS 2017/1233 Ramar och förutsättningar för upphandling av skoladministrativt IT-stöd för Välfärd skola beslutar att Nacka kommun ska upphandla IT-stöd för skoladministration i enlighet med tjänsteskrivelsen. Detta beslut fattas av kommunstyrelsens verksamhetsutskott med stöd av punkten 28 i kommunstyrelsens delegationsordning. Ärende Nuvarande skoladministrativa system används idag inom alla verksamheter inom Välfärd skola. Utöver medarbetare, barn och elever nyttjar även vårdnadshavare systemet, sammanlagt cirka 35000 användare. I systemet hanteras bland annat: - Bedömning - Betyg - IUP - Närvaro - Planering av lektioner och innehåll - Statistik - Information till vårdnadshavare Det skoladministrativa systemet ska ligga i framkant utifrån perspektiven trygg, säker och effektiv elevdokumentation. Vidare ska systemet stötta skolledarnas systematiska kvalitetsarbete och vara ett effektivt stöd för vårdnadshavarna och underlätta skoladministrativa uppgifter. Upphandlingen föreslås genomföras med öppet förfarande med avsikt att teckna avtal med vinnande leverantör. Handlingar i ärendet Välfärd skolas tjänsteskrivelse den 21 december 2017 sgång beslutade i enlighet med Välfärd skolas förslag.

15 (17) 8 Dnr KFKS 2017/966 Ramar och förutsättningar för upphandling av frukt och grönt föreslår kommunstyrelsen fatta följande beslut. Kommunstyrelsen beslutar att inleda upphandling av frukt och grönsaker i enlighet med inköpsenhetens tjänsteskrivelse daterad den 22 januari 2018. Ärende Syftet med den föreslagna upphandlingen är att säkerställa kommunens behov av färsk frukt och grönsaker. Det sammanlagda värdet på upphandlingen är 35 miljoner kronor under avtalsperioden. Avtalet föreslås löpa på 2 år, med möjlighet till förlängning 1+ 1 år. För att få ett brett säsongsanpassat anbudssortiment som täcker verksamheternas behov av ekologiska och konventionella varor samt få priskontroll under avtalsperioden föreslås kommunen att upphandla en rabattsats på Årstalistan. Årstalistan är ett oberoende företag som veckovis tar fram genomsnittliga importpriser på frukt och grönt. För att nå kommunens mål på 50 procent ekologiska livsmedel år 2020 föreslås kommunen att ställa krav på att även varor utanför anbudssortiment ska kunna beställas som ekologiska. För att säkerställa kvaliteten och hållbarheten föreslås kommunen att upphandla varorna inklusive transporter, då samlastningen av frukt och grönt har sedan införandet resulterat i bristande kvalitet och mycket svinn ute på enheterna. Upphandlingen planeras att genomföras med öppet förfarande med avsikt att teckna avtal med en leverantör. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer antas utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Handlingar i ärendet Välfärd skolas och Välfärd samhällsservice tjänsteskrivelse den 22 januari 2018 sgång beslutade i enlighet med Välfärd samhällsservice och Välfärd skolas förslag.

16 (17) 9 Dnr KFKS 2018/89 Välfärd Skolas arbete för att förhindra att elever exponeras för olämpligt innehåll på internet Muntlig information noterar informationen. Ärende Lars Ekelöw, IT-chef på Välfärd skola informerar om följande. Välfärd skola arbetar med förebyggande åtgärder oavsett form av kränkande beteende. Genom kontinuerlig fortbildning av både medarbetare, barn, elever och vårdnadshavare ser vi till att vi har en trygg och säker skola. Vi ser ständigt över hur vi arbetar med digital teknik med våra barn och elever och förespråkar hållbara trygga pedagogiska metoder. Den MDM-lösning vi använder oss av idag möjliggör att vi kan centralt kan hantera tex webbläsarna på Ipads. sgång beslutade notera informationen.

17 (17) 10 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor på mötet.