Järfälla bibliotek Utvärdering och revidering av Biblioteksplan 2008-2015 Bakgrund och syfte I gällande Biblioteksplan finns angivet att den ska revideras vart tredje år. Detta är den första revideringen. Allt bakgrundsmaterial finns i Biblioteksplan 2008-2015, som t ex Bibliotekslagen, UNESCOS:s biblioteksmanifest samt utförligare beskrivning av aktuell biblioteksorganisation och verksamhet. Det kan underlätta läsningen att ha Biblioteksplan tillhands vid genomgången av denna revidering. Kapitelindelningen nedan följer Biblioteksplanens. 2: Järfälla kommun Järfälla kommun fortsätter att expandera, i prognos för 2015 är att invånarantalet är 72 000. År 2020 beräknas antalet vara 78 000. Även om den allra största expansionen sker i den nya Barkarbystaden så visar alla områden i kommunen på ökande invånarantal. 3: Bibliotekets roll i samhället Biblioteken har en naturlig plats i kommundelarna. De har som uppdrag att visa på den mångfald av medier och kultur som finns samt att möjliggöra för så att alla besökare har likvärdiga möjligheter att ta del av det som finns. Biblioteken är lokala, fria, mötesplatser för kulturupplevelser och personlig utveckling. Ofta fungerar de som kommunens skyltfönster. Verksamheten ska bidra till att ge människor verktyg och möjlighet att delta i det demokratiska samtalet och därmed i samhällsutvecklingen. I den senaste fritids- och kulturvaneundersökningen visade att kommuninvånarna uppskattar biblioteksverksamheten, de rankades på 6:e plats av hela kommunens urval. 4: Järfälla bibliotek Det finns bibliotek i Jakobsberg och i de största kommundelarna, Barkarby, Kallhäll och Viksjö. Gymnasiebiblioteket drivs på uppdrag av kommunens gymnasier. Skolbiblioteken drivs av respektive skola och är organisatoriskt placerad i Barn- och ungdomsförvaltningen. Ett kombinerat folk- och skolbibliotek planeras i den nya Barkarbystaden. 1
Kap 5: Utvecklingsområden 5:1 Lokaler och tillgänglighet Biblioteket i Jakobsberg har disponerats om så att större lokalyta används för barn- och ungdomsverksamheten. Den efterlängtade nya entrén är fortfarande i väntan på centrums ombyggnad. Barkarby bibliotek har profilerats mot en mer uttalad barninriktning, vilket har gett ett positivt resultat med ökade lån till barn- och ungdomar. När planen skrevs beräknades folkmängden i den nya Barkarbystaden uppgå till ca 10 000 invånare. Då valde man att planera för ett kombinerat folk- och skolbibliotek, och arbetet för detta pågår. Då vi nu har nya uppgifter om den kommande Barkarbystaden och framförallt antal dagpendlare och det Barkarby Collage, så finns det anledning att återkomma till hur en framtida biblioteksservice här kan se ut. Kallhälls bibliotek finns fortfarande kvar i Folkets Hus. Planerna för ett ombyggt centrum ligger på is men när de aktualiseras så bör ny placering av biblioteket bli högprioriterat. Biblioteket i Viksjö bör synliggöras i högre utsträckning i det ombyggda centrumet. Vi följer planeringen av detta med intresse för att se hur biblioteket kan lyftas fram och därmed bidra till att Viksjö centrums vitaliseras. Gemensamt för samtliga - Arbetar aktivit med dessa frågor, bl a PROSIT-projektet - Utökat antal E-tjänster. - Automatisering av vissa arbetsuppgifter för att frigöra tid för utåtriktat arbete - Öppethållandet per vecka ökade under 2009-2010 I biblioteksplanen nämns Bokomater som ett tänkbart komplement till biblioteken. Men de försök som har gjorts i andra kommuner har inte visat några positiva resultat, därför är det inget som rekommenderas för Järfälla. Även Bokbuss nämns som komplement, t ex för att förse förskolor och äldreboenden med böcker. En sådan stor investering kräver en mer omfattande utredning om behov, användande, resurser för inköp och drift. 5:2 Medier och informationstjänster Ett mer strukturerat mediearbete startade 2010. Profileringen av filialbiblioteken har endast fungerat för Barkarby och visat sig vara mycket framgångsrik där. Inriktningarna för Kallhäll och Viksjö har däremot inte fungerat, där pågår diskussioner om eventuell ny inriktning. 2
5:3 Språkutveckling och lässtimulans Barn- och ungdom Lån till barn- och ungdomar har ökat under den senaste treårs-perioden. Även samverkan med BVC, förskolor, skolor, KomTek och Resurscentrum har ökat. Folkbibliotek har ett tydligt läs- och språkfrämjande uppdrag i Bibliotekslagen men har ändå en annan roll än skolbibliotekens, folkbibliotek ska vara ett fritidsbibliotek och komplement till skolbiblioteken. Därför bör varje kommun ha en plan för hur folkbiblioteket och undervisningsinstitutioners bibliotek ska samverka med tydliggörande av roller och ansvar. Någon sådan plan finns inte framtagen i Järfälla. 5:4 Det livslånga lärandet - vuxenstuderande Folkbiblioteken används i stor utsträckning av vuxen- och distansstudenter. Visionen om att utveckla ett Järfälla Lärcentrum & Bibliotek är inte igångsatt. Även här måste roller och ansvar gentemot övriga aktörer, också utanför kommunen, tydliggöras. 5:5 Verksamhet för sjuka och äldre Bibliotekets service till de som av olika anledningar inte själva kan ta sig till biblioteket, sk Boken Kommer, är bland de bästa i Stockholms län. Här placerar sig Järfälla på andra plats. Förutom denna basverksamhet är samverkan med äldreomsorgens Träffpunkter väl utvecklad och resulterat i aktivitetslådor, bokpresentationer och läsecirklar. 5:6 Funktionshindrade Under perioden har sk. tillgänglighetsdator köpts in, den innehåller bl a talsyntes, makroförstoring av text, rättstavningsprogram. 5:7 Det globala biblioteket mångspråkig verksamhet Ungefär 23% av kommunens befolkning är utrikesfödda. Hittills har bibliotekets service till dessa personer varit inriktat på att erbjuda litteratur på de största språken. Servicen och utbudet för att lära svenska språket samt om svensk historia och samhällskunskap ska utvecklas vidare. Komplettering behöver göras av alla dessa typer av medier. Mer utåtriktat arbete med dessa grupper ska göras, såväl för vuxna som barn. 3
Skapa en global nyhetszon på Hyllan i Jakobsberg. I dag finns tidningar och tidskrifter där men i framtiden ska detta byggas ut med nyhetssändningar från olika delar av världen, via TV och Internet. 5:8 Marknadsföring o information Enhetens marknadsföring är aktiv och använder de flesta möjliga kanaler, både tryckta medier, webben och sociala medier. PR & information ska tas fram på fler språk än svenska. 5:9 Det virtuella biblioteket Teknikutvecklingen har varit oerhört snabb under denna period. Så här beskrevs detta i Biblioteksplanen: Tekniken utvecklas snabbt och är svår att förutse. Biblioteket följer utvecklingen med stort intresse och införlivar ny teknik som underlättar och förnyar verksamheten. Under denna period har: Bibliotekets utbud av E-tjänster har ökat E-medier; musik och böcker finns att ladda ner från bibliotekets databas, en service som efterfrågas allt mer. Biblioteket är den verksamhet har den enskilt mest besökta sidan på kommunens webb. Biblioteket arbetar aktivt med sociala medier, vi finns på Facebook, Blogger och Twitter Självbetjäning med hjälp av RFID-teknik har införts Teknikutvecklingen är så snabb och så stark att det i dagsläget blir missvisande att nämna det virtuella biblioteket som en verksamhet skiljd från övrig biblioteksverksamhet. Det virtuella är nu år 2011 helt integrerat i bibliotekets alla tjänster, service och utbud. Det analoga och det digitala samexisterar samt kompletterar och förstärker varandra. 5:10 Samverkan Bibliotek ska vara en naturlig del i ett lokalsamhälle. Att samverka med föreningar, lokala företag och övriga kommunala verksamheter är självklart och viktigt. Likaså är det viktigt med utåtriktat arbete och öppenhet gentemot brukarna. Att oftare använda olika typer av brukarundersökningar, som te x fokusgrupper för att följa upp verksamheten. 11. Kvalité 4
Kvalité i biblioteksverksamhet grundas på en kombination av det utbud av medier som finns och biblioteksmedarbetarnas kompetens och bemötande. Ta fram personalförsörjningsplan som speglar vilka kompetenser som behövs i ett modernt bibliotek. Kompetenskrav som kommer att bli vanligare är inom områdena bemötande och pedagogik. Kap 6 och 7 Skolbiblioteksverksamheten Citat ur Bibliotekslagen, 1996:1596 7 Kommunerna ansvarar för folk- och skolbiblioteksverksamheten 7 a Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka Inom kommunen finns välfungerande folkbibliotek, gymnasiebibliotek och skolbibliotek. Det finns ingen aktuell plan för hur samverkan mellan bibliotekstyperna ska fungera, se punkt 5:3. Del 2: Sammanfattning Summeringen visar att mycket i Biblioteksplanen har uppnåtts. De främsta resultaten ser man i den ökande barn- och ungdomsverksamheten samt teknikskiftet då självbetjäning infördes på samtliga bibliotek. Det är effektiviseringen från självbetjäningsprojektet som har gjort det möjligt att öka verksamheten och öppethållandet utan att nya resurser har tillkommit i budget. Det område där det återstår mest att arbeta vidare med är 5:7 Det globala biblioteket, dvs mångspråkig service. Biblioteken ska spegla vår globaliserade värld. Många invånare i Järfälla har rötter i andra länder. På biblioteken ska finnas medier och tidskrifter på många språk. Vi ska utveckla det mångkulturella biblioteksarbetet, bidra till integration och kontakt både med svenska språket och svensk kultur men även mellan övriga kulturer och språk. Målområden 2012-2015 Under kommande utvärderingsperiod föreslås att fokusområden för biblioteksarbetet är läs- och språkfrämjande verksamhet riktat till barn, service till funktionshindrade samt mångspråkig verksamhet. 5
Strukturplan Under våren 2012 kommer en strukturplan att presenteras som utgår från hur biblioteksservice i kommunens olika delar bör vara dimensionerad. Utifrån ett 10-årsperspektiv ska planen beskriva var i kommunen bibliotek bör vara placerade och eventuella komplement som bokbuss. Planen ska även försöka beskriva hur ett framtida bibliotek bör vara utrustat; antal böcker kontra E-medier, behov av läsplatser och arenor för möten. Planen ska även beröra bemanningen på biblioteken samt uppdaterade kompetenskrav för medarbetare. Som underlag för strukturplan används - statistik och befolkningsprognoser för befintliga och nya kommundelar - information om förändringar i kommundelscentrum, kommunikationer, knytpunkter - information om utbildningsinstitutioner som planeras starta eller som stängs ner - statistik rörande dagbefolkning och låntagare från grannkommuner - omvärldsorientering med fokus på medieutveckling och människors förändrade medie- och kulturvanor 6