SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2012 1/1 Sammanträdestid Torsdagen den 2 februari 2012, kl. 10.00-12.50 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Fröjdö, Torolf Sjelvgren, Fingal Björkfors, Elisabeth Forsbacka, Anita Krokfors, Sune Lönnqvist, Görel Ahlskog, Margaretha Näse, Maj-Britt Byskata, Harry Björkqvist, Bertel Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin Häggblom, Mona Torrkulla, Tage kommunstyrelsens ordf./repr. kommundirektör t.o.m. kl. 11.10. 1-3 kommunsekreterare SAS-skötare kl. 10.00-12.10, 1-4 teknisk chef kl. 10-11. 1-3 Paragrafer: 1-7. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Torolf Fröjdö Kronoby, den 9 februari 2012 Kerstin Myrskog Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Harry Byskata Kronoby, den 13 februari 2012 Fingal Sjelvgren Intygar, underskrift, tjänsteställning Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 25.1.2012 1/2 Sammanträdestid Torsdagen den 2 februari 2012, kl. 10.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 1. LAGLIHET OCH BESLUTFÖRHET 2. PROTOKOLLJUSTERING 3. AKTIVITETER Diskussion med tekniska chefen Tage Torrkulla 4. SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD Diskussion med SAS-skötare Mona Häggblom 5. AKTIVITETER Friskvårdsdagen 6. AKTIVITETER Fastslå tidpunkt för diskussionen med pensionärs- och pensionärshemsföreningarna 7. FÖRVALTNING MÖCS arkivering av handlingar 8. REGIONALT ÄLDRE RÅD Utse deltagare till möte, tid och plats Måndagen den 13 februari 2012 Kommungården Ordförande Torolf Fröjdö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kerstin Myrskog, kommunsekreterare
1/3 1. LAGLIHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 25 januari 2012 och tillställts samtliga medlemmar i äldre rådet, kommunstyrelsens ordförande/styrelsens representant i rådet och kommundirektören. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och äldre rådet beslutfört.
1/4 2. PROTOKOLLJUSTERING Äldre rådet utser två medlemmar att justera protokollet. Protokollet justeras den 9 februari 2012. Äldre rådet utsåg Harry Byskata och Fingal Sjelvgren till protokolljusterare.
1/5 3. AKTIVITETER Diskussion med tekniska chefen Tage Torrkulla Tekniska chefen Tage Torrkulla är inbjuden till mötet för att äldre rådet tillsammans med honom ska diskutera frågor kring sektorns möjligheter att bidra till förutsättningar för de äldre gällande bland annat boende och deltagande i aktiviteter. SEKR. FÖRSLAG: Informationen och diskussionen antecknas för kännedom. Tage Torrkulla informerade om årets budgetanslag för planering av sanering och omändring av Sandbacka vårdcenter, färdigställande av Kronoby hälsostation och olika åtgärder vid Terjärv vårdcenter gällande sprinklers, kylutrymmen och patientalarm. Han redogjorde även för aktuella väg- och lättrafikprojekt. Under diskussionen påtalades att bättre fysioterapiutrymmen behövs och att detta kunde verkställas i samband med saneringen av SVC. Personalen anser att utrymmena borde finnas i Kronoby centrum. Sune Krokfors påpekade att i Herberts hus kommer att finnas konditionssal och andra utrymmen som kan användas för dessa behov. Äldre rådet anser att fysioterapin bör finnas vid vårdcentret. Diskuterades även profilering av de båda vårdcentren. Påpekades att det är viktigt att vägarna är i skick och att lättrafikleder finns för tryggare framfart, noterades dock att de vägar som är i mest behov av åtgärder är i statens ägo. Informationen och diskussionen antecknades för kännedom.
1/6 4. SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD Diskussion med SAS-skötare Mona Häggblom SAS-skötare Mona Häggblom är inbjuden till mötet för att äldre rådet tillsammans med henne kan föra en diskussion om sektorn. SEKR. FÖRSLAG: Informationen och diskussionen antecknas för kännedom. Mona Häggblom redogjorde för sitt arbete med förebyggande besök till hemmaboende över 80 år som inte anlitar hemvårdens tjänster, närståendevården och den egentliga SASverksamheten och vikten av att klienterna finns på rätt plats inom vårdkedjan. Under diskussionen konstaterades att informationen var nyttig, det är viktigt att fastigheterna är i gott skick och att det finns alternativa boendeformer när boende i eget hem inte längre är möjligt. Informationen och diskussionen antecknades för kännedom.
1/7 5. AKTIVITETER Friskvårdsdagen Vid förra mötet beslöts att en friskvårdsdag ordnas också i år och att program och idéer efterlyses på föreningsträffen som planerades hållas i månadsskiftet januari-februari. Då den ännu är under planering borde på äldre rådets möte tidpunkt för friskvårdsdagen fastslås så att bland annat hallen kan bokas och marthorna kontakts gällande maten. SEKR. FÖRSLAG: Äldre rådet fastslår tidpunkt för friskvårdsdagen. Äldre rådet beslöt att årets friskvårdsdag ordnas torsdagen den 19 april enligt tidigare innehåll. Ordföranden kontaktar föreläsare. Fritidskoordinatorn gavs fullmakt att tillsammans med ordföranden och sekreteraren sammanställa programmet, ordna förplägnad, tranporter, buss, annonsering och pressinformation.
1/8 6. AKTIVITETER Fastslå tidpunkt för diskussionen med pensionärs- och pensionärshemsföreningarna På förra mötet diskuterades en träff med pensionärs- och pensionärshemsföreningarna. Tidpunkten borde nu fastställas så att föreningarna kan bjudas in. SEKR. FÖRSLAG: Äldre rådet fastslår datum för träffen med pensionärs- och pensionärshemsföreningarna. Äldre rådet beslöt att träffen hålls torsdagen den 1 mars kl 10.00 i Kommungården, styrelserummet.
1/9 7. FÖRVALTNING MÖCS arkivering av handlingar Ordförande redogjorde för de problem som uppstår med Mellersta Österbottens samkommuns för specialsjukvård och grundservice arkivering av patientjournalerna. Journalerna arkiveras enbart på finska trots att läkarutlåtanden med mera i ett tidigare skede har funnits på svenska. Dessa texter sparas enbart i finsk version. Konstaterades att om journalerna ska kunna användas i sjukhus och på hälsostationer överallt i landet, bör de finnas på finska. För svenskspråkiga patienter borde dessa finnas bevarade även i svensk version då delar av dem i tidigare skeden funnits översatta och det därmed inte betyder merarbete. Äldre rådet beslöt sända skrivelse till nämnden för den svenskspråkiga minoriteten vid MÖCS vilken delges social- och hälsovårdsnämndens svenska sektion.
1/10 8. REGIONALT ÄLDRE RÅD Utse deltagare till möte På äldrerådens ordförandemöte 6.10.2011 beslöts att ett samarbetsorgan för äldre råden i svenska Kustösterbotten ska tillsättas. Börje Sandberg utsågs till ordförande och Bertel Widjeskog till sekreterare. Ordföranden uppmanar nu äldre råden att utse sina representanter till samarbetsorganet som håller sitt första möte 6.3. kl 10 i Nykarleby. Äldre rådet utsåg Torolf Fröjdö och Fingal Sjelvgren till medlemmar i samarbetsorganet för äldre råden i svenska Kustösterbotten för år 2012.