1/3 Sessionssalen, 2019-02-07 kl. 08:30-11:15 12-28 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M) förhindrad, Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD). Tjänstgörande ersättare Elisabeth Alfredsson (M), ersätter Ida Davidsson (M). Ersättare Arne Andersson (S), Christoffer Axelsson (S), Jenny Svensson (L). Tjänstemän Anneli Ahlm, skolchef Johanna Aldén, nämndsekreterare Ci Olofsson, projektledare 14 Susanne Hammar, förskolechef 14 Ulrika Eskilsson, rektor 14 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 14-19 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet 14-24 Justering Utses att justera: Kristina Spetz-Larsson (S) Justeringens tid: 2019-02-13 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Kristina Spetz-Larsson (S) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2019-02-13 2019-03-05 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2019-02-07 Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 12 Information om rapporter 4-5 13 Information om anmälda delegationsbeslut 6-7 14 Information om lokalutredning förskolor 8 15 Beslut om bidrag fristående skolor 2019 9-10 16 Beslut om interkommunal ersättning 2019 11-12 17 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 13 18 Beslut om Samfonden 2018 14 19 Beslut om beslutsattestanter 15 20 Information om byte av mötestider arbetsutskott 16 21 Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan 17-18 22 Beslut om uppföljning av intern kontroll 2018 19 23 Beslut om ansökan om folkhälsomedel 20 24 Beslut om svar på revisorernas missivskrivelse 21 25 Information från skolchef 22 26 Information från ordförande 23 27 Övrigt 24 28 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 25 Utdragsbestyrkande 3
1/2 2019/4 12 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Kommunfullmäktige BUN 2019/14. Kommunfullmäktiges beslut 163/2018. Beslut om val till barn- och utbildningsnämnden 2019-01-01-2022-12-31. BUN 2018/509. Kommunfullmäktiges beslut 156/2018. Kommunfullmäktige har beslutat fastställa att barnomsorgstaxan ska bestämmas utifrån högsta avgiftsgrundande inkomst per månad som meddelas av Skolverket varje år, så kallad maxtaxa. Beslutet gäller från och med 2019-01-01. Länsstyrelsen i Västra Götalands län BUN 2018/48. Beslut från Miljöprövningsdelegationen, Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Miljöprövningsdelegationen beslutar att avslå ansökan om utökad djurhållning på fastigheten Ottravad 5:9 i Tidaholms kommun (Lindells Gårdsslakteri AB). Polismyndigheten BUN 2019/33. Ärende gällande inbrott på Drivhuset. Vid tillfället har två datorer och tre USB-stickor stulits. Polismyndigheten beslutar att inte inleda förundersökning då det anses uppenbart att brottet inte går att utreda. Skolinspektionen BUN 2019/15. Skolinspektionen har tagit emot en anmälan som rör Forsenskolan. Tidaholms kommun ska yttra sig i ärendet. BUN 2019/29. Skolinspektionen har tagit emot en anmälan som rör Rudbecksgymnasiet. Skolinspektionen överlämnar uppgifterna till Tidaholms kommun för utredning och eventuella åtgärder. BUN 2019/30. Skolinspektionen kommer under våren 2019 att genomföra kvalitetsgranskning i olika kommuner. I Tidaholms kommun omfattas Ekedalens skola, Valstad skola, Fröjereds skola, Forsenskolan 7-9 och Rudbecksgymnasiet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-23. - beslutar ta till sig informationen. 4
2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5
1/2 2019/5 13 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2018-12-21 7.5 RU3 2018/03 Rektor 2019-01-07 13.6 BUN Skolchef 2019/18-19 2019-01-09 13.6 Id 98669 Skolchef 2019-01-11 13.6 Id 98909 Skolchef Id 98941 2019-01-14 13.6 Id 99009 Skolchef Id 99046 Id 99053 Id 99055 Id 99116 2019-01-15 13.6 Id 99257 Skolchef Id 99261 2019-01-16 13.6 Id 99410 Skolchef Id 99430 2019-01-17 13.6 Id 99596 Skolchef 2019-01-18 13.6 Id 99643 Skolchef 2019-01-21 13.6 Id 99914 Skolchef Id 99973 2019-01-23 1.3 BUN 2019/15 Skolchef 2019-01-23 13.6 Id 100172 Skolchef Id 100235 Id 100258 2019-01-24 13.6 Id 100298 Skolchef Id 100312 Id 100371 Id 100382 Id 100394 2019-01-25 13.6 Id 100457 Skolchef 2019-01-15 12.1 BUN 2019/17 Trafikansvarig Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-25. 6
2/2 - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
1/1 2017/30 14 Information om lokalutredning förskolor Förvaltningen har gjort en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten. Syftet med utredningen har varit att se över hur förvaltningen på bästa sätt kan nyttja verksamhetens lokaler. Lokalutredningen presenteras vid mötet. Underlag minskade kostnader kostnadskalkyl förskola Rosenberg, 2019-01-30. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, projektledare Ci Olofsson, 2019-01-14 samt 2019-01-24. s arbetsutskotts beslut 1/2019 2019-01-22, Information om lokalutredning förskolor. Investeringsprojekt tillbyggnad förskola Ekedalen, förvaltningsekonom Marie Torin Vitenberg 2019-01-15. Investeringsprojekt förskola Rosenberg ny, förvaltningsekonom Marie Torin Vitenberg 2019-01-15. Konsekvenser av placering av femåringar på Rosenbergsskolan och Forsenskolan, förskolechef Susanne Hammar och projektledare Ci Olofsson 2019-01-11. Förskoleutredning statistik per år 2019-01-11, förskolechef Susanne Hammar och projektledare Ci Olofsson 2019-01-11. Strategisk plan och budget 2019-2021, antagen av kommunfullmäktige 2018-06-25, reviderad 2018-11-26. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen för kommande beslut i ärendet. s beslut beslutar ta till sig informationen för kommande beslut i ärendet. 8
1/2 2019/20 15 Beslut om bidrag fristående skolor 2019 Fastställande av bidragsbelopp till fristående skolor 2019. Verksamhet Gymnasieprogram som erbjuds genom samverkan UTB. Skaraborg Bygg- och anläggningsprogrammet exkl. inr anläggningsfordon Bygg- och anläggningsprogrammet inr anläggningsfordon Estetiska programmet inr. Musik Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Humanistiska programmet VVS- och fastighetsprogrammet International Baccalaureate IB Bidrag kr friskola/år 143 588 kr 195 822 kr 173 870 kr 96 112 kr 115 554 kr 111 336 kr 85 413 kr 147 418 kr 124 561 kr Gymnasieprogram som erbjuds på Rudbecksgymnasiet Barn- och fritidsprogrammet El- och energi programmet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. Musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. Transport Fordons- och transportprogrammet inr. Transport Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet 101 385 kr 124 564 kr 87 252 kr 109 197 kr 137 793 kr 175 332 kr 158 136 kr 91 392 kr 146 029 kr 82 876 kr 104 401 kr 102 833 kr Verksamhet Förskola Fritids Bidrag kr 125 226 kr 34 570 kr Förskoleklass Grundskola 75 143 kr 103 935 kr 9
2/2 Grundsärskola exkl. inr träningsskola Grundsärskola inr träningsskola 407 525 kr 603 268 kr Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Bidrag till fristående skolor 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-01-30. s arbetsutskotts beslut 2/2019 2019-01-22, Beslut om bidrag fristående skolor 2019. - föreslås besluta fastställa ovanstående bidragsbelopp till fristående skolor gällande år 2019. - Arbetsutskottet lämnar ärendet för beslut till barn- och utbildningsnämnden då det saknas underlag till arbetsutskottets sammanträde. s beslut beslutar fastställa ovanstående bidragsbelopp till fristående skolor gällande år 2019. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 10
1/2 2019/21 16 Beslut om interkommunal ersättning 2019 Interkommunal ersättning för elev folkbokförd i annan kommun, utanför samverkansområdet, men som har sin skolgång i Tidaholms kommun. Verksamhet Barn- och fritidsprogrammet El- och energi programmet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. Musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. Transport Fordons- och transportprogrammet inr. Transport Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet för elever med HFA Samhällsvetenskapsprogrammet för elever med HFA El och energiprogrammet för elever med HFA Estetiska programmet för elever med HFA (HFA= Högfungerande autism) Ungdomsboende för elever med HFA Förskola Fritids Förskoleklass Grundskola Grundsärskola exkl. inr. Träningsskola Grundskola inr. Träningsskola Kostnad Kronor per elev och termin 50 693 kr 62 800 kr 45 713 kr 55 762 kr 68 858 kr 86 050 kr 78 175 kr 43 709 kr 72 630 kr 44 453 kr 52 201 kr 52 848 kr 142 833 kr 142 833 kr 142 833 kr 142 833 kr 202 262 kr 62 613 kr 17 285 kr 37 572 kr 51 968 kr 200 320 kr 289 018 kr Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Interkommunala ersättningar 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-01-31. s arbetsutskotts beslut 3/2019 2019-01-22, Beslut om interkommunal ersättning 2019. - föreslås fastställa ovan nämnda självkostnadspriser för interkommunal ersättning 2019. 11
2/2 - Arbetsutskottet lämnar ärendet för beslut till barn- och utbildningsnämnden då det saknas underlag till arbetsutskottets sammanträde. s beslut beslutar fastställa ovan nämnda självkostnadspriser för interkommunal ersättning 2019. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12
1/1 2019/22 17 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Punkten utgår då månadsrapporten uteblir på grund av felaktigheter i lönefilen. 13
1/1 2019/23 18 Beslut om Samfonden 2018 Två ansökningar om ekonomiskt stöd ur Samfonden har inkommit. År 2018 finns det inga medel att söka ur Samfonden då det ej varit någon avkastning. Utdelning kan ej göras då det inte finns några medel att dela ut. s arbetsutskotts beslut 5/2019 2019-01-22, Information om Samfonden 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Samfonden 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-01-14. Ansökan till Samfonden Grundsärklassen Asken A. Ansökan till Samfonden Grundsärskolan Forsen. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen och ej dela ut några medel eftersom det inte finns några att tillgå. s beslut beslutar att ta till sig informationen och ej dela ut några medel eftersom det inte finns några att tillgå. Sändlista Grundsärskolan Forsen 14
1/1 2019/24 19 Beslut om beslutsattestanter ska varje år fatta beslut om beslutsattestanter. Skolchefen har delegation att besluta utse beslutsattestanter under löpande kalenderår (p. 3.1 delegationsordningen). s arbetsutskotts beslut 6/2019 2019-01-22, Beslut om beslutsattestanter. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslutsattestanter 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg 2019-01-14. Bilaga 1, Beslutsattestanter BUN 2019. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2019. s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2019. Sändlista Kommunledningskansliet 15
1/1 2018/528 20 Information om byte av mötestider arbetsutskott s arbetsutskott har beslutat flytta arbetsutskott den 21 februari till den 27 februari kl. 10:00 samt arbetsutskott den 25 april till den 24 april kl.13:00. Ordförande informerar även om att ytterligare ändring kommer att ske då arbetsutskott den 24 april kl.13:00 behöver flyttas till den 23 april kl. 13:00. s arbetsutskotts beslut 7/2019 2019-01-22, Beslut om byte av mötestider arbetsutskott. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Byte av mötestider för arbetsutskottet, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-14. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 16
1/2 2018/342 21 Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Kommunfullmäktige har beslutat överlämna ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I medborgarförslaget föreslås att kulturskolan även ska erbjuda musiklektioner för vuxna, företrädesvis på kvällstid. Förvaltningen har utrett ärendet. s arbetsutskotts beslut 8/2019 2019-01-22, Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-11. s beslut 146/2018, Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan. Kommunfullmäktiges beslut 78/2018 Handlingar att anmäla 2018-06-25. Medborgarförslag, daterat 2018-05-18. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget. - Kristina Spetz-Larsson (S) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att eventuell tid som finns över ska användas till nämndens egen verksamhet för barn och unga. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Spetz-Larsson. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Spetz-Larssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget. Eventuell tid som finns över ska användas till nämndens egen verksamhet för barn och unga. 17
2/2 Sändlista Förslagsställaren Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 18
1/1 2018/114 22 Beslut om uppföljning av intern kontroll 2018 Enligt kommunens riktlinje för intern kontroll ska nämndernas interna kontroll årligen följas upp av kommunstyrelsen. Förvaltningen har därför sammanställt en rapport som beskriver förvaltningens arbete enligt barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll år 2018. s arbetsutskotts beslut 9/2019 2019-01-22, Beslut om uppföljning av intern kontroll 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om uppföljning av intern kontrollplan 2018 till kommunstyrelsen, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-11. Rapporten Barn- och utbildningsnämnd, Uppföljning av intern kontrollplan 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta fastställa förvaltningens förslag till rapport till kommunstyrelsen för uppföljning av nämndens interna kontrollplan 2018. - Krister Rohman (KD) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att det i rapporten, under punkt 2.1 sista stycket, ska stå BUN:s ledamöter istället för BUN:s representanter. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Rohman. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Rohmans tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar fastställa förvaltningens förslag till rapport till kommunstyrelsen för uppföljning av nämndens interna kontrollplan 2018 med följande ändring: under punkt 2.1 sista stycket ska det stå BUN:s ledamöter istället för BUN:s representanter. Sändlista Kommunstyrelsen 19
1/1 2019/27 23 Beslut om ansökan om folkhälsomedel Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ansökan om folkhälsomedel för hälsofrämjande arbete inom kostverksamhet skola, förskola och fritids. Ansökan gäller medel som ska användas för att kunna öka måltidspersonalens förståelse och kunskap av Livsmedelsverkets råd. s arbetsutskotts beslut 10/2019 2019-01-22, Beslut om ansökan om folkhälsomedel. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ansökan om folkhälsomedel, kostplanerare Sandra Teike, 2019-01-10. Ansökan folkhälsomedel, kostplanerare Sandra Teike. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ansöka om folkhälsomedel, enligt förvaltningens upprättade förslag på ansökan. s beslut beslutar att ansöka om folkhälsomedel, enligt förvaltningens upprättade förslag på ansökan. 20
1/1 2018/563 24 Beslut om svar på revisorernas missivskrivelse har mottagit en missivskrivelse från kommunens revisorer med anledning av KPMGs granskning av samverkan kring barn och unga i behov av stöd. Granskningen berör barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Missivskrivelse från revisorerna, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-02-05. Förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden med anledning av missivskrivelse daterad 2018-12-10. Missivskrivelse från revisorerna. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta - att anta förvaltningens förslag till yttrande gällande missivskrivelse från kommunens revisorer om samverkan kring barn och unga i behov av stöd. - att förvaltningen översänder yttrandet till kommunens revisorer. s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande gällande missivskrivelse från kommunens revisorer om samverkan kring barn och unga i behov av stöd. att förvaltningen översänder yttrandet till kommunens revisorer. Sändlista Tidaholms kommuns revisorer 21
1/1 2019/1 25 Information från skolchef Förvaltningen har skickat in en ansökan om RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro. Renovering av verksamhetens lokal på Smedjegatan kommer att påbörjas under vecka 6. Information kring utbildningskontorets bemanning. Förvaltningens vikarierande kvalitetsutvecklare är sjukskriven. Under vecka 4 besökte skolledarna BETT, en internationell IT-mässa med inriktning ledarskap. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-23. s arbetsutskotts beslut 11/2019 2019-01-22, Information från skolchef. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 22
1/1 2019/2 26 Information från ordförande Ann-Sofie Hagenvind (S) har deltagit vid möte med Lärlingsrådet. Vid nämndsammanträdet visas en kort film från industritekniska programmets resa till USA. har fått en inbjudan till möte med Lärarförbundet. Mötet äger rum onsdagen den 20 februari kl. 17:30 i Stadshuset lokal Sessionssalen. Ordförande har tagit del av ett webbseminarium, Sänkta trösklar på arbetsmarknaden. Kristina Spetz-Larsson (S) har deltagit vid föreläsning om ungas psykiska ohälsa där Tjejjouren och Tilia gav information. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-23 s arbetsutskotts beslut 12/2019 2019-01-22, Information från ordförande. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 23
1/1 2019/3 27 Övrigt Inga övriga frågor anmälda. 24
1/1 28 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 14-24. s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 14-24. 25