Riktlinjer för bidrag för föreningsverksamhet Hudiksvalls kommun
Bidrag till föreningsverksamhet Gäller från och med januari 2014. Innehåll Punkt Inriktning 1 Allmänna bestämmelser 2 Förening... 2 Bidrag till barn- och ungdomsverksamhet... 2 Medlemsdefinition... 2 Tobak, alkohol och droger... 2 Kommunalt lokalt aktivitetsstöd 3 Lokalbidrag 4 Anläggningsstöd 5 Driftbidrag till föreningsägda anläggningar... 5 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar... 5 Ledarutbildningsbidrag 6 Hyressubventioner 7 Fastställd av Social- och fritidsnämnden 2014-02-27.
1. Inriktning Det är viktigt att föreningarnas grundvärderingar inom etik och moral integreras i all verksamhet samt att barn och ungdomar möter dessa frågor i de olika utbud och aktiviteter som erbjuds. I Hudiksvall ska idrotten vara en naturlig och viktig del för en levande och attraktiv kommun samt ge människor möjlighet, gemenskap och god folkhälsa. Alla medborgare i Hudiksvalls kommun ska ges möjlighet till idrottsverksamhet på lika villkor samt kunna påverka sin hälsa. Kommunen vill att föreningarna följer riksidrottsförbundets (RF) och SISU idrottsutövarnas riktlinjer och råd, samt deras fyra gemensamma värderingar. z Glädje och gemenskap z Allas rätt att vara med z Demokrati och delaktighet z Rent spel 2. Allmänna bestämmelser Förening Ideella föreningar som är berättigade till bidrag, är föreningar som har stadgar, styrelse och ett organisationsnummer hos skatteverket samt är en lokalavdelning till en riksorganisation. Föreningen ska ha sitt säte i Hudiksvalls kommun. Bidrag till barn- och ungdomsverksamhet För att föreningen skall vara berättigad till normerad bidragsgivning krävs även: z Att föreningen har minst 10 medlemmar i åldern 0-25 år. z Att föreningen genomför minst 10 aktivitetsstödberättigade sammankomster per verksamhetsår. z Att föreningen årligen rapporterar sina föreningsuppgifter, lämnar in z årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och drogpolicy med handlingsplan. Föreningar som inte uppfyller ovanstående krav, är inte berättigad till något bidrag, om det inte finns särskilda skäl för det. Föreningar kan inte få två eller flera kommunala bidrag för samma verksamhet. Medlemsdefinition Medlem är den som är matrikelförd och har betalt en av årsmötet fastställd medlemsavgift eller som i övrigt uppfyller de krav vederbörande förening i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut ställer. Den som enbart deltar i öppen verksamhet anses inte som medlem. Den bidragssökande föreningen ska föra matrikel över sina medlemmar. Matrikeln ska innehålla medlemmars fullständiga namn, personnummer, samt om medlemsavgifter är betald. Alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) Kommunen kräver, att förening som erhåller bidrag från kommunen för sin verksamhet, informerar medlemmarna om alkohol och drogers skadeverkningar kontinuerligt. Föreningen ska ha en egen skriftlig drogpolicy, med en handlingsplan utifrån kommunens drogpolitiska program. Föreningen ansvarar för att alkohol och droger ej förekommer i verksamhet arrangerad av föreningen.
3. Kommunalt lokalt aktivitetsstöd Det kommunala lokala aktivitetsstödet, är uppdelat dels enligt RF:s åldersintervall 7-25 år, och dels har kommunfullmäktige beslutat att förening som endast bedriver verksamhet för barn under 7 år också kan beviljas kommunalt aktivitetsstöd. Bidraget är en summa per sammankomst, samt en summa per deltagare. Med en sammankomst menas en aktivitet z med minst tre deltagare. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. z som varar minst en timme (60 minuter). z som är beslutat och ekonomiskt planerad av en styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. z som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag utgår inte till aktiviteter som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antal deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. En grupp får inte delas i mindre grupper för att kunna få fler sammankomster. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar, matcher eller kommersiella arrangemang. Vid varje sammankomst skall närvarokort föras. Ledaren skall vara närvarande under sammankomsten och får ur bidragssynpunkt inte vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren skall intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga. Uppgifterna ska vara en sammanfattning av antalet bidragsberättigande sammankomster överförda från ett eller flera närvarokort. Uppgifterna skall gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret) och lämnas in senast den 25 februari och 25 augusti. Ordförande eller annan LOK-stöds ansvarig bestyrker att uppgifterna är riktiga. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att föreningen inte får något bidrag. Förening som bedriver likartad verksamhet, men som inte är ansluten till statsbidragsberättigad riksorganisation, kan beviljas kommunalt aktivitetsstöd efter särskild prövning av kommunen. För utbetalning av kommunal del av lokalt aktivitetsstöd krävs att redovisningen har inkommit i tid. För sent inkommen ansökan ger minskat bidrag enligt RF:s normer. 4. Lokalbidrag Bidrag för tillfälligt hyrda lokaler, egna lokaler eller lokaler som hyrs på kontrakt kan sökas enligt följande. z max 12 000 kronor/år/förening z högst 80 % av skälig kostnad z max 300 kronor per sammankomst z till kanslilokal, under förutsättning att föreningen har kanslipersonal Ansökan görs enligt kommunens anvisningar och skall vara kommunen tillhanda senast 25 februari det år ansökan avser. Det går inte att söka lokalbidrag för redan subventionerade hyrespriser, det gäller idrottshallar/gymnastiksalar, ishallar och konstgräs.
5. Anläggningsstöd Driftbidrag till föreningsägda anläggningar Bidrag kan sökas för anläggningens driftkostnad z bokslut med resultatrapport över anläggningens kostnader och intäkter bifogas (nettokostnad) z den del av verksamheten som berättigar till lokalt aktivitetsstöd är bidragsgrundande Ansökan skall vara kommunen tillhanda senast 25 februari det år ansökan avser. Målsättningen är att bidrag skall kunna beviljas med 80 procent av godkända driftkostnader. Räcker inte de pengar som är avsatta för ändamålet kommer bidraget proportionellt att minska. Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar Investeringsbidrag upp till 250.000 kronor kan sökas hos social och fritidsnämnden, 2 gånger per år, senast den 15 februari och 15 september. Investeringar över 500.000 kronor söker hos kommunstyrelsen En investering ska omfatta minst ett basbelopp per objekt och ha en varighet på minst 3 år. Social och fritidsnämnden prövar därefter syfte, angelägenhetsgrad och om investeringen är främst riktad mot barn och ungdomsverksamhet. Om en förening räknar med att få driftbidrag för en planerad investering, ska investeringen anmälas till social och fritidsnämnden innan objektet påbörjas. Social och fritidsnämnden beslutar då om driftbidrag kan betalas ut. Anmälan till social och fritidsnämnden måste göras, om föreningen har för avsikt att söka driftbidrag, oavsett om föreningen söker investeringsbidrag till anläggningen eller inte. 6. Ledarutbildningsbidrag I syfte att stimulera till förbättrad ledarutbildning lämnar kommunen bidrag enligt följande villkor. Med bidragsberättigad utbildning avses en kurs som är inriktad på att öka ledarens kunskaper och förmåga för det direkta ledarutövandet i barn- eller ungdomsgrupper. Kursen skall omfatta minst 1 dag och högst 6 dagar med i genomsnitt 5 lektionstimmar per dag. En lektionstimme är lika med 40 min. Förläggs kursen till 1 dag skall den omfatta minst 6 lektionstimmar. Bidrag beviljas med 300 kronor per deltagare och bidragsberättigad kursdag. Föreningen kan maximalt erhålla 6000 kronor per kalenderår i ledarutbildningsbidrag. Flersektionsförening kan utöver ovan angivna maximibelopp erhålla ledarutbildningsbidrag med ytterligare 1000 kronor per sektion och år. Ledarutbildningsbidrag söks enligt kommunens anvisningar. Kursintyg och kursprogram skickas med ansökan. 7. Hyressubventioner I kommunens taxor för badhus och idrottshallar/gymnastiksalar är taxorna redan subventionerade för föreningar. Hyran är även subventionerad när föreningar hyr tider på konstgräs och ishallar i kommunen.
Kommunikationsavdelningen 2014/TS Telefon 0650-19000 www.hudiksvall.se