BIDRAGSNORMER FASTSTÄLLDA AV KOMMUNFULLMÄKTIGE att gälla fr. o m 1984-01-01. Reviderad enligt kommunfullmäktiges beslut december 1986. Reviderad att gälla fr.o.m. 1991 Reviderad att gälla fr.o.m. 1993 Reviderad att gälla fr.o.m. 1995 Reviderad att gälla fr.o.m. 1997 Reviderad att gälla fr.o.m. 2001 Reviderad att gälla fr.o.m. 2002 Reviderad att gälla fr.o.m. 2005 Reviderad att gälla fr.o.m. 2009
1 GENERELLA VILLKOR Inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel utgår ekonomiskt stöd enligt dessa normer till förening i kommunen ansluten till riksorganisation som erhåller statsbidrag enligt kungörelse SFS 1980.286. Annan organisation som i övrigt uppfyller i dessa normer angivna krav kan erhålla kommunala bidrag efter särskild prövning av Färgelanda kommun. Bidrag utgår till förening med minst 10 medlemmar i åldern 4 år (kalenderåret) och äldre. Som medlem räknas den som under närmast föregående verksamhetsår varit registrerad som aktiv medlem och erlagt fastställd medlemsavgift. Färgelanda kommun äger efter särskild prövning medge undantag från bestämmelsen om medlemsregistrering. Förening som beviljats kommunala bidrag har skyldighet att ställa räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på sätt som Färgelanda kommun bestämmer. Kommunalt bidrag enligt normer utgår som: a. GRUNDBIDRAG b. DRIFTBIDRAG TILL LOKALER OCH ANLÄGGNINGAR c. BIDRAG TILL FÖRENINGSKANSLIST d. AKTIVITETSBIDRAG e. STARTBIDRAG f. BIDRAG TILL FÄRGELANDA KOMMUNS FÖRFOGANDE g. VERKSAMHETSBIDRAG TILL PENSIONÄRSFÖRENINGAR Utbetalning av beviljade bidrag sker till föreningens post- eller bankgirokonto. Bidragsmottagande förening skall före 31 mars till kultur- och fritidskontoret lämna verksamhetsberättelse, inkl. bokslut och revisionsberättelse för föregående år, samt ramprogram för nästkommande verksamhetsår. 2 GRUNDBIDRAG Grundbidrag utgår i efterskott med samma belopp som föreningen uttager i årlig medlemsavgift, dock högst 10 kronor/medlem och år. Ansökan om grundbidrag lämnas till kultur- och fritidskontoret före den 31 mars.
3 DRIFTBIDRAG TILL LOKALER OCH ANLÄGGNINGAR Driftbidrag utgår i efterskott med 60 % av skälig nettokostnad för egna eller förhyrda lokaler och anläggningar. Kostnader för olja, el och vatten ersätts med 50 % i bidrag (mot tidigare 60 %). Lokal- och anläggningsbidraget förändras fr.o.m. 2006 (avser 2005 års verks.) enligt följande: Krita/färg avser endast krita/färg för linjering av fotbollsplaner (ej linjesprej). Reservdelar ersätts inte Städmaterial ersätts inte Reparationsmaterial ersätts inte Som villkor för bidrag gäller att o Avtal om förhyrning av lokal/anläggning eller andra väsentliga förändringar som påverkar bidragets storlek i förhand skall godkännas av Färgelanda kommun. Driftbidraget skall stå i proportion till verksamhetens omfattning enligt Färgelanda kommuns bedömning. o Lokal eller anläggning som disponeras av föreningen skall upplåtas för andra organisationers verksamhet i den utsträckning Färgelanda kommun och resp. förening i samråd överenskommits om. Vid bidragsgivning till samlingslokaler ska åtgärder för bättre tillgänglighet och ansökan om lokalbidrag för föregående verksamhetsår lämnas till kultur och fritidskontoret före 31 mars. Kommunen förskotterar inte hyror i föreningsägda samlingslokalerna. 4 BIDRAG TILL FÖRENINGSKANSLIST De föreningar som har kanslist anställd som finansieras med 80 % statsbidrag erhåller 4,0 % av resterande kostnader om följande krav uppfylles: Färgelanda kommun skall göra en prövning av föreningens behov samt bedöma om föreningen har resurser att ta på sig arbetsgivaransvaret. En förutsättning för att bidrag skall utgå är att föreningarna är villiga att samarbeta med varandra och vid behov sälja tjänster till andra föreningar som inte har en egen kanslist/ vaktmästare. Bidraget utbetalas i efterskott mot uppvisande av kopia på utbetalningsorder el. dyl. från Länsarbetsnämnden.
5 AKTIVITETSBIDRAG Aktivitetsstödet utgår med följande belopp per deltagare i godkänd sammankomst: 4-10 år 2 kr per deltagare 11 20 år 5,50 per deltagare Handikappade 5,50 per deltagare Ansökan om aktivitetsbidrag lämnas till kultur- och fritidskontoret före den 15 augusti resp. 15 februari. Kompletterande bestämmelser för kommunalt aktivitetsbidrag o Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst: - med minst 5 deltagare i ålder 4 20 år. Ledare får räknas som deltagare. - som varar minst 60 minuter. - som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. - som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Bidrag utgår ej till studiecirkelsammankomster, vilka får kommunalt bidrag i annan ordning. Vid varje sammankomst skall numrerade närvarokort föras. Gruppledaren eller biträdande gruppledaren skall vara närvarande under sammankomsten och får inte från bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren skall intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga. o Lokalavdelning lämnar senast den 15 augusti resp. 15 februari en redovisning över genomförd verksamhet. Uppgifterna skall gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret). Från föregående redovisningsperiod får medtagas sammankomster som inte tidigare redovisats. Ansökningsblankett (sammanställning) ska användas för att söka kommunala bidrag. Ansökningsblankett för att söka statligt stöd görs på blankett som erhålls från distriktsorganisation. En kopia behålls av lokalavdelningen och förvaras med närvarokorten under minst 4 år.
6 STARTBIDRAG En nystartad ungdomsorganisation kan erhålla ett startbidrag om 1000 kr. En förutsättning är att föreningen har minst 10 medlemmar i åldern 4 år och att dessa är bosatta i Färgelanda kommun, samt att föreningen inte varit verksam på orten de senaste tre åren. Vid ansökan om startbidrag och registrering skall följande bifogas: - Intyg att föreningen anslutits till riksorganisation som erhåller startbidrag enligt kungörelse SFS 1980:286 *). - Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde. - Stadgar. - Årsmötesprotokoll eller liknande (där skall bl. a framgå hur många medlemmar föreningen har). - Uppgift om föreningens bank- eller postgiro. *) Färgelanda kommun kan efter särskild prövning medge undantag från kravet på anslutning till riksorganisation. 7 VERKSAMHETSBIDRAG TILL PENSIONÄRSORGANISATIONER Pensionärsföreningar som är registrerade och verksamma i kommunen erhåller ett verksamhetsbidrag på 45 kronor per medlem och år. Ansökan om bidrag skall vara kultur- och fritidskontoret tillhanda senast 31 mars varje år. Redovisning sker på en särskild blankett som tillhandahålles av kultur- och fritidskontoret.
8 BIDRAG TILL FÄRGELANDA KOMMUNS FÖRFOGANDE Efter prövning i varje enskilt fall kan Färgelanda kommun bevilja bidrag till andra ändamål än vad som avses i 2-5, t. ex: o Försöksverksamhet/utvecklingsprojekt o Insatser i glesbygd o Insatser för en bestämd målgrupp o Propagandaarrangemang o Förenings medverkan i fritidsgårdsverksamhet o Övrig verksamhet av särskilt intresse o Kulturbidrag Som villkor för bidrag gäller att avsedd verksamhet i förhand godkänts av Färgelanda kommun. Förhandsförfrågan skall lämnas i ramprogram senast 31 mars året före bidragsåret. Förfrågan skall innehålla en kort beskrivning av projektet samt kostnadsbeskrivning och finansieringsplan. Det förutsättes därvid att föreningen i skälig omfattning bidrar till finansieringen av förslagen åtgärd. Ansökan lämnas löpande under det aktuella bidragsåret. För kulturbidrag gäller: - Föreningar som har för avsikt att utge hembygdsbok eller dylikt ska ansöka året innan för att kommunstyrelsen ska kunna ta upp medel i budget. - Byalag och bygdegårdsföreningar kan söka bidrag till kulturprogramverksamhet som de själva arrangerar och som är öppen för allmänheten ur medel för allmänkulturverksamhet. - Föreningar kan när som helst under året söka mindre bidrag till lokala spontant uppkomna program och samarrangemang som är öppna för allmänheten. - Ungdomarna ska uppmuntras att arrangera egna program. Ungdomsföreningar kan söka bidrag när som helst under året på max 3 000 kronor.
9 UTBETALNING AV BIDRAG Aktivitetsbidrag utdelas 1 april resp. 1 oktober och övriga bidrag den 15 maj, under förutsättning att alla erforderliga handlingar inkommit till kultur- och fritidskontoret inom föreskriven tid. Färgelanda kommun kan i undantagsfall medge förskottering av bidrag motsvarande högst 40 % av sammanlagt bidrag för föregående år. Ansökan om förskott skall vara beslutad av föreningens styrelse och styrkas av bifogad boksluts- och balansräkning. 10 RAMPROGRAM Bidragssökande förening skall före 31 mars årligen till kultur- och fritidskontoret inlämna ramprogram för nästa år, omfattande följande uppgifter: o Beräknat antal föreningsmedlemmar o Beräknade driftkostnader för lokaler och anläggningar o Beräknade kostnader för upprustning och inventarieanskaffning o Beräknat antal sammankostnader + deltagare