Kommunstyrelsen 2005-05-10 1 Plats och tid Rådhuset i Säter, kl 10.00 14.30 Beslutande Sven-Gunnar Håkansson, ordförande (c) Abbe Ronsten, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Sixten Carlsson (s) Jan-Erik Steen (s) Tommy Andersson (mp) Torsten Jusslin (c) till kl 12.00 Lennart Hinders (c) Lars-Evert Dahlberg (kd) Sven-Erik Emanuelsson (Fp) Tommy Andersson (m) Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Bengt Östblom, gatuchef Britt-Marie Andersson, bitr IT-chef Klas Jansson, IT-chef Åke Nylund, ordf Säterbostäder Bengt Eriksson Olle Hansson Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Steen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65-83 Patrik Hjalmarsson Ordförande Justerande Sven-Gunnar Håkansson Jan-Erik Steen Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2005-05-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2005-05-17 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Else-May Jansson 2005-06-07
Kommunstyrelsen 2005-05-10 2 Ks 65 Dnr KA05/000160 Förslag till regional förvaltningsplan för stora rovdjur. Länsstyrelsen i Dalarnas län har 2005-03-30 för yttrande översänt förslag till regional förvaltningsplan för stora rovdjur. Förvaltningen av stora rovdjur utvecklas mot en decentraliserad och regional förvaltning. Ett steg i denna riktning är Länsstyrelsens framtagande av regional förvaltningsplan. Syftet med den regionala förvaltningsplanen är att fungera som ett verktyg i förvaltningen och tydliggöra den samma för Naturvårdsverket och allmänheten. I förvaltningsplanen redovisas biologiska och ekologiska förutsättningar för rovdjursarternas utbredning i länet men också konflikter som har sin grund i förekomsten av rovdjur. Länsstyrelsen föreslår målsättningar och förvaltningsåtgärder av stora rovdjur samt regionala delmål för arternas antal och utbredning. Utgångspunkten är den nationellt beslutade rovdjurspolitiken enligt regeringens proposition Sammanhållen rovdjurspolitik, som antogs av riksdagen våren 2001. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde 2005-05-10 i kommunstyrelsen upptas ärendet för behandling. att i sitt yttrande till Länsstyrelsen betona att Länsstyrelsen ska verka för en stärkt nödvärnsrätt vid rovdjursangrepp på tamboskap. Beslutet förklaras omedelbart justerat
Kommunstyrelsen 2005-05-10 3 Ks 66 Dnr KA05/000202 Förslag till avtal med Vägverket om byggande och finansiering av RV 70, cirkulationsplats i centrala Säter. Förslag till avtal mellan Vägverket Region Mitt och Säters kommun har upprättats avseende byggande och finansiering av RV 70, cirkulationsplats i centrala Säter. Objektet finansieras av Vägverket med 80% och av kommunen med 20%. Den totala kostnaden för objektet beräknas till 3,5 miljoner kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avtalsförslaget mellan Säters kommun och Vägverket. Bilaga 1 Au 114/06. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att efter ändring av 2, med tillägget att senaste datum för återbetalning av förskotterat belopp ska vara 2006-12-31, godkänna förslaget.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 4 Ks 67 Dnr KA05/000030 Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Säters kommun. Förslag till revidering av Säters kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter har upprättats av kanslichef Patrik Hjalmarsson. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat förslag till allmänna ordningsföreskrifter för Säters kommun. Bilaga 1 Au 115/05. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget. Bilaga 1 Ks 67/05.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 5 Ks 68 Dnr KA05/000219 Förvaltningsorganisation, byggnadsnämnds- och miljökontoret. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2004-11-26 beslutades att uppdra till Miljö- och Byggnadsnämnden till 2005-05-31 framta förslag på framtida nämnds- och förvaltningsorganisation. Miljö- och byggnadsnämnden har framtagit förslag till ny organisation som behandlas vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Miljö- och byggnadsnämndens förslag på förvaltningsorganisation med ikraftträdande 2005-07-01, bilaga 1 Au 116/05, samt att uppdra till Miljö- och byggnadsnämnden genomföra omorganisationen. Kommunstyrelsen tillstyrker förslaget. Bilaga 1 Ks 68/05.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 6 Ks 69 Dnr KA05/000027 Översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott informerar kommunchef Christer Malmstedt om pågående arbetet med översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Informationen lämnas till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde 2005-02-08 i kommunstyrelsen informerar kommunchef Christer Malmstedt om pågående arbetet med översyn av administrativa rutiner vid gatukontoret. Vid dagens sammanträde 2005-04-26 i kommunstyrelsens arbetsutskott presenteras förslag till nya administrativa rutiner och inrättande av ny ekonomtjänst Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde 2005-05-10 informerar Christer Malmstedt, Bengt Östblom och Britt-Marie Andersson om projektet, analys och dess förslag. Projektgruppen föreslår att de i projektrapporten beskrivna lösningsförslagen genomförs i projektform och gatuchefen får ansvar för arbetet och rapportering till kommunchefen. Projektgruppen får i uppdrag att ha lösningsförslagen i rapporten som mall i det fortsatta arbetet med genomförandet. Arbetet med genomförandet bör starta snarast. En åtgärdslista skall upprättas som beskriver vad som skall utföras och av vem. Ge uppdrag till IT-enheten att driftsätta filöverföring till ekonomisystemet Agresso. Ge uppdrag till ekonomikontoret anställa en ekonom till gatukontorets föreslagna ledningsgrupp/stab. Föreningsbidrag tas upp till diskussion i samband med kommande budgetarbete. Fastighetskontoret tar över arbetsuppgifter som idag sköts av gatukontoret efter särskild analys och utredning. Arbetet fortlöpande skall rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott. forts
Kommunstyrelsen 2005-05-10 7 Ks 69 forts Tommy Andersson (m) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med projektgruppens förslag. Sven-Gunnar Håkansson yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet förutom förslaget om inrättande av ekonomtjänst. Efter avslutad diskussion ställer ordförande proposition på sitt och Tommy Andersons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Håkanssons förslag. att remittera ärendet till arbetsutskottet i enlighet med Håkanssons förslag, Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en ekonomitjänst för gatukontoret med placering på ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 8 Ks 70 Dnr KA05/000153 Inbjudan att söka medel för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser. Länsstyrelsen i Dalarnas län har inbjudit länets kommuner att ansöka om medel för alkohol- drogförebyggande insatser samt bidrag till ungdomsvård och missbruksvård mm. Inbjudan har varit remitterad till socialnämnden för utredning. Bun och socialnämnden har gemensamt utrett frågan och gjort en lägesbeskrivning och förslag på en drogsamordnares verksamhet. En halvtidstjänst för perioden 2005-09-01 till 2006-12-01 är kostnadsberäknad till totalt 423 000 kr med 50% bidrag från länsstyrelsen och 50% kommunal finansiering. Från 2007 utgår inga bidrag. Socialnämnden har behandlat ärendet och beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för eventuellt beslut om ansökan om medel för en alkohol- och drogsamordnare. att hos Länsstyrelsen i enlighet med socialnämndens förslag på verksamhet, utvärdering mm, ansöka om bidrag för att en tjänst 50% som alkohol- och drogsamordnare, att föreslå kommunfullmäktige inrätta 50% tjänst som alkohol- och drogsamordnare med finansiering av och placering på socialnämnden.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 9 Ks 71 Dnr KA04/000198 Dalarnas Kommunförbunds framtid. Styrelsen för Dalarnas Kommunförbund har vid sammanträde 2005-03-18 behandlat frågan om framtida organisation för Dalarnas Kommunförbund. Styrelsen beslutade att, förutsatt att en primärkommunal nämnd inrättas vid Region Dalarna, förorda att all verksamhet vid Dalarnas Kommunförbund från 1 januari 2006 överförs till regionförbundet. Kommunförbundet har till länets kommuner översänt förslaget för yttrande. Yttrandet skall ha inkommit senast 20 maj 2005. Det slutliga ställningstagandet tas på förbundsmötet den 22 juni. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget att all verksamhet vid Dalarnas kommunförbund förs över till Region Dalarna men under punkten Initiera och främja samverkan mellan länets kommuner., beakta de redan befintliga samverkansorganens verksamhet som t ex MittDalarna, Siljansregionen och Södra Dalarna. att bifalla arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 10 Ks 72 Dnr KA05/000165 IT-bokslut 2004. IT-chef Klas Jansson har framtagit bokslut för IT-verksamheten 2004. Vid dagens sammanträde redovisas bokslutet. Arbetsutskottet vill att bokslutet utvecklas beskrivning av personalsitution samt att jämförelser görs över tid Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att efter tillägg med personalsituation och tidsjämförelser hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde 2005-05-01 i kommunstyrelsen presenterar Klas Jansson IT-bokslut med personalsituation och tidsjämförelser att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna..
Kommunstyrelsen 2005-05-10 11 Ks 73 Dnr KA05/000176 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Landstingsförbundet och Svenska Kommunförbundets styrelser och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 11 mars 2005 en Huvudöverenskommelse 05 med Lärarförbundets och Läraförbundets Riksförbunds Samverkansråd. Styrelserna rekommenderar kommunerna att tillämpa Huvudöverenskommelse 05 fr o m 2005-04-01. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att bifalla arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 12 Ks 74 Dnr KA05/000220 Verksamhetsmål för kommunstyrelsens förvaltningar. Vid dagens sammanträde genomgås kommunstyrelseförvaltningars verksamhetsmål mm. Ändringar och tillägg diskuteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde 2005-05-10 upptas ärendet. Verksamhetsmålen gås igenom och kommunstyrelsen konstaterar att kost- och städenhetens effektmål bör utvecklas till budgetsammanträdet den 24 maj. Informationen läggs tillhandlingarna.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 13 Ks 75 Dnr KA05/000173 Förslag till internkontrollplan 2005, kommunkansliet. Förslag till internkontrollplan 2005 för kommunkansliet har upprättats av kanslichef Patrik Hjalmarsson. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till internkontrollplan för kommunkansliet. att bifalla arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 14 Ks 76 Dnr KA05/000179 Räddningstjänstavtal 2005. Vid dagens sammanträde i arbetsutskottet redovisas förslag till räddningstjänstavtal mellan Räddningstjänstförbundet Dala Mitt och Säters kommun för tiden 2005-01-01 2005-12-31. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2000-10-31, 151, fastställt räddningstjänstplan. Enligt denna plan skall räddningstjänstavtal träffas mellan respektive kommun i mittdalarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen att godkänna avtal om räddningstjänst. Bilaga 1 Au 125/05. att bifalla arbetsutskottets förslag. Bilaga 1 Ks 76/05.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 15 Ks 77 Dnr KA05/000169 Feriearbete för skolungdom sommaren 2005 Vid dagens sammanträde upptas fråga och behovet av feriearbete för skolungdom sommaren 2005. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till personalkontoret göra en analys av situationen och lämna förslag på hur feriearbete kan anordnas sommaren 2005. Vid dagens sammanträde 2005-05-10 upptas ärendet i kommunstyrelsen. Vid anordnande av feriearbeten för gymnasieungdomar har Säters kommun möjlighet att erhålla ca 45 000 kr i statsbidrag från länsarbetsnämnden. att anslå max 120 000 kr, från kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter, för feriearbeten sommaren 2005 till minst 50 Säterungdomar från högstadiets nionde och gymnasiets första och andra klass, samt att uppdra till kansliet, personalkontoret och Buns förvaltning genomföra verksamheten.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 16 Ks 78 Dnr KA05/000277 Antagande av anbud för ombyggnation av f d Yrkesskolans lokaler, Oliven 1. Vid dagens sammanträde upptas ärendet för antagande av anbud för ombyggnation. Anbud har inkommit från Dala Byggsamverkan KJ Byggservice AB Hama Bygg AB Skanska Österlings AB Byggpartner HMB 3 145 000 kr 2 915 000 kr 3 906 000 kr 3 720 000 kr 3 034 000 kr 3 370 000 kr 4 470 000 kr Den totala byggkostnaden är beräknad till 3 580 000 kr inkl byggadministration mm. Budgetramen för projektet är 3 6000 000 kr. Efter utvärdering av inkomna anbud föreslår Fastighetskontoret att anbudet från KJ Byggservice antas. att anta anbud från KJ Byggservice AB för ombyggnation. att uppdra åt fastighetskontoret teckna avtal.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 17 Ks 79 Dnr KA05/000266 GC-väg från Säters Camping mot Dalkarlsnäs. Gatukontoret har kostnadsberäknat byggande av gc-väg från Säters Camping mot Dalkarlsnäs till 355 000 kr. Väglängden är 575 m. Gc-vägen beläggs med grus. I kostnaden ingår alla arbeten exkl belysning som är beräknad till ca 50 000 kr. att uppdra till gatukontoret att bygga föreslagen gc-väg 575 m med belysning, samt att investeringskostnaden 400 000 kr läggs till exploateringskostnaderna för detaljplanen Daniels Hages genomförande.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 18 Ks 80 Dnr KA05/000167 Godkännande av trädvårdsplan. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2005-04-12 informerade Folke Drugge, Bergplant om Trädvårdsplan 2005 för Säters kommun. En inventering och förslag till åtgärdsprogram för kommunens träd inom tätortsområdet. Vid dagens sammanträde presenterar gatukontoret förslag på åtgärder och kostnadsberäkning för planen. att godkänna förslag till trädvårdsplan för Säters innerstad, samt att planen ska ligga till grund för det framtida trädvårdsarbetet i den takt som kommunens ekonomi tillåter. Tommy Andersson (mp) deltar ej i beslutet.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 19 Ks 81 Byte av kylanläggningspumpar i ishallen. Gatuchefen informerar om byt av pumpar i ishallen. Pumparna är i sådant skick att de kräver byte och kostnaden är beräknad till 145 000 kr. Kostnaden finansieras ur gatukontorets driftbudget. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 20 Ks 82 Information. 1. Åke Nylund, ordförande i Säterbostäder AB informerar om företaget planering för att skapa äldrebostäder på Åsenområdet i Säter.
Kommunstyrelsen 2005-05-10 21 Ks 83 Delgivningar. 1. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, 2005-04-05. 2. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, 2005-04-26.