1 (15) Plats och tid Blosset, torsdagen den 13 december 2018 kl 13:30-15:00 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Gun Törnkvist (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Inga Bakken (S) ersätter Gull-Britt Hansson Per Rosvall (L) ersätter Rolf Malmberg (S) Britt Nilsson (C) Elena Gordeeva (L) Anne Li Ullerholm (SD) ersätter Christel Hedlund (SD) Lisbeth Madsen (M) Övriga närvarande Tj förvaltningschef Sofia Persson Kristin Palmborg Snygg, ekonom Monica Reinheimer, enhetschef 108 Jessica Rosenberg Öberg, verksamhetschef, 109 Marcus Nordlund, Mark och exploatering 109 Justerare Ulrika Thulin Justeringens plats och tid Blosset, 2018-12-18 Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 106-117 Ordförande Arvo Hellman Justerare Ulrika Thulin ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-12- -2019-01- Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (15) Ärendelista 106 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering... 3 107 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning... 4 108 Dnr 2018-00004 Presentation av ny enhetschef Ekhaga... 5 109 Dnr 2018-00005 Information om LSS boende, Marcus Nordlund, Mark och exploateringsavdelningen... 6 110 Dnr 2017-00031 Hyresförslag LSS boende... 7 111 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar... 9 112 Dnr 2018-00006 Redovisning av medarbetarenkät 2018, Sofia Persson... 10 113 Dnr 2018-00059 Förslag Nämndbudget 2019... 11 114 Dnr 2018-00082 Förslag på utökning av antalet ledamöter i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott (från 5 till 6).... 12 115 Dnr 2018-00072 Sammanträdestider 2019, preliminära... 13 116 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut november... 14 117 Dnr 2018-00044 Övriga frågor... 15
3 (15) 106 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar utse Ulrika Thulin justera dagens protokoll.
4 (15) 107 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (15) 108 Dnr 2018-00004 Presentation av ny enhetschef Ekhaga Monica Reinheimer, enhetschef Ekhaga presenterade sig. s beslut beslutar tacka för presentationen samt hälsar Monica välkommen till Bjuvs kommun.
6 (15) 109 Dnr 2018-00005 Information om LSS boende, Marcus Nordlund, Mark och exploateringsavdelningen Marcus Nordlund från Mark och exploateringsavdelningen informerade om exploateringsprojekt Billesholm gård, där planen är att det ska byggas 130 lägenheter, LSS-bostäder om 6 lägenheter och en grönpark. s beslut beslutar tacka för informationen.
7 (15) 110 Dnr 2017-00031 Hyresförslag LSS boende För att klara behovet som Vård och Omsorgsförvaltningen har för LSS lägenheter så har beslut tagits att gruppförhyra 6 st LSS-lägenheter. Dessa skall uppföras i en fastighet av extern part på Billesholms Gård 9:19. Lösningen som erbjuds är uppförd i andra kommuner och fungerar bra för verksamhetens behov. LSS boendet blir 6 lägenheter och gemsamhetsutrymme samt personalutrymme på en yta på ca 500 kvm med 6 parkeringsplatser. Uppvärmning och vatten ingår i hyran. Separat el abonnemang och avfallshantering måste tecknas av verksamheten. Inflyttning är möjlig ca 14 månader efter bygglovets beviljande Hyreskostnaden från externpart är i detta läge 1 100 000kr/ år med en avtalstid på 20 år Hyressättningen till verksamheten följer de riktlinjer som är framtagna tidigare för internhyressättning. Riktlinjer för intern hyressättning och lokalfrågor. Reviderade och antagna av kommunstyrelsen 2015-12-17 159 KS 2015-00577 För inhyrda lokaler skall självkostnadshyran ges till verksamheter. Den består av extern hyra för den inhyrda lokalen, administrationskostnad, påslag 5 procent, fastighetsskötare för inomhus och utomhus samt en investering för brandlarm, passagesystem och IT. Detta ger en uppskattad hyreskostnad för Vård och Omsorgsförvaltningen på 1 300 000kr per år Beslutsunderlag 54 VoN au, daterad 2018-12-03 Tjänsteskrivelse, daterad, 2018-11-26 Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar att beslutar att: -nämnden har för avsikt att hyra 6 lägenheter, samt gemensamhetsutrymme mm avseende LSS-boende fr.o.m. 2020, -meddela fastighetsavdelningen och kommunstyrelsen om nämndens beslut, -ge förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyresavtal gentemot fastighetsavdelningen, -förvaltningen ska återkomma med ett förslag till hyresavtal till nämnden senast 2019-03-31.
8 (15) Bifall Irena Alm (S) bifaller yrkandet Margit Johansson (M) bifaller yrkandet. s beslut beslutar att: -nämnden har för avsikt att hyra 6 lägenheter, samt gemensamhetsutrymme mm avseende LSS-boende fr.o.m. 2020, -meddela fastighetsavdelningen och kommunstyrelsen om nämndens beslut, -ge förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyresavtal gentemot fastighetsavdelningen, -förvaltningen ska återkomma med ett förslag till hyresavtal till nämnden senast 2019-03-31.
9 (15) 111 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar -Ny förvaltningschef blir Jessica Alfredsson, nuvarande chef på Medelpunkten. Jessica tillträder sin tjänst i mitten på mars. -Rekrytering pågår av medicinskt ansvarig sjuksköterska, biståndshandläggare och myndighetschef. -Trainee sjuksköterska, Sandra Bingström har fått vikariatet som kvalitetscontroller under 2019. Nuvarande kvalitetscontroller går in som biträdande enhetschef på Varagården, vilken kommer att provas unders 2019. Tjänster kommer därefter att utvärderas. -Enhetschef daglig verksamhet Annica Pettersson avslutar sin anställning, rekrytering pågår. -LSS- och psykiatrisjuksköterska är anställd. -Ingen bemaninngssjuksköterska har använts sedan september, det har gått att lösa med egen personal samt timanställda sköterskor. -I nuläget finns 3 personer i kö till särskilt boende samt 2 till demensplats. -5 platser är belagda på Almlidens korttidsboende samt 2 st. i växelvård. -Hemtjänsttimmarna minskar från och med november jämfört med budget. -Statistiken BAL, (Betalningsansvarslagen), visar positivt resultat. Eventuellt kan det bli betalningsansvar på grund av komplicerade ärenden. -Bedrägerier i ordinärt boende har förekommit. Personer med falsk hemtjänstlegitimation har kommit på besök. Bjuvs kommun har informerat via social media, hemsidan samt pressen. -Årlig kontinuitetsmätning i hemtjänsten har gjorts, vilken visade mycket bra resultat. Medianvärdet i Bjuvs kommun är 10. -Stimulansbidraget för välfärdsteknik om 600 000 har använts till Alfa, digitalt medicinverktyg samt att Wifi är inkopplat på LSS-boende. Även TV är fungerande på Höstgatan. -Sjukfrånvaron inom vård och omsorg sjunker. s beslut beslutar tacka för informationen.
10 (15) 112 Dnr 2018-00006 Redovisning av medarbetarenkät 2018, Sofia Persson Tf Sofia Persson redovisade medarbetarenkät 2018. Många nöjda medarbetare i Bjuvs kommun, med hög svarsfrekvens. s beslut beslutar tacka för redovisningen.
11 (15) 113 Dnr 2018-00059 Förslag Nämndbudget 2019 Förslag till Nämndbudget 2019 utifrån föreslagen budgetram om 220.511 mkr har tagits fram för s ansvarsområde. Lagd budget innebär fortsatta effektiviseringar vilket betyder att vi står inför ett utmanande ekonomiskt läge under 2019. Den snäva ramen är så marginell att en ökning av antal assistensärende och placeringar inom LSS ej ryms inom ramen, vilket vi dock befarar kommer uppstå under 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-12-05 Nämndbudget 2019, daterad 2018-12-05 Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar på att nya målvärden för vård- och omsorg ska beslutas när alla resultat är klara. Yrkande Maria Berglund (KD) och Nils Nilsson (S) yrkar att indikatorn andelen av inköpta råvaror som är ekologiska ska strykas. Detta för att det i riktlinjerna står att vi köper in miljömässigt hållbara varor. Ulrika Thulin (S) yrkar bifall. Yrkande Nils Nilsson (C) yrkar bifall till nämndbudget 2019 Maria Berglund (KD) yrkar bifall till nämndbudget 2019 s beslut besluta godkänna Nämndbudget 2019 för vård- och omsorgsverksamheter samt kostverksamheten samt -att nya målvärden för vård- och omsorg ska beslutas när alla resultat är klara. -att indikatorn andelen av inköpta råvaror som är ekologiska ska strykas. Anne-Li Ullerholm (SD) deltar inte i beslutet
12 (15) 114 Dnr 2018-00082 Förslag på utökning av antalet ledamöter i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott (från 5 till 6). Det finns förslag på att utöka vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott från 5 till 6 personer från 2019-01-01. Förslaget grundas på att förslag finns på att utöka vård- och omsorgsnämndens antal ledamöter och ersättare från 11-12 personer från 2019-01-01. Utökningen ger fler partier möjlighet att delta och att det genom en utökning går att undvika lottning av platser i nämnden. Beslutsunderlag KS 166, daterad 2018-12-05 PGKF 7, daterad 2018-11-20 s beslut beslutar godkänna utökning av arbetsutskottet från 5 till 6 personer från 2019-01-01 under förutsättning att Kommunfullmäktige godkänner förslaget.
13 (15) 115 Dnr 2018-00072 Sammanträdestider 2019, preliminära Inför 2019 ska nya sammanträdestider för vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott och nämnd beslutas. Beslutsunderlag VoN au 99, daterad, 2018-12-03 Tjänsteskrivelse, daterad 2018-11-06 Sammanträdestider 2019, daterad 2018-12-03 s beslut besluta godkänna tidplan för sammanträde 2019.
14 (15) 116 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut november har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20180101-20181130. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2018-12-03. s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
15 (15) 117 Dnr 2018-00044 Övriga frågor Ordförande tackar för gott samarbete under den gångna mandatperioden och önskar nya nämnden lycka till samt önskar all vård och omsorgspersonal lycka till framöver och God Jul och Gott Nytt År! Ulrika Thulin (S) tackar ordförande för gott samarbete och önskar honom många lyckliga år framöver som pensionär. s beslut beslutar lägga övriga frågor till handlingarna.