Sammanträdesdatum 47(61) Plats och tid Förvaltningsbyggnad Viktoria, kl 13.40-15.15 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Jonas Ahlström (M), ordförande Elisabet Stålarm (M) Patrik Ragnar (M) Suzanne Johansson (C) Mehari Tesfai (FP) för Johan Zackrisson (FP) Mikael Börjesson (KD) Jessica Bredenberg (S) Sebastian Clausson (S) Kristina Adolfsson (S) Peter Holm (S) Malin Larsson (MP) Jessica Bergne (M) Thomas Arvidsson (C) Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, nämndsekreterare Thorbjörn Levensta, personalkonsult Matilda Arvidsson, projektledare Ungdomens hus Camilla Börjsson, kvalitetschef, 43, 46, 47 och 51 Stefan Johansson, administrator Risk & Säkerhet, 46 Elisabet Stålarm Justeringens tid och plats: Barn- och utbildningskontoret den 28 mars 2013 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anneli Löwhagen 42-53 Ordförande Jonas Ahlström Justerande Elisabet Stålarm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum, 42-53 Anslaget under tiden 2013-03-28 -- 2013-04-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen
Barn- och utbildningsförvaltningen Innehållsförteckning för barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 mars 2013 Ärende Dnr Rubrik Bilaga Sidan Beslutande, justering och anslagsbevis -- -- 42 13/21 Granskningsrapport gymnasieskolans elevunderlag 43 12/79 Motion ger bättre hälsa och betyg 50 44 13/45 Granskningsrapport leverantörsfakturor 2012 52 45 Information Budget/prognos 2013 53 46 Information Brandskyddsarbete 2012 54 47 Information Enheternas enskilda anmärkningar och föreläggande vid Skolinspektionens tillsyn 2012 48 Information Nybyggnad 7-9 skola 56 49 Information Gymnasium Skaraborg 57 50 Information Samverkan ON/BUN 58 51 Information Ungdomens hus 59 52 Delegationsbeslut X 60 53 Meddelandelista X 61 48 55
Sammanträdesdatum 48 Bun 42 Dnr Bun 13/21 Granskningsrapport gymnasieskolans elevunderlag s beslut har tagit del av rapporten och lämnar följande yttrande. Reservationer och särskilda uttalande har under 2012 arbetat strategiskt med frågan utifrån flera perspektiv. Under våren 2012 bestämdes i nämnden att förvaltningen skulle genomföra en kommunövergripande dialogdag kring Katedrals framtid utifrån ett Skaraperspektiv. Katedralskolans framtidsdag genomfördes den 24 augusti 2012. Information om läget kring gymnasieskolan och gymnasium Skaraborg skedde i kommunstyrelsen den 20 juni 2012. Gymnasiesituationen för Skaras del diskuterades därefter i kommunstyrelsen den 10 oktober 2012 under rubriken Gymnasieutbildning, framtid och inriktning. Den 28 november 2012 rappor-terades i kommunstyrelsen återigen om pågående utredning gymnasium Skaraborg. Gymnasiechefen fick under hösten 2012 i uppdrag av nämnden att ta fram ett antal förslag till framtida dimensionering av Katedralskolan. Förslagen ska presenteras under våren 2013 för ett slutgiltigt beslut i mars 2013. Under våren 2012 genomfördes en förstudie kring att ta fram ett förslag på gemensam strategisk styrning av gymnasieskolan i Skaraborg. En fördjupad undersökning skulles därefter göras under hösten 2012. Resultatet av denna utredning presenterades i början av december 2012. Barn- och utbildnings-nämnden har i sitt arbete avvaktat eventuella beslut om en gemensam strategisk styrning av gymnasieskolan i Skaraborg. Fortfarande till dags dato så har inga beslut fattats inom kommunalförbundet gällande problematiken med för stort utbud och för många program i förhållande till elevunderlag. har således vidtagit arbete för en strategi kring att möta konkurrens och minskat elevunderlag. Sammantfattning av ärendet PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat om gymnasieskolan har en tydlig strategi för att möta ökad konkurrens och krympande elevunderlag.
Sammanträdesdatum 49 forts 42 Många gymnasieskolor inom Gymnasium Skaraborg har problem med att fylla sina utbildningar och man kan fundera över den ekonomiska bärigheten. Trots den samverkan som sker inom ramen för Gymnasium Skaraborg har konkurrensen mellan skolor och utbildningsorter ökat. Inom gamla Skaraborg finns 800 lediga utbildningsplatser. Skara kommuns revisorer delar de synpunkter som förs fram i rapporten. Revisorernas bedömning är att barn- och utbildningsnämnden inte har en tydlig strategi för att möta den ökade konkurrensen och det krympande elevunderlaget inom gymnasieskolan. Beslutsunderlag Granskning av gymnasieskolans elevunderlag, PwC, oktober 2012. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, dat 2013-03-13. Beslutet ska skickas till: Revisionen
Sammanträdesdatum 50 Bun 43 Dnr Bun 12/79 Motion ger bättre hälsa och betyg s beslut avslår motionen. Beslutsmotiviering s yttrande från den 20 september 2012 76 var tydligt med att det är timplanen som styr hur mycket idrott som eleverna ska ha i skolan för att nå måluppfyllelsen. Vad som har tillkommit i ärendet sedan i höstas är att det i oktober 2012 lämnades in en motion (2012/13:Ub268) till riksdagen från en riksdagsledamot om att se över möjligheten att öka antalet idrottstimmar i skolan. Om denna förändring beslutas i riksdagen är Skara kommun också skyldig att följa den nya utökade timplanen i idrott och hälsa. Reservationer och särskilda uttalande Malin Larsson (MP) reserverar sig mot beslutet. Sammantfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2012 111 att återremittera motionen till med motiveringen att miljöpartiet de Gröna föreslår att det förslag som moderaterna har lagt på riksplanet ska beaktas. beslutade den 20 september 2012 76 att avslå motionen med motiveringen att de yrkanden som ställs i motionen redan regleras i de statliga styrdokumenten som gäller för grundskolan. Miljöpartiet de Gröna har den 17 april 2012 kommit in med en motion om att motion ger bättre hälsa och betyg till kommunfullmäktige. Motionen hänvisar till forskningsresultat i det så kallade Bunkefloprojektet, där det framgår att mer fysik aktivitet och gymnastik i skolan under schemalagd skoltid ger ökad hälsa, förhöjd koncentrationsförmåga och bättre skolprestationer. Kommunstyrelsen har den 16 maj 2012 81 beslutat att remittera motionen Motion ger bättre hälsa till.
Sammanträdesdatum 51 forts 43 Beslutsunderlag Motionen Motion ger bättre hälsa och betyg, daterad april 2012. Kommunstyrelsens beslut den 16 maj 2012 81. s beslut den 20 september 2012 76. Kommunstyrelsens beslut den 7 november 2012 192. Kommunfullmäktiges beslut den 26 november 2012 111. Kommunstyrelsens beslut den 19 december 2012 247. Motion 2012/13:Ub268 Mer idrott i skolan. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, dat 2013-03-13. Beslutet ska skickas till: Kommunsstyrelsen
Sammanträdesdatum 52 Bun 44 Dnr Bun 13/45 Granskningsrapport leverantörsfakturor 2012 s beslut har tagit del av rapporten. Sammantfattning av ärendet Den kommunala sektorn inom PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat leverantörsfakturor för 2012. Målet med granskningen har varit att pröva den interna kontrollen utifrån kommunens attestreglemente och skatteverkets krav på vad en faktura ska innehålla. Totalt har 115 leverantörsfakturor granskats i kommunen och PwC s bedömning är att den interna kontrollen vad det gäller hanteringen av leverantörsfakturor är tillfredsställande. Beslutsunderlag Granskning av leverantörsfakturor 2012, PwC, januari 2013. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, dat 2013-03-13. Beslutet ska skickas till: Revisionen
Sammanträdesdatum 53 Bun 45 Information - Budget/prognos 2013 Jonas Ahlström (M), ordförande, informerar om att nämndens presidie är kallade till beredningsutskottet den 26 mars 2013 för att diskutera nämndens ekonomiska situation.
Sammanträdesdatum 54 Bun 46 Information Brandskyddsarbetet 2012 Stefan Johansson, administratör Risk & Säkerhet, beskriver det systematiska brandskyddsarbetet samt eventuellt vidtagna åtgärder på förvaltningens samtliga enheter. Den sammanfattande bedömningen är att brandskyddsarbetet fungerar bra.
Sammanträdesdatum 55 Bun 47 Information Enheternas enskilda anmärkningar och föreläggande vid Skolinspektionens tillsyn 2012 Camilla Börjesson, kvalitetschef, ger en kort presentation för nämnden över enheternas enskilda anmärkningar och föreläggande.
Sammanträdesdatum 56 Bun 48 Information Nybyggnad 7-9 skola Inget speciellt att rapportera för dagen. Kommunens webbplats hålls uppdaterad med aktuell information om nybyggnad 7-9 skola.
Sammanträdesdatum 57 Bun 49 Information Gymnasium Skaraborg Jonas Ahlström (M), ordförande, rapporterade från det senaste mötet som kretsade kring prislistan.
Sammanträdesdatum 58 Bun 50 Information Samverkan ON/BUN Ulla-Stina Millton, förvaltningschef, informerar om att en ny handlingsplan arbetas fram. Planen kommer att presenteras för nämnden den 16 maj 2013.
Sammanträdesdatum 59 Bun 51 Information Ungdomens hus Matilda Arvidsson, projektledare Ungdomens hus, informerar om den pågående namntävlingen. Camilla Börjesson, kvalitetschef, informerar om att ombyggnadsarbetet går enligt plan.
Sammanträdesdatum 60 Bun 52 Delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt förteckning nr 5/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga Bun 52/2013
Bilaga Bun 52/2013 KOMMUN Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 mars 2013. FÖRTECKNING NR 5/2013 Delegationsbeslut NR FRÅN ÄRENDE DNR 13. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om vårdnadsbidrag Bun 12/148.2 14 Maria Jönsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts Bun 13/37.2 15. Maria Jönsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts Bun 13/38.2
Sammanträdesdatum 61 Bun 53 Meddelandelista Meddelande enligt förteckning nr 6/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga Bun 53/2013
Bilaga Bun 53/2013 KOMMUN Anmälan av meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 mars 2013. FÖRTECKNING NR 6/2013 Meddelande NR FRÅN ÄRENDE DNR 13. Slutredovisning av 50-miljoners projektet i Skara BUN 08/142