Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Björkängen, klockan 15.00 16.15 ande Övriga närvarande Johanna Odö (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S) Elizabeth Pettersson (S) tjänstgörande ersättare Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Maria Hellgren, sekreterare Fredrik Johansson (V) ersättare Elizabeth Pettersson Justeringsdatum Måndag den 25 september 2017 Underskrifter Sekreterare 66-78 Maria Hellgren Ordförande Johanna Odö Elizabeth Pettersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp 2017-09-27 Datum då anslaget tas ned 2017-10-19 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 66 Besök på Björkängen 3 67 Ändring i föredragningslistan 4 68 Budgetuppföljning per 31 juli 2017 5 69 Delårsrapport 7 70 Redovisning av delegationsbeslut 8 71 Redovisning av ordförandebeslut 9 72 Meddelande/Muntliga rapporter 10 73 Remiss av motion om att öka andelen ekologisk skolmat 12 74 Remiss av medborgarförslag om busstorget och skolskjutsar 13 75 Tillsyn Karbenningbygdens förskola 14 76 Skrivelse till samtliga politiker i Barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström 15 77 Skrivelse kring förslag till reorganisation av verksamheterna inom kulturområden där Norbergs kommun är huvudman 16 78 Avtal med musikskolan Avesta kommun 17
Sammanträdesprotokoll 3(17) 66 Besök på Björkängen Sammanträdet inleds med att Åsa Persson och Anneli Hedberg visar runt i Björkängens kök.
Sammanträdesprotokoll 4(17) 67 Ändring i föredragningslistan Barn- och et godkänner dagordningen efter ändringen. Föredragningslistan ändras enligt följande: Punkt 14 (Protokoll från Lokal samverkan den 13 september) stryks då protokollet inte är justerat. Punkten tas upp på sammanträdet i oktober.
Sammanträdesprotokoll 5(17) 68 Budgetuppföljning per 31 juli 2017 1. Barn- och et godkänner rapporten för förskola/skola. 2. Barn- och et godkänner rapporten för BUT (Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen) Helårsprognosen för 2017 per den 31 juli uppvisar ett resultat i balans. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2017 Avvikelse Barn- och et 142 700 142 700 - Barn- och utbildningsförvaltning 3 843 289 3 843 289 - Kostorganisationen 7 563 737 7 563 737 - Skola 54 824 150 54 824 150 - Fritids 3 234 631 3 234 631 - Förskola 27 533 126 27 533 126 - Förskoleklass 2 280 963 2 280 963 - Särskola 2 917 000 2 917 000 - Musikskola 1 716 439 1 716 439 - Integration - - - Familjecentral 39 000 39 000 - Summa Barn- och et 104 095 035 104 095 035 - Helårsprognosen för BUT (Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen) utvisar ett beräknat utfall som följer budget för 2017. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2017 Avvikelse Admin BUT 115 000 115 000 - Biblioteket 3 468 427 3 468 427 - Unkan 1 710 083 1 710 083 - Teaterbiografen 825 594 825 594 - Summa Barn- och et 6 119 104 6 119 104 -
Sammanträdesprotokoll 6(17) 68 (forts.) sunderlag Tjänsteskrivelser 2017-08-15
Sammanträdesprotokoll 7(17) 69 Delårsrapport Dnr NBGK 2017/0007 Barn- och et godkänner delårsrapporten Delårsrapporten innehåller en sammanfattning av utskottets verksamhet under perioden. Förutom beskrivning av årets första åtta månader ska redovisningen även innehålla en prognos för hela året. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-11 Akt
Sammanträdesprotokoll 8(17) 70 Redovisning av delegationsbeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum 15 Anmälan till huvudmannen 2017-05-30 enligt Skollagen, kap. 6, 10 16 17 18 19 20 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, 10 Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, 10 2017-05-19 2017-06-14 2017-06-16 2017-09-04 2017-09-04 Akt
Sammanträdesprotokoll 9(17) 71 Redovisning av ordförandebeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade ordförandebeslut Nr sdatum Delegat 1 angående 2017-07-06 Johanna Odö överklagande av skolskjuts 2 angående överklagande av skolskjuts 2017-08-23 Johanna Odö 3 angående överklagande av skolskjuts 2017-09-06 Johanna Odö Akt
Sammanträdesprotokoll 10(17) 72 Meddelande/Muntliga rapporter Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter Central Samverkan 2017-05-22 Protokoll 2017-04-27 Kommunfullmäktige 2017-05-26 Protokoll 2017-05-08 51 Årsredovisning 2016 och fråga om ansvarsfrihet för Norbergs kommun 52 Hantering av över- och underskott 2016 Polismyndigheten 2017-05-18 Underrättelse om beslut Källskolan Önskebrunnen Kommunstyrelsen 2017-06-02 Protokoll 2017-05-22 57 Samlad uppföljning av internkontroll 2016 58 om antagande av internkontrollplan 2017 Skolverket 2017-06-21 Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända för 2017/2018 Migrationsverket 2017-06-27 Angående skrivelse till Migrationsverket NBGK 2017/0222 Skolinspektionen 2017-06-30 Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 6-9 vid Humana skolan i Norbergs kommun Skolverket 2017-07-05 Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2017/18 Central samverkan 2017-07-10 Protokoll 2017-06-08 Polismyndigheten 2017-07-12 Underrättelse om beslut Källskolan Skolverket 2017-07-12 Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet
Sammanträdesprotokoll 11(17) 72 (forts.) Polismyndigheten 2017-08-14 Anmälan 500-K949855-17 Källskolan Polismyndigheten 2017-08-14 Anmälan 500-K949877-17 Källskolan Polismyndigheten 2017-09-01 Tilläggsanmälan 500-K949855-17 Källskolan Polismyndigheten 2017-09-01 Anmälan 500-K1034073-17 Centralskolan Polismyndigheten 2017-09-06 Tilläggsanmälan 500-K949855-17 Källskolan Muntliga rapporter Ordförande rapporterar från mötet med Samverkansgrupp Barn och Unga, Region Västmanland. Ordförande och barn- och utbildningschef rapporterar om alternativ för den administrativa skolskjutsplaneringen. Ordförande rapporterar att Migrationsverket kommer att gå ur ett antal lägenheter i Bolagshagen.
Sammanträdesprotokoll 12(17) 73 Remiss av motion om att öka andelen ekologisk skolmat Dnr NBGK 2017/0193 Barn- och et bifaller motionen med motiveringen att det nationella målet är 60 % ekologiska livsmedel till år 2030. Miljöpartiet har lämnat in en motion om att öka andelen ekologisk mat i skolan. Förslaget bör bifallas (det nationella målet är 60 % ekologiska livsmedel till år 2030) Om målet 30 % skall kunna uppnås behövs uppskattningsvis, utifrån nuvarande förutsättningar, 600 000 kr tillföras till kostorganisationens budget per år. Om målet 60 % skall kunna uppnås behövs ökade anslag på 1 500 000 kr. Detta kan göras stegvis. Ansvaret fördelas mellan olika aktörer. Upphandlingsenheten måste genomföra en bra upphandling på området. Kostchef ansvarar för att användning av ekologiska produkter används. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-08 Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 13(17) 74 Remiss av medborgarförslag om busstorget och skolskjutsar Dnr NBGK 2017/0037 1. Barn- och et beslutar att bifalla alternativ 1 i medborgarförslaget. 2. Barn- och et beslutar att bifalla förslaget att all trafik på Skolgatan, Ågatan och Norra Kyrkogatan stängs för all annan trafik än personal, boende och godstransporter under skoltid. 3. Barn- och et anser att ansvaret för genomförandet ligger på Norra Västmanlands Kommunalteknikerförbund, NVK. Norbergs kommun har fått in ett medborgarförslag gällande möjliga lösningar för skolskjutstrafiken. Barn- och et ombes yttra sig i ärendet. Medborgarförslaget innehåller tre olika alternativ på lösningar för skolskjutsfrågan. Barn- och et yrkar bifall på alternativ 1, där bussarna ska stanna vid nya idrottshallen. Barn- och et bifaller förslaget att all trafik på Skolgatan, Ågatan och Norra Kyrkogatan stängs för all annan trafik än personal, boende och godstransporter under skoltid. Barn- och et anser att ansvaret för genomförandet ligger på Norra Västmanlands Kommunalteknikerförbund, NVK. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-07 Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 14(17) 75 Tillsyn Karbenningbygdens förskola Dnr NBGK 2017/0301 Barn- och et godkänner rapporten. Enligt 26 kap 4 skollagen har en kommun tillsyn över förskola vars huvudman kommunen har godkänt enligt Skollagen 2 kap 7 andra stycket. Barn- och utbildningschef Ingrid Nord och förskolechef Vicki Bergström genomförde tillsyn på Karbenningbygdens förskola och fritidshem 2017-06-08. Tillsynen inleddes med verksamhetsbesök och avslutades med samtal, då förskolechef och ordförande för föreningen deltog. Tillsynen utgick från följande punkter: 1. Beskrivning av pedagogisk verksamhet enligt Skollagen och gällande läroplan. 2. Beskrivning av kompetens hos personal. 3. Beskrivning av barngruppens/barngruppernas sammansättning och storlek. 4. Beskrivning av lokaler och tillhörande utemiljö. 5. Beskrivning av stödservice: måltider, städning och fastighetsskötsel. 6. Beskrivning av åtgärder mot kränkande behandling enligt Skollagen. 7. Skriftlig plan för likabehandlingsarbete enligt Diskrimineringslag och Skollagen. 8. Handlingsplan för barnens säkerhet. sunderlag Tjänsteskrivelse2017-09-07 Akt
Sammanträdesprotokoll 15(17) 76 Skrivelse till samtliga politiker i Barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström Dnr NBGK 2017/0287 Barn- och et uppdrar åt förskolechef att undersöka vad som går att genomföra inom ram. I skrivelsen ställd till samtliga politiker i barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström framförs tankar på förbättringsmöjligheter för förskolorna i Norberg. Barn- och et tackar för de kreativa tankar på förbättringar som föreslås i skrivelsen men lämnar uppdraget till förskolechef att undersöka vad som går att genomföra inom ram. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-07 Förslagsställaren Akt
Sammanträdesprotokoll 16(17) 77 Skrivelse kring förslag till reorganisation av verksamheterna inom kulturområden där Norbergs kommun är huvudman Dnr NBGK 2017/0326 Barn- och et överlåter beslutet till Kommunstyrelsen. Det har inkommit en skrivelse till barn- och et samt demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet där det förordas att bibliotek med Teaterbiograf, kulturmiljövård, stöd till föreningslivet och allmänkulturverksamhet samt kulturprojekt förenas i en kulturförvaltning med Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet som huvudman under Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens allmänna utskott har lämnat ett förslag till Kommunstyrelsen där bibliotek, Teaterbiograf och Unkan föreslås ska tillhöra Demokrati- och samhälsutvecklingsutskottet från och med 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-07 Kommunstyrelsen Förslagsställaren
Sammanträdesprotokoll 17(17) 78 Avtal med musikskolan Avesta kommun Dnr NBGK 2017/0329 Barn- och et föreslås godkänna avtalet mellan Avesta kommuns musikskola och Norbergs kommuns musikskola. Avtal avseende tjänsteutbyte mellan musiklärare på musikskolan i Norberg och musik- och kulturskolan i Avesta läsåret 2017-2018. Avtalet innebär byte av tjänster för musiklärare i musikskolan i Norberg och musik- och kulturskolan i Avesta. Respektive kommun ansvara för sina lärare. Bägge kommunerna bidrar med lika stor mängd undervisning. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-11 Akt