SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och tid Konferensrummet Yxningen, kl. 13:30-14:30 Beslutande Ledamöter Jonas Palmqvist, M, ordförande Emmelie Rexhell, S, vice ordförande Åsa Merving, M Per Lundberg, S Joakim Magnusson, C Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Lennart Pettersson, C Malin Svensson, S Övriga närvarande Hans Grimsell, Barn- och utbildningschef Ewa Asklöf, Sekreterare Fredrik Gustafsson, Sakkunnig Justering Utses att justera Emmelie Rexhell Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-11-19 Justerande paragrafer 46-55 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ewa Asklöf Jonas Palmqvist Emmelie Rexhell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) Förteckning över s ärenden Ärende Sidnummer 46 Ekonomiuppföljning 4 47 Delegationsbeslut 5 48 Information från verksamheten 6 49 Personaluppföljning 7 50 Fastställande av skolchef 8 51 Remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans-ett Komvux i tiden 9 52 Årets Åtvidabergspedagog 10 53 Årets Entreprenöriella samarbetsföretag 11 54 Uppdrag till Barn- och utbildningschefen att utreda Gymnasieskolans organisation 12 55 Ändring av delegationsordning 13 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) 46 Dnr 2018-00135/600 Ekonomiuppföljning 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell redovisar aktuell prognos. Totalt visar prognosen ett överskott på 1500 tkr, budgetmålet är 1000tkr. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 47 Dnr 2018-00137/600 Delegationsbeslut 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Enligt gällande delegationsordning har Barn- och utbildningsförvaltningen fattat följande beslut: Anmälan om kränkandebehandling Allé 4-6 Anmälan om kränkandebehandling Allé 4-6 Anmälan om kränkandebehandling Allé 4-6 Anmälan om kränkandebehandling Allé 4-6 Anmälan om kränkandebehandling Greboskola Anmälan om kränkandebehandling Greboskola Ansökan om lärarlönelyftet HT-18 Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad 20181010 20181113 Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) 48 Dnr 2018-00136/600 Information från verksamheten 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningen genomför just nu verksamhetsbesök. Alla verksamheter från förskola till och med gymnasium kommer att besökas. Under besöken intervjuas barn/elever och personal. Barn- och utbildningsförvaltningen har deltagit på arbetsmarknadsmässan Liam. Intresset för Åtvidabergs monter var stor och förhoppningsvis leder det till ökat intresse för att vikariera och söka VFU placering i kommunen. Förvaltningen har påbörjat en rekrytering av Biträdande rektor Landet. Tjänsten är på 50%, men det finns möjlighet att kombinera med andra arbetsuppgifter inom enheten för att få en heltidstjänst. Barn- och utbildningschefen har gett rektor för kulturskolan i uppdrag att se över kulturskolans lokaler. Finns det möjlighet att samarbeta mer med skolan för att vara mer lokal effektiva? Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) 49 Dnr 2018-00138/600 Personaluppföljning 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell föredrar ärendet. Överlag är det väldigt lite rörlighet av personal. Vakanta tjänster just nu är: Allé 4-6, söker en klasslärare MA/NO till åk 6 Centrala förskole området söker 2st förskollärare Förvaltningen har anställt en skolpsykolog på 60% och en lärare mot fritidshem till Centralskolans fritidshem Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) 50 Dnr 2018-00773/600 Fastställande av skolchef s förslag till beslut Kommunstyrelsen utser Barn- och utbildningschef Hans Grimsell att vara skolchef i enlighet med 2 kap. 8a skollagen Skollagen (2018:608). I och med lagändring 2018-07-01 så har skolhuvudmän ansvar för att utse en skolchef (2 kap 8a SkolL). Då kommunstyrelsen är huvudman för Åtvidabergs kommunala skolor och förskolor är det kommunstyrelsen som ska fatta beslut om skolchef. Beslutet innebär inte en ny ledningsnivå, utan skolchef är en i skollagen ny funktion vars uppdrag är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. För Åtvidabergs kommun är det naturliga att knyta den nya funktionen till uppdraget som Barn- och utbildningschef då ansvar och befogenheter som motsvarar den nya funktionen redan finns i tjänsten. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-08, dnr 2018-00773/600 Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) 51 Dnr 2018-00540/106 Remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans- ett Komvux i tiden. s förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande över remiss enligt bilaga. Åtvidabergs kommun har fått möjlighet att yttra sig över Komvuxutredningens slutbetänkande En andra och en annan chans ett komvux i tiden (SOU 2018:71). Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt ett förslag på yttrande som omfattar de punkter där förvaltningens erfarenheter inte stämmer med utredarens förslag. De förslag där barn- och utbildningsförvaltningen har en avvikande mening med utredningen är: 1. Särvux som egen skolform Det är förvaltningens mening att det är viktigt att särvux kvarstår som egen skolform. 2. Utökning av målgruppen för särvux Målgruppen för särvux bör fortsatt vara vuxna utifrån motsvarande kriterier som för övriga särskolan. 3. Rätt att pröva kunskaper för betyg inom särvux Det är förvaltningens mening att detta är olämpligt så det inte gynnar eleven men riskerar att pålägga skolhuvudman och hemkommun extra kostnader 4. Betygsrätt som krav för entreprenör inom komvux Förvaltningen vill tydliggöra att det i och med en sådan förändring är viktigt att tydliggöra ansvarsfördelning mellan uppdragsgivare (kommun) och skolinspektionen för att undvika dubbelkommando Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande 2018-08-15, dnr 2018 00540/106 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-03, dnr 2018 00540/106 Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) 52 Dnr 2018 00850/600 Årets Åtvidabergs pedagog 2018 s beslut beslutar att Ylva Lund tilldelas priset som Årets Åtvidabergs pedagog. Prisutdelning sker i samband med kommunfullmäktiges möte i december. Under oktober månad har det på Åtvidabergs kommuns hemsida funnits möjlighet att nominera till Årets Åtvidabergs pedagog. Det har totalt kommit in 19 nomineringar. Av de nominerade har s presidium och Barn- och utbildningschefen har sedan utsett tre kandidater. Årets kandidater är: Ylva Lund, Alléskolan 4-6 Ylvas lektioner är välplanerade och strukturerade, det är lektioner som är till för alla elever och lektioner där alla kan lyckas efter sina förutsättningar. Hon har en enorm erfarenhet inom läraryrket som hon delar med sig av både till kollegor i arbetslaget men även utanför arbetslaget. Hon gör även ett fint arbete som handledare då hon coachar och stöttar lärarstudenter till att utvecklas. Hon har humor och visar arbetsglädje och är verkligen en drivande och positiv kraft på Alléskolans mellanstadium. Therese Medbrant, Greboskola Genom att anpassa undervisning, strategier och bemötande har Therese förmågan att fånga upp den/dom som normalt har det allra svårast med skolmiljön. För barn med funktionshinder, ex NPF är hon en gudagåva. Therese jobbar tätt, proffsigt och prestigelöst tillsammans med föräldrar för elevens bästa. Att beskriva Therese här med några rader, går nästan inte. Hon måste upplevas! Hedvig Lindholm, Centralskolan Hedvig arbetar genomtänkt och skickligt med sina elever. Hon lyckas, på ett metodiskt sätt, skapa en tillgänglig lärmiljö i klassrummet för alla elever och når goda resultat både pedagogiskt och socialt. Hennes ledarskap präglas av värme och tydlighet och hon har stor förmåga att skapa goda relationer både till eleverna och deras vårdnadshavare. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) 53 Dnr 2018-00851/600 Årets entreprenöriella samarbetsföretag 2018 s beslut beslutar att tilldela Expander priset som Årets Entreprenöriella samarbetsföretag. Prisutdelningen sker i samband med kommunfullmäktiges möte i december. Årets entreprenöriella samarbetsföretag ska gå till ett lokalt företag som särskilt bidragit till att främja kontakterna mellan skola och näringsliv. 2018 har följande företag nominerats: Expander För engagemang och öppenhet mot såväl gymnasie- som grundskolan när det gäller att få fler ungdomar intresserade av att söka och gå tekniska utbildningar. Att i samverkan med skolan visa på ett framtida kompetensförsörjningsbehov inom olika industritekniska yrken genom att välkomna studiebesök och sommarjobb. Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) 54 Dnr 2018-00827/612 Uppdrag till Barn- och utbildningschefen att utreda Gymnasieskolans organisation Ärendet utgår Ordförandes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 55 Dnr 2018-00627/600 Ändring av delegationsordning s förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra kommunstyrelsens delegationsordning nummer E 11.1 i enlighet med Barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Barn och utbildningschefen har sedan tidigare delegation att besluta om bidragsbelopp för förskola, grundskola fritidsverksamhet och motsvarande verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att detta utsträcks till att även gälla de frivilliga skolformerna. Detta leder till lika behandling av ärenden oavsett skolform. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-06, dnr 2018-00627/600 eller Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes