HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2010

HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2010

2010-02-24 Kallelse till ordinarie årsstämma i den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige Som tidigare meddelats håller föreningen årsmöte den 4 mars 2010 Plats: Stadsmuseet Göteborg, Norra Hamngatan 12 Lokal: S.A. Hedlunds rum Dag: Onsdag 4 mars 2010 Tid: 09.00-11.00 (Kaffe finns från 08.30) - 1 -

2010-02-24 Dagordning vid ordinarie årsstämma i den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Då medlen förvaltats av Västra Götalandsregionen utgår 6 b. Se även 7 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret (Revisionen för föreningens revisorer omfattar enbart genomförande enligt stadgar och verksamhetsplan, ej ekonomin, vilken hanterats av och revideras av Västra Götalandsregionen) 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Fråga från årsmötet 2009 om differentierade medlemsavgifter m.m. 10. Fastställande av medlemsavgifter för 2011 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret 12. a) Val av ordförande b) Val av vice ordförande c) Val av ledamöter i styrelsen d) Val av revisorer e) Val av valberedning 13. Övriga frågor Varmt välkomna Styrelsen - 2 -

6 Verksamhetsberättelse Ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige (org.nr. 802444-3221) Verksamhetsberättelse för 2009 Styrelsen för den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige avger härmed berättelse för föreningens verksamhet under 2009. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Kent Johansson Vice ordförande Catarina Munck Ledamöter Annika Axelsson, Susann Dutt, Peter Nyström, George Olvik, Gill Widell 1 Valberedningen har bestått av Agneta Mårdsjö (sammankallande), Jessica Petrén och Helena Kästel. Revisorer har varit Karin Greenberg och Helena Kovács. Styrelsen har haft sju protokollförda möten under året. Styrelsearbetet har utgått från det handlingsprogram som antogs på föreningens första årsmöte 2009. Styrelsen har under året reviderat detta program utifrån de erfarenheter verksamheten och föreningens medlemsmöten givit och därefter antagit Handlingsprogram 2010. Programmet utgjorde grund för ansökan om fortsatt utvecklingsstöd för föreningens verksamhet från Regionutvecklingsnämnden i Västra Götalandsregionen för 2010 om 3 mkr. Ansökan godkändes 8 december 2009. Styrelsen har dessutom tagit fram underlag för mer långsiktiga målsättningar. Till sitt stöd har styrelsen haft ett kansli. Sverige 2000-institutet har engagerats i arbetet med uppbyggnad och utveckling av verksamheten under 2009. Dessutom har Västra Götalandsregionen bistått med att administrera föreningens verksamhet m.a.p. ekonomi, samt bidragit med kanslipersonal. Under 2010 överlåts administration och ekonomi i sin helhet i föreningens händer. Tomas Ekberg (Västra Götalandsregionen) har som s.k. verkställande person styrelsens uppdrag att ansvara för föreningens löpande verksamhet till en mer dedikerad lösning kan nås med avseende på ledning, kommunikation och administration. Styrelsen har förberett denna förändring som beräknas vara genomförd i början av april 2010. Föreningens första hela verksamhetsår efter bildandet 2008 präglas av intensiv aktivitet baserad på Handlingsprogram 2009. Föreningens verksamhet och inriktning har formats av medlemmarnas ambitioner och prioriteringar. Två medlemsmöten, med ca 40 medlemmar närvarande på varje, genomfördes 2009. Det första (vår) tog fram projekt inom prioriterade områden. På det andra mötet (höst) gav medlemmarna varandra en inblick i de olika program och aktiviteter som drivs. Mötet beslutade också att två initiativ (Reko Kontor och Klimatinitiativet) skulle genomföras samt att ett föreningsinitiativ normalt ska ses som en del av det åtagande som medlemmarna gör enligt stadgarna. 1 Gill Widell avsade sig sitt uppdrag den 26 augusti 2009 p.g.a. hög arbetsbelastning. Efter diskussion med sammankallande i valberedningen valde styrelsen att arbeta vidare till årsmötet 2010 utan fyllnadsval. - 3 -

Principen om att verksamheten genomförs och resurserna används i samverkan mellan föreningens medlemmar är viktig och har fungerat väl. Samtliga aktiviteter som bedrivits under 2009 har styrts av medlemmarna själva. Föreningen har 76 medlemmar (se bilaga till denna verksamhetsberättelse). Det innebär en ökning med drygt 50 procent eller 26 medlemmar från föregående år. Ett antal mer omfattande program har startats. En arbetsgrupp med representanter för den idéburna sektorn driver gemensamt frågan om hur det lokala engagemanget för utsatta eller svaga grupper i Västsverige kan förbättras. Ett gemensamt seminarium Nyttan med att bry sig som föregåtts av omfattande annonsering och med medverkan från Business in the Community (UK) hölls i oktober. Ett mycket bra seminarium med relativt svagt deltagande bekräftade betydelsen av fortsatt samverkan och engagemang för dessa frågor inom föreningen. Två initiativ sjösattes under hösten 2009. Grundtanken är att föreningens initiativ ska ge verktyg för alla typer av arbetsplatser (oavsett huvudman/storlek) att agera för en hållbar samhällsutveckling, från vars och ens förutsättningar. Medlemsmöte beslutar om att ett initiativ ska drivas. Föreningen tar ansvar för initiativen, följer upp resultaten en gång per år och marknadsför deltagande och resultat. Klimatinitiativet har skrivits under av 67 arbetsgivare med tillsammans fler än 90.000 anställda. Initiativet är öppet även för icke-medlemmar, delvis som en del i marknadsföringen av föreningens arbete. Initiativet och ett upprop inför COP 15 i Köpenhamn överlämnades till statsminister Fredrik Reinfeldt på Rosenbad i Stockholm den 15 december. En mycket omfattande annonsering genomfördes för att marknadsföra de deltagande i initiativet. Initiativet Reko Kontor är ett medlemsinitiativ som drivs vidare under vår/sommar 2010. Ett initiativ för volontärarbete et dyl har linjerats och kommer om medlemmarna så beslutar starta under 2010. Ett samverkansprojekt för hållbara inköp mellan stora arbetsgivare (företag, offentliga myndigheter, kommunala bolag, högskolor/universitet) har inletts. Här finns gemensamma problembilder och en tydlig koppling till internationellt viktiga frågor som levnadslöner, hållbara efterfråge- och leverantörskedjor etc. Hösten 2009 har utgjort etableringsfas. Resultatet är över förväntan med minst tio mycket viktiga västsvenska aktörer från olika delar av samhället som medverkande i projektet som nu går över i genomförandefas. Ansvar är kärnan i föreningens verksamhet. Två studier har initierats och genomförts för första gången under 2009. Båda är tänkta att vara årliga och spela en roll för att bidra till ökad uppmärksamhet kring ansvarsfrågan i framtiden. Ungdom och ansvar är en intervjustudie med 88 slumpmässigt utvalda ungdomar, fångade på gatan i olika delar av Västsverige sommaren 2009. Ansvarsbarometern genomfördes via en webbenkät i samtliga större tidningar med aktiva hemsidor i Västsverige. Närmare 500 svarande ger en bra grund för att dra slutsatser om synen på ansvar bland invånarna i Västsverige. Utformningen av ansvarsbarometern föregicks av en omfattande studie av andra index som söker mäta ansvar i Sverige och globalt. Förstudien finns tillgänglig som en rapport. De offentliga presentationerna av studierna och marknadsföringen av resultaten sker under våren 2010. Som en del i att uppmärksamma ansvarsfrågorna, föreningens verksamhet och för att bidra till att utveckla en bra exempeldatabank inleddes arbetet med att etablera ett pris och ett stipendium för ansvarstagande under 2009. Förarbetet ger inriktning, arbetsformer, kriterier etc. Pris och - 4 -

stipendium The Private & Public Social Responsibility Initiative/Grant kommer att delas ut första gången under 2010. Under 2009 medverkade också ett urval medlemsföretag i den studie som CSR i Praktiken genomförde kring CSR-frågans betydelse i framtiden. Resultaten bekräftar en hög och växande betydelse för personalens engagemang och för verksamheternas långsiktiga konkurrenskraft. Inom kompetensutvecklingsområdet har ett långsiktigt projekt med syfte att ta fram ett program för hållbart ledarskap initierats i samverkan mellan Göteborgs Universitet och Chalmers. En första rapport ger en översyn av området och av relevanta frågeställningar. Utgångspunkten är att hållbart ledarskap bygger på såväl personliga som organisatoriska förhållningssätt. Projektet löper vidare med syfte att kunna erbjuda utbildning/utvecklingsinsatser hösten 2010. Ett omfattande konferens och seminarieprogram har drivits under året. Huvudpunkten var föreningens årliga CSR Forum CSR FORUM II som genomfördes i början av juni med fler än 200 deltagare och med kvalificerade föreläsare. Dessa representerade tillsammans hela det spektrum av frågor och den bredd i organisationer som föreningen har som ambitionsnivå att täcka in. Huvudfrågan handlade om att tydliggöra möjliga förhållningssätt till CSR i hela dess bredd. En särskild utställningsdel gav utrymme för företrädare för den idéburna sektorn att kommunicera sin verksamhet. Föreningen genomförde också ett ambitiöst halvdagsprogram inom ramen för Global Forum i Göteborg i oktober med 70-80 deltagare. Frågor som unga ledares syn på ansvarsfrågorna, utveckling inom sustainable fashion och internationellt verksamma storföretags syn på CSR:s framtid, diskuterades. En arbetsgrupp inom föreningen har utformat och genomfört ett kompetensutvecklingsprogram i föreningens regi. Formerna har växlat från korta frukostmöten kring frågor som socioekonomiska bokslut, arbetsliv och våld i nära relationer till mer ambitiösa halvdagseminarier kring Fair Trade Cities Västsverige, uppbyggnad och krav inom Global Reporting Initiative (GRI) samt kring betydelsen av en kontinuerlig intressentdialog och hur den kan genomföras. Vid samliga tillfällen har några av landets mest kunniga inom de olika områdena agerat föreläsare/processledare. I samarbete med Faktum, Västra Djursjukhuset och Cordovan Group har en informationsträff för tandhygienister genomförts. Under året har samarbete inletts med Centre for Business in Society (CBiS) vid Handelshögskolan, Göteborgs Universitet. CBiS arbetar för att lyfta fram och stärka forskning och utbildning som handlar om hur hänsyn till miljö- och sociala frågor integreras i företags strategiska och operativa processer. Två seminarier Att skilja på trendorden Corporate Governance, Sustainability och CSR och Vad den senaste forskningen om hur företag kan integrera hållbarhet i sina affärsstrategier har genomförts. I inledningen av 2010 deltog 250 personer i en gemensam heldagskonferens kring hållbara leverantörskedjor med medverkan av offentlig, privat och idéburen sektor. Dessutom har ett antal medlemmar utvärderat distanskursen CSR baserat på kvalitetsutveckling vid högskolan på Gotland. En inledande process för att utveckla metoder och modeller för att hantera svåra frågor som t.ex. våld i hemmet, på arbetsplatser, har också genomförts. Föreningens hemsida kunde invigas efter sommaren. Under hösten har moduler för inrapportering av medlemmarnas CSR-arbete och CSR-projekt färdigställts. De kommer att utgöra underlag för föreningens första årsrapport som ges ut våren 2010. - 5 -

Föreningen har med ett letter of intent stött ansökan om att starta Mistra Urban Futures i Göteborg. Ambitionen från Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning (Mistra) och det sökande konsortiet med Chalmers i spetsen är att skapa ett världsledande centrum för hållbar stadsutveckling i Göteborg. Föreningen har under året givit ut tre nyhetsbrev med information om verksamhet och aktiviteter. Inbjudan har gått ut till kommunalförbunden i Fyrbodal, Sjuhärad och Skaraborg om gemensamma aktiviteter för att bredda föreningens verksamhet i linje med målet om att omfatta hela Västsverige. Totalt har ca 30 aktiviteter genomförts med sammantaget mer än 1 500 deltagare som lagt drygt 4 000 timmar på frivilligt CSR-arbete i de olika former som redovisats ovan. Den samlade kostnaden för verksamheten under 2009 uppgick till 2 233 833 kronor. Ekonomin har fram till 2009 managerats av Västra Götalandsregionen vilket innebär att någon ekonomisk ställning att redovisa inte föreligger. Göteborg i februari 2010 Kent Johansson Ordförande Catarina Munck Vice Ordförande Annika Axelsson Susann Dutt Peter Nyström George Olvik Gill Widell - 6 -

2010-02-24 1 (2) Bilaga verksamhetsberättelse 2009 Medlemsmatrikel årsmöte 2010 ActiveMa AB Aiki Kommunikation Akzo Nobel AB Apprino AB Askengren & Co AB AstraZeneca AB Bedouin Travel AB Butterfly Research & Consulting Capio Lundby sjukhus AB Centrum För Miljödriven Företagsutveckling (CMF) Chalmers Communicare Coompanion Göteborgsregionen Cordovan Group AB Culture Clinic Danscentrum Väst Daxam Sustainability Services AB DemCollective AB Effort Consulting AB Efterklang Ekobanken Ekosofia AB Emerga utvärdering och utbildning Enteleki Faktum Firma Christina Olivecrona Folkhälsokommittén Västra Götalandsregionen GE-Göteborg (Stiftelsen Gemensamt Engagemang) GIL (Göteborgskooperativet för Independent Living) GlaGlaZo AB Göteborg & Co Göteborg Energi Göteborgs FöreningsCenter Göteborgs Hamn Göteborgs Räddningsmission Göteborgs stads bostadsaktiebolag Göteborgs universitet - 7 -

2 (2) Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet Hekla Media Horreds AB Hushållningssällskapet Västra Götaland Hållbar idé AB Hållbar Utveckling Väst IDC West Sweden AB Individuell Människohjälp Innovationsbron AB Insikter & Förändring AB Intize Göteborg IOU Kinnarps AB Lan Dahlstrom AB Malmeken AB Mentor Sverige Män för Jämställdhet Papyrus Sverige AB Pourbon AB Regionalt Resurscentra Sensus Sju skepp AB Skandia AB Solberg Kommunikation AB Stadskansliet Göteborgs stad Stena Metall AB Stiftelsen Friends Strandska Utvecklingshuset AB Svenska Röda korset Swerea IVF AB Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) Tidsverkstaden ekonomisk förening Trustband Global Management AB Utblick Veera Villkor Textil HB Vägen ut! Kooperativen Västra Djursjukhuset Västra Götalandsregionen - 8 -

7 Revisorernas berättelse Västra Götalandsregionen GRANSKNINGSRAPPORT Revisionsenheten 2010-02-01 Regionutvecklingsnämnden granskning av redovisning för 2009 Uppdrag Revisionsenheten har på uppdrag av revisorerna i Västra Götalandsregionen granskat om den interna kontrollen är tillräcklig och om räkenskaperna är rättvisande. Granskningen har omfattat löpande granskning inklusive projekt, delårsrapport och årsbokslut. Nedanstående bedömning baseras på en stickprovsmässig granskning. Vi har delgett förvaltningen våra iakttagelser. Bedömning Vår bedömning är att årsredovisningens resultat- och balansposter och den löpande redovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och regionstyrelsens anvisningar. Vi bedömer att den interna kontrollen i redovisningsrutinerna i allt väsentligt är tillräcklig. Ekonomi i sammandrag 2009 (Kkr) 2008 (Kkr) Verksamhetens kostnader 615 721 510 084 Regionbidrag 595 923 565 100 Balansomslutning 547 365 443 465 Årets resultat + 4 395 + 95 324 Bokslutsdiposition ingående eget kapital - - 23 900 Utgående eget kapital 169 483 165 088-9 -

9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a. Uppdrag att utreda vissa frågor kring medlemsavgifter mm. Årsmötet 2009 beslutade att ge styrelsen i uppdrag att till årsmötet 2010 föreslå en princip för medlemsavgifter där hänsyn tas till olika organisationers storlek och att utreda i vilken mån det kunde bli möjligt för organisationer med flera arbetsplatser att (mot en högre avgift) vara medlem med flera arbetsplatser. Ett viktigt skäl till detta angavs vara möjligheten att delta i föreningens verksamhet. Styrelsen konstaterar att principen om att en organisation (oavsett storlek, antal arbetsplatser etc.) bara kan vara medlem en gång utgör en förutsättning för att driva verksamheten på ett demokratiskt och ansvarfullt sätt. Styrelsen konstaterar vidare att det inte hindrar att olika arbetsplatser inom ett företag, myndigheter etc. deltar i eller informeras om föreningens aktiviteter eller verksamheter. Styrelsen föreslår under 10 att en differentierad årsavgift baserad på det antal anställda en organisation har införs från 2011. Styrelsen anser med detta frågan från årsmötet 2009 besvarad. b. Inga övriga frågor eller motioner har inlämnats. 10 Fastställande av medlemsavgifter för 2011 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2011 ska vara 5 000 kronor för företag eller andra organisationer med fler än 500 anställda och 2 000 kronor för dem med färre än 500 anställda. - 10 -

Förslag till Verksamhetsplan 2010 2010-02-18 11 ÅRSMÖTE 2010 Mål för verksamheten 2010 Föreningens övergripande mål är att bidra till en utveckling där fler vill ta och får möjlighet att ta ansvar för att samhället utvecklas i hållbar riktning. Det inbegriper en sund, dynamisk ekonomi, mänsklig utveckling och socialt ansvar med hänsyn till miljöns långsiktiga bärkraft. Föreningens medlemsorganisationer tar ansvar i praktisk handling. Agerar på hemmaplan och globalt. Ett antal mål har satts upp för 2010. Fler än 500 personer från privat, offentlig och idéburen sektor ska mötas i olika former av CSR-samverkan. Fler än 100 organisationer ska ta del av och medverka i relevant kompetens- och kunskapsutveckling kring CSR arbete ur dess olika perspektiv. Minst 100 arbetsplatser ska aktivt använda de verktyg för verksamhetsutveckling (inkl. s.k. initiativ) som föreningen tagit fram. Ytterligare minst 200 medarbetare på arbetsplatser från olika delar av samhället ska engagera sig i volontärarbete för lokalsamhällets utveckling. Uppföljning och utvärdering av föreningens aktiviteter ska ske regelbundet. Ansvarsfrågan ska vara etablerad som en profilfråga för Västsverige. Föreningen ska vid utgången av 2010 ha 150 medlemmar. För 2012 kompletteras dessa av följande inriktningsmål. Föreningen ska anses vara ledande på ansvarsfrågor i Sverige. Verktyg för att arbeta med lokal samhällsutveckling och globalt ansvar ska finnas inom de områden föreningens medlemmar menar att det är relevant. Det årliga CSR Forumet är en etablerad mötesplats för ansvarsfrågor i Västsverige. Högskolor och universitet i Västsverige engagerar sig och erbjuder kunskaper kring hållbart ledarskap, lokalt och globalt ansvar. Föreningen ska vid utgången av 2012 ha 300 medlemmar. Handlingsprogram 2010 2 Föreningens verksamhet bedrivs under 2010 inom fyra områden. Utifrån föreningens stadgar är utgångspunkten att genomföra en verksamhet med aktiviteter i Västsverige som direkt gynnar (1) lokal samhällsutveckling och (2) globalt ansvar. För att stärka och utveckla denna verksamhet och för att öka kunskaper och engagemang generellt sett arbetar föreningen också aktivt med (3) kunskap och kompetensutveckling och (4) kommunikation. CSR Västsverige står för Public & Private Social Responsibility Initiative. Föreningen prioriterar möten och samverkan mellan privat, offentlig och ideell sektor. Ledarskap och ansvar är centrala begrepp. Handlingsprogrammet för 2010 är brett. Det är medlemmarnas intresse och engagemang som avgör vilken verksamhet som drivs. Huvudprincipen är att aktiviteter identifieras, utformas och genomförs i samverkan mellan medlemmar. Genomförandet sker decentraliserat med fullt projektansvar på lägsta möjliga nivå. Programmet och dess genomförande följs upp och revideras hösten 2010. 2 Handlingsprogram 2010 antaget av styrelsen 091123, diskuterat vid medlemsmöte 100204-11 -

PROGRAM 1. Lokal utveckling Lokal utveckling inom CSR Västsverige handlar om att visa ansvar och engagemang som går utöver ordinarie verksamhet/affärsidé i offentliga, privata och ideella organisationer. Frivillig- eller volontärarbete är allt för ovanligt i Sverige i dag. Mer volontärarbete leder till mer nöjda, stolta, engagerade medarbetare. Det leder till ett samhälle där invånarna i högre grad bryr sig om varandra, ett stärkt socialt kapital. Konkurrenskraft och välfärd stärks. Under 2010 prioriteras den satsning som inletts på att få fler arbetsplatser att arbeta med frivilliginsatser i olika former i möte med en mer samlad ideell sektor och då främst riktat mot särskilt utsatta grupper i samhället samt barn och ungdomar i särskilt utsatta områden. Ett s.k. föreningsinitiativ för olika former av volontärarbete bör tas fram. Aktiviteter för tätare samverkan mellan skola och arbetsliv är generellt viktigt för barn och ungdomars framtid. Prioriterade frågor lokal utveckling 2010: 1. Ökat engagemang för utsatta grupper i samhället 2. Ökat engagemang för barn och ungdomar i utsatta områden i Västsverige 3. Ökat engagemang för tätare samverkan skola och arbetsliv 4. Ökat engagemang för hälsa och mot våld och drogberoende 2. Globalt ansvar I en globaliserad värld betyder vårt sätt agera allt mer för förutsättningarna för invånare i andra länder ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Hållbar produktion och hållbar konsumtion blir huvudfrågor. Frågor som också kommer att ha stor betydelse för vår framtida konkurrenskraft. Föreningen har under 2009 startat projekt inom hållbara inköp samt initiativ som Klimatinitiativet och Reko kontor. Fler projekt med inriktning på att skapa konkret lärande mellan organisationer och sektorer, med mål att utveckla medlemmarnas interna CSR-arbete, prioriteras 2010. Frågan om Fair Trade i Västsverige ska drivas vidare. Gemensamma utvecklingsprojekt mellan föreningsmedlemmar från olika sektorer stöds alltid av professionell processledning. Prioriterade frågor globalt ansvar 2010: 1. CSR samverkan I - Hållbara inköp - socialt, miljömässigt, ekonomiskt 2. CSR samverkan II - Praktiskt CSR arbete 3. Arbetsplatser som tar ansvar t.ex. Reko Kontor och Klimatinitiativet 4. Fair Trade i Västsverige 3. Kunskap och kompetensutveckling En rad aktiviteter med inriktning på kunskap och kompetensutveckling har genomförts under 2008/09. En uppföljning och utvärdering av resultaten ska göras tidigt 2010. Utifrån resultatet koncentreras verksamheten till några (2-3) ämnen inom vilka mer ingående program genomförs. Projektet för Hållbart Ledarskap med sikte på högre utbildning m.m. (samverkan GU/Chalmers) fortsätter 2010. Den samverkan med Handelshögskolan vid GU där senare forskningsresultat diskuteras bör fortsätta och på sikt omfatta fler högskolor i Västsverige. Ett projekt som samlar, kategoriserar och redovisar de viktigaste CSR verktygen bör genomföras. Ansvarsbarometern är en årlig analys av hur invånare i Västsverige ser på ansvar. Stipendium och pris är en del i föreningens långsiktiga kunskapsuppbyggnad och kommunikation. Årsrapporten är bl.a. en sammanställning av ett urval av de rapporter och projekt medlemmarna lämnar in varje år. Ett redaktionsråd inrättas. Prioriterade frågor Kunskap och kompetensutveckling 2010: 1. Reviderat kompetensutvecklingsprogram work shops (ev. grundkurs de tio stegen) 2. Hållbart ledarskap i samverkan mellan GU/Chalmers - 12 -

3. Vad säger forskningen om CSR och samhällsansvar när, var och hur? 4. Vilka är de bästa och mest oundgängliga CSR-verktygen? 5. Ansvarsbarometern samt intervjuundersökning om ansvar Västsverige 6. The Public & Private Social Responsibility Grant 2010 (Stipendium) 7. The Public & Private Social Responsibility Report 2010 (Årsrapport) 8. The Public & Private Social Responsibility Initiative 2010 (Pris) 9. Medlemmarnas beskrivning av sitt CSR-arbete och CSR-projekt 4. Kommunikation En strategi är under utarbetande och vägleder arbetet med start 2010. En kommunikatör ansvarar för kommunikation inklusive hemsida. Medlemsmöten i olika former vår och höst är föreningens viktigaste kanal inåt och för utveckling av verksamheten. En utvecklad hemsida prioriteras och utgör främsta kanal med omvärlden. Föreningen anordnar en årlig konferens (CSR Forum) vilken 2010 för första gången ges en mer internationell prägel. Hemsidan ska finnas i engelskspråkig version i god tid före CSR Forum III. Regionala seminarier prioriteras och genomförs i minst två av Skaraborg, Sjuhärad, Fyrbodal och Halland under 2010. Prioriterade frågor Kommunikation 2010: 1. Medlemsmöte under vår och höst 2. Hemsidan (under 2010 även i anpassad engelsk version) 3. Internationell konferens - CSR Forum III 4. Regionala seminarier i samverkan i Skaraborg, Sjuhärad, Fyrbodal och Halland 5. Nyhetsbrev, Pressmeddelanden, Debattartiklar, Informationsmaterial 6. En mer strukturerad årlig uppföljning av föreningens verksamhet genomförs (start 2010). KOSTNADER OCH INTÄKTER Föreningen har ansökt om och beviljats ett stöd på 3 miljoner kronor för verksamheten enligt uppsatta mål och handlingsprogram för 2010 från regionutvecklingsnämnden, Västra Götalandsregionen. Budget med koppling till de medel som beviljats redovisas här dels utifrån Handlinsprogram 2010, dels i form av kostnads-/intäktsposter. ARBETSGRUPPER Föreningen har i dag en aktiv arbetsgrupp för att ta fram och driva frågan om och inriktning på kunskaps- och kompetensutveckling. Bl.a. är ett program i tre delar introduktion, fortsättning, avancerad under framtagande. Till detta kommer att de projekt som drivs genomförs under ledning av föreningsmedlemmar, vilka beslutar om inriktning, genomförande etc. Medlemsmötet 2010-02-04 ansåg dock att det finns behov att bilda särskilda arbetsgrupper inom följande områden under 2010. Finansiering med uppgift att stärka och bredda finansieringen. CSR Forum III International för att fler medlemmar ska få möjlighet att bidra till programmets inriktning, utformning och kvalitet. Dessutom behöver ett antal personer engagera sig för att genomföra Public & Private Social Responsibility Grant/Initiative. Ett redaktionsråd inrättas för föreningens årsrapport som ska utkomma första gången våren 2010. Samtliga medlemmar ska ges möjlighet att delta i de olika arbetsgruppernas arbete. Ansvarig för respektive grupp ska utses. - 13 -

Kostnads- och intäktsbudget CSR Västsverige 2010 utifrån Handlingsprogram 2010 * Rambudgeten har diskuterats vid medlemsmöte 2010-02-04. Vikten av en samlad satsning på kunskaps- och kompetensutveckling med uppbyggnad av ett startpaket för nya medlemmar betonades särskilt. - 14 -