HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2009

Transkript

1 HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTE 2009

2 Kallelse till första ordinarie årsstämma i den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige Som tidigare meddelats håller vår förening sitt första årsmöte den 4 mars. Plats: Stadsmuseet Göteborg, Norra Hamngatan 12 Lokal: S-A Hedlund rummet Dag: Onsdag 4 mars 2009 Tid: (årsmötet beräknas sluta 10.30) På följande sida framgår dagordning samt inkomna ärenden från medlemmar och styrelse. Övriga handlingar levereras till alla medlemmar den 25 februari. Välkomna även till en spännande föreläsning. Efter årsmötet talar Fredrik Warberg från Föreningen Tidsverkstaden kring den hoppingivande rubriken: Rik på riktigt en hållbar livskvalitet är möjlig Fredrik Warberg, Föreningen Tidsverkstaden Och inte minst välkomna till gemensam lunch. Om Ni önskar delta i lunchen var vänlig anmäl detta till marthe.vakoufari@sverige2000.se senast torsdag den 26 februari.

3 Dagordning vid första ordinarie årsstämma i den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av protokolljusterare och rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a. 1. Frågan om differentierade medlemsavgifter för 2010 där hänsyn tas till att vissa medlemsorganisationer driver många olika verksamhetsområden b. 1. Förslag om justering av stadgarna 14 där lapsus smugit sig in (styrelsen) 2. Förslag om ändring i stadgarna 15 antal styrelsemedlemmar (styrelsen) 3. Förslag om att med dessa ändringar konfirmera stadgarna (styrelsen) 10. Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret 12. a) Val av ordförande (hälften av styrelsemedlemmarna väljs på ett år övriga två år) b) Val av vice ordförande c) Val av ledamöter i styrelsen d) Val av revisorer e) Val av valberedning Valberedningens består idag av Agneta Mårdsjö, Jan Bäck och Åsa Helg 13. Övriga frågor Varmt välkomna Interimsstyrelsen

4 6a Ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige (org.nr ) Verksamhetsberättelse för 2008 Interimsstyrelsen för den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige avger härmed berättelse för föreningens verksamhet under perioden juni 2008 februari Styrelsen har under denna period haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Ledamöter Kent Johansson Catarina Munck af Rosenschöld Annika Axelsson, Susann Dutt, Peter Nyström, Gill Widell Föreningen bildades den 18 juni 2008 av AstraZeneca, Göteborgs hamn, Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet, Dem Collective, Sverige 2000-institutet, Volvo Personvagnar och Västra Götalandsregionen. Initiativtagare till bildandet var Västra Götalandsregionen. Föreningens bildande var ett resultat av flera års seminarie- och nätverksverksamheter. Föreningens verksamhet ska stärka förutsättningarna för medlemmarna att vara föregångare och föredömen för en ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling lokalt och globalt. Verksamheten ska långsiktigt medverka till en attraktiv region, ett stärkt socialt kapital samt fler och bättre affärer. Medlemmar i föreningen åtar sig att initiera, medverka i eller stödja lokala samhällsutvecklingsprojekt i Västsverige, agera som föregångare och föredöme för hållbar utveckling lokalt och globalt, årligen lämna en kort redovisning av gjorda framsteg. En interimsstyrelse har lett arbetet under tiden fram till första ordinarie årsmöte mars Denna verksamhetsberättelse omfattar hela denna uppbyggnadstid. Styrelsen har haft fyra protokollförda möten. Styrelsen har tagit fram stadgar, ett långsiktigt övergripande handlingsprogram samt ansökt om och beviljats regionala utvecklingsmedel för grundläggande finansiering enligt detta handlingsprogram för Styrelsen har dessutom tagit fram en grafisk profil och beslutat om en kommunikationsplattform. Till sitt stöd har styrelsen haft ett kansli. Västra Götalandsregionen har under inledningsskedet åtagit sig att administrera föreningens verksamhet samt bidragit med kanslipersonal. Styrelsen ser framför sig att administration och ekonomi övergår i sin helhet i föreningens händer efter juni Styrelsen har utsett Tomas Ekberg (Västra Götalandsregionen) att fram till dess fungera som verkställande person med ansvar för föreningens löpande verksamhet. Sverige 2000-institutet har engagerats i arbetet med uppbyggnad och utveckling av verksamheten. Genomförandet av föreningens handlingsprogram har inletts. Betoningen har legat på att bygga upp en långsiktigt hållbar bas för föreningens verksamhet. En Open Space med ca 30 medlemmar närvarande genomfördes under hösten 2008 för att för att diskutera handlingsprogrammet och föreningens verksamhet. Arbetsgrupper kring kompetensutveckling, inköpsprojekt, den sociala ekonomin och kring föreningens information och webplatform bildades. En webplatform har upphandlats och är under uppbyggnad. Fyra inledande kompetensutvecklingsdagar har genomförts med ca 50 besökare per tillfälle. Kvalificerade exempel och inblickar har presenterats och diskuterats inom ett brett fält av

5 frågor. Papyrus och Västra Götalandsregionen gav klara exempel på värdet av innovationsdrivande och ansvarfulla inköp i samverkan mellan offentlig och privat sektor. Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet presenterade forskning och centrala forskningsfrågor inom CSR-området. En halv dag har ägnats åt frågan om intressentmodellen som verktyg för ett ansvarsfullt och proaktivt företagande. Seminariet kring uppföljning och CSR-rapportering med fokus på Global Reporting Initiative (GRI) lockade besökare ända från Norge. Förutsättningar har nu skapats för att efterhand övergå till att diskutera inom vilka områden medlemmarna ser behov av fördjupad kompetensutveckling i samverkan. Representanter för närmare 10 medlemsorganisationer har antagits till högskolekursen CSR baserat på kvalitetsutveckling som genomförs under våren Föreningen har också startat ett antal konkreta utvecklingsprojekt vilka genomförs i samverkan mellan medlemmar. Det gäller t.ex. Tema Inköp Kontor som handlar om att förbereda ett gemensamt initiativ inom området hållbara inköp. Det gäller Tema Socialt Ansvar - ett arbete med att utveckla processer, metoder och modeller för att hantera särskilt känsliga frågor kring socialt ansvar. Särskilda insatser kring ständigt förbättringsarbete och mångfald har också förberetts. En dialog har startats och resurser avsatts för att arbete med frågan om lämpliga projekt och samverkansformer mellan privata företag, offentliga arbetsgivare och den ideella sektorn (sociala ekonomin) med inriktning på att stödja den sociala ekonomins behov. Styrelsen har utöver detta arbetat aktivt för att stödja ett antal processer i Västsverige som ansetts generellt viktiga för framtiden och som ligger i linje med föreningens ändamål. Ett handlar om att stärka förutsättningarna för att fler elever ska intressera sig för naturvetenskap, teknik och matematik i Västsverige i framtiden. Samverkan har etablerats mellan Västsvenska industri- och handelskammaren, deltagande företag och Västra Götalandsregionen. Styrelsen har dessutom beslutat att stödja den ansökan om att få etablera ett världsledande centrum för hållbar stadsutveckling i Göteborg med stöd av MISTRA som kommer att inlämnas under våren i samverkan mellan Chalmers, Göteborgs Universitet, Göteborgs stad, Göteborgsregionen, Länsstyrelsen i Västra Götaland, IVL (Svenska Miljöinstitutet) och Västra Götalandsregionen. Föreningen har sedan bildandet givit ut två nyhetsbrev med bred information kring föreningens verksamhet. Inbjudan har dessutom gått ut till kommunalförbunden i Fyrbodal, Sjuhärad och Skaraborg om gemensamma aktiviteter för att bredda föreningens verksamhet i linje med målet om att omfatta hela Västsverige. Beträffande föreningens ekonomiska ställning hänvisas till redovisning av ekonomi 2008 och budget Göteborg i februari 2009 Kent Johansson Ordförande Catarina Munck af Rosenschöld Vice Ordförande Annika Axelsson Susann Dutt Peter Nyström Gill Widell

6 6B samt 11

7 7 REGIONUTVECKLINGSNÄMNDEN - GRANSKNING AV REDOVISNING FÖR 2008 Uppdrag Revisionsenheten har på uppdrag av revisorerna i Västra Götalandsregionen granskat om den interna kontrollen är tillräcklig och om räkenskaperna är rättvisande. Granskningen har omfattat löpande granskning inklusive projekt, delårsrapport och årsbokslut. En granskning av nämndens resekostnader har dokumenterats separat. Nedanstående bedömning baseras på en stickprovsmässig granskning. Vi har delgett förvaltningen våra iakttagelser. Bedömning Vår bedömning är att årsredovisningens resultat- och balansposter och den löpande redovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen och regionstyrelsens anvisningar. Vi bedömer att den interna kontrollen i redovisningsrutinerna i allt väsentligt är tillräcklig. Ekonomi i sammandrag 2008 (Kkr) 2007 (Kkr) Verksamhetens kostnader Regionbidrag Balansomslutning Årets resultat Bokslutsdiposition ingående eget kapital Utgående eget kapital Väsentliga kommentarer Årets överskott är i huvudsak en effekt av att nämndens beslutade åtaganden om att svara för räntekostnader vid infrastrukturprojekt 2007 och 2008, som tidigareläggs genom lån av Västra Götalandsregionens egna likvida medel, inte uppfyller kraven på att bokföras som avsättningar. Avsättningar för räntekostnader vid infrastrukturprojekt är en viktig del av nämndens och regionens ekonomistyrning och för uppföljning av ekonomiska ramar som anvisats av fullmäktige. Revisionsenheten förordar en belysning av möjliga sätt att förena en god ekonomistyrning med den goda redovisningsseden.

8 9 Styrelsens förslag till beslut med avseende på egna förslag och i rätt tid inkomna motioner till ordinarie årsmöte i den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige den 4 mars Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a. 1. Frågan om differentierade medlemsavgifter för 2010 där hänsyn tas till att vissa medlemsorganisationer driver många olika verksamhetsområden. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att styrelsen ges i uppdrag att utarbeta en princip för medlemsavgifter i enlighet med förslaget som kan införas tidigast för medlemskap Ett sådant förslag ska bygga på att organisationer med många anställda och med många olika verksamhetsområden betalar en något högre medlemsavgift och därigenom möjliggör för flera verksamhetsområden att registrera sig som deltagare i föreningens verksamheter. En sådan ordning ändrar dock inte på villkoren för formellt medlemskap enligt stadgarna. b. 1. Förslag om justering av stadgarna 14 där lapsus smugit sig in (styrelsen) Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att slutmeningen i stadgarna 14 första stycket utgår då meningen innan beskriver en mer lämplig hantering (se nedan). Styrelsen sammankallar till årsmöte vilket hålls före den 15 mars varje år. Skriftlig kallelse till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor innan årsmötet. I kallelsen skall förslag till dagordning för årsmötet framgå. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Handlingarna skall skickas med kallelsen. 2. Förslag om ändring i stadgarna 15 antal styrelsemedlemmar (styrelsen) Styrelsen föreslår att 15 första stycket ska lyda: Styrelsen väljs av årsmöte för en tid av två år. Vid första årsmötet väljs hälften av ledamöterna på ett år. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt som mest sex och minst tre övriga ledamöter. Nuvarande formulering tillåter endast fyra övriga medlemmar med följande lydelse Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt fyra övriga ledamöter.. Med den bredd föreningen har behövs bredare representation för att på ett bra sätt täcka in alla intressen. 3. Förslag om att med dessa ändringar konfirmera stadgarna (styrelsen)

9 konfirmera föreningens stadgar. Antaget Handlingsprogram 2008/09 Handlingsprogrammet under 2008/09 baseras på den ansökan som inlämnats till och godkänts av regionutvecklingsnämden (VGR). Föreningens verksamhet bedrivs i två program med direkt koppling till föreningens ändamål samt inom tre generella utvecklingsområden. Insatserna inriktas på lokal samhällsutveckling och globalt ansvar. Utvecklingsområden är kunskaps- och kompetensutveckling, forskning och utveckling samt kommunikation. Programmet och dess genomförande följs upp och revideras hösten CSR Västsverige står för Public & Private Social Responsibility Initiative. Föreningens verksamhet och aktiviteter ska alltid, då det är möjligt, inriktas på att ge utrymme för möten och samverkan mellan privat och offentlig sektor. Ledarskap och ansvar är centrala begrepp. PROGRAM 1. Lokal utveckling Föreningens verksamhet inom lokal utveckling ska utgå från ett antal centrala utvecklingsfrågor i ett lokalt/regionalt perspektiv. Föreningens aktiviteter inom de valda områdena ska identifieras och utformas i nära samverkan med intressenter inom respektive område. Ett mål med aktiviteterna är att ge möjligheter för medarbetare i medlemsföretagen att medverka i olika frivilliginsatser. När det är möjligt att identifiera viktiga systemfrågor för hållbar utveckling i Västsverige kan det bli aktuellt att initiera större gemensamma utvecklingsprojekt mellan föreningens medlemmar och mellan offentliga och privata aktörer enligt modell Biogas Väst. Genomförandet inom området lokal utveckling sker genom att en s.k. dialog startas på initiativ av CSR Västsverige. I dialogerna medverkar medlemsorganisationer som är intresserade av ett område samt intressenter inom detta område. Genomförandet sker i de former och i den organisation som är mest lämpad för uppgiften. En dialog inleds inom följande områden: 1. Allas rätt till meningsfulla liv 2. Utveckling genom etnisk mångfald 3. Samverkan skola arbetsliv 4. Energieffektiva system 5. Hållbar mobilitet 6. Hälsa våld drogberoende 2. Globalt ansvar Inom globalt ansvar har fyra områden valts ut. Kring dessa frågor startas s.k. labb med syfte att utveckla dagens arbete i enskilda medlemsorganisationer och med målet att initiera mer långsiktiga projekt bland medlemmar enskilt eller i samverkan.

10 1. Ansvarsfulla inköp - socialt, miljömässigt, ekonomiskt (supply chain management) 2. Konsekvenser av införande av living wage standards 3. Gemensamma nyckeltal för CSR-arbete i Västsverige 4. Fair Trade kommuner i Västsverige Medlemmar kan delta i ett eller flera labb. För varje labb utses en ordförande samt en processledare med ansvar att driva processen framåt. Resultaten av ett labb är allmänt tillgänglig för föreningens medlemmar. Föreningens roll är att initiera och stödja genomförandet av labb och de vidare projekt de ger upphov till. Föreningen ska dessutom ta ansvar för att varje labb har professionell processledning. UTVECKLINGSOMRÅDEN 1. Kunskap och kompetensutveckling Föreningens insatser inom kunskap och kompetensutveckling inriktas under det första verksamhetsåret på: 1. Öppna Forum för opinionsbildning erfarenhetsutbyten (även icke medlemmar) 2. Kompetensutvecklingsprogram. Grundkurs i CSR-frågor - De tio stegen. 3. Metoder och verktyg för att styra, driva och redovisa CSR-arbete. GRI, Audits etc. Verksamheten planeras och samordnas via föreningens sekretariat. 2. Forskning och utveckling Inom FoU inriktas verksamheten inledningsvis på att utdela ett antal forskningsstipendier till individer inom relevanta forskningsfält. Ansökan om stipendier sker genom s.k. calls for proposal vilka samordnas av föreningens sekretariat. Styrelsen beslutar om lämpliga stipendiater. Det kan också bli aktuellt att stödja något eller några utvecklingsprojekt inom området där det finns en tydlig koppling mellan arbetsgivare, akademi och ett bredare samhällsintresse. Ledarskap och ansvar utgör viktiga forskningsfrågor för föreningen. 3. Kommunikation Uppbyggnad och underhåll av en websida, allmänt informationsmaterial om föreningen och dess verksamhet samt den årsrapport som genereras genom att medlemmarna rapporterar om sina aktiviteter utgör grund för föreningens generella kommunikation. För att attrahera medlemmar genomförs under 2008/09 ett antal seminarier i samverkan med de kommunalförbund i Västra Götaland som så önskar. Seminarierna inriktas på aktörer från både den offentliga och privata sidan. Dessa seminarier kompletteras med personliga kontakter med utvalda målgrupper från privat och offentlig sektor. Utåtriktad verksamhet. Föreningen anordnar med start 2009 en årlig konferens vilken efterhand inriktas på en internationell publik. I samband med konferensen delas föreningens pris för nyskapande och framgångsrikt CSR-arbete ut. Föreningen och dess medlemmar ska delta i ett antal utvalda evenemang per år. Ett nyhetsbrev med nyheter inom området och exempel på aktiviteter från medlemmarna ges ut minst tre gånger per verksamhetsår. Pressmeddelanden distribueras vid lämpliga tillfällen och minst fem gånger per verksamhetsår.

11 Stadgar för den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige - Antagna den 21 augusti Föreningens namn Föreningens namn är Public & Private Social Responsibility Initiative - CSR Västsverige. 2 Säte Föreningen har sitt säte i Göteborg. 3 Föreningens ändamål Föreningens verksamhet ska stärka förutsättningarna för medlemmarna att vara föregångare och föredömen för en ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling lokalt och globalt. Verksamheten ska långsiktigt medverka till en attraktiv region, ett stärkt socialt kapital samt fler och bättre affärer. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter i förening. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med den 31 december. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av dem som är närvarande. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

12 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid föreningens upplösning skall tillgångarna tillfalla medlemmarna. 10 Medlemskap Rätt att vinna inträde och medlemskap i föreningen har organisation som bedriver verksamhet i Västsverige (Västra Götaland och Halland). Med organisation avses: - AB, HB, enskilda näringsidkare som bedriver verksamhet - Ideella och ekonomiska föreningar med arbetsgivaransvar (och som företräder sig själva) - Kommuner och Landsting - Statliga myndigheter Medlem i föreningen är skyldig att följa stadgarna. 11 Utträde ur föreningen och uteslutning av medlem Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Inbetalda avgifter återbetalas inte. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas berörd medlem inom 14 dagar efter beslutet. 12 Medlemsinsats Föreningens arbete utgår från att företag och organisationer agerar från sina förutsättningar och villkor. Medlemmar åtar sig att: 1. initiera, medverka i eller stödja lokala samhällsutvecklingsprojekt i Västsverige, 2. agera som föregångare och föredöme för hållbar utveckling lokalt och globalt, 3. årligen lämna en kort redovisning av gjorda framsteg. 13 Medlemsavgifter Medlem ska betala medlemsavgift som fastställs av årsmötet för kommande år. Avgift skall vara inbetald inom två månader efter följande årsskifte. 14 Årsmöte Styrelsen sammankallar till årsmöte vilket hålls före den 15 mars varje år. Skriftlig kallelse till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor innan årsmötet. I kallelsen skall förslag till dagordning för årsmötet framgå. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Handlingarna skall skickas med kallelsen.

13 Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Varje medlemsorganisation har rätt att utse ett ombud, vid omröstning har varje ombud en röst. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 13. Fastställande av röstlängd för mötet 14. Val av ordförande och sekreterare för mötet 15. Val av protokolljusterare och rösträknare 16. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 17. Fastställande av föredragningslista. 18. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 19. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret 20. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 21. Fastställande av medlemsavgifter 22. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret 23. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 24. a) Val av ordförande (då mandatperioden på två år gått ut) b) Val av vice ordförande (då mandatperioden på två år gått ut) c) Val av ledamöter i styrelsen (för de ledamöter där mandatperioden på två år gått ut) d) Val av revisorer e) Val av valberedning 13. Övriga frågor Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker motsvarande avgörande genom lottning. Ledamot av föreningens styrelse får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

14 15 Styrelse Styrelsen väljs av årsmöte för en tid av två år. Vid första årsmötet väljs hälften av ledamöterna på ett år. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen ansvarar för att föreningens verksamhet bedrivs i enlighet med föreningens ändamål, samt för att administration, föreningens bokföring och medelsförvaltning sker på betryggande sätt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen sammanträder minst tre gånger om året och för övrigt när ordförande anser det nödvändigt. Ledamöterna tar ej ut arvoden för styrelsemöten. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelsens ledamöter är eniga om beslutet. Ordförande har utslagsröst vid lika röstetal. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras av styrelsen i annan form än att styrelsen möts. Ärende som beslutas på detta sätt ska protokollföras och justeras senast vid därefter följande styrelsemöte. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 16 Revisorer Vid årsmötet utses två revisorer som skall granska föreningens förvaltning och föreningens räkenskaper. När revisionen är verkställd skall revisionsberättelsen lämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 30 dagar före årsmötet. 17 Valberedning Valberedning utses av årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter. Av de valda ledamöterna skall en utses till sammankallande. Ledamöterna väljs för en tid av ett år.