OVGFKGl plan- och bygglagen (2010:900)

Ansökan om stöd till utvecklingsf t projekt för tillämpning av OVGFKGl plan- och bygglagen (2010:900) Läs informationsbroschyren om stöd till nationella projekt för utveckling av tillämpning av plan- och bygglagen (2010:900) innan ni fyller i ansökan. Uppgifter om sökanden (SFS 2014:835) Inkom till Boverket Boverkets diarienumrper *,-..,-.-..> Torsby kommun, miljö-, bygg- och räddningsnämnden Kontaktperson Torbjörn Almroth, Adress stadsarkitekt I Postnummer Torsby kommun,5.miljö-och byggkontoret 685 80 0560-160 20 torbj orn.almroth@torsby.se 070-6020 445 Postadress TORSBY j [ i ' i r i.,,,, ; i t i >... i i 212000-1777 Utbetalningsuppgifter Sank Swedbank Plusgiro Kontohavare Torsby kommun (vay ett alternativ) Clearingnummer 81652 Bankgiro 443-7992 Kontonummer Meddelande till kontohavaren PBL-projekt 3821 Projektbenämning Namnge projektåtgärden PBL-projekt planläggningsrutiner och introduktion nyanställda Medsökande Sunne kommun,plan- och bygglovenheten Kontaktperson < Maja Hallberg,.m-ii^öe-he* - V ) ti c 16"V tm ^ Adress 1 Postnummer 1 Postadress Sunne kommun, plan- och bygglovenheten 6 86 8 0 SUNNE 10565-161 59 ; maj a.hallberg@sunne.se 070-190 6É 569 Ansökan skickas till: Boverket, Box 534, 371 23 KARLSKRONA Bl 1301 utg 1

Medsökande Hagfors kommun, Samhällsbyggnadsavdelningen 212000-1884 Kontaktperson Annika Ekblom, planarkitekt Adress I Postnummer 1 Postadress Hagafors kommun,sammhallsbyggnadsavd. 683 80 HAGFORS,0563-185 39 annika.ekblorn@hagf ors.se Medsökande Kontaktperson Adress I Postnummer I Postadress Medsökande 11' j ' Kontaktperson Adress i Postnummer i Postadress Medsökande Kontaktperson Adress 1 Postnummer 1 Postadress ( Fler medsökande anges i bilaga.

Uppgifter om påbörjande och slutförande Projektet avses påbörjas (år, månad, dag). 2. 0. 1. 5...^. 1... 02.- r,..«., x A A s 2016-06-30 Projektet avses färdigställas (år, månad, dag) Projektbeskrivning Lämna en sammanfattande beskrivning av det projekt som stöd söks för. Av beskrivningen ska framgå vad som ska göras inom projektet samt vad som är syftet med projektet. Beskrivningen nedan kan omfatta maximalt 2 000 tecken. Räcker inte utrymmet, ange resterande uppgifter i bilaga. De bestämmelser i plan- och bygglagen som reglerar handläggning vid upprättandet av detaljplaner och områdesbestämmelser gäller i alla kommuner från de allra största t i l l de allra minsta. Kommunerna Torsby, Sunne och Hagfors har befolkning på 11 000 ± 2 000 invånare. Kommunerna gränsar t i l l varandra men skiljer sig i karaktären åt,torsby med skog och skidturism, Sunne jordbruk och kultur samt Hagfors, brukskommunen. Hur ska plan- och bygglagen- tillämpas i kommuner som dessa? I ett projekt v i l l kommunerna gemensamt ta fram rutiner för det praktiska arbetet med detaljplanering. Rutinbeskrivningen blir också ett introduktionsmaterial för de som anställs nya eller som arbetar som extern konsult med planarbete i respektive kommun. Förhoppningsvis kan även andra mindre kommuner från olika delar av landet få nytta av det arbete de tre värmländska kommunerna v i l l utföra. I arbetet med att upprätta rutiner för planläggning ska ingå att ta fram mallar för olika moment som ingår i planarbetet mall för planavtal, ansvarsfördelning mellan parterna i planarbetet, debitering av handläggning/planförfattande, mallar för innehåll i planbeskrivningar, lämpligt utformade skrivelser för inbjudan t i l l samråd och granskning, ifjjänsteskrivelser t i l l nämnd för olika skeden i planprocessen, etc jplanansvariga tjänstemän i respektive kommun ska samla material om sitt larbete med planering och i ett uppstartsmöte för varandra presentera sina respektive arbetssätt och sitt material inom planering. Regelbundna möten schemaläggs (varannan månad), i syfte att utvärdera och samordna framtaget material. Mellan mötena arbetar respektive handläggare enskilt. Det material som tas fram ska vara föremål för samråd med Länsstyrelsen. Slutrapport klar för presentation i kommunerna i juni 2016 och för Boverket som verket bestämmer. Se också beslutsbilaga Torsby kommun.

Total kostnad Total kostnad för projektet kr Beskriv kortfattat hur kostnaden har beräknats Kostnaderna i projektet består i huvudsak av arbetstid med utgångspunkt från en timkostnad på 500 kronor för de tre handläggare som deltar i projektet. Efter ett uppstartsmöte liksom efter följande möten vidtar en period av eget arbete enligt överenskommen fördelning. Gemensamma träffar hålls t i l l dess att en slutrapport kan sammanställas efter knappt ca 1;5 år. Totala antalet arbetade 1000 timmar, har gett arbetskostnad på 500 000 kr. Det innebär för administratör Torsby 10 veckors respektive Sunne och Hagfors 7 veckors arbete under projektperioden. Resekostnader med möten som växlas mellan kommunerna bedöms uppgå t i l l 10 000 kronor. Arbetsmaterial, kopiering distribution, ev tryckkostnader etc. allmänna kostnader kan uppgå t i l l 15 000 kr vilket kommer att tillsammans med reseoch arbetskostnader redovisas i samband med slutrapportering. Beslut om ansökan har fattats av miljö-, bygg- och räddningsnämndens ordförande i samråd med kommunchefen (kopia av beslut bifogas). Denna ansökan är verkställighet av undertecknad. Förbindelse och underskrift Uäg försäkrar på heder och samvete att uppgifterna, som lämnas i denna ansökan med tillhörande bilagor, är sanna. iom stödet beviljas förbinder vi oss att följa reglerna för stödet som anges i förordning (SFS 2014:835) och! Boverkets föreskrifterom stöd till nationella projekt för utveckling av tillämpning av plan- och bygglagen (2010:900). Ansökan skrivs under av huvudsökande eller av ombud med fullmakt. Felaktiga uppgifter kan innebära att Ni får betala tillbaka stödet. Torsby 2014-09-08 Ort och datum i(fiy#mz^ Huvudsökandens underdrift T 5 b j ö m.. r^ A i m h. Namnförtydligande Fyll i ansökningsblanketten, skriv ut den, underteckna och skicka ett exemplar med kompletterande bilagor med post till Boverket, Box 534, 371 23 Karlskrona. För att underlätta en skyndsam ärendehantering ska ansökningsblanketten med kompletterande bilagor också skickas digitalt i pdf-format med e-post till registraturen@boverket.se. Den digitala ansökan behöver inte vara undertecknad.

Datum 2014-09-05 Diarienummer MBR 2014.0732.210 Miljö-, bygg- och räddningsnämnden Projekt PBL- planrutiner och introduktion Ärendet Miljö-, bygg- och räddningsnämnden, Torsby kommun, genom ordförandebeslut, ansöker hos Boverket om bidrag för ett projekt tillsammans med Hagfors, och Sunne kommuner att utveckla rutiner för handläggning och material för introduktion till nyanställda avseende detaljplanering. Bakgrund Boverket ger enligt ett beslut den 26 augusti 2014, enligt föreskrifter (2014:4), stöd till nationella projekt för utveckling av tillämpning av plan- och bygglagen (SFS 2010:100). Projekt ska för att vara bidragsberättigat följa en förordning 2014:835 vilken trädde i kraft helt nyligen, 2014-09-01. Kommuner i samverkan kan bli aktuella för statligt stöd om de skapar ett utvecklingsprojekt med syfte att dela erfarenheter av praktisk tillämpning av plan- och bygglagen. Samverkan mellan kommunerna ska pågå under hela projekttiden. Som för projekt i allmänhet gäller att det ska utföras under en begränsad angiven tidsperiod och ha en klart definierad projektbudget. Stödet får uppgå till hela en beräknad projektkostnad men det är Boverket som, om de anser att stöd ska ges, också beslutar om stödets storlek. Projektet ska avslutas med en slutrapport vid en tidpunkt som Boverket bestämmer. De bestämmelser i plan- och bygglagen som reglerar handläggning vid upprättandet av detaljplaner och områdesbestämmelser gäller i all kommuner från de allra största till de allra minsta. Kommunerna Torsby, Sunne och Hagfors har befolkning på 11 000 ± 2 000 invånare. Kommunerna gränsar till varandra men skiljer sig i karaktären åt med Torsbys skog och skidturism, Sunne jordbruk och kultur samt Hagfors, brukskommunen. Hur ska plan- och bygglagen- tillämpas i kommuner som dessa? I ett projekt vill kommunerna gemensamt ta fram rutiner för det praktiska arbetet med detaljplanering. Rutinbeskrivningen blir också ett introduktionsmaterial för de som anställs nya eller som arbetar som extern konsult med planarbete i respektive kommun. Torbjörn Almroth Torsbykommun 0560-160 20 direkt torbjorn.almroth@torsby.se sida stadsarkitekt/miljö-o byggchef 5. Miljö-och byggkontoret 0706-020 445 mobil mbr@torsby.se 1(2) Besöksadress 685 80 Torsby 0560-160 00 växel www.torsby.se Nya Torget 8, Torsby 0560-160 25 fax

2 I arbetet med att upprätta rutiner för planläggning ska ingå att ta fram lämplig dokumentation av rutiner och av mallar för olika moment som ingår i planarbetet. Förhoppningsvis kan, med bistånd från Boverket, även andra mindre kommuner från olika delar av landet ta del av det material som tas fram och få nytta av det arbete de tre värmländska kommunerna vill utföra. Exempel på mallar är: Mall för planavtal, ansvarsfördelning mellan parterna i planarbetet, debitering av handläggning/planförfattande, mallar för innehåll i planbeskrivningar, lämpligt utformade skrivelser för inbjudan till samråd och granskning, Tjänsteskrivelser till nämnd för olika skeden i planprocessen, etc. Planansvariga tjänstemän i respektive kommun ska samla material om sitt arbete med planering och i ett uppstartsmöte för varandra presentera sina respektive arbetssätt och sitt material inom planering. Vid uppstartsmötet fördelas arbetsuppgifter att och schemaläggs regelbundna möten, (varannan månad?), med syfte att utvärdera och samordna framtaget material. Under tiden mellan mötena arbetar respektive handläggare enskilt med utveckling av material enligt ök vid möten. En tidplan upprättas med syfte att ha upprätta slutrapport till i juni 2016. Det material som tas fram ska vara föremål för samråd med Länsstyrelsen. Vid minst två tillfällen bör därför länsstyrelsen inbjudas att delta i möten och lämna synpunkter efter att fått ta del av dittills framtaget arbetsmaterial. Projektet redovisas i miljö-, bygg- och räddningsnämnden, Torsby i april 2016 liksom vid motsvarande sammanträden i Sunne och Hagfors kommuner. Projekttiden är ca 1,5 år. Projektet redovisas för Boverket senast 1 september 2016 eller vid annan tidpunkt som Boverket bestämmer. Torsby kommun ansvarar för administration av projektet. Handlingar i ärendet 1. Skrivelse från SKL 2014-07-10 2. Projektkostnader 2014-09-05 3. Undertecknad ansökningsblankett 2014-09-08 Beslut Hos Boverket ansöks om 525 000 kronor för att genomföra ett" PBL-projekt planläggningsrutiner och introduktion nyanställda" gemensamt, Torsby, Sunne och Hagfors kommuner Torbjörn Almroth stadsarkitekt/miljö-o byggchef Gösta Kihlgren ordf. miljö-, bygg- och räddningsnämnden Beslutet expedieras till: Boverket, Sunne och Hagfors kommuner Kommunchef

TORSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdalum Sida Kommunstyrelsen 2007-03-12 32 Ks 66 07.0155/01 Firmatecknare för frågor rörande EU:s fonder och program Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunchef Thomas Stjemdorff tecknar alla handlingar som rör EU:s fonder och program ex. programmet för landsbygdsutveclding för 2007-2013, EU:s strulcturfonder, europeiskt territoriellt samarbete och samt transnationella program. 2. Bitr kommunchef Anders Björck utses som ersättare. Utdrag: Thomas Stjemdorff Anders Björck Utdragsbestyrkande

Projektkostnader 2014-09-05 Projekt PBL- planrutiner och introduktion Kommun: Torsby Sunne uti resa od Hagfors uti resa od Timmar Kallelser adm 16 16 Genomgång och insami mtrl 8 8 8 24 Uppstart januari 2015 Torsby 8 8 300 8 450 24 Enskilt arbete adm TA 32 20 20 72 Möte Sunne mars 2015 8 300 8 8 400 24 Enskilt arbete 40 32 32 104 Möte Hagfors maj 2015 8 400 8 400 8 24 Enskilt arbete 40 36 36 112 Möte med LS augusti 8 700 8 450 8 650 24 Enskilt arbete 16 8 8 112 Möte Torsby sept 2015 8 8 300 8 450 24 Enskilt arbete 40 32 32 104 Möte Januari 2016 Sunne 8 300 8 8 400 24 Enskilt arbete 40 32 32 112 Möte med LS februari 8 700 8 450 8 650 24 Enskilt arbete 40 32 32 112 Möte Hagfors april 2016 8 400 8 400 8 24 Enskilt arbete 16 8 8 Nämndredovisning 4 4 4 12 Slutrapport torsby 32 8 300 8 400 48 Administration 20 20 408 2800 284 2600 284 3400 1040