SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 15:30-17.35 Sammanträdesplats Beslutande Ulf Stenman, ordf. Åsa Björkman Ann-Sofie Grankulla Bertil Grankulla Ulf Holgers Carola Lassila Karita Nynäs Daniel Svenlin Cathrine Stenberg, ers. Frånvarande Köpmanholmen, konferensutrymmet Övriga närvarande Gun Kapténs, kommundirektör Carola Löf, förvaltningschef Sven Grankulla, kfge:s ordf. Bernhard Bredbacka, kfge:s 1 v.ordf. Curt Björkskog, kfge:s 2:a v.ordf. Pia Kotanen Paragrafer 156-172 Underskrift Ordförande Ulf Stenman Protokollförare Carola Löf Justering, plats och tid Måndagen den kl. 16.00 på kommunkansliet Protokolljusterare Karita Nynäs Protokolljusterare Bertil Grankulla Till påseende, ort och tid Måndagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Carola Löf, förvaltningschef ort, tid och tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat den 17.06.2015 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 15:30 Sammanträdesplats Köpmanholmen, konferensutrymmet Ärendets nr Ärende 156 Laglighet och beslutförhet 157 Protokolljustering 158 Ärenden för kännedom 159 Förslag till vägnamn 160 Centrumhusets namn 161 Principer för fakturering och indrivning av fordringar 162 Principbeslut angående inledande av upphandlingsförfarande av social- och hälsovårdstjänster 163 Motion om enskilda vägar 164 Rumsprogram för Cronhjelmskolans ombyggnad 165 Utbyggnad av kommunalteknik Grev, antagande av anbud 166 Geovärmeanläggning för Näs skola 167 Inköp av lätt brännolja 168 Övertagande av ärenden till behandling i kommunstyrelsen 169 Försäljning av tomt på Storströmmen 170 s mötestidtabell för hösten 171 Godkännande av industriarrendeavtal tomt 2 i kvarter 30 i Holm 172 Tillsättande av byggnadskommitté för Bosund förskola och daghem, tid och plats Måndagen den 27.6.2015 på kommunkansliet i Larsmo Ordförande ULF STENMAN Ulf Stenman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 20.6.2015
156 Laglighet och beslutförhet 3 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades. 157 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen. Till protokolljusterare utsågs Karita Nynäs och Bertil Grankulla. Protokollet justeras måndagen den 27 juni 2016 kl. 16.00 på kommunkansliet.
158 Ärenden för kännedom 4 Keva, kommunsektorns pensionsavgifter år 2017 och preliminära uppgifter om avgifterna 2018-2019 Regionförvaltningsverket, beviljande av statsunderstöd för Larsmo idrottspark, etapp 2 (konstgräsplan) 91.000 euro. Projektet ska påbörjas senast 31.10.2016 och understödet skall användas senast 31.12.2017. Gällande ansökan om bidrag för allaktivitetsbanan beviljas inget understöd pga. knappa resurser. NTM-centralen, sysselsättningsöversikt för maj 2016. I Larsmo fanns 86 arbetslösa eller 3,8 %. NTM-centralen, nya tillstånd för marktäkt anmäls för införande i datasystemet VR chefen på besök i nejden från kl. 10.00. representanter för Larsmo bör delta. Ett tillfälle gällande reformen av social- och hälsovården och landskapen ordnas 30.8. Protokoll: Kasitie-Riksåttan rf protokoll från 27.5.2016 Styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt av den 24.5.2016 antecknar ärendena för kännedom. beslöt anteckna ärendena för kännedom. I tillfället med VR på måndag deltar kommundirektören, Sven Grankulla, Bernhard Bredbacka och Ulf Stenman efter lunchen. I tillfället 30.8 deltar kommundirektören, Åsa Björkman, Bernhard Bredbacka och Cathrine Stenberg.
159 Förslag till vägnamn 5 Kst 23.5.2016 138 Kommundirektören utsåg en arbetsgrupp med uppdrag att utarbeta ett förslag till vägnamn på finska. I arbetsgruppen ingick Bjarne Häggman (ordf.), Maria Peltomaa, Carola Löf (sekr), Pia Kotanen, Esa Rahja, Karl-Johan Fagerudd och Vesa Peltola. Gruppen har haft fyra möten samt begärt kommentarer av allmänheten och även begärt utlåtande från Institutet för de inhemska språken. Institutet har även föreslagit ändring av en del av de svenska vägnamnen vilket skulle påverka även översättningen. Arbetsgruppen tog inte ställning till detta eftersom det inte ingick i uppgiften, men förslagen antecknas i den bifogade listan. I beredningen föreslås att en del av de svenska vägnamnen också ändras så att de följer de rekommendationer som Institutet för de inhemska språken gett beträffande vägnamn. Bilagorna 5-7/ kst 23.5.2016 138 Förslag till vägnamn och inlämnade utlåtanden och anmärkningar En del ändringsförslag framfördes vid mötet och antecknas i bilagorna. beslutar att - godkänna förslaget till finska vägnamn för de vägar vars svenska namn är oförändrade - godkänna förslaget till ändring av de i bilagan utmärkta svenska vägnamnen så att de följer rekommendationer som Institutet för de inhemska språken gett - framlägga förslaget till ändrade svenska vägnamn samt förslaget till översättning för dessa till allmänt påseende i 14 dagar godkände förslaget. Kst 13.6.2016 153 Ändringen av de svenska namnen har varit framlagt för påseende. Tre kommuninvånare motsätter sig ändringen av Kärlekavägen till Kärlikavägen. Motiveringen är att namnet Kärlekavägen har använts sedan gammalt och på gamla mantalslängdet där man styckat lägenheter används av hävd namnet Kärleka som benämning på platsen.
6 Från Staden Jakobstad påpekar man att en väg som går över kommungränsen har ett finskt vägnamn. Lillysarholmsvägen heter i Jakobstad Pikkulysarholmintie. Greger Nygård föreslår att namnet på Båtörsvägen blir Båtörsintie. Vägen finns inte med på Larsmos lista över villavägar. beslutar i övrigt godkänna de förslagna vägnamnen, men den föreslagna Kärlikavägen införs inte utan kvarstår som Kärlekavägen. Lillysarholmensvägen blir på finska Pikkulysarholmintie för att motsvara namnet på Jakobstadssidan. Gällande namnet Båtörsvägen tas förslaget upp på nytt vid nästa möte. godkände förslaget. Kst 22.6.2016 159 Vägarna för fritidsbebyggelse kompletteras med Båtörsvägen och på finska Båtörsintie. godkänner kompletteringen. godkände kompletteringen.
160 Centrumhusets namn 7 Den fastighet som uppförs på den s.k. centrumtomten och i vilken ingår bibliotek, social- och hälsovårdsmottagning, café och gym kallas tillsvidare för Centrumhuset. För att få förslag på lämpligt namn kunde kommunstyrelsen besluta att allmänheten får inlämna namnförslag. beslutar att allmänheten får inlämna namnförslag på centrumhuset under tiden 1.7-15.8.2016 och att fem stycken priser utlottas bland de som inlämnar namnförslag. godkände förslaget och utsåg Gun Kapténs, Carola Lassila, Åsa Björkman, Cathrine Stenberg med Carola Löf som sekreterare till en kommitté som förbereder ärendet.
8 161 Principer för fakturering och indrivning av fordringar Kommunen har förnyat avtalet med indrivningsbolaget Cash-In. För att göra hanteringen tydligare för alla parter föreslås att principerna för indrivning förnyas. Bilaga 1/ kst 22.6.2016 161 Förslag till principer för indrivning av fordringar godkänner de föreslagna principerna. beslöt enligt förslaget.
9 162 Principbeslut angående inledande av upphandlingsförfarande av social- och hälsovårdstjänster Jakobstad, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby bedriver sedan 2010 inom ramarna för KSSR-lagstiftningen gemensam social och hälsovård. Verksamheten bedrivs inom ramarna för Jakobstads social- och hälsovårdsverk och staden Jakobstad fungerar som värdkommun. HVC enheter, serviceboende och äldresboende finns i samtliga kommuner. Jakobstads sjukhus /Malmska innefattar bland annat primärhälsovård med öppenvård, jour och en allmänmedicinsk avdelning. Sjukhusets avdelningar och polikliniker består av neurologi, fysiatrik och rehabilitering, inre medicin, kirurgi, gynekologi, barn- och ungdomsenhet, operations och anestesi, öron och ögon, samt en geriatrisk avdelning. Malmska sjukhusfastighet ägs gemensamt av Jakobstad, Larsmo och Pedersöre. Driftskostnaderna fördelas enligt avtal och övriga specialsjukvårdstjänster köps från Vasa sjukvårdsdistrikt samt från Mellersta Österbottens sjukvårdsdistrikt. Invånarantalet på området som omfattas av samarbetsområdet uppgår till cirka 43.000 personer. Social och hälsovårdsverkets driftskostnader 2015 uppgick till 137 300 000 euro, fördelat så att hälso- och sjukvårdskostnader utgjorde cirka 46 procent, äldreomsorgen 32 procent, socialomsorgen 20 procent samt övrigt så som förvaltning och miljöhälsovård 2 procent av driftskostnaderna. Specialsjukvårdskostnaderna för 2015 uppgick i samarbetsområdet till totalt 35,4 miljoner euro fördelat på samarbetsområdets kommuner så att Jakobstads andel uppgick till cirka 47 procent, Pedersöre 24 procent, Nykarleby 18 procent och Larsmo 11 procent. Pedersöre kommuns specialsjukvårdskostnader per invånare låg då 20 procent högre än genomsnittet i landet. Inom den somatiska specialsjukvården är antalet genomsnittliga vårddagar över 30 procent högre i Jakobstad och Pedersöre än genomsnittet i landet för 75 år fyllda och äldre. Angående verksamheten kan konstateras att under de år som passerat sedan samarbetet inom social och hälsovårdsverket inleddes så har driftskostnaderna ökat från cirka 122 miljoner euro till 137,3 miljoner år 2015. En ökning på drygt 15 miljoner euro. Detta trots att antalet årsverken inom social och hälsovårdsverket har minskat. Personalkostnader och köp av tjänster utgör cirka 85 procent av kostnaderna. Totalt sett ligger social och hälsovårdskostnaderna i området cirka 15 miljoner euro högre per år jämfört med kommuner av motsvarande storlek och struktur. Bland annat kostnaderna för institutionsboende är 6 miljoner euro högre jämfört med kommuner av motsvarande storlek och specialsjukvårdskostnaderna 3,7 miljoner högre. Hemvårdstjänsternas kostnader är 0,6 miljoner högre än i jämförbarar kommuner. Ut-
10 gångsläget är alltså att kommunerna i området är tvingade att bromsa kostnadsutvecklingen, särskilt inom äldreomsorgen och inom specialsjukvården. Det uppskattade omedelbara inbesparingsbehovet som sote-reformens ändrade finansieringsvillkor innebär för samarbetsområdet, ligger på cirka 8 miljoner euro per år. Styrningen av verksamheten måste bli effektivare och mera produktiv för att området och regionen ska ha beredskap att möta de utmaningar som social och hälsovårdsreformen för med sig och de inbesparingsbehov som då uppstår i och med att finansieringen övergår till stat och landskap. Målsättningen är att strukturera verksamheten så att den är anpassad till den nivå som ligger till grund för Österbottens sote-område. Effektiverade produktionsformer, fokus på primärvården och en ändamålsenlig lokal specialsjukvård, är gemensamma prioriteringar för kommunerna inom samarbetsområdet. Vårdvalfriheten ställer också nya krav på serviceproduktionen. Samtidigt är målsättningen att trygga arbetsplatser inom sektorn i regionen och att upprätthålla en hög kvalitet på de tjänster som produceras. För att uppnå detta bör samarbetsområdets kommuner fatta beslut om att inleda en upphandlingsprocess, via förhandlat förfarande. Målsättningen bör vara att tillsammans med en privat vårdproducent bilda ett samföretag med kommunerna som minoritetsägare (49 %) och en privat ägare (51 %) som förbinder sig att inom samföretaget producera social och hälsovårdstjänster för området. En del funktioner ingår inte i upphandlingsprocessen, så som funktioner som fordrar myndighetsbeslut, exempelvis barnskyddsärenden och socialomsorgens övriga myndighetsuppgifter. Miljöhälsovården står också utanför processen. föreslår för fullmäktige att: 1. Larsmo kommun för sin del godkänner att ett upphandlingsförfarande för social och hälsovårdstjänster inom Jakobstads social och hälsovårdsverks område inleds. I upphandlingsprocessen struktureras områdets framtida servicehelheter upp i ett upphandlingsdokument. Upphandlingsprocessen inleds genast när samarbetsområdets kommuner godkänt förfarandet. Målsättningen är primärt att bilda ett samägt bolag för produktion av tjänsterna, där kommunerna inom samarbetsområdet är minoritetsägare med en ägarandel om 49 procent och en privat aktör majoritetsägare med en ägarandel om 51 procent. 2. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande och avtalstiden är 10 år. 3. Kommunerna tar ställning till upphandlingsdokumentet innan offertbegäran publiceras.
11 beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. Paragrafen justerades genast vid mötet
163 Motion om enskilda vägar 12 Kfge 19.5.2015 36 Olle Granholm m.fl. inlämnade en motion om att kommunen undersöker möjligheten att grundförbättra enskilda vägar med hjälp av kommunala medel. remitterade ärendet till kommunstyrelsen för behandling. Kst 22.6.2015 177 remitterar ärendet till tekniska nämnden. remitterade ärendet till tekniska nämnden. Tn 16.6.2016 63 Bilaga 6, Förteckning över enskilda vägar Bilaga 7, Karta över enskilda vägar i Larsmo Bilaga 8, Kostnader för grundförbättring I Larsmo finns totalt 40 registrerade enskilda vägar med en längd på 102,74 km. Kommunen har ingått skötselavtal med 20 stycken av dessa enskilda väglag. Underhållssträckan uppgår idag till 42,83 km. De flesta enskilda vägarna har ingen grundbyggnad utan endast byggda med tjälskjutande fyllnadsmaterial på vilket ett ytlager med krossgrus har lagts. Eftersom de saknar ett dräneringsskikt i botten och bärlager som stoppar vattnet att tränga upp till vägytan blir de mjuka och våta under menförestiden när tjälen släpper. De enskilda vägarna som underhålls av kommunen har klassificerats i tre olika underhållsklasser av Vägförvaltningen. Totalt finns det fyra underhållsklasser från 1-4. Klass 1 har det högsta underhållsbehovet enligt poängsättningsberäkningen. Underhållsklassen för vägen eller del av vägen har bestämts enligt markanvändnings- och trafikuppgifterna inom influensområdet. Vägens underhållsklass är riktgivande för både vägskötseln och en eventuell grundförbättring. Vid grundförbättring av enskilda vägar har det varit möjligt att erhålla statsbidrag mellan 50-75 % av de godkända kostnaderna men under de senaste åren har det inte funnits statliga medel för detta ändamål. Typer av projekt som beviljas bidrag är i viktighetsordning:
13 Förbättring av broar och trummor som är i dåligt skick. Reparation av svåra tjälskador. Trafiksäkerhetsprojekt, t.ex. flyttning av vägdragning, skära ned farliga backar, förbättra anslutningsställen. Förbättring av dränering och bärighet. Bidrag beviljas inte för sådan väg som bara används för jord- och skogsbruk eller bara leder till fritidsbostäder. Ej heller till väg eller vägdel som finns på detaljplaneområden och för att förbättra vägens standard tex. För beläggning eller vägbelysning. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen följande kriterier för beviljande av kommunalt bidrag för grundförbättring av enskild väg samt bidragets storlek och prioriteringsordning av projekt godkänns: Krav på väg: 1. Konstituerat väglag för skötseln av ärenden i anknytning till vägen. 2. Den enskilda vägen hör till klass 1, 2 eller 3 enligt vägförvaltningens unhållsklassificering. Om vägen indelas i klart olika delar bestäms underhållsklassen skilt för varje del. 3. Bidrag kan beviljas för vägar som är betydelsefulla för samfärdseln samt tillfartsväg till fast bosättning (AO). Minimum fem bostadsfastigheter på en sträcka av minst 500 m. Bidrag beviljas inte för del av väg som bara används för jord- och skogsbruk eller leder till fritidsbostäder. 4. Enskild väg som utgör en viktig del av gång- eller cykelled, eller då man med enskild väg vill skapa en parallell trafikled längs huvudväg. 5. Grundförbättringsplan och kostnadsförslag uppgörs av väglaget och inlämnas för godkännande av tekniska nämnden. Vid uppgörande av planen skall planeringsanvisning för enskilda vägar följas. 6. Vid vägstämma behandlad ansökan om bidrag där väglaget förbinder sig att stå för att resterande finansiering (protokollsutdrag bifogas ansökan). 7. Ansökan om grundförbättring bör lämnas in till tekniska nämnden före utgången av augusti månad med tanke på budgetberedningen och eventuell statsbidragsansökan. Arbetet kan påbörjas tidigast följande år ifall medel reserverats i budgeten. 8. Om väglag söker bidrag för belägga väg med oljegrus eller asfalt bör vägen vara byggd eller förbättrad så att den motsvarar överbyggnadsklassen IIIA eller IVA enligt trafikverkets byggnadskort. Bidragets storlek: 1. Enligt vägklass: 65 % av godkända kostnader för en 1 klass väg. 50 % av godkända kostnader för en 2 klass väg. 35 % av godkända kostnader för en 3 klass väg. 2. Om väglaget erhåller statsbidrag för förbättringen max 50 % av resterande del. 3. Vid beläggning av väg med oljegrus eller asfalt: 50 % av godkända kostnader för en 1 klass väg.
40 % av godkända kostnader för en 2 klass väg. 30 % av godkända kostnader för en 3 klass väg. 14 Prioritering av ansökan: Att väglaget uppfyller kraven för bidrag betyder inte rätt till bidrag. De egentliga besluten om bidrag fattas årligen skilt på basis av de anslag som finns i kommunens budget. 1. Trafiksäkerhetsprojekt, t.ex. flyttning av vägdragning, skära ned farliga backar, förbättra anslutningsställen. 2. Förbättring av broar och trummor som är i dåligt skick. 3. Reparation av svåra tjälskador. 4. Vägar som har reguljär busstrafik. 5. Vägen används allmänt för genomfartstrafik (min 20 motorfordon per dygn). 6. Trafik till serviceinrättningar eller andra funktioner (min 20 motorfordon per dygn). 7. Antalet bostadsfastigheter. Tekniska nämnden beslöt enligt förslaget. Kst 22.6.2016 163 Kompletterande material Förteckning över enskilda vägar samt karta. Kostnader för grundförbättring föreslår för kommunfullmäktige att tekniska nämndens förslag till kriterier för beviljande av kommunalt bidrag för grundförbättring av enskild väg samt bidragets storlek och prioritetsordning av projekt godkänns. Beslutsförslaget utgör samtidigt svar på motionen. beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. Paragrafen justerades genast på mötet
15 164 Rumsprogram för Cronhjelmskolans ombyggnad Tn 16.6.2016 62 Bilaga 5, Rumsprogram Utrymmen vid Cronhjelms fastigheten frigörs när huvudbiblioteket och tandkliniken flyttar till nya utrymmen i Centrumhuset vid årsskiftet 2016/2017. Ca 615 m² våningsyta frigörs när ovan nämnda verksamheter flyttar ut. Tekniska avdelningen har uppgjort ett rumsprogram i samråd med personalen som använder fastigheten. På grund av tandklinikens form och konstruktion har det ansetts mest ändamålsenligt att placera administrativa utrymmen i detta utrymme. Tillredningsköket tillreder i dagsläget även mat till Holm skola/förskola, Lingonskogens daghem, Grev daghem och Furuholmens daghem/förskola och har för små utrymmen i förhållande till antalet matportioner varför avsikten är att ett nytt tillredningskök byggs i en del av f.d. bibliotekets utrymme. Detta minimerar störningarna för användarna vid ombyggnadsarbetena. Personalens utrymmen i andra våningen ombyggs för undervisningsändamål. Några mindre utbyggnader behövs för inkommande och utgående varor i anslutning till nya köket samt utrymme för gasflaskor och förrådsutrymme i anslutning till teknisk slöjd. Utgående från ovanstående har ett rumsprogram uppgjorts. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden beslutar föreslå för kommunstyrelsen att rumsprogrammet för Cronhjelmskolan godkänns Tekniska nämnden beslöt enligt förslaget. Kst 22.6.2016 164 Bilaga 2 Rumsprogram föreslår för kommunfullmäktige att förslaget till rumsprogram för Cronhjelmskolan godkänns. beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. Paragrafen justerades genast på mötet.
16 165 Utbyggnad av kommunalteknik Grev, antagande av anbud TN 16.6.2016 58 Bilaga 1 sammanställning av anbud och poängsättning. I budgeten för år 2016 har medel reserverats för utbyggnad av avlopp och förnyande av vattenledningar på Grevområdet i Larsmo. NTM-centralen har beviljat Larsmo kommun 80 000, dock max 30 % av de godkända kostnaderna i bidrag för utbyggnad av avloppsnätet på det aktuella området. Tekniska avdelningen har hållit ett antal informationsmöten för fastighetsägarna på området, det senaste 13.4.2016. Tekniska nämnden har 19.4.2016, 40 godkänt vatten och avloppsplaner för Grevområdet. Markdispositionsavtal har ingåtts med de flesta av markägarna som berörs av grävarbetena i dagsläget. Tekniska avdelningen har 13.5.2016 begärt anbud för byggande av kommunalteknik med nationellt meddelande om upphandling på det ovannämnda området. Byggnadsarbeten är beräknade att inledas i juni och skall vara utförda senast 31.12.2016. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan antas. Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att AJ Contracts anbud antas. AJ Contract hade det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan. Kst 22.6.2016 165 Bilaga 3/ kst 22.6.2016 165 Sammanställning av anbuden och poängsättning Kommundirektörens förslag beslutar i enlighet med tekniska nämndens förslag anta AJ Contracts anbud. beslöt enligt förslaget.
17 166 Geovärmeanläggning för Näs skola Tn 16.6.2016 59 Bilaga 2 Sammanställning av anbud samt poängsättning Ingenjörsbyrå Avecon Oy Ab har på uppdrag av tekniska avdelningen uppgjort anbudshandlingar för deluppvärmning av Näs skola/förskola med Geo-värme. Nuvarande oljepannor och varmvattenberedningsutrustning kvarblir och inkopplas så att dessa vid behov automatiskt fungerar som tilläggs- och reservvärmekälla. Medel för ändamålet har reserverats i årets budget. Nationellt meddelande om upphandlingen har publicerats 3.5.2016. Vid val av entreprenör beaktas pris (50 %), tekniskt utförande (25%), kapacitet (15 %), erfarenhet av motsvarande projekt (10 %). Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att de totalt sett förmånligaste anbuden enligt kriterierna i anbudsförfrågan antas. Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att Tec Heat Oy:s anbud antas. Tec Heat hade de totalt sett förmånligaste anbuden enligt kriterierna i anbudsförfrågan. Kst 22.6.2016 166 Bilaga 4/ kst 22.6.2016 166 Sammanställning av anbuden samt poängsättning beslutar i enlighet med tekniska nämndens förslag anta Tec Heat Oy:s anbud. beslöt enligt förslaget.
167 Inköp av lätt brännolja 18 Tn 16.6.2016, 61 Bilaga 4, protokoll från anskaffningsgruppens möte. Samanskaffningsgruppen för oljor och bränslen hade år 2015 begärt anbud för perioden 1.6.2015 30.5.2016 med ett optionsår. Vid sammanskaffningsgruppens möte den 18.05.2016 beslöt gruppen att föreslå för kommunernas/städernas beslutande organ att Shell Reseller Finland Oy:s option på tilläggsår antas. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att Shell Reseller Finland Oy:s option på lätt brännolja antas för perioden 1.6.2016 30.5.2017. Tekniska nämnden beslöt enligt förslag. Kst 22.6.2016 167 Bilaga 5/ kst 22.6.2016 167 Protokoll från anskaffningsgruppens möte beslutar i enlighet med tekniska nämndens förslag anta Shell Reseller Finland Oy:s option på lätt brännolja för perioden 1.6.2016 30.5.2017. beslöt enligt förslaget.
19 168 Övertagande av ärenden till behandling i kommunstyrelsen Enligt 92 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en genom förvaltningsstadgan tillförordnad kommunal tjänsteinnehavare ta till behandling i kommunstyrelsen ett ärende som delegerats till en underlydande myndighet eller en sektion i styrelsen och i vilket behörig myndighet fattat beslut. Rätten till övertagande skall utnyttjas inom den tid vilken begäran om omprövning skall framställas. Rätten till övertagande gäller även tjänstemannabeslut som gjorts enligt bestämmelserna i förvaltningsstadgan och godkända delegeringsbeslut. Följande protokoll har inlämnats: Miljönämnden av den 14.6.2016 Tekniska nämnden av den 16.6.2016 en för barnomsorg och bildning av den 16.6.2016 beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något de tjänstemannabeslut som inlämnats för gransking till kommundirektören eller kommunstyrelsens ordförande och inte heller de ärenden det fattats beslut om i protokollet ovan. beslöt enligt förslaget.
20 169 Försäljning av tomt på Storströmmen Kaj och Diana Hagman önskar köpa sin arrendetomt, på ca 1580 m², tomt nr 2 i kvarter nr 24 på Storström detaljplaneområde. Bilaga 6/ kst 22.6.2016 169 Förslag till köpebrev godkänner försäljningen med de villkor som framgår av förslaget till köpebrev. beslöt enligt förslaget.
21 170 s mötestidtabell för hösten Förslag ges vid mötet. beslöt godkänna följande preliminära mötesdagar 8.8 och 24.8.2016 16 och 26.9 10 och 24.10 10-11.11 budgetseminarium 23.11 och ev. 28.11 12.12
22 171 Godkännande av industriarrendeavtal tomt 2 i kvarter 30 i Holm Det område som avses i arrendeavtalet utgörs av ett ca 5130 m2 stort outbrutet område på Holm detaljplan (tomt nr 2 i kvarter nr 30) underlydande lägenheten Lars RN: r 60:25 i Larsmo kommun. Bilaga 7 / kst 22.6.2016 171 Förslag till arrendeavtal godkänner förslaget till arrendeavtal. beslöt enligt förslaget.
23 172 Tillsättande av byggnadskommitté för Bosund förskola och daghem Kst 11.5.2015 godkände den 25.3.2015 rumprogrammet för Bosund förskola och daghem. I rumsprogrammet har nyttoytan för förskolans del fastställts till 247 m 2 och för daghemmets del till 542 m 2. Tekniska nämnden antog den 21.4.2015 Oy Polyplan Ab som huvudplanerare för projektet. Planeringen ska genomföras så att L1 skisser kan godkännas av kommunstyrelsen senast den 14.8.2015. De slutliga planerna ska vara klara till den 15.1.2016. tillsätter en planeringskommitté för Bosund förskola och daghem med fem medlemmar för tiden 18.5.2015 15.1.2016. utsåg Ann-Sofie Grankulla, Åsa Björkman, Sigvald Brännbacka, Olle Granholm, Malin Källman, Bjarne Häggman och Gun Kapténs till arbetsgruppen. Kst 22.6.2016 172 tillsätter en byggnadskommitté för Bosund förskola och daghem bestående av fem medlemmar. beslöt välja Malin Källman, Gun Kapténs, Bjarne Häggman, Ann- Sofie Grankulla och Sigvald Brännbacka till byggnadskommittén.
24 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 160,162,163,164 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 159, 161, 165, 166,167,169,171,172 Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: 158,168,170 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo 30 68570 Larsmo Paragrafer: 159, 161, 165, 166,167,169,171,172 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
25 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Telefax 010 36 42760 eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Marknadsdomstolen Besöksadress: Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefonväxel: 029 56 43300 Fax: 029 56 43314 E-post: markkinaoikeus(at)oikeus.fi Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid 14 dagar Paragrafer:165,166,167 Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.