Plats och tid Svedala kommunhus, Naverlönnsalen 2016-09-26, kl 13.35 15.45 Paragrafer 199, 202-219 Beslutande se sid 3 Övriga deltagande se sid 3 Underskrift sekreterare Kristina Larsen Underskrift ordförande Linda Allansson Wester Utses att justera Therese Wallin, MP / Ingrid Pedersen, SD Justeringsdatum 2016-09-29 Justerande Therese Wallin Ingrid Pedersen Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Kommunstyrelsen 199, 202-219 Sammanträdesdatum 2016-09-26 Anslaget sätts upp 2016-10-03 Anslag tas ned 2016-10-25 Protokollets förvaringsplats Kommunförvaltningens kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande Svedala kommun, 233 80 Svedala, www.svedala.se Tfn 040-626 80 00, Fax 040-40 24 60, kommunen@svedala.se
Plats och tid Svedala kommunhus, Naverlönnsalen 2016-09-26, kl 13.35 - Paragrafer 200, 201 Beslutande se sid 3 Övriga deltagande se sid 3 Underskrift sekreterare Kristina Larsen Underskrift ordförande Linda Allansson Wester Utses att justera Therese Wallin, MP / Ingrid Pedersen, SD Justeringsdatum 2016-09-26 Justerande Therese Wallin Ingrid Pedersen Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Kommunstyrelsen 200, 201 Sammanträdesdatum 2016-09-26 Anslaget sätts upp 2016-09-26 Anslag tas ned 2016-10-18 Protokollets förvaringsplats Kommunförvaltningens kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande Svedala kommun, 233 80 Svedala, www.svedala.se Tfn 040-626 80 00, Fax 040-40 24 60, kommunen@svedala.se
3(24) Närvarolista kommunstyrelsen Beslutande Parti Namn M Linda Allansson Wester, ordförande M Per Mattsson M Daniel Pedersen L Anette Jelvemark Nordqvist, 1:a vice ordförande BP Birgitta Delring, tj. ers. S Ambjörn Hardenstedt, 2:e vice ordförande S Hellen Boij-Ljungdell S Björn Jönsson, tj. ers MP Therese Wallin SD Ingrid Pedersen SD Patrik Persson Övriga närvarande (ersättare, insynsplats och tjänstemän) Parti Namn Namn, titel M Sverker Nordgren Elisabeth Larsson, kommundirektör M Göran Jepsson Kristina Larsen, kanslisekreterare BP Bo Becking Teresa Fridell, kanslichef MP Johanna Ersborg Luisa Hansson, ekonomichef 199-207 SD Ronny Johnsson Robert Aradszky, upphandlingsstrateg 199-200 V Jörgen Persson, insynsplats M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
4(24) Ks 199 Förändring av dagordning Ordförande föreslår dels att ärendet Yttrande över Mobilitetsplan för Skåne flyttas och behandlas direkt efter ärendet om tilldelningsbeslut avseende upphandling av färdtjänst och skolskjuts av särskilda skäl på grund av begäran om omedelbar justering, dels att ärendet Ändring av detaljplan för östra industriområdet I utgår. i enlighet med ordförandens förslag.
5(24) Ks 200 Ks dnr 2016-116 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av färdtjänst och skolskjuts av särskilda skäl Kommunens avtal med Vellingetaxi AB om transporter för färdtjänstresor och skolskjutar av särskilda skäl upphör 2017-01-31, och då utan uppsägning. Möjligheten till förlängning har utnyttjats. En politisk grupp bildades och beredde ärendet till kommunstyrelsen som beslutade, 2016-03-29 69. Följande tidplan för upphandlingsförfarandet: kommunstyrelsen godkänner i september 2016 entreprenör (vinnande anbud) för att senast i januari 2017 godkänna avtal med entreprenör med ikraftträdande 2017-02-01. Upphandlingsstrategen informerar om upphandlingsförfarandet. att tilldela kontrakt i upphandling av färdtjänst och skolskjuts av särskilda skäl till Vellingetaxi AB, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad.
6(24) Ks 201 Ks 2016-248 Yttrande över Mobilitetsplan för Skåne Region Skåne har för yttrande översänt remissförslag till Mobilitetsplan för Skåne. Svedala har fått förlängd svarsfrist till den 27 september. Förslaget till Mobilitetsplan för Skåne fokuserar på användandet av infrastrukturen. I mobilitetsplanen synliggörs Region Skånes ambition att arbeta strategiskt och genom samverkan med andra aktörer för att resande i Skåne ska ske på ett mer hållbart sätt. Remissförslaget till Mobilitetsplan för Skåne har som syfte att identifiera åtgärdsområden som kan främja regional samverkan för att uppnå ett hållbart resande i Skåne. Kommunstyrelsens ordförande remitteradet ärendet, 2016-06-20, till bygg- och miljönämnden och teknisk nämnd, där samordning av yttrande sker genom teknisk chef. I samhällsbyggnadschefens skrivelse, daterad 2016-09-12, anges bland annat att Svedala kommun anser att mellankommunala projektgrupper är bra så man ser på hela resan och inte bara på resan inom den egna kommungränsen. Vidare att Svedala kommun inte har möjlighet att delta i alla samverkansområden, utan priorierar tre samverkansområden: resemöjligheter för barn och unga, effektiv inpendling till större orter samt resandet inom orten. att översända samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse som kommunstyrelsens eget yttrande över Mobilitetsplanen för Skåne, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad.
7(24) Ks 202 Ks dnr 2016-255 Kommunstyrelsens delårsrapport per den 31 augusti 2016 Kommunförvaltningen har upprättat förslag på delårsrapport per den 31 augusti 2016 för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhet. Kommunstyrelsens politiska verksamhet visar ett överskott om cirka 0,6 mnkr. Överskottet härleds framförallt till sammanträdesarvoden för kommunstyrelsen samt att arbete med översyn av översiktsplanen inte kan genomföras planenligt. Totalt visar enheterna under central administration ett överskott om cirka 1,1 mnkr. Överskott återfinns framförallt för kommuncentrala poster (0,5 mnkr) i form av företagshälsovård, fackliga företrädare samt rehabilitering av personal. Överskott återfinns även på IT-enheten (0,6 mnkr) till följd av högre intäkter än budgeterat från Svedab och Svedalahem samt på grund av minskade kostnader i samband med uppsägning och konsolidering av system. Kostnader för ekonomiskt bistånd har ökat under 2016. Antalet gynnande beslut har ökat med nästan 9 procent jämfört med motsvarande period 2015. Kostnader har under samma period ökat från 5 mnkr till 7,3 mnkr. Kostnadsökningen beror på större antal biståndsmottagare och att hushållen har blivit större. Räddningstjänsten visar ett negativt resultat för perioden om cirka 0,1 mnkr i samband med ökade kostnader för säkerhetsarbete (0,3 mnkr) och bevakning i kommunen. På personalsidan återfinns ett positivt utfall för perioden till följd av vakant tjänst som nu är tillsatt. Kommunstyrelsens investeringsprognos bedöms vara i nivå med budget. Kommunfullmäktige visar i sin helhet ett överskott om cirka 0,1 mnkr. Kommundirektören redovisar kommunstyrelsens delårsrapport. att godkänna delårsrapporten och lägga den till handlingarna.
8(24) KS 203 Ks dnr 2016-255 Svedala kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2016 med prognos Kommunledningen framlägger delårsrapport per den 31 augusti 2016 tillsammans med prognos. Enligt kommunallagen ska revisorerna bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenlig med de mål som kommunfullmäktige beslutat. Revisionens skriftliga bedömning biläggs rapporten. Budgetberedningen behandlar delårsrapporten 2016-09-23. Revisionsrapporten blir färdig till kommunfullmäktiges sammanträde i oktober. Kommunens verksamheter redovisar i delårsrapporten en positiv budgetavvikelse på 4,9 mnkr. Efter samma period ifjol låg avvikelsen på cirka + 8,5 mnkr. Prognosen för helåret pekar på ett överskott för verksamheterna på150 tkr. Det finns en god möjlighet att kommunens finansiella mål vad gäller budgetföljsamheten uppnås för 2016 samt att även ett antal finansiella poster redovisar en positiv avvikelse i prognosen. Ekonomichefen redovisar delårsrapporten per den 31 augusti tillsammans med prognos. Kommunledningen har i prognosen beaktat senaste kommunbidragsjusteringen som avsåg fördelning av det särskilda statsbidraget, som antogs i kommunfullmäktige 2016-09-14. Ordförande Linda Allansson Wester, M, yrkar att en att-sats läggs till beslutet att tillägget att, med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut, godkänna att kända förestående justeringar av kommunbidraget beaktas i prognosen för 2016, då dessa inte påverkar det totala resultatet för kommunen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2016, samt att godkänna att kända förestående justeringar av kommunbidraget beaktas i prognosen för 2016, då dessa inte påverkar det totala resultatet för kommunen.
9(24) Ks 204 Ks 2016-347 Utseende av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ansvarar dels för de personuppgifter som behandlas i verksamheten, dels för att bestämma ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad omfattas av anmälningsskyldighet till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Om den personuppgiftsansvarige utser ett personuppgiftsombud behöver en sådan anmälan inte göras. Ett personuppgiftsombud ska utgöras av en fysisk person som har goda kunskaper om personuppgiftslagens regler och hur personuppgifter behandlas. Personuppgiftsombudet ska ha en sådan ställning att hon eller han kan påpeka fel och brister i den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter. Personuppgiftsombudet har vidare till uppgift att föra förteckning över den behandling av personuppgifter som annars skulle ha anmälts till Datainspektionen och att verka som stöd såväl inom myndigheten som för de personer vars personuppgifter behandlas av myndigheten. Tidigare kanslichef, Bengt Nilsson, är i nuläget utsedd som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Då Bengt Nilsson lämnat sin tjänst har han meddelat att han önskar avsäga sig uppdraget som personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen bör därför utse ett nytt personuppgiftsombud. Kanslienheten föreslår att kommunarkivarie Niklas Almqvist utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Niklas Almqvist bedöms ha de kvalifikationer som krävs och kommer även beredas tillfälle att utbilda sig särskilt i personuppgiftslagen och de skyldigheter som ett personuppgiftsombud har. att utse Niklas Almqvist till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen samt att till Datainspektionen anmäla Niklas Almqvist som nytt personuppgiftsombud och avanmäla Bengt Nilsson som personuppgiftsombud på av inspektionen särskilt framtagen blankett.
10(24) Ks 205 Ks 2016-315 Enkätsvar avseende intern kontroll Deloitte AB har fått i uppdrag av kommunens revisorer att genomföra en granskning av den interna kontrollen i Svedala kommun. Som ett första steg i granskningen har Deloitte AB skickat ut en självskattningsenkät som ska besvaras av samtliga nämnder i kommunen förutom valnämnden. Kommunens nämnder har fått anstånd till den 15 oktober 2016 med att inkomma med respektive enkätsvar. Föreliggande förslag till enkätsvar har tagits fram av kanslichefen i samråd med kommundirektören och kommunstyrelsens presidium. att godkänna förslaget till enkätsvar och översända det till Deloitte AB som kommunstyrelsens svar.
11(24) Ks 206 Ks 2016-243 Yttrande över Strukturplan för MalmöLundregionen De elva kommunerna i MalmöLundregionen har gemensamt tagit fram Strukturplan för MalmöLundregionen en gemensam målbild 2035 som översänts för synpunkter, med svar senast 14 oktober. Kommunstyrelsens ordförande har, 2016-07-01, remitterade ärendet till samhällsbyggnadschefen för yttrande. Samhällsbyggnadschefen har inkommit med yttrande. I samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-12, anges bland annat sju punkter som områden som berör Svedala kommun som kräver ett fortsatt samarbete. Bland dessa punkter nämns bland annat, utveckling av Malmö Airport och möjligheterna att nå flygplatsen med kollektivtrafik i Skånetrafikens regi, att det finns utvecklingsbehov av väg E65, för ökad trafiksäkerhet och tillgänglighet, att Svedala ser det som angeläget att det Sydvästra stråket utvecklas med ökad andel gods på Trelleborgsbanan, att väg 108 som passerar Svedala tätort inte bör belastas med godstrafik. Therese Wallin, MP, yrkar att tredje punkten En ny sträckning vid Börringe ingår i Trafikverkets långsiktiga plan för åren 2020-2025. Texten om Ystadstråket på sid 5 bör kompletteras med att det finns utvecklingsbehov av väg E65, för ökad trafiksäkerhet och tillgänglighet, ska strykas. Linda Allansson Wester, M, yrkar bifall till liggande förslag, med instämmande av Ambjörn Hardenstedt, S. Ordförande sammanfattar att det finns två förslag till beslut, dels liggande förslag, dels Therese Wallins, MP, ändringsyrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla liggande förslag. att översända samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse som kommunstyrelsens eget yttrande över strukturplan för MalmöLundregionen.
12(24) Ks 208 Ks 2016-340 Nyttjandeavtal bredbandskanalisation TreSve är en fiberförening som avser att bygga bredband till Svedala sydöst. TreSve har i kontakt med IT-enheten vid Svedala kommun önskat få möjlighet att använda kommunens bredbandskanalisation, vilket IT-enheten ställer sig positiv till. IT-chefen har av denna anledning, efter samråd med jurist vid Sveriges kommuner och landsting (SKL) och kanslichefen, tagit fram ett förslag till nyttjanderättsavtal. Förslaget till nyttjanderättsavtal med TreSve ger föreningen möjlighet att utan kostnad nyttja kommunens bredbandskanalisation på utpekade sträckor. Kanalisationen ägs av Svedala kommun och är förlagd mestadels i samförläggning med EON. Förslaget till nyttjanderättsavtal reglerar ansvarsfördelningen mellan Svedala kommun och nyttjaren av kanalisationen. Avtalet liknar dagens markavtal. Avtalet är utformat med stöd av lagen (2016:534) om åtgärder för utbyggnad av bredbandskanalisation (utbyggnadslagen). Projektet TreSve är ett samhällsprojekt som IT-enheten bedömer gynna kommunen. Avtalet följer kommunens Bredbandsstrategi och kommunen bär inga kostnader utifrån avtalet. Avtalet är vidare kommunicerat med Trelleborgs Bredband som avser att använda samma upplägg för utlåning av kanalisation. Föreliggande förslag till nyttjanderättsavtal föreslås ligga som grund för framtida liknande avtal och IT-enheten föreslår att IT-chefen ska få delegation att teckna framtida avtal som rör kostnadsfri upplåtelse av kommunägd kanalisation. att ingå nyttjanderättsavtal med TreSve, att godkänna att nyttjanderättsavtalet används som mall för framtida nyttjanderättsavtal avseende användning av kommunens bredbandskanalisation samt att delegera till kommunens IT-chef att teckna framtida nyttjanderättsavtal som rör kostnadsfri upplåtelse av kommunägd bredbandskanalisation.
13(24) Ks 209 Ks 2016-286 Ändring av detaljplan för östra industriområdet II Exploateringsenheten har i skrivelse föreslagit att detaljplanebestämmelserna för östa industriområdet II görs likvärdigt för hela detaljplanen så att tomtrådet får beteckningen JH, industri, handel med skrymmande varor. Den nordöstra delen av planområdet har beteckningen JH med övrig del av detaljplan har beteckningen J, industri. Plan- och exploateringsutskottet har berett ärendet och har föreslagit kommunstyrelsen beslutar uppdra åt bygg- och miljönämnden att ändra detaljplanen för östra industriområdet II så att planbestämmelsen för hela detaljplanen ändras till industri och handel, dock ej livsmedel, att kostnaden för planändringen ska belasta exploateringskalkylen för östra industriområdet II samt att vid kommunstyrelsens behandling av ärendet ska det föreligga en kostnadsräkning från bygg och miljö för den aktuella planändringen. Samhällsbyggnadschefen redogör i tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-12, för den kostnadsberäkning Bygg och miljö har gjort för ändring av detaljplan för östra industriområdet II. Som första förslag till beslut till kommunstyrelsen låg följande formulering: att uppdra åt bygg- och miljönämnden att ändra detaljplanen för östra industriområdet II så att planbestämmelsen för hela detaljplanen ändras till industri och handel, dock inte livsmedel, Efter överläggning i kommunstyrelsen yrkar ordförande följande: Linda Allansson Wester, M, yrkar att den första besluts att-satsen ska ersättas med det första förslaget till beslut från exploateringsenhetens tjänsteskrivelse, daterad 2016-06-01, av Alf Rasmussen och Bengt Nilsson. Att-satsen lyder: kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt bygg- och miljönämnden att ändra planbestämmelser för östra industriområdet II till beteckningen JH, industri, handel med skrymmande varor. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Ärendet fortsätter på nästa sida.
14(24) forts 209 att uppdra åt bygg- och miljönämnden att ändra planbestämmelsen för östra industriområdet II till beteckningen JH, industri, handel med skrymmande varor, samt att kostnaden för planändringen ska belasta exploateringskalkylen för östra industriområdet II.
15(24) Ks 210 Ks 2016-258 Lägesrapport gällande miljömålprogrammets genomförande Kommunledningen framlägger förslag på uppföljning av miljömålsprogrammet (MMP) för kommunstyrelsen, daterad 2016-09-16. Svedala kommun har utformat sitt miljömålsprogram utifrån de nationella och regionala miljökvalitetsmålen. Miljömålsprogrammet antogs 2014 och gäller till 2020 och det ska vägleda kommunen i sitt miljömålsarbete. Svedala kommun har i programperioden lyft fram fyra miljömålmål: begränsad klimatpåverkan, god bebyggd miljö, ett rikt växt- och djurliv samt ingen övergödning. Therese Wallin, MP, väckte vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-06-13 ärendet lägesrapport MMP:s genomförande. Kommunstyrelsen beslutade då att ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde i september. Lägesrapporten bör, enligt miljöpartiets skrivelse, belysa: vilka åtgärder som genomförts och vilka mål som uppfyllts, av de åtgärder och mål som ankommer på kommunstyrelsen enligt Svedala kommuns MMP, samt vilka åtgärder som behöver vidtas och vid vilken tidpunkt, för kvarvarande åtgärder och mål inom nämndens ansvarsområde som enligt MMP ska genomföras respektive uppfyllas. att ha tagit del av informationen och att lägga den till handlingarna.
16(24) Ks 211 Ks 2014-536 Besvarande av medborgarförslag om att utreda bottagande av häck I medborgarförslag har föreslagits att kommunen ska undersöka bakgrunden till att delar av en häck i Bara har tagits bort samt hur kommunen i framtiden ska kunna förebygga att något liknande inträffar. Kommunfullmäktige beslutade den 8 september 2014, 116, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande har med stöd i delegeringsförteckningen överlämnat medborgarförslaget till teknisk chef för yttrande. Dåvarande gatu- och parkchefen yttrade sig, på uppdrag av teknisk chef, i skrivelse daterad 21 oktober 2014. I skrivelsen anför gatu- och parkchefen att luckorna fanns i häcken redan vid en inmätning den 1 september 2003 samt att beslut i övrigt att ta bort eller förändra buskage tas av gatu- och parkchefen enligt den grönplan som är beslutad av kommunfullmäktige. De aktuella delarna av den häck som avses har varit borttagna sedan hösten 2003. Kommunfullmäktiges senaste revidering av grönplanen skedde i beslut 2011-09-12, 130. Grönplanen är inte tidssatt. Enligt nuvarande gatu- och parkchef är grönplanen i behov av revidering men det finns många delar i planen som inte är genomförda och går att arbeta utifrån. Grönplanen är alltså fortfarande till stora delar aktuell och Gata och park kommer arbeta efter denna även i framtiden. Kanslienheten har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat med kanslienhetens skrivelse daterad den 6 september 2016 och gatu- och parkchefens skrivelse daterad 21 oktober 2014. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat med kanslienhetens skrivelse den 6 september 2016 och gatu- och parkchefens skrivelse daterad 21 oktober 2014.
17(24) Ks 212 Ks 2016-362 Uppdatering och förändring av taxor/regler avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg Utbildningsenheten framlägger förslag i skrivelse daterad 2016-05-17, om att uppdatera och förändra taxor och regler avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg. Det finns ett behov av att se över och uppdatera regelverk och rutiner avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg/verksamhet. Utbildning har utarbetat ett förslag med alternativ och konsekvensbeskrivningar. Utbildningsnämnden beslutar att förorda förslaget att erbjuda förskola 1-5 år, fritidshem 6-12 år (morgon/eftermiddag) och lovomsorg. Vad gäller lovomsorg förordas alternativ 2, vilket innebär införande av fast taxa för lovomsorgsplats, 0,5 % av inkomsten (= max 218 kr/månad för de som uppnår inkomsttaket). Summan debiteras varje månad och uppsägning sker enligt gällande regler. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera taxa och regler för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i enlighet med utbildningsnämndens skrivelse daterad 30 maj 2016, att anta förslaget att erbjuda förskola 1-5 år, fritidshem 6-12 år (morgon/eftermiddag) och lovomsorg, att anta alternativ 2 gällande lovomsorg, vilket innebär införande av fast taxa för lovomsorgsplats med 0,5 % av inkomsten (= max 218 kr/månad för de som uppnår inkomsttaket), samt att beloppet debiteras varje månad och uppsägning sker enligt gällande regler.
18(24) Ks 213 Ks 2016-351 Förslag till Vård och omsorgsplan 2016-2019 Socialnämnden har tagit fram ett förslag till Vård- och omsorgsplan 2016-2019. Planen ska utgöra kommunens plattform för arbetet med äldre, personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorgens målgrupper. Planen är ett uttryck för den politiska viljeinriktningen för verksamheten. Vård- och omsorgsplanen beskriver de områden som särskilt kommer at behöva beaktas i framtiden och utgör därför även ett stöd för socialnämnden att planera och utveckla kommunens vård och omsorg utifrån framtida behov. Planen är vidare ett dokument där medarbetarna kan hämta stöd för sitt arbete samt vägledning för vilka frågor som ska prioriteras. Förslaget till Vård- och omsorgsplan har tagits fram i samråd med ett 50-tal brukare, anhöriga, chefer, medarbetare och förtroendevalda som deltagit i så kallade fokusgrupper. Pensionärsråd och anhörigföreningar har varit referensgrupper. Förslaget presenterades i samverkansgrupp vård och omsorg den 8 juni 2016. Den nu framtagna Vård- och omsorgsplan ska ersätta den förra planen 2012-2015 som antogs av kommunfullmäktige den 12 mars 2012, 43. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Vård- och omsorgsplan 2016-2019, att gälla från och med 2016-11-01. Vård- och omsorgsplanen 2012-2015 upphör då att gälla, att frågan om resursbehov enligt planen får bli föremål för prövning i samband med upprättande av förslag till budget för socialnämnden, samt att ge socialnämnden i uppdrag att vid behov göra redaktionella ändringar i dokumentet.
19(24) Ks 214 Ks 2016-16 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Socialnämndens utskott har den 18 augusti 2016, 193-194, beslutat att översända rapporter till kommunfullmäktige över ej verkställda beslut enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen (SoL). Det finns enligt redovisningen sex (6) ej verkställda beslut för andra kvartalet 2016 gällande gynnande beslut som fattats med stöd av LSS. Det finns vidare enligt redovisningen fyra (4) ej verkställda beslut att rapportera för andra kvartalet 2016 avseende gynnande beslut som fattats med stöd av SoL. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 9 LSS samt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom 3 månader från dagen för respektive beslut. I rapporten anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte verkställts. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapportering ska enligt LSS och SoL göras en gång per kvartal. Socialchefen redogör i tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-22, för orsakerna till att besluten ej kunnat verkställas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporteringarna.
20(24) Ks 215 Ks 2015-226 Lägesrapport om flyktingsituationen På grund av rådande flyktingsituation informeras kommunstyrelsen om situationen i Svedala kommun. Kommundirektören informerade om beskedet från Länsstyrelsen om det preliminära tilldelningstal Svedala kommun fått för 2017. Kommuntalet för Svedala är 100 personer 2017, och för 2016 var kommuntalet 76. Vidare informerade kommundirektören om att kommunen håller på att se över boendeformerna för flyktingmottagningen, som är en konsekvens av besked från regeringen om kommande lägre ersättningsnivåer från staten. Ordföranden informerade om att på vissa flyktingboenden kommer boendeformen att göras om till att matcha andra ålders- och målgrupper, på grund av att det inte längre kommer ensamkommande barn till kommunen. att ha tagit del av informationen.
21(24) Ks 216 Ks 2016-56 Pensionsförvaltning för augusti månad 2016 Det föreligger redovisning av pensionsförvaltningen för augusti månad 2016. att lägga informationen till handlingarna.
22(24) Ks 217 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har delegerat viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning, beslutad 2016-02-22 24. Beslut fattat genom delegation ska anmälas vid närmast därpå påföljande sammanträde med kommunstyrelsen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Delegat Ärende Hänvisning i delegationsförteckning Kommundirektören Beslut om anställning av Avsnitt 5 personalfrågor, ny teknisk chef punkt 1a Personalchef Besked om avsked, 2 Avsnitt 5 Personalfrågor, stycken punkt 2 Personalchef 5 pensionsbrev Avsnitt 5 Personalfrågor, punkt 19 dnr 2016-271 2016-280 samt 2016-338 att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga den till handlingarna.
23(24) Ks 218 Meddelande och skrivelser Protokoll kommunstyrelsens utskott för arbete och integration, 2016-08-19 34-42 Protokoll kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott, 2016-08-24 22-26 Protokollsutdrag, teknisk nämnd, Namnbyte för kostenheten till Måltidsservice, Minnesanteckningar från ägarsamråd Sysav 2016-09-06 Romeleåsen & Sjölandskapet, Yttrande angående utbyggnad E65, Svedala, inkom 2016-09-02, dnr Ks 2016-264 Regeringskansliet, meddelande, Medaljen Illis quorum meruere labores går till tre personer inom kulturområdet, däribland museichefen för Statarmuseet vid Torups bokskog, 2016-09-01, dokid 35546 Miljö- och energidepartementet, regeringsbeslut, Överklagande av Energimarknadensinspektionens beslut om tillstånd för nätkoncession för en 130 kv ledning från Kriegers Flaks vindkraftpark till befintliga transformationer i Arrie och Trelleborg N i Svedala och Trelleborgs kommuner, inkom 2016-09-12, dnr Ks 2008-243 Skrivelse från personal i flera av landets brottsofferstödjande verksamheter (ej Svedala/ Trelleborg) om önskan att alla landets kommuner bidrar till att ett uppdrag om samordning från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kommer till stånd, inkom 2016-09-07, dokid Ks 35619 Skrivelse från privatperson om att vindkraftverkens hälso- och säkerhetsrisker har ignorerats av regeringen och myndigheter, inkom 2016-09-05, dokid Ks 35579 Avlåten skrivelse Från kanslichef till kommunrevisionen med begäran om anstånd att inkomma med svar avseende granskning av planeringen och organisationen kring byggnationen av en ny skola (FSI), 2016-09-14 att ha tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
24(24) Ks 219 Rapporter och anmälningar 1. Muntlig rapport från SYSAV:s ägarsamråd av Teresa Fridell. 2. Rapporten Etableringsinsatser i MalmöLundregionen.