Sammanträdesdatum TRANÅS 2018-11-14 KOM MUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Shin 1(21) Plats och tid Stadshuset, Tranan, 2018-11-14 klockan 09:00-14:00 Beslutat Mats Antonsson (KD) Ordifirande Bengt E Carlsson (S) Gunnel Lind (M) Maria Sanfridsson (KD) Karin Petersson (KD) Lars Saxholm (L) Gert Lundell (5) Siw Carlsson (5) Marcus Isaksson (5) Jan-Erik Gustavsson (5) Håkan Nyborg (SD) Vice ordförande Ledamot Ersättare för Magnus Nordgren (C) Ersättare för Mirsad Puskar (M) Ledamot Ledamot Ledamot 09:oo-12:W Ledamot Ledamot o9:oo-12:lo Ledamot Övriga närvarande Pär Thudeen Socialehef Marie Ibrevik Sekreterare Elma Foric Ekonom Angelica Freeman Enhetschef / ÅZ Åsa Skoglund Enhetsehef Lasse Jansson Kvalitetsehef K/C /tj / Passiva ersättare Monica Lago (5) 09:00-11:50 Laila Stridh (SD) 09:00-12:10 Sofie Karlsson (5) Dorota Lesinska (L) Tranås Kommun 573 82 Tranås www. tran as se tfn 0140-681 00 (växel) socialtjansten@tranas.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sodalnmnden Sida 2(21) TRANÅS KOM MUN Samman trädes datum 2018-11-14 Justerare Mats Antonsson (KD), Håkan Nyborg (SD) Justeringens plats och tid Socialtjänstens fön altningskontor, måndagen den 19 november. Underskrifter i8-o Sekreterare Ordförande Justerare c7/au iiea v&tyt V& r Fusterarc sign Utdragsbestyrkii&di
Sammanträdesdatum 2018-11-14 Organ i8-203 Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagmts genom anslag. TRANÅS 2018-11-14 ANSLAG/BEVIS Samman trädesdatu m Justerures sign 1 Utdragsbestytkande Underskhft (1( aafti ett k_ Marie Ibrevik, sekreterare Förvaringsplats för tas ned upp Datum då anslaget 2018-11-20 2018-12-13 Datum då anslaget prntokollet Socialtjanstcns forvaltrnngskontor, Stadshuset SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid:,3(21)
187 Föregående protokoll 5 185 Val av justerare och fastställande av justeringstidpunkt 5 186 Fastställande av föredragningslista 5 Innehå[[sförteckning $ammanträdesdatum.luslerarcs sign Utdngsbestyrkande 5 200 Umgängesbegränsning 18 203 Mätning av radon i boenden och lokaler 21 197 Budget2Ol9 15 S 194 Anmälningsärenden 12 191 Kontroll av status och hinder för arbetet med ledningssystemet 9 189 Redovisning av granskningsärende 7 190 Soctaitjänstens nyckeltalsrapport, september 2018 8 192 Ej verkställda beslut, kvartal 3 10 193 Förvaltningen informerar 11 195 Kurser och konferenser 13 196 Anmälan av delegationsbeslut 14 198 Umgängesbegränsning 16 199 Umgängesbegränsning och hemlighållande av vistelseadress 17 201 Umgängesbegränsning 19 202 Umgängesbegränsning 20 5188 Ekonomi, budgetuppföljning och prognos 6 4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida4(21)
Sammanträdesdatum TRANÅS 2018-11-14 SÅMMÅNTRÄDESPROTOKOLL 185 Val av justerare och fastställande av justeringstidpunkt ak jämte ordförande utse Håkan Nyborg (SD) att justera protokollet och att justering äger rum måndagen den 19november. 186 Fastställande av föredragningslista fl fastställa föredragningslistan med nedanstående tillägg: 19. Övrig punk-t om mätning av radon i boenden och lokaler. 187 Föregående protokoll att lägga protokollet 181018 till handlingarna.
Sammanträdesdatum TRANÅS 2018-11-14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(21) 188 Ekonomi, budgetuppföljning och prognos 502018/4 att socialnämnden godkänner redovisningen av budgetuppföljning per den 31 oktober och översänder den till kommunstyrelsen. Skickas till: Diarium Kommunstyrcisen Sammanfattning Awikelse mot budget 2018 visar -34 mnkr på årsbasis. Besparingsåtgärder som förvaltningen nu arbetar med tas fram i syfte att bromsa den negativa utvecklingen. Ekonom Elma Foric redovisar resultat och prognos sektionsvis. Beslutsunderlag s budgetuppföljning per 31 oktober 2018, Prognoskommentarer budgetuppföljning 181031. Justerares sign Utdngsbestyrkande
Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Shia 7(21) SociaLnämnden S 189 Redovisning av granskningsärende 502018/122 gil Informationen läggs till handlingarna. Skickas till: Diarium Sektionschef WO Sammanfattning Granskningsärende redovisas av förvaltningen. Arendet gäller ekonomiskt bistånd för hyresskuld. granskar ärendet som ett led i arbetet med granskningar av beslut fattade på delegation. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 181031, 458 socialnämndens arbetsutskott 181031. Justerares sign _-7/ / Utdragsbestyrkande rj/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ShIaS(21) Sa mm anträdesdatu m TRANÅS 2018-11-14 190 Sociaftjänstens nyckeltaisrapport, september 2018 50 2018/4 att lägga informationen till handlingarna. Skickas till: Diadum Socialnämnd Sammanfattning 1 enlighet med s kvalitetskontroilpian för 2018 ska förvaltningen varje månad redovisa statistik för vissa nyckeltal. Antalet hemtjänstkunder har stabiliserat sig till en nivå mellan 410 och 420. 1 september har det dock skett en dramatisk ökning av antalet beviljade hemtjänsttimmar. Orsaken till denna ökning är tre kunder som har haft behov av korttidsplats, men på grund av platsbrist istället har beviljats hemtjänst dygnet runt. Antalet beslut om korttidsplats har sett en svag ökning sedan augusti 2017 med en-två beslut fler per månad. Antalet beslut om särskilt boende är stabilt och varierar inte mycket frän månad till månad. Antalet hushåll mcd försörjningsstöd har sedan oktober 2017 stabiliserats till en nivå strax över 250 hushåll. Eventuellt går det att skönja en svag minskning. Antalet flyktinghushäll, som varit den huvudsakliga orsaken till en ökning av hushåll med försörjningsstöd förra året, verkar ha stabiliserats till en nivå mellan 60 och 70 hushåll. Barn som är placerade i familjehem eller på institution representerar fortsatt stabila beslutsprocesser. Korttidsfrånvaron verkar ha en naturlig variation som innebär att den stiger över vintern och sjunker över sommaren. Denna höst tycks den dock stiga brantare än vad den gjorde förra hösten. Längtidsfrånvaron har sett över tid sjunkit, även om den gjort det i trappsteg. Sedan sommaren 2018 ökar långtidsfrånvaron igen. Beslutsundertag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialijänstens nvckeltalsrapport, september 2018, 181022, Socialijänstens nyckeltaisrapport, september 2018, 460 socialnämndens arbetsutskott 181031. rjiierares sign 9 Utdragsbestyrkande
Diarium Skickas till: au lägga informationen till handlingarna. 191 Kontroll av status och hinder för arbetet med ledningssystemet 502018/114 Sammanträdesdatum 1 socialnämndens kvalftetskontrollplan för 2018 anges att förvaltningen och 461 socialnämndens arbetsutskott 181031. med dokument ärendehantering i ledningssystemet, 181012, Socialtjänstens tjänsteskrivelse Kontroll av status och hinder i arbete Beslutsunderlag Resultatet redovisas för arbetsutskottet. förvaltningens samtliga chefer och nyckelpersonal genom en enkät. har i detta ärende gjorts genom att inhämta synpunkter från ärendehantering i ledningssvstemet tre gånger under 2018. Kontrollen ska kontrollera status och hinder i arbetet med dokument- och Sammanfattning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(21)
SY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(21) SociaLnämnden Sam ni anträdesdatu m TRANÅS 2018-11-14 192 Ej verkställda beslut, kvartal 3 SO 201 8/59 al lägga informationen till handlingarna, samt att överlämna den till kommunfrillmäktige och kommunrevisionen. Skickas till: Diarium KommHnfu]lmäktige för kännedom Knmmunreisionen för kännedom Sammanfattning Rapporteringsuppgifter från Socialtjänsten, barn- och familjeenheten om ej verkställda beslut 3:e kvartalet 2018. Rapportering är även gjord till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Rapporteringen avser ett ärende om kontaktfamilj, beviljas 2018-02-16 där beslut inte har verkställts. Förvaltningen har inplanerade möten med kontaktfamilj och den berörde för att lösa situationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ej verkställda beslut, kwartal 3 2018, 181004, Tjänsteskrivelse Ej verkställda beslut SoL och ISS Q 3 2018, 181024, 462 socialnämndens arbetsutskott 181031. r Justerares sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum KOM MUN 193 Förvaltningen informerar att SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sitta 11(21) lägga informationen till handlingarna. Information Socialchef Pär Thudeen informerar: 1 tidningen har det framkommit au rön altningen ska vara anmäld till IVO och JO. Fön altningen har ännu inte fätt några handlingar tillsända sig från någon av instanserna. En översyn har orts av utförare av hemtjänst och vissa synpunkter finns gällande ex upprättandet av genomförandeplaner. Egenregin har också setts över, även här finns det synpunkter på hanteringen inom vissa områden. Oversvnen av egenregi är inne i sin sluffas. Oversyn och uppföljning av den egna verksamheten kommer att bli mer vanliga inslag i fdn altningens arbete som ett led i att följa upp och utveckla kvaliteten. Justerares sign Utdmgsbestyrknnde
Sammanträdesdatum KOM MUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(21) SociaInmnden S 194 Anmätningsärenden fl lägga informationen till handlingarna. Inkomna meddelanden för nämndens kännedom redovisas i digital mapp. [usterares sign 74/ Utdngsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida fli2i Sammanträdesdatum 195 Kurser och konferenser Dnr 50 2018/35 att Lars Saxholm (L) Och Karin Petersson (KD) deltar i möte på Växthuset den 23 november, med beviljat arvode. Inbjudan att delta i möte på \Täxthuset för att diskutera verksamheten. Justerares sign Utdragsbestyrkande
har delegerat delar av sin beslutanderätt till utskottet, Bakgrund som anmälda. att anse beslut fattade på delegation under perioden september 2018 196 AnmäLan av delegationsbeslut Sammantrdesdatum,Justcrares sign Utdmgsbcst7Tkande Delegationslista WO 2018, Delegationslista övriga 2018. Beslutsunderlag redovisas. Även beslut fattade inom ramen för alkoholhandläggarens område omsorg samt äldreomsorg. augusti månad inom områdena individ och familjeomsorg, stöd och Vid dagens sammanträde redovisas beslut fattade på delegation under delegationsbesluten. Däremot kan återta lämnad Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegering för framtiden eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslutet. i pärm som cirkulerar på mötet. Redovisningen avser rutinmässigt; beslut Redovisningen sker genom utdrag ur verksamhetssystemen och redovisas ordförande samt tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. fattade 2 månader innan månaden då de redovisas. Den månad som nämnd. nämnd inte genomförs, redovisas besluten rutinmässigt i nästkommande SÅMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(21)
Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(21) 197 Budget2Ol9 502017/76 Socialnämndcn beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva konsekvenserna för socialnämnden ifall underskott för 2018 ska överföras dli nästa års budget. Skickas till: Diarium Socialchf Sammanfattning Ordförande Mats Antonsson (KO) initierade på socialnämndens arbetsutskott 181031 ett ärende med anledning av kommunflullmäktiges kommande prövning i bokslutberedningen om nämndernas över- och underskott ska överföras till nästkommandes års budget. Antonsson yrkade att konsekvenserna av detta behöver belysas ur socialnämndens perspektiv och lämnas över för beslut i kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade föreslå socialnämnden att besluta enligt yrkandet. Beslutsunderlag 466 socialnämndens arbetsutskott 181031. r Justerares sign, 2; // Utdragsbestyrkande
Markus Isaksson (S) aktualiserar en fråga om översyn av ifall det har verksamheter. radonmätningar i lokaler och boenden inom socialuänstens au ge förvaltningen i uppdrag att se över om det har utförts 3 Sammanträde5datum 203 Mätning av radon i boenden och lokaler SO 2018/1 25,luswrares sign Utdragsbestyrkande 2:11/ socialijänstens verksamheter. gjorts några mätningar av radonhalter i boenden och lokaler inom SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(21)