1(8) Årsbokslut 2016 för Bullandövägens Samfällighetsförening Org.nr Styrelsen för Bullandövägens Samfällighetsförening får härmed avlämna årsbokslut för räkenskapsåret 2016-01-01 2016-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 5 - Balansräkning 6-7 - Noter 8 - Underskrifter 8
Bullandövägens Samfällighetsförening 2(8) BULLANDÖVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 1. Styrelse och revisorer Styrelsens sammansättning har för perioden varit följande: Ordinarie ledamöter: Ordförande: Bo Lennfjord, Östra Älvsala Vald för 2016-2017 Vägansvar: Bo Lennfjord/Mats Lindelöf Kassör: Birgitta Söderberg, Klubben Vald för 2015-2016 Sekreterare: Mats Lindelöf, Östra Älvsala Vald för 2016-2017 Ledamot: Robert Waardahl, Östra Älvsala Vald för 2016 Suppleanter: Margaretha Lindström, Bullandö Vald för 2016-2017 Magnus Carlenius, Älvsala Nya (avgick 2016-08) Vald för 2016-2017 Revisorer Föreningsrevisor Hans Nyberg, Östra Älvsala Vald för 2016-2017 Anlitad auktoriserad revisor Gotting Revision, Christina Gotting Anlitad för 2016 Revisorssuppleant Annika Andersson, Älvsala Nya Vald för 2015-2016 2. Styrelsesammanträden (BVSF) Förutom årsmöte och konstituerande styrelsemöte har 5 protokollförda ordinarie styrelsemöten ägt rum under 2016: 2016-01-16, 2016-03-06, 2016-04-16, 2016-08-13 och 2016-12-10. Ett styrelsebeslut har fattats per capsulam 2016-09-28 angående byte av bank till SBAB för att få bättre avkastning. Förutom ordinarie styrelsemöten och interna informella kontakter har styrelsen haft kontakter/möten med Trafikverket, Lantmäteriet, banker, Föreningshuset, väghållare Svevia, Värmdö kommun samt möten med angränsande föreningar till Bullandövägen.
Bullandövägens Samfällighetsförening 3(8) 3. Vägunderhåll Vägen håller fortfarande hög standard efter ytbehandling och stödkantläggning som utfördes under 2009. Svevia har anlitats för vinterunderhåll de senaste vintrarna. Styrelsen har under hösten träffat överenskommelse med Svevia för vinterunderhåll även 2016-2017. Svevia är även entreprenör åt Trafikverket för angränsande väg Fagerdalavägen. Dikesslåtter har utförts under sommarhalvåret genom KL Gräv&Schakt. Styrelsens förslag till Underhålls- och förnyelseplan antogs på årsmötet 2016. Enligt planen har följande aktiviteter utförts: lagning sprickor/potthål för målning av kantsstreck och övergångsställen har offert inhämtats dikesunderhåll/kantskärning har beställts av Svevia men försenades och utfördes inte under 2016 Driftbidrag 14 930:99 SEK har utbetalats från Trafikverket för 2016. 4. Administration Föreningshuset SEDAB BVSF har i många år köpt tjänster från Föreningshuset SEDAB AB. BVSF medlemsregister ligger i deras system som styrelsen har åtkomst till. Föreningshuset handhar BVSF:s medlemsregister och utför medlemsutskick som kallelser, avisering av medlemsavgifter och påminnelser. Dagligen uppdateras medlemsregistret med betalningsinformation från post- och bankgirocentralen. Från medlemsregistret tas debiteringslängd fram. Det är viktigt att anmäla ägarbyte och adressändring. Föreningen har avtal med Föreningshuset SEDAB för ovanstående tjänster samt för löpande redovisning/bokslut och betalning av fakturor. Gotting Revision Gotting Revision har anlitats för revision enligt beslut på årsmöte att anlita extern revisor. REV Riksförbundet Enskilda Vägar BVSF är medlem i REV. I medlemskapet ingår försäkring, löpande information och tillgång till råd och vägledning i specifika väghållarfrågor. Hemsidan bvsf.se Hemsidan har utvecklats och uppdateras kontinuerligt. Hemsidan innehåller allmän information om föreningen såsom stadgar, förvaltningsberättelser, årsmötesprotokoll, ägarbyte, senaste nytt och kontaktinformation till styrelse och valberedning. Intern lösenordskyddad mapp har skapats på hemsidan för styrelsemötesprotokoll och andra dokument och utgör gemensamt arkiv för styrelsearbetet och framtida styrelser. Enligt årsmötesbeslut 2015 skall utskick inför årsmöten enbart innehålla kallelse och dagordning och övriga årsmöteshandlingar läggs ut på hemsidan. Övrigt På årsmötet 2016 beslutades om ändringar i stadgarna. I skrivande stund har stadgarna inte hanterats klart på Lantmäteriet.
Bullandövägens Samfällighetsförening 4(8) 5. Ekonomi Fasträntekonto för föreningens underhållsfond i Nordea löpte ut under 2016. Nordea kunde inte erbjuda konto med någon ränta alls. Nytt sparkonto i SBAB har öppnats för underhållsfond och fonden har förts över från Nordea. Ränta vid kontots start var 0,5 %. Enligt stadgarna ska avsättning till underhållsfonden göras i enlighet med föreningens underhållsplan. Enligt stämmobeslut 2016-05-21 har 130 000 SEK avsatts till fonden. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står Balanserad vinst 374 163 Årets resultat 168 945 543 108 Styrelsens förslag till disposition av föreningens vinst Avsättning till underhållsfond 130 000 Utnyttjande av underhållsfond -110 000 Balanserad vinst att överföra i ny räkning 523 108 Summa 543 108 Avsättning till eller uttag ur underhållsfonden sker genom resultatdisposition och inte i resultaträkningen. Avsättning 130 000:- till underhållsfonden togs beslut om på årsstämman 2016-05-21. Genom beslutet uppgår underhållsfonden för närvarande till 580 000:-. Under 2016 föreslås dels att ny avsättning 130 000:- görs till underhållsfonden, dels att 110 000:- disponeras ur underhållsfonden för asfaltering av sprickor mm och kantförstärkning enligt underhållsplanen.
Bullandövägens Samfällighetsförening 5(8) RESULTATRÄKNING Not 2016-01-01 2015-01-01 2016-12-31 2015-12-31 Rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning 420 620 415 539 Övriga rörelseintäkter 17 331 42 602 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 437 951 458 141 Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter -101 065-258 756 Övriga externa kostnader -94 720-116 934 Personalkostnader 1-88 449-88 662 Summa rörelsekostnader -284 234-464 352 Rörelseresultat 153 717-6 211 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 15 229 18 Summa finansiella poster 15 229 18 Resultat efter finansiella poster 168 946-6 193 Resultat före skatt 168 946-6 193 Årets resultat 168 946-6 193
Bullandövägens Samfällighetsförening 6(8) BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 520 Summa kortfristiga fordringar 520 Kassa och bank Kassa och bank 1 263 049 1 154 165 Summa kassa och bank 1 263 049 1 154 165 Summa omsättningstillgångar 1 263 049 1 154 685 SUMMA TILLGÅNGAR 1 263 049 1 154 685
Bullandövägens Samfällighetsförening 7(8) EGET KAPITAL OCH SKULDER 2 Eget kapital 2016-12-31 2015-12-31 Bundet eget kapital Underhållsfond 580 000 450 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst 374 163 510 357 Årets resultat 168 945-6 194 Summa fritt eget kapital 543 108 504 163 Summa eget kapital 1 123 108 954 163 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2 832 4 348 Övriga skulder 42 982 9 010 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 94 127 187 165 Summa kortfristiga skulder 139 941 200 523 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 263 049 1 154 686 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER 2016-12-31 2015-12-31 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Bullandövägens Samfällighetsförening 8(8) NOTER Redovisningsprinciper Årsbokslutet har upprättats enligt bokföringslagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisnings- och värderingsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 1 Personal 2016 2015 Styrelsearvoden 72 114 72 400 Sociala avgifter 15 615 16 262 87 729 88 662 Not 2 Förändringar i eget kapital Eget Underhållsfond Årets resultat Totalt kapital Belopp vid årets ingång 510 357 450 000-6 194 954 163 Resultatdisposition: Balanseras i ny räkning -130 000 130 000 0 Årets resultat 168 945 168 945 Belopp vid årets utgång 380 357 580 000 162 751 1 123108 UNDERSKRIFTER Bo Lennfjord Bo Lennfjord Mats Lindelöf Mats Lindelöf Birgitta Söderberg Birgitta Söderberg Robert Waardahl Robert Waardahl Vår revisionsberättelse har lämnats 2017-04-18 Christina Gotting Christina Gotting Auktoriserad revisor Hans Nyberg Hans Nyberg Förtroendevald revisor