TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) (&)[13] 2014-10-23 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl 17.00 19.30 Utses att justera Robert Johansson (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-10-27 Paragrafer 63-72 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Inga-Lill Hast (M) Robert Johansson (MP) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 Anslaget sätts upp 2014-10-27 Anslaget tas ner 2014-11-17 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningsförvaltningen Irene Hillberg
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 2 [13] ande Övriga närvarande Inga-Lill Hast (M), ordförande Miia Voulama (M) Christina Widlund (FP) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S) Alma Nilsson, (S) Robert Johansson (MP) Filip Gollungberg (M), tjänstgörande ersättare Nathalie Vehre (FP, tjänstgörande erstättare Siv Ogeman (S), tjänstgörande ersättare Maria Jacobsson (S), tjänstgörande ersättare Ann Karlsson, folkhälsosamordnare, inbjuden Jeanette Karlsson och Gabriella Graflund, fältassistenter, inbjudna Britt-Marie Rastman, tf administrativ chef, inbjuden Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, inbjuden Anders Bergius, projektledare, inbjuden Staffan Sjölund, förvaltningschef Kerstin Chavez Andersson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekrerare
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 3 [13] 63 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: 5b. Behov av lokaler för förskola/skola Tjörnbro Park. 10. Information. Anders Bergius, projektledare, informerar om strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande 2014 till 2017
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 4 [13] 64 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art Dnr 2014/158.042 Vid dagens sammanträde, 2014-10-23, finns inget att rapportera. Införandet av en avvikelserapport som stående punkt varje nämndsammanträde är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelserapporten ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Avvikelserapportens syfte är att fånga upp och återrapportera till nämnden tillfälliga händelser av ekonomisk art som avviker från det normala systemet och regelverket. Definitionen av avvikelserapportens innehåll kan vara: - inköp som görs i strid med gällande regler eller avtal - beslutade rutiner eller policys som inte följts - om förvaltningens medel använts på ett sätt som inte är förenligt med kommunens etik och moral - brott mot lagar Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-11 56
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 5 [13] 65 Dnr 2014/63.042 Ekonomisk uppföljning januari till september 2014 samt helårsprognos 2014 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning januari till september 2014. Barn- och utbildningsnämnden redovisade till och med augusti ett negativt resultat på -319 tkr. Prognos för helår visar på ett underskott med -3 000 tkr. På grund av personalförändring har inte september månads uppföljning kunnat genomföras. Inga indikationer ges på större förändringar i verksamheten som påverkar periodens resultat nämnvärt. Samverkan Information på FSG den 15 oktober 2014. sunderlag Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämndens enheter för perioden januari till augusti 2014. Förklarande text till ekonomisk sammanställning
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 6 [13] 66 Dnr 2014/129.027 Strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande 2014 till 2017 Barn- och utbildningsnämnden godkänner strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande 2014 till 2017. Förvaltningen redovisar en strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande hösten 2014 till våren 2017 avseende IKT för all pedagogisk personal och skolledare inom Tjörns kommun. Samverkan Information har ägt rum i FSG den18 juni, 3 september. Samverkan har ägt rum den 15 oktober 2014. Tidigare beslut BoU-nämnden 2014-06-26 50 BoU-nämnden 2014-09-11 59 sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni 2014, 3 september 2014 och 14 oktober 2014 Strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande 2014 till 2017.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 7 [13] 67 Dnr 2014/168.291 Behov av lokaler för förskola/skola Tjörnbro Park 1. Barn- och utbildningsnämnden bestyrker att det finns ett behov av lokaler för förskola/ skola på Tjörnbro Park. 2. Det finns behov dels för det direkta arbetet med barn och elever och även behov av samtalsrum för alla de möten som äger rum i samband med kartläggningsarbetet. 3. Behovet är av tillfällig karaktär men kvarstår under den tid asylboendet finns kvar på Tjörnbro Park. Asylboendet på Tjörnbro Park kommer med största sannolikhet att finnas kvar under några år framöver. Delar av skolverksamheten bedrivs i lokaler i Myggenäs skola. Förskola och förskoleklass drivs på Tjörnbro Park och beroende på tillströmningen kommer även skola till vissa delar att drivas på Tjörnbro Park. Planer finns även på att förlägga språkintroduktionen där för de som har rätt till detta. Kartläggningsarbetet som sker under ca 8 veckor när nyanlända kommer sker på Tjörnbro Park. På Tjörnbro Park finns idag ca 45 barn/elever som ligger under barn- och utbildningsnämndens ansvar. Utöver detta finns ett antal gymnasieungdomar som slussas vidare till språkintroduktion i Stenungsund. Dessa är i dagsläget 26 och alla kommer inte från Tjörnbro Park. Att inte ha tillgång till några lokaler i direkt anslutning till Tjörnbro Park har försvårat vårt arbete då man kontinuerligt får arbeta med nyanlända i kombination med ordinarie verksamhet. sunderlag Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag, 2014-10-08 278, angående ansökan om bygglov för uppförande av servicebyggnad. et skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 8 [13] 68 Dnr 2014/179.605 Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2015 i enlighet med innehållet i material daterat 15 augusti 2014. Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2015. Förbundsstyrelsen beslutar rekommendera medlemskommunerna att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2015 i enlighet med innehållet i material daterat 15 augusti 2014. ska vara GR tillhanda senast 30 november 2014. sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning. et skickas till: GR Rektor externt gymnasium Rektor gymnasiesärskolan Ekonom
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 9 [13] 69 Dnr 2014/180.605 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) i Göteborgsregionen år 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI 2015 enligt Göteborgsregionens rekommendation. Göteborgsregionens (GRs) förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning i GR 2015 som avser de vuxenutbildningar inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. Förbundsstyrelsen rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i GR 2015 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 46 kronor per verksamhetspoäng, b) för dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, samt d) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 59 kr/tim/studerande Studieväg 2 44 kr/tim/studerande Studieväg 3 33 kr/tim/studerande ska vara GR tillhanda senast 2014-11-30. sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning. et skickas till GR Ekonom Verksamhetssamordnare (Anders J)
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 10 [13] 70 Dnr 2014/181.605 Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2015 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget att, med avstämningspunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola och ISGR för kalenderåret 2015 i enlighet med innehållet i nedanstående prislista, daterat 2014-08-18. Föreliggande förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom rubricerade verksamheter kalenderåret 2015, för de kommuner som ingår i GR-området, har framtagits på uppdrag av Utbildningsgruppen. Förslaget innehåller priser för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR. På förslag av Utbildningsgruppen beslutar förbundsstyrelsen att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola och ISGR för kalenderåret 2015. Förskola Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Förskoleklass Förskoleklass Grundskola Grundskola årskurs 1-6 Grundskola årskurs 7-9 58 791 kronor/år 146 977 kronor/år 39 978 kronor/år 99 944 kronor/år 48 455 kronor/år 121 137 kronor/år 32 949 kronor/år 82 373 kronor/år 43 571 kronor/år 76 836 kronor/år 92 203 kronor/år
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 11 [13] Fritidshem Fritidshem årskurs F-3 Fritidshem/klubb årskurs 4-6 29 636 kronor/år 10 076 kronor/år Grundsärskola inkl. fritidshem Nivå 1 535 454 kronor/år Nivå 2 388 697 kronor/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna ISGR Svenska sektionen. Samma ersättning som övriga kommuner (följer GR:s prislista) Internationella sektionen Årskurs 0-5 79 729 kronor/år Årskurs 6-9 94 504 kronor/år Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2013. sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning. et skickas till GR Ekonom Ekonomiass. (Ann C) Rektor särskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 12 [13] 71 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: BoUs Presidieutskott Detaljplan för Tubberöd 1:201 m fl Buskär. Presidieutskottet beslutade 2014-10-08 om följande synpunkter: 1. Ett nära samarbete under planarbete krävs för att bedöma behovet av fler förskoleoch grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och varutransporter. 2. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker. Från: Bleketskolan Dnr 2014/184 Utredning har öppnats, 2014-09-25, p g a att en elev ansett sig kränkt av en elev på skolan. Från: Rönnängs skola Dnr 2014/195 Utredning har påbörjats 18 september 2014 om att en elev ansett sig retat/mobbad av en annan elev. Åtgärder insatta och uppföljningar klara. Ärendet avslutas 16 oktober 2014, då den utsatta eleven upplever att retningarna upphört.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-23 13 [13] 72 Information/redovisning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Information till barn- och utbildningsnämnden. 1. Barnkonventionen Ingen information. 2. Fadder informerar Inga fadderbesök har gjorts. 3. Förvaltningschefen informerar - förskola kö och statistik, för augusti månad 2014 - fritidshem statistik, för augusti månad 2014 - vårdnadsbidrag för augusti 2014 - inför budget 2015 - lokala föreskrifter angående hastighetsgräns översyn på hela Tjörn - kommunblad med jämförelsetal för kommuner 2013 Inbjudna Ungdomars drogvanor 4. Fältsamordnare Ann Karlsson och fältassistenterna Jeanette Karlsson och Gabriella Graflund, informerar om hur ungdomarnas drogvanor ser ut och hur man arbetar förebyggande. 5. Tjörnbropark nuläge samt svar till arbetsmiljöverket ang inspektion på några av Tjörns skolor Britt-Marie Rastman, tf administrativ chef, informerar om nuläget på Tjörnbro Park. Dnr 2014/98.600 Rastman informerar också om svar på arbetsmiljöverkets inspektion. Inspektionen gjordes den 25 mars på några av Tjörns kommuns skolor angående arbetsmiljön. 6. Externa gymnasiet Gunilla Lövström, rektor gymnasiet, informerar om externa gymnasiet, vilka program ungdomarna valt, elevantalet och kostnaderna för förlängd studietid. 7. Strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande 2014 till 2017 Anders Bergius, projektledare, redovisar förslag till strategisk plan för kompetensutveckling och framtida lärande hösten 2014 till våren 2017 avseende IKT för all pedagogisk personal och skolledare inom Tjörns kommun.