ÅRSMÖTE 11 juli 2012 Uppdaterad med kommentarer under årsmötet HIF Årsmöte 11 juli 2012 1
1. Inledning och öppnande av mötet (1) HIF startades 1983 och har som främsta syfte att värna om och bevaka både åretruntboendes och fritidsboendes behov och önskemål vad beträffar miljö, sysselsättning, kultur och natur. HIF är formellt utsett till remissorgan för Tjörns kommun och fungerar som en informell paraplyorganisation för en mängd olika spörsmål som berör alla häröbor. HIF äger och förvaltar Häröns gamla skolhus sedan1998 då det köptes från Klövedals församling för 1:-. HIF Årsmöte 11 juli 2012 2
1. Inledning och öppnande av mötet (2) 1. Mötets inledning och öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av 2 justeringsmän och 2 rösträknare 4. Frågan om mötet blivit behörigen kallat 5. Fastställande av dagordning HIF Årsmöte 11 juli 2012 3
Dagordning 1 av 2 1. Mötets inledning och öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av 2 justeringsmän och 2 rösträknare 4. Frågan om mötet blivit behörigen kallat 5. Fastställande av dagordning 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 7. Föredragning av ekonomisk rapport Föredragning av revisionsberättelse 8. Frågan av ansvarsfrihet för styrelsen HIF Årsmöte 11 juli 2012 4
Dagordning 2 av 2 9. Föredragning av verksamhetsplan 10. Fastställande årsavgift och budgetförslag kommande år 11. Motioner styrelse eller medlemmar 12. Val av styrelse och revisorer 12. Beslut om firmatecknare 13. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande HIF Årsmöte 11 juli 2012 5
6. Verksamhetsrapport 2011-2012 (1) Styrelsen har bestått av Ordförande & firmatecknare Laila Mattiasson Kassör & firmatecknare Inger Ögärd Sekreterare, webbansvarig Gunnar Bjerin Ordinarie ledamot Tommy Adolfsson Ordinarie ledamot Carina Schramm Ordinarie ledamot Jan Beckman Ordinarie ledamot Monica Johansson Ordinarie ledamot Carina Svantesson Ersättare Malin Axman Ersättare Lennart Augustsson Ersättare Fredrik Stjernberg Ersättare Mikael Larsson HIF Årsmöte 11 juli 2012 6
6. Verksamhetsrapport 2011-2012 (2) Ärenden som styrelsen hanterat Förhandlingar med kommunen om ansvaret för och reparation av stormskada på badplatsen Ny sand till lekplatsen Elinstallation: vägguttag, jordfelsbrytare Kontakter med räddningstjänsten om att få hjärtstartare samt utbildning. Remissvar till kommunen Översiktsplan 2012 Ny fotokalender 2012 Skrivelse ihop med FHSF om helikopterplats Förhandling med kommunen om fortsatt biblioteksverksamhet HIF Årsmöte 11 juli 2012 7
6. Verksamhetsrapport 2011-2012 (3) Aktiviteter 2011-2012 Skolans dag: Loppmarknad + auktion Föredrag om Vanuatu i Söderhavet Filmfestival Julmarknad Sångprogram Allt mellan himmel och jord Föredrag Ostindienfararen Giötheborg III i ord och bild Städ och arbetsdag Midsommarfirande Sommarfest Magasinet med Rulles Hot Får Stort TACK till alla som arbetat för Häröns räkning genom att aktivt delta med arbete i aktiviteter, i arbetsgrupper eller genom arbete i styrelsen Påminnelse till att alla att ta del av information på Häröns hemsida www.haron.se HIF Årsmöte 11 juli 2012 8
7. Ekonomisk redovisning (1) Intäkter 2011 Medlemsavgifter 24 600 Midsommar 3 045 Skolans dag 16 473 Julbazar 9 510 Lotteri 2 000 HIF-material 2 885 Uthyrning 5 300 Arrangemang 1 721 Biblioteket - från kommunen 10 000 Föreningsbidrag - från kommunen 4 500 Ränta 1 888 Summa intäkter 81 922 HIF Årsmöte 11 juli 2012 9
7. Ekonomisk redovisning (2) Kostnader 2011 El skolan 17 486 HSVA 6 920 Försäkringar 3 348 Räkfest (på Magasinet) 1 545 Blomma - uppvaktning 180 Kontormaterial 2 570 Telefon 2 011 Avgift bank 527 Webbhotell 299 Renhållning 1 926 Biblioteket: Lön 3 078 Summa löpande 39 890 HIF Årsmöte 11 juli 2012 10
7. Ekonomisk redovisning (3) Underhåll 2011 Sand till sandlådan 3 634 Olja - bänkar 742 Elinstallation 9 734 Fläktar till skolan 998 Summa underhåll 15 108 Summa utgifter 54 998 Årets resultat 2011 26 924 Skatt+arb. avgift bokförs 2012-2 319 Kalkylerat resultat 24 605 HIF Årsmöte 11 juli 2012 11
7. Ekonomisk redovisning (4) Balansräkning 2011-01-01--2011-12-31 TILLGÅNGAR Kassa 1 099 Bank 124 104 Summa 125 203 EGET KAPITAL Ingående eget kapital 98 279 Årets resultat 26 924 Summa 125 203 HIF Årsmöte 11 juli 2012 12
8. Revisorernas berättelse Räkenskapsåret 2011-01-01 2011-12-31 Revisorer: Sven-Erik Pettersson Bo Nordström Ingvar Engström - suppleant HIF Årsmöte 11 juli 2012 13
9. Verksamhetsplan (1) HIFs styrelse vill främst verka för att uppfylla syftet med föreningen samt att möjliggöra att skolhuset är fortsatt tillgängligt för häröborna och dess föreningar För att uppfylla HIFs syfte genomföra en rad aktiviteter vilket tillsammans med medlemsintäkter, uthyrning mm bidrar till att finansiera verksamheten och att säkerställa driften av skolhuset HIFs styrelse vill under verksamhetsåret 2012-13 verka för att: göra översyn av föreningens stadgar och förbereda för stadgeändring avseende främst skillnad på räkenskapsår och verksamhetsår formen för medlemskap (individ <-> hushåll ) i samråd med övriga föreningar på ön verka för att minska den administrativa arbetsinsatsen för föreningarna, samt att göra en översyn om samarbetsformer mellan föreningarna HIF Årsmöte 11 juli 2012 14
9. Verksamhetsplan (2) HIFs styrelse planerar att genomgöra följande traditionella aktiviteter: Skolans dag loppis & auktion Julmarknad Föredrag Musikunderhållning Städdag Midsommarfirande HIFs styrelse planerar även att hantera löpande underhåll av skolhuset efter behov, samt att ta fram långsiktig underhållsplan HIF Årsmöte 11 juli 2012 15
10. Budgetförslag 2012 (1) Intäkter 2012 Medlemsavgifter 22 000 Aktiviteter netto 25 000 HIF-material 3 200 Uthyrning 6 000 Biblioteket - från kommunen 10 000 Föreningsbidrag - från kommunen 3 500 Ränta 300 Summa intäkter 70 000 HIF Årsmöte 11 juli 2012 16
10. Budgetförslag 2012 (2) Kostnader 2012 El skolan 19 000 HSVA + kommunalt VA 7 000 Försäkringar 3 500 Kontorsmaterial 1 000 Avgift bank 500 Webbhotell 300 Renhållning 2 000 Telefon 2 000 Biblioteket: Lön + skatt 5 400 Skatt + arb. avgift för 2011 2 319 Oplanerat underhåll 5 000 Övrigt 981 Summa utgifter 2012 49 000 Resultat 21 000 HIF Årsmöte 11 juli 2012 17
12. Val av styrelse Valberedningens förslag (1): Val avser två verksamhetsår Styrelsen Ordförande & firmatecknare Laila Mattiasson (omval till 2013) Kassör & firmatecknare Inger Ögärd (omval till 2014) Ordinarie ledamot Inger Markhede (nyval till 2014) Ordinarie ledamot Titti Larsson (nyval till 2014) Ordinarie ledamot Carina Svantesson (omval till 2014) Ersättare Carin Boberg (nyval till 2014) HIF Årsmöte 11 juli 2012 18
13. Beslut om firmatecknare - förslag: Ordförande och kassör skall vara firmatecknare var för sig. Förslag till firmatecknare: Ordförande Laila Mattiasson Kassör Inger Ögärd Förslag till åtkomst internetbank Kassören Inger Ögärd skall ensam vara ansvarig för åtkomst till internetbank hos Tjörns sparbank HIF Årsmöte 11 juli 2012 19
14. Val av revisorer och valberedning Valberedningens förslag till revisorer Revisor Sven-Erik Pettersson (Omval till 2014) Årsmötets val av valberedning: Sammankallande utses inom valberedningen HIF Årsmöte 11 juli 2012 20
15. Övriga frågor Sommarens aktiviteter: - Var uppmärksamma på nyhetsbrev, anslag vid posthuset/ på färjan - Arbetsvilliga händer efterlyses till Skolans dag och grovsopor från skolan - Lekplatsen: Upprustning och ansvar HIF Årsmöte 11 juli 2012 21