Stadgar 2016 - Senast reviderade i samband med årsmötet 2016 1 Ändamål Klubben ska ha till ändamål; att tillhandahålla båtplatser och platser för vinteruppläggning åt klubbens medlemmar, att främja intresset för båtsport, att stärka sammanhållningen mellan medlemmarna, att medverka för inbördes hjälp vid uppläggning och sjösättning samt att verka för ordnade förhållanden vid klubbens bryggor, hamnar och uppläggningsplatser. 2 Medlemskap Inträde Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till styrelsen, som beslutar om inval. Inträde och medlemskap i klubben är öppet för i Nacka och företrädesvis inom Saltsjöbaden bosatta personer. Styrelsen kan om särskilda skäl finns medge undantag från bosättningsregeln. Inträdessökande ska ta del av klubbens stadgar innan medlemskap beviljas. Medlem som deltar i klubbens verksamhet både på varvet och vid bryggorna ska premieras för att markera vikten av ett brett ideellt engagemang i drift och underhåll av klubbens anläggningar. Ansökan ska göras på klubbens formulär och innehålla uppgifter om bland annat, sökandes namn, adress samt önskemål om båt- och uppläggningsplats. Om ansökan om medlemskap avslås ska skäl till avslag anges. Vid platsbrist ska styrelsen erbjuda sökande att teckna sig på kölista (enligt 8) Uteslutning och annat disciplinärt ingripande Medlem kan av styrelsen tilldelas skriftlig varning eller uteslutas ur klubben om han inte rättar sig efter klubbens stadgar, eller varvs- och hamnreglemente, eller skadar klubbens anseende och verksamhet, eller inte längre uppfyller bosättningskravet ( 2), eller inte längre betalar fastställda avgifter inom föreskriven tid. Före varning eller uteslutning ska medlem ges tillfälle att yttra sig. Beslut om varning med angivande av orsak ska sändas i rekommenderat brev eller mail med mottagningsbevis. Utesluten medlem har rätt att vid ordinarie årsmöte skriftligen överklaga styrelsens beslut. Det ska ske inom 10 dagar från det att han mottagit styrelsens beslut. Besvär ska ställas till årsmötet och sändas till klubbens ordförande. Årsmötets beslut kan inte överklagas. I avvaktan på att årsmötet avgjort styrelsens beslut om uteslutning ska det anses gällande. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av avgifter, ska styrelsen återkalla beslutet om förfallna avgifter jämte ränta betalas inom en månad efter påminnelse. Efter två påminnelser utesluts medlem av styrelsen. Vid upprepade betalningsförsummelser bör dock beslut om uteslutning stå fast. 3 Avgifter Avgift till klubben består av inträdesavgift, medlemsavgift, olika båtavgift samt övriga avgifter som beslutas av klubben vid årsmötet eller extra årsmöte. Dess konstruktion framgår av avgiftspolicyn.
Inträdesavgifter betalas i och med att man får varvs- eller bryggplats, dock inte av familjemedlem. Som familjemedlem räknas ordinarie medlems maka/make samt barn under 18 år. Medlemsavgift betalas årligen och är ordinarie medlems avgift. Båtavgifter betalas årligen och ska täcka kostnader för varvsplats, kranlyft och bryggplats. Avgifterna ska inkludera medel till det långsiktiga underhållet av klubbens anläggningar Straffavgift uttas för försummelse vid bland annat upptagning. Köavgift är en administrativ avgift, som betalas årligen av person som står i kö för plats vid klubbens anläggningar. Avgifter ska betalas senast en månad efter fastställandet vid årsmöte eller inom 30 dagar från erhållande av faktura. Styrelsen kan i undantagsfall medge uppskov med betalning av avgift eller medge befrielse från avgift. Medlem, som utträder eller utesluts ur klubben kan efter begäran återfå betalda avgifter om inte klubben haft motsvarande kostnader. 4 Medlems rättigheter och skyldigheter Rättigheter Medlem äger rätt: - att behålla sommar- och/eller vinterplats vid klubbens anläggningar, men styrelsen har rätt att utföra platsbyte vid till exempel byte av båt eller friår. - att utnyttja klubbens anläggningar och materiel enligt stadgar och gällande föreskrifter - att delta i klubbens aktiviteter samt - att vid seglings- och motorbåtstävlingar tävla för klubben. Rätten att behålla plats vid klubbens anläggningar gäller inte automatiskt om medlem byter till större båt eller vid ägarbyte (jfr nedan under Skyldigheter). Medlem får inte utan styrelsens medgivande föra över varvs- och bryggplats till andelsägare eller inom familjen. En plats inom klubben går inte automatiskt i arv. Styrelsen prövar fråga om överlåtelse med utgångspunkt från att part eller delägare bör ha varit medlem eller delägare i minst fem år. Medlem har rätt att vid t ex båtbyte hålla sin plats vakant under ett år, om han i god tid före sådan vakans anmäler detta till styrelsen och lämnar besked om tidpunkt för återkomst. Om skäl föreligger kan styrelsen medge längre vakanstid. Styrelsen avgör frågan om betalning för sådan vakant plats. Skyldigheter Medlem är skyldig: - att följa klubbens stadgar, varvs- och hamnreglemente, miljöplan samt utföra beslutad arbetsplikt och medverka fullt ut vid sjö- och torrsättning - att erlägga av årsmötet beslutade avgifter inom föreskriven tid - att lämna fullständiga kontaktuppgifter (adress, telefon, mail) till klubben och meddela ändring omgående - att hålla sin båt försäkrad med minst ansvarsförsäkring och inför sjösättning lämna intyg om båtförsäkring, eget ansvarstagande för hantering av båt samt ansvar för egen kemikaliehantering
- att föra Solsidans båtklubbs klubbflagga på båt som ligger vid klubbens bryggor eller bojar, - att omgående skriftligen underrätta styrelsen vid byte eller överlåtelse av båt. Medlem som byter till båt ska inhämta styrelsens skriftliga medgivande för att få behålla varvs- och bryggplats. Ansökan om sådant medgivande ska för att kunna behandlas före höstupptagning vara styrelsen tillhanda före juni månads utgång under upptagningsåret. Styrelsen ska senast före augusti månads utgång avgöra sådan ansökan. - att i förekommande fall i god tid före upptagning eller båtsäsong säga upp avtal om varvs- eller bryggplats. Tre månaders uppsägningstid gäller om inte styrelsen kan fylla vakansen. - att omgående lämna klubbens anläggningar vid utträde. Båt och material som inte avlägsnats inom tre månader efter utträde äger styrelsen flytta eller lämna för återvinning på båtägarens bekostnad. Rätt att behålla plats vid klubbens anläggningar gäller även båt, som klubbmedlemmen är delägare i sen minst fem år, förutsatt att klubbmedlemmens andel i båten inte är mindre än någon annan delägares. Klubbmedlem ska vid sådant andelsägande lämna in bestyrkt kopia av samäganderättsavtalet till styrelsen. Klubbens anläggningar får inte stadigvarande användas av båt i yrkesmässig verksamhet. 5 Klubbens igenkänningstecken Klubbens flagga är tvåtungad med gul sol på blå botten. Klubbens standar är vimpel med samma utseende. På båt med mast förs klubbflagga under styrbords salningshorn medan standert förs i topp. Maskindriven båt utan mast för standerten som gös. 6 Klubbens organisation Klubben består av dess medlemmar. Klubbens högsta beslutade organ utgörs av medlemmarna församlade till i vederbörlig ordning utlyst möte. Mötets beslut och klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Klubben ska tillsätta de kommittéer som klubbmötet respektive styrelsen föreslår för olika uppdrag. Kommittéerna ska utöva sin verksamhet i full överensstämmelse med klubbens stadgar och övriga föreskrifter. Ordförande i kommitté ska alltid vara ledamot av klubbens styrelse. 7 Styrelse Klubbens styrelse har sitt säte i Saltsjöbaden och består av fem ledamöter, valda för två år. För dessa utses tre suppleanter valda på ett år. Ledamöterna och suppleanterna ska vara medlemmar i klubben. Ena året utses ordföranden och en ledamot och följande år kassören och två ledamöter. Avgående styrelseledamot kan återväljas. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare. För att styrelsen ska kunna fatta beslut fordras, att minst fyra därav minst tre ordinarie av dess ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Ordföranden, kassören och den ytterligare ledamot, som styrelsen utser, utgör dess verkställande utskott. Utskottet avgör enklare frågor, som fordrar snabb behandling.
Styrelsen förbereder alla ärenden, som ska behandlas på klubbens möten. Klubbens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening, av vilka en ska vara ordföranden eller kassören. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt eller när minst tre av dess ledamöter gjort en framställning härom. Kallelse till styrelsemöte ska ske minst 14 dagar före sammanträdet, om inte särskilt skäl föranleder annat. Vid styrelsens sammanträden förs protokoll, som justeras av ordföranden. 8 Styrelsens uppgifter Styrelsen ska organisera verksamheten samt initiera drift och underhåll av klubbens anläggningar. Styrelsen ska vidare kalla till samt förbereda möten och verkställa beslut. Styrelsen ska sköta klubbens bokföring och medelsförvaltning samt föra kölistor. 9 Redovisning Klubbens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Räkenskaperna ska vara avslutade senast den 31 januari, då de jämte styrelsens verksamhetsberättelse ska överlämnas till revisorerna för granskning. Handlingarna ska tillsammans med revisorernas berättelse återlämnas till styrelsen senast den 15 februari. Verksamhetsberättelse med årsredovisning och revisionsberättelse ska läggas fram på årsmötet av styrelsen. 10 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper väljs på årsmötet två revisorer jämte en suppleant. 11 Valberedning För förberedande av val jämlikt 14 punkt 12 och 13 ska utses en valberedning. Denna ska bestå av tre ledamöter, som utses av årsmötet. Ledamöterna ska vara medlemmar av klubben. Valberedningen är beslutsmässig om två ledamöter är närvarande. 12 Deltagande i möte Samtliga klubbens medlemmar jämte revisorer och revisorssuppleant äger rätt att delta i klubbens möten. Styrelsen äger medge, att även andra personer deltar i klubbens möten. Möte är beslutsmässigt om minst 25 av klubbens röstberättigade medlemmar är närvarande. 13 Kallelse Kallelse till årsmöte och extra möte sker med e-post senast två veckor före mötet. Kallelse meddelas också på hemsidan. Kallelse kan alternativt anslås på klubbens anslagstavla eller hemsida senast 1 mars. Kallelse ska innehålla föredragningslista. Till kallelse till årsmöte ska bifogas verksamhetsberättelse och årsredovisning.
14 Årsmöte Årsmöte hålls i Saltsjöbaden under mars eller april månad. Dagordning för klubbens årsmöte ska innehålla: 1 mötets öppnande 2 val av justeringsmän tillika rösträknare 3 val av ordförande för mötet 4 val av sekreterare för mötet 5 fastställande av röstlängd 6 fastställande av dagordning 7 fråga om mötet behörigen sammankallats 8 styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 9 revisorernas berättelse 10 fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 fastställande av budget och avgift för löpande verksamhetsår 12 val av styrelseledamöter samt suppleanter 13 val av revisorer jämte suppleant 14 val av valberedning 15 övriga frågor Beslut i fråga av betydande ekonomisk natur får inte fattas om frågan inte meddelats i kallelsen. 15 Extra årsmöte/möte Extra årsmöte utlyses då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst 15 medlemmar skriftligen med angivande av ärenden de önskar behandla, gör framställning härom. Sammanträde ska då ske senast två månader efter framställningen. På extra möte kan endast i dagordningen angivna ärenden behandlas. 16 Inlämnande av förslag Viktigare förslag ska vara inlämnade till styrelsen senast fyra veckor före mötet. 17 Rösträtt och omröstning Röstberättigad på klubbens möten är varje medlem, som fyllt 18 år och betalt fastställda avgifter. Styrelsens ledamöter äger inte rätt att delta i beslut angående ansvarsfrihet för sin förvaltning eller vid val av revisorer eller revisorssuppleant. För fattande av beslut vid mötet gäller, att varje röstberättigad äger en röst. Mot företeende av fullmakt äger medlem rätt att rösta för ytterligare högst en medlem. Beslut fattas genom öppen omröstning. Om medlem så begär fattas beslut genom sluten omröstning. Beslut fattas med enkel majoritet utom sådana, som nämns i 20 nedan. Vid lika röstetal avgörs personval genom lottning medan beslut i andra frågor följer den mening, som biträds av mötesordföranden. Vid sluten omröstning avgörs dock lika röstetal alltid genom lottning. 18 Ordförande och protokoll på mötet Möte öppnas av klubbens ordförande eller den styrelsen därtill utser. Klubbens ordförande fungerar som mötesordförande om inte mötet utser annan ordförande.
Genom styrelsens försorg ska på mötet föras protokoll, som till riktigheten styrks av ordföranden jämte två på mötet utsedda justeringsmän. 19 Ersättare vid avgång Avgår enligt 14 utsedd styrelseledamot, styrelsesuppleant eller ledamot av valberedningen före mandattidens utgång, utser styrelsen ersättare före den återstående mandattiden. Skulle nyval av revisor bli nödvändigt under valperiod, tillsätts ersättare av klubben på extra möte. 20 Stadgeändring För ändring av klubbens stadgar krävs beslut vid två på varandra följande möten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. För stadgeändring fordras tvåtredjedels majoritet av de vid mötet närvarande röstberättigade. Tiden mellan mötena ska vara minst en och högst tre månader. För ändring av varvs- och hamnreglementet krävs enkel majoritet av de närvarande på ett möte. 21 Tvist Skulle tvist om tolkningen av stadgarna eller varvs- och hamnreglementet uppstå, ska frågan hänskjutas till påföljande ordinarie årsmöte. Intill dess gäller styrelsen tolkning. 22 Klubbens upplösning Klubben kan upplösas endast genom beslut vid två på varandra följande möten, varav den ena ska vara ordinarie årsmöte. Tiden mellan mötena ska vara minst en och högst tre månader. För beslut om upplösning fordras trefjärdedels majoritet av de vid mötet närvarande röstberättigande. Klubbens tillgångar ska vid upplösningen tillfalla Saltsjöbadens Sjöscoutkår för att användas för sjösportens främjande inom Saltsjöbaden.