SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-15.50 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Dan Karlsson (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Rolf Fält (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Marie Hult (FP) Tjänstemän Eva Liljekvist Borg, tf förvaltningschef 32-42 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ola Lindahl Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-03-26 Justerade paragrafer 32-42 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Ola Lindahl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget 2015-03-27 sätts upp Datum då anslaget 2015-04-20 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2015- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 32 Presentation projektledare tre förvaltningar, Solveig Jansson Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 2015/708 701 33 Verksamhetsplan 2015 s beslut: Verksamhetsplan för 2015 antas. SD deltar ej i beslutet. Protokollsanteckning Michael Strömberg (SD), Ulf Berggren (SD) och Petra Johansson (SD) medges lägga bilagda protokollsanteckning. Varje kommunal förvaltning ska anta verksamhetsplan och mål för respektive budgetår. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-03-17 24 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamhetsplan för 2015 med organisationsplan antas. Michael Strömberg (SD) deltar ej i beslutet. s arbetsutskott 2015-03-03 20 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ärendet återremitteras. Sänt till: Susannè Berg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 2015/914 700 34 Verksamhetsberättelse för Socialförvaltningen 2014 s beslut: Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2014 godkänns. Yrkande Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till förslaget. Socialförvaltningen har upprättat en verksamhetsberättelse för 2014 i syfte att redovisa för socialnämnden vilken verksamhet som bedrivits under året. Denna verksamhetsberättelse är en detaljerad beskrivning av verksamheten, vilken innehåller redovisning av året som gått 2014 samt planer för verksamhetsåret 2015. En kortare redovisning av året som gått presenteras i kommunens årsredovisning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-03-17 25 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2014 godkänns. Sänt till: Susannè Berg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 2014/4154 020 35 Ärende- och personalsituation på barn- och familjeverksamheten s beslut: En 75% tjänst som administrativ handläggare inom VO myndighet/utredning och uppföljning inrättas. En heltidstjänst som behandlingsansvarig för familjebehandlingen tillika systemansvarig för Journal Digital på VO hemmaplan/stöd och behandling inrättas. Verksamhet barn och familj har fått i uppdrag av socialnämnden att utreda personalbehoven inom verksamhetsområdet under budgetperioden 2015-2018 samt att föreslå hur utredningsarbetet kan förändras och involvera öppenvården under utredningstiden. Denna skrivelse är en första avrapportering kring uppdraget och gäller utökning med 75% administrativ handläggare till myndighetsarbetet och 100% behandlings- och systemansvarig för Journal Digital till familjebehandlingen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-03-03 21 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: En 75% tjänst som administrativ handläggare inom VO myndighet/utredning och uppföljning inrättas. En heltidstjänst som behandlingsansvarig för familjebehandlingen tillika systemansvarig för Journal Digital på VO hemmaplan/stöd och behandling inrättas. Sänt till: Martin Franklin Marie Olsson Taxén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 2015/915 700 36 Nyckeltal för socialförvaltningen 2014 s beslut: Redovisning av nyckeltal för socialförvaltningen 2014 godkänns. fattade beslut om nya nyckeltal för nämndens verksamhet 2012-2015. Redovisning av 2014 års nyckeltal görs här. Planeringen är att fylla på med nyckeltal även för 2015 för att få en serie tal som redovisas i de förberedda diagrammen. Stora förändringar i nyckeltalen (ökningar/minskningar) kan utgöra underlag för att sätta upp utvecklingsmål för de kommande åren. Då denna redovisning innehåller 2012, 2013 och 2014 års nyckeltal kan nu jämförelse göras. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-03-17 26 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Redovisning av nyckeltal för socialförvaltningen 2014 godkänns. Sänt till: Verksamhetschefer Förvaltningsekonom Eva Liljekvist Borg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 2015/893 700 37 Redovisning av 2014 års medarbetarenkät s beslut: Socialförvaltningens redovisning av 2014 års medarbetarenkät godkänns. Socialförvaltningens personal deltog i den kommungemensamma medarbetarenkäten 2014. Resultatet har redovisats såväl enhetsvis som på förvaltningsnivå. Samtliga enheter/grupper har gått igenom resultatet för den egna verksamheten och gjort en handlingsplan för förbättringar. Staben hade dock inget eget resultat då det krävdes minst tio anställda för en sådan redovisning. Denna grupp har istället använt resultatredovisning på förvaltningsnivå som underlag. En förvaltningsövergripande sammanställning har sedan gjorts där de olika enheternas/gruppernas handlingsplaner vägts samman till en gemensam handlingsplan som bifogas här. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-03-17 27 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Socialförvaltningens redovisning av 2014 års medarbetarenkät godkänns. Sänt till: Lina Lindner Eva Liljekvist Borg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 2015/502 042 38 Ansökan till Kommunstyrelsen om att ta med överskottet från 2014 till 2015 Ärendet utgår. Sänt till: Eva Liljekvist Borg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 39 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KSAU 29 150218, EU-medborgare 2. Protokollsutdrag KS 7 150126, Ändring av kommunens överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn (Dnr:2014/3213 700) 3. LVM riktlinjer för patienttransporter från Psykiatri Skånes Vårdenheter till SiSinstitution efter beslut enligt Lag om vård av missbrukare i vissa fall 4. Sammanställning av handkassor (Dnr:2015/899 040) 5. Förvaltningssamverkan protokoll 150218 6. IVO beslut, Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungdomsboendet i Hässleholm (Dnr:2015/237 751) 7. Minnesanteckningar från samverkan mellan SN och ON 150220
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 40 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2015-02-24 2. Arbetsutskottets protokoll, 2015-03-03 3. Arbetsutskottets protokoll, 2015-03-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 41 Fråga från Christer Svantesson avseende terrorgruppen IS s beslut: Frågan är besvarad. Christer Svantesson (M) ställer fråga om man funderat över frågan hur man kan förhindra att personer värvas av terrorgruppen IS? Eva Liljekvist Borg informerar att hon fått liknande frågor från Sveriges Radio. Eva har lyft frågan med verksamhetschef Martin Franklin, som i sin tur har lämnar över ärendet till enhetschef Tina Strömberg. Tina ska försöka identifiera problemet och se om det finns några i riskgruppen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 42 EU-medborgarna s beslut: Tackar för informationen. Robin Gustavsson (KD) informerar socialnämnden om situationen avseende EUmedborgarna. Redovisning lämnas hur de planerar sin avflyttning från området där stugor satts upp till dem tillfälligt.