KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN 27 september 2017

Kallelse Föredragningslista Kommunstyrelsen 1(4) 2017-09-19 Sammanträde Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, Bäve kl. 11:00 onsdagen den 27 september 2017 Ordförande sekreterare Ingemar Samuelsson Annica Åberg Föredragningslista Föredragande l. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr KS 270192 2. Information om stadsutveckling vid Bäveån Dnr KS 28724 7 3. Information om trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Dnr KS 287228 4. Information om kommunens delårsrapport Dnr KS 280809 Gunilla Hedlund, Patrik Petre, kl. 11 :00-11 :30 Trivector, kl. 11 :3 0-1 2: 10 Kenneth Erlandsson, kl. 13 :00-13 :20 5. Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Dnr KS 2016/00524 6. Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa" - snabbare handläggning av standardtillstånd Dnr KS 2017/00153 7. Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att etablera ett vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan DnrKS 2017/00198 8. Motion från Ralph Steen (L) om att återinföra begreppet Uddevalla stad D nr KS 20 l 7/00241 9. Kommunens delårsrapport augusti 2017 Dnr KS 2017/00525

Kallelse Föredragningslista Kommunstyrelsen 2(4) 2017-09-19 Föredragningslista Föredragande 10. stadsutveckling vid Bäveån, projektbeställning kvarteret Anegrund DnrKS 2017/00518 11. stadsutveckling vid Bäveån, avsiktsförklaring mellan Uddevalla kommun och Mattssonföretagen i Uddevalla AB Dnr KS 2017/00517 12. Årsredovisning och förvaltningsberättelse 2016 HSB Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg Dnr KS 2017/00470 13. Socialnämndens avropportering av uppdrag i kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 Dnr KS 2017/00294 14. Utbetalning av partistöd 2018 Dnr KS 2017/00374 15. Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Dnr KS 2017/00227 16. Förslag på ändringar i stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter samt tillägg av ungdomsledarstipendium Dnr KS 2017/00512 17. Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2017 Dnr KS 2017/00014 18. Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, revisionsrapport Dnr KS 2017/00329 19. Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2018 Dnr KS 20 l 7/00482 20. Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 Dnr KS 2017/00483 21. Delårsrapport augusti 2017, kommunstyrelsen D nr KS 2017/00511 22. Intentionsavtal mellan Uddevalla kommun, Ljungskile tennisförening och Ljungskile sportklubb avseende anläggande av tennisbanor vid Skarsjöområdet, Tjöstelsröd l :37 Dnr KS 20 l 7/00468

Kallelse Föredragningslista Kommunstyrelsen 3(4) 2017-09-19 Föredragningslista Föredragande 23. Ansökan från Lane-Ryrs Bygdegårdsförening om bidrag till renovering Dnr KS 2017/00523 24. Begäran om planbesked gällande Resteröds-Strand 3:48 DnrKS 2017/00156 25. Begäran om planbesked gällande Resteröds Strand 2:6 Dnr KS 2016/00554 26. Begäran om planbesked gällande Ammenäs l :389 Dnr KS 2017/00255 27. Begäran om planbesked gällande Violinen l och Cellon 3 Dnr KS 2017/00087 28. Uppdrag om att upprätta ny detaljplan för Västerby l :7, l :14m. fl. Dnr KS 2017/00473 29. Jämställdhet i Uddevalla kommun, rapport 2017 Dnr KS 2017/00502 30. Regeringskansliets remiss gällande En ny kamerabevakningslag SOU 2017:55 Dnr KS 2017/00419 31. Kulturdepartementets remiss av betänkandet Nästa steg? Förslag för en stärkt minoritetspolitik SOU 2017:60 Dnr KS 2017/00436 32. Länsstyrelsens remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län 2018-2020 Dnr KS 2017/00307 33. Information från kommundirektören D nr KS 2017/00004 34. Information från kommunstyrelsens ordförande samt från Fyrbodal Dnr KS 2017/00005 35. Redovisning av delegationsbeslut 2017 Dnr KS 2017/00002 36. Anmälningsärenden till kommunstyrelsen 2017 Dnr KS 2017/00003

Kallelse Föredragningslista Kommunstyrelsen 4(4) 2017-09-19 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-28 1(2) Dnr KS 2016/00524 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Sammanfattning Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) föreslår i sin motion olika åtgärder för att göra området kring strandpromenade ännu mer attraktivt och öka antalet besökare. Ett förslag är att husbilsparkeringen flyttas från Kampenhoftill skeppsvikens före detta campingplats. Området skulle terraseras, så ca 30 husbilsplatser iordningsställs. En enkel funktionsduglig servicebyggnad skulle placeras där och betalsystem och eluttag flyttas från befintlig plats bakom museet. Husbilsägare skulle få möjligheten att se vatten, cykla i området, titta på staden och få fullgod service. Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-09 att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden, kultur och fritidsnämnden, Destination Uddevalla och Uddevalla Turism AB. Destination Uddevalla ser positivt på att frågan utreds med en helhetssyn eftersom det finns en stor och ökande efterfrågan på ställplaster för husbilar. Uddevalla Tursim AB avslår förslaget om flytt till Skeppsviken eftersom det finns statistik på riksnivå som påvisar att husbilsägare som söker sig till ställplatser föredrar gångavstånd till restauranger och affärer, samt att det redan finns ställplatser på Lindesnäs för de som vill ha vattennära parkering. Samhällsbyggnadsnämnden är positiv till motionen. Nämnden beslutade 2016-12-08 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till en ny placering för ställplats för campingfordon vid skeppsvikens tidigare camping och där erbjuda service som till exempel latrintömning. Utifrån kultur och fritidsnämndens uppdrag i flerårsplan 2016-2018 har en kommunövergripande arbetsgrupp under 2016 gemensamt tagit fram ett förslag på en övergripande vision av framtida utveckling av området från Svenskholmen till Lindesnäs. En av de åtgärder som föreslås i den framtagna utredningen är anläggarrdet av ställplats för husbilar vid de gamla cisternerna på Skeppsviken i avvaktan på framtida annan användning. Samhällsbyggnadsnämnden ska enligt utredningen undersöka detta vidare. Kultur och fritidsnämnden stödjer en utveckling av området i den riktning den framtagna utredningen föreslår.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-28 2(2) D nr KS 2016/00524 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-28. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-04-20 163. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-03. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-12-08 495. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2017-01-18 12. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-12-29. Uddevalla Turism ABs remissvar angående husbilsparkering vid Skeppsviken 2017-04- 27. Destination Uddevallas remissvar angående motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) 2016-12-21. Utredning Bo del e mm, 2016-04-11. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-11-09 281. Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering), 2016-11- 09. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med hänvisning till att förslaget om ställplats för husbilar vid Skeppsviken ingår i den pågående utredingen om föreslagen utveckling av området Gustafsberg, Landbadet, Bodele och Skeppsviken. Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Motionärerna Uddevalla Tursim AB Destination Uddevalla Kultur och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden 2017-04-20 UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret 2017-08- 2 5 Ollriuw 163 Dnr SBN 2016/00695 2oi6/5"?Y Oilu1EJf)lllllbareckmlg Remiss: Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Sammanfattning Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) föreslår i deras motion ett antal åtgärder för att locka fler besökare till området kring Strandpromenaden. Konkret föreslår de att husbilsparkeringen ska flyttas från Kampenhof till skeppsvikens före detta campingplats. Kommunfullmäktige remitterade ärendet 2016-11-09 281 till Samhälls byggnadsnämnden. Frågan om en ställplats för husbilar vid Skeppsviken har aktualiserats flera gånger under senare år och Samhällsbyggnadsnämnden fattade 2016-11-10 495 följande beslut: "att uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny placering för ställplats för campingfordon vid skeppsvikens tidigare camping och där erbjuda service som till exempellatrintömning". Motionens intentioner har alltså Samhällsbyggnadsnämnden redan ställt sig positiv till och utredningen är under arbete på Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-03 Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag, 2016-11-1 O 495 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag, 2016-11-09 281 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) Yrkanden Christer Hassiebäck (UP): Bifall till förslaget i handlingama samt att Samhällsbyggnadsnämnden ska ställa sig positiv till motionen. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att att ställa sig positiv till motionen samt, att avvakta Samhällsbyggnadsförvaltningens utredning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Handläggare Nämndsekreterare Sebastian Johansson Telefon 0522-69 58 29 sebastian.johansson@uddevalla.se Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 1(1) 2017-04-03 Dnr SBN 2016/00695 UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Dllriarr 2ol6 /!"2'1 2017-08- 2 5 Lllall[)fllnnbe!EM:~ Remiss: Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (U P) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Sammanfattning Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) föreslår i deras motion ett antal åtgärder får att locka fler besökare till området kring Strandpromenaden. Konkret föreslår de att husbilsparkeringen ska flyttas från Kampenhof till skeppsvikens före detta campingplats. Kommunfullmäktige remitterade ärendet 2016-11-09 281 till Samhälls byggnadsnämnden. Frågan om en ställplats får husbilar vid Skeppsviken har aktualiserats flera gånger under senare år och Samhällsbyggnadsnämnden fattade 2016-11-10 495 följande beslut: "att uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny placering får ställplats får campingfordon vid skeppsvikens tidigare camping och där erbjuda service som till exempellatrintömning". Motionens intentioner har alltså Samhällsbyggnadsnämnden redan ställt sig positiv till och utredningen är under arbete på Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-03 Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag, 2016-11-1 O 495 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag, 2016-11-09 281 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att att avvakta Samhällsbyggnadsförvaltningens utredning Carina Johansson Förvaltningschef Sebastian J o hans son Nämndsekreterare Expediera till Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-12-08 UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret 2017-08- 2 5 495 Dnr SBN 2015/00439 lih /~21t f Remiss: Motion från Camilla Josefsson (M), Gösta Dahlberg (M) och Carin Ramneskär (M) angående förbättring av angöringsplatser i Uddevalla gästhamn och installation av tank för latrintömning för gästande båtar, husbilar och husvagnar Sammanfattning I en motion från Moderatema i Uddevalla föreslås fårbättringar av angöringsplatser i Uddevalla gästhamn och installation av tank får latrintömning får gästande båtar, husbilar och husvagnar. Samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur och fritid har precis enats om en utvecklingsstrategi får stadens marinor. I denna strategi ingår gästhamnen och dess utveckling. I enlighet med fårslaget från moderatema innebär detta bland annat att stolparna i området ska ersättas med andra lösningar; t ex nya flytbryggor med möjlighet till bryggfårtöjning och/eller y-bommar (dock inte bojar som motionen förespråkar). Denna satsning ska finansieras kostnadsneutralt (dvs båtgästerna betalar på sikt upprustningen) och sker i en ännu inte beslutad prioritetsordning där också marinorna på Rödön, Skeppsviken och Gustafsberg ingår. Ifråga om latrintömning finns numera (sedan 2015) de möjligheterna får båtägare i anslutning till gästhamnen. För husvagnar och husbilar hänvisas idag till Unda camping där möjligheterna finns, då detta av utrymmesskäl inte varit möjligt vid gästhamnen. Själva husbilsparkeringen som tidigare fanns vid Walkesborgsbadet är nu placerad på vid hotell Riverside som också sköter uthyrning av platserna. Här har förvaltningen tidigare undersökt möjligheterna att anordna latrintömning med ett kostnadsmässigt högt resultat (närmare 800tKr). Detta fårslag har därfår avskrivits. Däremot finns sedan tidigare andra tankegångar om en mer attraktiv husbilsuppställning vid skeppsvikens gamla camping. Här finns (vid placeringen av den nu rivna kioskbyggnaden) tillgång till både el, vatten och avlopp. Ett alternativ är att återuppta studierna över möjligheterna att anlägga en ny husbilsparkering i området och där erbjuda möjlighet tilllatrintömning. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-22 Beslut kommunfullmäktige 2015-05-13 138 Motion 2015-05-06 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden 2016-11-1 O 445 Yrkanden Gunilla Magnusson (MP): ändra andra beslutssatsen i fårslaget i handlingama till följande: "uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny placering får ställplats får campingfordon vid skeppsvikens tidigare camping och där erbjuda service som till exempel1atrintömning." Dllrtt>pl&nlletE<:knlllQ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-12-08 Forts. 495 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utifrån fattat beslut om utvecklingsstrategin för de kommunala marinorna anse motionen besvarad avseende gästhamnen att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda möjligheterna till en ny placering för ställplats för campingfordon vid skeppsvikens tidigare camping och där erbjuda service som till exempellatrintömning Vid protokollet Sebastian Johansson Justerat 2016-12-13 Gunilla Magnusson Kenneth Ohlsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-12-13 intygar Sebastian Johansson Expedierat 2016-12-15 Samhällsbyggnad Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden 2017-01-18 12 Dnr KFN 2016/00131 Remiss: Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Sammanfattning Nya Uddevallapartiets representanter har lämnat in en motion om byggnation av ett kallbadhus vid Skeppsviken. Motionärerna vill med denna utveckling öka Uddevallas attraktivitet som besöksmål Kultur- och fritidsnämnden har utifrån flerårsplan 2016-2018 av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2016 utveckla området Gustavsberg/Landbadet/Bodele/ Skeppsviken. Förvaltningen har ingått i en kommunövergripande grupp med tjänstemän för att gemensamt skapa en övergripande vision på framtida utveckling av området. Gruppen har under sin utredning utvidgat området till att omfatta hela sträckan från Svenskholmen till Lindesnäs för att skapa en helhet för området. De olika förslagen på utveckling kan tydligt kopplas till målsättningen att göra Uddevalla till en attraktiv stad för både medborgare och besökare, vidare bidrar förslagen i utredningen till att rekreativa mötesplatser. Utredningen lägger stor vikt vid att behålla områdets tillgänglighet för allmänheten och föreslår med det som utgångspunkt att ingen vidare bebyggelse, såsom bostäder, hotell, camping m.m., görs. En av de åtgärder som föreslås i den framtagna utredningen är just anläggarrdet av "ställplats" för husbilar vid de gamla cisternerna i avvaktan på framtida annan användning. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska enligt utredningen undersöka detta vidare. Kultur och fritidsförvaltningen anser att en utveckling av området i den riktning den framtagna utredningen föreslår skulle verka i den riktning som kommunens Vision och strategisk plan 2016-2018 slår fast. Den inlämnade motionens ambition stödjs även den av föreslagen utveckling av området. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningen 2016-12-29, KFN 2016/00131 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-11-19 281 Motion från Nya Uddevallapartiet Utredning Bod el e m.m. 2016-11-04 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka förvaltningens skrivelse som sitt remissvar på motionen från Nya Uddevallapartiet Kultur och fritidsnämnden värnar om områdets tillgänglighet och vill medverka till att utveckla området som en rekreativ plats för både medborgare i kommunen och besökare till kommunen. l Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) 2016-12-29 Dnr KFN 2016/00131 Handläggare Tf avdelningschef Anna Reinhardt Telefon 0522-69 64 69 anna.reinhardt@uddevalla.se Remiss: Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Sammanfattning Nya Uddevallapartiets representanter har lämnat in en motion om byggnation av ett kallbadhus vid Skeppsviken. Motionärerna vill med denna utveckling öka Uddevallas attraktivitet som besöksmål Kultur- och fritidsnämnden har utifrån flerårsplan 2016-2018 av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2016 utveckla området Gustavsberg/Landbadet/Bodele/ Skeppsviken. Förvaltningen har ingått i en kommunövergripande grupp med tjänstemän för att gemensamt skapa en övergripande vision på framtida utveckling av området. Gruppen har under sin utredning utvidgat området till att omfatta hela sträckan från Svenskholmen till Lindesnäs för att skapa en helhet för området. De olika förslagen på utveckling kan tydligt kopplas till målsättningen att göra Uddevalla till en attraktiv stad för både medborgare och besökare, vidare bidrar förslagen i utredningen till att rekreativa mötesplatser. Utredningen lägger stor vikt vid att behålla områdets tillgänglighet för allmänheten och föreslår med det som utgångspunkt att ingen vidare bebyggelse, såsom bostäder, hotell, camping m.m., görs. En av de åtgärder som föreslås i den framtagna utredningen är just anläggarrdet av "ställplats" för husbilar vid de gamla cisternerna i avvaktan på framtida annan användning. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska enligt utredningen undersöka detta vidare. Kultur och fritidsförvaltningen anser att en utveckling av området i den riktning den framtagna utredningen föreslår skulle verka i den riktning som kommunens Vision och strategisk plan 2016-2018 slår fast. Den inlämnade motionens ambition stödjs även den av föreslagen utveckling av området. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningen 2016-12-29, KFN 2016/00131 Protokollsutrdrag Kommunfullmäktige 2016-11-19 281 Motion från Nya Uddevallapartiet Utredning Bodele m.m. 2016-11-04

Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2016-12-29 2(2) Dnr KFN 2016/00 131 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka förvaltningens skrivelse som sitt remissvar på motionen från Nya Uddevallapartiet Kultur och fritidsnämnden värnar om områdets tillgänglighet och vill medverka till att utveckla området som en rekreativ plats för både medborgare i kommunen och besökare till kommunen. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Anna Reinhardt tf avdelningschef Expediera till kommunfullmäktige

2017-04-27 Remissvar Dnr KS 2016/00524 Uddevalla Turism AB avslår flytt av husbilsparkeringen från Kampenhof till Skeppsviken, då det finns statistik på riksnivå som påvisar att husbilsägare som söker sig till ställplatser föredrar gångavstånd till restauranger och affärer, samt att det idag redan finns ställplatser på Lindesnäs för de som föredrar vattennära parkering. Uddevalla Turism AB bistår dock till en utveckling av skeppsvikenområdet till en mer attraktiv plats och resandeanledning för ökad turism. UDDEVALLA TUR15M AB ~ Linda Gjerdr VD TUR l SM

Anna-Lena Lundin Från: Skickat: Till: Ämne: Roger Salomonsson <roger@destinationuddevalla.com> den 21 december 2016 10:19 Anna-Lena Lundin SV: KF beslut gällande Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Hej! Remissvar från Destination Uddevalla: Gällande ställplatser för husbilar finns en stor och ökande efterfrågan som talar för att utöka och förbättra möjligheterna. Vi ser därför positivt på att frågan utreds med en helhetssyn. Mvh Roger Roger Salomonsson Verksamhetsledare tel: 0522-58 71 70 mob: 0730-72 86 00 roger@destinatlonuddevalla.com Södra Hamnen 2 451 42 Uddevalla www.destinationuddevalla.com Följ oss på facebook: www.facebook.com/destinationuddevalla -----Ursprungligt meddelande----- Från: Anna-Lena Lundin [mailto:anna-lena.lundin@uddevalla.se] Skickat: den 16 november 2016 10:58 Till: Funktionsbrevlåda Samhällsbyggnad <samhallsbyggnad@uddevalla.se>; Funktionsbrevlåda Kultur- och fritid <Kulturfritid@uddevalla.se>; lnfo Destination Uddevalla <info@destinationuddevalla.com>; Linda Gjerdrum <linda.gjerdrum@uddevalla.se> Ämne: KF beslut gällande Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Hej! Expediering av kommunfullmäktiges beslut gällande Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Remissvar till kommunstyrelsen senast 2017-04-28 (Då motionen innehöll två olika saker, beslutade kommunfullmäktige att dela upp det. Så detta ärendet gäller husbilsparkeringen.) Med vänlig hälsning Anna-Lena Lundin Registrator l

,)Oibj 52&, 1 Utredning Bodele mm, 2016-04-11 Bakgrund Kultur och fritidsnämnden har givit sin förvaltning i uppdrag att ta fram en plan för rekreation och fritid/motion inom Bodeleområdet. Samhällsbyggnadsnämnden har i sitt styrkort formulerat strategien: Utveckla attraktiva mötesplatser, områden och stråk för aktiviteter. Nämnden har därefter givit förvaltningen uppdraget: Samverka i utvecklingen av Bodele, Skeppsviken och Gustavsberg. För dessa båda uppdrag har bildats en arbetsgrupp under ledning av kommunledningskontoret och med medverkan av berörda förvaltningar med uppdraget att ta fram underlag enligt nämndemas beslut ovan. Arbetsgruppen har därefter utvidgat den geografiska ytan till Skeppsviken - Lindesnäs då hela detta område "hänger ihop" och att det är viktigt med en helhetsbild. Gustafsbergsstiftelsen har också givits möjlighet att lämna synpunkter under arbetet Målsättning F örslag till målsättningar Området skall vara ett attraktivt område för rekreation och möten, där också enskilda näringsidkare ges möjlighet att stödja helhetsupplevelsen för besökare, oavsett ålder. Området bör öppnas upp och bättre tillgängliggöras for allmänheten Arbete Arbetsgruppen har inventerat och sammanställt gällande avtal mellan kommunen och Gustafsbergsstiftelsen. Vidare har tidigare förslag inom området sammanställts och värderats. En översiktlig kostnadsberäkning har gjorts. Förslag Ingen ny bebyggelse (bostäder, hotell, camping mm) foreslås inom området då en av målsättningarna anger rekreation, motion och tillgänglighet for allmänheten Lokalisering av förslagen redovisas sist i denna textsammanfattning men en mer genomarbetad ide for hela området och med exempel på utformningar redovisas i särskild fil med modellbilder och "film". Gällande avtal mellan kommunen och Gustafsbergsstiftelsen bör samlas hos en part inom kommunen. F örslagen kan översiktligt sammanfattas l. Bodelefälten, kommunens mark. Gräsytorna bibehålls för motion och friluftsliv. Under vintern anläggs spår om snöforhållandena tillåter. Ingen belysning.

2 2. Bodeleån Bef bro behöver rivas och ersättas med ny tillgänglighetsanpassad bro 3. Bodeleån Utmed den östra delen av Bodeleån (öster om infarten till Gustafsberg/Lindesnäs) finns en etablerad gångstig i ravinen, stigen beskrivs i kommunens Natur och kulturguide, pkt 41. Avsikten är att göra den västra delen av ån på motsvarande sätt mer tillgänglig och binda ihop områdena. För detta krävs röjning av viss markvegetation mm. 4. Handikappbad. Ett väl tillgängligt handikappsanpassat bad behövs i området utmed Strandpromenaden. Läge och omfattning får vidare diskuteras 5. Toaletter En översyn av be f toaletter och service/underhåll behöver ske. 6. Toaletter Nya toaletter som är öppna vintertider behöver anläggas. Antal och lokalisering diskuteras vidare. 7. Lekredskap vid badplatser Badplatserna behöver göras mer attraktiva för barn. Någon form av lekredskap kan vara aktuella. Antal och lokalisering diskuteras vidare. 8. Kallbadhus Kallbadhus är en gammal ide som är intressant att studera vidare. Ambitionsnivå och lokalisering. Särkullen eller "Norrkullen" kan vara tänkbara alternativ. Kostnader och lokalisering får utredas vidare. 9. Landbadet Under 2016 rustas befbassäng upp så att den kan användas 5-10 år 10. Landbadet När be f bassäng ånyo är utsliten och inte lämplig för användning får utredas om ev ny inriktning på badet. Underhand har ett mer familjeinriktat bad nämnts. Exempel på utformning redovisas i den digitala presentationen 11. Landbadet Bef personalbyggnad och förråd är "anskrämlig" och skulle behöva rivas. Ny byggnad föreslås när nytt landbad anläggs. Kan tidigareläggas? 12. Rödön Rödön är en attraktiv bad och rekreationsplats. Tidigare har varit möjligt att på en enkel brygga/spång promenera längs vattenbrynet. För att återskapa attraktiviteten och förlänga Strandpromenaden föreslås att en brygga/spång anläggs berget nära vattenbrynet. Den kan vara relativt smal och som en förbindelse mellan de "gångbara" avsnitten på naturmark 13. Rödön - Lindesnäs. Strandpromenaden kan förlängas utmed vattenbrynet mellan Rödön och Lindesnäs för att därefter kopplas till gångvägen till Sundstrands bebyggelse. På sikt ger detta även möjlighet med förlängning av strandpromenaden ut till Sundstrand. 14. Norrkullen Med "norrkullen" menas kommunens delvis utarrenderade område mellan Bodeleån och Bodele badplats. Området är idag svårtillgängligt för allmänheten men har en utmärkt potential för bad, lek och rekreation. Här föreslås att området öppnas upp för allmänheten med bryggor och landgångar och genom gallring och rensning skapar tillgänglighet till vattenlinjen

3 15. N orrkullen. En naturlik aktivitetspark skapas i anslutning till bef Strandpromenad. Lekredskap och enkla träningsmöjligheter. 16. Svenskholmen Särskild studie genomförs för Svenskholmen. Exempel redovisas på presentationsfilmen. Ej detaljplanelagd idag. Behov av detaljplan får värderas utifrån vad som föreslås bli genomfört. 17. Skeppsviken Vid de gamla cisternerna kan ev "ställplats" för husbilar anläggas i avvaktan på framtida annan användning. Samhällsbyggnad utreder vidare. 18. Gästhamn Det finns ett visst behov av gästplatser för båtar vid Gustafsberg. För att möjliggöra detta vid bef brygga krävs förstärkningsåtgärder. Utreds vidare. 19. Nabrinken Kultur o Fritid har påtalat ett behov av att göra den mer lättillgänglig från Strandpromenaden (i samma nivå samt kanske ett bryggdäck över stenskravlet i strandkanten). 20. Strandpromenaden Uppdatering och förnyelse av skyltar Sammanställning i tabellform, översiktlig kostnadsbedömning och förslag till ansvarfördelning Var Förslag Kostnad, bedömning Ans v l Bodelefålten skidspår vintertid, ej bel. Inom bef driftbudget Kul F 2 Bodeleån Nybro I= l 800 tkr, 100 tkr/år KulF 3 Bodeleån Gångstig Inom bef driftbudget Kul F 4 Handikappbad Diskuteras vidare Utreds Kul F 5 Toaletter Förbättrad service Inom bef driftbudget Kul F 6 Toaletter Vintertoaletter Inom bef driftbudget Kul F 7 Badplatserna Lekredskap I= l 000 tkr, l 00 tkr/år KulF 8 Sörkullen/Norrkullen Kallbadhus I= 2 000 tkr, ambnivå? KulF 9 Landbadet Reinvestering 2016 5 600 tkr, beslutat i Kf KulF lo Landbadet Familjebad, särskild skiss 15 000-30 000 tkr, amb.? KulF 11 Landbadet Förråd, personalbyggnad Utreds Kul F 12 Rödön Promenadbrygga runt om I= 6 000 tkr, mkt osäker Kul F 13 Rödön-Lindesnäs Strandpromenad, förl. I= l O tkr/lm, mkt osäker SB 14 Norrkullen Bryggor och landgångar I= l O tkr/lm, mkt osäker SB 15 Norrkullen Aktivitetspark I= l 000 tkr = l 00 tkr/år? KulF 16 Svenskholmen Särskild skiss Utreds SB 17 Skeppsviken ställplats I= l 200 tkr, inkl V A SB 18 Gustafs berg Mindre gästhamn, stabilitet Utreds SB 19 Nabrinken Mer lättillgänglig Utreds, geoteknik mm SB 20 Strandpromenaden Utbyte och förnyelse skyltar Be f underhåll SB Några av förslagen kräver mer detaljerad utredning

4 Vidare hantering Arbetsgruppen har översiktligt diskuterat prioritering av åtgärdsförslagen ovan men avstår i detta skede att lämna konkret förslag. Orsaken är att först bör helhetsbilden diskuteras och förankras inom politiken och ev andra intressenter. Därefter sker gemensam prioritering och inarbetande i investerings- och driftbudgetar. Arbetsgruppen föreslår dock att åtgärder som kan genomföras inom befintlig budget snarast genomförs. T ex uppgradering av och service av toaletter (pkt 5 och 6), gångstig utmed del av Bodeleån (pkt 3), skidspår vintertid (pkt 1), utbyte och förnyelse av informationsskyltar utmed Strandpromenaden (pkt 20). För andra punkter krävs en närmre kostnadsutredning. Frågan om hur kommunen skall ställa sig till hantering av de fritidshus som finns på kornmunens i området klargörs efter det att beslut tagits om inriktning på hela utredningsområdet Utredningen överförs härmed till Kultur och fritidsförvaltningen för redovisning och vidare handläggning. 2016-04-11 Leif Börjesson Kommunledningskontoret

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-11-09 281 Dnr KS 2016/00524 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden, kultur och fritidsnämnden, Destination Uddevalla och Uddevalla Turism AB. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-11-14 Alf Gillberg, Marie Henriksen, Tommy Strand Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-11-14 intygar Annica Åberg Expedierat 20 16-11-16 Samhällsbyggnadsnämnden Kultur och fritidsnämnden Destination Uddevalla Uddevalla Turism AB Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

t' NjUD.DEVAliAPARTI ET M'ot ion: Att utveckla och ta tillvara på möjligheterför att bli ettfantastiskt besöksmål Uddevallas strandpromenad har ju nu under 10 år varit populär för b~de invånare och t _utisrn Nu vill Nya Uddevallapartiet ge förslag på några åtgärder, som inte är särskilt kostnads.kräyandeför att;göra.områdetännu:mer attraktivt ochöka antalet besökare. F,,vtta hus'bilsparkeringenfrån Kampenhofoch upprätta ny husbilsparkering vid skeppsvikens fd. campingplats Terrassera området, så ta 30-husbilsplatser jordningss.täll~ Placera en enkel fun.ktio.nsdugligseryicebyggnad,fpr dusch/toaletter. Koppla in avlopp/vatten. Detta finns.där fd. servicel)yggnad 'låg. Flytta betalsystem, ejuttag från. befintlig plats {bakom museet). S,keppsviken är en av Uddevallas vackraste platser-. Husbilsägare kommer att lockas till vackra Uddevalla. De :hu!ibils-ägare scrm öy~rnåttar vid elen nuvarande husbilsparkeringen bakom museet; kommeraldrig tillbaka, såvida man inte vm gå upp mitt l natten oc~ ' titta på nar bilburna ungdomar som gör slut på:gummidäck tvärs över gatan i sin bil- lek! Husbilsägare-vill naturligtvis se vatten, cykla runt, titta på staden och fä fullgod service. -- -- - - -...<.--~--""------......_ Nya Ud~evallapartiet förslår att föreslagna åtgärder genomförs. Nya Uddevallapartiet ~~. z ~ J :J:: n Charlott Gu$tafsson { l-w l Christer Has:;lebäck ( UP )

Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-07-19 DnrKS 20171153 Handläggare Enhetschef Lars Hultberg Telefon 0522-69 61 50 l ars. g.hultberg@uddevalla. se Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa" - snabbare handläggning av standardtillstånd Sammanfattning Motionärernas intention är att förbättra företagsklimatet En väg är enligt dem är att starta en snabbkassa för företagare och som vi uppfattar det, mycket tydliga regelstyrda beslut. T ex skyltning, Attefallshus, grävtillstånd, bygglov enligt plan, tillfälliga alkoholtillstånd etc. Att korta ner denna tid till en timma är en stor förändring som kräver mycket tydliga rutiner och arbetssätt för att få kompletta handlingar in till förvaltningen och tillhandahålla beslut på ett rättsäkert sätt. Det är dock säkert möjligt. Vi anser dock att vi skall avvakta med att göra en utredning kring införandet av en snabbkassa, både kring organiseringen samt dess effekter. Skälet är de två andra genomgripande effektiviseringsåtgärder som precis har startat upp. Hela den omfattande omorganiseringen av Samhällsbyggnad som syftar till ett förbättrat flöde samt det nystartade Kontaktcenter i vårt Rådhus. Båda är ett resultat av de Korpen utredningar som initierats av kommundirektören. starten av de båda har varit bra och utvecklingspotentialen är stor. Samhällsbyggnads omorganisation är mycket genomgripande och avser att effektivisera flöden och arbetssätt, till gagn för medborgare, företagare och medarbetare. Kontaktcenter/KC/ har som uppdrag att vara ett enkelt sätt för medborgaren/företagaren att komma in i kommunen med sin fråga, önskemål, synpunkt, ansökan och själv slippa hålla reda på vem man skall träffa eller tala med. Ärendet initieras bara en gång. Effektiviseringen in i organsationen är att KC inom ett år, kan hjälpa medborgaren/kunden med upp till hälften av alla frågor och ärenden som kommer till kommunen. Det innebär att vi på så sätt avlastar hela organisationen på frågor och ärenden som har ett tydligt svar och handläggare på de olika förvaltningarna kan koncentrera sig på de mer komplicerade ärendena På kontaktcenter är det avsikten att kunna ta fler och fler regelstyrda ärenden. Alltså de som har ett ärenden som går att hantera, under förutsättning att ett antal givna paramentrar är uppfyllda. En del av den handläggning, som motionärerna efterfrågar kan hamna i denna kategori. Exempelvis kommer KC tillhandahålla ansökan och utlämnade av fritidskort på Västtrafik. Samma kan gälla att säkerställa att en ansökan om skylttillstånd, utbyggnad m.fl. är helt komplett när den lämnas in till Samhällsbyggnadsförvaltningen Hösten 2018, har den nya organisationen på samhällbyggnad, samt KC varit verksamt i ett år. Då har även uppdragen från förvaltningar och KC blivit än tydligare och rutiner och flöden än

Tjänsteskrivelse 2(2) 2017-07-19 Dnr KS 2017/153 mer tydliga. De ytor som KC skall förfoga över i Rådhuset, skall vara frigjorda och vi tillförs bl. a två besöksrum, samt ett antal arbetsrum. Mot bakgrund av dessa två, mycket genomgripande förändringar som pågår, anser vi att vi bör avvakta motionärens krav på utredning/ översyn för start av en Snabbkassa. Detta för att en del av det motionärerna vill uppnå, bör levereras genom de effektviseringsåtgärder som startats. Att i detta skede ta resurser från handläggning och effektivisering är fel. Hösten 2018, kan frågan återigen aktualiseras för att ompröva om en utredning kring införande av Snabbkassa skall ske. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-07-19 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa"- snabbare handläggning av standardtillstånd 2017-03-13 Protokollsutdrag 2017-04-12 121 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa"- snabbare handläggning av standardtillstånd 2017-04-12 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Peter Larsson Kommundirektör Lars Hultberg Enhetschef Expediera till

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2017-04-12 121 Dnr KS 2017/00153 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa" -snabbare handläggning av standardtillstånd Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2017-04-20 AlfGillberg, Tobias Andreasson, Christina Nilsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-04-20 intygar Annica Åberg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

3 u un - 1.J,oft(,s~ Motion: Ang. start av Snabbkassa- beslut inom en timme Sammanfattning. Uddevallapartiet vill att Uddevalla kommun startar "Snabbkassa", Detta gäller det som idag är formalia, att man gör en anmälan för en åtgärd eller standardtillständ. Det kan gälla skyltar, tillfälliga alkoholtillstånd, grävbesked, Attefallshus, bygglov enligt plan o dyl. Ärende. Ett bra företagsklimat är förutsättningarna för ett bra samhällsklimat som skapas av en mängd faktorer. Kommunen råder inte ensam över dem, men kan inom sina ansvarsområden medverka till att näringslivet ges bra förutsättningar. Uddevalla måste erbjuda ett konkurrenskraftigt företagsklimat för att kunna konkurrera med de främsta nationella och internationella regionerna om goda näringslivsförutsättningar. Uddevalla har idag ett stort antal "små" företag vilket är stark och positivt för kommunen men ställer större krav på kommunen när det gäller snabba besked. Uddevalla har många invånare med bakgrund i andra kulturer. Kraften i mångfald, jämställdhet och skilda perspektiv gynnas av företagsutveckling och tillväxt. Med vår motion vill vi verka för en snabbare handläggande och hjälp med effektiviseringar i den kommunala organisationen sä att förtroendet hos medborgare och näringsidkare ökar. Detta kan också förbättra företagsklimatet som skall ses som ett av de bästa i Sverige. Uddevalla skall vara ett självklart alternativ för företagare som arbetar på lokal, regional, nationell och internationell marknad. starta "Snabbkassa", Förslaget om snabbkassa innebär effektivare hantering av enklare ärenden vilket skulle kunna vara 80% av det totala antalet. Detta medför att resurser kan omfördelas samt att ärenden som kräver ett mer omfattande handläggande kan koncentreras till ett antal handläggare som inte blir splittrade i sitt arbete. Uddevallapartiet vill alltså ATT Uddevalla Kommun startaren Snabbkassa. A TT Uddevalla Kommun omgående gör en översyn över vilka resurser och kompetens som skall tillföras en Snabbkassa. A 7T Uddevalla Kommun omgående gör en utredning där fördelarna med denna effektivisering kan medföra minskade kostnader för kommun, medborgare och näringsidkare.. För Uddevallapartiet

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 1(2) Dnr KS 2017/00198 Handläggare Arkitekt Hans Johansson Telefon 0522-69 73 25 hans.j ohansson@uddevalla.se Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att etablera ett vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att samhällsbyggnadsnämnden ska ges i uppdrag att etablera ett vackert restaurangstråk längs Norra Hamngatan. Fyra förslag redovisas; - gör om Norra Hamngatan till gårdsgata, - bygg trädäck for restaurangers och kafeers uteserveringar utmed Bäveåns norra sida, - bygg belysta dämmen/vattenfall under de centrala broarna samt- inför fri bilparkering i centrum. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar i sitt yttrande att arbete pågår med en forstudie fcir det s k Årummet, där Norra Hamngatan och Bäveån ingår. I den arbetsgrupp som studerar området tittar man bl a på trafikfciring, broarna, möjligheter till uteserveringar, utnyttjande av vattenytan mm. Förstudien ska redovisas for samhällsbyggnadsnämnden inom kort och ambitionen från samhällsbyggnadsförvaltningens sida är att det ska leda fram till fortsatt arbete med området. Tre av de forslag som redovisas i motionen bedöms vara under beaktande i detta arbete. I tjänsteskrivelsen till samhällsbyggnadsnämndens remissyttrande redovisas att den senaste förändringen av parkeringsreglerna ska utvärderas under året. Samhällsbyggnadsförvaltningen hänvisar också till förslaget till trafik- och parkeringsstrategi där det påstås att parkering i centrum bör vara avgiftsbelagd för en ökad tillgång och tillgänglighet till centrala parkeringsplatser. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad utifrån pågående utredningsarbete om Årummet. Kommunledningskontoret ser ingen anledning att ifrågasätta samhällsbyggnadsnämndens ställningstagande. I frågan om fri parkering i centrum föreslår förvaltningen att denna del av motionen avslås då frågan bör behandlas i ett eget sammanhang och när utvärdering av nuvarande parkeringsregler genomförts och presenterats. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-29. Motion från Magnus Jacobsson (KD) 2017-03-26. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2017-04-12, 127. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-08. Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag 2017-06-15, 238. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 2(2) Dnr KS 2017/00198 att att med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande anse motionen besvarad samt avslå förslaget om fri bilparkering i centrum i motionen då den frågan bör behandlas separat. Peter Larsson Kommundirektör Hans Johansson Arkitekt Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2017-06-15 238 Dnr SBN 2017/00242 Remiss: Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att etablera ett vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att samhällsbyggnadsnämnden ska få i uppdrag att rusta upp Norra Hamngatan samt Bäveån i syfte att skapa ett vackert restaurangstråk Ideerna som framförs handlar om att skapa en gångfartsgata av Norra Hamngatan, ett trädäck längs norra delen av Bäveån, belysning av vattenytan kring Bäveåns broar, samt införa gratis parkering i centrum. Sammantaget menar motionären att detta skulle skapa en vacker vattennära pärla i centrum som också ökar möjligheterna att marknadsföra staden. Vi delar i stort förslagsställarens syn på områdets potential. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-05-08 Motion från Magnus Jacobsson (KD), daterad 2017-03-26 Kommunfullmäktiges beslut, daterad 20 l 7-04-12 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad utifrån pågående utredningsarbete om Å-rummet Protokollsanteckning Jonas Sandwall (KD), Roger Johansson (L), Mikael Staxäng (M) och Stig Olsson (C) noterar med ordförandes godkännande följande anteckning till protokollet: Vi ser att förvaltningen på ett bra och positivt sätt svarar upp på huvuddragen i motionen samt beaktar inspel som gäller en utveckling av Arummet genom bl. a. restaurangverksamhet, sociala ytor såväl som parkeringar. Vi ser gärna att motionens huvuddragfortsattfår vara en del i utformningen av Arummet genom den förvaltningsövergripande gruppens arbete. Vi uppmuntrar också framgent en god och transparent kommunikation mellan förvaltning och politiken i centrumkärnans utveckling. I ljuset av detta vill vi särskilt lyfta fram möjligheten till attraktiv parkering i Arummets närområde som en spelbar strategisk del för god tillgänglighet. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 1(2) 2017-05-08 Dnr SBN 2017/00242 Handläggare Utredare Stefan Björling Telefon 0522-69 61 32 stefan. b j orling@uddevalla. se Remiss: Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att etablera ett vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) föreslår i en motion till kornmunfullmäktige att samhällsbyggnadsnämnden ska få i uppdrag att rusta upp Norra Hamngatan samt Bäveån i syfte att skapa ett vackert restaurangstråk. Ideerna som framförs handlar om att skapa en gångfartsgata av Norra Hamngatan, ett trädäck längs norra delen av Bäveån, belysning av vattenytan kring Bäveåns broar, samt införa gratis parkering i centrum. Sammantaget menar motionären att detta skulle skapa en vacker vattennära pärla i centrum som också ökar möjligheterna att marknadsföra staden. Vi delar i stort förslagsställarens syn på områdets potential. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-05-08 Motion från Magnus Jacobsson (KD), daterad 2017-03-26 Kornmunfullmäktiges beslut, daterad 2017-04-12 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kornmunfullmäktige att anse motionen besvarad utifrån pågående utredningsarbete om Arurnrnet Ärendebeskrivning Till att börja vill samhällsbyggnadsförvaltningen poängtera att uppdraget att se över det s k "Årurnrnet" (dvs sträckan från Hasselbacken ner till Västerbron, södra och norra Hamngatan samt vattenytan) redan finns. Sedan ett halvår tillbaka arbetar en förvaltningsövergripande grupp med att ta fram ideer för hur området skulle kunna utvecklas i den riktning motionären föreslår. Här tittar vi på trafikföring, broarna, möjligheterna till uteserveringar, översvämningsskydd och utnyttjandet av vattenytan. Många ideer har framkornmit och vi avser att slutrapportera idestadiet kring somrnaren 2017. Utifrån förslaget kommer enligt planerna en förstudie att påbörjas. Men redan i år kornmer insatser i miljön att ske. Busstrafiken flyttas under året bort från Norra Hamngatan för en trevligare gaturniljö. Valborg firades under våren i området, Häng på Hamngatan hålls för andra året i rad, Uddevallaklaset kornmer att använda

Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 2017-05-08 2(2) D nr SBN 2017/00242 området. Vi avser också att inom ram försköna ytan kring fontänen på Södra Hamngatan, vi kikar på möjligheterna att smycka området konstnärligt och vi har ställt ut parkbänkar i området. Ytterligare insatser med avsikten att uppmärksamma området kan komma ifråga både i år och framöver. I huvudsak planeras detta arbete att utföras inom ramen för vårt ordinarie uppdrag. Frågan om fri parkering är en politisk prioritering. Enligt tidigare beslut ska den senaste förändringen av parkeringsreglerna utvärders under året. Vi har som förvaltning redan tidigare avrått från fri parkering i centrum då detta i regel snarare minskar tillgången till centrumnära parkeringar. Detta bekräftas också av de mätningar som gjorts sedan den senaste förändringen som visar på en ökad tillgång till parkering i centrum. Förslaget går också stick i stäv med förslaget till kommunal trafik- och parkeringsstrategi som tydligt menar att parkeringarna i centrum ska vara avgiftsbelagda. Motionärens förslag innebär att kommunfullmäktige skulle lyfta uppdraget gällande Årummet till en högre politisk instans. Principiellt har vi som förvaltning inga synpunkter på detta, samtidigt som vi menar att uppdraget redan utförs på beställning av samhällsbyggnadsnämnden enligt kommunfullmäktiges uppdrag att "vända staden mot vattnet". Och resultatet kommer som nämnts att avrapporteras inom kort. Vi menar egentligen att vi inte behöver några ytterligare uppdrag. Kommunstyrelse och kommunfullmäktige kan på olika sätt bli inblandade i ett senare skede när finansieringen av insatserna blir föremål för ekonomiska prioriteringar. Utifrån ovanstående resonemang föreslår vi att motionen bör anses besvarad. Carina Johansson Förvaltningschef Stefan Björling Utredare Expediera till Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2017-04-12 127 Dnr KS 2017/00198 Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att etablera ett vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan Beslut Kornmunfullmäktige beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2017-04-20 Alf Gill berg, Tobias Andreasson, Christina Nilsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-04-20 intygar Annica Åberg Expedierat 2017-04-21 Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kristdemokraterna Motion 2017-03-26 Etablera ett vackert resturangstråk längs med Norra Hamngatan 19.l a e c: ~ c: ' e 2 O> 52 l ] ~ 6C, o ~ 5? Norra Hamng. 1() 11!J 1Cung 89 l~ ~~. 3 A ~ e E'! ~ Kungstorget! l 1 17C 178!7A o Musoum tc u: 7C S6dra Hamn 9. 17 18 Blåa fyrkanter symboliserar tänkta trädäck längs med kajerna vid Norra Hamngatan Gröna fyrkanter symboliserar belysta L-stöd som stegvis höjer vattennivån på Bäveån vilket skapar belysta forsar där laxen kan vandra Bäveån är en av Uddevallas vackraste platser men tyvärr har vi inte utnyttjat den möjlighet som finns i detta fantastiska stråk. Kristdemokraterna i Uddevalla anser att Norra Hamngatan bör göras om till gårdsgata vilket gör att trafiken enbart får föras fram på de gåendes villkor. Vi vill att kommunen bygger ett trädäck längs med den norra delen av Bäveån (solsidan) vilket gör att alla cafeer och resturanger får möjlighet att etablera sina uteserveringar längs med vattnet. 279

För att ytterligare försköna centrum vill vi att man bygger belysta dämmen under våra centrumbroar. På så sätt kan vi skapa små belysta vattenfalllängs med hela ån. Vi anser också att det skall införas fri parkering i centrum så att centrumhandlarna får möjlighet att marknadsföra Uddevalla centrum på ett bra sätt samt att de som besöker vår stad känner att de är välkomna. Genomför kommunen dessa fyra förslag på åtgärder längs med Bäveån/Norra Hamngatan kommer vi att skapa en vacker vattennära pärla mitt i centrum. Vi yrkar därför på att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att rusta upp Norra Hamngatan samt Bäveån i enlighet med de ideer som vi lyfter fram i denna motion. Magnus Jacobsson (KD)

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 1(2) D nr KS 20 l 7/00241 Handläggare Arkitekt Hans Johansson Telefon 0522-69 73 25 hans.j ohansson@uddevalla. se Motion från Ralph Steen (L) om att återinföra begreppet Uddevalla stad Sammanfattning Ralph Steen (L) yrkar i en motion till kommunfullmäktige att vi ska återinföra begreppet Uddevalla stad. Motionären menar bl a att det skulle sända signaler om ökande invånarantal och ett brett näringsliv samt att det skulle sätta Uddevalla tydligare på kartan, flytta fram våra positioner och vara ett psykologiskt sätt att förstärka vår profil. Motionären menar att stadsbegreppet i första hand förmodligen kan utnyttjas i marknads- och informationssammanhang, medan kommunbegreppet skulle fortsätta gälla när vi inkluderar hela kommunen. Motionen avslutas med två yrkanden; att utreda när det är lämpligt och rätt att använda begreppet Uddevalla stad samt att se till att genomförandet av ändringen är klar till år 2018. Vid kommunreformen 1971 avskaffades de tidigare begreppen landsbygdskommun, köping och stad och en enhetlig beteckning, kommun, infördes. Sedan dess har 14 st kommuner valt att kalla sig stad, enligt SKL:s hemsida. Formellt och i lagstiftningssammanhang betraktas de dock fortsatt som kommuner. Av dessa kommuner har samtliga utom en en befolkningstäthet på över 100 inv/km 2. (Glesast resp tätast; Haparanda med l O inv/km 2 resp Sundbyberg med 5 528 inv/km 2.) Uddevalla kommun har 85 inv/knl. Fem av de 14, städerna" har en eller flera andra tätorter/tätortsbildningar som är större än Ljungskile. Förvaltningen kan känna sympati för motionärens argument, inte minst med hänsyn till den flerhundraåriga historia av att utgöra stad som centralorten har. Det kan nog säkert också vara riktigt att begreppet stad sänder andra, positiva, signaler än kommun i ett marknads- eller informationssammanhang. Däremot kan begreppet Uddevalla stad sända andra signaler till de delar av kommunen som inte är att betrakta som en del av Uddevallas stadsbygd. För att betona vikten av dessa delar i den sammanhållna kommunala organisationen och geografiska omfattningen är Uddevalla stad inte ett rättvisande eller lämpligt namn. För övrigt bör det finnas andra sätt att sätta staden på kartan. Det kan göras genom att utveckla stadsbygden och stadsmässigbeten med en medveten och kvalitativ satsning på de centrala delarna av staden. Med hänvisning till ovanstående föreslås att motionen avslås. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-29. Motion från Ralph Steen (L), daterad 2017-04-1 O. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 20 l 7-04-12, 131.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 2(2) D nr KS 2017/00241 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om att återinföra begreppet Uddevalla Stad. Peter Larsson Kommundirektör Hans Johansson Arkitekt Expediera till

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2017-04-12 131 Dnr KS 2017/00241 Motion från Ralph Steen (L) om att återinföra begreppet Uddevalla Stad Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2017-04-20 Alf Gill berg, Tobias Andreass on, Christina Nilsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-04-20 intygar Annica Åberg Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

2Di7 -G4-1 1 Liberalerna Liberalerna Uddevalla MOTION 2017-04-10 Kommunfullmäktige UDDEVALLA Återinför begreppet Uddevalla Stad! Uddevalla blev officiellt stad år 1498, då kung Hans utiårdade stadsprivilegier. År 1998 hade vi 500årsjubileum av stadsrättigheterna. Egentligen är vi en stad men kallar oss Uddevalla kommun. Genom att använda begreppet Uddevalla Stad knyter vi ihop dåtid med nutid och framtid. Flera kommuner i Sverige har ändrat sitt namn från kommun till stad efter ortsnamnet. Bl a en grannkommun, som är ungelår lika stor som vår. Vi har ett stadshus-inte ett kommunhus. När vi åker kollektivt i Uddevalla, gör vi det med stadsbussar. Uddevalla kallar sig ibland rör Fjordstaden med tanke på Gullmaren och Byfjorden och markerar därmed en unik position i Sverige. Uddevalla kan också sägas var regional huvudstad i norra Bohuslän, när det gäller bl a gymnasieskola, museum, rättsväsen, skatteiörvaltning och sjukhus. Genom att använda begreppet Uddevalla Stad, uttrycker vi, att Uddevalla har ett ökande invånarantal och ett brett näringsliv. Vi sätter Uddevalla tydligare på kartan och flyttar fram våra positioner. Ett psykologiskt sätt att rörstärka uddevallaprofilen och ett komplement till andra mer operativa åtgärder. stadsbegreppet kan troligen i rörsta hand utnyttjas i marknads-och informations sammanhang. Kommunbegreppet kan användas när vi inkluderar hela kommunen. Det vore trevligt om skylten Uddevalla Stad kunde pryda stadshuset lagom till ett (kanske litet men ändå) 520årsjubileum 2018. Yrkanden Att utreda när det är lämpligt och rätt att använda begreppet Uddevalla Stad Att se till att genomförandet av ändringen är klar till år 2018 l j (J:.( p j ~ Ralph Steen (L)

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-14 l (l) D nr KS 2017/00525 Handläggare Ekonomichef Kenneth Erlandsson Telefon 0522-69 60 03 kenneth.erlandsson@uddevalla.se Kommunens delårsrapport augusti 2017 Sammanfattning Kommunledningskontoret, genom ekonomiavdelningen, redovisar härmed årets andra delårsrapport. Rapporten omfattar utfallet för perioden januari - augusti samt en prognos för helåret. Enligt kommunfullmäktiges "Riktlinjer för styrning och ledning" ska kommunen årligen upprätta två delårsrapporter, en för perioden januari - april och en för januari - augusti. Rapporten för augusti är den lagreglerade rapporten som också är föremål för revisionens granskning. Vid varje tillfälle görs även en årsprognos för kommunen och sammanställd redovisning för kommunkoncernen. Delårsrapporten innehåller bland annat en prognos för måtten i kommunfullmäktiges styrkort vilka tillsammans ska ge en indikation på om kommunen bedöms uppnå god ekonomisk hushållning eller inte vid årets slut. Nämndernas och företagens redovisningar finns som separata dokument för fördjupning för den intresserade. Kommunens delårsrapporter samt nämndernas och företagens redovisningar finns på hemsidan Uddevalla.se under rubriken "Kommun och Politik/Kommunfakta/Ekonomi/ Ekonomi och budget/delårsrapporter". På sedvanligt sätt kommer delårsrapporten att skickas via e-post till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare fredag 2017-09-22. Ekonomiavdelningen lämnar en övergripande redogörelse vid kommunstyrelsens sammanträde i september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-14 Kommunens delårsrapport augusti 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten. Peter Larsson Kommundirektör ~. ~ Kenneth Erlandsson Ekonomichef

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-07 1(4) DnrKS 2017/00518 Handläggare Projektchef Gunilla Hedlund Telefon 0522-69 63 41 gunilla.hedlund@uddevalla.se stadsutveckling vid Bäveån, projektbeställning Kvarteret Anegrund Sammanfattning F ör att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs med ömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". I juni 2016 gav kommunstyrelsen, genom beslut, kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda och samordna arbetet med områdesplanens genomförande. Projektorganisationen ska leda och samordna arbetet med områdesplanens genomförande. Arbetet med att upprätta en projektorganisation pågår och ett projektdirektiv för hela områdesplanen är under framtagande. stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet"), som i huvudsak geografiskt följer områdesplanens avgränsning, kommer att delas in i olika delområden och projekt/delprojekt Kvarteret Anegrund, vid Bäveåns södra strand, utgör ett delområden som i områdesplanen bedöms ha en stor potential att utvecklas till en ny vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, mötesplatser, service, kajpromenad etc. Med en fortsatt stark befolkningstillväxt i kommunen är det väsentligt att planering inför ett bebyggande startar relativt omgående. Inom K v. Anegrund och det som bedöms som ett utvecklingsområde äger kommunen fastigheter och så även Mattssonföretagen i Uddevalla AB. Under våren 2017 har partema inlett diskussioner avseende en möjlig utbyggnad och exploatering av K v Anegrund. Särskild vikt läggs på det förberedande arbetet där det är av stor vikt att gemensamt undersöka markens beskaffenhet avseende markmiljö, geoteknik och hydrogeologi. Med rätt underlag kan man sedan gå vidare med detaljplanarbetet och projektet som helhet. Området Anegrund föreslås utgöra ett delområde och projekt i stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet") med områdesplanens intentioner som utgångspunkt. Det är ett förvaltningsövergripande projekt där även andra förvaltningar och bolag inom Uddevalla kommun är delaktiga i utvecklingen. Projektet är frikopplat från den ordinarie linjeverksamheten och "äger" i huvudsak inga egna resurser utan resurssätts från respektive linjeorganisation. Resursbehoven estimeras av projektägare/projektchef som informerar resp. linjechef om behoven som sedan resursätter efter bästa förmåga och utifrån vad som är prioriterat i övrigt. Resurser ligger till grund för hur projektet på kort sikt kan leva upp till målen och föreslagen tidplan. För att komma vidare i planeringen av området har en projektbeställning upprättats mot bakgrund av ovanstående, som föreslås godkännas av kommunstyrelsen.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-07 2(4) Dnr KS 2017/00518 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse från 2017-09-07. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-26. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2016-06-22, dnr 2016/0027 Projektbeställning K v An e grund, dnr 2017/00518 Karta- Utvecklingsområde Anegrund Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad projektbeställning för K vanegrund Ärendebeskrivning F ör att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs med ömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". Områdesplanen syftar bl.a. till att stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur och kollektivtrafik samt att tillvarata det vattennära läget med det uttalade syftet att bedriva en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsplanering. Från kommunen har konstaterats att det ställs stora krav på samordning av intressen som berör kommunen och att en sådan samordning hittills skett i huvudsak av kommunens olika förvaltningar, ibland var för sig och ibland tillsammans, vilket varit otydligt såväl internt som externt. I juni 2016 gav kommunstyrelsen, genom beslut, kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda och samordna arbetet med områdesplanens genomförande. Projektorganisationen ska leda och samordna arbetet med områdesplanens genomförande. Förutom att koordinera arbetet inom kommunen ska organisation också vara kontaktyta mot olika myndigheter, fastighetsägare och intressenter. Arbetet med att upprätta en projektorganisation pågår och ett projektdirektiv för hela områdesplanen är under framtagande. stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet"), som i huvudsak geografiskt följer områdesplanens avgränsning, kommer att delas in i olika delområden och projekt/delprojekt Kvarteret An e grund, vid Bäveåns södra strand, utgör ett delområden som i områdesplanen bedöms ha en stor potential att utvecklas till en ny vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, mötesplatser, service, kajpromenad etc. Med en fortsatt stark befolkningstillväxt i kommunen är det väsentligt att planering inför ett bebyggande startar relativt omgående. Området Anegrund kommer att utgöra ett delområde och projekt i stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet") med Områdesplanens intentioner som utgångspunkt. Det är ett förvaltningsövergripande projekt där även andra förvaltningar och bolag inom Uddevalla kommun kommer vara delaktiga i utvecklingen. Projektet är frikopplat från den ordinarie linjeverksamheten

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-07 3(4) Dnr KS 2017/00518 och "äger" i huvudsak inga egna resurser utan resurssätts från respektive linjeorganisation. Resursbehoven estimeras av projektägare/projektchef som informerar resp. linjechef om behoven som sedan resursätter efter bästa förmåga och utifrån vad som är prioriterat i övrigt. Resurser ligger till grund för hur projektet på kort sikt kan leva upp till målen och föreslagen tidplan. Inom K v. Anegrund och det som bedöms som ett utvecklingsområde äger kommunen fastigheter och så även Mattssonföretagen i Uddevalla AB. Under våren 2017 har partema inlett diskussioner avseende en möjlig utbyggnad och exploatering av K v Anegrund. Särskild vikt läggs på det förberedande arbetet där det är av stor vikt att gemensamt undersöka markens beskaffenhet avseende markmiljö, geoteknik och hydrogeologi. Med rätt underlag kan man sedan gå vidare med detaljplanarbetet och projektet som helhet. Mot bakgrund av ovanstående, och för att komma vidare i planeringen av området, har en projektbeställning upprättats. Projektbeställningen är indelad i två faser. Fas 1: Omfattar projektförberedelser, dialoger och samverkan med den större fastighetsägaren inom området, Mattssonföretagen, markmiljöundersökningar och analyser inför erforderliga saneringar, etablering av byggherrekonsortie och gemensamt framtagandet av en ny detaljplan för området Anegrund fram till antagandet. Fas 2: Utgörs av projektets genomförande, dvs Uddevalla kommuns åtaganden med avseende på utbyggnaden av området i enlighet med detaljplanen samt tillhörande genomförandeavtal som avses att tecknas med fastighetsutvecklare/exploatörer i samband med antagandet av detaljplanen. Projektbeställningen fokuserar först och främst på fas l och det som krävs för att ta fram detaljplanen avseende resurser samt finansiering. Projektbeställningen kommer efterhand att kompletteras. Projektet kommer att redovisas likt ett sedvanlig exploaterings- och investeringsprojekt Kostnaderna för utbyggnad av allmän plats kommer att belasta kommunens ekonomi och finansieringen kommer huvudsakligen att fördelas genom försäljning av kvartersmark, exploateringsbidrag (gatukostnadsersättning) samt till viss del genom skattefinansiering. Kommunala anläggningar på allmän plats ska underhållas och skötas av kommunen efter färdigställande. Beräkning av framtida driftkostnader ska upprättas i samband med framtagande av exploateringskalkyl En övergripande exploateringskalkyl för projektet kommer att redovisas under kvartal l 2018. I kalkylen prognostiseras framtida utgifter och intäkter och den utgör därefter underlag för projektets framtida budget. Parallellt med utvecklingen av K vanegrund utreder kommunen (Samhällsbyggnadsnämnden) även tillskapandet av ett högvattenskydd, dvs. en

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-07 4(4) Dnr KS 2017/00518 barriär/skärm/kajpromenad för att säkra staden mot översvämningar. Högvattenskyddet längs Bäveån har av kommunen identifierats som en förutsättning för exploatering och utvecklingen av området. Tidplanen för kajpromenad/översvämningsskydd är till stora delar styrande för tidplanen för K v Anegrund och övrig stadsutveckling i området. ~(- Peter Larsson Kommundirektör Patrik Petre Chef strategisk samhällsplanering Expediera till

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-10-26 1(2) Dnr KS 2016/00279 Handläggare Arkitekt Hans Johansson Telefon 0522-69 73 25 hans.j ohansson@uddevalla. se Områdesplan för Bäveån Sammanfattning Kommunstyrelsens översiktsplaneringsutskott gav 2014-12-03, 61, kommunledningskontoret uppdraget att, tillsammans med övriga förvaltningar, ta fram en områdesplan för stadskärnan väster om Västerlånggatan och Göteborgsvägen, på ömse sidor av Bäveån. Bakgrunden var att det i diskussionen om att stärka översiktsplaneringen och den strategiska samhällsplaneringen ofta upplevdes som ett stort steg mellan olika planeringsdokument och beslut. Översiktsplanen, inklusive så kallade fördjupningar av denna, redovisar i grova drag markanvändningen och olika problemområden medan nästa steg, detaljplanen, i detalj studerar ett mycket begränsat område. Det behövs en "mellannivå" där målsättning, bebyggelse- och gatustruktur samt problem och möjligheter beskrivs inom ett större område med en naturlig geografisk begränsning. En områdesplan för Bäveån har nu upprättats med en ambition att skapa en gemensam bild för hur området ska utvecklas. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. F ör ett fortsatt arbete har därför förvaltningen haft uppfattningen att det är väsentligt att områdesplanen blir styrande för planeringen inom alla kommunala verksamheter och att kommunen förhåller sig till en fastlagd struktur, snarare än en optimering av varje enskilt objekt på bekostnad av helheten. När kommunstyrelsen behandlade ärendet 2016-06-22 blev beslutet att föreslå kommunfullmäktige att områdesplanen ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området. Ett genomförande av områdesplanen sträcker sig över lång tid och det går inte att bortse från att nya förutsättningar och ideer kan göra sig gällande. Avvikelser från områdesplanen bör beslutas av kommunstyrelsen under förutsättning att nyttan av det föreslagna kan påvisas. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-14 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för remiss till samtliga nämnder och kommunala bolag, samt till de politiska partierna. Remissvar har inkommit från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kulturoch fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, Uddevalla Hamnterminal, Nya Moderaterna, samt gemensamt remissvar från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-10-26 2(2) Dnr KS 2016/00279 Det bör hållas i åtanke att områdesplanens syfte är att utgöra en samlad bild av hur det stora området bör utvecklas över tid, där många frågor återstår att lösa när mer detaljerade studier startar för respektive delområden. Förvaltningens uppfattning är att de inkomna synpunktema i allt väsentligt är av den karaktären att de ska beaktas och kommer att behandlas i det fortsatta arbetet, samt att det i den här fasen av arbetet inte behöver göras någrajusteringar av materialet. Förvaltningens uppfattning är därför att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att fastställa områdesplanen för kommunens fortsatta planering och utveckling av området. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-26. Kultur- och fritidsnämndens protokoll2016-10-20 118. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-30. Barn- och utbildningsnämndens protokoll2016-10-20 139. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-18. Socialnämndens protokoll2016-10-19 155. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-10-13 405. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-26. Remissvar från Nya Moderatema daterat 2016-10-21. Remissvar från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet daterat 2016-10-18. Remissvar från Uddevalla Hamnterminal daterat 2016-10-14. Kommunfullmäktiges protokoll2016-09-14 170. Kommunstyrelsens protokoll2016-06-22 168. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30. Områdesplan för Bäveån maj 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa att områdesplan för Bäveån ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området och att avvikelser från områdesplanen ska beslutas av kommunstyrelsen. Peter Larsson Kommundirektör Hans Johansson Arkitekt Expediera till Samtliga nämnder Uddevalla Hamnterminal AB

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-06-22 168 Dnr KS 2016/00279 Områdesplan för Bäveån Sammanfattning Kommunstyrelsens översiktsplaneringsutskott gav 2014-12-03, 61, kommunledningskontoret uppdraget att, tillsammans med övriga förvaltningar, ta fram en områdesplan för stadskärnan väster om Västerlånggatan och Göteborgsvägen, på ömse sidor av Bäveån. Bakgrunden var att det i diskussionen om att stärka översiktsplaneringen och den strategiska samhällsplaneringen ofta upplevdes som ett stort steg mellan olika planeringsdokument och beslut. Översiktsplanen, inklusive så kallade fördjupningar av denna, redovisar i grova drag markanvändningen och olika problemområden medan nästa steg, detaljplanen, i detalj studerar ett mycket begränsat område. Det behövs en "mellannivå" där målsättning, bebyggelse- och gatustruktur samt problem och möjligheter beskrivs inom ett större område med en naturlig geografisk begränsning. En områdesplan för Bäveån har nu upprättats med en ambition att skapa en gemensam bild får hur området ska utvecklas. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. F ör ett fortsatt arbete är det därför väsentligt att områdesplanen blir styrande för planeringen inom alla kommunala verksamheter och att kommunen förhåller sig till en fastlagd struktur, snarare än en optimering av varje enskilt objekt på bekostnad av helheten. Områdesplanen bör därför fastställas av kommunfullmäktige. Ett genomförande av områdesplanen sträcker sig över lång tid och det går inte att bortse från att nya förutsättningar och ideer kan göra sig gällande. Avvikelser från områdesplanen bör beslutas av kommunstyrelsen under förutsättning att nyttan av det föreslagna kan påvisas, att det skapar mervärden för utvecklingen av området och staden samt att den kommunala ekonomin inte påverkas negativt. Ett realiserande av områdesplanens målbild behöver en projektorganisation för att samordna olika projekt och utredningar som är nödvändiga steg för att ytterligare klarlägga förutsättningarna, tydliggöra sammanhangen, beskriva de ekonomiska konsekvenserna och samordna kommande detaljplanearbeten. Förutom att koordinera arbetet inom kommunen bör en sådan organisation också vara kontaktyta mot olika myndigheter, fastighetsägare och intressenter. Kommunledningskontoret föreslår att kommundirektören ges i uppdrag att upprätta en projektorganisation. Jarmo Uusitalo (MP), Rolf Jonsson (L), Mikael Staxäng (M), Arma-Malin Björk Joelsson (C), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Carlson (SD), Gunilla Magnusson (MP) och Sonny Persson (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30. Områdesplan för Bäveån maj 2016. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-06-22 forts. 168 Yrkanden Rolf Jonsson (L): att ordet styrande i första attsatsen enligt förslaget i handlingama byts ut mot mordet vägledande. Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Carlson (SD): bifall till Rolf Jonssons (L) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition Rolf Jonssons (L) m.fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa att områdesplan för Bäveån ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området, samt att avvikelser från områdesplanen ska beslutas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att ge kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda arbetet med områdesplanens genomförande. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-06-27 Ingemar Samuelsson, Christer Hassiebäck Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-06-27 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-06-27 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROJEKTBESTÄLLNING Projektnamn K v. Anegrund- Stadsutveckling vid Bäveån Projektnummer och diarienummer Projektnummer xxxxx Diarienummer KS 2017-518 Projektägare Kommunledningskontorets chef för strategisk samhällsplanering Patrik Pet re är på uppdrag av kommundirektören projektets ägare. Bild: Utvecklingsområde- Kvarteret Anegrund Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 1 av 6

Bakgrund För att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs med ömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". Områdesplanen syftar bl. a. till att stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur och kollektivtrafik samt att tillvarata det vattennära läget med det uttalade syftet att bedriva en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsplanering. Från kommunen har konstaterats att det ställs stora krav på samordning av intressen som berör kommunen och att en sådan samordning hittills skett i huvudsak av kommunens olika förvaltningar, ibland var för sig och ibland tillsammans, vilket varit otydligt såväl internt som externt. l juni 2016 gav kommunstyrelsen, genom beslut, kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda och samordna arbetet med områdesplanens genomförande. Projektorganisationen ska samordna olika projekt och utredningar, tydliggöra sammanhangen, beskriva de ekonomiska konsekvenserna och samordna kommande deta/jplanearbeten. Förutom att koordinera arbetet inom kommunen ska organisation också vara kontaktyta mot olika myndigheter, fastighetsägare och intressenter. Arbetet med att upprätta en projektorganisation pågår och ett projektdirektiv för hela områdesplanen är under framtagande. stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet"), som i huvudsak geografiskt följer områdesplanens avgränsning, kommer att delas in i olika delområden och projekt/de/projekt. Kvarteret Anegrund, vid Bäveåns södra strand, utgör ett delområde som i områdesplanen bedöms ha en stor potential att under en lång tid försörja de centrala delarna av staden med lägenheter i flerbostadshus. Med en fortsatt stark befolkningstillväxt i kommunen är det väsentligt att planering inför ett bebyggande startar relativt omgående. Under våren 2017 har kommunen tillsammans med fastighetsägare inlett diskussioner avseende möjlig utbyggnad och exploatering av området Anegrund. Området Anegrund kommer att utgöra ett delområde och projekt i stadsutvecklingsprojektet ("paraplyet") med Områdesplanens intentioner som utgångspunkt. Syfte (förväntad nytta) Uppdraget innebär att utveckla området Anegrund till Miljövinster En folktät och attraktiv vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, service, stråk, mötesplatser och kajpromenad. Stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur och kollektivtrafik. Ta tillvara det vattennära läget. För en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar stad där vi utnyttjar och stärker stadens natur- och kulturvärden. Hanteringen av föroreningar i området gör att området kan omvandlas från dagens industriändamål till en ny stadsdel innehållande bostäder, verksamheter, attraktiva mötesplatser där människor trivs och vill vistas. Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 2 av 6

Mål Projektmål Klart Skapa en folktät och attraktiv vattennära stadsdel innehållande verksamheter, service, 2030- stråk, mötesplatser, kajpromenad och plats för minst 1000 nya bostäder. Förutsatt att kajpromenad med översvämningsskydd kan uppföras parallellt med övrig byggnation. 1- l en första etapp av flera, skapa en ny stadsdel som innebär inflyttning i 200 nya 2025 bostäder under år 2025. Förutsatt att kajpromenad med översvämningsskydd kan uppföras parallellt med övrig byggnation. Avtalsstruktur samverkan markägaravtal mellan fastighetsägaren och kommunen (fastighetsägare) Kvartal l, 2018 konsortialavtal med fastighetsutvecklare Kvartal l, 2018 marköverlåtelseavtal 2021- Exploateringskalkyl 1-- Kvartal l, 2018 Ansökan om plantillstånd till Kommunstyrelsen. Kvartal l, 2018 Inom ramen för detaljplanprocessen ta fram de avtal som kan komma att krävas för - -- --- genomförandet av detaljplanen. -planavtal (planmyndighet) Kvartal l, 2018 -genomförandeavtal (kommunen) -2021 - Etablering av byggherrekonsortie Kvartal l, 2018 Genomförande av parallellt arkitektuppdrag -2019 En ny detaljplan ska antas av kommunfullmäktige i Uddevalla -2021 Effektmål Bygga mer stad, som främjar möten och samverkan, attraktiva platser med närhet till vattnet i samspel med centrum kärnan. Ta vara på våra unika förutsättningar och skapa hållbara miljöer där man vill bo, leva och vara över lång tid. Stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur och kollektivtrafik. Ta tillvara det vattennära läget. För en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar stad där vi utnyttjar och stärker stadens natur- och kulturvärden. Området ska utvecklas till en folktät och attraktiv vattennära stadsdel med nya bostäder, verksa.mheter, service, stråk, mötesplatser och kajpromenad. Miljövinster-genom att ta hand om föroreningar inom området får vi en bättre miljö att vistas i och tillgång till en ändrad markanvändning som gör det möjligt att bygga en stadsdel innehållande bl a bostäder, verksamheter och attraktiva mötesplatser. Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 3 av 6

Organisation Projekt Anegrund är en del av ett större stadsutvecklingsprojekt och kommer att drivas i samverkan med övriga kommunala förvaltningar och bolag, samarbetspartners och fastighetsutvecklare. Det är ett förvaltningsövergripande projekt där även andra förvaltningar och bolag inom Uddevalla kommun är delaktiga i utvecklingen. Projektet är frikopplat från den ordinarie linjeverksamheten och "äger" i huvudsak inga egna resurser utan resurssätts från respektive linjeorganisation. Resursbehoven estimeras av projektägare/projektchef som informerar resp. linjechef om behoven som sedan resursätter efter bästa förmåga och utifrån vad som är prioriterat i övrigt. Resurser ligger till grund för hur projektet på kort sikt kan leva upp till målen och föreslagen tidp/an. Negativa differenser mellan projektets resursbehov för att nå målen och linjens förslag på resurssättning konsekvensbeskrivs utifrån vilken påverkan på tidplanen och hur kvaliteterna i projektet påverkas. Konsekvenserna meddelas styrgrupp som i sin tur får ta ställning till om detta är acceptabelt eller inte. Organisationen utgörs av en matrisorganisation där vissa centrala funktioner i projektet finansieras av projektet och där övriga resurser "hämtas" från den ordinarie linjeverksamheten. Personalen som "lånas" ut från linjeorganisationen finansieras i huvudsak av projektet/samarbetspartners ( exploateringsbidrag mm) och arbetsleds av projektchef/projektledare. Utöver interna resurser kommer ett stort antal externa kompetenser och konsulter att upphandlas och knytas till projektgenomförandet Projektets finansiär är kommunen och samarbetspartners. Beställare av projektet är kommunstyrelsen. Projektägare är Patrik Petre (KLK) och projektchef är Gunilla Hedlund (KLK). /styrgruppen ingår KS presidie, SBN presidie, KD, csbf, ckulf, cssp. Personella resurser Funktioner som behövs i projektet är projektledare samt de/projektledare. Det operativa arbetet kommer till stor del att utföras i arbetsgrupper där följande kompetenser/funktioner har identifierats. Gestaltning, trafik, miljö (förorenad mark), arkitekter, mark- och exploatering, juridik, ekonomi/kalkyl, genomförande, Teknik- infrastruktur (gata, va, el/te/ mm), gis. Utöver interna resurser kommer externa resurser i form av konsulter med specialistkompetens att behöva anlitas. Avgränsningar Projektet är indelat i två faser. Fas l: Omfattar projektförberedelser, dialoger och samverkan med den större fastighetsägaren inom området, Mattsson företagen, markmiljöundersökningar och analyser inför erforderliga saneringar, etablering av byggherrekonsortie och gemensamt framtagandet av en ny detaljplan för området Anegrund fram till antagandet. Fas 2: Utgörs av projektets genomförande, dvs Uddevalla kommuns åtaganden med avseende på utbyggnaden av området i enlighet med detaljplanen samt tillhörande genomförandeavtal som avses att tecknas med fastighetsutvecklare/exploatörer i samband med antagandet av detaljplanen. Projektbeställningen fokuserar först och främst på fas 1 och det som krävs för att ta fram detaljplanen avseende resurser samt finansiering. Projektbeställningen kommer efterhand att kompletteras. Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 4 av 6

Kopplingar till andra projekt, planer och verksamheter Parallellt med projektet pågår flera andra stora projekt som bidrar till stadsutvecklingen i Uddevalla. Vissa av projekten har annan beställare, styrgrupp och projektorganisation. Projektet för området A negrund måste, under planläggning och genomförande, förhålla sig till ett antal pågående/planerade projekt som gränsar eller på annat sätt bedöms ha anknytning till projektområdet, bland annat: Planering och byggnation av Kajpromenad med översvämningsskydd Planering och byggnation av Badhus Infrastrukturprojekt i övrigt såsom trafikplanering, gatuombyggnad, ledningsarbeten etc. Planering och utveckling av Bäveåns norra strand, framförallt Riversideängen och inre hamnområdet (Bäve mfl). Broförbindelse (ge-bana) över Bäveån som i områdesplanen föreslås binda samman norra och södra sidan av Bäveån. Budget och finansiering Projektet kommer att redovisas likt ett sedvanligt exploateringsprojekt Investeringskostnader för utbyggnad av allmän plats kommer huvudsakligen att finansieras genom försäljning av kvartersmark, exploateringsbidrag (gatukostnadsersättning) samt kan till viss del skatte finansieras. Finansiering av framtida drift och underhåll av anläggningar på allmän plats sker genom skattemedel. Exploateringskalkyl skall redovisas under kvartal l, 2018. Finansiering skall i huvudsak ske inom ramen för de intäkter som anges i kalkylen. Driftbudget Kommunala anläggningar på allmän plats ska underhållas och skötas av kommunen efter färdigställande. Beräkning av framtida driftkostnader ska upprättas i samband med framtagande av exploateringskalkyl. Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 5 av 6

Kostnadsfördelning samarbetspartners Kostnadsfördelning för undersökningar (geoteknik, markmiljö och hydrogeologi)i enlighet med Avsiktsförklaring (KS beslut 2017-09-27). Tidplan En förenklad huvudtidplan för Kv Anegrund har upprättats och finns som bilaga till projektbeställningen. Porallelit med utvecklingen av Kv Anegrund utreder kommunen även tillskapandet av ett högvattenskydd, dvs. en barriär/skärm/kajpromenad för att säkra staden mot översvämningar. Högvattenskyddet längs Bäveån har av kommunen identifierats som en förutsättning för exploatering och utvecklingen av området. Projektet som leder framtagandet av kajpromenad med översvämningsskydd styrs och leds av Samhällsbyggnadsnämnden resp. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tidplanen för kajpromenad/översvämningsskydd är till stora delar styrande för tidplanen för Kv Anegrund. Aterrapportering/kommunikation/uppföljning Rapportering sker ca 10 ggr/år till styrgrupp samt till kommunstyrelsen när delmål eller andra större poster så kräver. slutredovisning sker när projektet är genomfört. Kommunikationsplan ska tas fram. Kommunikation via hemsida, nyhetsbrev, mässor/event mm. Mottagare och överlämning För att projektet ska kunna avslutas ska samtliga utbyggnadsetapper ha byggstartat och utbyggnaden av allmän plats ska ha slutförts/färdigställts. slutrapporten ska vara inlämnad och godkänd. Beslut om att avsluta projektet tas av styrgruppen. Projektägare Patrik Petre Uddevalla den 2017-09-07 Bilaga: Förenklad huvudtidplan Kv Anegrund- daterad 2017-09-06 Projektmodell Uddevalla kommun 1.0 Sida 6 av 6

UDDEVALLA- ANEGRUND- STADSUTVECKLING VID BÄVEÅN - FÖRENKLAD HUVUDTIDPLAN-SEPT 2017 11605502/UDDEVALLA ANEGRUND /liljewall /leifb- FÖRENKLAD HUVUDTIDPLAN 20170906 sida 1

Karta 2017-09-06 Utvecklingsområde Kv. Anegrund, Uddevalla

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-06 1(3) Dnr KS 2017/00517 Handläggare Projektchef Gunilla Hedlund Telefon 0522-69 63 41 gunilla.hedlund@uddevalla. se stadsutveckling vid Bäveån, avsiktsförklaring mellan Uddevalla kommun och Mattssonföretagen i Uddevalla AB Sammanfattning F ör att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs med ömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". Områdesplanen ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling i området och syftar bl.a. till att stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur, kollektivtrafik samt att tillvarata det vattennära läget med det uttalade syftet att bedriva en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsplanering. I områdesplanen bedöms bl a K v An e grund ha en stor potential att utvecklas till en ny vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, mötesplatser, service, kajpromenad etc. Inom K v. Anegrund och det som bedöms som ett utvecklingsområde äger kommunen fastigheter och så även Mattssonföretagen i Uddevalla AB. Under våren 2017 har partema inlett diskussioner avseende en möjlig utbyggnad och exploatering av K v Anegrund. För att tydliggöra formerna för och partemas ambitioner med detta samarbete, samt för att reglera kostnader som uppkommit i samband med förberedande undersökningar, har en avsiktsförklaring upprättats, som föreslås godkännas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse från 2017-09-07. Avsiktsförklaring mellan Uddevalla kommun och Mattssonföretagen i Uddevalla AB Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-26 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2016-06-22, dnr 2016/0027 Karta- Utvecklingsområde Anegrund Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avsiktsförklaring upprättat mellan kommunen och Mattssonföretagen i Uddevalla AB samt att kommunstyrelen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättad avsiktsförklaring mellan kommunen och Mattssonföretagen i Uddevalla AB

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-06 2(3) Dnr KS 2017/00517 Ärendebeskrivning F ör att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs med ömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". Områdesplanen ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling i området och syftar bl.a. till att stärka centrum, utnyttja befintlig infrastruktur, kollektivtrafik samt att tillvarata det vattennära läget med det uttalade syftet att bedriva en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsplanering. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. I områdesplanen bedöms bl a K v Anegrund ha en stor potential att utvecklas till en ny vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, mötesplatser, service, kajpromenad etc. Inom K v. Anegrund och det som bedöms som ett utvecklingsområde äger kommunen fastigheter och så även Mattssonföretagen i Uddevalla AB. Kommunen äger bl.a. fastigheterna Anegrund 9, Cisternen l och 4 (del av), Båtvarvet l, Hästgärdet l, stadskärnan l :140 (del av), stadskärnan l :176 (del av) samt stadskärnan l :261 (del av), medan Mattssonföretagen i Uddevalla AB äger fastigheten Anegrund l O. Ett potentiellt utvecklingsområde som lämpar sig för ett samarbete mellan partema har inom dessa fastigheter identifierats. Partemas avsikt är att utifrån områdesplanens intentioner samarbeta kring utvecklingen av K v Anegrund med ambitionen att skapa en folktät och attraktiv vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, service, stråk, mötesplatser, m.m. och tillsammans verka för att en ny detaljplan för K v An e grund antas, innefattande ytor för både offentlig och privat service. Med avsiktsförklaringen tydliggör partema på vilket sätt samverkan kan ske. Särskild vikt läggs på det förberedande arbetet som exempelvis behov av marksanering och geotekniska markförutsättningar. Med rätt underlag kan man sedan gå vidare med detaljplanarbetet och projektet som helhet. Under våren 2017 har partema inlett diskussioner avseende en möjlig utbyggnad och exploatering av K v Anegrund. För att tydliggöra formerna för och partemas ambitioner med detta samarbete, samt för att reglera kostnader som uppkommit i samband med förberedande undersökningar, har en avsiktsförklaring upprättats, som föreslås godkännas av kommunstyrelsen. Parallellt med utvecklingen av K v An e grund utreder kommunen även tillskapandet av ett högvattenskydd, dvs. en barriär/skärm/kajpromenad för att säkra staden mot översvämningar. Högvattenskyddet längs Bäveån har av kommunen identifierats som en förutsättning för exploatering och utveckling av området.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-06 3(3) Dnr KS 2017/00517 7?2-L-- Peter Larsson Kommundirektör Gunilla Hedlund Projektchef Expediera till

A VSIKTSFÖRKLARING mellan Uddevalla Kommun och Mattssonföretagen i Uddevalla Aktiebolag angående stadsutveckling och Exploatering av området Anegrund, Uddevalla

1(6) Denna avsiktsförklaring ("Avsiktsrörklaringen") har nedan angivet datum träffats mellan: Uddevalla kommun, org.nr 212000-1397, med adress 451 81 Uddevalla, ("Kommunen") genom Kommunstyrelsen; och 2 Mattssonföretagen i Uddevalla Aktiebolag, org.nr 556107-8675, med adress Gustaf Mattssons väg 2, 451 50 Uddevalla, ("Bolaget"). Kommunen och Bolaget benämns nedan gemensamt "Parterna". BAKGRUND A. För att skapa en gemensam bild om hur staden ska utvecklas västerut längs medömse sidor om Bäveån har kommunfullmäktige i Uddevalla beslutat om en "Områdesplan för Bäveån". Områdesplanen syftar bl.a. till att stärka centrum, utnyttjabefintlig infrastruktur och kollektivtrafik samt att tillvarata det vattennära läget med det uttalade syftet att bedriva en socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbar samhällsplanering. B. Inom områdesplanen äger Kommunen bl.a. fastigheterna Anegrund 9, Cisternen l och 4 (del av), Båtvarvet l, Hästgärdet l, stadskärnan 1:140 (del av), stadskärnan 1:176 (del av) samt stadskärnan l :261 (del av), medan Bolaget äger fastigheten Anegrund l O. Ett potentiellt utvecklingsområde som lämpar sig för ett samarbete mellan Parterna har inom dessa fastigheter identifierats, se Bilaga A ("K v Anegrund"). C. I områdesplanen bedöms K v Anegrund ha en stor potential att under en lång tid försörja de centrala delarna av staden med lägenheter i flerbostadshus och Parterna har under våren 20 17 inlett diskussioner avseende en möjlig utbyggnad och exploatering av K v An e grund. För att tydliggöra formerna för och Parternas ambitioner med detta samarbete, samt för att reglera kostnader som uppkommit i samband med förberedande undersökningar, har Parterna önskat träffa denna Avsiktsförklaring enligt vad som närmare framgår nedan. l. PARTERNAS A VSIKT 1.1 Parternas avsikt är att utifrån områdesplanens intentioner samarbeta kring utvecklingen av K vanegrund med ambitionen att skapa en folktät och attraktiv vattennära stadsdel med nya bostäder, verksamheter, service, stråk, mötesplatser, m.m. och tillsammans verka för att en ny detaljplan för K vanegrund antas, innefattande ytor för både offentlig och privat service. Olika upplåtelseformer för bostäder ska eftersträvas. 1.2 Inom ramen för det förberedande arbetet avser Parterna särskilt undersöka följande frågor och förutsättningar: i. Behov av marksanering; ii. iii. Geotekniska markförutsättningar; och Hydrageologiska förutsättningar. 1.3 Parallellt med utvecklingen av K vanegrund utreder Kommunen även tillskapandet av ett högvattenskydd, dvs. en barriär/skärm/kajpromenad för att säkra staden mot översvämningar. Högvattenskyddet längs Bäveån har av Kommunen identifierats som en förutsättning för exploatering och utvecklingen av området.

2(6) 2. SAMVERKAN OCH ORGANISA TION 2.1 Parterna ska för informationsutbyte, hantering av löpande frågor och beslut kring gemensamma utredningar och utvecklingen av K vanegrund upprätta en projektgrupp som ska bestå av minst en representant från vardera Part ("Projektgruppen"). Initialt kommer Projektgruppen att bestå av följande ledamöter: Daniel Lundgren (Bolaget) Kristoffer Mattsson (Bolaget) Gunilla Hedlund (Kommunen) Ewa Christiansson (Kommunen) 2.2 Projektgruppen ska träffas löpande med ett intervall som närmare fastställs av Parterna. Vid behov kan Projektgruppen komma att utökas eller justeras utifrån vad Parterna finner lämpligt. Projektgruppen kan även komma att tillsätta arbetsgrupper som rapporterar till Projektgruppen för utredning av särskilda frågor. Beslut i Projektgruppen förutsätter enighet och ska protokollföras. 3. KOMMANDE AVTAL, TIDPLAN OCH KONSORTIUM 3.1 Det är Parternas avsikt att upprätta ett markägaravtal som närmare reglerar samarbetet mellan Parterna såsom markägare, innefattande bl.a. omfattning, kostnadsfördelning, anläggande av infrastruktur och principer för försäljning av exploateringslotter. Det noteras att vardera Part ska äga rätt att vid var tid avbryta samarbetet enligt denna A v siktsförklaring om Parterna inte kan överenskomma om förutsättningarna för det fortsatta samarbetet och/eller villkoren i kommande markägaravtal. Skulle samarbetet avbrytas så kvarstår dock Parternas betalningsansvar i relation till redan överenskomna utredningar eller undersökningar e.d. enligt punkt 4 nedan i den mån dessa inte kan avbeställas. 3.2 Inom ramen för detaljplaneprocessen kan vidare komma att tecknas planavtal och senare genomförandeavtal med Kommunen. Parallellt med framtagandet av markägaravtalet avser Parterna att initiera en dialog och urvalsprocess av fastighetsutvecklare inom K v. Anegrund för bildande av ett konsortium varpå Parterna med konsortiet avser ingå avtal om parallellt arkitektuppdrag och konsortiesamverkan. När detaljplan antagits kan detta åtföljas av markfördelningsavtal mellan Parterna och konsortiet. Målsättningen är att inom ramen för detaljplanprocessen genomföra parallellt arkitektuppdrag. Arbetet har som mål att med Områdesplanen som basmaterial bearbeta och utveckla stadsgestaltningen, kvartersomfattningar och exploateringsgrad etc som underlag för kommande detaljplanearbete. Som underlag för detta skall en prekvalificering genomföras inklusive bedömning och beslut om deltagande arkitektföretag. 3.3 En närmare tidplan för projektet kommer att fastställas i ovan angivna avtal. Den övergripande målsättningen för exploateringen och utvecklingen av K v Anegrund är emellertid att inflyttning i nya bostäder ska kunna ske 2025 förutsatt att översvämningsskydd/kajpromenad kan uppföras parallellt med övrig byggnation.

3(6) 3.4 Utformning av gator och torg är en viktig faktor för att skapa en god miljö. Gatorna och torgen utgör det gemensamma vardagsrummet som ska upplevas säkert och tryggt, komfortabelt och upplevelserikt Husarkitekturen bör spegla vår tid med en modern gestaltning och med en kvalitet som "står sig över tid". Det är önskvärt att husen inom varje kvarter har en variation i fasaduttryck och höjd. För en varierad och upplevelserik miljö i gatuperspektivet är det väsentligt att husens bottenvåningar såväl utseende- som innehållsmässigt och vid valet av material medverkar till detta. En viktig utgångspunkt vid planering är att området sampelar med stadscentrum i form av forstärkning av stråk mellan det gamla och det nya. Ä ven att det nya ges en stadsmässig struktur som förstärker upplevelsen av att stadskärnan förstoras och utvecklas. Att det skapas en stadsmiljö där människor vill vistas så stor del av dygnet som möjligt. Det är väsentligt att det utöver bostäder även ges utrymme för verksamheter såsom butiker, kafeer och restauranger. Ambitionen ska vara att skapa så mycket "blandstad" som möjligt. Det är också viktigt att mötesplatser i det offentliga rummet skapas, att gator, torg och parker görs lättillgängliga och attraktiva. 4. KOSTNADER 4. l Som en del av den dialog som förts mellan Partema under våren 2017 har överenskommits att Parterna ska dela på vissa kostnader hänforliga till utredning av forutsättningarna inom K v Anegrund för att bl. a. kunna ra fram ett bättre underlag inför detaljplanarbetet och projektets utformning i sin helhet. För hittills beställda utredningar har Partema överenskommit att kostnaderna ska fördelas Parterna emellan enligt vad som närmare framgår av Bilaga B7 4.2 Nya utredningar eller undersökningar, eller tilläggsbeställningar avseende utredningar enligt Bilaga B som medför kostnader, ska godkännas av båda Parter genom beslut i Projektgruppen på sätt som framgår i punkt 2.2. Om Parterna bedöms ha en i huvudsak likvärdig nytta av utredningarna är avsikten att kostnader för nämnda beställningar ska delas lika mellan Parterna. Projektgruppen kan dock komma att utifrån förutsättningarna besluta om en annan fördelning. 4.3 När faktura erhållits avseende kostnad vilken överenskommits att Parterna ska dela på, ska beställande Part utan dröjsmål översända faktura till den andra Parten för godkännande innan beställande Part erlägger betalning. Beställande Part ska därefter vidarefakturera den andra Parten för betalning av sin andel med fakturakopior som underlag samt erlägga betalning inom 30 dagar. 5. AVTALETS GILTIGHET En förutsättning för denna Avsiktsförklarings giltighet är att det godkänns av kommunfullmäktige i Uddevalla kommun, genom beslut som vinner laga kraft senast den 2017-11-30.

4(6) Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav partema tagit var sitt. Ort: Datum: Ort: Datum: UDD EV ALLA KOMMUN MA TTSSONFÖRET AGEN I UDDEVALLA AKTIEBOLAG Ingemar Samuelsson Ordf Kommunstyrelsen Olle Axell VD Mattssonföretagen i Uddevalla AB Peter Larsson, Kommundirektör Stefan Mattsson Styre/seordförande Mattssonföretagen i Uddevalla AB BILAGOR A B Utvecklingsområde Kostnadsfördelning avseende beställda utredningar

5(6) BILAGA A DET POTENTIELLA UTVECKLINGSOMRÅDET Fastigheter: Anegnmd 10 Anegrund 9 Stadskäffian l: 140 del av Stadskijrn,an l : J 76 ((jel (!.V Stad~kär~n 'l :2ol (del av M~tgärde~ l Båwatvet 1 Cjstemen l {d~l av ) Cisternen 4

6(6) BILAGA B KOSTNADSFÖRDELNING A VSEENDE BEST ÄLLDA UTREDNINGAR, OFFERT BOHUSGEO DATERAD 2017-04-28, OFFERT SIGMA CIVIL DATERAD 2017-05-16 Utredning Geoteknisk undersökning och utredning enligt offert från Bohusgeo daterad 2017-04-28. Beställarstöd - Jordnära Miljökonsult AB Miljöteknisk undersökning och utredning, enligt offert från Sigma Civil AB daterad 2017-05-16. Hydrageologisk undersökning och utredning. Utrednings omfattning och kostnadsfördelning Bohusgeo har anlitats för geotekniska undersökningar och utredningar inom K v Anegrund. Kommunen ska bekosta undersökningar och utredningar som utförs avseende Översvämningsskyddet, benämnt "Delen vid Bäveån", enligt rubricerad offert från Bohusgeo. Övriga/tillkommande kostnader för undersökningar och utredningar enligt rubricerad offert avseende Parternas exploatering av området ska delas lika mellan Parterna. [Jordnära Miljökonsult AB har anlitats som beställarstöd för underökningar och utredningar. Kostnader för beställarstödet ska fördelas lika mellan Kommunen och Bolaget (50/50). Sigma Civil har anlitats för undersökning och utredning av markmiljö inom K v Anegrund. Kostnaderna för dessa undersökningar ska fårdelas lika mellan Kommunen och Bolaget (50/50). Övriga/tillkommande kostnader får undersökningar och utredningar enligt rubricerad offert avseende Parternas exploatering av området ska delas lika mellan Parterna. CWE, Johan Magnusson, har anlitats för hydrageologiska undersökningar och utredningar inom K v Anegrund. Kostnaderna för dessa undersökningar ska fördelas lika mellan Kommunen och Bolaget (50/50).

Karta 2017-09-06 Utvecklingsområde Kv. Anegrund, Uddevalla

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-10-26 1(2) Dnr KS 2016/00279 Handläggare Arkitekt Hans Johansson Telefon 0522-69 73 25 hans.johansson@uddevalla.se Områdesplan för Bäveån Sammanfattning Kommunstyrelsens översiktsplaneringsutskott gav 2014-12-03, 61, kommunledningskontoret uppdraget att, tillsammans med övriga förvaltningar, ta fram en områdesplan för stadskärnan väster om Västerlånggatan och Göteborgsvägen, på ömse sidor av Bäveån. Bakgrunden var att det i diskussionen om att stärka översiktsplaneringen och den strategiska samhällsplaneringen ofta upplevdes som ett stort steg mellan olika planeringsdokument och beslut. Översiktsplanen, inklusive så kallade fördjupningar av denna, redovisar i grova drag markanvändningen och olika problemområden medan nästa steg, detaljplanen, i detalj studerar ett mycket begränsat område. Det behövs en "mellannivå" där målsättning, bebyggelse- och gatustruktur samt problem och möjligheter beskrivs inom ett större område med en naturlig geografisk begränsning. En områdesplan för Bäveån har nu upprättats med en ambition att skapa en gemensam bild för hur området ska utvecklas. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. För ett fortsatt arbete har därför förvaltningen haft uppfattningen att det är väsentligt att områdesplanen blir styrande för planeringen inom alla kommunala verksamheter och att kommunen förhåller sig till en fastlagd struktur, snarare än en optimering av varje enskilt objekt på bekostnad av helheten. När kommunstyrelsen behandlade ärendet 2016-06-22 blev beslutet att föreslå kommunfullmäktige att områdesplanen ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området. Ett genomförande av områdesplanen sträcker sig över lång tid och det går inte att bortse från att nya förutsättningar och ideer kan göra sig gällande. Avvikelser från områdesplanen bör beslutas av kommunstyrelsen under förutsättning att nyttan av det föreslagna kan påvisas. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-14 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för remiss till samtliga nämnder och kommunala bolag, samt till de politiska partierna. Remissvar har inkommit från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kulturoch fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, Uddevalla Hamnterminal, Nya Moderaterna, samt gemensamt remissvar från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-10-26 2(2) D nr KS 2016/00279 Det bör hållas i åtanke att områdesplanens syfte är att utgöra en samlad bild av hur det stora området bör utvecklas över tid, där många frågor återstår att lösa när mer detaljerade studier startar för respektive delområden. Förvaltningens uppfattning är att de inkomna synpunkterna i allt väsentligt är av den karaktären att de ska beaktas och kommer att behandlas i det fortsatta arbetet, samt att det i den här fasen av arbetet inte behöver göras någrajusteringar av materialet. Förvaltningens uppfattning är därför att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att fastställa områdesplanen för kommunens fortsatta planering och utveckling av området. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-26. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-10-20 118. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-30. Barn- och utbildningsnämndens protokoll2016-10-20 139. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-18. Socialnämndens protokoll2016-10-19 155. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-10-13 405. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-09-26. Remissvar från Nya Moderaterna daterat 2016-10-21. Remissvar från Socialdemokraterna, Vänsterpatiiet och Miljöpartiet daterat 2016-10-18. Remissvar från Uddevalla Hamnterminal daterat 2016-10-14. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-14 170. Kommunstyrelsens protokoll 2016-06-22 168. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30. Områdesplan för Bäveån maj 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa att områdesplan för Bäveån ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området och att avvikelser från områdesplanen ska beslutas av kommunstyrelsen. Peter Larsson Kommundirektör Hans Johansson Arkitekt Expediera till Samtliga nämnder Uddevalla Hamnterminal AB

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-06-22 168 Dnr KS 2016/00279 Områdesplan för Bäveån Sammanfattning Kommunstyrelsens översiktsplaneringsutskott gav 2014-12-03, 61, kommunledningskontoret uppdraget att, tillsammans med övriga förvaltningar, ta fram en områdesplan för stadskärnan väster om Västerlånggatan och Göteborgsvägen, på ömse sidor av Bäveån. Bakgrunden var att det i diskussionen om att stärka översiktsplaneringen och den strategiska samhällsplaneringen ofta upplevdes som ett stort steg mellan olika planeringsdokument och beslut. Översiktsplanen, inklusive så kallade fördjupningar av denna, redovisar i grova drag markanvändningen och olika problemområden medan nästa steg, detaljplanen, i detalj studerar ett mycket begränsat område. Det behövs en "mellannivå" där målsättning, bebyggelse- och gatustruktur samt problem och möjligheter beskrivs inom ett större område med en naturlig geografisk begränsning. En områdesplan för Bäveån har nu upprättats med en ambition att skapa en gemensam bild för hur området ska utvecklas. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. För ett fortsatt arbete är det därför väsentligt att områdesplanen blir styrande för planeringen inom alla kommunala verksamheter och att kommunen förhåller sig till en fastlagd struktur, snarare än en optimering av varje enskilt objekt på bekostnad av helheten. Områdesplanen bör därför fastställas av kommunfullmäktige. Ett genomförande av områdesplanen sträcker sig över lång tid och det går inte att bortse från att nya förutsättningar och ideer kan göra sig gällande. Avvikelser från områdesplanen bör beslutas av kommunstyrelsen under förutsättning att nyttan av det föreslagna kan påvisas, att det skapar mervärden för utvecklingen av området och staden samt att den kommunala ekonomin inte påverkas negativt. Ett realiserande av områdesplanens målbild behöver en projektorganisation för att samordna olika projekt och utredningar som är nödvändiga steg för att ytterligare klarlägga förutsättningarna, tydliggöra sammanhangen, beskriva de ekonomiska konsekvenserna och samordna kommande detaljplanearbeten. Förutom att koordinera arbetet inom kommunen bör en sådan organisation också vara kontaktyta mot olika myndigheter, fastighetsägare och intressenter. Kommunledningskontoret föreslår att kommundirektören ges i uppdrag att upprätta en projektorganisation. Jarmo Uusitalo (MP), Rolf Jonsson (L), Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Carlson (SD), Gunilla Magnusson (MP) och Sonny Persson (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-30. Områdesplan för Bäveån maj 2016. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-06-22 forts. 168 Yrkanden Rolf Jonsson (L): att ordet styrande i första attsatsen enligt förslaget i handlingama byts ut mot mordet vägledande. Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Carlson (SD): bifall till Rolf Jonssons (L) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition Rolf Jonssons (L) m.fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa att områdesplan för Bäveån ska vara vägledande för kommunens planering och utveckling av området, samt att avvikelser från områdesplanen ska beslutas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att ge kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda arbetet med områdesplanens genomförande. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-06-27 Ingemar Samuelsson, Christer Hassiebäck Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-06-27 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-06-27 Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-14 1(1) D nr KS 2017/004 70 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla. se o Arsredovisning och förvaltningsberättelse 2016 HSB Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg Sammanfattning HSB Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg i Uddevalla har skickat årsredovisning och revisionsberättelse för 2016 till kommunen. Kommunens revisorer har granskat stiftelsens räkenskaper, årsredovising, koncernredovisning och styrelsens förvaltning och bedömer att styrelsen har utfört sitt uppdrag enligt stiftelsens stadgar, att verksamheten skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-14. Årsredovisning och förvaltningsberättelse 2016 för HSB Norra bohusläns stiftelse Jakobsberg, 2017-08-07. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen, samt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och för verkställande direktör, för den tid revisionen omfattar med hänvisning till revisorernas skrivelse. ~ Kommundirektör l ~ica berg :::; Förvaltningssekreterare, l.~ ) Expediera till HSB stiftelse Jakobsberg Kommunens revisorer

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla ÅRSREDOVISNING UDDEVl'ILLA KOrJHviUN Kornmuns!yreben Kommun!edn::Jgsfmntoret 2011 -oa o:-t Styrelsen och verkställande direktören för HSBs Stiftelse Jakobsberg i "'"' n...,. 858500-4057 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 20 l Sofiedals Trygghets boende, nystartat Trygghetsboende i Ljungskile med f. n. 15 lägenheter på 2 r o k. Fullt utbyggt kommer det att vara 45 lägenheter. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 Verksamheten Ägda fastigheter: Fastighet År Lägenheter Lokaler P-platser Garage HSBs Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla: Jakobsberg 1949 87 st 6 st 40 st 9 st W alkeskroken 1952-1957 114 st 5 st 15 st 16 st Bokenäs servicehus 1990 15 st l st Gruppbost, Norgården 1992 8 st l st Logen, Norgården 1992 95 st l st 76 st Simmersröd, servicehus 1992 45 st 2 st Summa 364 st 16 st 55 st lo l st Lostif Fastighets AB: Rud och Kagg 2 2013 37 st l st 3 st Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos Länsförsäkringar. Orgnr 858500-4057 f Sida 1 (12)

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Koncernuppgifter stiftelsen äger samtliga aktier i dotterbolaget Lostif Fastighet AB (556819-5258). Koncernredovisning upprättad from 2013. Resultat och ställning Moder 2016 2015 2014 2013 2012 Nettoomsättning tkr 28 782 28 409 27 844 27 342 27 533 Rörelseresultat tkr 7 604 2 352 6 558 5 797 7 397 Resultat efter finansiella poster tkr 4 382-1 121 l 163 509 2 214 Balansomslutning tkr 179 112 177 511 182 255 183 467 212 451 Hyresbortfall % 0,2 0,4 0,2 0,4 0,2 soliditet% 12 9 10 9 7 Koncern Nettoomsättning tkr 33 900 33 688 33 974 29 055 Rörelseresultat tkr 9 785 4 795 9 819 6 816 Resultat efter finansiella poster tkr 4 985-418 l 634 910 Balansomslutning tkr 257 244 257 173 268 623 272 153 Hyresbortfall% 0,2 0,4 0,2 0,3 soliditet% 9 7 7 6 Väsentliga händelser under året Året~ resultat Resultat efter finansiella intäkter är for koncernen 5,5 miljon bättre än toregående år. Ökningen beror framtorallt på lägre kostnader för underhåll. Avtalsdiskussion har förts med en lokalhyresgäst angående regleringen av uttaget hyrestillägg mellan 2004 och 2016. Reglering kommer att ske genom att Stiftelsen åtar sig ett utökat underhåll av lokalen. Eftersom regleringen avses ske genom utförande av löpande underhåll har någon reservering inte gjorts i bokslutet. Ombyggnad och investeringar Rot-ombyggnad på Jakobsberg har handlats upp och beräknas starta 2017. Årets underhåll På initiativ av Uddevalla Kommun förändras sucssesivt 45 lägenheter på Simmersröd till Trygghetsboende. l huvudsak har underhållsplanen följts. Planerad rotrenovering har flyttats fram till 20 l 7. Periodiskt underhåll av främst lägenheter har utförts enligt plan. F astighetsskattlkomm u n al avgift Våra specialboenden taxeras som vårdbyggnader enligt skatteverkets omprövningsbeslut 2007 och 2016. Någon kommunal avgift betalas därfor inte för dessa enheter. Aktiviteter Stiftelsen har under hösten genomfört en NKI-undersökning bland hyresgästerna, med god svarsfrekvens. Stiftelsen har varit representerad på kommunens företagsdag samt vid Internbankens Finansrådsmöten. Stiftelsen har aktivit deltagit på Socialtjänstens BOG-möten. Boinflytandekommitten har hållit 2 möten under året, ett på våren och ett på hösten. Bostadskön administreras av Boplats.se, en webbaserad bostadskö för Göteborg med kranskommuner. Utställning vid Bomässa på Bohusläns Museum den 16 april. ~ Orgnr 858500-4057 Sida 2 (12)

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Miljö och energi stiftelsen har anslutit sig till HSB klimatavtal, med huvudmål att till år 2023 sänka koldioxidutsläppen med 40%, utifrån 2000 års nivåer. Klimatavtalet bidrar till att aktivt göra medvetna val får att minska vår påverkan på de globala klimatfårändringama. Hittills ligger vi på mer än 60% minskning. Systematisk energioptimering på alla tekniska installationer sker kontinuerligt. I fårsta hand optimeras anläggningar för uppvännning, där det finns störst besparning att vänta. Målsättningen är att energifårbrukningen ska minska med l 0% till 20 l 7. Hög kvalitet och ett positivt miljöarbete är en mycket viktig del i Stiftelsens verksamhet. Målupp.fYI/else Stiftelsen har under året, med iaktagande av självkostnads- och likställighetsprincipema, tillhandahållit goda bostäder och uppnått fastlagt klimatmål och därmed uppfyllt sitt ändamål. Hyror Efter 2016 års hyresforhandlingar höjdes hyrorna med 0,33% samt 120 kr/lägenhet och år. Omflyttningen i beståndet uppgick 2016 till 16,2% mot 17,6% året innan. Hyresfårhandlingen för år 2017 pågår, budget för 2017 visar på ytterligare höjningsbehov. Kostnad för uppvärmning och varmvatten per kvm bränsledebiteringsyta. Uppvärmning 2016 2015 2014 2013 Jakobsberg 132,07 129,45 125,00 130,05 Walkeskroken 109,72 96,00 94,91 100,07 Bokenäs servicehus* Gruppbost, Norgärden 183,63 115,70 124,64 133,40 Logen, Norgården 128,38 115,89 124,85 133,62 Simmersröd, servicehus** 95,95 89,14 94,77 97,93 * Hyresgästen på Bokenäs betalar själv värmen from 20 J 2. ** Simmersröd är hänsyn tagen till gemensamma utrymmen. 2012 132,74 102,34 129,39 129,61 96,80 Förbrukning av vatten i kubikmeter i genomsnitt per lägenhet/år. Bokenäs har eget vatten. Enhet Jakobsberg Walkeskroken Gruppbost, Norgården Logen, Norgården Simmersröd, servicehus** 2016 2015 2014 2013 116 109 120 106 95 93 98 104 77 83 88 99 108 114 123 129 52 65 63 68 2012 106 104 106 127 69 Styrelsen och suppleanter Roger Johansson Lars-Åke Andersson Lars-Erik Knutsson Margareta Lundh Kerstin Wallsby Christina Eerola Orvar Brattberg Mikael Höglind Emma Malmström Ostakk Marie-Louise Ekberg Annica Kallaste ordfårande Vice ordf. ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Utsedd av HSB Norra Bohuslän Utsedd av Uddevalla kommun Utsedd av HSB Norra Bohuslän Utsedd av Uddevalla kommun Utsedd av Uddevalla kommun Utsedd av HSB Norra Bohuslän Utsedd av HSB Norra Bohuslän from 2016-01-13 Utsedd av Uddevalla kommun tom 2016-01-13 Utsedd av Uddevalla kommun from 2016-01-13 Utsedd av Uddevalla kommun \ (, Utsedd av Uddevalla kommun fj ~ Orgnr 858500-4057 -.,; Sida 3 (12) c_/'

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Till styrelsen är VD Owe Lislerud ständigt adjungerad. Styrelsen har hållit fyra sammanträden under året. Firmatecknare har varit Roger Johansson, Owe Lislerud, Kerstin Wallsby och Lars-Åke Andersson, två i förening. Vicevärd Som vicevärd har HSB-kontorel fungerat. Revisor Revisorer har varit Maj Olsson och Bengt Andersson med Inger Gillberg-Carlssonoch Lena Henriksson som ersättare valda av kommunstyrelsen, samt Erik Lind utsedd av HSB Norra Bohuslän och auktoriserad revisor Göran Johansson, KPMG. Finansiering Bolagets upplåning sker genom kommunens internbank. Den finansiella verksamheten i Uddevalla kommunkoncern utgår från kommunfullmäktiges fastställda Finanspolicy för Uddevalla kommunkoncern. Kommunstyrelsen fastsäller inom ramen för finanspolicyn årsvis riskbegränsningar får internbanken samt tak får utlåning till koncernföretagen. Kommunstyrelsen beslutar exempelvis om tillåtna kapital- och räntebindningstider och vilka finansiella instrument som intembanken får använda. Internbankens verksamhet och position återrapporteras månatligen i en finansrapport som ligger på kommunens hemsida. All utlåning från internbanken sker via koncemkontosystemet, där bolaget betalar en ränta som motsvarar genonsnittet av internbankens upplåningskostnad, inklusive räntesäkringskostnader, jämte en individuell marginal. Målet med kommunkoncernens finansverksamhet är att långsiktigt optimera kommunkoncernens finansnetto med beaktande av risk och med en god intern kontroll. Förväntad framtida utveckling Stiftelsen ska aktivt främja bostadsförsörjningen i kommunen genom nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen. Efterfrågan på Stiftelsens bostäder är fortsatt god med kö på samtliga lägenheter vilket motiverar till nyproduktion av bostäder. Stiftelsen går in i en period med ökade underhållkostnader. 2017 kommer stambyte med badrumsrenovering i 87 lägenheter på Jakobsberg att påbörjas. Planerade underl1 Ils tgärder 20 17: Påhölja stambyte på Jakobsberg med fårdigställande 2017. Fortsatt systematisk energieffektivisering av belysning och uppvärmning. Upprustning av lekplatser på Jakobsberg och Logen. Förslag till behandling av resultatet Årets vinst Balanserat resultat 4382143 13 907 337 18 289 480 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinsten balanseras i ny räkning. Balanserat resultat uppgår därmed till 18 289 480 kronor. Kommunfullmäktige har godkänt föregående årsredovisning och beviljat ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter får den tid revisionen omfattade. Ytterligare upplysningar vad beträffar stiftelsens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Orgnr 858500-4057 Sida 4 (12) Y l.

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Resultaträkning 1 januari- 31 december Koncern Not 2016 2015 Moderstiftelse ~ö H~ ~0~5 Nettoomsättning Hyresintäkter 2 33 851 233 33 549 802 övriga förvaltningsintäkter 3 49 005 138 647 33 900 238 33 688 449 F astiqhetskostnader Driftskostnader 1, 4-14 496 212-13914037 Underhållskostnader -3 587 328-9 025 517 Fastighetsskatt -404 616-441 639 Avskrivningar -5 627 385-5 512 383-24 115 541-28 893 576 Rörelseresultat 9 784 697 4 794 873 Finansiella poster Ränteintäkter 25116 15 108 Räntekostnader o likn resultatposter -4 824 443-5 228 356-4 799 327-5 213 249 Resultat efter finansiella poster 4985 370-418 375 Arets resultat 4985 370-418 375 28 732 983 49 005 28 781 988-13 249 669-3 587 328-404 616-3 936 225-21 177 838 7 604 150 20 761-3 242 768-3 222 007 4 382 143 4 382 143 28 270 113 138 647 28 408 760-12 768 346-9 025 517-441 639-3 821 223-26 056 725 2 352 035 11 820-3 484 967-3 473 147-1121113 -1121113 Orgnr 858500-4057 i ~ l ;J l t { Sida 5 (12) c?

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Udde, alla Balansräkning 31 december Not Koncern 2016 2015 Moderstiftelse 2016 2015 TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Pågående nyanläggningar 5 238 973 318 244 256 686 761 370 997 262 359 347 154 777 240 094 035 245 408 725 160 712 110 164 444 433 481 143 576 920 359 347 154 777 161 552 600 165 176 130 Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Norra Bohuslän ek för Andel i koncernföretag Summa anläggningstillgångar 6 1 000 500 o o 1 000 500 240 095 035 245 409 225 500 500 3 841 928 3 841 928 3 842 428 3 842 428 165 395 028 169 018 558 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kund- och hyresfordringar Avräkning HSB Norra Bohuslän Momsfordran Ovriga fordringar Förutbet kostn/upplupna intäkter 43 768 47 380 16 162 062 10 771 648 o o 75 857 62 740 866 850 881 937 17 148 538 11 763 705 43 768 47 380 13 266 282 7 974 046 o o 75 857 62 740 331 144 408 205 13 717 052 8 492 371 Summa omsättningstillgångar 17 148 538 11 763 705 13 717 052 8 492 371 SUMMA TILLGANGAR 257 243 573 257 172 930 179112 080 177 510 929 l '., ' Orgnr 858500-4057 Sida 6 (12)

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Balansräkning 31 december Not Koncern Moderstiftelse 201S 20~5 20H~ 2015 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Grund- och reservfond 2 586 520 2 586 520 2 586 520 2 586 520 Fritt eget kapital Balanserat resultat 15 295 409 15713785 13 907 337 15 028 450 Arets resultat 4 985 370-418 375 4 382 143-1 121 113 20 280 779 15 295 410 18 289 480 13 907 337 Summa eget kapital 22 867 300 17 881 930 20 876 001 16 493 858 Avsättningar Reservering för tillkommande entreprenadkostnader 607 775 940 346 o o Långfristiga skulder övriga långfristiga skulder 8 223 445 661 227 658 673 150 734 818 153 292 050 Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristig skuld 8 4 166 000 4 166 000 2 500 000 2 500 000 Leverantörsskulder 2 123 770 3 024 353 2 026 341 2 700 895 skatteskulder 44 423 36 514 o 286 Övriga skulder 206 407 70 323 187 134 52 621 Upplupna kostn/förutbet intäkter 3 782 236 3 394 791 2 787 786 2 471 220 10 322 836 10 691 980 7 501 261 7 725 021 257 243 573 257 172 930 179112 080 177 510 929 f!7 IX,- ( ( Orgnr 858500-4057 Sida 7 (12) y

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Arsredovisningen har upprättats i enlighet med Arsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Alla belopp redovisas i kr om inget annat anges. Värderingsprinciper mm Fastighelar Avskrivningar sker enligt en plan som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde. Jakobsberg, Walkeskroken samt Bokenäs avskrivs med 2 procent, övriga enheter skrivs av med 1,5 procent. Värdeminskning av ombyggnader enligt plan 10-50 år. Inventarier Avskrivning sker planenligt med 20 procent beräknat på anläggningarnas anskaffningsvärde. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt Stiftelsen har ett skattemässigt resultat på -1 064 058 ( -4 078 1 00) kronor. Koncernredovisning Koncernredovisningen har upprättas i enlighet med Redovisningsrådets rekommendation (RR1 :00). Koncernredovisningen omfattar de företag i vilka moderbolaget direkt eller genom dotterföretag innehar mer än 50% av röstetalet, eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande enligt ARL 1 :4. Koncernuppgifter Av stiftelsens totala inköp och försäljning mätt i kronor avser 0% (0%) av inköpen och 0% (0%) av försäljningen andra företag inom koncernen. l.j l ' ~ (.; Orgnr 858500-4057 ~...-\ ( L "'<-. 'J L Sida 8 (12) '

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i ljdde, alla Noter Koncern Moderstiftelse 31 december 2016 2015 2016 2015 Not 1 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden till förtroendevalda styrelsearvode enligt beslut 156 071 94 085 121 228 60 330 Valda revisorer 9 303 9 345 9 303 9 345 Sociala kostnader 42 532 24 097 33 708 15 894 207 906 127 527 164 239 85 569 Koncernen har inga anställda. Not 2 Hyresintäkter Hyror bostäder 28 649 990 28 623 546 24 350 661 24 188 609 Hyror lokaler 5 021 489 4 807 104 4 202 568 3 962 352 Hyror garage/p-platser 240 606 237 597 240 606 237 597 33 912 085 33 668 247 28 793 835 28 388 558 Hyresbortfall bostäder -34 269-104 371-34 269-104371 Hyresbortfall lokaler -25 758-14 074-25 758-14 074 Hyresbortfall garage, p-platser -825 o -825 o 33 851 233 33 549 802 28 732 983 28 270 113 Not 3 Övriga förvaltningsintäkter Atervunna fordringar 1 486 254 1 486 254 Övriga ersättningar och intäkter 47 519 138 393 47 519 138 393 49 005 138 647 49 005 138 647 Not 4 Driftskostnader Fastighetsskötsel och städning 3 330 087 3 099 666 3119 520 2 893 812 Reparationer 1 704 735 1 900 173 1 605 858 1 822 935 Uppvärmning 3 324 038 3 015 547 3116 347 2 836 555 El 880 299 891 619 667 263 673 130 Vatten 1 385 323 1 445 966 1 301 927 1328941 Sophämtning 475 864 449 759 397 531 396 286 Snöröjning 79 402 1 101 74465 1 101 Förbrukningsmateriel 56 931 169 162 56 931 169 162 Kabel-TV 173 716 295 697 159 196 281 177 Försäkringspremier 227 956 167 599 215016 154 930 Förvaltningskostnader 2274410 2 102 632 2 024 072 1 897 926 Löner och ersättningar 207 906 127 527 164 239 85 569 Övrigt 375 545 247 588 347 304 226 822 14 496 212 13914037 13 249 669 12 768 346 Orgnr 858500-4057 67 y ff /1 Sida 9 (12) /~.._:.

HSB Norra Bohusläns Stiftelsc Jakobsberg i Uddevalla 31 december Koncern 2016 2015 Moderstiftelse 2016 2015 Not 5 Materiella anläggningstillgångar Stiftelsen äger fastigheterna Ekorren 1, Hjorten 1, Älgen 1, Briggen 1, Walkesborg 20, Walkesborg 28, Bön 2:8, Lidret 4, Logen 4 och Simmarsröd 1:25 i Uddevalla. Lostif Fastighet AB äger fastigheten Rud o Kagg 2 i Uddevalla. Byggnader och mark Byggnader Ingående anskaffnings v. ursprungliga byggnader 250 776 809 250 776 809 173 224 585 173 224 585 Arets investering o o o o Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 250 776 809 250 776 809 173 224 585 173 224 585 Ingående avskrivningar -47 573 989-43 412 084-44 084 137-41 473 277 Arets avskrivning -4 161 905-4 161 905-2 610 860-2610860 Utgående ackumulerade avskrivningar -51 735 894-47 573 989-46 694 997-44 084137 Utgående planenligt restv ursprungliga byggn. 199 040 916 203 202 820 126 529 589 129 140 448 Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde 49 979 065 48 179 065 49 979 065 48 179 065 Arets investering o 1 800 000 o 1 800 000 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 49 979 065 49 979 065 49 979 065 49 979 065 Ingående avskrivningar -18288783-17 310 196-18 288 783-17 310196 Arets avskrivningar -1 046 086-978 586-1 046 086-978 586 Utgående ackumulerade avskrivningar -19 334 869-18 288 782-19 334 869-18288782 Utgående planenligt restvärde ombyggnader 30 644 196 31 690 283 30 644 196 31 690 283 Installationer In- och utgående anskaffningsvärde 2 126 386 2 126 386 2 126 386 2 126 386 Arets utrangering -6 500 o -6 500 o Arets investeringar 14 375 o 14 375 o Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 2134261 2 126 386 2134261 2 126 386 Ingående avskrivningar -1 988 599-1 938 824-1 988 599-1 938 824 Arets utrangering 6 500 o 6 500 o Arets avskrivning -50 735-49 775-50 735-49 775 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 032 834-1 988 599-2 032 834-1 988 599 Utgående planenligt restvärde installationer 101 427 137 787 101 427 137 787 Mark Ingående anskaffningsvärde 9 007 966 9 007 966 3 258 085 3 258 085 Arets investeringar o o o o Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 9 007 966 g 007 966 3 258 085 3 258 085 Markanläggningar In- och utgående anskaffningsvärde 390 159 390 159 390 159 390 159 Ingående avskrivningar -172 328-133 311-172 328-133 311 Arets avskrivningar -39 017-39 017-39 017-39 017 Utgående ackumulerade avskrivningar -211 345-172 328-211 345-172 328 Utgående planenligt restvärde markanläggning 178 814 217 831 178 814 217 831 Utgående bokfört värde byggnader och mark 238 973 318 244 256 686 160 712 110 164 444 433 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad bostäder 120 000 000 113 207 000 120 000 000 113 207 000 Taxeringsvärde byggnad lokaler 4 003 000 5 332 000 4 003 000 5 332 000 Taxeringsvärde mark 47 401 000 39 232 000 47 401 000 39 232 000 171 404 000 157 771 000 171 404 000 157 771 000 Byggnadernas värde utgöres av produktionskostnaden (=anskaffningsvärdet). Värdeminskning på f ;r Orgnr 858500-4057 t t Sida 10 (12) l {.t < 'el~.- :;J 'l/ ' l ' f\-

HSB Norra Bohusläns Stiftclse Jakobsberg i ljddevalla byggnader har gjorts med 1,5-2 procent enligt plan. Byggnadernas skattemässiga restvärde är 12 434 108 kr lägre än det bokföringsmässiga värdet. Koncernens byggnadernas skattemässiga restvärde är 14 954 558 kr lägre än det bokföringsmässiga värdet. Koncern Moderstiftelse 31 december 2016 2015 2016 2015 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 2 238 094 1 972 594 1 537 522 Arets anskaffning 93 750 265 500 93 750 Utgäende ackumulerade anskaffningsvärden 2 331 844 2 238 094 1 631 272 Ingående avskrivningar -1240832-957 732-960 602 Arets avskrivningar -329 642-283 100-189 527 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 570 474-1 240 832-1150 129 Utgående planenligt restvärde 761 370 997 262 481 143 Pågående nyanläggningar Vid årets början 154 777 145 472 154 777 Investeringar 204 570 3 652 448 204 570 Om klassificering o -3 643 143 o 359 347 154 777 359 347 1 272 022 265 500 1 537 522-817 617-142 985-960 602 576 920 145 472 3 652 448-3 643 143 154 777 Projektering pågår angående stambyte på Jakobsberg och Walkeskroken, kostnad hittills 359 347 kr. Not 6 Andel i koncernföretag Ingående anskaffningsvärde Anskaffat under året Redovisat värde vid årets slut 3 841 928 o 3 841 928 3 841 928 o 3 841928 Specifikation av moderföretagets innehav av aktier och andelar i koncernföretag Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. Antal Redovisat Dotterföretaft l Or~ nr l Säte Andelar värde Lostif Fastighet AB (556819-5258), Uddevalla 500 3 841 928 Not 7 Förändring av eget kapital Koncern Grund- Bundna Fria fond reserver reserver Vid årets början 2 237 090 349 430 15 295 409 Avsättning till reservfond o Arets resultat 4 985 370 Vid årets slut 2 237 090 349 430 20 280 779 Moderstiftelse Andels- Reserv- Fritt eget kapital fond kapital Vid årets början 2 237 090 349 430 13 907 337 Avsättning till reservfond o Arets resultat 4 382 143 Vid årets slut 2 237 090 349 430 18 289 480 Not 8 Övriga långfristiga skulder Fastighetslån, Uddevalla kommun 227 611 661 231 824 673 153234818 155 792 050 Kortfristig del -4 166 000-4 166 000-2 500 000-2 500 000 223 445 661 227 658 673 150 734 818 153 292 050 Av ovanstående långfristiga skulder redovisas amorteringen för kommande verksamhetsår som kortfristig skuld.~ - y Orgnr 858500-4057 ~',_,, Sida ~ 1 1 ( 12) L/,//..t. -

HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla 31 december Koncern 2016 2015 Moderstiftelse 2016 2015 Not 9 ställda säkerheter och eventualförpliktelser Uttagna pantbrev Varav pantb. i eget förvar/publika arkivet 8 269 500-8 269 500 o 8 269 500-8 269 500 o 8 269 500-8 269 500 o 8 269 500-8 269 500 o Eventualförpliktelser Inga Inga Inga Inga Not 10 Händelser efter balansdagen Planerade undermi/stltgärder 2017: Påbö~a stambyte på Jakobsberg med färdigställande 2017. Fortsatt systematisk energieffektivisering av belysning och uppvärmning. Upprustning av lekplatser på Jakobsberg och Logen. RogerJohansson styrelsens ordförande Lars-Ake Andersson V ordförande ---~t_~ll.)\9,. \ Kerstin Wallsby ) Lars-Erik Knutsson U~ L~ Lf- 1 Owe Lislerud Vd fl. _,-. /' f.~:' (.(:- -~ - ' Vår revisionsberättelse har avgivits 2017-0\f- 3 o Maj 61sson Av Uddevalla Kommun --- Erjkt.indh / A~ HSB Norra Bohuslän utsedd revisor / ~ l. ~-- ~ l.i l '-'.:. '-- '- ' engt Ander~son l Av Uddevalla Kommun f le. ' / /y;/ ( utsedd revisor ) c;;~ GöJa :Jot'iansson ~ukloriserad revisor ~ KPMG Revisor Maj Olsson har inte avlämnat någon revisionsberättelse innan hon lämnade uppdraget som revisor i april 2017. Händelse efter att styrelsen avlämnat årsredovisningen Efter att årsredovisningen avlämnats av styreisen 2017-02-20 har stiftelsens stadgar genomlysts betr. förhållandet av tidigare gjorda stadgeändringar. Vid genomlysning har det konstaterats att stadgeändringar gjorda efter 1949 inte gjorts på ett till synes korrekt sätt. stiftelsen kommer att påbörja en stadgaprocess i enlighet med gällande regelverk så att eventuella ändringar blir godkända och/eller permuterade i laga ordning. RogerJohansson Styrelsens ordförande «/(. Yt Owe Lisler ' d Vd L l Orgnr 858500-4057 Sida 12 (12)

RevJsionsoer8tte se Till styrelsen i HSB Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg i Uddevalla, org nr 858500-4057 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla för år 2016 Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderstiftelsens och koncernens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dessas finansiella resultat för året enligt årsredovisnings/agen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderstiftelsen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamälsenliga som grund för våra uttalanden. styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisnings/agen. styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga fe laktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Den auktoriserade revisorns ansvar Jag har att utföra revisionen enligt International standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida arsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel Rimlig säke rhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns_ Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll skaffar jag mig en förståelse av den del av stiftelsens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av stiftelsens och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhällanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera stiftelsen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om stiftelsens och koncernens förmåga att fortsatta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen och koncernredovisningen, Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen Dock kan framlida händelser eller förhållanden göra att en stiftelse och en koncern inte längre kan fortsälta verksamheten utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i arsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. inhämtar jag tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen för enheterna eller affärsaktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredovisningen. Jag ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncern revisionen. Jag är ensam ansvarig för mina uttalanden. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat ~ Revisionsberättelse HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla, arg. nr 858500-4057, 2016 1 (2)

Revisorns ansvar Vi har att utföra en revision enligt revisionslagen och dänned enligt god revisionssed i Sverige Vårt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med års redovisningslagen och om årsredovisningen och koncernredovisningen ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för HSB Norra Bohusläns Stiftelse Jakobsberg i Uddevalla år 2016. Enligt vår uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar Vi är oberoende i förhållande till moderstiftelsen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande, eller på något annat sätt handlat i strid med stiftelse/agen. stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen. Övrig upplysning Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professlonelit skeptisk mstallning under hela revisionen. Granskningen av förvallningen gru ndar sig främst på revisionen av räkenskaperna V1lka tillkommande gransknin9såtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana atgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för stiftelsens situation Vi går igenom och prövar fattade beslut. beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra forhållanden som är relevanta för vårt uttalande. Utan att det påverkar våra uttalanden ovan 11111 vi fllsta uppmärksamheten på den upplysning som stifte lsens styrelseordförande och dess verks!ällande direktör lämnar 1 anslutning till årsredovtsningen avseende omständigheter efter årsredovisningens avlamnande. Av upplysningen följer att Länsstyrelsen vid granskning av suttetsens stadgar under våren 2017 ru nnit au de stadgeändringar som vidtagits i stiftelsen sedan 1949 lnte skett på elt formellt korrekt satt och att stiftelsen avser att Vtdta åtgärder med anledning av detta Göteborg 2017-cx:. 3o --~---. -=a L~ Erik l 1ndh 90~ Av HSB Norra Bohuslan utsedd revisor / Auktoriserad rev isor KPMGAB Revisionsberättelse HSB Norra Bohusläns stiftelse Jakobsberg i Uddevalla, org. nr 858500-4057, 2016 2 (2)

Revisionsberättelse Till styrelsen för HSBs Stiftelsen Jakobsberg, org.nr 858500-4057 Av kommunen utsedd revisors revisionsberättelse för HSBs Stiftelsen Jakobsberg år 2016 Jag av fullmäktige i Uddevalla kommun utsedd revisor, har granskat HSBs Stiftelsen Jakobsberg räkenskaper, årsredovisning, koncernredovisning och styrelsens förvaltning för år 2016. Revisionen av räkenskaperna, årsredovisningen och koncernredovisningen har utförts av auktoriserad revisor. Jag har följt och tagit del av den auktoriserade revisorns anteckningar över revisionen och har ingenting att invända mot dennes granskning och revisionsberättelse. Jag har granskat hur verksamheten förhåller sig tilllag och stadgar, om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt om den interna kontrollen är tillräcklig. Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet, med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och prövning. Jag har dock ej granskat räkenskaper, årsredovisning och styrelsens förvaltning för år 2016 för HSBs stiftelsen Jakobsbergs dotterbolag. Jag bedömer sammantaget att styrelsen har utfört sitt uppdrag enligt HSBs Stiftelsen Jakobsbergs stadgar, att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Utan att det påverkar mitt uttalande ovan vill jag fasta uppmärksamheten på den upplysning som stiftelsens styrelseordförande och dess verkställande direktör lämnar i anslutning till årsredovisningen avseende omständigheter efter årsredovisningens avlämnande. A v upplysningen följer att Länsstyrelsen vid granskning av stiftelsens stadgar under våren 2017 funnit att de stadgeändringar som vidtagits i stiftelsen sedan 1949 inte skett på ett formellt korrekt sätt och att stiftelsen avser att vidta åtgärder med anledning av detta Jag bedömer att årsredovisningen och koncernredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen. k Uddevalla den f t,.:> ZO l f.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-18 1(1) Dnr KS 2017/00294 Handläggare Utvecklare Camilla Karlsson Telefon 0522-69 70 4 7 camilla.a.karlsson@uddevalla. se Socialnämndens avropportering av uppdrag i kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 Sammanfattning Socialnämnden beslutade under våren 2017 att godkänna slutrapportering av uppdrag från flerårsplan 2014-2016 och 2016-2018. Uppdragen har rapporterats och kunnat följas i socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningar och verksamhetsberättelse. Uppdragen bedöms som genomförda. I enlighet med gällande rutiner vidarebefordras ärendena för information till Kommunstyrelsen och för beslut i Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-18 Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-03-22 Socialtjänstens utdrag 2017-03-23 från socialnämndens verksamhetsberättelse 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunsledningskontorets förslag till slutrapportering av uppdrag från flerårsplan 2014-2016 och 2016-2018 angående att vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS, skapa sysselsättning för ungdomar, öka personaltätheten inom äldreomsorgen, skapa fler platser inom äldreomsorgen och generera satsningar på förebyggande och ingripande verksamheter samt att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppdrag från kommunfullmäktige i flerårsplan 2014-2016 och 2016-2018 och förklara dem som avslutade. ~:- Peter Larsson Kommundirektör Utredare

Utdrag l (l) 2017-03-23 D nr: SN 2017/70 Utdrag från socialnämndens verksamhetsberättelse 2016 Kommunfullmäktige flerårsplan Samtliga nämnder har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar Socialnämnden har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 öka personaltätheten inom äldreomsorgen Socialnämnden har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 skapa fler platser inom äldreomsorgen Socialnämnden har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 generera satsningar på förebyggande och ingripande verksamheter med fältassistenter och socialsekreterare Socialnämnden ska vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS med bl a ökad bredd i utbudet Under året har arbetet med externa platser inom daglig verksamhet givit utdelning. Diskussion har förts med två arbetsgivare gällande anställning, vilket i slutändan genererade en ländebidragsanställning för en person som tidigare haft extern daglig verksamhet. Personaltätheten har höjts genom erhållet statsbidrag. På Skogslyckans vårdoch omsorgsboende har personaltätheten höjts under året. En projektgrupp är tillsatt med syfte att uppdatera befintlig boendeplanen för att kunna beskriva äldreomsorgens behov av boendeplatser samt att beskriva boendenas ändamålsenlighet i relation till lagstiftning, krav och effektivitet. Berörd verksamhet i förvaltningen har anställt en fältsekreterare och därigenom utökat från tre till fyra fältsekreterare. En ny daglig verksamhet med inriktning autism startat på RosenhälL l dagsläget i liten omfattning men planering pågår för att utöka. Ytterligare en daglig verksamhet har startat på Biltema. En ny arbetskonsulent anställdes med start i juni och den förra avslutade sin anställning i april, vilket innebar en paus i arbetet med externa placeringar. Planering pågår vad gäller deltagare, innehåll och mål för ny daglig verksamhet som startar på Lagerbergsgatan i februari 2017. En person från daglig verksamhet som haft en extern placering har fått en lönebidragsanställning. Socialt änsten Administrativa avdelningen Postadress Besöksadress 45181 UDDEVALLA Socialkontor Varvsvägen l Telefon (vx) 0522-69 60 00 Fax f ax www.uddevalla.se E-post Socialtjänsten@uddevalla.se

Protokoll Socialnämnden 2017-04-19 55 Dnr SN 2017/00070 Avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Socialnämnden är tilldelad fyra uppdrag for 2016 från kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 samt ytterligare ett uppdrag från tidigare flerårsplan. Uppdragen har under 2016 rapporterats och kunnat följas i socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningarna och verksamhetsberättelsen. Uppdragen bedöms som genomförda. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll2017-04-05, 24. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-03-22. Utdrag 2017-03-23 från socialnämndens verksamhetsberättelse 2016. Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna avrapportering av socialnämndens uppdrag för 2016 från kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 kring att skapa sysselsättning för ungdomar, öka personaltätheten inom äldreomsorgen, skapa fler platser inom äldreomsorgen samt generera satsningar på förebyggande och ingripande verksamheter, att godkänna avrapportering av socialnämndens uppdrag gällande t.o.m. 2016 kring att vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS, samt att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för godkännande och avslut. Vid protokollet Florence Johansson Justerat 2017-04-26 Stefan Skoglund Per-Erik Holmberg Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-04-27 intygar Florence Johansson Expedierat 2017-04-27 Kommunfullmäktige Utvecklare Asa Jarhag Håkansson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2017-03-22 1(2) Dnr SN 2017/00070 Handläggare Utvecklare Asa Jarhag Håkansson Telefon 0522-69 70 31 asa.jarhaghakansson@uddevalla.se Avropportering av uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Socialnämnden är tilldelad fyra uppdrag for 2016 från kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 samt ytterligare ett uppdrag från tidigare flerårsplan. Uppdragen har under 2016 rapporterats och kunnat följas i socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningarna och verksamhetsberättelsen. Uppdragen bedöms som genomförda. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-03-22 Socialtjänstens utdrag 20 l 7-03-23 från socialnämndens verksamhetsberättelse 2016 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna avrapportering av socialnämndens uppdrag for 2016 från kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 kring att skapa sysselsättning for ungdomar, öka personaltätheten inom äldreomsorgen, skapa fler platser inom äldreomsorgen samt generera satsningar på förebyggande och ingripande verksamheter. att godkänna avrapportering av socialnämndens uppdrag gällande till och med 2016 kring att vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS. att överlämna ärendet till kommunfullmäktige får godkännande och avslut. Ärendebeskrivning Socialnämnden är tilldelad fyra uppdrag får 2016 från kommunfullmäktiges flerårsplan 2016-2018 samt ytterligare ett uppdrag från tidigare flerårsplan. Uppdragen har under 2016 rapporterats och kunnat följas i socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppfoljningarna och verksamhetsberättelsen. Uppdragen bedöms som genomförda. Malin Krantz Socialchef Asa Jarhag Håkansson Utvecklare

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-21 1(1) Dnr KS 2017/00374 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Utbetalning av partistöd 2018 Sammanfattning Den 10 december 2014 antog kommunfullmäktige nya riktlinjer för partistöd med anledning av nya regler i kommunallagen (KL) för kommunalt partistöd. Partistödet betalas ut i förskott under februari månad efter beslut av kommunfullmäktige. Riktlinjerna anger att mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket KL. Till redovisningen ska ett granskningsintyg bifogas. Redovisningen ska gälla perioden l januari- 31 december och lämnas in till kommunstyrelsen senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Har redovisning och granskningsintyg inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget partistöd för kommande år. Samtliga partier representerade i kommunfullmäktige har inom föreskriven tid inkommit med redovisning och granskningsintyg för år 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-08-21. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till gällande riktlinjer betala ut partistöd för år 2018 till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. ~ (bi~ Kommundirektör Förvaltningssekreterare Expediera till Kommunledningskontoret avdjuridik &adm,.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 1(2) 2017-09-06 Dnr KS 2017/00227 Handläggare Strateg Sven Andersson Telefon 0522-69 61 31 sven.andersson@uddevalla. se Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-08 att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram en trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun. Bakgrunden till beslutet är en utredning om avvecklad parkeringsnorm för delar av centrum i Uddevalla. Denna utredning visar att en avvecklad parkeringsnorm kommer att leda till ökade krav på kommunen att lösa parkeringsfrågorna i staden. En förändrad parkeringsnorm, såväl som en bedömning av framtida behov av kommunala parkeringsanläggningar, måste därför byggas på målsättningar om kommunens önskade utveckling av stadens centrum. Den nu framtagna trafik- och parkeringsstrategin vill visa i vilken riktning Uddevalla ska utvecklas och ge stöd för hur staden ska planeras. Trafik- och parkeringsstrategin utgår ifrån en inriktning och innehåller målsättningar för vad kommunen önskar uppnå. Ett antal strategier ska tillämpas i planeringen av transportsystemet, vilka för Uddevalla närmare målen. Staden skall ha hög tillgänglighet men profilen skall vara hållbara transporter och därför skall även andra transportslag än bil kunna prioriteras. I en attraktiv stad måste människan få större utrymme i stadsrummet Staden skall vara trygg och inbjuda till aktivitet och vistelse. Strategin är därför transportslagsövergripande, dvs. behandlar alla trafikslag från gång och cykel till olika slag av motorfordonstrafik Ansatsen är bred och tidshorisonten medvetet lång för att planering inom områden kopplade till trafik, transportsystem och parkering ska harmonisera och sträva mot samma målsättningar. Trafik- och parkeringsstrategin utgör en utgångspunkt för nya parkeringstal (parkeringsnorm) och andra konkreta handlingsplaner och åtgärdsprogram. Trafik- och parkeringsstrategin har bearbetats efter remiss hos samtliga nämnder, berörda myndigheter och organisationer. Beslutsunderlag Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun. Remissvar jämte bemötande Trafik- och parkeringsstrategi, 2017-08-31. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2017-09-06. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-06 2(2) D nr KS 2017/00227 Peter Larsson Kommundirektör Sven Andersson strateg samhällsplanering Expediera till

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-07 1(2) DnrKS 2017/00512 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Förslag på ändringar i stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter samt tillägg av ungdomsledarstipendium Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden beslutade i november 2016 att årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen med hjälp av ett ledarstipendium för unga ledare. stipendiet ska uppmärksamma ungt ledarskap i allmännyttig ideell förening och lyfta och premiera unga förebilder. För stipendieförfarandet krävs såväl stadgar som tillämpningsföreskrifter, motsvarande de som i nuläget finns för kulturpris och kulturstipendium. Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter antogs av kommunfullmäktige 1977 och har inte reviderats sedan dess. Kultur och fritidsnämnden har tagit fram förslag på revidering av befintliga stadgar och föreskrifter samt förslag på komplettering med det nyinstiftade stipendiet. Nämnden beslutade 2017-08-31 föreslå kommunfullmäktige anta föreslagna ändringar och tillägg till stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendiumjämte tillämpningsföreskrifter. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-07. Kultur och fritidsnämndens protokoll2017-08-31 91. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2017-05-23. Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter. Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter, antagna av kommunfullmäktige 1977-11-15 363. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagna ändringar och tillägg till stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter. Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare

Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden 2017-08-31 UDDEVId-lA KOMMUN Komm1 -, -:;tvrels:m Kornmunlednings!wntoret 2017 -nq- o 4 91 Dnr KFN 2016/00044 Kultur och fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen att årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har beslutat att årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen med hjälp av ett ledarstipendium för unga ledare 2016-11-17 137. stipendiet ska uppmärksamma ungt ledarskap i allmännyttig ideell förening och lyfta och premiera unga förebilder inom ledarskap. Förvaltningen anser att det bör delas ut två stipendier årligen. Vid beslut av stipendiater bör hänsyn tas till de olika diskrimineringsgrunderna samt den motivering som lett fram till stipendiatens nommermg. F ör stipendieförfarandet krävs såväl stadgar som tillämpningsföreskrifter, motsvarande de som i dagsläget finns för kulturpris och kulturstipendium, vilka antas av kommunfullmäktige. En översyn har därför gjorts av Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter, antagna av kommunfullmäktige 1977. Förslag på komplettering med det nyinstiftade stipendiet ges, liksom revidering av befintliga stadgar och föreskrifter. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-05-23 Bilaga: Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevallas kommuns kulturpris och kulturstipendiumjämte tillämpningsföreskrifter 2017-05-23 Kultur och fritidsnämndens protokollsutdrag 2016-11-17 137 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-26 Utredning, årligt uppmärksammande av föreningslivet i Uddevalla 2016-10-26 stadgar för uddevallakommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter Beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige ändringar och tillägg till stadgar för Uddevallas kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter i enlighet med Bilaga: Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendiumjämte tillämpningsföreskrifter 2017-05-23 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) 2017-05-23 D nr KFN 2016/00044 UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret Handläggare 2017-09- o 4 Utredare Anna-Helena Wiechel Telefon 0522-69 65 11 anna-helena. wiechel@uddevalla. se o;;;f/5/z. IJlariep!anl:.l!tecklllllg Kultur och fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen att årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har beslutat att årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen med hjälp av ett ledarstipendium för unga ledare 2016-11-17 13 7. stipendiet ska uppmärksamma ungt ledarskap i allmännyttig ideell förening och lyfta och premiera unga förebilder inom ledarskap. Förvaltningen anser att det bör delas ut två stipendier årligen. Vid beslut av stipendiater bör hänsyn tas till de olika diskrimineringsgrunderna samt den motivering som lett fram till stipendiatens nommenng. F ör stipendieförfarandet krävs såväl stadgar som tillämpningsföreskrifter, motsvarande de som i dagsläget finns för kulturpris och kulturstipendium, vilka antas av kommunfullmäktige. En översyn har därför gjorts av Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter, antagna av kommunfullmäktige 1977. Förslag på komplettering med det nyinstiftade stipendiet ges, liksom revidering av befintliga stadgar och föreskrifter. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-05-23 Bilaga: Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevallas kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter 2017-05-23 Kultur och fritidsnämndens protokollsutdrag 2016-11-17 13 7 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-26 Utredning, årligt uppmärksammande av föreningslivet i Uddevalla 2016-10-26 Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendiumjämte tillämpningsföreskrifter Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige ändringar och tillägg till stadgar för Uddevallas kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter i enlighet med Bilaga: Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendiumjämte tillämpningsföreskrifter 2017-05-23

Bilaga 1(5) Kultur och fritid 2017-09-07 D nr KFN 2016/00044 Bilaga: Förslag till ändringar och tillägg till stadgar för Uddevallas kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter Rubrik Nuvarande lydelse: Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris och kulturstipendium jämte tillämpningsföreskrifter Ändringsförslag: Stadgar för Uddevalla kommuns kulturpris, kulturstipendium och ungdomsledarstipendium samt tillämpningsföreskrifter KULTURPRIS l Nuvarande lydelse: Uddevalla kommuns kulturpris utdelas till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har eller har haft nära anknytning till kommunen såsom erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturpriset kan på enahanda villkor även utdelas till grupp, organisation e.d. Ändringsförslag: Uddevalla kommuns kulturpris delas ut till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har eller har haft nära anknytning till kommunen. Priset är ett erkännande för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturpriset kan utifrån samma förutsättningar även utdelas till grupp, organisation e.d. 2 Nuvarande lydelse: Kulturpristagare, en eller flera, utses av kulturnämnden. Utdelning sker årligen inom ramen för av kommunfullmäktige beviljat anslag. Kulturnämnden bestämmer tidpunkten och formerna för prisets utdelning. Ändringsförslag: Kulturpristagare, en eller flera, utses av kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritidsförvaltningen bestämmer tidpunkten och formerna för prisets utdelning.

Bilaga 2(5) kultur och fritid 2017-09-07 D nr KFN 20 16/00044 KUL TURSTIPENDIUM 3 Nuvarande lydelse: Uddevalla kommuns kulturstipendium utdelas till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen och som visat lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturstipendium kan på enahanda villkor även utdelas till grupp, organisation e.d. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese- och studiestipendium för konstnärer och kulturarbetare i vidare utbildningssyfte. Ändringsförslag: Uddevalla kommuns kulturstipendium delas ut till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen och som visat lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturstipendium kan utifrån samma villkor även utdelas till grupp, organisation e.d. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese- och studiestipendium för konstnärer och kulturarbetare i vidare utbildningssyfte. 4 Nuvarande lydelse: Kulturstipendium utdelas av kulturnämnden Ansökan om stipendium skall varje år göras hos nämnden, som dock i särskilda fall äger utdela kulturstipendium även utan att formell ansökan föreligger. Utdelning sker årligen till en eller flera personer eller förening inom ramen för av kommunfullmäktige beviljat anslag. Kulturnämnden bestämmer tidpunkten och formerna för stipendiets utdelning. Ändringsiörslag: Kulturstipendium delas ut av kultur och fritidsnämnden Ansökan om stipendium skall varje år göras hos nämnden, som dock i särskilda fall har möjlighet att dela ut kulturstipendium även utan att formell ansökan lämnats in. Utdelning sker årligen till en eller flera personer eller förening. Kultur och fritidsförvaltningen bestämmer tidpunkten och formerna för stipendiets utdelning.

Bilaga 3(5) kultur och fritid 2017-09-07 D nr KFN 2016/00044 Tilläggsförslag: Ungdomsledarstipendium 5 Uddevalla kommuns ungdomsledarstipendium syftar till att uppmuntra och utveckla god ledargärning hos unga ledare. Ledaren ska vara verksam i en allmännyttig ideell förening och värna demokratins grunder där jämlikhet och allas lika värde är vägledande. Uddevalla kommuns ungdomsledarstipendium delas ut till unga personer, två eller flera, som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen. 6 Ungdomsledarstipendium delas ut av kultur och fritidsnämnden. Ansökan om stipendium skall varje år göras hos nämnden, som dock i särskilda fall har möjlighet att dela ut ungdomsledarstipendium även utan att formell ansökan lämnats in. Utdelning sker årligen till två eller flera personer. Kultur och fritidsförvaltningen bestämmer tidpunkten och formerna för stipendiets utdelning.

Bilaga 4(5) kultur och fritid 2017-09-07 Dn r KFN 2016/00044 Tillämpningsföreskrifter TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER TILL UDD EV ALLA KOMMUNS STADGAR FÖR KULTURPRis Nuvarande lydelse: l. Kulturnämnden fastställer årligen kulturprisets storlek. En eller flera kulturpristagare kan utses. Kulturpris kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Kulturpriset skall varje år ledigförklaras genom annonsering i lokalpressen. 3. Kulturpriset kan endast erhållas en gång. 4. Vid bedömning av förslag beaktas särskilt verksamhet med bohuslänsk inriktning. 5. Kulturpriset utdelas i samband med kulturnämndens sista sammanträde för året eller vid annan lämplig tidpunkt. Ändringsiörslag: l. Kultur och fritidsnämnden fastställer kulturprisets storlek. En eller flera kulturpristagare kan utses. Kulturpris kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Tidpunkt och förfarande för nominering samt pristagare ska varje år marknadsföras i lämpliga forum. 3. Kulturpriset kan endast tas emot en gång per pristagare. 4. Vid bedömning av förslag beaktas särskilt verksamhet med bohuslänsk inriktning. 5. Kulturpriset delas ut tillsammans med det av kultur och fritidsnämnden beslutade kulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet

Bilaga 5(5) kultur och fritid 2017-09-07 D nr KFN 2016/00044 TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER TILLUDDEVALLA KOMMUNS STADGAR FÖR KUL TURSTIPENDIUM Nuvarande lydelse: l. Kulturnämnden fastställer varje år kulturstipendiets storlek. En eller flera mottagare kan utses. stipendium kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Kulturstipendiet skall varje år ledigförklaras genom annonsering i lokalpressen. 3. Kulturstipendium skall sökas för egen räkning. 4. Av kulturnämndens fastställda ansökningsformulär bör användas. Personbevis skall bifogas ansökan. 5. Arbetsprover inlämnas endast efter begäran från kultur och fritidsnämnden. 6. Kulturstipendium beviljas för bestämt ändamål, dock ej för grundutbildning inom konstnärligt område. 7. Kulturstipendium utdelas i samband med kulturnämndens sista sammanträde for året eller vid annan lämplig tidpunkt. Ändringsförslag: l. Kultur och fritidsnämnden fastställer kulturstipendiets storlek. En eller flera mottagare kan utses. stipendium kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Tidpunkt och förfarande for ansökan samt utsedd kulturstipendiat ska varje år marknadsforas i lämpliga forum. 3. Kulturstipendium ska sökas for egen räkning. Vidimerad id-handling ska bifogas ansökan. 4. Arbetsprover inlämnas endast efter begäran från kultur och fritidsförvaltningen. 5. Kulturstipendium beviljas för bestämt ändamål, dock ej för grundutbildning inom konstnärligt område. 6. Kulturstipendiet delas ut tillsammans med det av kultur och fritidsnämnden beslutade kulturpriset och ungdomsledarstipendiet Tilläggsförslag: TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER TILL UDD EV ALLA KOMMUNS STADGAR FÖR UNGDOMSLEDARSTIPENDIUM l. Kultur och fritidsnämnden fastställer ungdomsledarstipendiets storlek. Två eller flera mottagare kan utses 2. Tidpunkt och forfarande för ansökan samt utsedd ungdomsledarstipendiat ska varje år marknadsforas i lämpliga forum. 3. Ungdomsledarstipendium skall sökas för egen räkning. Vidimerad id-handling ska bifogas ansökan. 4. Ungdomsledarstipendiet delas ut tillsammans med det av kultur och fritidsnämnden beslutade kulturpriset och kulturstipendiet.

UaFS 12/1977 67.1 Blad l STADGAR FÖR UDDEVALLA KOMMUNS KULTURPRis OCH KUL TURSTIPENDIUM JÄMTE TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER Antagna av kommunfullmäktige den 15 november 1977, 363 KULTURPRIS l Uddevalla kommuns kulturpris utdelas till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har eller har haft nära anknytning till kommunen såsom erkänsla for särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturpriset kan på enahanda villkor även utdelas till grupp, organisation e.d. 2 Kulturpristagare, en eller flera, utses av kulturnämnden. Utdelning sker årligen inom ramen for av kommunfullmäktige beviljat anslag. Kulturnämnden bestämmer tidpunkten och formerna for prisets utdelning. KULTURSTIPENDIUM 3 Uddevalla kommuns kulturstipendium utdelas till personer som antingen är bosatta inom kommunen eller som genom sin verksamhet har nära anknytning till kommunen och som visat lovande forutsättningar for insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturstipendium kan på enahanda villkor även utdelas till grupp, organisation e.d. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese- och studiestipendium for konstnärer och kulturarbetare i vidare utbildningssyfte. 4 Kulturstipendium utdelas av kulturnämnden. Ansökan om stipendium skall varje år göras hos nämnden, som dock i särskilda fall äger utdela kulturstipendium även utan att formell ansökan foreligger. Ersätter 92/1976

UaFS 12/1977 67.1 Blad 2 Utdelning sker årligen till en eller flera personer eller förening inom ramen för av kommunfullmäktige beviljat anslag. Kulturnämnden bestämmer tidpunkten och formerna för stipendiets utdelning. TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER TILL UDDEVALLA KOMMUNS STADGAR FÖR KULTURPRis l. Kulturnämnden fastställer årligen kulturprisets storlek. En eller flera kulturpristagare kan utses. Kulturpris kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Kulturpriset skall varje år ledigförklaras genom annonsering i lokalpressen. 3. Kulturpriset kan endast erhållas en gång. 4. Vid bedömning av förslag beaktas särskilt verksamhet med bohuslänsk inriktning. 5. Kulturpriset utdelas i samband med kulturnämndens sista sammanträde för året eller vid annan lämplig tidpunkt. TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTER TILL UDDEVALLA KOMMUNS STADGAR FÖR KULTURsTIPENDIUM l. Kulturnämnden fastställer varje år kulturstipendiets storlek. En eller flera mottagare kan utses. stipendium kan även tilldelas grupp, organisation e.d. 2. Kulturstipendiet skall varje år ledigförklaras genom annonsering i lokalpressen. 3. Kulturstipendium skall sökas för egen räkning. 4. Av kulturnämnden fastställda ansökningsformulär bör användas. Personbevis skall bifogas ansökan. 5. Arbetsprover inlämnas endast efter begäran från kulturnämnden. 6. Kulturstipendium beviljas för bestämt ändamål, dock ej för grundutbildning inom konstnärligt område. 7. Kulturstipendium utdelas i samband med kulturnämndens sista sammanträde för året eller vid annan lämplig tidpunkt. Ersätter 92/1976

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-04 1(1) Dnr KS 2017/00014 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla. se Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 28 februari och den 31 augusti 2017 Sammanfattning En motion eller medborgarförslag bör beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas i kommunfullmäktige. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges april- och oktobermöten redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-04. Förteckning över ej avgjorda motioner 2017-08-31. Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag 2017-08-31. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. ~ ~~~ Peter Larsson Kommundirektör Förvaltningssekreterare Expediera till

Ärendeförteckning motioner Kommunledningskontoret 1(5) 2017-08-31 Förteckning över ej avgjorda motioner Nummer Väcktes på KF Beskrivning KS 2017-06-14 Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng 2017/00382 (M) om att tydliggöra kända personer och/eller händelser som har anknytning till Uddevalla KS 2017-06-14 Motion från Rose-Marie Arrtonsson (SD och RolfCarlson 2017/00348 (SD) om att tillsända Migrationsverket en räntefaktura KS 2017-06-14 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk 2017/00339 Joelsson (C) om att införa Huskurage i kommunens bostadsstiftelser samt verka för att privata fastighetsägare gör detsamma KS 2017-05-10 Motion från Rolf Jonsson (L) om att införa trygghetsvakter 2017/00309 i Uddevalla kommun KS 2017-05-10 Motion från Rolf Jonsson (L), Monica Bang Lindberg (L), 2017/00308 Roger Johansson (L) och Ralph Steen (L) om att implementera Färskolebrevets riktlinjer och integritetspolicy i Uddevalla kommuns förskolor KS 2017-04-12 Motion från Ralph Steen (L) om att återinföra begreppet 2017/00241 Uddevalla Stad KS 2017-04-12 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att etablera ett 2017/00198 vackert restaurangstråk längs med Norra Hamngatan Ärendehandläggning Remiss till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen remitterade motionen till kultur och fritidsnämnden med sista svarsdag 2017-10-05. Kommunstyrelsen behandlar ärende 2017-08-30. Remiss till kommunstyrelsen och till Uddevallahem, Ljungskilehem, HSB:s stiftelse Jakobsberg, Fastighetsägarna i Uddevalla, HSB Norra Bohuslän, Riksbyggen Uddevalla, Villaägarna i Uddevalla samt till privata hyresvärdar enligt förteckning på kommunens hemsida, med sista svarsdag 2017-11-30 Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. Remiss till barn och utbildningsnämnden. Yttrande saknas. Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2017-06-15. Yttrande från kommunstyrelsen saknas.

Ärendeförlee kning 2(5) 2017-08-01 Nummer Väcktes på KF Beskrivning Ärendehandläggning KS 2017-04-12 Motion från Magnus Jacobsson (KD), David Sahlsten Remiss till kultur och fritidsnämnden med sista 2017/00197 (KD) och Marie Henriksen (KD) om att bygga en svarsdag 2017-09-07. näridrottsplats i Ljungskile KS 2017-04-12 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att bygga en Remiss till kultur och fritidsnämnden med sista 2017/00196 näridrottsplats i Herrestad svarsdag 2017-09-07. KS 2017-04-12 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2017/00167 Joelsson (C) angående antibiotikafria köttprodukter KS 2017-04-12 Motion från Rolf Jonsson (L) och Roger Johansson (L) om Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2017/00154 att snabbutreda en öppning av kajerna i inre hamnen 2017-06-15. Kommunstyrelsen behandlar motionen 2017-08-30 KS 2017-04-12 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Remiss till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 2017/00153 Hassiebäck (UP) om att starta en "snabbkassa"- snabbare behandlar motionen 2017-09-27. handläggning av standardtillstånd KS 2017-03-08 Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng Remiss till kommunstyrelsen som behandlade motionen 2017/00146 (M) om bredare användningsområde för 2017-06-21 marknadsföringssymbolen "Uddevalla - hjärtat i Bohuslän" KS 2017-03-08 Motion från Rolf Jonsson (L), Monica Bang Linberg (L), Remiss till kommunstyrelsen som behandlar motionen 2017/00135 Roger Johansson (L) och Ralph Steen (L) om en årlig 2017-08-30 medborgardag KS 2017-02-08 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att ta fram en Remiss till kommunstyrelsen som behandlade motionen 2017/00070 strategi för ombildning av hyreslägenheter och 2017-06-21 nybyggnation KS 2017-02-08 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att ta fram en Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2017/00069 strategi mot hederskultur samt hedersvåld

Ärendeförteckning 3(5) 2017-08-01 Nummer Väcktes på KF Beskrivning Ärendehandläggning KS 2017-02-08 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2017/00049 Joelsson (C) om att ändra parkeringsnormer och införa en 2017-06-15. Yttrande från kommunstyrelsen saknas. så kallad bilpoolsklausul för att underlätta bostadsbyggandet KS 2016-12-14 Motion från Carin Ramneskär (M) Rolf Jonsson (L) Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2016/00535 Magnus Jacobsson (KD) och Elving Andersson (C) att kommunfullmäktige aktualiserar och antar landsbygdsplanen som utarbetades under 2014. KS 2016-11-09 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Remiss till sarnhällsbyggnadsnämnden, kultur och 2016/00528 Gustafsson (UP) om att bygga ett Kallbadhus vid fritidsnämnden, Destination Uddevalla och Uddevalla Skeppsviken Turism AB. Samtliga remissvar har inkommit. Kommunstyrelsen behandlade motionen 2017-05-31. KS 2016-11-09 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Remiss till sarnhällsbyggnadsnämnden, kultur och 2016/00524 Gustafsson (UP) om att utveckla och ta tillvara området fritidsnämnden, Destination Uddevalla och Uddevalla kring Strandpromenaden (husbilsparkering) Turism AB. Kommunstyrelsen behandlar motionen 2017-09-27. KS 2016-11-09 Motion från Elving Andersson (C) m.fl. om en ny strategi Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2016/00505 för enskilda avloppsanläggningar och stopp för 2017-04-20. Kommunstyrelsen behandlade motionen avloppsslam på åkrarna 2017-05-31 KS 2016-11-09 Motion från Rolf Jonsson (L) om införande av en Remiss till samhällsbyggnadsnämnden. Yttrande 2016/00485 kommunal återbrukstjänst saknas.

Ärendeförlee kning 4(5) 2017-08-01 Nummer Väcktes på KF Beskrivning Ärendehandläggning KS 2016-10-12 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Remiss till samhällsbyggnadsnämnden med sista 2016/00474 Joelsson (C) om att Uddevalla kommun i första hand ska svarsdag 2017-04-28. Yttrande saknas. välja trä som byggnadsmaterial i kommunala byggnader KS 2016-10-12 Motion från Magnus Jacobsson (KD), Carin Ramneskär Remiss till samhällsbyggnadsnämnden och barn och 2016/00470 (M), Monica Bang-Lindberg (L) och Elving Andersson (C) utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen behandlade avseende förskola på Råssbyn motionen 20 l 7-06-21. KS 2016-10-12 Motion från Carin Ramneskär (M), Rolf Jonsson (L), Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2016/00427 Magnus Jacobsson (KD) och Elving Andersson (C) om 2017-01-19. Yttrande från kommunstyrelsen saknas. behov av analys och framdrift i fråga om utveckling av Uddevallas vatten och avloppssystem i västlig riktning (Orust kommun) KS 2016-10-12 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att ta fram en ny Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2016/00425 och modern bostadsstrategi för att minska segregationen. KS 2016-02-10 Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng Remiss till barn och utbildningsnämnden och 2016/00065 (M) om att förebygga/minimera risker för nya våldsbrott - socialnämnden. Kommunstyrelsen remitterade även generella med slumpmässiga kontroller för att eftersöka motionen till kultur och fritidsnämnden. Samtliga olika vapen och droger på skolor och verksamheter som remissinstanser har inkommit med svar. Yttrande från bedriva med offentliga medel kommunstyrelsen saknas. KS 2016-01-13 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att Uddevalla Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2015/00687 måste ta fram en strategi mot våldsbejakande islamism KS 2015-10-14 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2015/00568 Joelsson (C) om utökad trafik med flexlinjen

Ärendeförteckning 5(5) 2017-08-01 Nummer Väcktes på KF Beskrivning Ärendehandläggning KS 2015-10-14 Motion från Carin Raruneskär (M) Elving Andersson (C) Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2015/00566 Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Jonsson (FP) om en långsiktig lösning för BMK Uddevalla när det gäller tävlingsarrangemang m.m. KS 2015-10-14 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) och Christer Remiss till kommunstyrelsen. Yttrande saknas. 2015/00534 Hassiebäck (UP) om en värdskapsutbildning för anställda i Uddevalla kommun KS 2015-09-09 Motion från Mikael Staxäng (M) om ett parkeringsgarage Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2015/00471 under Kungstorget 2017-06-15. Yttrande från kommunstyrelsen saknas. KS 2015-05-13 Motion från Gösta Dahlberg (M) och Carin Ramneskär Remiss till samhällsbyggnadsnämnden som svarade 2015/00306 (M) angående förbättring av angöringsplatser i Uddevalla 2016-11-10. Kommunstyrelsen behandlade motionen gästhamn och installation av tank för latrintömning för 2017-06-21. gästande båtar, husbilar och husvagnar

2otJj,c, Ärendeförteckning medborgarförslag Kommunledningskontoret 1(1) 2017-08-31 Medborgarförslag ej avgjorda inom ett år sedan de väcktes i kommunfullmäktige Nummer Väcktes på KF Beskrivning Ärendehantering KS 2016-05-11 Medborgarförslag från Fredrik Angmyr om framkomlighet Kommunfullmäktige beslutade överlåta till 2016/00220 för cykel vid Erik Dahlbergsgatan mot Kämpegatan samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Vidare handläggning och beslut i ärendet saknas KS 2016-03-09 Medborgarförslag från Lars Hermansson om säkrare Kommunfullmäktige överlämnade ärendet till 2016/00091 övergångsställe vid Hästepaliarna samhällsbyggnadsnämnden som hade uppe ärendet för behandling på mötet 2017-04-20 och beslutade att återremitera ärendet till förvaltningen för att utreda vilka åtgärder som kan vidtas för att öka säkerheten på det aktuella området. KS 2016-01-13 Medborgarförslag från Rolf Rodin om ljus- och Kommunfullmäktige beslutade överlåta till 2015/00676 ljudsignaler vid övergångsstället på Asplundsgatan samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Vidare handläggning och beslut i ärendet saknas. KS 2013-10-09 Medborgarförslag från Charlotta Johansson angående Kommunfullmäktige beslutade att överlåta till dåvarande 2013/00372 asfaltering av gångstig tekniska nämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-03-19 att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning av dagvattenhantering, asfaltering m.m. Ytterligare beslut i ärendet saknas

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-04 1(2) Dnr KS 2017/00329 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla. se Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, revisionsrapport Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning får att nå god ekonomisk hushållning. Granskade nämnder är kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden och socialnämnden. Revisionen anser att kommunen i allt väsentligt har en ändamålsenlig styrning, att styrmodellen över tid varit varaktig och att det finns tydliga anvisningar och instruktioner får arbetet med mål och budget. Under granskningen har revisorerna kunnat konstatera flera möjliga förändringar. Kopplingen mellan fullmäktiges övergripande mål, prioriterade områden och mått anses kunna fårtydligas, liksom anvisningarna får arbetet med verksamhetsplanerna, där internbudgeten ska fördelas över fullmäktiges prioriterade områden. Det bör även säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppföljningen. Granskade nämnder har inkommit med svar till revisorerna på vilka åtgärder som nämnderna ämnar vidta med anledning av de rekommendationer som revisorerna redovisar i rapporten. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-04. Kommunstyrelsens protokoll 2017-08-30 192. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-06-16. Barn och utbildningsnämndens protokoll 2017-08-24 l 00. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2017-06-19. Socialnämndens protokoll 2017-08-16 11 7. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-06-28. Följebrev till revisionsrapport Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, 2017-05-15. Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, revisionsrapport. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens, barn och utbildningsnämndens och socialnämndens svar till revisionen.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-04 2(2) D nr KS 2017/00329 Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Barn och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunens revisorer

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2017-08-30 192 Dnr KS 2017/00329 Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, revisionsrapport Sammanfattning Kommunens revisorer har genomfört en granskning av om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning för att nå god ekonomisk hushållning. Rapporten är riktad till kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunrevisionen vill ha kommunstyrelsens svar senast 2017-09-15. Svaret i denna tjänsteskrivelse avser de övergripande delar som kommunstyrelsen ansvarar för. Inledningsvis ska noteras att revisionen anser att kommunen i allt väsentligt har en ändamålsenlig styrning, att styrmodellen över tid varit varaktig, att det finns tydliga anvisningar och instruktioner för arbetet med mål och budget samt att vi har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. I övrigt kan konstateras att ett omfattande förbättringsarbete vad gäller kommunens styr- och ledningssystem har skett under innevarande mandatperiod, främst under 2016. Det innebär att det finns vissa svårigheter att kommentera innehållet eftersom en viss osäkerhet råder om vilket år revisionsrapporten avser. Revisionsrapporten är daterad december 2016 medan det i rapporten anges att "Granskningen avser 2015 för antagna dokument och arbetet under 20 16". Granskningen utmynnar i två rekommendationer och två iakttagelser som berör den övergripande styrningen hos kommunstyrelsen. Rekommendationer Revisionen Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används för att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. Åtgärd Beaktas i kommande arbete med strategisk plan samt styrkorten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2019-2022. Revisionen Kommunstyrelsen bör säkerställa att nämnderna ges tydligare anvisning för fördelning av internbudgeten kopplat till fullmäktiges prioriterade områden. Åtgärd Tas i beaktande och kommer att arbetas in i kommande anvisningar. Anvisningarna till verksamhetsplansarbetet revideras och förtydligas varje år med tanke på att de ska vara så tydliga och lättförståeliga som möjligt. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2017-08-30 forts. 192 Iakttagelser i övrigt Revisionen Vi bedömer även att målsättningen i vissa mått - l 00 % - inte skickar helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnå för att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måtten finnas. Åtgärd Problemet har tidigare identifierats. Beaktas i kommande arbete med strategisk plan samt styrkorten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2019-2022. Revisionen Vi kan konstatera att Uddevalla kommun har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. Vi ser dock mindre förbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen, genom att öka transparensen i vad prognoserna/bedömningarna grundar sig på. Åtgärd Transparensen kommer att arbetas in i delårsrapporterna från 2018. Revisionen Vi ser även möjligheten att tydliggöra styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort. Åtgärd Har skett from årsredovisningen för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-06-16. Kommunrevisionens missiv 2017-05-15. Revisionsrapport Granskning av målstyrning, PwC, december 2016. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att som svar på rapporten hänvisa till redovisade kommentarer. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-06-16 1(3) Dnr KS 2017/00329 Handläggare Ekonomichef Kenneth Er landsson E-post Kenneth.erlandsson@uddevalla.se Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning, revisionsrapport Sammanfattning Kommunens revisorer har genomfört en granskning av om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning för att nå god ekonomisk hushållning. Rapporten är riktad till kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunrevisionen vill ha kommunstyrelsens svar senast 2017-09-15. Svaret i denna tjänsteskrivelse avser de övergripande delar som kommunstyrelsen ansvarar för. Inledningsvis ska noteras att revisionen anser att kommunen i allt väsentligt har en ändamålsenlig styrning, att styrmodellen över tid varit varaktig, att det finns tydliga anvisningar och instruktioner för arbetet med mål och budget samt att vi har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. I övrigt kan konstateras att ett omfattande förbättringsarbete vad gäller kommunens styr- och ledningssystem har skett under innevarande mandatperiod, främst under 2016. Det innebär att det finns vissa svårigheter att kommentera innehållet eftersom en viss osäkerhet råder om vilket år revisionsrapporten avser. Revisionsrapporten är daterad december 2016 medan det i rapporten anges att "Granskningen avser 2015 för antagna dokument och arbetet under 2016". Granskningen utmynnar i två rekommendationer och två iakttagelser som berör den övergripande styrningen hos kommunstyrelsen. Rekommendationer Revisionen Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används för att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. Åtgärd Beaktas i kommande arbete med strategisk plan samt styrkorten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2019-2022. Revisionen Kommunstyrelsen bör säkerställa att nämnderna ges tydligare anvisning för fördelning av internbudgeten kopplat till fullmäktiges prioriterade områden.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-06-16 2(3) Dnr KS 2017/00329 Åtgärd Tas i beaktande och kommer att arbetas in i kommande anvisningar. Anvisningarna till verksamhetsplansarbetet revideras och förtydligas varje år med tanke på att de ska vara så tydliga och lättförståeliga som möjligt. Iakttagelser i övrigt Revisionen Vi bedömer även att målsättningen i vissa mått - l 00 % - inte skickar helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnå för att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måtten finnas. Åtgärd Problemet har tidigare identifierats. Beaktas i kommande arbete med strategisk plan samt styrkorten får kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder för mandatperioden 2019-2022. Revisionen Vi kan konstatera att Uddevalla kommun har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. Vi ser dock mindre fårbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen, genom att öka transparensen i vad prognoserna/bedömningarna grundar sig på. Åtgärd Transparensen kommer att arbetas in i delårsrapporterna från 2018. Revisionen Vi ser även möjligheten att tydliggöra styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort. Åtgärd Har skett from årsredovisningen får 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-06-16 Kommunrevisionens missiv 2017-05-15 Revisionsrapport Granskning av mål styrning, PwC, december 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att som svar på rapporten hänvisa till redovisade kommentarer.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-06-16 3(3) Dnr KS 2017/00329 1/#;( ---- Peter Larsson Kommundirektör Kenn~. Ertandsson Ekonomichef Expediera till

Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden 2017-08-24 UODEVAtU:\ r\i.")/vimuf\1 Komm :.styrelsen Kornmunledningsl<ontoret 2017 -OR- 2 9 100 Dnr BUN 2016/00649 CWll.'f)!anc&ecmng 2.ol. '.?27 PWC - Revisorsgranskning av målstyrning för god ekomrim1*_;;;,::...~.-. hushållning Sammanfaffning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning för att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar, att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Granskningsrapporten innehåller iakttagelser och rekommendationer med önskemål att senast den 15 september 2017 erhålla ett svar på vilka åtgärder som kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ämnar vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-19 Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på PWC:s revisionsgranskning av målstyrning översända förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-19. Vid protokollet Pemilla Gustafsson Justerat 2017-08-28 Cecilia Sandberg (S), Claes Dahlgren (L) Justeringen tillkännagiven pä anslagstavlan 2017-08-28 intygar Pemilla Gustafsson Expedierat 2017-08-29 Kommunens revisorer Utredare BUN Chefsekonom BUN Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Handläggare Utredare Anna Hurtig Telefon 0522-69 70 11 anna.hurtig@uddevalla.se Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(4) 2017-06-19 D nr BUN 2016/00649 UDDEVALLA KOMMUN Kommu:1styrelsen Kommunledningskontoret Oi&11U.r cxl)tr)t27. 2017-08- 2 9 1Jlsr;!1;;14f lllctu~ PWC - Revisorsgranskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning får att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar, att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Granskningsrapporten innehåller iakttagelser och rekommendationer med önskemål att senast den 15 september 2017 erhålla ett svar på vilka åtgärder som kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ämnar vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Barn och utbildningsf6rvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-19 Granskning av målstyrning får god ekonomisk hushållning Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på PWC:s revisionsgranskning av målstyrning översända förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-19. Ärendebeskrivning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning får att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar, att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. De granskade nämnderna arbetar likvärdigt med målstyrningen och har på senare år gett fårsta linjens chefer möjlighet att fokusera på målarbetet och låtit mellancheferna ansvara för återrapportering, vilket upplevs som positivt. Granskningsrapporten innehåller iakttagelser och rekommendationer med önskemål att senast den 15 september 2017 erhålla ett svar på vilka åtgärder som kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ämnar vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten.

Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2(4) 2017-06-19 Dnr BUN 2016/00649 Utifrån granskningens resultat lämnas följande rekommendationer: Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används får att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. Det bör säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppföljningen. Under granskningen har man även sett ett antal förbättringsmöjligheter som inte fullt ut har en koppling till kontrollmålen i granskningen, men som bedöms viktiga för nämnderna att beakta och arbeta vidare med: Målsättningen i vissa mått- l 00 % - bedöms inte skicka helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnå för att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måtten finnas. Förvaltningarnas chefer vet inte hur deras uppföljning används av nämnden, något som behöver förtydligas. Det finns förbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen genom att öka transparensen i vad prognoser-na/bedömningarna grundar sig på. styrkedjan i årsredovisnij1gen från övergripande mål till måtten j redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort kan tydliggöras. Barn och utbildningsnämnden lämnar följande svar: Rekommendation: Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används for att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. Svar: Samtliga mått som är beslutade av Barn och utbildningsnämnden är relaterade till elevers kunskaper, trygghet, delaktighet och inflytande och bedöms spegla kommunfullmäktiges övergripande område om en jämlik skola genom t.ex. livslångt lärande och god utbildning. Rekommendation: Det bör säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppföljningen. Svar: Tydligheten i de olika stödprocesserna kan förbättras genom att vi på ett bättre sätt informerar och återkopplar i respektive ledningsgrupp. Tillgängligheten till styrdokument och nämndrapporter har setts över för att förbättra möjligheten till delaktighet och information. Fler möjligheter och andra sätt för uppföljning bör prövas för att bredda stödet till enhetscheferna t. ex. genom "workshops". Utbildningsinsatserna

Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 3(4) 2017-06-19 Dnr BUN 2016/00649 kan bli fler får att stärka chefernas möjlighet att på ett bättre sätt genomfåra uppfåljningsaktiviteter. Rekommendation: Målsättningen i vissa mått- l 00 % - bedöms inte skicka helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnåför att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måtten finnas. Svar: skolinspektionens granskningsrapport om huvudmannens styrning av grundskolan (20 15:0 l) hävdar att de inslag av relativism som finns hos en del huvudmän när det gäller satta mål värden, (exempelvis delmål, processmål eller progressionsmål) inte stämmer överens med skollagen, som säger att varje elev, varje läsår, har rätt att få en utbildning där de ges förutsättningar att nå målen i de ämnen de studerar. Två frågor som ställs i rapporten är vilka signaler huvudmannen sänder ut till såväl elever och föräldrar, som till rektorer och lärare, när de anser att målet är, t.ex. att 20% av eleverna inte behöver klara kunskapskraven det givna året? Och vilka signaler sänder huvudmannen ut till skolor som redan har en måluppfyllelse som ligger över denna nivå? skolinspektionen betonar att om huvudmannen inte styr kvalitetsaretet mot de nationella målen, om de nationella målen ses som ambitiösa visioner i stället får underlag får styrning av skolverksamheten, finns en risk att detta i förlängningen drabbar eleverna. Mot denna bakgrund anser nämnden att målnivåerna bör ligga kvar på l 00 % och lämnar inget svar på åtgärd. Uddevalla kommuns målnivåer kan inte sikta lägre än de nationella målen. Rekommendation: Förvaltningarnas chefer vet inte hur deras uppföljning används av nämnden, något som behöver förtydligas. Svar: För att tillfårsäkra att enheterna och verksamheterna från förvaltningen får återkoppling på sina analyser har beslut fattats att dialogmöten mellan verksamhetschef och rektorer/färskolechefer ska läggas in i respektive verksamhetsområdes årshjul Dialogen ska återkommande äga rum efter att rektorer och färskolechefer är klara med sina verksamhetsberättelser. Dialogen blir ett viktigt underlag inför verksamhetschefernas verksamhetsberättelse och framtagande av fårslag till mål och handlingsplaner får verksamheten kommande läsår. Förvaltningschefen ska på motsvarande sätt fåra dialog med verksamhetscheferna kring förvaltningens samlade verksamhet. Rekommendation: Det finns forbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen genom att öka transparensen i vad prognoser-na/bedömningarna grundar sig på.

Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2017-06-19 4(4) Dnr BUN 2016/00649 Svar: Kommunledningskontoret redovisar åtgärd. Rekommendation: Styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort kan tydliggöras. Svar: Förvaltningen kommer att föra dialog med kommunens enhet för planering och styrning kring frågan då den är av övergripande karaktär. Hans-Lennart Schylberg Skolchef AnnaHurtig Utredare Expediera till

Protokoll Socialnämnden 2017-08-16 117 Dnr SN 2016/00207 UDDEVALLA KOMMUN Kommu styrelsen Kommunledningskontoret 2017-08- 2 4 0!1litiltr 2of!/6zcr CMlplllllba!!lc:knlnQ Revisorernas granskning av Uddevalla kommuns målstyrning Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning får att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Granskningen innehåller flera iakttagelser och rekommendationer. Socialnämnden ska redovisa vilka åtgärder som ämnas vidtas med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll2017-08-02 46. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-06-28. Revisionsrapport avseende granskning av målstyrning. Missiv - Granskning av målstyrning for god ekonomisk hushållning 2017-05-15. Beslut Socialnämnden beslutar att som svar på revisionsrapporten avge socialtjänstens tjänsteskrivelse. Vid protokollet Charlotte Larsson Justerat 2017-08-23 Stefan Skoglund B lerand Haliti Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-08-24 intygar Charlotte Larsson Expedierat 2017-08-24 Kommunrevisorerna Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 1(3) 2017-06-28 Dn r SN 2016/00207 Handläggare Utvecklare Asa Jarhag Håkansson Telefon 0522-69 70 31 asa.jarhaghakansson@uddevalla.se 0 UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret ;~1}, 21 l Revisorernas granskning av Uddevalla kommuns målstyrmng Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning för att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Granskningen innehåller flera iakttagelser och rekommendationer. Socialnämnden ska redovisa vilka åtgärder som ämnas vidtas med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Beslutsunderlag Missiv granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning 2017-05-15 Revisionsrapport avseende granskning av målstyrning Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-06-28 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att som svar på revisionsrapporten avge socialtjänstens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC genomfort en revisionsgranskning av målstyrningen. Syftet med granskningen är att identifiera hur målstyrningsprocessen ser ut och bedöma om det sker ett ändamålsenligt arbete. Revisionsfrågan om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning besvaras utifrån 6 kontrollmål Granskningen visar att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Granskningen innehåller flera iakttagelser och rekommendationer. Socialnämnden uppmanas att redovisa vilka åtgärder som ämnas vidtas med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten och som berör socialnämndens ansvar. Granskningsrapporten redovisar 3 rekommendationer. l. Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används för att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. 2017-08- 2 ~ Cllll9pi2I1.betf.>ckrfng

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2017-06-28 2(3) Dnr SN 2016/00207 Att säkerställa kopplingen mellan mått och övergripande mål och prioriterade områden är en svår uppgift och hänger till stor del samman med styr- och ledningsmodellen och dess tillämpning. Det kräver dialogforum med gemensamma tolkningar och tillämpningar mellan och i förvaltningarna. Socialtjänsten ser vikten av rekommendationen och ser gärna att kommunledningskontoret tar initiativet i frågan. 2. Kommunstyrelsen bör säkerställa att nämnderna ges tydligare anvisning får fårdelning av internbudget kopplat till fullmäktiges prioriterade områden. Punkten bör i forsta hand beaktas av kommunstyrelsen. 3. Det bör också säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppfdljningen. Utifrån socialtjänstens nya organisationsform, som började gälla l januari 2017, har stödfunktionen påbörjat arbetet med att säkerställa ett bra stöd får respektive chefsled och ansvar. Tydlighet, kontinuitet och pedagogiskt lärande är en viktig inriktning, vilket också ska ge möjlighet till ansvarstagande. I övrigt pågår projekt med implementering av systemverktyg får att möjliggöra analys och bevakning av ekonomi på ett effektivare sätt. Granskningsrapporten redovisar 5 rörbättringsmöjligheter som bedöms vara viktiga for nämnderna att beakta och arbeta vidare med. l. Målsättning i vissa mått är l 00 % skickar inte helt rätt styrsignaler till verksamheterna. I princip ingen av målsättningarna i socialnämndens mått, varken de egna eller måtten från KF, är satta med 100 %-nivån. Således är punkten inte ett område som kräver större beaktande eller vidare arbete. 2. Verksamhetens chefer behöver bättre stöd i den ekonomiska uppföljningen. Likt svaret kring rekommendation 3 ovan har socialtjänstens stödfunktion påbörjat arbetet med att säkerställa ett bra stöd for respektive chefsled och ansvar. Tydlighet, kontinuitet och pedagogiskt lärande är en viktig inriktning, vilket också ska ge möjlighet till ansvarstagande. 3. Förvaltningarnas chefer vet inte hur deras uppföljning används av nämnderna. Styr- och ledningsprocessen är en viktig ledningsprocess i kommunen. Socialtjänsten planerar att tydliggöra tillämpningen inom förvaltningen får att få en bättre samsyn och kunna ge ett bättre stöd till förvaltningens ledning och chefer.

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2017-06-28 3(3) Dn r SN 2016/00207 4. Förbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelse genom att öka transparensen i vad prognoserna/bedömningarna grundar sig på. Redovisningen av måluppfyllelse görs för KF:s mått och SN:s egna mått. Socialnämnden följer också ett antal mått per månad. Bedömningen av måluppfyllelse för varje mått görs alltid när så är möjligt och utifrån det aktuella läget vid delårsuppföljningarna. Socialtjänsten beaktar punkten men har svårt att se vilka specifika åtgärder som kan förbättring denna redovisning. 5. Tydliggöra styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort. Riktlinjerna för styrning och ledning är fattade av kommunfullmäktige. Kommunens styr- och ledningsmodell har kommunledningskontoret ansvar för. Förvaltningarna tillämpar den modell som råder utifrån instruktioner och anvisningar. Punkten ses därför inte primärt vara socialtjänstens ansvar. Däremot har socialtjänsten ansvar för att tydliggöra tillämpningen av och öka kunskapen om styr- och ledningsmodellen. Punkten tas ändå under beaktande och ingår i ovan nämnda svar kring rekommendation 3. Malin Krantz Socialchef Asa Jarhag Håkansson Utvecklare Expediera till }(ornrnunrevisorerna }(ornrnunfullrnäktige

Kommunens revisorer 2017-05-15 Till: Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden Granskning av målstyrning för god ekonomisk hushållning På uppdrag av revisorerna i Uddevalla kommun har PwC granskat om kommunen har en ändamålsenlig målstyrning för att nå god ekonomisk hushållning. Granskningen visar, att det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. De granskade nämnderna arbetar likvärdigt med målstyrningen och har på senare år gett första linjens chefer möjlighet att fokusera på målarbetet och låtit mellancheferna ansvara för återrapportering, vilket upplevs som positivt. Under granskningen har vi kunnat konstatera flera möjliga förändringar. Dessa rör utformningen av själva styrkedjan, där kopplingen mellan fullmäktiges övergripande mål, prioriterade områden och mått kan förtydligas. Ett annat område som kan förändras är att förtydliga anvisningarna för arbetet med verksamhetsplanerna, där internbudgeten ska fördelas över fullmäktiges prioriterade områden. Det bör också säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppföljningen. Granskningsrapporten innehåller iakttagelser och rekommendationer och översänds med önskemål att senast den 15 september 2017 erhålla ett svar på vilka åtgärder som kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ämnar vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Svar önskas elektroniskt till kommunrevisionens ordförande, thomas.ottosson@uddevalla.se. Uddevalla den 15 maj 2017 Thomas Ottosson Ordförande Mauritz Eliasson Vice ordförande

www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av målstyrning Lars Näsström Projektledare Uddevalla kommuns revisorer Emil Biström Revisionskonsult Remmi Gimborn Revisionskonsult December 2016

Granskning av målstyrning Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 4 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 4 1.3. Kontrollmål... 4 1.4. Avgränsning... 5 1.5. Metod... 5 2. Iakttagelser och bedömningar... 6 2.1. Det finns en tydlig styrkedja från fullmäktige till nämnderna, styrkedjan är känd och implementerad... 6 2.1.1. Iakttagelser... 6 2.1.2. Bedömning... 9 2.2. Kommunstyrelsen utfärdar tydliga direktiv för planerings- och budgetarbete inom kommunens olika verksamheter och inte minst tolkningen av fullmäktiges övergripande mål... 9 2.2.1. Iakttagelser... 9 2.2.2. Bedömning... 11 2.3. Nämnderna har angivit verksamhetsmål och finansiella mål samt utformat nyckeltal för att kunna mäta måluppfyllelsen... 12 2.3.1. Iakttagelser... 12 2.3.2. Bedömning... 14 2.4. Nämnderna följer upp och utvärderar verksamheternas resultat i förhållande till beslutade kvalitetskriterier och ekonomiska ramar... 14 2.4.1. Iakttagelser... 14 2.4.2. Bedömning... 15 2.5. Det sker återrapportering till respektive nämnd... 15 2.5.1. Iakttagelser... 15 2.5.2. Bedömning... 16 2.6. Det sker återrapportering till kommunstyrelsen som slutligen rapporterar till fullmäktige... 16 2.6.1. Iakttagelser... 16 2.6.2. Bedömning... 17 Bilagor 19 Genomgång av barn och utbildningsnämndens protokoll... 19 Granskning av socialnämndens protokoll... 21 December 2016 1 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Sammanfattande bedömning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun har PwC fått i uppdrag att genomföra en revisionsgranskning av målstyrningen. Revisionsgranskningen syftar till att besvara följande revisionsfråga: Har kommunen en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning? Vår samlade bedömning är det i allt väsentligt finns en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning. Under granskningen har vi kunnat konstatera att styrmodellen i Uddevalla kommun har varit varaktig, vilket också speglar sig i enkätresultaten och vid intervjuerna. Vi kan konstatera att det finns tydliga anvisningar och instruktioner för arbetet med mål- och budget där nämnderna ska specificera hur medlen används utifrån fullmäktiges prioriterade områden. De granskade nämnderna arbetar med målstyrningen på ett likvärdigt sätt och har på senare år minskat kraven på återrapportering för första linjens chefer, vilket har upplevts som mycket positivt. Uppföljning görs av nämnderna och verksamheterna i enlighet med kommunens styrmodell och det sker återrapportering till nämnderna och fullmäktige. Vi grundar vår bedömning ovan på utvärderingen av granskningens kontrollmål enligt nedan. Kontrollmål Det finns en tydlig styrkedja från fullmäktige till nämnderna, styrkedjan är känd och implementerad Kommunstyrelsen utfärdar tydliga direktiv för planerings- och budgetarbete Styrelsen och nämnderna har angivit verksamhetsmål och finansiella mål samt utformat nyckeltal Kommunstyrelsen och nämnderna följer upp och utvärderar verksamheternas resultat Det sker återrapportering till respektive nämnd Det sker återrapportering till kommunstyrelsen som slutligen rapporterar till fullmäktige. Bedömning Uppfyllt Delvis uppfyllt Delvis uppfyllt Uppfyllt Uppfyllt Uppfyllt Rekommendationer Utifrån granskningens resultat lämnar vi följande rekommendationer: Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerställa att de mått som används för att mäta utfallet avseende fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden speglar det man vill uppnå. December 2016 2 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Kommunstyrelsen bör säkerställa att nämnderna ges tydligare anvisning för fördelning av internbudgeten kopplat till fullmäktiges prioriterade områden. Det bör också säkerställas att enhetscheferna får ett tydligare stöd i ekonomiuppföljningen. Under granskningen har vi även sett ett antal förbättringsmöjligheter som inte fullt ut har en koppling till kontrollmålen i granskningen, men som vi bedömer är viktiga för nämnderna att beakta och arbeta vidare med: Vi bedömer även att målsättningen i vissa mått 100 % - inte skickar helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnå för att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måtten finnas. Vi ser signaler på att verksamheternas chefer behöver bättre stöd i den ekonomiska uppföljningen, vilket är något som även kan förbättra ekonomistyrningen inom nämnderna. Vi kan konstatera att förvaltningarnas chefer inte vet hur deras uppföljning används av nämnden, detta är något som kan tydliggöras. Vi kan konstatera att Uddevalla kommun har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. Vi ser dock mindre förbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen, genom att öka transparensen i vad prognoserna/bedömningarna grundar sig på. Vi ser även möjligheten att tydliggöra styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort. December 2016 3 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 1. Inledning 1.1. Bakgrund PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun genomfört en revisionsgranskning av målstyrningen i Uddevalla kommun. I kommunallagen stadgas att det i budgeten skall finnas mål för verksamheten som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Mål skall användas annars är de meningslösa. Framgångsfaktorer för möjlighet att nå uppsatta mål är att de bryts ner och görs kända i organisationen. För god måluppfyllelse krävs att målen är kända, accepterade och arbetas med ända ut hos de enskilda medarbetarna. Det är de som dagligen möter kommunens brukare och medborgare på olika sätt. Att styrkedjan fungerar hela vägen från kommunfullmäktige och kommunstyrelse till förvaltningsorganisationens chefer på olika nivåer och slutligen till enskilda medarbetare är således avgörande för hur man kommer att lyckas med sina målsättningar. Bakgrunden till granskningen är att revisorerna i sin riskbedömning bedömt målstyrningen som ett angeläget område att granska. 1.2. Syfte och Revisionsfråga Syftet med granskningen är att identifiera hur målstyrningsprocessen ser ut och bedöma om det sker ett ändamålsenligt arbete. Det är viktigt att processen för målstyrning är känd och tillämpad i verksamheterna, dvs. att det finns en efterlevnad och acceptans. Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Har kommunen en ändamålsenlig målstyrning som grund till god ekonomisk hushållning? 1.3. Kontrollmål Den övergripande revisionsfrågan ska besvaras utifrån följande kontrollmål: Det finns en tydlig styrkedja från fullmäktige till nämnderna, styrkedjan är känd och implementerad. Kommunstyrelsen utfärdar tydliga direktiv för planerings- och budgetarbete inom kommunens olika verksamheter och inte minst tolkningen av fullmäktiges övergripande mål. Nämnderna har angivit verksamhetsmål och finansiella mål samt utformat nyckeltal för att kunna mäta måluppfyllelsen. Nämnderna följer upp och utvärderar verksamheternas resultat i förhållande till beslutade kvalitetskriterier och ekonomiska ramar. Det sker återrapportering till respektive nämnd. Det sker återrapportering till kommunstyrelsen som slutligen rapporterar till fullmäktige. December 2016 4 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 1.4. Avgränsning Granskningen avgränsas till barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden avseende de intervjuer som genomförts med representanter från politik- och tjänstemannaledning. Enkäten har gått ut till samtliga ordinarie nämndsledamöter och chefer inom utvalda nämnder och förvaltningar. Granskningen avser 2015 för antagna dokument och arbetet under 2016. 1.5. Metod Denna revisionsgranskning har genomförts genom att inhämta information från styrande dokument och underlag från förvaltningarna som rör målstyrning, så som uppföljningar i tertialrapport, genomgång av nämndens protokoll m.m. För att få en uppfattning av hur målstyrningen upplevs fungera i praktiken har en enkät skickats ut till nämnderna och samtliga chefer inom berörda förvaltningar (ca 182 personer och 136 svar). Svarsfrekvensen på enkäten blev 74,7 procent. Semistrukturerade intervjuer har genomförts med nämndernas presidium, förvaltningschefer från båda förvaltningar, verksamhetschefer, enhetschefer, rektorer, förskolechef, kvalitetsutvecklare, utredare och HR-representanter för att komplettera resultaten av enkätundersökningen. Totalt genomfördes fyra gruppintervjuer inom respektive nämnd. Rapporten har sakgranskats av de personer som intervjuats i samband med granskningen. December 2016 5 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 2. Iakttagelser och bedömningar I avsnittet presenteras de iakttagelser som gjorts under granskningen kopplat till respektive kontrollområde. Kontrollområdena är grunden för våra bedömningar och för att besvara revisionsfrågan. 2.1. Det finns en tydlig styrkedja från fullmäktige till nämnderna, styrkedjan är känd och implementerad 2.1.1. Iakttagelser Enkätresultat Strax över 30 % anser att styrkedjan är tydlig (26.2 %) eller mycket tydlig (6.2 %). Strax över 30 % anser att styrkedjan är otydlig (26.2 %) eller mycket otydlig (6.2 %). 35.4 % anser att styrkedjan varken är tydlig eller otydlig. Ingen större skillnad mellan svaren nämnderna emellan. Linjecheferna inom socialförvaltningen anser styrkedjan som mindre implementerad än linjecheferna inom barn- och utbildning. Strax under 30 % instämmer (26.2 %) eller instämmer helt (4.6 %) i att styrkedjan som helhet är implementerad i hela organisationen. Över 35 % anser att styrkedjan inte är implementerad. Respondenterna inom barn- och utbildning anser att styrkedjan är bättre implementerad än respondenterna inom socialnämnden. Dokumentstudier Visionen för Uddevalla kommun är hjärtat i Bohuslän liv, lust och läge ger livskvalitet. Liv I Uddevalla ska alla känna sig välkomna mångfald och tolerans stimulerar utveckling. Uddevalla kommun ska vara det naturliga valet för ett gott liv. Lust Uddevallas medborgare mår bra, är stolta, har framtidstro och stor lust att utveckla sig själva och sin omgivning. Här finns mötesplatser som inspirerar och utvecklar den kreativa förmågan. Läge Uddevalla är en del av tillväxtregionerna Oslo och Göteborg. Växtkraften i kommunen är stark tack vare det attraktiva läget i hjärtat av Bohuslän och den unika kombinationen av hav, fjäll och fjord. Visionen konkretiseras i kommunens strategiska plan. I den strategiska planen finns tre utvecklingsperspektiv medborgare, medarbetare och ekonomi. Utvecklingsperspektiven är den politiska majoritetens styrande politiska plattform. Inom varje utvecklingsperspektiv finns det övergripande mål som beskriver de resultat eller önskade lägen som är viktigast för kommunen att nå: En social, ekologisk och ekonomisk hållbar samhällsutveckling för medborgarna Medarbetarna mår väl, är delaktiga och känner stolthet över att utveckla Uddevalla kommun Medborgarna känner förtroende för hur kommunens resurser används December 2016 6 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Inom varje övergripande mål finns det prioriterade områden och detta är den politiska majoritetens beskrivning om vad som ska uppnås under den kommande mandatperioden. Några exempel på prioriterade områden är: En jämlik skola för alla, genom till exempel livslångt lärande och god utbildning Förebyggande arbete, genom till exempel omsorg, integration och folkhälsa Resurseffektivitet, genom till exempel kvalitet i verksamheterna, ekonomi i balans och prioritering och analys Utifrån den strategiska planen tar förvaltningarna fram förslag till verksamhetsplan för respektive nämnd. I verksamhetsplanerna framgår nämndernas styrkort och de uppdrag nämnderna fått av fullmäktige samt de uppdrag nämnden ger sin förvaltning. Kopplat till de prioriterade områdena antar fullmäktige även mått. Måtten anger den politiska majoritetens ambitionsnivå, enligt den strategiska planen. Barn- och utbildningsnämnden Inom barn- och utbildningsnämnden konkretiseras fullmäktiges uppdrag. Nämnden har även tagit fram egna uppdrag till förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden har utöver de prioriterade områdena fått ett antal uppdrag att genomföra av fullmäktige under flerårsplanens giltighetstid 2016-2018: Att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar Att under 2016 utöka elevhälsan Att under 2016 skapa fler förskoleplatser för att minska barnantalet i det största grupperna Att under 2016 tillsätta fler speciallärare och specialpedagoger Utöver ovanstående har kommunfullmäktige gett utbildningsnämnden följande uppdrag: Barn- och utbildningsnämnden ska utifrån ungdomsplanen stärka barns och elevers inflytande och delaktighet I barn- och utbildningsnämndens budget och verksamhetsplan framgår även satsningar i budget på kvalitetsförbättringar, dessa rör bl.a. en satsning på läsförståelse och stärkt elevhälsa, mindre barngrupper och ökad personaltäthet i förskolan, att klimatsmart mat ska öka och satsningar på vuxenutbildningen som tillsammans med förväntade statsbidrag ska ge verksamheten stabila ekonomiska förutsättningar. Slutligen har barn- och utbildningsnämnden föreslagit målsättningar för de 25 mått som fullmäktige antagit, de berör bl.a.: Genomsnittligt betygspoäng åk 6 och 9 för pojkar och flickor Genomsnittligt betygspoäng, gymnasieskola Elevers nöjdhet med grundskolan/grundsärskolan och gymnasieskolan/gymnasiesärskolan Andelen behöriga till något nationellt program på gymnasiet (målvärde 100 %) December 2016 7 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Socialnämnden Socialnämnden lyfter i verksamhetsplanen nämndens bidrag till visionen med utgångspunkt från nämndens strategier, uppdrag och mått som ska komplettera och stödja de övergripande delarna. Utöver den strategiska planen ska ett särskilt fokus riktas mot arbetsmarknadsåtgärder, integration och medborgardialog framgår det i verksamhetsplanen. Det lyfts även att nulägesanalyser genomförs i verksamheterna och att resultatet av analysen och framför allt uppdragen, först kommer redovisas i årsredovisningen. Det betonas att nuläges- och omvärldsanalysen därefter utgör en grund inför revidering/komplettering av styrkortet. Socialnämnden har i sitt styrkort angett åtta strategier: (A) Ha ett förebyggande perspektiv i all verksamhet (B) Utveckla verksamheten genom brukarens delaktighet och inflytande (C) Ha överskridande samverkan för att ge jämlikt stöd, vård och omsorg till brukaren med kvalitet (D) Vara en attraktiv arbetsgivare för att kunna attrahera, motivera, utveckla och behålla personal med rätt kompetens (E) Arbeta långsiktigt med personal- och kompetensförsörjning för att tillgodose befintliga och framtida behov (F) Se över verksamheternas processer för att effektivt använda befintliga resurser och möta framtida behov (G) Ha en gemensam planering för olika boenden och boendeformer (H) Stödja proaktivt arbete och innovativa lösningar genom ett systematiskt förbättringsarbete i verksamhetens dagliga arbete Socialnämnden har fått följande uppdrag från fullmäktige i flerårsplanerna (nämnden har även gett förvaltningen ett antal uppdrag se avsnitt 2.4.2): Samtliga nämnder har fått i uppdrag att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar Att under 2016 öka personaltätheten inom äldreomsorgen Att under 2016 skapa fler platser inom äldreomsorgen Att under 2016 generera satsningar på förebyggande och ingripande verksamheter med fältassistenter och socialsekreterare Vidareutveckla daglig verksamhet inom LSS med bland annat ökad bredd i utbudet Socialnämnden har valt att komplettera fullmäktiges mått med egna mått, de berör bl.a. sjukfrånvaro (D), budgetföljsamhet (F), efterfrågan på olika boendeplatser (G), väntetid på boendeplatser inom äldreomsorgen (G) samt antalet betaldagar inom äldreomsorgen (G). Bland socialnämndens mått tydliggörs även kopplingen till de olika strategierna. Fullmäktige har fördelat 13 mått på socialnämnden, några exempel följer nedan: Brukarnas nöjdhet med särskilt boende/hemtjänst Boendesegregationen ska minska i kommunen Sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska Kvalitetsaspekter inom LSS grupp- och serviceboende December 2016 8 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Intervjuer Vid intervjuerna bekräftades inte helt resultaten från enkätstudien, en majoritet av de intervjuade har kännedom av styrkedjan från fullmäktiges övergripande mål, prioriterade områden till fullmäktiges och nämndens uppdrag och aktiviteter kopplade därtill. De intervjuade upplevde även att styrkedjan är implementerad till nämndnivå. Vid intervjuerna med representanter från respektive nämnd framkom det att det pågått ett utvecklingsarbete där den statliga respektive kommunala styrningen har tydliggjorts. Inom barn- och utbildning innebär det att styrkedjan går ner till verksamhetscheferna som i sin tur ger sina rektorer/förskolechefer uppdrag/aktiviteter att genomföra. För att göra respektive skolenhet mer delaktig i sitt målarbete ger dem förslag på viktiga läroplansmål som ska prioriteras. Rektorerna jobbar mot de utvalda läroplansmålen på respektive skola och deras mål, aktiviteter och uppföljning utgör en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Det uppgavs vid intervjuerna att detta har lett till att den kommunala styrningen uppfattas som mer relevant. 2.1.2. Bedömning Utifrån genomgånget material konstaterar vi att det finns en styrkedja från fullmäktige till nämnderna. I såväl enkäten som vid intervjuerna framkommer att styrkedjan och styrmodellen förtydligats jämfört med tidigare även om det i enkäten också framkommer att det finns ett fortsatt behov av detta och av att implementera styrkedjan. Enkätresultatet pekar mot en god kännedom om verksamhetsmålen. Vår samlade bedömning är att kontrollmålet i allt väsentligt är uppfyllt. 2.2. Kommunstyrelsen utfärdar tydliga direktiv för planerings- och budgetarbete inom kommunens olika verksamheter och inte minst tolkningen av fullmäktiges övergripande mål 2.2.1. Iakttagelser Enkätresultat Bara 40,9 % anser att verksamhetsmålen är realistiska utifrån budgeten i verksamheten. 47.7 % anser att så inte är fallet. Generellt sett anser fler chefer inom barn- och utbildning att verksamhetsmålen är realistiska utifrån budget. Bara 35.6 % anser att resursfördelningssystemet är väl fungerande. 50 % anser att så inte är fallet. Inga större skillnader mellan nämnderna. Majoriteten tycker att ansvarsfördelningen för verksamhetens budget och dess planering är tydlig (47.3 %) eller mycket tydlig (11.5 %). Det finns inte heller några större skillnader mellan nämnderna rörande denna fråga. Det är möjligen något tydligare inom barn- och utbildning. Dokumentstudier December 2016 9 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning I anvisningarna till verksamhetsplan 2017-2019 och internbudget 2017 framgår följande som är av relevans för denna granskning: Verksamhetsplanen är en beskrivning av vad organisationen vill uppnå under kommande verksamhetsår med de aktuella förutsättningarna bland annat de givna resurserna i flerårsplanen 2017-2019. Det betonas att nämndernas verksamhetsplaner i första hand görs för nämndernas egna planerings- och uppföljningsbehov. Det nämns att nämndens verksamhetsbeskrivning och förslag till ev. förändringar i målsättningarna i kommunfullmäktiges styrkort behövs centralt för den sammanställda budgeten. Nämndernas verksamhetsplaner är indelad i två delar. Den första ska innehålla en beskrivning av hur nämnderna verkar utifrån strategisk plan 2015-2018, nämndens styrkort och internbudget. Den andra delen ska beskriva hur förvaltningarna ska arbeta utifrån internbudgeten fördelat på fullmäktiges prioriterade områden. I samband med detta arbete har nämnderna även möjligheten att revidera och komplettera nämndens styrkort. Det förtydligas vidare att del 1 är ett beslutsärende och del 2 av verksamhetsplanen är ett informationsärende. Nämnderna ska ha fattat beslut om verksamhetsplan senast 30 november varje år. I anvisningarna förtydligas innehållet i mallarna för verksamhetsplanen och dess betydelser så som nämndernas styrkort, nämndernas uppdrag från fullmäktige och måtten. Under rubriken mått förtydligas det att fullmäktiges styrkort 2015-2018 har 27 mått fördelat på nämnderna. Det framgår att nämnderna med utgångspunkt från målsättningarna i fullmäktiges styrkort och den beslutade rambudgeten ska redovisa och föreslå eventuellt reviderade målsättningar för de specifika nämndmåtten som tilldelats från fullmäktige. Några exempel på förslag på reviderade målsättningar för barn- och utbildningsnämnden är: Andel behöriga till något nationellt program på gymnasiet Andel elever med gymnasieexamen inom tre år Det framgår även att nämnderna kan komplettera/revidera sina mått i samband med verksamhetsplanen, de egna målsättningarna ska revideras utifrån de resurser som tilldelats nämnden i junibeslutet om flerårsplanen. I den andra delen av verksamhetsplanen ska en omvärldsanalys göras för att beskriva påverkan på verksamheterna under kommande år. Därtill ska det även göras en ekonomiskoch verksamhetsmässig analys som ska utgöra en välgrundad bedömning om var verksamheterna är, vad som påverkar resultaten och vad som behöver förändras inom ramen för de prioriterade områdena. När det gäller ekonomi är anvisningarna att nämnderna ska redovisa omfattningen av nämndernas totala bidrag från koncernen och investeringar samt verksamheterna med dess intäkter och kostnader. I anvisningarna förtydligas det inte hur de övergripande målen eller måtten ska tolkas av nämnderna. Däremot ges det exempel på vad som menas med de olika prioriterade områdena i den strategiska planen och fullmäktiges styrkort. Slutligen anges en tidplan för arbetet med verksamhetsplan och internbudget. December 2016 10 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning För delårsrapporterna och bokslut finns det även anvisningar med tillhörande tidplan som tydligt klargör hur rapporteringen ska genomföras. Anvisningarna förtydligar bl. a hur rapportering av fullmäktiges prioriterade områden, mått från fullmäktiges styrkort och ekonomiskt utfall fördelat per verksamhetsområde. Det betonas att fullmäktiges mått är extra viktiga då de ingår i det övergripande måttet God ekonomisk hushållning. Om det innan bokslutet finns målsättningar som bedöms svåra att nå under året ska detta kommenteras på ett tydligt sätt. I anvisningarna förtydligas det även att samtliga uppdrag som nämnden ansvarar för ska redovisas i delårsrapporterna, även de som bedöms svåra att genomföra under året. Intervjuer Något som framkom vid intervjuerna var att man upplevde att kopplingen mellan målsättningarna och nämndens resurser kan förtydligas. Något som även framkom är att det upplevs att ekonomin är överordnad verksamheten. Anvisningarna beskrevs som ledstänger för arbetet med planering och uppföljning. Det nämndes att utredare på respektive förvaltning har ett nätverk där de träffas 1 gång per månad för att bli mer samstämmig i målstyrningsarbetet över förvaltningarna. Något som de intervjuade inom barn- och utbildningsnämnden upplevde som försvårande i styrningen är att verksamheten utgår ifrån läsåret men budgeten utgår ifrån kalenderåret. 2.2.2. Bedömning Vi konstaterar att det finns tydliga anvisningar med instruktioner för upprättandet av verksamhetsplan och internbudget. I anvisningarna framgår det vad verksamhetsplanen ska innehålla samt ansvarsfördelningen mellan nämnderna och förvaltningarna. Vi noterar att det i anvisningarna nämns att det i förvaltningens del av verksamhetsplan och internbudget ska beskrivas hur man ska arbeta utifrån internbudgeten fördelat på fullmäktiges prioriterade områden. Detta är något som är ovanligt. Vi har förståelse för att planeringsförutsättningarna inom barn- och utbildningsnämnden inte är optimala, den kommunala redovisningslagen föreskriver emellertid att räkenskapsåret ska omfatta ett kalenderår. Några förbättringsområden vi har noterat är att nämnderna ges bättre stöd i hur fördelningen av internbudgeten ska göras fördelat på fullmäktiges prioriterade områden samt hur nämnderna ska tolka fullmäktiges prioriterade områden. Vi bedömer att kontrollmålet delvis är uppfyllt mot bakgrund av förbättringsmöjligheterna i stycket ovan. December 2016 11 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 2.3. Nämnderna har angivit verksamhetsmål och finansiella mål samt utformat nyckeltal för att kunna mäta måluppfyllelsen 2.3.1. Iakttagelser Enkätresultat 78 % av de som svarat på enkäten anser sig ha mycket stor (29.5 %) eller stor (48.5 %) kännedom om verksamhetsmålen. Strax under 72 % av de som svarat på enkäten anser att kollegorna har mycket stor (18.2 %) eller stor (53.8 %) kännedom om verksamhetsmålen. I svaren finns inga större skillnader nämnder emellan. Möjligen har chefer på de högre nivåerna något bättre kännedom om verksamhetsmålen. 47 % anser att verksamhetsmålen är tydliga och 8.4 % att de är mycket tydliga. 30.3 % anser att de varken är tydliga eller otydliga. Enligt enkätresultaten är verksamhetsmålen tydligare inom barn- och utbildningsnämnden. Enbart 12.1 % tycker att verksamhetsmålen är mätbara. Majoriteten (71.2 %) tycker att verksamhetsmålen är delvis mätbara. 75,8 % tycker att de behöver vara mätbara. Gäller i stort sett för båda nämnderna utan större skillnader. Majoriteten tycker att de finansiella målen är mycket tydliga (15.9 %) eller tydliga (41.7 %) samt mätbara (61.4 %). 29.6 % vet inte om de är mätbara. Generellt sett tydligare (eller mindre otydlig) bild av de finansiella målen inom barn- och utbildning. Nästan hälften av respondenterna tycker att de mått eller indikatorer som mäter verksamhetsmålen är ändamålsenliga eller mycket ändamålsenliga (totalt 47.7 %). Över 30 % anser att måtten/indikatorerna är varken tillräckliga eller otillräckliga (19 %) eller otillräckliga (15.2 %). Generellt sett tycker respondenter inom barn- och utbildning att måtten/indikatorerna mer ändamålsenliga. Inom socialförvaltningen anser fler att de är otillräckliga eller att de inte vet. Dokumentstudier Så som styrmodellen i Uddevalla kommun är uppbyggd anger inte nämnderna egna målsättningar utan uppdrag utifrån kommunfullmäktiges prioriterade områden. Utöver uppdragen ger nämnderna förslag till styrmått. I anvisningarna till arbetet med verksamhetsplan och internbudget framgår det inte hur nämnderna ska tolka fullmäktiges övergripande mål och prioriterade områden. Det finns finansiella mål på kommunövergripande nivå. Respektive nämnd har dels fått ett antal uppdrag från fullmäktige (exempel ges i avsnitt 2.2.1) för mandatperioden och dels gett ett antal uppdrag till sin förvaltning att arbeta med. I Uddevalla kommun har man valt att definiera följande finansiella mål för god ekonomisk hushållning: Nettokostnadsandel inkl. finansnetto i % av skatter och bidrag (98 % 2016) Soliditeten ska öka (62,5 % 2016) Investeringsnivå i % av skatteintäkter (7 % 2016) Egenfinansiering av investeringar (75 % 2016) December 2016 12 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Socialnämnden I nämndens styrkort finns 26 uppdrag som sträcker sig över mandatperioden, varav 9 startade 2015 och resterande gäller från 2016. Utöver de 26 uppdragen kompletteras styrkorten med två uppdrag i samband med verksamhetsplaneringen. Nedan följer ett antal exempel på uppdrag förvaltningen fått av nämnden, inom parentes framgår det inom ramen för vilken strategi uppdraget ingår: (A:22) Ta fram en utredning om ökad insatser inom familjecentraler och öppna förskolor för att stärka ett förebyggande perspektiv och tidiga insatser till behövande (C:10) Stärka kvaliteten i omsorgen för de äldre (D:14) Ge personalen rätt till heltid för att stärka kontinuiteten samt ge personalen möjligheter till kontinuerlig fortbildning och erbjuda personalen handelning (F:1) Inleda en organisationsöversyn för ökad effektivitet Socialnämnden har valt att komplettera fullmäktiges mått med egna mått, de berör bl.a. sjukfrånvaro (D), budgetföljsamhet (F), efterfrågan på olika boendeplatser (G), väntetid på boendeplatser inom äldreomsorgen (G) samt antalet betaldagar inom äldreomsorgen (G). Bland socialnämndens mått tydliggörs även kopplingen till de olika strategierna. Fullmäktige har fördelat 13 mått på socialnämnden, några exempel följer nedan: Brukarnas nöjdhet med särskilt boende/hemtjänst Boendesegregationen ska minska i kommunen Sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska Kvalitetsaspekter inom LSS grupp- och serviceboende Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden gett förvaltningen 36 uppdrag, nedan ges några exempel: Pojkars lust till lärande ska öka Flickors upplevda stress ska minska Prioriterat läroplansmål att varje elev efter genomgången grundskola kan använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande (grundskola/grundsärskola) Slutligen har barn- och utbildningsnämnden föreslagit målsättningar för de 25 mått som fullmäktige antagit, de berör bl.a. Genomsnittligt betygspoäng åk 6 och 9 för pojkar och flickor Genomsnittligt betygspoäng, gymnasieskola Elevers nöjdhet med grundskolan/grundsärskolan och gymnasieskolan/gymnasiesärskolan 90 % nöjdhet 2016 och 2018 Intervjuer Vid intervjuerna förtydligades det att det är upp till förvaltningen själv att ange aktiviteter för hur nämndens och fullmäktiges förväntade resultat ska nås. Vid intervjuerna framkom det att nämndernas presidium upplever att de har goda möjligheter att påverka verksamheternas inriktning. December 2016 13 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Inom barn- och utbildning konkretiseras nämndens mål och uppdrag av enhetscheferna i form av aktiviteter som de sedan uppdrar till rektorer/förskolechefer att arbeta med. Inom socialnämnden fungerar det likvärdigt där mål och uppdrag konkretiseras av avdelningschefer och sektionschefer. Rapportering av mål och uppdrag för första linjens chefer har tagits bort. Inom barn- och utbildningsnämnden ligger fokus på det systematiska kvalitetsarbetet längst ut i verksamheterna. Denna förändring upplevs som mycket positiv av första linjens chefer och mellancheferna. 2.3.2. Bedömning Utifrån enkäten kan vi konstatera att kännedomen om verksamhetsmålen (dvs. målen för god ekonomisk hushållning) är god, vilket är ett tecken på att verksamheterna arbetar med sina mål. Nämnderna har tagit fram förslag på mått och uppdrag i enlighet med styrmodellen i kommunen. Utifrån genomgångna dokument, enkäterna och intervjuer bedömer vi att de mått som är kopplade mellan de prioriterade målen och de mått som används för att följa utvecklingen kan förtydligas. Det är viktigt att mäta det man vill uppnå i verksamheterna och att de uppdrag och aktiviteter som är kopplade därtill hör samman. Vi bedömer även att målsättningen i vissa mått 100 % - inte skickar helt rätt styrsignaler till verksamheterna. Måtten bör i största möjliga mån vara kortsiktiga och realistiska att uppnå för att bli accepterade i verksamheten, här bör en progression i måttens målsättningar eftersträvas. Mot bakgrund av ovanstående gör vi bedömningen att kontrollmålet är delvis uppfyllt. 2.4. Nämnderna följer upp och utvärderar verksamheternas resultat i förhållande till beslutade kvalitetskriterier och ekonomiska ramar 2.4.1. Iakttagelser Enkätresultat 60,6 % anser att det sker en systematisk utvärdering av verksamhetsmålen. Här redovisas stora skillnader mellan nämnderna. Inom barn- och utbildning anser cheferna att det sker systematiska utvärderingar av verksamhetsmålen. Inom socialnämnden anser majoriteten av chefer under högsta nivåerna att det inte sker (20-30 %) eller att man inte vet (45-55 %). 47.7 % anser att det sker tillräcklig uppföljning av verksamhetsmålen. 34.1 % anser att så inte är fallet. Generellt sett anser fler att uppföljning sker inom barn- och utbildningsförvaltningen än inom socialförvaltningen. Majoriteten av chefer på lägre nivåer inom socialtjänsten anser att tillräcklig uppföljning inte sker eller att de inte vet om det sker. Majoriteten 67.2 % anser att det sker en tillräcklig uppföljning av ekonomi och budget. 26.7 % anser att så inte är fallet. Enligt enkätsvaren anses uppföljningen tillräcklig betydligt mer inom barn- och utbildning än inom socialnämnden. Inom socialnämnden är majoriteten för tillräcklighet knapp (ca 55 45 fördelning). Enligt respondenterna saknas det tydlighet, uppföljning, tid och stöd från ekonomerna. December 2016 14 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Dokumentstudier Enligt kommunens styrmodell sker uppföljning av mål och budget till nämnden samt fullmäktige tre gånger årligen, eller vart fjärde månad. Vi har tagit del av socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens två delårsrapporter. I delårsrapporterna lyfts de aktiviteter som genomförts för att arbeta mot fullmäktiges prioriterade områden. Barn- och utbildningsnämnden lyfter i sina delårsrapporter fram de aktiviteter som genomförts på de olika förskolorna och skolorna utifrån fullmäktiges prioriterade områden. Nämnden anger även ett antal strategier som inte tas upp i verksamhetsplanen. I delårsrapporterna lyfts även vad som gjorts inom respektive verksamhet (när det är relevant) för att genomföra de olika uppdragen. Nämndens respektive fullmäktiges uppdrag redovisas separat. Barn- och utbildningsnämndens styrkort och mått följs även upp i delårsrapporterna. Även om måtten inte har några uppdaterade nyckeltal att redovisa beskrivs olika åtgärder som behöver genomföras för att förbättra resultatet. I redovisningen av uppdrag görs det inte bedömningar om uppdragen och måtten bedöms nås i enlighet med anvisningarna. Åtgärder för att nå målen ifall prognosen pekar mot detta lyfts därmed inte heller. Socialnämnden lyfter i likhet med barn- och utbildningsnämnden de aktiviteter som genomförts inom fullmäktiges prioriterade områden. Nämndens egna uppdrag, fullmäktiges uppdrag och mått följs även upp. Nämnden gör även prognoser i bl.a. delårsrapporten för april vid de uppdrag som bedöms svåra att genomföra. Ett exempel rör uppdraget om att öka personaltätheten inom äldreomsorgen där det pekas på att arbetet med att öka bemanningen inte har påbörjats och att uppdraget bedöms som svåruppnått. Bland fullmäktiges mått görs bedömningar vid samtliga mått men det nämns inte vilka åtgärder som planerats för att nå målsättningarna i måtten vid årets slut. Den ekonomiska redovisningen består av en driftredovisning där verksamheternas (ex. förskola, grundskola) nettokostnader jämförs mot budget samt prognoser. Det beskrivs även utförligt vad verksamheternas ekonomiska utfall beror på. 2.4.2. Bedömning Vi kan konstatera att uppföljning av verksamhet och ekonomi görs i enlighet med styrmodellen i kommunen. Vi ser dock signaler på att verksamheternas chefer behöver bättre stöd i den ekonomiska uppföljningen, vilket är något som även kan förbättra ekonomistyrningen inom nämnderna. Vi bedömer emellertid att uppföljningen på nämndnivå (vilket vi granskar) är tillräcklig, men vi ser ett värde i att verksamheternas chefer får ett fullgott stöd. 2.5. Det sker återrapportering till respektive nämnd 2.5.1. Iakttagelser Enkät Majoriteten (59.5 %) anser att det sker tillräcklig rapportering av ekonomiskt utfall och budgetprognos till ansvarig nämnd. 34.4 % anser att dom inte vet om tillräcklig rapportering sker. Majoriteten av de som inte vet är förskolechefer eller enhetschefer inom socialtjänsten. December 2016 15 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Majoriteten (70.8 %) vet alltid eller nästan alltid hur rapporteringen ska ske (från vem, till vem och varför). De flesta respondentgrupper vet hur rapporteringen fungerar. Undantaget är enhetscheferna inom socialtjänsten där mer än 20 % anser sig ha sämre uppfattning om detta. Dokumentstudier Vi har gått igenom de båda nämndernas tillgängliga protokoll från november 2015 augusti/september 2016 för att följa besluts- och rapporteringsflödet i de frågor som kan beröra målstyrningen. I stora drag har de båda nämnderna samma flöde av ärenden som berör målstyrningen. Vid sammanträdet i november antogs budget och verksamhetsplan, vid sammanträdet i februari antogs bokslut och verksamhetsberättelse för 2015. Vid sammanträdet i mars antogs underlaget för budgetdialog samt återkoppling på verksamhetsplan 2017-2019 med budget för 2017. Socialnämnden antog sin årsredovisning i april. I maj och september behandlades delårsrapporten av nämnderna. När års/delårsrapporteringarna genomförs framgår de ekonomiska prognoserna/utfall. Något som skiljer de båda nämnderna åt är att socialnämnden lägger större fokus på de verksamheter som har underskott och där lyfts även orsakerna till underskotten och kostnaderna relaterade till budgetavvikelserna. Något som också skiljer sig mellan nämnderna är att barn- och utbildning presenterar uppföljningar med olika teman enligt nämndens årshjul. Socialnämnden har däremot månadsvis uppföljning av sina s.k. månadsmått som har koppling till nämndens mått. Socialnämnden har vid flera sammanträden även reviderat sitt styrkort och har då valt att avsluta uppdrag som genomförts och slutrapporterades i årsredovisningen 2015. 2.5.2. Bedömning Vi kan konstatera att verksamheterna återrapporterar i enlighet med styrmodellen i kommunen. Samtidigt kan vi konstatera att förvaltningarnas chefer inte vet hur det de följer upp används av nämnden, vilket är något som kan tydliggöras. Vi bedömer emellertid att kontrollmålet är uppfyllt då uppföljningen följer styrmodellen. 2.6. Det sker återrapportering till kommunstyrelsen som slutligen rapporterar till fullmäktige 2.6.1. Iakttagelser Dokumentstudier Efter att nämndernas verksamhetsberättelser och bokslut sammanställts centralt i kommunen behandlades årsredovisningen i kommunstyrelsen 30 mars för att lyftas i kommunfullmäktige 13 april. 25 maj månad behandlade kommunstyrelsen delårsrapporten fram till april, vilken lyftes i kommunfullmäktige den 6 juni. Nämnderna behandlade och återkopplade förslaget på budget i mars månad. Vid samma möten lyftes även kommunens flerårsplan 2017-2019 samt budget för 2017. December 2016 16 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Delårsrapporten fram till augusti månad behandlades av kommunstyrelsen 28 september och av fullmäktige den 12 oktober. Vid kommunstyrelsens sammanträde i september behandlades även de åtgärder socialnämnden vidtagit för att få en budget i balans. Vi noterar att det i uppföljningen i årsredovisning och delårsrapporter tydligt redovisas vad god ekonomisk hushållning innebär samt vad som krävs för att nå god måluppfyllelse. Delårsrapporterna redovisar på ett sammanfattande sätt det ekonomiska- och verksamhetsmässiga läget i kommunen. 2.6.2. Bedömning Vi kan konstatera att det finns en tydligt uppbyggd struktur med uppföljning och rapportering till kommunstyrelsen och fullmäktige. Vi tycker även att det är positivt att nämnderna återrapporterar åtgärder i de fall väsentliga avvikelser mot budget görs och att detta även omfattar åtgärder inom ramen för fullmäktiges mått. Vi bedömer att kontrollmålet är uppfyllt. Vi kan konstatera att Uddevalla kommun har ett gott exempel på en sammanfattad och tydlig delårsrapport. Vi ser dock mindre förbättringsmöjligheter i redovisningen av måluppfyllelsen, genom att öka transparensen i vad prognoserna/bedömningarna grundar sig på. Vi ser även möjligheten att tydliggöra styrkedjan i årsredovisningen från övergripande mål till måtten i redovisningen av kommunfullmäktiges styrkort. December 2016 17 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 2016-12-20 Håkan Olsson Uppdragsledare Lars Näsström Projektledare December 2016 18 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Bilagor Genomgång av barn- och utbildningsnämndens protokoll Finns stående informationspunkter på dagordningen. Förvaltningschefen informerar även under en punkt. Tidpunkt, Ärende Beslut 2015-11-18, 158 Information Revidering av styrkort samt förslag till målnivåer och definitioner av mått i KF:s styrkort och verksamhetsplan för 2016-2018 med budget 2016 Controllerrapport och ekonomisk uppföljning jan-okt 2015-11-18, 161 Verksamhetsplan Budget för 2016-2018 Förvaltningens förslag godkänns 2015-11-18, 162 Styrkort för 2015-2018, styrkortet ses årligen över 2015-11-18, 163 Årshjul 2016 för barn och utbildningsnämnden inkl. bilaga 2015-12-17, 172 Internkontrollrapport 2015 och internkontrollplan 2016 2016-01-21, 2 Bokslut med verksamhetsberättelse (delrapport) 2016-02-16 Verksamhetsberättelse 2015 Bokslut 2015 2016-03-17, 36 Verksamhetsplan år 2017-2019 med budget år 2017 inkl. investeringsbudget. Ekonomisk uppföljning janfeb. Godkänner förslag till målnivåer enl. bilaga 1, avrapportering samt komplettering av uppdrag i nämndens styrkort enl. bilaga 2, föreslår förändringar i målsättning och måttdefinitioner i KF:s styrkort enl. bilaga 3. Allt är på förslag från förvaltningen. Årshjulet för 2016 antas Godkänner årsredovisningen av 2015 och planen för 2016 Godkänner verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 Återkoppling önskas från förv. 2016-03-17, 39 Budgetdialog Godkänner material för budget dialog, men tar inte ställning till det politiska materialet i innehållet. 2016-05-19, 70 Uppföljning och analys av arbetet med elever i behov av särskilt stöd... December 2016 19 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Delårsrapport T1 2016-06-16, 80 Uppföljning och analys av sjukfrånvaro Internkontrollrapport 2016, delrapport Information om ny befolkningsprognos 2016-06-16, 83 Uppföljning internkontrollplan 2016, delrapport juni 2016-08-25, 93 Controllerrapport 2016-08-25, 94 Årshjul 2016. Förvaltningschef informerar om nämndens arbetsmöten gällande verksamhetsplan år 2017-2019 med budget 2017 och översyn av styrkort inkl. målnivåer. Godkänner delrapporten December 2016 20 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning Genomgång av socialnämndens protokoll Finns stående informationspunkter på dagordningen. Förvaltningschefen informerar även under en punkt. Tidpunkt, Ärende Beslut 2015-11-18, 193 Socialnämndens budget och verksamhetsplan 2016-2018 Nämnden godkänner verksamhetsplanen, kompletterar styrkortet, målsätter mått i enlighet med verksamhetsplanen, godkänner detaljbudget 2015-11-18, 195 Socialnämndens månadsmått Lägger månadsmåtten till handlingarna 2015 oktober 2015-11-18, 197 Information från förvaltningen Noterar informationen till protokollet (socialchef) 2015-12-15, 203 Brukarundersökning Vad Godkänner informationen tycker de äldre om äldreomsorgen 2015-12-15, 216 Socialnämndens månadsmått Lägger månadsmåtten till handlingarna 2015 november 2015-12-15, 219 Information från förvaltningen Noterar informationen till protokollet (socialchef) 2016-01-20, 11 Socialnämndens bokslut Noterar informationen till protokollet 2015 2016-01-20, 12 Socialnämndens månadsmått Månadsmåtten läggs till handlingarna 2015 december 2016-02-17, 33 Socialnämndens bokslut Godkänner upprättat bokslut 2015 2015 2016-02-17, 34 Socialnämndens månadsmått Lägger månadsmåtten till handlingarna 2016 januari 2016-03-16, 48 Socialnämndens månadsmått Lägger månadsmått till handlingarna 2016 februari 2016-03-16, 54 Socialnämndens årsredovisning Godkänner de delar som presenterats 2015 2016-03-31, 70 Socialnämndens budget och verksamhetsplan 2017-2019 underlag till budgetdialogen Godkänner materialet 2016-04-20, 76 Revidering av socialnämndens styrkort 2016 2016-04-20, 83 Socialnämndens månadsmått 2016 2016-04-20, 86 Socialnämndens årsredovisning 2015 2016-05-19, 95 Socialnämndens delårsrapport 2016-04-30 2016-05-19, 96 Socialnämndens månadsmått 2016 april Beslutar att avsluta uppdrag (genomförda), komplettera styrkortet Lägger månadsmåtten till handlingarna Godkänner upprättad årsredovisning Godkänner upprättat delårsbokslut och ger förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa vidtagna åtgärder för att få en ekonomi i balans och att åtgärderna redovisas till KS enligt styrprinciperna Lägger månadsmåtten till handlingarna December 2016 21 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Granskning av målstyrning 2016-05-19, 97 Socialnämndens årsredovisning 2015 2016-06-15, 113 Socialnämndens månadsmått 2016 - maj 2016-07-20, 120 Återrapportering av åtgärder med anledning av socialnämndens delårsrapport 2016-04-30 2016-07-20, 121 Revidering av socialnämndens styrkort 2016 2016-07-20, 124 Socialnämndens månadsmått 2016 juni 2016-08-17, 137 Socialnämndens månadsmått 2016 juli 2016-09-21, 144 Socialnämndens delårsrapport 2016-08-31 2016-09-21, 145 Socialnämndens månadsmått 2016 Noterar dagens redovisning till protokollet Lägger månadsmåtten till handlingarna Godkänner återrapporteringen av åtgärder Kompletterar KF:s mått i socialnämndens styrkort angående sjukfrånvaro med målsättning Lägger månadsmåtten till handlingarna Lägger månadsmåtten till handlingarna Godkänner upprättat delårsbokslut, ger förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa vidtagna åtgärder för att få en ekonomi i balans Månadsmåtten läggs till handlingarna December 2016 22 av 22 Revisorerna i Uddevalla kommun PwC

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-14 1(1) D nr KS 20 l 7/00482 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla. se Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2018 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2018 har upprättats. Följan~e dagar föreslås: 10 januari, 14 februari, 14 mars, Il april, 16 maj, 13 juni, 12 september, 10 oktober, 14 november och 12 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-14. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige sammanträder följande dagar under 2018; 10 januari, 14 februari, 14 mars, Il april, 16 maj, 13 juni, 12 september, 10 oktober, 14 november och 12 december, samt att samtliga sammanträden börjar klockan 17:30 med undantag för den 13 juni som börjar klockan 13:00. Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Bohusläns museum Webbsädningar Samtliga nämnder Kommunledningskontoret kommunikationsavd.

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-14 1(1) D nr KS 2017/00483 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla. se Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 Sammanfattning F örslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 har upprättats. F örslaget innebär att kommunstyrelsen sammanträder sista onsdagen varje månad, med undantag for juni och december. Juli månad är sammanträdesfri. Kommunstyrelsens sammanträden börjar klockan 11:00. Följande dagar föreslås: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 30 maj, 20 juni, 29 augusti, 26 september, 31 oktober, 28 november och 19 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-14. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa ovanstående sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018. Ärendebeskrivning Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Kommunledningskontorets kommunikationsavdelning Samtliga nämnder

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-09-14 1(1) Dnr KS 2017/00511 Handläggare Förvaltningsekonom Micaela Fondin Telefon 0522-69 61 34 micaela. fondin@uddevalla. se Delårsrapport augusti 2017, kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunledningskontoret har per augusti 20 l 7 upprättat delårsrapport för kommunstyrelsens verksamheter. Efter andra tertialet redovisar nämnden en positiv budgetavvikelse på 14,7 mkr. för helåretprognostiserasett överskott om 5,0 mkr. I nämndens prognostiserade resultat för året ingår kostnader med 5,0 mkr för projektet "områdesplan Bäveån" som det inte finns någon avsatt budget för, men som finansieras genom överskott inom andra budgetposter. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-14 Delårsrapport augusti 2017, kommunstyrelsen 2017-09-14. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättad delårsrapport för kommunstyrelsen Peter Larsson Kommundirektör eja; c~ joncl_ Micaela F on din Förvaltningsekonom Expediera till Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning l Sammanfattning... 4 2 Ekonomiskt utfall... 5 3 Uppföljning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens styrkort... 8 3.1 En jämlik skola... 8 3.2 Ett levande centrum... 8 3. 2.1 Kommunfullmäktige jlerårsplan........................................ 9 3.2.2 Nämnd... 9 3.3 Ett rikt kultur- och fritidsliv... l O 3.4 Goda förutsättningar för näringslivsutveckling...... 11 3.4.1 Nämnd......... 12 3.5 Förebyggande arbete... 15 3. 5.1 Kommunfullmäktige jlerårsplan......... 16 3.5.2 Nämnd............... 16 3.6 Ekologisk hållbar utveckling......... 19 3. 6.1 Kommunfullmäktige styrdokument... 20 3.6.2 Nämnd.............................. 20 3. 7 Attraktiv arbetsgivare.................. 20 3. 7.1 Kommunstyrelsens sjukfrånvaro........................... 21 3. 7.2 Kommunfullmäktigejlerårsplan............ 22 3. 7.3 Nämnd......... 22 3. 8 Resurseffektivitet...... 23 3.8.1 Kommunfullmäktigejlerårsplan....... 24 3.8.2 Kommunfullmäktige styrdokument......... 24 3.8.3 Nämnd... 25 3.9 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsen mått... 26 3.9.1 Kommunfullmäktiges styrkort... 26 3.9.2 Nämnd......... 30 3.l O Uppföljning av kommunfullmäktige och kommunstyrelsens avslutade uppdrag........ 30 3.10.1 Kommunfullmäktige styrdokument... 30

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 3 Kommunstyrelsen 3.10.2Nämnd....................................................................... 31

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 4 Kommunstyrelsen 1 Sammanfattning I juni öppnade kommunen ett kontaktcenter. Syftet är att underlätta för medborgaren att få hjälp och svar på sina ärenden till kommunen. Medborgamas frågor hanteras av de 15 kommunvägledama. Delårsresultatet uppgår ti1114,7 mkr. En orsak är att det ännu inte har uppstått så höga kostnader för projektet Hälsoresan, där l 0,0 mkr avsatts. Nämndens helårsårsprognos visar ett överskott mot budget om 5,0 mkr, då de flesta avdelningarna visar överskott både för perioden och i årsprognosen. Beslutsstödsprojektet har skjutits fram till nästa år. Nämnden har kostnader för projektet "områdesplan Bäveån" där det inte finns någon budget, årets projektkostnader förväntas uppgå till 5,0 mkr. Under perioden har kommunens kontaktcenter öppnats. Syftet är att underlätta för medborgaren att få hjälp och svar på sina ärenden till kommunen. Beslut är fattat om förändringar av kommunens övergripande påverkanskanaler. Efterfrågan om e-tjänster är stor och ytterligare har driftssatts. Hälsoresan fortgår under året och berör alla förvaltningarna. Flera insatser och aktiviter är genomförda och planerade i syfte att främja hälsa, förebygga ohälsa och minska sjukfrånvaron. Uddevallas överenskommelse, ÖK ide, är beslutad och är en skriftlig avsiktsförklaring kring samarbete mellan kommunen och ideburen sektor. Inom integration och etablering har volymen ökat under perioden. Det har märkts genom en stor tillströmning av nya deltagare. Nya arbetssätt och aktiviteter har utformats i samverkan med socialtjänsten och barn och utbildning för att bättre möta det ökade behovet av arbetsmarknadsåtgärder. Ett l O-tal förfrågningar om företagsetableringar har inkommit under perioden. Flera aktiviteter har genomförts utifrån Interreg-projektet KOBRA. Under perioden har fokus på regionala samband för kommunen kring "Ett enat Bohuslän", Conventian Bureau och projektet Urban platsinnovation. Flera projekt och aktiviteter har fortlöpt som fortsättning på genomförandet av områdesplanen avseende Västerbron-Skeppsholmspiren norr och söder Bäveån samt projekt "Staden växer västerut".

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen s Kommunstyrelsen 2 Ekonomiskt utfall Kommunstyrelsen politisk -20,2-26,1 5,9 styrning Kommunledningskontoret -94,9-103,2 8,3 Räddningstjänsten -28,9-29,3 0,4 Kommunbidrag 159,1 159,1 0,0 Resultat 15,2 0,5 14,7 1,6 3,4 0,0 0,0 5,0 Investeringsutgiften uppgår till 3,0 mkr för perioden januari-augusti. Budgeten för året uppgår till 15,3 mkr och prognosen för helåret visar 6,0 mkr. Avvikelsen beror på lägre utfall2017 för flera investeringar, detta gäller bland annat E-arkiv och Brandstation Ljungskile, dessa investeringar pågår även nästkommande år. Dessutom flyttas investering av beslutsstödsystem framåt till 2018-2019 och investering för om byggnation av kontaktcentret uteblir. Kommunstyrelsen politisk styrning Belopp i mkr Årsbudget Budgetawikelse Prognostise rad iverksamheter 2017 jan-aug awikelse helåret Kommunstyrelsens omkostnader 6,9 0,7 0,8 Partistöd 1,4-0,1 0,1 Till föreningar: Sponsring/ekonomiskt stöd /kompensation för hyreskostnader 1,5-0,6-0,5 Flygtrafik och kollektivtrafik 8,3 1,1 0,8 Medlemskap, bidrag mm 11,0 0,2 0,5 Projekt Hälsoresan 10,0 4,5 0,0 SUMMA 39,1 5,9 1,6 Kommunstyrelsens politiska styrning redovisar efter andra tertialet ett överskott mot budget på 5,9 mkr. För helåretprognostiserasen avvikelse på l,6 mkr, och beror framförallt på lägre

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 6 Kommunstyrelsen kostnader för arvoden, samt lägre kostnader för kollektivtrafiken då införandet av fritidskort för ungdomar har senarelagts. Avvikelsen för perioden är främst en följd av att det ännu inte har uppstått så höga kostnader för projektet Hälsoresan. Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att under 2017 använda l 0,0 mkr för att minska omfattningen av de ökade sjukskrivningarna bland personalen. Uppdraget kommer att genomföras enligt projektplan med projekttid l januari- 31 december 2017. För periodenjanuari-augusti finns det bokförda projektkostnader på 2,2 mkr. Den avsatta budgeten kommer enligt prognosen att förbrukas, därmed tillkommer kostnader på 7,8 mkr under tertial3. Hälsoresan berör alla förvaltningar, dock är det extra fokus och satsningar på vissa pilotverksamheter där sjukskrivningstalen är särskilt höga. Uddevalla kommun arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare genom att fårena en väl fungerande verksamhet med hållbar arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv för sina anställda. Arets avsatta medel används för att främja hälsa, förebygga ohälsa och minska sjukfrånvaron jämsides med att stärka chefers förutsättningar att skapa, utveckla och upprätthålla ett stort medarbetarengagemang. Under 2017 genomförs ett batteri av insatser och aktiviteter och processen fortsätter från och med 2018 inom befintliga strukturer och i ordinarie verksamhet. Kommunledningskontoret Belopp i mkr Årsbudget Budgetawi ke Is e Prognostiserad Verksamheter 2017 jan-aug awikelse helåret Förvaltningsledning och kommundirektör 20,5 0,5 0,4 Avd för strategisk samhällsplanering 4,6-2,1-5,1 Kommunikationsavdelningen 13,2 1,1 1,0 Avd för juridik och administration 6,6 0,2 0,0 Ekonomiavdelningen 25,9 2,0 2,8 Personalavdelningen 34,6 2,5 1,7 Arbetsmarknadsavdelningen 36,5 0,8 0,5!T-avdelningen 1,8 1,8 1,4 T i llväxtavdel ni ng 11,1 1,4 0,8 SUMMA 154,7 8,3 3,4 Kommunledningskontoret redovisar en positiv budgetavvikelse på 8,3 mkr efter andra tertialet. Intäkterna visar en positiv budgetavvikelse på 7,O mkr. Varav arbetsmarknadsåtgärden Extratjänster står för 4,4 mkr i och med det politiska uppdraget om att utöka antalet platser inom denna åtgärd och därmed erhålls mer statsbidrag från Arbetsförmedlingen än planerat för denna åtgärd, det finns dock även motsvarande avvikelse på kostnadssidan. För helåretprognostiserasett överskott mot budget om 3,4 mkr för kommunledningskontoret

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 7 Kommunstyrelsen De flesta avdelningarna visar en positiv avvikelse mot budget både för perioden och i sin årsprognos. Störst positiv avvikelse för både perioden och för helåret återfinns inom ekonomiavdelningen, personalavdelningen och IT -avdelningen som redovisar en positiv avvikelse för perioden om totalt 6,4 mkr. För helåret prognostiserar dessa avdelningar ett överskott på sammanlagt 5,9 mkr, varav ekonomiavdelningens andel uppgår till2,8 mkr. Den främsta orsaken är att beslutsstödsprojektet har skjutits fram till nästkommande år. En annan orsak är att tillsättning av tjänsten som koncerncontroller har försenats. Upphandlingsenheten har fått del av effekthemtagning för att finansiera en tjänst som avtalscontroller samt inköpsanalys-system, dock kommer tjänsten tillsättas först från oktober och systemstödet kommer troligtvis inte att hinna införas under året. Personalavdelningenprognostiserarett överskott som uppgår till1,7 mkr, framförallt en följd av lägre personalkostnader genom vakanta tjänster och ledigheter. Dessutom är det lägre kostnader för kommungemensamma utbildningsinsatser. Under året har personalavdelningen bidragit med mycket interna resurser till projektet Hälsoresan, därmed har det varit mindre omfattning av utbildningar än planerat. IT -avdelningens årsprognos visar ett överskott mot budget på l,4 mkr genom lägre telefonikostnader, konsultkostnader och övriga omkostnader. Bland annat har avtal sagts upp som ett led i övergången till ny teknisk plattform 2018-2019. Kommunikationsavdelningens resultat för året uppgår till 1,0 mkr. Under året har det startats upp ett kontaktcenter, denna verksamhet visar ett positivt ekonomiskt resultat då det varit lägre lokalkostnader för 2017, en tjänst har inte tillsatts fullt ut och inga IT- och telefoniavgifter belastar verksamheten för året. Tillväxtavdelningens prognostiserade avvikelse mot budget på 0,8 mkr är en följd av sjukfrånvaro och tjänstledigheter. Arbetsmarknadsavdelningen förväntas visa ett överskott om 0,5 mkr för helåret, bland annat genom högre intäkter inom servicecenter Fridhem. Arbetsmarknadsavdelningen har fått ett politiskt uppdrag om att utöka antalet Extratjänster med 50 platser under 2017. Extratjänster är en ny statlig arbetsmarknadsåtgärd för personer inom etablering och efter passerad jobb- och utvecklings garanti. Den ungdomssatsning som görs under 2017 kvarstår även nästkommande år, vilket gör att det är en hög volym ungdomar även vid slutet av året. För sommarlovspraktikanterna ges kommunen möjlighet att söka statsbidrag från Arbetsförmedlingen för extra platser för nyanlända, där förväntas kommunen få in 0,2 mkr i ersättning. Kommunledningskontoret har i sin prognos tagit höjd för de kostnader som uppstår under året gällande satsningen på E-arkiv. För nästkommande år krävs dock kommunbidragsväxling mellan nämnderna för att finansiera de kostnader för E-arkivet som uppstår inom avdelningen juridik och administration framöver. Inom förvaltningsledningen prognostiseras ett överskott genom lägre utfall för konsultkostnader och övriga omkostnader, dock förväntas personalkostnaderna bli högre till följd av ökad semesterlöneskuld.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen s Kommunstyrelsen Inom avdelningen för strategisk samhällsplanering uppstår ett underskott till följd av kostnader för projektet "områdesplan Bäveån". För innevarande år finns ingen budget avsatt för detta projekt. Hittills är det bokfört kostnader på 2,3 mkr. Prognosen för 2017 bedöms till 5,0 mkr, varav projektkontor inkl. interna resurser från samhällsbyggnadsförvaltningen uppgår till totalt 1,7 mkr, konsulter 2,0 mkr och markundersökningar, utredningar och övriga kostnader 1,3 mkr. I november 2016 antog kommunfullmäktige områdesplanen för Bäveån, men redan i juni samma år gav kommunstyrelsen kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation. Områdesplanen är vägledande för kommande planering och utveckling av området, ett projektkontor har startats upp, interna resurser tillsätts, dessutom görs upphandling av konsulter. Framöver ska det tas beslut om projektdirektiv samt genomförande av markundersökningar avseende förorenad mark och geoteknik. Projektdirektivet förväntas vara klart först under kvartal l år 2018. Räddningstjänsten Kommunstyrelsen har under augusti fått en utökad budgetram med 0,9 mkr för att täcka Uddevallas andel av den pensionskostnad som skuldbokförs i respektive kommun. Nämnden prognostiserar ingen avvikelse mot budget för denna verksamhet. 3 Uppföljning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens styrkort 3.1 En jämlik skola Kommunstyrelsen har inga aktuella uppdrag inom det prioriterade området. 3.2 Ett levande centrum Kommunstyrelsen har flera uppdrag inom det prioriterade området. Under perioden har fortsatt arbete skett inom ramen för utvecklingen av Uddevalla till ett maritimt centrum genom bl a igångsättandet av forstudien "Konkurrenskraftig marinteknisk industri" och projektstart av beviljad leader-ansökan. Kring centrumarbetet har ytterligare arbete inom de fem identifierade områdena skett. Flera evenemang har genomförts i Uddevalla centrum under perioden, bl a Uddevalla MBT cykellopp. Under perioden har även arbetet påbörjats för att ta fram en strategi för hållbar konsumtion i samarbete med Uddevallas näringsliv. Flera projekt och aktiviteter har fortlöpt som fortsättning på genomförandet av områdesplanen avseende Västerbron-Skeppsholmspiren norr och söder Bäveån samt projekt "Staden växer västerut". Avsiktsförklaring för delområdet Anegrund presenteras i KS i september. Kring arbetet med bostäder i centrum studeras ett antal mindre områden för att eventuellt kunna markanvisas för bostäder.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 9 Kommunstyrelsen Utarbeta/utveckla en målbild för en stadens utveckling västerut 3.2.1 Kommunfullmäktige flerårsplan Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 fortsätta med det strategiska arbetet kring samhällsbyggnad gällande bostäder i centrum Kommunledningskontoret följer samhällsbyggnadsstrategins inriktning och verkar för ökad bostadsbebyggelse i tätorternas centrala delar. Innan nya planer utarbetas görs en helhetsbedömning för att säkerställa att fastställda mål och strategier följs. En områdesplan för Kampenhof- Bäveån utvecklas som underlag för ny bebyggelse i centrum. Områdesplan beslutad i kommunfullmäktige 2016. Nytt projekt uppstartat som fortsättning på genomförandet av områdesplanen. Projektet har utsett projektkontor och styrgrupp. Fördjupade undersökningar har genomförts på Anegrund för att kunna konstatera möjligheterna av bostäder och lokaler inom området. Ett antal mindre centrala områden studeras för att eventuellt kunna markanvisas för bostäder. Kommunledningskontoret bedömer att KS under året kan avrapportera uppdraget och föreslå KF att uppdraget kan avslutas. 3.2.2 Nämnd Utveckla Uddevalla till ett maritimt centrum Under andra tertialet har följande fokus genomförts; - Förstudien "Konkurrenskraftig Marinteknisk Industri", finansierad av Västra Götalandsregionen, är igång och har under perioden haft ett styrgruppsmöte. Kommunerna Uddevalla, Stenungsund, Orust, Tjärn, Kungälv och Öckerö deltar tillsammans med organisationerna Swerea IVF, SP, SMTF och SSPA. Tillväxtavdelningen i Uddevalla kommun är projektägare och samordnar projektet där ambitionen är att skapa en samverkansplattform mellan alla kommuner i södra Bohuslän för att gemensamt se hur den marintekniska branschen kan växa och utvecklas. Ett omfattande arbete har gjorts med att sammanställa intervjusvaren från kommunernas företagare och påbörja skrivandet av en rapport. Ett seminarium för den marintekniska branschen planeras även inför nästa period. - Projektet "Mellankommunal Kustzonsplanering" har fortlöpt under perioden med insamling av gemensamt underlag för en utökad översiktsplan. - Genomförd Leaderansökan i en vattenbruksstrategi justerades och därefter inlämnad till Jordbruksverket där den beviljades. Projektstart i augusti. - Fortlöpande rekrytering till YH-utbildningen Marin Serviceingenjör genom att marknadsföring i sociala medier, branschrelaterad media mm. Planerad utbildningsstart oktober 2017. Chalmers är samverkande part och betydande spetskurser i utbildningen genomförs i deras utbildningsmiljö i Göteborg. Tillväxtavdelningen har tillsammans med företag påbörjat en förstudie 3Dprinting, vilken initierar ett business-case i samarbete med projektet Ren Kust. Insamlad plast ska återanvändas i 3D-printrar efter att ha processats i 3Dparkens system. slutrapport förstudie 3D-park har påbörjats och ett seminarie planeras kommande tertial. Ett antal case har initierats om cirkulär ekonomi, reservdels hantering mm. Aktiv samverkan med intressenter inom boende och näringsliv l arbetet med centrumföreningen i Uddevalla har fem centrala arbetsuppgifter tagits fram för att öka samsynen i stadskärnan; marknadsföring, rent och

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 10 Kommunstyrelsen snyggt, trafik och tillgänglighet samt utbud. Tillväxtavdelningen har gett stöd till Uddevalla Näringsliv vid arrangemang av Bornässan på Folkets Hus, samt deltagande som utställare med information om besöksnäring, folkhälsa samt projektet Exportfrämjande Integration. Flera evenemang har genomförts i Uddevalla centrum under perioden. T ex. Uddevalla MBT Cykellopp. l samband med detta lopp tittar vi på en s. k. Verktygslåda som man kan använda för att lyfta aktiviteter med fler större event. Vissa evenemang har delfinansierats av projektet Urban Platsinnovation, andra har funnits sedan tidigare. Inom projektet Urban platsinnovation beskrivs följande arbete: -Fortsatt arbete med utveckling och skyltning av innergårdar och promenadstråk i och kring stadskärnan - Kartläggning, inventering av Uddevallas 26-28 innergårdar. Strategi och insatsplan framtagen och de direkta kontakterna med fastighetsägare är påbörjad. - Planering och genomförande av ett studiebesök i Arhus. Medverkande har varit politisk ledning, Kommunledning och samhällsbyggnad, Kulturförvaltning samt Tillväxtavdelningen. Temat har varit Kulturhuvudstad samt stadsutveckling. - En Living Lab aktivitet planeras i samverkan med Högskolan Väst. Insatsen kommer att genomföras under hösten 2017 och fokus kommer att vara just Uddevallas innergårdar. - Under perioden har Tillväxtavdelningen fortsatt tillgänglighetsinventera platser i centrala Uddevalla, både offentliga och kommersiella lokaler. l nuläget har sammanlagt 181 butiker, restauranger, lekplatser, parkeringar och cafeer tillgänglighetsinventerats. Påbörjat arbetet med Bo och Leva mässan i november 2017. Under period 2 har planerandet av att ta fram en strategi för hållbar konsumtion påbörjats, vilken blir en funktionell handelsstrategi, enligt KS-uppdraget. Arbetet samplaneras med Uddevalla näringsliv och ett tematiskt fördjupningsarbete startar under september månad via ett frukostmöte. Samverkan ska ske med intressenter i näringslivet och inbegripa alla viktiga aktörer. Uppdraget avslutas med att ett förslag till strategi lämnas till Kommunstyrelsen i december månad. En områdesplan avseende Västerbron-Skeppsholmspiren norr och söder Bäveån fram till 2040 En genomförandeplan kopplat till samhällsbyggnadsstrategin En logistikplan kopplat till Fröland i samverkan med intressenter Områdesplan är beslutad i kommunfullmäktige november 2016. Avsiktsförklaring för delområde Anegrund till KS för beslut september. Projektdirektiv påbörjat och läggs fram för beslut i KS under kvarttal 1. Arbetet med genomförandeplan för perioden 2019-2021 är påbörjat och aktiviteter är inplanerade under hösten. Projektplanering påbörjad. Områdeskoordinator utsedd från SBF. Uppstartsmöte i september (tertial 3). 3.3 Ett rikt kultur- och fritidsliv Kommunstyrelsen har inga aktuella uppdrag inom det prioriterade området. Arbete har under perioden ändå skett gällande att ta fram riktlinjer och arbetsmetod för tydligare och bättre hantering av sponsringsansökningar i samband med idrotts- och kulturarrangemang samt förslag på hantering av sponsringsansökningar. Arbete har också påbörjats gällande digital sponsringsansökan. Under

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 11 Kommunstyrelsen perioden har arbetet fortsatt inom "Ett enat Bohuslän". Vid årsmötet där Turistrådet Västsverige, kommunpolitiker, kommundirektörer och kontaktpersoner deltog beslutades att Uddevalla har samordningsansvar för utsedda fokusområdena; vandringsleder, kollektivtrafik samt besöksnäringen i samhällsplaneringen. Ett första möte inom fokusområdet vandringsleder (främst de regionala lederna Bohusleden och Kuststigen) har arrangerats. 3.4 Goda förutsättningar för näringslivsutveckling Kommunstyrelsen har flera uppdrag inom det prioriterade området. Förverkligandet av bredbandsstrategin visar preliminärt en anslutningsgrad om ca 70 procent. Inom delar av kommunen finns svårigheter gällande samordning och genomförande. På nationell nivå bedöms förutsättningarna att nå nuvarande bredbandsmål omöjliga utifrån att det konsumentdriva etableringssättet är för begränsat. Under perioden har flera möten med potentiella etablerare genomförts i kombination med att markområden har visats upp. Ett l O-tal förfrågningar om företagsetableringar har inkommit. Tillgången till industri-/affårsmark är den enskilt största utmaningen idag. För att stödja innovationsförmåga och affärsutveckling har den omfattande handlingsplanen och Interreg-projektet KOBRA varit utgångspunkter för periodens aktiviteter. Inom ramen for projektet har flera kompentensaktiviter och andra insatser genomförts och ytterligare är under planering med koppling till handel och hållbar konsumtion, marinteknik och e-handel. Många av aktiviteterna har skett i samverkan med näringsliv och högre utbildning. Under perioden har aktiviteter skett inom ramen för det Vinnovafinansierade Ideslussprojektet icare4 Fyrbodal. Samarbete med företagsnätverk samt arbetsfårdelningens lokala fåretagsrådgivare och fåretagsansvariga har fortsatt utvecklats i syfte att stärka kunskapsbildning och utvecklingsmöjligheter inom befintliga branschområden samt med fokus på utmaningar och förutsättningar för näringsli vsutveckling. Tillväxtavdelningen har under tertialet haft fokus på regionala samband for kommunen vad gäller områdena inom "Ett enat Bohuslän", fortsatt arbete med Conventian Bureau och också projektet Urban platsinnovation. Inom ramen för uppdraget att stärka näringslivet i Uddevalla har under perioden flera aktiviteter med fokus på hållbarhet genomförts. Aktivt arbete för att utveckla infrastrukturen Systematiskt lyfta fram kommunens unika position i Tillväxtregion Oslo-Göteborg

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 12 Kommunstyrelsen 3.4.1 Nämnd Samverkan med region, kommunalförbund och berörda kommuner och i övrigt verka för utveckling av infrastruktur som knyter samman arbetsmarknadsregionen. Förverkliga bredbandsstrategin Utnyttja kommunens läge och infrastruktur för att attrahera företagsetableringar och för inflyttning Under 2017 pågår arbetet med utformning av såväl nationell som regionala planer för transportinfrastrukturen. Behov och brister i infrastrukturen kanaliseras via kommunalförbunden. Fyrbodal har bl.a. prioriterat ett resecentrum i Uddevalla. Kommunen samverkar med övriga kommuner efter södra Bohusbanan för att få gehör för behovet av bättre järnvägsförbindelser. Inom ramen för det regionala trafikförsörjningsprogrammet deltar kommunen aktivt i utveckling av metoder som leder till bättre samverkan mellan samhällsplanering och kollektivtrafik. En nulägesanalys, tertial 1 och 2, visar preliminärt en anslutningsgrad om ca 70 %. Uddevalla energi AB har tagit beslut om tydliga och kraftfullare investeringar i infrastruktur, för att kunna ge såväl industriområden såsom nya bostadsområden goda förutsättningar för tillgänglighet av bred band. Det finns svårigheter i delar av kommunens områden vad gäller samordning och genomföranden, vilket är en del av utmaningen då marknaden har en konkurrenssituation mellan leverantörer. Dock visar det sig att på både nationell och regional nivå, så bedöms förutsättningarna att nå nuvarande bredbandsmål omöjliga, dvs det idag konsumentdrivna etableringssättet är alltför begränsat, därför rekommenderas framöver en ny kraftfullare lagstiftning inom området. l annat fall kommer kommunernas behov av digitalisering i kontakt med medborgaren att äventyras. Vid varje ny etableringsförfrågan återkopplar kommunen med relevanta underlag. Arbetet är proaktivt genom att ringa upp intressanta företag, och ta upp tips från det befintliga näringslivet. Genom samarbetet i Fyrbodal får kommunen tillgång till ytterligare bra marknadsföringsmaterial och goda argument för att förstärka etableringen. Möten med potentiella etablerare har genomförts i kombination med att markområden i Uddevalla har visats upp. Under tertialet har 10-talet förfrågningar inkommit. Under perioden återupptogs initiativet med etablering av en batterifabrik i kommunen. Batterifabriken ska ses som ett delsystem i det innovationsekosystem med cirkulär ekonomi som 3D-printing-projektet initierar. Tyvärr gick vi inte vidare i processen men viktiga lärdomar gjordes och arbetet med att förbereda andra energi-intensiva etableringar har påbörjats. Tillgång till industri/atfärs mark är den enskilt största utmaning idag. Kommunens stora utmaning är att kunna låta befintliga företag växa. Markutmaningen är stor i samtliga delar av kommunens industriområden, dock bör extra prioritet i planarbetet mm. på Lillesjö med omnejd, arbetas fram. Stödja innovationsförmåga och affärsutveckling i kommunen Handlingsplanen är omfattande och ses som ett prioriterat uppdrag. Följande huvudaktiviteter har skett under perioden; Genom att Tillväxtavdelningen deltar i lnterreg projektet KOBRA har företag i Uddevalla deltagit i följande kompetensaktiviteter levererade av andra projektpartners; - Frukostföreläsning för företag "Så bygger du ditt varumärke med Content Marketing", 30 maj, telebildsänd från Campus Lidköping. - CSR-kurs, första delen av fyra, 14 juni, telebild-och Facebook-live sändes från Borås som planerar att erbjuda fler kurstillfällen under hösten. - l dialog med lokala krögare kring brist på kockar växte en ide fram om en temadag kring lönsamhet. Det resulterade i en heldagskurs i Revenue Management 3 maj för företag i restaurangbranschen där 25 personer deltog.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 13 Kommunstyrelsen Inom ramen för projektet planerar Tillväxtavdelningen fler kompetenshöjande aktiviteter bl.a. kopplade till handel och hållbar konsumtion, marinteknik och e handel. Vidare har perioden innefattat; - Näringslivsfrukostserie i samarbete Uddevalla Näringsliv under parollen "Resan mot Sveriges Modernaste Stad". - Nätverkande genom Bl.a. Tillväxt Uddevalla -Officiella Företagarföreningar. - BYGGFIKA, där målsättningen är att skapa möten på branschens villkor och önskemål. - Kunskapskvällar med Nyföretagarcentrum), Filosofiskt Cafe för allmänheten och Rotary Skansens uppskattade språkcafeer för nyanlända, har genomförts och fortsätter i HCB:s lokaler. l samverkan med näringsliv och högre utbildning finns följande aktiviteter; - Rekrytering av studerande och planering för start av Yh Affärsutvecklare Turism, Product Manager E-Commerce och Yh Marin Serviceingenjör pågår. -Rekrytering och marknadsföring av högskolekurserna Ledarskap 7,5 hp, Juridisk översiktskurs 7,5 hp och Projektarbete och projektledning 7,5 hp pågår. - Det lärcentra baserade Speciallärarprogrammet - specialisering mot utvecklingsstörning 90 hp från Göteborgs universitet, startar på HCB den 24/8.. -Under perioden har!t-avdelningen satt upp en Google Glassroom (GAFE) miljö på HCB där samtliga nya Yh-utbildningar ska ingå. IKT-plattformen har nyligen uppgraderats med nytt videokonferenssystem och testkördes under perioden. - Under perioden har omkring 60 personer gjort högskoletentor på HCB. Personerna läser på högskolor i hela Sverige och kan på detta sätt bo kvar i Uddevalla under studietiden. Tillväxtavdelningen koordinerar och projektleder det Vinnovafinansierade Ideslussprojekt icare4 Fyrbodal för att höja innovationsförmågan inom socialtjänsten i Fyrbodals kommuner. En övergripande struktur i tre iterationer: Experiment, Pilot samt Etablerad idehantering i kommuner och Fyrbodals gemensamma idesluss 2019 genererar årliga aktiviteter. Under tertial två har genomförts utbildning i lnnovationsledning, deltagande i Vinnova programkonferens, arbetsmöten för utformning av ldehanteringsprocess, etablering av projektwebsida samt utformning av en projektintern webarbetsplats för samarbete mellan de tre kommunerna UddfThnNbg, Fyrbodals kommunalförbund samt Entreprenörsarenan och lnnovatum. Utveckla kompetensplattformsarbetet för att skapa eftertrågestyrd utbildning tillsammans med näringslivet Under period 2 har Tillväxtavdelningen inlett ett samarbete med Arbetsförmedlingens lokala företagsrådgivare och företagsansvariga för att hitta och utveckla samverkan kring företagens kompetensbehov och kompetensförsörjning. Genom samverkan kan arbetet bli ännu bättre på att få fram och möta lokala kompetensbehov med olika kompetenshöjande insatser. Dessa kan ibland arrangeras tillsammans och sändas, vilket blir kostnadseffektivt för alla. l vissa fall kan företagsbesök ske tillsammans, vilket också kan öka nyttan även för företagen. Tillväxtavdelningen har under andra tertialet fortsatt delta i erfarenhetsutbyte med andra projekt kring kompetensförsörjning i delregionen Fyrbodal -just nu 11 projekt. Avdelningen har också deltagit i en nätverksträff i Uddevalla för Lokal Kompetensplattform Fyrbodal.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 14 Kommunstyrelsen Under perioden har Tillväxtavdelningen varit värd för ett möte med Uddevalla Näringslivsakademi på Högskolecentrum Bohuslän, då såväl avdelningens arbete som arbetet i projekt KOBRA presenterades. Vad gäller Tillväxtavdelningens socialfondsprojekt Exportfrämjande Integration, så har deltagarna under andra tertialet 2017 startat upp sin första företagsförlagda praktik ute i olika företag och organisationer i regionen. Merparten av deltagarna har genomfört det sista kompetensutvecklingssteget i affärsengelska. Under detta tertial så har 8 deltagare fått arbete och skrivs därmed av i projektet. Vidare har ett antal studiebesök genomförts för att ge deltagare erfarenheter och kontakter med olika företag. Ett slutseminarie planeras för projektet i mitten av november 2017 med fokus på att lyfta fram resultaueffekter av projektet men också skapa förutsättningar för en kontinuerlig verksamhet med de erfarenheter som nu finns. HCB har under maj examinerat två klasser från Yrkeshögskolan: Affärsutvecklare Turism och E-handelsutvecklare. Rekrytering av studerande har skett inför de tre YH-utbildningar som startar hösten 2017, inom e-handel, affärsutveckling turism och marinteknik, samt för de Yh utbildningar som levereras från samverkansaktörer. Dessa utbildningar har tagits fram utifrån branschernas beståliarbehov-där det finns en efterfrågan på kompetens. Utveckla besöksnäringen Tillväxtavdelningen hanterar strategiska besöksnäringsfrågor utifrån näringslivsutveckling, kommunutveckling och etablering. Under tertialet har fokus legat på regionala samband för kommunen vad gäller områden inom "Ett enat Bohuslän", samt fortsatt arbete med Convention Bureau. Besöksnäringsarbetet har också utökad tid i projektet Urban platsinnovation. Specifikt beskrivs besöksnäringsarbetet med följande arbete: Arbetsgruppsmöten och produktion presentationer gällande att ta fram riktlinjer och arbetsmetod för tydligare och bättre hantering av sponsringsansökningar i samband med idrotts- och kulturarrangemang, samt sammanställande av arbetsgruppens förslag på hantering av sponsring sansökningar. Påbörjat arbetet och genomfört workshops gällande digital sponsringsansökan Arbetet inom "Ett enat Bohuslän". Vid årsmötet där Turistrådet Västsverige, kommunpolitiker, kommundirektörer och kontaktpersoner deltog beslutades att Uddevalla har samordningsansvar för utsedda fokusområdena; vandringsleder, kollektivtrafik samt besöksnäringen i samhällsplaneringen. Ett första möte inom fokusområdet vandringsleder (främst de regionala lederna Bohusleden och Kuststigen) har arrangerats. Via Skype för företag deltog Naturvårdsverkets projektledare för regeringsuppdraget om utveckling av friluftsliv; Maria Sjö från Stockholm. l Urban platsinnovation har ett fortsatt arbete med "verktygslåda" som stöd för handlare och aktörer i samband med arrangemang i staden genomförts. Möte med Gustafsbergsstiftelsen och Destionation Uddevalla gällande eventuell Leader-ansökan för utveckling av Gustafsberg, samt översikt om möjligheterna att få med Gustafsberg (och/eller skalbankarna) på UNESCO:s världsarvslista. Tillväxtavdelningen föreslås bli projektägare. Stärka näringslivet i Uddevalla Följande aktiviteter med fokus på hållbarhet har genomförts under period 2; -l projektet "Utveckling Ljungskile", Tillväxtavdelningen har särskilt bistått med en beställd sk L

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen Is Kommunstyrelsen - Tillväxtavdelningen har, som ansvarig för Leader-programmets utveckling i kommunen, tillsammans med Leader Södra Bohuslän bjudit in till flera informationsträffar där ett antal Uddevalla företag och organisationer har deltagit. - Ett Leader-projekt är beviljat under tertialet; Restenäsdalens andelsodling, en enskild firma har för detta fått stödbelopp om 200 000 kronor. - Under perioden påbörjades ett samarbete med Uddevalla kommun genom Tillväxtavdelningen, att tillsammans med Stiftelsen Gustafsberg och Destination Uddevalla påbörja arbetet med en Leader-ansökan med syfte att utveckla Gustafsbergsområdet Detta arbete kommer att fortsätta och intensifieras i augusti och september. - För utveckling inom Gröna näringar har Tillväxtavdelningen haft en utbildning tillsammans med Uddevalla Lane hushållningsgille och dito Munkedal. Länsstyrelsen var på plats och visade hur man finner kartmaterial och historia som man kan använda t ex i "story telling" i samband med mat, bo på landet mm. Under period 2 fortsätter det kontinuerliga arbetet, där En dörr in-gruppen, under processledning av näringslivsutvecklare från Tillväxtavdelningen, träffas fortsatt första tisdag varje månad. Under perioden har ny statistik och mätning presenterats av SKL. Mätningen, vilken också särskilt justerades i juni 2017, visar att Uddevalla på ca två år, ökat sitt index till först nationell genomsnittsnivå, index 70, år 2016, till nu index 72, dvs över det nationella snittet. Fortsatt progressivt arbete sker i nära samverkan med främst näringslivsorganisationen Företagarna. 3.5 Förebyggande arbete Kommunstyrelsen har inom området flera uppdrag. Arbetsmarknadsavdelningen har märkt en stor tillströmning av nya deltagare under perioden. Antalet deltagare och åtgärder har under perioden ökat med ca 35% jämfört med förra årets första åtta månader. Framförallt ökar arbetsplatsträningsplatser, extratjänster och nystartsjobb. Andelen deltagare med utländsk bakgrund fortsätter också att öka. Under perioden har ett nytt arbetssätt utformats i samverkan med socialtjänsten och barn och utbildning för att bättre matcha åtgärd och behov för deltagarna. En del arbete återstår innan arbetssättet kan igångsättas. Ungdomssatsningen har fortsatt under perioden enligt plan. Under perioden har kommunfullmäktige fattat beslut om överenskommelse mellan kommunen och ideburen sektor. Flera aktiviteter är genomförda och planerade till följd av detta. Arbetet med att revidera riktlinjerna för sociala investeringsfonden har påbörjats av ekonomiavdelningen tillsammans med kommunens folkhälsostrateg och kommer att fortgå under hösten. Utjämna skillnader i livsvillkor genom integrations-, inkluderings- och arbetsmarknads-verksamhet Bedriva verksamheterna på ett sätt som förebygger diskriminering och ojämlika förutsättningar för hälsa

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 16 Kommunstyrelsen 3.5.1 Kommunfullmäktige flerårsplan Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 använda 5mkr i kommunbidrag som avser arbetsmarknadsåtgärder för ungdomar Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 fördela 5mkr i kommunbidrag för arbetsmarknadsåtgärder för unga inom övriga nämnder Samtliga nämnder har utifrån flerårsplan 2016-2018 fått i uppdrag att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2017-2019 och 2018-2020 fått i uppdrag att under 2017 och 2018 använda 5 mkr till arbetsmarknadsåtgärder avseende i första hand ungdomar. Uppdraget har under 2016 rapporterats och kunnat följas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningarna och verksamhetsberättelsen. Kommunledningskontoret bedömer att KS under året kan avrapportera uppdraget och föreslå KF att uppdraget kan avslutas. Uppdraget har under 2016 rapporterats och kunnat följas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningarna och verksamhetsberättelsen. Kommunledningskontoret bedömer att KS under året kan avrapportera uppdraget och föreslå KF att uppdraget kan avslutas. Uppdraget har under 2016 rapporterats och kunnat följas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med delårsuppföljningarna och verksamhetsberättelsen. Kommunledningskontoret bedömer att KS under året kan avrapportera uppdraget och föreslå KF att uppdraget kan avslutas. Ungdomssatsningen fortsätter med jämna intagningar med deltagare från arbetsförmedlingen. Nytt är att vi försöker att inrikta den inledande introduktionen, med information som riktar sig till de områden som ungdomarna sedan skall matchas ut mot, t ex. mot skola, mot vården o.s.v. statistik för året kommer i tertial 3. 3.5.2 Nämnd Arbeta med olika arbetsmarknadsåtgärder samt för en ökad integrering och inkludering. Utjämna skillnader i livsvillkor. Arbetsmarknads insatser: Arbetsmarknadsavdelningen har efter de åtta första månaderna januari-augusti 2017, 556 inskrivna deltagare som tillsammans fått 747 åtgärder (en del deltagare kan få fler än en åtgärd efter varandra). Det är en ökning med 35 % i förhållande till förra årets åtta första månader. Det är framför allt en ökning av; arbetsträningsplatser (JOB-Jobb och utvecklingsgarantin) som vi ökat med 50% (151 mot 101), Extratjänster som vi ökat med 610% (50 mot förra årets sju), samt Nystartsjobb som vi ökat med 76% (60 mot förra årets 17). Det är 45% kvinnor och 55% män. Andelen personer med utländsk bakgrund ökar ytterligare sedan mätning i förra tertialet. Antal nyinskrivna är i genomsnitt 45 personer/månad (pendlar mellan 10-65), vilket är en ökning med 13 %. Alla nya går först en introduktion på ca två veckor. Efter detta så matchas deltagarena ut mot rätt arbetsplats. Inom introduktionen ge riktad specifik information mot skola, vård osv. Nytt för 2017 är att nyanlända från etableringen tas emot för arbetsträning och språkpraktikplatser (här har en hel del Extratjänster). Det stora trycket på nya deltagare, samt att kravet på SFI-C är borttaget, har gjort det svårare att få ut deltagare i kommunens förvaltningar. Arbete pågår därför med Områdesansvariga konsulenter, som har en tät kontakt med "sin" förvaltning. En del av insatserna finns i den egna verksamheten Fridhem (snickeri/inredning, skogsarbeten, grönyteskötsel/trädgård, flytt och vinterarbeten, samt kök, tvätt och städ inom socialtjänstens äldreomsorg). För att kunna tillgodose behovet som finns gällande grönytor har utökning med nställnin med tillhörande arbetsled skett. har

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 17 Kommunstyrelsen också skett i ett nytt projekt för kommunen vad gäller strandstädning under en period av åtta veckor under sommaren. Ungdomssatsningen fortsätter med kontinuerliga intagningar. Nytt är ett försök att inrikta grupperna efter intresseområde. Senaste gruppen t.ex. var inriktad mot förskola-skola. "Link" är en ny uppsökande verksamhet för "hemmasittande" ungdomar 20-24 år. Projektmedlen som används här har sökts via DUA (delegationen unga och nyanlända till arbete). En grafisk profil är framtagen och en reklamfilm är producerad, som gått på bion under sommaren. Fältarbetet är igång och mötesplatserna och kontaktcenter samt 117 bemannas kontinuerligt. Resultat kommer att redovisas tertial 3. När det gäller Traineejobben, så är fyra igång och fyra till som kommer att vara ute i början av september Oämfört med två tertial 1 ). Förhoppningsvis så kommer det även bli åtta till som kommer börja sina studier och anställningar från 1 nov. På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsmarknadsutskott och i samverkan med socialtjänsten och barn och utbildning, har ett nytt arbetssätt som skall gynna och säkerställa att deltagarna får ett bättre och bredare utbud, samt rätt åtgärder matchat mot sina behov, arbetats fram. Detta arbetssätt går ut på att handläggare eller studie-och yrkesvägledare från kommunen tillsammans med handläggare från arbetsförmedlingen, tillsammans samlas kring varje individ innan åtgärd föreslås i samverkan med deltagaren. En första delrapportering kring arbetssättet är gjord till kommunstyrelsen. Arbetsmarknadsutskottet som utgör styrgrupp åt arbetet, fortsätter att följa upp arbetets olika steg. En del arbete återstår innan arbetssättet kan igångsättas. "Nike" vänder sig till ungdomar som är mellan 16-20 år och som inte slutfört grundskolan/gymnasieskolan eller som är på väg att hoppa av gymnasiet. Vid terminslutet 2017 har 21 ungdomar varit inskrivna på Nike, 13 tjejer och 8 killar. Det är det högsta antalet inskrivna ungdomar någonsin för Nike under ett läsår. Syftet med verksamheten har delvis uppnåtts: 1 O av 21 ungdomar går vidare till skolan. Under två perioder under sommaren, hade Nike ansvar för 46 sommarlovspraktikanter. De jobbade bl.a. med strandstädning, städning vid och omkring Landbadet och närliggande stränder, samt målning av väggar i ett par av socialtjänstens lokaler och utvändig målning av reningsverket på Landbadet Uddevalla kommun har erbjudit sommarlovspraktik till de ungdomar som i år gått ut årskurs nio i grundskolan och årskurs 1 på gymnasiet innevarande år samt är folkbokförda i kommunen. Politikernas ursprungliga målsättning var att 275 ungdomar skulle erbjudas praktikplats, men i och med att Arbetsförmedlingen har erbjudit extra resurser för sommarjobb för nyanlända ungdomar som kommunen kan ta del av, så kunde vi öka antalet platser till 312. Integration: En fritidsverksamhet på försök för barn 12-18 år har påbörjats på mötesplats Tureborg. Under sommaren har "Sommarkul" genomförts i våra utanförskapsområden. Sommarkul är ett samarbete med SISU/Idrott. SISU har utbildat unga ledare som tillsammans med sommarlovspraktikanter och Team Cumulus, har genomfört organiserade sportaktiviteter och andra aktiviteter i anknytning till Mötesplatserna. Uddevalla kommun har gått med i regeringsprojektet "Mötesplats och information" från 25 april. Det är ett projekt som syftar till att påskynda processen för nyanlända som fått uppehållstillstånd till att komma igång med etableringen. Pågår 2017 ut. Under denna period har ett nytt arbetssätt gällande att samordna kommunledingskontorets "Samhällsorientering för nyanlända" med vuxenutbildningens SFI (utbildning i svenska för invandrare) påbörjats. Arbetssättet går ut på att först ges en intensiv kurs i samhälisa sedan SFI för att sedan efter detta med en

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 1s Kommunstyrelsen fördjupad information inom samhällsorineteringen kring teman som familj, arbete, normer mm. l övrigt så har 20 kurser i samhällsorientering på modersmålet avslutats under perioden (17 st. på arabiska, 1 på ryska samt 1 på vietnamesiska). En hälsoskola har genom ett projekt på kommunalförbundet Fyrbodal startats på Mötesplats Dalaberg under sommaren. Vid två tillfällen har ca ett 40-tal personer fått utbildning i hur svensk sjukvård ser ut och fungerar. Tanken är att hälsoskolan skall finnas på båda mötesplatserna, samt SFIverksamheterna så att samtliga nyanlända nås. Arbetsmarknadsavdelningens integrationsenhet driver även ett hälsonätverk som träffas regelbundet. Uddevalla kommun måste enligt lag ta emot ett visst antal nyanlända via anvisning (52 personer år 2017). Kommunen har ett ramavtal med Uddevallahem. De får teckna ett andrahandskontrakt som efter 18 månader övergår till att bli ett förstahandskontrakt (under förutsättning att hyran betalats i tid och att inga störningar skett). En "Boskola" fördelat på fyra träffar för dessa personer som kommer via anvisning är startad. Samverkan sker med Uddevallahem och Hyresgästföreningen. Under perioden januari-augusti har totalt 61 mottagningssamtal genomförts med nyanlända inom etableringen. Av dessa var 18 samtal med s.k. anvisade personer. "Samhällsguide Uddevalla" fortsätter att vara en efterfrågad verksamhet. Nu görs olika publika aktiviteter för att locka fler etablerade Uddevallabor att anmäla sig som guider. Antal nyanlända som vill bli matchade med en etablerad guide, är många. Bara i år har 73 nyanlända anmält sitt intresse och 30 Samhällsguider. 31 matchningar med 62 hushåll har genomförts. Uddevalla kommun har beviljats fortsatta medel från länsstyrelsen till projekt fadderverksamhet för ensamkommande ungdomar, som bedrivs tillsammans med Göteborgs Räddningsmission. Våra två övriga integrationsprojekt som bedrivs med stöd av medel från Hälsopolitiska rådet, är dels Hälsofrämjande integration, dels Tillsammans för inkjudering fortsätter som beskrivet i Tertial 1. Nytt är att kommunen fått medel att jobba med "Brottsförebyggande brobyggare". Arbetet ska utvecklas integrerat med det redan pågående brottsförebyggande arbetet i kommunen. Målet med projektet är att kommunens brottsförebyggande arbete förstärks med brobyggare inriktade på uppsökande, stödjande och motiverande arbete med ungdomar med utländsk härkomst som befinner sig i riskzonen för att begå brott eller ansluta sig till våldsbejakande extremism. De brottsförebyggande brobyggarna ska fungera som en länk mellan ungdomarna, föräldrar, myndigheter och civilsamhället Utveckla ett integrerat folkhälsoperspektiv i kommunens alla nämnder och verksamheter Tillsammans med demokratiutvecklaren och miljöstrategen har folkhälsostrategen planerat en konferens i hållbar utveckling (fokus social hållbarhet) med Hans Abrahamsson. Utbildningen är för bland annat Kommundirektörens ledningsgrupp, Hälsopolitiska rådet, demokratiberedningen, hållbarhetsberedningen och presidiet i Kommunstyrelsen. Detta kommer ge en förvaltningsövergripande förståelse för hur vi behöver arbeta mot ett socialt hållbart Uddevalla. Administration knutet till Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser (budget, uppföljning folkhälsoavtal etc.) har genomförts och Hälsopolitiska rådet har sammanträtt fyra gånger under tertialet. Arbetet med en socialt hållbar välfärdsredovisning har påbörjats vilket ger ett perspektiv på hur resurserna geografiskt behöver satsas för att möjliggöra en god och jämlik hälsa samt social hållbar utveckling. Det blir därmed ett konkret verktyg för kommunens alla nämnder och verksamheter i sitt arbete med att uppnå måluppfyllese av kommunfullmäktiges folkhälsomål Folkhälsoutvecklaren har stöttat kultur och fritid inom socialt hållbar

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 19 Kommunstyrelsen kring näridrottsplatser. Under 2017/2018 kommer även samhällsbyggnad stöttas utifrån ett socialt hållbarhetsperspektiv med översiktplaneringen. Välfärdsredovisningens och översiktsplanens sociala hållbarhetsdimensioner kommer i kombination med våra uttalade politiska prioriteringar ge goda förutsättningar för fortsatt utvecklingsarbete inom folkhälsa/social hållbarhet. Under tertial 2 har folkhälsostrategen deltagit på en utbildning om suicidprevention. Denna kunskap i kombination med omvärldsbevakning kommer resultera i förvaltningsövergripande strategi och metodstöd. Utveckla samverkan med den sociala ekonomin Under tertial 2 bereddes tjänsteskrivelser för Överenskommelsen mellan kommunen och ideburen sektor som beslutades i Kommunfullmäktige 1 O maj. En workshop med presskonferens har planlagts där ideburen sektor och kommunanställda är inbjudna. Workshopens syfte är att öka kunskap om överenskommelsen och dess samverkans- samt avtalsformer. Möjlighet ges då att inhämta den ideburna sektorns behovsbild och möjliggöra samverkan där överenskommelsen skrivs under. Annonsering av processledartjänsten har genomförts under tertialet och kommer inom kort att anställas. En handlingsplan för social ekonomi är påbörjad och en bedömning görs av kommunens organisation i förhållande till angränsande frågeställningar så som t ex lagen om upphandling LOU, inför kommande samverkansavtal och upphandlingsformer med ideburen sektor. 3.6 Ekologisk hållbar utveckling Kommunstyrelsen har flera uppdrag inom det prioriterade området. Antagen samhällsbyggnadsstrategi beaktar de olika hållbarhetsaspekterna i samhällsplaneringen. Planer och markanvisningar bedöms enligt fastställda kriterier. Alla ramavtal som tecknas innehåller krav på antingen miljöhänsyn, etisk eller social hänsyn. Miljöhänsyn tas både i leverantörs- och produktperspektivet, genom krav på miljöledningssystem/miljöpolicy och produktkrav som till exempel Svanen-märkning, EDblomman eller likvärdig utifrån verksamhetens kravställande. Efter beslut av kommundirektören ska en grupp som ska ta fram forslag på hållbarhetsfrågor/krav vid upphandling formeras. Arbetet med att definiera avtal som stöder hållbar utveckling kommer att kunna drivas inom denna gruppering. Avtalscontroller har rekryterats och börjar sin tjänst l oktober. A vtalscontrollems uppdrag är huvudsakligen att utveckla och leda frågor kring avtalsuppföljning. Ett fokusområde är uppföljning av hållbarhetskrav. Utifrån energiplan 2015-2019 kommer ingen central ramavtalsupphandling av biogas att göras så länge kommunen inte har fler fordon som kan drivas med biogas och det inte heller finns en biogaspump i Uddevalla. Köp av fordonsgas som under ett år inte överstiger gränsen för direktupphandling hanteras av respektive fordonsansvarig. Möjlighet finns att anskaffa el- och gasfordon med dagens ramavtal. Inköpsprocessen ska främja hållbar samhällsutveckling

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 20 Kommunstyrelsen 3.6.1 Kommunfullmäktige styrdokument Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att revidera Energieffektiviseringsprogrammet för kommunala organisationen under2015 En uppföljning av strategi för energieffektivisering pågår och kommer att vara klar under nästa tertial. 3.6.2 Nämnd Ta fram fler ramavtal som stöder hållbar utveckling Säkerställa att hållbara sociala, ekologiska och ekonomiska aspekter beaktas i samhällsplaneringen Planera utbyggnad av bostads- och verksamhetsområden med god transportekonomi och med bra kommunikationer för kollektivtrafik och ge- trafik Alla ramavtal som träffats efter upphandling innehåller krav på antingen miljöhänsyn, etisk eller social hänsyn. Eftersom det inte finns en definition på vad ett avtal som stöder hållbar utveckling ska innehålla och på vilken nivå kraven ska ligga, får målsättningen anses vara uppnådd. Samhällsbyggnadsstrategin beaktar de olika hållbarhetsaspekterna i samhällsplaneringen. Förprövning av nya projekt och planområden har utvecklats under perioden med tydligare kriterier och ansvar för bedömning. Förprövningsgruppen består av representanter från samtliga förvaltningar och Västvatten. l förprövningen beaktas ekonomiska, sociala och ekologiska aspekter. Fördjupad översiktsplan är framtagen och beslutad. l den pekas nya områden för bostäder och verksamheter ut. Genomförandeplanen är framtagen för planperioden 2018-2020. Ett antal områden som uppfyller samhällsbyggnadsstrategins inriktning är utpekade för fortsatt utredning i form av förstudie och detaljplanearbete. Projekt är uppstartat för fortsatt genomförande av Områdesplanen Bäveån med centrumnära bostäder och verksamheter. Aktiviteter pågår för att utveckla befintliga verksamhetsområden såsom bland annat Lillesjö/Gräskärr, Fröland. 3. 7 Attraktiv arbetsgivare Kommunstyrelsen har flera uppdrag kring det prioriterade området. Personalavdelningen har under perioden genomfört arbetsmiljöutbildningar, utbildningar i kompetensbaserad rekrytering samt arbetat med hur chefernas förutsättningar ska förbättras. Framtagande av kommunövergripande ledarskapskriterier samt kompetensförsörjningsplan pågår. En kartläggning av nuläget kring arbetsoch skyddskläder är genomförd, där skillnader mellan förvaltningarna kan konstateras. Hälsoresan pågår som projekt under 2017 men är en långsiktig satsning för att skapa en hållbar arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv för alla som arbetar i Uddevalla kommun. Hälsoresan berör alla förvaltningar.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 21 Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning arbetar hela tiden för att tillsammans med övriga förvaltningar, utöka antalet arbetsplatser i kommunen. Under perioden har antal personer och åtgärder ökat med 35% mot förra årets motsvarande period. Under perioden har även två nya arbetslag startat med språkträningsplatser inom den egna verksamheten Fridhem, samt aktiviteten Strandstäd under åtta veckor på sommaren. stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet genom att fokusera på förebyggande hälsofrämjande insatser där de ger störst effekt Matcha arbetsuppgifter och verksamhetsmöjligheter mot arbetskraftens resurser i befolkningen Utveckla ledarskapet i önskad riktning utifrån tydliga kriterier Säkerställa god kompetensförsörjning och i detta beakta vikten av mångfald 3. 7.1 Kommunstyrelsens sjukfrånvaro Kommunstyrelsens sjukfrånvaro Kommunstyrelsens sjukfrånvaro sjukfrånvaron bland medarbetarna på Kommunledningskontoret uppgår vid mättillfället till 7,37% och ligger lägre än kommunens totala sjukfrånvaro som uppgår till 7, 72 %. I den aktuella mätningen är arbetsmarknadsavdelningen inkluderad, som har en total sjukfrånvaro på 8,96 %, vilket förklarar den höga totalsiffran till viss del. Dock har sjukfrånvaron ökat från 6,49 % vid samma mätperiod 2016, där även på Arbetsmarknadsavdelningen var inkluderad. A v den totala sjukfrånvaron på förvaltningen står långtidsfrånvaron för 3,25 %. Gruppen med högst långtidsfrånvaro är män i åldern -29 år. Sedan föregående mätperiod är minskningen av sjukfrånvaron fördelad på -0,65 %-enhet för männen och kvinnorna minskning är -0,35 %-enheter. Ansvariga chefer och HR-partners arbetar systematiskt tillsammans med identifiering och rehabilitering av ohälsa. Under de första månaderna av 2017 har ett kommunövergripande projekt startats i syfte att sänka sjukfrånvaron i kommunen. Hittills har projektet bjudit på diverse aktiviteter i form av inspirationsföreläsningar och insatser för att få medarbetare mer fysiskt aktiva samt internt arbete med utveckling av arbetsmetoder och verktyg för att arbete med sjukfrånvaron. Den ökade sjukfrånvaron följer trenden i samhället, där den psykiska ohälsan ses som en stor orsak.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 22 Kommunstyrelsen 3. 7.2 Kommunfullmäktige flerårsplan Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att under 2017 använda 1 O mkr för att minska omfattningen av de ökade sjukskrivningarna bland personalen. Kommunstyrelsen (personalutskottet) har utifrån flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att under 2017 se över reglerna kring personalkostnader såsom arbetskläder, uppvaktningar m.m. i syfte att harmonisera villkoren mellan olika förvaltningar Kommunstyrelsen har utifrån flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att under 2017 starta upp projektet ny brandstation i Uddevalla tätort Projekt Hälsoresan 2017 följs upp med redan befintliga nyckeltal i kommande medarbetarundersökningar och i de målnivåer för sjukfrånvaro som kommunfullmäktige beslutar. Effektmål för projekt Hälsoresan 2017 är; minskad sjukfrånvaro enligt målnivån i styrkort, ökad procentandel ambassadörer i medarbetarundersökning 2017 och 2020 samt ökat HME (Hållbart Medarbetar Engagemang) i medarbetarundersökning 2017 och 2020. Tidigast kan nedgång i sjukfrånvaro p.g.a. Hälsoresans aktiviteter/insatser förväntas under tredje/fjärde kvartaler 2017. Uddevalla kommuns ordinarie Medarbetarundersökning genomförs under hösten 2017. Nyckeltalen ambassadöroch HME kommer förhoppningsvis att visa en marginell ökning i medarbetarundersökningen 2017 eftersom det är ett mått som bygger på tillit och delaktighet. För att nå en stadigvarande positiv ökning, krävs att det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet fortsätter, förankras och arbetas in i ordinarie strukturer och verksamheter på alla nivåer. Projektet följer projektplanen och kommer att genomföras enligt projektplan inom utsatt projekttid 1 jan- 31 dec 2017. Under 2017 genomförs ett batteri av insatser och aktiviteter och processen fortsätter från och med 2018 inom befintliga strukturer och i ordinarie verksamhet. Insatser och aktiviteter har genomförts enligt projektplan under perioden maj till och med augusti. Projektet följer projektplanen och kommer att genomföras inom utsatt projekttid. Under första delen av 2017 har en kartläggning gjorts av nuläget i kommunen gällande arbets- och skyddskläder. Det kan konstateras att förutsättningarna skiljer sig mellan förvaltningarna, både avseende vilken sorts utrustning man har tillgång till samt hur tvätt sker och hur frekvent kläderna byts ut. Kartläggningen har redovisats för personalutskottet Projekt ny brandstation Uddevalla är uppstartat såtillvida att en förstudie pågår. Under perioden har arbetet med förstudie pågått med arbetsgruppsmöten och aktiviteter där emellan. 3.7.3 Nämnd Kontinuerligt utbilda kommunens chefer och arbetsplatsombud i systematiskt hälso- och arbetsmiljöarbete. Systematiskt arbete på olika nivåer i organisationen inklusive individnivå Utökad verksamhet som arbetsmarknadsåtgärd inom fler områden i organisationen (än tvätteri/kök i vård} utreds. Hittills under 2017 har man genomfört grund- och repetitionskurser i arbetsmiljö. Chefer och skyddsombud går tillsammans i utbildningen, utöver detta finns det även repetitionstillfällen. Detta är en del i chefernas grundutbildning. Inom Fridhems verksamhetsområden kök, tvätt inom socialtjänstens äldreomsorg, så jobbar vi numera även med städ. Vi har även låtit deltagarna prova på att utföra lättare vaktmästeriarbeten, samt viss daglig verksamhet. Vi har också startat upp ett nytt arbetssätt som vi kallar för VOMS. Det är en introduktion för vård- och omsorgsplatser inför rekrytering till sommarjobb i vården under 2017. Målet var att de som fullföljde introduktionen, ca 12 personer, skulle erbjudas sommarjobb. Nytt är också att vi under sommaren jobbat med Strandstäd under åtta veckor.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 23 Kommunstyrelsen Jämställdhetsintegrering av subventionerade anställningar och andra arbetsmarknadsåtgärder Framtagande av kommunövergripande ledarskapskriterier Förbättra förutsättningarna för organisationens chefer att verka som ledare genom att nivåsätta antalet medarbetare per chef Utarbeta kommunövergripande kompetensförsörjningsplan Öka kunskapen och förståelsen för den kompetensbaserade rekryteringsmodellen Fördelningen över insatser under perioden är 45% kvinnor och 55% män. Vi har med oss jämställdhetsperspektivet när vi planerar insatserna i de olika förvaltningarna eller inom vår egen verksamhet. Det pågår diskussion om hur ledarskapskriterierna ska utformas i kommundirektörens ledningsgrupp. Resultatet av mätningen avseende antalet underställda per chef, som gjorts i organisationen vid årsskiftet 2016-2017, har tidigare redovisats för Personalutskottet och den centrala samverkansgruppen med inriktning på arbetsmiljö. Förändringen kommer därmed att ske på grundskolorna Herrestad, Ramneröd och Ljungskile. Här har man genomfört rekrytering för att dubbla rektorer. En kommunövergripande Personal- och kompetensförsörjningsstrategi är framtagen och presenterad för KDLG och Personalutskottet Denna kommer att bearbetas ytterligare innan den kan antas. l löneöversynen 2017 har särskilt svårrekryterade yrkesgrupper tilldelats extra utrymme i syfte att försöka behålla befintlig kompetens i kommunen. Under tertial 1, 2017 var Mal in Lindelöt på plats i Uddevalla och höll utbildning i kompetensbaserad rekrytering. Ca 25 personer deltog och gav en mycket positiv utvärdering av utbildningen. Detta är ett återkommande behov och skall genomföras vid nyanställning och även repetition för redan anställda. 3.8 Resurseffektivitet Kommunstyrelsen har flera uppdrag inom det prioriterade området. Under perioden har det nya kontaktcenter öppnats. Det är en del av kommunikationsavdelningens verksamhet och syftar till att skapa en enklare väg in till kommunen. IT -avdelningen har under perioden avslutat och driftssatt ytterligare e-tjänster och arbetar med utveckling av ytterligare. I dagsläget är efterfrågan stor. Exempel på resurseffektiv e-tjänst är digital signering inom socialtjänsten, vilken innebär att personal inte behöver åka till annan kommun vid omedelbart omhändertagande av barn/ungdom. Under tertialet har arbete skett med att aktivt höja säkerhetsmedvetandet för alla personal inom kommunen genom sk Nanolearing. Ekonomiavdelningen har tagit fram förslag för effektivisering av investeringsprocessen (inkl lokalforsörjningsprocessen) i syfte att förkorta tiden från behov till projektstart respektive färdigställande. Förslaget är ute på remiss till nämnderna under hösten 2017. Översyn av "Riktlinjer för intemhyra" har påbörjats framför allt pga införandet av komponentredovisning from 2017. En ny modell kommer att kunna genomforas tidigast from 2019. Modellen för resursfördelning i flerårsplanen pga demografi kommer bli föremål för formellt beslut under hösten inför planeringen 2019-2021. Rekrytering av avtalscontroller inom upphandlingsenheten klar, vilket kommer att ge betydligt bättre övervakning av ramavtal mm.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 24 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige har beslutat om förändringar kring kommunens övergripande påverkanskanaler. Frågepanelen och ViVill i Uddevalla! har avvecklats och arbete pågår med att implementera övriga beslutade förändringar. För att främjajämställd resursfördelning har en kommunövergripande jämställdhetsanalys sammanställts som nämnderna och förvaltningarna kan använda i sitt arbete med verksamhetsplan och budget. Ständiga förbättringar görs i verksamheterna för att öka kvaliten på tillhandahållna tjänster samt för att skapa en enklare, öppnare och effektivare organisation Medvetna prioriteringar främjas för att skapa ändamålsenliga verksamheter nu och i framtiden Likvärdig service till medborgarna ska främjas genom att jämställdhet- och jämlikhetsperspektivet successivt integreras Kommunen arbetar systematiskt med att involvera medborgarna i de demokratiska processerna 3.8.1 Kommunfullmäktige flerårsplan Kommunstyrelsen (kommundirektören) har utifrån flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att under 2017 leda arbetet att tillsammans med förvaltningarna utreda möjliga strukturella förändringar i organisationen och arbetsmetoder som långsiktigt minska kostnaderna. Kommundirektören har tillsammans med förvaltningscheferna i budgetarbetet inför 2018 arbetat med uppdraget som syftar till minska kostnaderna. Resultatet av arbetet presenterades i samband med budgetdialogen i april Kommundirektören bedömer att KS under året kan avrapportera uppdraget och föreslå KF att uppdraget ska avslutas. 3.8.2 Kommunfullmäktige styrdokument Kommunstyrelsen ska utifrån Ungdomsplan 2015-2017 arbeta för att involvera flickors och pojkars perspektiv i utvecklingsprocesserna Ekonomiavdelningen arbetar med demokratiutveckling utifrån kommuninvånare i stort och samarbetar med kommunens ungdomssamordnare för att involvera ungdomsperspektivet i arbetet med demokratiutveckling och medborgardialog i organisationen. Användandet av befintlig statistik är en självklar del i att ta fram underlag för politiken, där unga är en grupp som utifrån Ungdomsplanen ska beaktas. För att uppdraget ska kunna genomföras och resultera i reellt inflytande för målgruppen utifrån Ungdomsplanens syfte krävs det att kommunledningskontoret i större utsträckning arbetar med att erbjuda unga flickor och pojkar möjlighet att delta i kommunens utveckling. Planering av ny översiktsplan har påbörjats och i den kommer Ungdomsplanen att beaktas.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 2s Kommunstyrelsen 3.8.3 Nämnd Kommunledningskontoret ska, för egen del, och stimulera övriga förvaltningar att, kartlägga, jämföra och analysera förvaltningens processer och verksamheter att identifiera och åtgärda förekommande kvalitetsbrister Ett samarbete med strategisk samhällsplanering pågår angående översiktsplanen, att den ska kunna fungera som en mellannivå i styr- och ledningsmodellen och ersätta tidigare utvecklingsperspektiv och övergripande mål. Uddevalla kommun deltar i ett nätverk, tillsammans med tio andra kommuner, angående ett förenklat och effektivare styrsystem. Kommunens utvecklingsarbete vad gäller analyser pågår bland annat genom ett SKL-projekt tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen som kallas analys - skola. Diskussioner pågår om att skapa övergripande analysverkstäder, uppstarten skulle innebära att 1-2 personer från varje förvaltning träffas i samband med 2017 års KKiK-mätningar för att gemensamt analysera de mått som berör kommunen. Framtaget förslag ang resursfördelning kommer att bli föremål för beslut under hösten efter förankring hos kommundirektörens ledningsgrupp. Ett ökat fokus på det längre tidsperspektivet kommer att fortsätta tillämpas även i kommande planering. Kommunledningskontoret ska stödja förvaltningarna i deras strävan att uppnå och säkerställa en god ekonomisk hushållning Kommunens planeringsunderlag ska ge förutsättningar för jämställd resursfördelning Kommunstyrelsen ska utifrån Ungdomsplan 2015-2017 arbeta för att involvera flickors och pojkars perspektiv i utvecklingsprocesserna En del i idedokumentet om "Riktlinjer för god ekonomisk hushållning" innehåller förslag om utökad ambition inom resp nämnd för bedömning av om god ekonomisk hushållning finns även på nämndnivå. För att främja jämställd resursfördelning har en kommunövergripande jämställdhetsanalys sammanställts under perioden. Analysen bygger på en sammanställning av genomfört arbete för att jämställdhetsintegrera verksamheterna, en omvärldsanalys med fokus på förändringar inom jämställdhetspolitiken samt en sammanställning av nyckeltal utifrån det nationella målet med jämställdhetspolitiken och dess sex delmål Ekonomiavdelningen arbetar med demokratiutveckling utifrån kommuninvånare i stort och samarbetar med kommunens ungdomssamordnare för att involvera ungdomsperspektivet i arbetet med demokratiutveckling och medborgardialog i organisationen. Användandet av befintlig statistik är en självklar del i att ta fram underlag för politiken, där unga är en grupp som utifrån Ungdomsplanen ska beaktas. För att uppdraget ska kunna genomföras och resultera i reellt inflytande för målgruppen utifrån Ungdomsplanens syfte krävs det att kommunledningskontoret i större utsträckning arbetar med att erbjuda unga flickor och pojkar möjlighet att delta i kommunens utveckling. Planering av ny översiktsplan har påbörjats och i den kommer Ungdomsplanen att beaktas.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 26 Kommunstyrelsen 3.9 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsen mått 3.9.1 Kommunfullmäktiges styrkort Utbildningsnivå på eftergymnasial nivå FörväNsarbetande invånare 20-64 år Förbättrat företagsklimat Nya företag per 1 000 invånare Medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande Uddevalla har en för delregionen ganska stabil siffra vad gäller utbildningsnivån, även vad gäller utlandsfödda, där utbildningsnivån är så hög som 34 %. Dock tappar Uddevalla i förhållande till orter med närhet till, eller där högskola återfinns. Denna analys beskrivs årligen och också dess utmaningar. Ett aktivt arbete fortsätter men måste nu förädlas i form av tydliga strategier kring infrastruktur, etableringar, satsande på kunskapsintensiva verksamheter och utökade avtal med högskolor och forskningsverksamhet, samt tillgång till eftergymnasial utbildning mm. Prognosen att nå 38 % infrias inte. Sifferrapportering och prognos görs på årsbasis. Ett engagerat och aktivt arbete sker på flera olika håll vad gäller företagsklimatet Inom detta mål centreras arbetet kring kommunens myndighetsutövning och tillståndsgivning. Mer medvetna processer, workshopövning och ökad dialog har lett till att kommunen nu ligger över rikssnittets index 70, den justerade siffran för 2016 är index 72. Resultatet är mycket bra och fortsatt högre ambition finns. En stärkt handlingsplan genomförs under höst 2017 tillsammans med företagarna. Prognosen är att årets målsättning, index 72, infrias. Sifferrapportering och prognos görs på årsbasis. Målsättningen 2017 innebär att bibehålla samma resultat som 2016. Under perioden har "Frågepanelen" avvecklats vilket påverkar indexet negativt. För att uppnå samma resultat som föregående år krävs således en förbättring i minst en av indexets indikatorer. Under perioden har synpunktshanteringen (tidigare Ris & Ros) reviderats för att fortsättningsvis hanteras av kontaktcenter som huvudansvarig. Det nya arbetssättet med synpunktshanteringen skapar bättre förutsättningar att följa upp statistik för inkomna synpunkter, vilket också ska publiceras på hemsidan. Detta kommer att påverka måttet positivt. Kommunledningskontoret arbetar med att kvalitetssäkra kommunens påverkanskanaler utifrån genomförd översyn av kommunens övergripande påverkanskanaler vilket bedöms påverka kvalitem i måttets indikatorer positivt, även om det inte direkt förbättrar indexresultatet Indikatorerna måttet består av mäter om kommunen har system för att hantera medborgarnas inflytande, möjlighet till insyn och information, måttet mäter inte kvaliteten inom respektive kanal. Arbetet utifrån översynen av påverkanskanaler omfattar att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog, och genom det även tydliggöra syfte och mål med dialogen. Under perioden har arbete pågått med att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog genom bland annat en enkät till samtliga förvaltningar samt en workshop som SKL genomfört tillsammans med demokratiberedningen och nämndernas presidium. För att målsättningen ska nås 2017 krävs att kommunen publicerar resultatet från inkomna synpunkter, genom synpunktshanteringen, på kommunens hemsida alternativt att samtliga nämnder i större utsträckning arbetar med medborgardialog kopplat till budgetprocessen. l revideringen av synpunktshanteringen har hänsyn tagits till att resultatet av inkomna synpunkter ska publiceras på hemsidan. Prognosen är att målsättningen kommer att nås.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 27 Kommunstyrelsen Andelen inköpta ekologiska livsmedel Kollektivresandet med stadstrafiken ska öka Förutsättningar för god och jämlik hälsa ska öka På kommunledningskontoret är det främst livsmedel så som kaffe, te, socker och choklad som köps in och som är ekologiska till stor del (kaffeautomatsavtalet). Kaffeautomatsavtalet innehåller produkter som är både ekologiska och rättvisemärkta (fairtrade). Det finns ett flertal produkter i livsmedelsupphandlingen som är ekologiska. Övergripande finns det i upphandlade ramavtal och förutsättningarna för att kunna köpa ekologiska livsmedel finns, men det är förvaltningarna som själva avgör vad som köps. Resandet i stadstrafiken fortsätter att öka. Måttet för kollektivtrafik följs upp årligen men regelbundna möten hålls mellan kommun, bussoperatör och Västtrafik för att följa utvecklingen inom kollektivtrafiken. Kundnöjdheten med senaste resan kvarstår på en hög nivå. Målet om ökat resande kommer att uppnås även 2017. Under tertial 2 har folkhälsostrategen arrangerat samverkansforum och utbildningstillfällen knutet till måttet. Äldresäkerhetsgruppen har planerat äldre mässan. Inom brottsförebyggand rådet och Fridsam gruppen har folkhälsostrategen vidareutvecklat gruppernas syfte och uppdrag. Det har dessutom genomförts två grannsamverkansutbildningar. Hälsopolitiska rådets utvecklingsmedel bidrar till måluppfyllnad där respektive förvaltning med beviljade medel redovisar sina insatser. Skador bland barn och unga, ungdomsarbetslöshet, och behöriga till gymnasiet är de faktorer som tillsammans med ohälsatalet drar ner Uddevallas resultat i måttet. Det finns skillnader mellan könen där flickor anger lägre själuppskattad hälsa medan pojkar i lägre utsträckning går ut skolan med godkända betyg. Det finns flera forum som påverkar indikationerna i måttet, ett av dessa är projektet "Inget att vänta på" som är förankrat i kommunledningsgruppen. Det är ett våldsförebyggande och genusförändrande projekt med insatser för barn och unga samt personal som möter unga. l kommunen sker flera utbildningsinsatser i våldsförebyggande arbete vilket tillsammans med prioriteringar på nämnds- och förvaltningsnivå har betydelse för måluppfyllelse i måttet. Folkhälsostrategen planerar ett suicidpreventivt arbete och skall presentera detta i socialnämnden i november. Fler vålds- och skadeförebyggande insatser riktat mot barn och unga samt fokus på fullföljda studier har kopplingar till trygghet, utanförskap, missbruk, kriminalitet och psykisk ohälsa bland barn och deras familjer. Måttet är horisontellt och påverkas av hela kommunens organisation. Det ser hoppfullt ut med befintliga och kommande initiativ i kommunen för att få fler unga i arbete och sysselsättning. Dessutom sker en bra dialog på kommunledningsnivå för att uppnå fullföljda studier vilket kommer bana väg för ungas självförtroende/framtidstro och underlätta vägen in i arbetslivet. När nämndernas/förvaltningarnas prioriteringar och åtgärder beskrivits i tertialrapporteringen kan närmare indikation ges för detta mått. Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap Kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning arbetar för att påverka utanförskapsindex genom en rad olika insatser. Arbetsmarknadsåtgärder rustar och stärker personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Ett är att mäta och följa upp hur stor andel av arbetsmarknadsåtgärderna som når medborgarna i utanförskapsområdena (över 60% av samtliga deltagare). Den nya uppsökande insatsen, projekt Link, vänder sig till "hemmasittande" ungdomar och mötesplatserna i våra utanförskapsområden är bemannade två ggr i veckan för att aktivt söka upp dessa ungdomar. Arbetsmarknadsavdelningen tar nu även emot nyanlända inom etableringen för åtgärder.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 2s Kommunstyrelsen Integrationsenheten har en rad insatser som motverkar utanförskapet. Förutom de lagstyrda aktiviteterna för nyanlända, så kan nämnas insatser på mötesplatserna Dalaberg och Tureborg, Samhällsguide Uddevalla, Hälsoskola och Boskola. Inom Samhällsorienteringen för nyanlända sker fördjupning inom området demokrati och representanter från de politiska partierna har bjudits in. Förhoppningen är att detta ska öka viljan och medvetenheten om att delta i valen framöver. Arbetsmarknadsavdelningen har också fått medel för att jobba med "Brottsförebyggande brobyggare", där brobyggarna är inriktade på uppsökande, stödjande och motiverande arbete med ungdomar med utländsk härkomst som befinner sig i riskzonen för att begå brott eller ansluta sig till våldsbejakande extremism. De brottsförebyggande brobyggarna ska fungera som en länk mellan ungdomarna, föräldrar, myndigheter och civilsamhället Utanförskapsindex är ett mått som beskriver hur stor andel i våra stadsdelar som lever i ett tillfälligt eller långvarigt utanförskap (andel 20-64 år som förvärvsarbetar, andel kvinnor specifikt 20-64 som förvärvsarbetar, andel 20-64 år som har en utbildningsbakgrund som är minst gymnasieutbildning, andel av de som är berättigade att delta i kommunvalet, som väljer att delta). l Uddevalla utmärker sig tre områden/stadsdelar och har så gjort under lång tid bakåt. Det är Dalaberg, Hovhult och Tureborg. Boendesegregationen ska minska i kommunen Kommunledningskontorets arbetsmarknadsavdelning är ansvarig för att rapportera in kommunens boendesegregationsindex. Detta sker under Tertial 3. Arbetsmarknadsavdelningen jobbar för att påverka boendesegregationen genom att vägleda och informera nyanlända hur kommunen fungerar. Detta görs bl a vid de nyanländas mottagningssamtal samt på mötesplatserna. Avdelningen ansvarar även för de anvisade boendeplatser (52 år 2017), som kommunen enligt lag måste tillhandahålla. Ett aktivt arbete pågår för att få en geografisk spridning av lägenheter. En nyhet är att de anvisade nyanlända erbjuds en Boskola på fyra tillfällen (tillsammans med Hyresgästföreningen). Detta för att undvika konflikter och öka möjligheterna att få en varaktig bostad. Vid mottagandet ses till en helhet och flera olika faktorer vägs in vid matchning av lägenhet och behov. Det kan vara särskilda behov, närhet till förskola/skola etc. De största svårigheterna i att skapa hållbara lösningar är bostadsbristen och den olovliga andrahandsuthyrningen. sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska Sjukfrånvaron bland medarbetarna på Kommunledningskontoret uppgår vid mättillfället till 7,37% och ligger lägre än kommunens totala sjukfrånvaro som uppgår till 7,72 %. l den aktuella mätningen är arbetsmarknadsavdelningen inkluderad, som har en total sjukfrånvaro på 8,96 %, vilket förklarar den höga totalsiffran till viss del. Dock har sjukfrånvaron ökat från 6,49 % vid samma mätperiod 2016, där även på Arbetsmarknadsavdelningen var inkluderad. Av den totala sjukfrånvaron på förvaltningen står långtidsfrånvaron för 3,25 %. Gruppen med högst långtidsfrånvaro är män i åldern -29 år. Sedan föregående mätperiod är minskningen av sjukfrånvaron fördelad på -0,65 %-enhet för männen och kvinnorna minskning är -0,35 %-enheter. Ansvariga chefer och HR-partner arbetar systematiskt tillsammans med identifiering och rehabilitering av ohälsa. Under de första månaderna av 2017 har ett kommunövergripande projekt startats i syfte att sänka sjukfrånvaron i kommunen. Hittills har projektet bjudit på diverse aktiviteter i form av inspirationsföreläsningar och insatser för att få medarbetare mer fysiskt aktiva samt internt arbete med utveckling av arbetsmetoder och verktyg för att arbete med sjukfrånvaron. Den ökade sjukfrånvaron följer trenden i samhället, där den psykiska ohälsan ses som en stor orsak.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 29 Kommunstyrelsen Andel ofrivilliga deltidstjänster Mer jämställd löneutveckling där kvinnornas genomsnittliga lönesumma ska öka i förhållande till männens sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska (KF) Nettokostnadsandelen inklusive finansnetto i % av skatter soliditeten ska öka Investeringsnivå i% av skatteintäkter Egenfinansiering av investeringar (%) Detta mått mäts en gång om året i samband med årsslut. Under mätperioden har HR-enheten tagit fram en ny mätmetod i syfte att få en högre svarsfrekvens till nästa mätning. l år kommer aktuella chefer att ta upp frågan om ofrivillig deltid under medarbetarsamtalet och sedan skicka in andelen ofrivillig deltid till HR-enheten för sammanställning av resultatet. Detta mått mäts en gång om året i samband med årsslut. Under löneöversyn 2017 har flera kvinnadominerade yrkesgrupper blivit prioriterade och fått extra utrymme, exempelvis fysio- och arbetsterapeuter, enhetschefer, lärare, socialsekreterare, biståndshandläggare, kuratorer samt flera yrkeskategorier med undersköterskeutbildning inom vården. Detta tros medföra att kvinnornas löneandel ökat under året." sjukfrånvaron bland medarbetarna i Uddevalla kommun uppgår vid mättillfället till 7,72% och har minskat från föregående mättillfälle där den uppgick till 7,82 %. Kvinnornas totala sjukfrånvaro uppgår till 8,63 % och männens till4,88 %.Det kan fortsatt konstateras att kommunen följer den nationella trenden och att sjukskrivningarna bland medarbetarna har ökat de senaste åren. 2011 uppgick sjukfrånvaron till 5,66 %. Av den totala sjukfrånvaron i kommunen står långtidsfrånvaron för 4,22 %. sjukfrånvaron har svängt denna gång från föregående mättning där kvinnors sjukfrånvaro minskat med O, 1 O % enheter och männen med 0,4 % enheter Långtidsfrånvaron har sjunkit med O, 11 % enheter sedan föregående mätning och är högst bland kvinnor i åldern 50 år och äldre. Det går att konstatera att åldersgruppen 50 år och äldre är den mest sjukdomsdrabbade och att denna grupp utgör en stor del av kommunens medarbetare. Den yngsta gruppen medarbetare i kommunen, upp till 29 år, står fortsatt för den högsta korttidsfrånvaron. Ansvariga chefer och HR-partner arbetar systematiskt tillsammans med identifiering och rehabilitering av ohälsa. Under de första månaderna av 2017 har ett kommunövergripande projekt startats i syfte att sänka sjukfrånvaron i kommunen. Hittills har projektet bjudit på diverse aktiviteter i form av inspirationsföreläsningar och insatser för at få medarbetare mer fysiskt aktiva samt intern arbete med utveckling av arbetsmetoder och verktyg för att arbete med sjukfrånvaron. Den ökade sjukfrånvaron följer trenden i samhället, där den psykiska ohälsan ses som en stor orsak. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. Sifferrapportering och prognos görs årsvis.

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 30 Kommunstyrelsen 3.9.2 Nämnd Andel bostäder kopplade till bredband Nettoökning företagare Ledarskapsindex i medarbetarundersökningen Medarbetarindex i medarbetarundersökningen Finansiell profil, kommunens placering Budgetföljsamhet i % Prognossäkerhet i % En nulägesanalys från tertial 1 är redovisad. Ingen ny nulägesanalys är genomförd sedan dess. Vid tidigare nulägesanalys redovisades en anslutningsgrad om ca 70 % samt de förutsättningar som bedöms krävas för att nå det nuvarande bredbandsmålet Sifferrapportering och prognos görs på årsbasis Sifferrapportering och prognos görs efter genomförd medarbetarundersökning, redovisas våren 2018. Sifferrapportering och prognos görs efter genomförd medarbetarundersökning, redovisas våren 2018. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. Sifferrapportering och prognos görs årsvis. 3.1 O Uppföljning av kommunfullmäktige och kommunstyrelsens avslutade uppdrag 3.10.1 Kommunfullmäktige styrdokument Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att tillse att upphandla 100% biogas till kommunala organisationens gasfordon Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att prioritera el- och gasfordon när sådana alternativ finns i kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att ställa miljö-mässiga och sociala hållbarhetskrav på inköpta drivmedel. Kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att säkerställa genomförandet av överenskommelserna genom ett projektbaserat arbetssätt med tydliga ansvar, uppföljning och återkoppling av resultat till beslutsfattare, medarbetare och medborgare Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att tillse att Uddevalla har kompetens för att kunna söka och ta del av regionala utvecklingsmedel med koppling till Energiplanens strategiska mål för energiområdet. Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att tillse att årets miljöföretag utses Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån Energiplan 2105-2019 fått i uppdrag att tillse att Uddevalla kommun samverkar med akademi, näringsliv och ideell sektor kring en årlig aktivitet för att främja lokala resurser, gröna näringar och landsbygdsutveckling med koppling till hållbar omställning Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att utreda kostnader och effekter av gratis kollektivtrafik till ungdomar upp till 20 år Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att utreda möjligheten med linjetrafik året runt på fjorden Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att genomföra utbildningsinsatser samt samverkan inom området belysning, energieffektivisering samt e-handel

Delårsrapport augusti 2017 Kommunstyrelsen 31 Kommunstyrelsen fjärrvärme och koppla den till översiktsplanen Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att aktualisera kris och beredskapsplan för en trygg energi och värmeförsörjning Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att färdigställa Styrel för trygg elförsörjning till viktiga samhällsfunktioner vid el brist Kommunstyrelsen har utifrån Energiplan 2015-2019 fått i uppdrag att ta fram en strategi för Peak Oil och oljebristsituationer 3.10.2 Nämnd

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 1(3) Dnr KS 2017/00468 Handläggare Kommunjurist Camilla Carlbom Hitdingsson Telefon 0522-69 51 30 camilla.carlbom-hildingsson@uddevalla. se Intentionsavtal mellan Udd~valla kommun, Ljungskile tennisförening och Ljungskile sportklubb avseende anläggande av tennisbanor vid Skarsjöområdet, Tjöstelsröd 1:37 Sammanfattning Kommunfullmäktige har vid två tidigare tillfållen fattat beslut om hur och var anläggande av nya tennisbanor i Ljungskile ska ske. Vid det senaste beslutet (2016-03- 09) beslutade fullmäktige att till föreningen utbetala 3 500 000 kr för föreningens anläggande av 2 tennisbanor och toalett vid tänkt arrendeområde, del av Tjöstelsröd l: l (Poppelvägen). Kommunstyrelsen beslutade dessförinnan att godkänna att ny detaljplan upprättades för tänk arrendeområde samt att arrendetiden för området skulle vara l O år. Vid det första beslutet (20 15-11-11) beslutade fullmäktige att ställa sig bakom ett av tre alternativ för anläggande av nya tennisbanor i Ljungskile, innebärande 2 banor och toalett för en beräknad kostnad om 3 800 000 kr, där kommunen skulle stå för 80% av summan och föreningen för resterande 20 %, med placering vid Skarsjövallen. Det beslutades även att ett intentionsavtal skulle upprättas med tennisföreningen som närmare skulle reglera formerna för användande och kostnadsfördelning. Vid möten med företrädare för föreningen framkom att föreningen inte alls kunde tänka sig en placering vid Skarsjövallen, varför alternativa diskussioner fördes och som då ledde till kommunfullmäktiges beslut i mars 2016. Därefter påbörjades arbetet med framtagande av detaljplan för del av Tjöstelsröd l: l (Poppelvägen) men efter plansamråd beslutade Samhällsbyggnadsnämnden (2016-09- 15) att avbryta detaljplanearbetet, då det visat sig att många grannar varit missnöjda. Efter samhällsbyggnadsnämndens fortsatta diskussioner med tennisföreningen är man nu tillbaka på området vid Skarsjövallen, som kommunfullmäktige förordade i sitt första beslut. Tennisföreningen vill nu bygga en anläggning på det tänkta området. Den plan som nu presenterats innebär en utökning till 3 banor och ingen toalett. A v handlingarna framgår inte att toalett ska byggas. Detta senaste förslag innebär att ca 4000 kvm av Tjöstelsröd l :37, som ägs av Uddevalla kommun men i nuläget upplåts med tomträtt till Ljungskile sportklubb (LSK), överförs till den kommunala fastigheten Tjöstelsröd l: l genom fastighetsreglering. För denna minskning av nuvarande tomträtt vill LSK ha ersättning med totalt 946 000 kronor. I denna summa inkluderas av LSK beräknad kostnad för flytt

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 2(3) D nr KS 2017/00468 av entre, ersättning för LSK:s anläggande av ny parkering samt den av LSK angivna nedlagda kostnaden för det område man nu ämnar föra över till tennisföreningen. Sammanfattningsvis innebär det nu aktuella förslaget från samhällsbyggnadsnämnden till nya tennisbanor en utökad kostnad om 946 000 kronor jämfört med kommunfullmäktiges beslut i mars 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-09-05. Samhällsbyggnadsnämndens delegationsbeslut 2017-08-08 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2017-06-15 233 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-06-08 Tennisbanor lokalisering bilaga l Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2016-03-09 56 Intentionsavtal bilaga 2 Provisorisk parkering bilaga 3 Protokollsutdrag kommunfullmäktiget 2015-11-11 285 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen först, innan avtal tecknas med Ljungskile sportklubb och innan anläggande av tennisbanor påbörjas, teckna ett nytt intentionsavtal med Ljungskile tennisförening om hur föreningens anläggande av tennisbanor ska ske, hur utbetalningar ska ske, överenskommelse om övergång av ägande vid eventuellt obestånd hos föreningen samt om användande och skötsel av föreningens anläggning att föreningens anläggande av minst 2 tennisbanor med toalett ska ske inom den ekonomiska ram som kommunfullmäktige beslutat 2016-03-09 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta intentionsavtal med tennisföreningen att efter tecknat intentionsavtal med tennisföreningen lyfta frågan till fullmäktige om beslut om eventuella ersättningar till Ljungskile sportklubb utifrån vad som eventuellt inte ryms inom den ersättning som beslutats till tennisföreningen och i förekommande fall utifrån styrkta kostnader samt hur finansiering av tillkommande kostnader ska lösas. Ärendebeskrivning En ny placering för tennisbanor i Ljungskile har varit ett ärende under en längre tid och har behandlats av kommunfullmäktige vid två tidigare tillfåll en, november 2015 samt

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-08-29 3(3) D nr KS 20 l 7/00468 mars 2016. Vid det senaste tillfället beslutade fullmäktige att till tennisföreningen utbetala 3 500 000 kronor för föreningens egna anläggande av två tennisbanor samt toalett vid Poppelvägen i Ljungskile. Den ökning av kommunens ekonomiska åtagande som detta beslut i mars 2016 innebar jämfört med det tidigare beslutet grundades just i att det var föreningen som själva skulle anlägga samt att det då aktuella alternativet Poppelvägen var dyrare än alternativet Skarsjöområdet. I det nu aktuella förslaget, där man har återgått till det tidigare förslaget innebärande en lokalisering av tennisbanor vid Skarsjöområdet, har man inte tecknat något intentionsavtal ännu med föreningen. Innan ett sådant avtal föreligger så kan man inte teckna något intentionsavtal med LSK om ändring av deras tomträtt så som föreslagits. Innan kommunen vet om man kommer överens med tennisföreningen så är det olämpligt att teckna ett intentionsavtal med LSK. Den fråga som måste lösas först är om kommunen i avtalet med tennisföreningen ska ta på sig ytterligare kostnader för att lösa den tänkta marken till tennisföreningen. Ska kommunen utöver de redan beslutade 3 500 000 kronorna ta på sig kostnader för lösen av del av tomträtt som LSK idag har till beskrivna belopp om 946 000 kronor så krävs beslut av kommunfullmäktige. Då krävs även beslut om hur finansiering av denna tillkommande kostnad ska lösas. De 3 500 000 kronorna beslutades av fullmäktige att belasta samhällsbyggnadsnämndens budget för 2017. Om ändring sker i denna del ska även detta beslutas av fullmäktige. ~ ;j!ft;;l-- Peter Larsson Kommundirektör.C/flrltJI/f//J.v,/Vl/1./ Camilla Carlbom Hildingsso Kommunjurist Expediera till

Delegationsbeslut Samhällsbyggnad 1(1) 2017-08-08 Dnr: SBN 2017/00343 Handläggare Nämndsekreterare Sebastian Johansson Telefon 0522-69 58 29 sebastian.j ohansson@uddevalla.se Delegationsbeslut enligt delegation 1, brådskande ärende. Rättelse av tidigare fattat beslut SammanfaHnlng Detta beslut ersätter Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2017-06-15 233. Ändringen av beslutet beror på ett formaliafel i det tidigare beslutet. Ändringen i detta beslut består i att Samhällsbyggnadsnämnden nu förtydligar att denfareslår kommunfullmäktige att vidta de åtgärder som nämnden beslutade om i det tidigare beslutet. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att kommunen innan anläggande påbörjas skriver ett intentionsavtal med Ljungskile sportklubb som reglerar minskning av tomträtt Tjöstelseröd l :37 och ersättning för nedlagda kostnader samt kompensation för de ändringar i verksamheten som regleringen medför upp till 946 000 kronor. att kommunen innan anläggande av tennisbanor med tillhörande anläggningar påbörjas skriver ett intentionsavtal med tennisklubben om användande och kostnadsfdrdelning, där kommunen står för upp till 3 500 000 kronor och föreningen för resterande del av summan. )/' A; v- &a fc;.r--- Magnusson Ordförande Samhällsbyggnadsnämnden Expediera till Kommunstyrelsen Delegationsbeslut ska lämnas till registrator Rlr anmälan i nämnden. Om beslutet går sökande emot, ska beslutsrorslaget vanligtvis kommuniceras (Förvaltningslagcn 14) och kompletteras med hänvisning om hur man överklagar. Överklagandetid enligt kommunallag~n upphor tre veckor efter den dag då bevis om justering av protokoll, frän sammanträdet där beslutet anmälts, har anslagits på kommunens anslagstavla Tid lllr överklagande enligt lllrvaltningslagen upphör tre veckor efter det att sökande tl!tt del av beslutet Samhöllsbyggnad Postadress Besöksadress 45 l Bl Uddevalla stadshuset Varvsvägen l Telefon 0522-69 00 00 Fax 0522-69 63 63 www.uddevalla_se E-post samhallsbyggnod@uddevalla.se

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2017-06-15 233 Dnr SBN 2017/00343 Intentionsavtal Tennisbanor på Skarsjöområdet i Ljungskile Sammanfattning Ljungskile Tennisklubb har sedan 1940-talet använt två utomhustennisbanor vid Arendalsvägen i centrala Ljungskile. Marken arrenderades från kommunen, medan en förrådsbod ägdes av klubben. Kommunen sålde för några år sedan marken till Uddevallahem, och 2015 var den sista säsongen som klubben kunde använda banorna. Uddevallahem har uppför ett flerbostadshus på platsen. Kommunen har i flera år diskuterat med Ljungskile Tennisklubb om lämplig plats och ekonomiska villkor för nya tennisbanor. Flera platser har diskuterats, och de flesta har avförts på grund av låg markstabilitet eller olämplig placering i övrigt. Kommunstyrelsen förvaltning skrev i oktober 2015 fram tre olika alternativ på placering av anläggande till Kommunstyrelsen. skarsjövallen ansågs då som det lämpligaste och minst kostsamma alternativet. Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-09 att 3,5 mkr skulle utbetalas till föreningen för anläggande av 2 tennisbanor och en toalett och att dessa skulle förläggas till Poppelvägen. Se bilaga 2 samt intentionsavtal, bilaga 3. Det var det enda alternativ tennisklubben kunde tänka sig. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för detaljplanearbetet Detaljplanearbetet påbörjades och efter plansamråd visade det sig att många grannar var missnöjda. Därför beslutade Samhällsbyggnadsnämnden 2016-09-15 att avbryta detaljplanearbetet på Poppel vägen. Under våren har möjligheterna undersökts att etablera tre stycken tennisbanor vid skarsjöområdet där Ljungskile sportklubb (LSK) har sin arena, se bilaga l. Området har bra förutsättningar med god markstabilitet och nära tillgång till vatten, avlopp och el. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-08 Tennisbanor lokalisering, bilaga l Kommunfullmäktige 2016-03-09 protokoll, bilaga 2 Intentionsavtal, bilaga 3 Provisorisk parkering, bilaga 4 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-11-11, Bilaga 5 Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2017-06-15 Forts. 233 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kommunen innan anläggande påbörjas skriver ett intentionsavtal med Ljungskile sportklubb som reglerar minskning av tornträtt Tjöstelseröd l :3 7 och ersättning för nedlagda kostnader samt kompensation för de ändringar i verksamheten som regleringen medfår upp till 946 000 kronor. att kommunen innan anläggande av tennisbanor med tillhörande anläggningar påbörjas skriver ett intentionsavtal med tennisklubben om användande och kostnadsfördelning, där kommunen står får upp till 3 500 000 kronor och fåreningen får resterande del av summan. Vid protokollet Sebastian Johansson Justerat 2017-06-20 Gunilla Magnusson Tobias Andreasson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2017-06-21 intygar Sebastian Johansson Expedierat 2017-06-22 Samhällsbyggnad Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 1(3) 2017-06-08 Dnr SBN 2017/00343 Handläggare Mark- och Exploateringsingenjör Petter Larsson Telefon 0522-69 79 39 Petter.larsson@uddevalla.se Intentionsavtal Tennisbanor på skarsjöområdet i Ljungskile Sammanfattning Ljungskile Tennisklubb har sedan 1940-talet använt två utomhustennisbanor vid Arendalsvägen i centrala Ljungskile. Marken arrenderades från kommunen, medan en förrådsbod ägdes av klubben. Kommunen sålde för några år sedan marken till Uddevallahem, och 2015 var den sista säsongen som klubben kunde använda banorna. Uddevallahem har uppför ett flerbostadshus på platsen. Kommunen har i flera år diskuterat med Ljungskile Tennisklubb om lämplig plats och ekonomiska villkor för nya tennisbanor. Flera platser har diskuterats, och de flesta har avförts på grund av låg markstabilitet eller olämplig placering i övrigt. Kommunstyrelsen förvaltning skrev i oktober 2015 fram tre olika alternativ på placering av anläggande till Kommunstyrelsen. skarsjövallen ansågs då som det lämpligaste och minst kostsamma alternativet. Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-09 att 3,5 mkr skulle utbetalas till föreningen för anläggande av 2 tennisbanor och en toalett och att dessa skulle förläggas till Poppel vägen. Se bilaga 2 samt intentionsavtal, bilaga 3. Det var det enda alternativ tennisklubben kunde tänka sig. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för detaljplanearbetet Detaljplanearbetet påbörjades och efter plansamråd visade det sig att många grannar var missnöjda. Därför beslutade Samhällsbyggnadsnämnden 2016-09-15 att avbryta detaljplanearbetet på Poppel vägen. Under våren har möjligheterna undersökts att etablera tre stycken tennisbanor vid skarsjöområdet där Ljungskile sportklubb (LSK) har sin arena, se bilaga l. Området har bra förutsättningar med god markstabilitet och nära tillgång till vatten, avlopp och el. En lokalisering på skarsjöområdet innebär att ca 4000 kvm av Tjöstelsröd l :37 som ägs av Uddevalla kommun men upplåts med tomträtt till Ljungskile sportklubb (LSK) förfogar överförs genom fastighetsreglering till den kommunala fastigheten Tjöstelsröd l: l. Marken som överförs från Tjöstelsröd l :3 7 till T j östelsröd l: l är en parkeringsyta som LSK själva har iordningställt. LSK har beräknat kostnaden för att iordningställa ytan till 75 kr/m2. Totalt 300 000 kr. Etableringen av tennisbanorna innebär att huvudentren behöver flyttas till den södra änden av fotbollsplanen och i samband med detta behövs en viss omsektionering av

Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 2017-06-08 2(3) Dnr SBN 2017/00343 arenan göras. LSK har beräknat denna kostnad till280 000 kronor. Uddevalla kommun har åtagit sig att iordningställa en provisorisk parkeringsplats i enlighet med bifogad ritning, se bilaga 4. Parkeringen skulle enbart användas under en kortare tid för att tas bort när detaljplanen för bostadsområdet skarsjövallen genomförs. Beräknad kostnad för att anlägga provisorisk parkering är 366 OOOkr. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-06-08 Tennisbanor lokalisering, bilaga l Kommunfullmäktige 2016-03-09 protokoll, bilaga 2 Intentionsavtal, bilaga 3 Provisorisk parkering, bilaga 4 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-11-11, Bilaga 5 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kommunen innan anläggande påbörjas skriver ett intentionsavtal med Ljungskile sportklubb som reglerar minskning av tomträtt Tjöstelseröd l :37 och ersättning för nedlagda kostnader samt kompensation för de ändringar i verksamheten som regleringen medför upp till 946 000 kronor. att kommunen innan anläggande av tennisbanor med tillhörande anläggningar påbörjas skriver ett intentionsavtal med tennisklubben om användande och kostnadsfördelning, där kommunen står för upp till 3 500 000 kronor och föreningen för resterande del av summan. Ärendebeskrivning Tjöstelsröd l: l tennisbanor på skarsjöområdet i Ljungskile Ljungskile Tennisklubb har sedan 1940-talet använt två utomhustennisbanor vid Arendalsvägen i centrala Ljungskile. Marken arrenderades från kommunen, medan en förrådsbod ägdes av klubben. Kommunen sålde för några år sedan marken till Uddevallahem, och 2015 var den sista säsongen som klubben kunde använda banorna. Uddevallahem har uppför ett flerbostadshus på platsen. Kommunen har i flera år diskuterat med Ljungskile Tennisklubb om lämplig plats och ekonomiska villkor för nya tennisbanor. Flera platser har diskuterats, och de flesta har avförts på grund av låg markstabilitet eller olämplig placering i övrigt. Vid A-lagsgärdet vid Lyckorna visade sig geotekniken vara för dålig för att anlägga tennisbanor. Vid Poppelvägen i Ljungskile påbörjades en detaljplan för området men avbröts då boende uttryckte sin oro för bland annat buller. Ett område vid tennishallen

Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 3(3) 2017-06-08 D nr SBN 2017/00343 ligger nära ridklubbens stall samt rasthagar och risken är stor att en etablering av tennisbanor där kan komma att inverka på ridklubbens verksamhet. Under våren har möjligheterna undersökts att etablera tre stycken tennisbanor vid skarsjöområdet där Ljungskile sportklubb (LSK) har sin arena, se bilaga l. Området har bra förutsättningar med god markstabilitet och nära tillgång till vatten och el. Det finns en avloppsledning fram till området som bekostats och anlagts av LSK. LSK har medgett att Ljungskile tennisklubb får ansluta sig tillledningen mot en kostnad om 45 000 kr. Detta motsvarar en fjärdedel av beloppet som ledningen kostade att anlägga. Denna lösning kräver även att Ljungskile tennisklubb investerar i en avloppspumpstation med malverk då avloppsledningen endast är 40 mm i diameter. De har även möjlighet att anlägga en egen avloppslösning i form av enskild anläggning. Om området i framtiden behöver ha större kapacitet får att ta hand om avloppsvattnet kan man med fördel ansluta en ny avloppsledning när detaljplanen för det nya bostadsområdet skarsjövallen genomförs. En lokalisering på skarsjöområdet innebär att ca 4000 kvm av Tjöstelsröd l :37 som ägs av Uddevalla kommun men upplåts med tomträtt till Ljungskile sportklubb (LSK) förfogar överfårs genom fastighetsreglering till den kommunala fastigheten Tjöstelsröd l: l. Marken som överförs från Tjöstelsröd l :3 7 till Tjöstelsröd l: l är en parkeringsyta som LSK själva har bekostat och iordningställt. LSK har beräknat den nedlagda kostnaden för att iordningställa ytan till 75 kr/m2. Totalt 300 000 kr. I samband med etableringen av tennisbanorna har Uddevalla kommun har åtagit sig att iordningställa en provisorisk parkeringsplats då en stor del av LSK:s nuvarande parkeringsplats försvinner, se bilaga 4. Parkeringen skulle enbart användas fram till dess att detaljplanen får bostadsområdet skarsjövallen genomförs. Beräknad kostnad för att anlägga provisorisk parkering är 366 000 kr. LSK har framfört att de hellre vill få pengarna istället för att Uddevalla kommun anlägger en provisorisk parkering, på så sätt kan de använda pengama till att anlägga en permanent parkering inom deras tomträtt. Etableringen av tennisbanorna innebär att huvudentren behöver flyttas till den södra änden av fotbollsplanen och i samband med detta behövs en viss omsektionering av arenan göras. LSK har beräknat denna kostnad till 280 000 kronor. Carina Johansson Förvaltningschef Petter Larsson Mark- och exploateringsingenjör

..,,. ----- -.;.,.::....,...- "' ' ) Nytt läge för infarten l r ) w' J'.r. "-s,.. ',!l<t~. *~.. ~,. -... l,,, :f -l, Uddevalla Arena.. N Ca 3 meter högt stängsel sätt upp runt om banorna Placeringen på kartan är inte exakt Ca 2 meter högt ' stängsel sätts upp mellan banorna ' \ ' Tjästelsröd 1:37 '~,,.. Ansökan om bygglov för tre tennisbanor 2017-02-23 Rev 2017-03-09 avseende parkeringen Byggnad och läktare ingår inte i ansökan ~ -:~ - ~ ~~-000~------------~====~~====~~~~~~~--~~--~-~--~~~~~~~~~ System SWEREF 9912 00 Utskriven 2017-01-25 N= 6455316 Kartredovisningen har inte rättsverkan, jmfr mot beslut i lantmäterihandlingar E= 146506 37-. - ' ~./ / ' l l.. "' '