vingaker.se 1 (1) KALLELSE Tid: torsdagen den 8 mars kl. 15:00 Plats: Säfstaholms slott, Vingåker Caisa Sävheden-Larsson Ordförande Kristin Löf Sekreterare Föredragningslista Närvaro Godkännande av dagordning Val av justerare Ordförande informerar Beslutsärenden 1. Reglemente för Säfstaholmsråd samt förslag på representanter 2. Revidering av delegationsordning för 3. Ansökan om evenemangsbidrag Söder om Sjön 4. Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Folkets Park 5. Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening Informationsärenden 6. Information Övrigt 7. Övriga frågor Välkomna! 1
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum 2018-03-08 Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-xx 2018-xx Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 3 (11) KFN 12 Föredragningslista Förslag till beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 4 (11) KFN Val av justerare Förslag till beslut 1. utser XX att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker XX på kommunhuset i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 5 (11) KFN Ordförande informerar Förslag till beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Information presenteras på sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 6 (11) KFN KFN 2018/6 Reglemente för Säfstaholmsråd samt förslag på representanter Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. godkänner det föreslagna reglementet för Säfstaholmsrådet och föreslagna representanter till Säfstaholmsrådet. 2. beslutar att uppdra åt områdeschefen att bjuda in de föreslagna representanterna till ett första möte. Sammanfattning av ärendet På nämndsammanträdet 2018-02-08 beslutade nämnden att inrätta ett Säfstaholmsråd och uppdrog åt områdeschefen att till sammanträdet 2018-03-08 presentera ett förslag på personer som kan ingå i rådet samt ett förslag på arbetsordning och formalia för rådet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-03-01 Bilaga: Förslag till reglemente för Säfstaholmsrådet (2018-02-26) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-03-01 Vår handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 kultur@vingaker.se 1 (1) Reglemente för Säfstaholmsråd Förslag till beslut beslutar godkänna det föreslagna reglementet för Säfstaholmsrådet ger områdeschefen i uppdrag att tillfråga och bjuda in representanter till ett Säfstaholmsråd varefter rådets ledamöter offentliggörs Beskrivning av ärendet År 2017 fattade kommunfullmäktige ett beslut om att rusta och renovera Säfstaholms slott. Renoveringen har nu inlett och kommer påg under våren och sommaren 2018. Därefter ska Säfstaholms slott fyllas med verksamhet som passar en bred målgrupp och kan locka såväl kommunmedborgare som tillfälliga besökare till slottet. För att möta och kunna tillgodose olika målgruppers behov och önskemål behövs en kontinuerlig dialog med representanter för målgrupperna. Därför bör ett Säfstaholmsråd inrättas. På nämndsammanträdet 2018-02-08 beslutade nämnden att inrätta ett Säfstaholmsråd och uppdrog åt områdeschefen att till sammanträdet 2018-03-08 presentera ett förslag på personer som kan ingå i rådet samt ett förslag på arbetsordning och formalia för rådet. Områdeschefens ståndpunkt Områdeschefen presenterar en bruttolista på möjliga kandidater till ett Säfstaholmsråd. Kandidaterna är ännu ej tillfrågade och efter eventuella synpunkter från nämnden bör områdeschefen få uppdraget att tillfråga och bjuda in de föreslagna representanterna. Det finns ju en möjlighet att någon/några kandidater tackar nej till uppdraget så först när de tillfrågade tackat ja, bör listan över rådets ledamöter offentliggöras. Beslutsunderlag Bilaga 1. Förslag till reglemente för Säfstaholmsrådet 2018. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Områdeschef/Johan Tranquist Områdeschef Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 7
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik x.x Reglemente för Vingåkers kommun Säfstaholmsråd 8
Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Reglemente för Vingåkers kommuns Säfstaholmsråd Fastställd xx-xx-xx Beslutande Giltighetstid Processägare Senast reviderad Detta dokument gäller för Säfstaholmsrådet 1 9
Reglemente för Vingåkers kommuns Säfstaholmsråd 1 Syfte Säfstaholmsrådet är ett organ för dialog, samråd och ömsesidig information mellan Vingåkers kommun/område upplevelser och rådets medlemmar kring verksamhetsplaneringen av den publika verksamheten i Säfstaholms slott och slottspark. 2 Uppgifter Säfstaholmsrådet skall vara remissorgan i ärenden som specifikt rör den publika verksamheten i Säfstaholms slott och slottspark. Rådet skall hållas informerad om evenemang och aktiviteter för allmänheten. Kommunens företrädare ska inhämta rådets synpunkter och förslag för beaktande i sin verksamhetsplanering. 3 Organisation Säfstaholmsrådet lyder organisatoriskt under och leds av nämndens tjänstemän. 4 Sammansättning Rådet skall bestå av en bred representation av kommunmedborgare och representanter som företräder olika intresseområden med koppling till uppdraget samt utsedda tjänstemän från område Upplevelse. Antalet rådsmedlemmar skall vara maximalt 10 st. Rådet utser en ordförande, till sekreterare utses en tjänsteman. 5 Arbetsformer En sammanträdesplan ska upprättas för varje kalenderår. Säfstaholmsrådet bör sammanträda fyra gånger per år, Extra sammanträde skall hållas om rådets ordförande eller mer än hälften av rådets ledamöter begär det. Kallelse och dagordning skickas till ordinarie ledamöter senast 14 dagar före rådets sammanträde. Förslag till förteckning över ärenden samt handlingar och beslutsunderlag skall delges rådets ledamöter i så god tid och på sådant sätt att vidare information och beredning underlättas. 6 Ersättningar Säfstaholmsrådets ledamöterna omfattas inte av kommunens regler för ersättning till förtroendevalda. 7 Fastställande av reglemente Reglemente för Säfstaholmsrådet ska fastställas av Ändring/revidering av reglemente kan aktualiseras av Säfstaholmsrådet, kultur- och fritidsnämnden, eller områdeschefen. 2 10
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 7 (11) KFN KFN 2018/16 Revidering av delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. beslutar att fastställa föreliggande förslag till reviderad delegationsordning att gälla från och med 8 mars Sammanfattning av ärendet 2018 införs nya föreningsbidrag och för beviljande av ekonomiskt bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med bidragsbestämmelserna, föreslås nu en uppdatering av delegationsordningen specifikt under denna punkt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-13 Bilaga: Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2018 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-02-13 Vår handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 kultur@vingaker.se 1 (1) Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut beslutar Fastställa föreliggande förslag till reviderad delegationsordning att gälla från 8 mars 2018 Beskrivning av ärendet 2018 införs nya föreningsbidrag och för beviljande av ekonomiskt bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med bidragsbestämmelserna föreslås nu en uppdatering av delegationsordningen specifikt under denna punkt. Beslutsunderlag Bilaga: Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2018. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 12
2018-02-13 1 (4) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Vingåkers kommun Med stöd av reglemente för Vingåkers kultur- och fritidsnämnd lämnar nämnden rätt för utskott/förtroendeman och tjänsteman att fatta beslut i de grupper av ärenden och i den omfattning som anges i dessa delegationsbestämmelser. I bestämmelserna anges vilken/vilka beslutsnivåer som kan fatta beslut i en viss grupp ärenden. Härutöver gäller som förutsättning för utövande av beslutanderätt å kultur- och fritids- nämndens vägnar: att av nämnden utfärdade riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten iakttages, att frågor som är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt underställes nämnden, att beslut fattade med stöd av delegation anmäles till nämnden. (Se kommentar) Kommentarer: Den som efter delegation avgör ett ärende på nämndens vägnar företräder inte bara nämnden utan träder in i nämndens ställe. Det innebär att även ansvaret övergår på den bemyndigade. Delegationsbeslut markerade med * skall anmälas till nämnden för information och för kontroll hur beslutanderätten utnyttjas. Även kultur- och fritidsnämnden återfinns under rubriken "delegationsbeslut". Detta enbart för att gränsdragningen mellan delegation och nämndbeslut skall bli tydligare. Förkortningar: VK300S v1.0 040416, Delegationsordning för kultur- och Kof = OUC = EnhC = O = Ks = KC= Områdeschef/upplevelsechef Enhetschefer s ordförande Kommunstyrelsen Kommunchef Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 13
Åtgärder/Ärendetyp Personalärenden Anställa arbetstagare gr 1 och gr 2 tillsvidare Delegationsbeslut 2 (4) a) områdeschef/upplevelsechef Ks* b) enhetschefer Kof* c) övrig personal EnhC* Anställa arbetstagare för viss tid, visst arbete eller viss säsong a) områdeschef/upplevelsechef Ks* b) enhetschefer OUC* c) övrig personal EnhC Beordra övertid a) områdeschef/upplevelsechef KC b) enhetschefer OUC c) övrig personal EnhC Beslut angående semester a) områdeschef/upplevelsechef KC b) enhetschefer OUC c) övrig personal EnhC Beslut angående tjänstledighet a) områdeschef/upplevelsechef KC b) enhetschefer OUC* c) övrig personal EnhC 14
Betald ledighet beslutas av kommunens personalorgan. 3 (4) Kurser, konferenser, tjänsteresor Beslut om områdeschef/upplevelsechef deltagande i kurser, konferenser och studieresor överstigande ett dygn Beslut om enhetschefers deltagande i kurser, konferenser och studieresor överstigande ett dygn Beslut om övrig personals deltagande i kurser, konferenser och studieresor. KC OUC EnhC Beslut om ordförandes deltagande i kurser, konferenser och studieresor. O* Beslut om övriga förtroendemäns deltagande i kurser, konferenser och studieresor. Beslut om enskilda tjänsteresor som kräver traktamente och/eller reseersättning. Kof EnhC resp. OUC Arbetsmiljöfrågor Ansvar för arbetsmiljö och internkontroll. EnhC resp. OUC Bidragsfrågor Bevilja ekonomiskt bidrag till organisationer och enskilda Driftsbidrag 1 och Driftsbidrag 2. Kof * Investeringsbidrag under 10 000 kr. Investeringsbidrag över 10 000 kr. Evenemangsbidrag under 10 000 kr. Evenemangsbidrag över 10 000 kr. Övriga bidrag enligt normer och budget. Bidrag som ej regleras i bestämmelser. OUC* Kof* OUC* Kof* OUC* Kof* Inköp Inköp av inventarier, mtr och tjänster samt investeringar OUC 15
enligt budget (enligt attestförteckning). Inköp av konst. EnhC resp. O/OUC* 4 (4) a) deposition/placering. OUC Kulturarrangemang/utställningar Nämnden utfärdar riktlinjer och mål för programverksamheten. Planering och genomförande. Planering och genomförande (bibliotek). Kof* OUC* EnhC* Utlämnande av allmänna handlingar Beslut om utlämnande av allmän handling till enskild eller till annan myndighet samt uppställande av förbehåll därmed. Beslut om att avvisa skrivelse om överklagande som inkommit för sent. OUC OUC Upplåtelse av lokaler mm Upplåtelse av lokaler för kultur-, fritids- och turiständamål i enlighet med fastställda riktlinjer. Upplåtelse av park och utescen vid Säfstaholm. Tillfällig stängning av institutioner inom kultur och fritidsenheterna. EnhC resp. OUC OUC OUC* 16
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 8 (11) KFN KFN 2018/9 Ansökan om evenemangsbidrag Söder om Sjön Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. beslutar att bevilja föreningen Söder om Sjön ett evenemangsbidrag på 15 000 kr till föreningens konstutställning våren 2018. Sammanfattning av ärendet Söder om Sjön är en ideell kulturförening vars medlemmar är bosatta strax söder om sjön Hjälmaren i Vingåkers och Katrineholms kommun. Gruppen består av drygt 25 aktiva konstnärer, musiker, fotografer, filmare, formgivare och konsthantverkare. Föreningen planerar genomföra sin traditionsensliga kostrunda 2018-03-30 2018-04- 01 med inledande vernissage på Åbrogården. Föreningen har beräknat de totala kostnaderna för evenemanget till 35 000 kr och söker 15 000 kr i evenemangsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-13 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-02-13 Vår handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 kultur@vingaker.se 1 (1) Ansökan om evenemangsbidrag Söder om Sjön Förslag till beslut beviljar föreningen Söder om Sjön ett evenemangsbidrag på 15 000 kr. till föreningens konstutställning våren 2018. Beskrivning av ärendet Söder om Sjön är en ideell kulturförening vars medlemmar är bosatta strax söder om sjön Hjälmaren i Vingåkers och Katrineholms kommuner. Gruppen står av drygt 25 aktiva konstnärer, musiker, fotografer, filmare, formgivare och konsthantverkare. Föreningen planerar genomföra sin traditionella kostrunda 2018-03-30 2018-04-01 med inledande vernissage på Åbrogården. Föreningen har beräknat de totala kostnaderna för evenemanget till 35 000 kr och söker 15 000 kr i evenemangsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Områdeschefens ståndpunkt s evenemangsbidrag är ämnat att stimulera föreningar att ta på sig ansvaret för olika publika evenemang i kommunen. Söder om sjön genomför årligen en konstrunda då den konstintresserade publiken brukar få möjlighet att åka runt till konstnärernas egna ateljéer. Konsrundan brukar ha sin inledande vernissage på Säfstaholms slott, men då slottet detta år är under renovering har föreningen lagt sitt vernissage på Åbrogården. Arrangemanget brukar locka ett par tusen besökare varav många långväga besökare vilket gynnar vår besöksnäring. Arrangemanget är också betydelsefullt som marknadsföring av Vingåkersbygden. Områdeschefen förordar ett bidrag till på det sökta beloppet. Vid annonsering bör dock kommunens logga och vår särskilda tagg med Vingåkersbygden på finnas med i annonsen. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Områdeschef Johan Tranquist Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 18
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 9 (11) KFN KFN 2018/17 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Folkets Park Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. beviljar Vingåkers Folkets Park ett investeringsbidrag på 16 000 kr enligt bifogat underlag Sammanfattning av ärendet Föreningen Vingåkers Folkets Park har ansökt och beviljats ett bidrag från Boverket på 40 000 kr för installationen av en handikappramp. Enligt planen skulle föreningens medlemmar göra en del av jobbet/installationen för att hålla ner kostnaderna, men det var svårt att engagera medlemmar för detta uppdrag varför en entreprenör fick anlitas. Detta innebar att kostanden uppgick till 56 323 kr, då det inte fanns möjligheter att ansöka om extra medel från Boverket ansöker föreningen i efterhand om den överskjutande delen av kostnaden på 16 323 kr som investeringsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-14 Bilaga: Ansökan om investeringsbidrag, Vingåkers Folkets Park Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-02-14 Vår handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 kultur@vingaker.se 1 (2) Ansökan om investeringsbidrag till handikappramp Folkets Park 2018. Förslag till beslut beviljar Vingåkers Folkets Park ett investeringsbidrag på 16 323 kr enligt bifogat underlag. Beskrivning av ärendet Föreningen Vingåkers Folkets Park har ansökt och beviljats ett bidrag från Boverket på 40 000 kr för installationen av en handikappramp. Enligt planen skulle föreningens medlemmar göra en del av jobbet/installationen för att hålla ner kostnaderna, men det var svårt att engagera medlemmar för detta uppdrag varför en entreprenör fick anlitas. Detta innebar att kostanden uppgick till 56 323 kr, då det inte fanns möjligheter att ansöka om extra medel från Boverket ansöker föreningen i efterhand om den överskjutande delen av kostnaden på 16 323 kr som investeringsbidrag av kultur- och fritidsnämnden. Områdeschefens ståndpunkt Ett av kommunens övergripande mål är att kommunen ska erbjuda ett rikt kulturoch fritidsliv som kännetecknas av såväl professionalism som bredd och integration. Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser och evenemang för kommunmedborgare såväl som för besökare till kommunen krävs ändamålsenliga lokaler, flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. Folkets Park i Vingåker är fin, kulturhistorisk och ändamålsenlig anläggning i kommunen som är väl värd att bevara. Föreningen har under flera år sakta men säkert restaurerat och utvecklat anläggningen till en betydelsefull mötesplats för såväl kommunmedborgare som besökare. I sommar kommer två stora externa arrangemang att äga rum i samarbete med Folkets park, arrangeman som bidrar till att främja besöksnäringen i hela kommunen och ytterligare förstärka bilden av Vingåkers kommun som ett trevlig och betydelsefullt besöksmål. Att öka tillgängligheten till våra anläggningar och mötesplatser är av hög prioritet och även om ansökan inkommit efter att installationen har färdigställts bör ett investeringsbidrag ändå övervägas. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 20
Beslutsunderlag Bilaga: Ansökan om investeringsbidrag, Vingåkers folkets park 2 (2) VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Område upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 21
Vingåkers kommun Ansökan om investeringsbidrag Ta del av bidragsreglema innan ansökan. Du hittar bidragsreglema här:... vingaker.selstartsida/kultu r-och-fritid/e orenin gsli v/bldragf ANSÖKAN AVSER I Ar 2.0\8 FÖRENING KONTAKTPERSON Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro nummer -=i \ B5 OO-Lb~ 52~S - lo \ Postnummer P,ostort o ~ f _ 64~ V f\! a~ E-postadress "'-e..\.g'- - \und BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så I.1da inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: D Arsmötesprotokoll D Verksamhetsberättelse D Balans- och resultaträkning D Rel.1sionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal När planeras inwsteringen genomföras K _a..'cl e o Redo öre se av underhållet. förbättrin en eller inkö et av fast e endom ~~ \J '\ '~\L'<:.. "'0,000 %'ån'"fu\}e('ce..\ \b, artbljqga e.n n. 'na.\\c:i' 'c..a.\>\) (~N""\ V~" ä((' u\~\::' e..v '\ d c:..s..l\. ~\:>e1 '3:. ",-,~ \:> o \::::. 'S ~ L\::... (2)&" a. \ 0'0'0 d' \c:?; 'var \..jc~ \')" are.. är" b.\~\:::.n at,\< ('Y')v '2.C\CfL ~ : - oc..'<\ ar'o~ ~-\nad '2.hL\.ÖO ~ - :;!, 5 b.?:>?: '. - 'Så d..åcc;;ör so\::..e.x v ~ '\ b, '~"2~ '.- KOSTNADSBERÄKNING Specifikation Belopp 22
I ~bets ~tnac\ "L-s V-.J \.,\ C\Q j 26L\ao~ FINANSIERING ~\dr~ ~Qr\:.e..-\- J Specifikation Summa 5'b:~L?:>: - Belopp ltd CJ:X)~ Egen insats.. SOKT BIDRAG "\ C<""\:o'2"~~- Summa 5b:~L~ UNDERSKRIFT Härmed Intygas riktigheten i denna ansökan Ort 'V ~ Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, 643 80 Vingåker KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar DArsmötesprotokoll DVerksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal D Uppdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter somdu lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av ku~ur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hems ida i informations s yfte i santland rred publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rät! att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter omdig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa 0151-191 00. 23
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 10 (11) KFN KFN 2018/21 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. beviljar Vingåkers Ryttarförening 65 000 kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Sammanfattning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har funnits sedan 1978 och har ca 500 medlemmar varav 200 barn- och ungdomar. Föreningens nuvarande anläggning är inte ändamålsenlig och har mycket övrigt att önska. Föreningen har därför startat ett utvecklingsprojekt för att bygga en ny anläggning med hög tillgänglighet. Föreningen har nu återkommit med en ny ansökan om investeringsbidrag till kulturoch fritidsnämnden avseende en utbyggnad av den sedan tidigare planerade hoppbanan. Den totala kostande för hoppbanan landar nu på 743 750 kr. Föreningen söker nu ytterligare 200 000 av kultur- och fritidsnämnden och kommer därutöver att söka borgen hos Vingåkers kommun för ett lån hos Sörmlands Sparbank på ytterligare 200 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-26 Bilaga: Ansökan om investeringsbidrag, Vingåkers Ryttarförening Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-02-26 Vår handläggare Johan Tranquist 0151-191 89 kultur@vingaker.se 1 (2) Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Ryttarförening Förslag till beslut beviljar Vingåkers Ryttarförening 65 000 kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Beskrivning av ärendet Vingåkers Ryttarförening har funnits sedan 1978 och har ca 500 medlemmar varav 200 barn- och ungdomar. Föreningens nuvarande anläggning är inte ändamålsenlig och har mycket övrigt att önska och föreningen har därför startat ett utvecklingsprojekt för att bygga en ny anläggning med hög tillgänglighet. Första steget i detta projekt är att bygga en ny ridbana på 30 x 80 meter och föreningen har tagit in offerter på detta som landar på en kostnad av 540 312 kr. Föreningen avser att söka bidrag från Sörmlands idrottsförbund på 286 000 kr samt gå in med en egen insats på 54 312 kr. Föreningen söker därutöver 200 000 kr i investeringsbidrag av Vingåkers kommun/kultur- och fritidsnämnden. och Sörmlands idrottsförbund beviljade föreningen ett bidrag på 200 000 kr var i juni 2017 (Dnr 54/2017) totalt 400 000 kr i bidrag. Föreningen har nu återkommit med en ny ansökan om investeringsbidrag till kultur- och fritidsnämnden avseende en utbyggnad av den sedan tidigare planerade hoppbanan. Den totala kostande för hoppbanan landar nu på 743 750 kr. Föreningen söker nu ytterligare 200 000 av kultur- och fritidsnämnden och kommer därutöver att söka borgen hos Vingåkers kommun för ett lån hos Sörmlands Sparbank på ytterligare 200 000 kr. Områdeschefens ståndpunkt Vingåkers Ryttarförening är kommunens största barn- och ungdomsförening med 200 medlemmar (barn- och ungdomar) och närmare 1000 sammankomster per år. Det är en förening som har en mycket bra verksamhet för barn- och ungdomar Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 25
med funktionsnedsättning och har förutom klubbens egna medlemmar många externa besökare till anläggningen. En ny anläggning med stor tillgänglighet kan få verksamheten att ytterligare växa och anläggningen kan locka besökare från ett stort geografiskt område. Att ha fungerande aktivitetsytor är ju själva förutsättningen för verksamheten och är en mycket bra investering väl värd att stödja. 2 (2) Föreningen erhöll dock ett investeringsbidrag på 200 000 kr 2017 av kultur- och fritidsnämnden och ytterligare 200 000 kr från Sörmlands Idrottsförbund samma år. Då föreningen redan erhållit ett bidrag från Sörmlands Idrottsförbund finns där ingen möjlighet till nya bidrag inom en 5 års period. Föreningens ansökan om borgen hanteras av kommunstyrelsen och beslut fattas i kommunfullmäktige. Det finns ett stor behov av investeringar i alla idrottsanläggningar i kommunen och områdeschefen vet att det är flera ansökningar på väg in till kommunen. Kultur och fritidsnämnden har ca 400 000 kr att fördela i investeringsbidrag under året. Österåkers IS beviljats 120 000 kr detta år och Vingåkers Folkets park 16 000 kr vilket gör att det för närvarande finns 264 000 kr kvar att fördela detta år. Områdeschefen förordar ett stöd på 65 000 kr i enlighet med bifogad ansökan. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef 26
Vingåkers kommun VINGÄKERS KO iv':/ \' Kultur- och fritidsnämncici! 2018-02- 2 2 An söka n o m i nvester~~t1'"f1-o~rr-pl""---~ Ta del av bidragsreglerna innan ansökan. Du hittar bidragsreglerna här: www..jingaker.se/startsidalkultu r-och-fritid/f oreningsllv/bidrag/ ANSÖKAN AVSER FÖRENING Föreningens namn Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro nummer Vingåkers Ryttarförening 818500-8268 584-7389 Adress Postnummer Postort Vårnäs Gäringe 64392 Vingåker Telefonnummer, kansli I E-postadress 0151-12758 info@vingakersrf.se KONTAKTPERSON Namn I. E-postadress Johannah Ström johannah@vingakersrf.se Adress I Postnummer IPostort Vårnäs Gäringe 64392 Vingåker Telefonnummer I Mobilnummer 0151-12758 070-7437735 BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: I- I Arsmötesprotokoll I-I Verksamhetsberättelse EJ Balans- och resultaträkning El Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal BESKRIVNING AV INVESTERINGEN Anläggning I När planeras im.esteringen genomforas Vingåkers Ryttaförening Våren 2018 Redogörefse av underhållet, förbättringen eller inköpet av fast egendom Vi planerar att bygga ut vår hopp bana och vill göra den större än vad vi beräknat först då vi anser att vi gör bort oss och inte kan använda banan i den utsträckning vi önskar om vi bygger den för de ursprungliga måtten, som vi redan finasierat. Vi vill kunna bredda vår tävlings och kursverksamhet och då behöver vi ha den större banan. Vi saknar finansiering för den överskjutande delen och önskar nu om ett bidrag till detta. Vi har skickat in föregående års handlingar och har årsmöte nästa vecka så efter det kommer 2018 års handlingar in till er. KOSTNADSBERÄKNING Specifikation Belopp Offert från entreprenören 743750:- 27
Anläggningsbidrag Sörmlandsidrotten 2017 200000 Inveteringsbidrag kommunen 2018 200000 Summa FINANSIERING Specifikation Belopp Investeringsbidrag kommunen 2017 200000 Anläggningsbidrag Sörmlandsidrotten 2017 200000 Inveteringsbidrag kommunen 2018 200000 Egen insatsbanklån Sörmlands Sparbank 200000 SÖKT BIDRAG 1200000 Summa 800000 UNDERSKRIFT Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, 643 80 Vingåker KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar D Arsmötesprotokoll D Verksamhetsberättelse D Balans- och resultaträkning D Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal D Uppdaterade uppgifter i förenings registret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter somdu lärmar i ansökan/anrmlan databehandlas av kultur- och fritidsnärmden i syfte att registrera, admnistrera och handlägga din ansökan/anrrälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers korrmms hems ida i informations s yfte i sarroand med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter omdig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifterlärmas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker_ Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller mssvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa 0151-191 00. 28
vingaker.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-03-08 11 (11) KFN Information Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnen 1. lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Informationsärenden Vingåkers kommun har av socialstyrelsen tilldelats statliga medel på totalt 239 000 kr till avgiftsfri simskoleverksamhet för barn i förskoleklass. Teknikservice har installerat utebelysning på Gamla Godsmagasinet. Område upplevelser kommer leasa en minibuss för i första hand lovverksamheten och därutöver för fritidsgården och övrig verksamhet. Badhuset kommer att stänga för renovering från den 1 maj fram till och med vecka 33. Personalfrågor Badhuspersonal kommer att erbjudas annat arbete under den tiden som badhuset renoveras. I första hand sker arbetsbyte inom område upplevelser. Evenemang Upplevelsersamordnaren planerar för en evenemangsrik vår och sommar. Redan under mars månad kommer vi vara med under Digital Week och Earth hour. Övriga arrangemang som är inplanerade är bland annat valborg, nationaldagsfirande, tre konserter inom ramen för Musik på slott och herresäten, två allsångskvällar, prideparad, trädgårdsfestival med mera. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 29