Plats och tid Forum, Oskarshamn, kl. 18:00-21:30, ajourneringar kl. 19:20-19:40, 20:10-20:15

PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Forum, Oskarshamn, kl. 18:00-21:30, ajourneringar kl. 19:20-19:40, 20:10-20:15 Beslutande Se närvaroförteckning, sidan 2 Övriga deltagande Controller Sandra Gustavsson 20, planarkitekt Erik Hjertqvist 29 samt kommunsekreterare Per ygren Paragrafer 14-41 Underskrifter Sven-Åke Johansson (S) Ordförande Emma Dahlberg (M) Justerare Per ygren Sekreterare Elisabeth Wanneby (MP) Justerare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2014-02-24 Anslaget tas ned: 2014-03-18 Förvaringsplats för protokollet: KS:s sekretariat Underskrift Per ygren

PROTOKOLL Sida 2 ärvaroförteckning Ledamot ärvaro Tjänstgörande ersättare Lars Blomberg (M) 16-28 Sam Ekman (M) 14-15 Emma Dahlberg (M) Leif Axelsson (M) Gunilla Carlsson Johansson (M) F Anders Danielsson (M) Anders Stenberg (M) Eva-Marie Hansson (M) Stefan Pettersson (M) Chahanna Olsson (M) Lucas Lodge (M) F Sam Ekman (M) 16-41 Gudrun Gustafsson (M) Johan Teiffel (M) 14-20 Peter Wretlund (S) Lis Lyrbo (S) Andreas Erlandsson (S) Berth Karlsson (S) Sven-Åke Johansson (S) Yvonne Bergvall (S) Tobias Eriksson (S) F Carina Ax Sami Durmishi (S) Lars Wingerup (S) Olivia Bergvall (S) Thommy Brännström (S) Lis Erixon (S) Leine Johansson (S) Lena-Maria ylander (S) F Yusuf Sheek (S) Dennis Rydh (S) F --- Eva-Lena Karlsson (S) F --- Joakim Rylin (S) Rigmor Eklind (S) Anton Holmgren (S) Mathias Karlsson (FP) Johan Erlandsson (FP) F Karl-Erik Gustavsson (FP) Lisa Mörndal (FP) F Lisbeth Karlsson (FP) Evy Jonsson (C) Magnus Larsson (C) Ingmar Hjalmarsson (V) Svetlana Andelova (V) Ulf Åman (V) Sylvia Borg (V) Matti Wahlström (V) Herje Westrin (V) Elisabeth Wanneby (MP) Inga-Lill Stavervik (MP) Klaus Leidecker (KD) F Håkan Englund (KD) Elisabeth Englund (KD) Ingemar Lennartsson (KD) Mattias Bäckström Johansson (SD) Jonny Evaldsson (SD) Birgitta Karlsson (SD)

PROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning Sida 14 Val av protokollsjusterare och tid för justering 5 15 Allmänhetens frågestund 6 16 Svar på medborgarförslag nr 5/13 - Förslag att det behövs Wi-Fi nätverk i varje klassrum/korridor mm 17 Medborgarförslag nr 13/13 - Förslag till park där man kan utöva skateboarding och BMX 7 9 18 Svar på motion nr 3/13 - Bisfenol A BPA i den kommunala verksamheten 11 19 Svar på motion nr 1/12 - Säkrare övergångsställen 12 20 Investeringspolicy 13 21 Bolagspolicy för Oskarshamns kommun 15 22 Bolagsordning Byggebo AB 17 23 Ägardirektiv Byggebo AB 18 24 25 Aktieägaravtal Oskarshamns Hamn AB Bolagsordning Oskarshamns Hamn AB 22 26 Ägardirektiv Oskarshamns Hamn AB 23 27 Bolagsordning Oskarshamns Hamngods Terminal AB 25 28 29 Antagande av detaljplan för del av Hägnad 1:18 m. fl fastigheter, Figeholm Fördjupad översiktsplan över Oskarshamns stad 26 28 30 Avfallsplan för Oskarshamns kommun 2009-2013 29 31 32 33 34 35 36 37 VA-verksamhetsområde Hägnad, Circle Resort Utökat VA-verksamhetsområde i Östra Rotvik - Särtaxa Utredning gällande cykelled längs E22 Oskarshamn - Fårbo Val av revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell Val av revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Strandagården Val av ledamot och ersättare i Malghults samfällighetsförening Val av ledamöter, ersättare, revisorer, revisorsersättare och ordförande i direktionen för Sven och Karin Bergs minne 30 31 32 33 34 35 36

PROTOKOLL Sida 4 38 Interpellation Var har cykelplanen tagit vägen? 37 39 Begäran om entledigande som ersättare i kommunfullmäktige 39 40 Medborgarförslag nr 1/14 - Gör Oskarshamn till Fairtrade City 40 41 Anmälningsärenden 41

PROTOKOLL Sida 5 14 Val av protokollsjusterare och tid för justering Efter uppropet utser fullmäktige Emma Dahlberg (M) och Elisabeth Wanneby (MP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen äger rum måndagen den 24 februari 2014, klockan 08.00 i Stadshuset, sekretariatet, Varvsgatan 8, Oskarshamn.

PROTOKOLL Sida 6 15 Dnr KS 2014/000063 Allmänhetens frågestund Helene Adolfsson frågar hur politikerna tar sitt ansvar som arbetsgivare, utifrån arbetsmiljölagstiftningen, när det gäller personalens arbetsmiljö (ohälsa, stress o. dyl.) inom socialförvaltningen. Detta mot bakgrund av pågående besparingar. Har besparingen på 50 miljoner kronor kopplats till någon form av konsekvensanalys. Socialnämndens ordförande Andreas Erlandsson (S) svarar att socialförvaltningen har, i jämförelse med andra kommuner i Sverige, alldeles för höga personalkostnader. Det finns en bred politisk enighet om att bantningar måste göras av organisationen, dock utan att sänka ambitionsnivån när det gäller omsorgen. Utveckling av ledarskap och arbetsmetoder pågår och en konsekvensanalys har gjorts. De höga sjuktalen inom omsorgen är ett problem, men detta är inget unikt för Oskarshamn utan så är trenden just nu i hela Sverige. Ulf Åman (V) påtalar också att konsekvensanalyser har gjorts och att sjuktalen inom omsorgen är höga i hela Sverige. Besparingar borde ha gjorts för länge sen. Leif Axelsson (M) svarar att konsekvenser har analyserats och att man noga följer händelseutvecklingen. Eva Harrstedt berättar hur en dag kan se ut för hennes mor, Gun Johansson. Vissa dagar får hon ligga för länge i sängen innan hemtjänstpersonalen kommer. Och andra dagar har hon ingen möjlighet att få komma ut, trots att hon har rätt till det. Eva Harrstedt frågar varför man inte gör besparingar i administrationen istället för som nu inom verksamheten närmast de äldre. Socialnämndens ordförande Andreas Erlandsson (S) svarar att det inte är en acceptabel situation, den som Eva Harrstedt beskriver. Alla behov ska finnas dokumenterade, men det är svårt att kommentera ett enskilt ärende. Får man inte den omsorg man har rätt till kan man få kompensation på avgiften. Har man synpunkter på verksamheten ska man alltid vända sig till socialförvaltningen. Andreas Erlandsson inbjuder också till en träff med anledning av Eva Harrstedts beskrivning av hennes mors situation. Gunnar Westling tar upp frågan gällande målet i energieffektiviseringsstrategin 2010-2014 om att Oskarshamns kommun ska ha fossildrivna fordon som är trygga, säkra och som har en liten klimatpåverkan. Har kommunen följt sin strategi? Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Mathias R Karlsson (S) svarar att det senast idag har varit ett möte gällande strategin. Man kunde konstatera att kommunen inte hade uppfyllt hela målsättningen, men att kommunen har kommit en bra bit på vägen. u har man intensifierat arbetet. Tekniska nämndens ordförande Yvonne Bergvall (S) svarar att kontrollen numera är bättre när det gäller inköp av kommunbilar. Tekniska kontoret svarar för alla inköp och de senaste bilarna som köptes var en elbil och en gasbil. Gunnar Westling tackar för svaren.

PROTOKOLL Sida 7 16 Dnr KS 2013/000315 Svar på medborgarförslag nr 5/13 - Förslag att det behövs Wi-Fi nätverk i varje klassrum/korridor mm s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till yttrandena från kommunkontoret och bildningsnämnden. I ett medborgarförslag från två elever, som anmäldes i kommunfullmäktige 2013-06-10, önskas en utbyggnad av det trådlösa nätverket för att bättre kunna nyttja datorer, läsplattor och smartphones i alla klassrum och korridorer. Vidare anser de att bättre och fler datorer behövs i skolan samt en IT-tekniker som kan underhålla datorer, OH-projektorer samt övriga lösningar för ljud och bild. s behandling Förslaget har remitterats till kommunkontoret och bildningsnämnden. Kommunkontoret yttrar att behovet av förbättrat IT-stöd för pedagogisk utveckling är tidigare identifierat inom kommunen och ett arbete pågår med att ta fram en strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg. Den långsiktiga målsättningen är att den pedagogiska utvecklingen ska stödjas av någon form av elevdatorsatsning med tillhörande beroenden som bl.a. kompetensutveckling för lärare, applikationer för pedagogisk utveckling, trådlösa nätverk, bättre internetkapacitet samt andra tekniska hjälpmedel i klassrummen. Denna satsning är omfattande och kostsam varför ett genomförande måste ske etappvis utifrån bildningsnämndens prioriteringar, där nämnden genom ett äskande inför 2014 har prioriterat en nätverksutbyggnad för att säkerställa trådlösa nätverk i alla klassrum. Bildningsnämnden yttrar 2013-06-12, 27, att nämnden har en handlingsplan för hur ny teknik kan bli ett pedagogiskt verktyg i kommunens skolor. Vidare har kommunfullmäktige avsatt 2,8 mkr till ITinvesteringar i skolan. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 1, att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till yttrandena från kommunkontoret och bildningsnämnden Leine Johansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 8 16 fortsättning Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 5/13. - Bildningsnämnden 2013-06-12, 27. - Kommunkontoret 2013-03-27. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 3. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 1.

PROTOKOLL Sida 9 17 Dnr KS 2013/000653 Medborgarförslag nr 13/13 - Förslag till park där man kan utöva skateboarding och BMX s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till yttrandena från bildningsnämnden och tekniska nämnden. I ett medborgarförslag från Staffan Helmersson, som anmäldes i kommunfullmäktige 2013-09-09, föreslås att en park anläggs i Oskarshamn för skateboarding och BMX. s behandling Medborgarförslaget har remitterats till bildningsnämnden och tekniska nämnden. Bildningsnämnden framhåller 2013-10-09, 67, att en förstudie tidigare har genomförts gällande en liknande anläggning och denna visade på en alltför kostsam investering med tanke på det ansträngda investeringsiäget i kommunen. Bildningsnämnden beslutade 2013-08-21, 51, att de 40 tkr som fanns avsatta till förstudien istället får omvandlas för att komplettera utrustning till en streetyta. Det finns en asfalterad yta vid Kikebodalen där ungdomar redan ställt upp utrustning för främst skateboard. Fritidskontoret kommer nu att komplettera ytan med ytterligare material och utrustning. Tekniska nämnden instämmer 2013-11-18, 133, i svaret från bildningsnämnden. Det finns inga ekonomiska medel i investeringsbudgeten. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 2, att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till yttrandena från bildningsnämnden och tekniska nämnden. Förslagsställaren Staffan Helmersson redogör för bakgrund och motiv gällande sitt medborgarförslag. Anton Holmgren (S), Ulf Åman (V), Yvonne Bergvall (S), Mathias J Karlsson (FP), Magnus Larsson (C), Elisabeth Wanneby (MP), Mattias Bäckström Johansson (SD), Ingmar Lennartsson (KD) och Thommy Brännström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Leif Axelsson (M) yrkar att 40 tkr ska användas till en utredning gällande förutsättningar och ekonomi för anläggande av en park för skateboarding och BMX. Efter avslutad överläggning meddelar ordföranden att kommunstyrelsens förslag och Leif Axelssons yrkande ska prövas mot varandra. godkänner denna propositionsordning. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag och avslå Leif Axelssons yrkande.

PROTOKOLL Sida 10 17 fortsättning Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 13/13. - Bildningsnämnden 2013-10-09, 67. - Tekniska nämnden 2013-11-18, 133. - Tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, 2013-01-02. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 2. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 2.

PROTOKOLL Sida 11 18 Dnr KS 2013/000084 Svar på motion nr 3/13 - Bisfenol A BPA i den kommunala verksamheten s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Motionen bifalls med hänvisning till yttrandena från tekniska nämnden och bildningsnämnden. I en motion av Elisabeth Wanneby (MP), som anmäldes i kommunfullmäktige 2013-02-11, yrkas att Oskarshamns kommun systematiskt byter ut all redskap, tallrikar och dyl. innehållande bisfenol A (BPA) till produkter som inte innehåller hormonstörande ämnen med start i förskole- och skolverksamheten s behandling Motionen har remitterats till tekniska nämnden och bildningsnämnden. Tekniska nämnden yttrar 2013-11-18, 136, att tekniska kontoret håller på att byta ut samtliga plasttallrikar till bisfenolfria. Detta kommer, med början under 2013, att vara klart inom en 3-års period. Bildningsnämnden framhåller 2013-03-20, 21, att det, vid upphandlingar finns olika specificerade krav, bland annat på textilier, ytbehandling av trä och metall, färg, kritor, pennor och lim. Särskilda krav finns också formulerade för leksaker. Bildningsnämnden har även beslutat att ge förvaltningschefen i uppdrag att vid nya upphandlingar av leksaker till nämndens verksamheter verka för att upphandlingskraven utformas så att det tydligt framgår att leksaker ska vara fria från bisfenol A. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 3, att motionen bifalls med hänvisning till yttrandena från tekniska nämnden och bildningsnämnden. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Motion nr 3/13. - Tekniska nämnden 2013-11-18, 136 - Bildningsnämnden framhåller 2013-03-20, 21 - Tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, 2014-01-02. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 11. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 3. För kännedom: Tekniska nämnden och Bildningsnämnden

PROTOKOLL Sida 12 19 Dnr KS 2013/001020 Svar på motion nr 1/12 - Säkrare övergångsställen s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Motionen avslås med hänvisning till tekniska nämndens yttrande. Mathias J Karlsson (FP), Johan Erlandsson (FP) och Karl-Erik Gustavsson (FP) föreslår i en motion, vilken anmäldes i kommunfullmäktige 2012-02-13, att det ska sättas upp belysning i anslutning till/över övergångsställen för att göra dessa säkrare. s behandling Motionen har remitterats till tekniska nämnden som 2013-12-16, 148, föreslår att motionen ska avslås och att föreslagna åtgärder får tas upp i kommande budgetarbete. ämnden framhåller att övergångställena, runt skolorna, redan är åtgärdade med till exempel sänkt hastighet, farthinder, förstärkt belysning eller liknande åtgärder. Tekniska kontoret har också studerat skolvägar samt cykelvägar mot större arbetsplatser, vilka har tagits upp på en åtgärdslista. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 4, att motionen avslås med hänvisning till yttrandet från tekniska nämnden. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta Beslutsunderlag - Motion nr 1/12. - Tekniska nämnden som 2013-12-16, 148. - Tjänsteutlåtande 2014-01-02. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 12. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 4.

PROTOKOLL Sida 13 20 Dnr KS 2013/000981 Investeringspolicy s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Investeringspolicyn fastställs med ändringen att underlaget för beräkning av konstnärlig utsmyckning ska vara minst 1 000 tkr. 2. Investeringspolicyn gäller från och med 2014-03-01. Den gamla investeringspolicyn har reviderats. I samband med detta har en översyn gjorts av innehållet i den tidigare investeringspolicyn och andra tidigare beslut som avsett investeringar. ågra av förändringarna i den uppdaterade investeringspolicyn beskrivs nedan. Komponentavskrivningsmetoden innebär att väsentliga komponenter i en anläggning ska särredovisas. Tidigare har dessa komponenter haft samma avskrivningstid som anläggningen men enligt den nya metoden ska komponenten särredovisas och ska ha en annan, ofta kortare, avskrivningstid. Detta kommer att medföra att planerat underhåll för komponenter kommer att klassificeras som nyinvesteringar istället för underhållskostnader. Investeringarna har delats in i övergripande grupper och kommunfullmäktige föreslås besluta om investeringar på denna nivå istället för på projektnivå. Styrelse och nämnder beslutar om att prioritera och genomföra investeringar inom de olika grupperna. är kommunfullmäktige beslutat om en investering ska resurser motsvarande ökade kapital- och driftskostnader tillföras berörd nämnd när investeringen är klar och tagits i bruk, om inte annat beslutas. Detta gäller inte lönsamma investeringar eller investeringspåsar. Lokalbehovsprogrammet ändras från sju till fem år. Investeringsplanen ändras från sju till fyra år. Igångsättningsbeslut slopas. Underlag för beräkning av anslag till konstnärlig utsmyckning ska utgöras av 1 % av summan av den upphandlade projekterings- och entreprenadkostnaden för ny-, om- eller tillbyggnad. För att anslag till konstnärlig utsmyckning ska ingå i projekt ska underlaget för beräkning vara minst 3 000 tkr. Utbetalningsprognoser ska göras för investeringar som uppgår till minst 3 000 tkr. Alla investeringar ska i första hand egenfinansieras. yupplåning och leasing ska alltid undvikas, dock är billeasing tillåtet. All leasing förutom billeasing ska i varje enskilt fall avgöras av ekonomichefen. Definitionen och hanteringen av lönsamma investeringar har uppdaterats. Beslut om försäljningar ska ske i enlighet med ansvaret i reglementet för styrelse och nämnder samt kommunstyrelsens och nämndernas delegationsordningar. Realisationsresultat på avyttrade och utrangerade skattefinansierade investeringar ska redovisas centralt. För avgiftsfinansierade verksamheter tillfaller realisationsresultatet denna verksamhet. Investeringsprojekt som uppgår till 5 000 tkr ska slutredovisas särskilt till kommunstyrelsen av den nämnd som varit ansvarig för budgeten.

PROTOKOLL Sida 14 20 fortsättning Upphävande av styrdokument Den nya investeringspolicyn innebär att följande styrdokument upphävs: Investeringspolicy (KF 121, 2001-11-12), Regler för redovisning av inventarieanskaffningar (KF 524, 1978-09-19), Förtydligande av den så kallade 1 % - regeln rörande konstnärlig utsmyckning (KF 101, 2006-08- 14), Handläggning av ärenden rörande konstnärlig utsmyckning (Kfh 77/06) och Hantering av lönsamma investeringar (KS 77 2004-04-20). s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 5, att investeringspolicyn fastställs med ändringen att underlaget för beräkning av konstnärlig utsmyckning ska vara minst 1 000 tkr. Vidare att investeringspolicyn gäller från och med 2014-03-01. Controller Sandra Gustavsson medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Investeringspolicy. - Tjänsteutlåtande 2013-12-17. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 7. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 5. För kännedom: - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret - Samtliga nämnder

PROTOKOLL Sida 15 21 Dnr KS 2013/000867 Bolagspolicy för Oskarshamns kommun s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Bolagspolicy för Oskarshamns kommun antas. Reservation Mattias Bäckström Johansson (SD), Jonny Evaldsson (SD) och Birgitta Karlsson (SD) reserverar sig till förmån för Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen. I uppdraget ingår även att se över styrningen av stiftelser inom kommunkoncernen. I översynen ingår: - Bolagspolicy - ett gemensamt styrande dokument som gäller samtliga berörda bolag. - Bolagsordning ett regelverk som tillsammans med lagstiftning anger ramarna för bolagets verksamhet. - Ägardirektiv ett styrmedel för ägaren för att utöva kontrollen över bolaget. I arbetet ingår även att utifrån ny lagstiftning revidera bolagsordningarna och reglera kommunstyrelsens uppdrag att utöva uppsiktsplikt över bolagen. För arbetet har konsulter från PwC anlitats. Dessa har tillsammans med tjänstemän genomfört ett par seminarier kring kommunalt ägande av bolag. Den övergripande handlingen är bolagspolicyn. Här tydliggörs ansvaret mellan kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och respektive bolagsstyrelse. Det är ett grunddokument för utövandet av det kommunala ägandet och en grundförutsättning för en fungerande ledning av bolagen s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 6, att bolagspolicy för Oskarshamns kommun antas. Peter Wretlund (S) och Ingmar Hjalmarsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mattias Bäckström Johansson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att följande text ska ingå under rubriken Avkastningskrav: Andra soliditetsmått kan komplettera måttet andel eget kapital, såsom ränteteckningsgrad. Ordföranden meddelar att först ska kommunstyrelsens förslag prövas och därefter ska Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande prövas. godkänner denna propositionsordning. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 16 21 fortsättning Ordföranden ställer proposition på Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Beslutsunderlag - Förslag till bolagspolicy. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 239. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 264. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-03, 257. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 297. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 6. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

PROTOKOLL Sida 17 22 Dnr KS 2013/000868 Bolagsordning Byggebo AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Bolagsordning för Byggebo AB antas. Jäv Anders Stenberg (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 7, att bolagsordning för Byggebo AB antas. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 240. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 265. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 298. - Förslag till bolagsordning Byggebo AB. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 7. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret - Byggebo AB

PROTOKOLL Sida 18 23 Dnr KS 2013/000868 Ägardirektiv Byggebo AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Ägardirektiv för Byggebo AB antas. Reservationer Mattias Bäckström Johansson (SD), Jonny Evaldsson (SD) och Birgitta Karlsson (SD) reserverar sig till förmån för Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande. Mathias J Karlsson (FP), Karl-Erik Gustavsson (FP), Lisbeth Karlsson (FP), Ingemar Lennartsson (KD), Håkan Englund (KD) och Elisabeth Englund (KD) reserverar sig till förmån för Mathias J Karlssons tilläggsyrkande. Jäv Anders Stenberg (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 7, att ägardirektiv för Byggebo AB antas. Peter Wretlund (S), Ulf Åman (V) och Leif Axelsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mattias Bäckström Johansson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att ett ekonomiskt mål för Byggebo ska vara att ha en räntetäckningsgrad på minst 150 %. Mathias J Karlsson (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att följande ska skrivas in: Byggebo AB ska ta fram förslag till nyproduktion av 50 bostäder per år varav en del ska vara seniorboende och trygghetsboende under den närmaste 5 års perioden. Ingemar Lennartsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Mathias J Karlssons tilläggsyrkande. Ordföranden meddelar att först ska kommunstyrelsens förslag prövas. Därefter ska Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande och Mathias J Karlssons tilläggsyrkande prövas var för sig. godkänner denna propositionsordning. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 19 23 fortsättning Ordföranden ställer proposition på Mattias Bäckström Johanssons tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Ordföranden ställer proposition på Mathias J Karlssons tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar avslå detta. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 240. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 265. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 298. - Förslag till ägardirektiv Byggebo AB. - Socialdemokraternas förslag till ägardirektiv för Byggebo AB. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 7. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret - Byggebo AB

PROTOKOLL Sida 20 24 Dnr KS 2013/000869 Aktieägaravtal Oskarshamns Hamn AB s beslut 1. Aktieägaravtal gällande Oskarshamns Hamn AB godkänns med vissa mindre textjusteringar. Jäv Lis Lyrbo (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen. är det gäller Oskarshamns Hamn AB föreligger också ett behov av att revidera aktieägaravtalet mellan parterna Oskarshamns kommun, Oskarshamns Hamngods och Terminal AB samt Hultsfreds Kommunala Industri AB. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 8, att aktieägaravtalet gällande Oskarshamns Hamn AB godkänns. Peter Wretlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med en mindre ändring av texten gällande bolagets verksamhet. Ingmar Hjalmarsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Peter Wretlunds ändringsyrkande. Ordföranden meddelar att först ska kommunstyrelsens förslag prövas och därefter ska Peter Wretlunds ändringsyrkande prövas. godkänner denna propositionsordning. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Ordföranden ställer proposition på Peter Wretlunds ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Aktieägaravtal - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 241. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 266. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-03, 259. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 299. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 8.

PROTOKOLL Sida 21 24 fortsättning - Strategi- och näringslivsenheten - Hultsfreds Kommunala Industri AB - Oskarshamns Hamngods och Terminal AB - Oskarshamns Hamn AB

PROTOKOLL Sida 22 25 Dnr KS 2013/000869 Bolagsordning Oskarshamns Hamn AB s beslut 1. Bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB antas med vissa mindre textjusteringar. Jäv Lis Lyrbo (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 8, att bolagsordning för Oskarshamns Hamn AB antas Peter Wretlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med en mindre ändring av texten gällande bolagets verksamhet och ändamål. Ordföranden meddelar att först ska kommunstyrelsens förslag prövas och därefter ska Peter Wretlunds ändringsyrkande prövas. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Ordföranden ställer proposition på Peter Wretlunds ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 241. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 266. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-03, 259. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 299. - Socialdemokraternas förslag till ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 8. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Oskarshamns Hamn AB

PROTOKOLL Sida 23 26 Dnr KS 2013/000869 Ägardirektiv Oskarshamns Hamn AB s beslut 1. Ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB antas med vissa mindre textjusteringar. Reservation Lars Blomberg (M), Emma Dahlberg (M), Leif Axelsson (M), Anders Danielsson (M), Anders Stenberg (M), Eva-Marie Hansson (M), Stefan Pettersson (M), Chahanna Olsson (M), Sam Ekman (M) och Gudrun Gustafsson (M) reserverar sig till förmån för Anders Stenbergs yrkande. Jäv Lis Lyrbo (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 8, att ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB antas. Dagens Sammanträde Peter Wretlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med en mindre ändring texten gällande ägarens krav. Ingmar Hjalmarsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Peter Wretlunds ändringsyrkande. Anders Stenberg (M) yrkar ändringen att bolaget ska ha en avkastning på eget kapital minst motsvarande 3 %. Ordföranden meddelar att först ska kommunstyrelsens förslag och Anders Stenbergs yrkande prövas mot varandra. Därefter ska Peter Wretlunds ändringsyrkande prövas. godkänner denna propositionsordning. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag och avslå Anders Stenbergs yrkande. Ordföranden ställer proposition på Peter Wretlunds ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 24 26 fortsättning Beslutsunderlag - Ägardirektiv. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04, 241. - Kommunstyrelsen 2013-11-19, 266. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-03, 259. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 299. - Socialdemokraternas förslag till ägardirektiv för Oskarshamns Hamn AB. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 8. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret - Oskarshamns Hamn AB

PROTOKOLL Sida 25 27 Dnr KS 2013/000976 Bolagsordning Oskarshamns Hamngods Terminal AB s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Ägardirektiv för Oskarshamns Hamngods Terminal AB antas. Jäv Lis Lyrbo (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Oskarshamns kommun har som ägare och intressent beslutat att genomföra översyn och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv för de kommunala bolagen. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 9, att ägardirektiv för Oskarshamns Hamngods Terminal AB antas. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Bolagsordning. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 300. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 9. För kännedom: - Strategi- och näringslivsenheten - Ekonomiavdelningen, kommunkontoret - Oskarshamns Hamngods Terminal AB. - Oskarshamns Hamn AB

PROTOKOLL Sida 26 28 Dnr KS 2013/000431 Antagande av detaljplan för del av Hägnad 1:18 m.fl. fastigheter, Figeholm s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Detaljplan för del av Hägnad 1:18 med flera fastigheter, Figeholm, antas och strandskyddet upphävs i enlighet med detaljplanen. Reservation Elisabeth Wanneby (MP) och Inga-Lill Stavervik (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Elisabeth Wannebys yrkande. Detaljplanen ska möjliggöra genomförandet av etapp II av fritidsanläggningen The Circle Resort inom Hägnad 1: 18 m.fl. fastigheter i Figeholm. Syftet med planen är att utveckla möjligheterna till ytterligare satsningar på fritid, turism och rekreation i Figeholm och Oskarshamns kommun. Kommunens målsättning är att säkerställa allmänna intressen och minimera påverkan på naturen. s behandling Samhällsbyggnadsnämnden har 2013-04-09, 73, godkänt detaljplanen samt överlämnat den till kommunfullmäktige för antagandeprövning och upphävande av strandskyddet i enlighet med detaljplanen. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 16, att detaljplan för del av Hägnad 1:18 med flera fastigheter, Figeholm, antas och strandskyddet upphävs i enlighet med detaljplanen. Elisabeth Wanneby (MP) yrkar avslag på detaljplanen. Mathias J Karlsson (FP), Magnus Larsson (C), Matti Wahlström (V), Anders Stenberg (M) och Mattias Bäckström Johansson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden meddelar att kommunstyrelsens förslag och Elisabeth Wannebys yrkande ska prövas mot varandra. godkänner denna propositionsordning. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag och avslå Elisabeth Wannebys yrkande.

PROTOKOLL Sida 27 28 fortsättning Beslutsunderlag - Samhällsbyggnadsnämnden 2013-04-09, 73. - Antagande handlingar. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 16. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 16. För kännedom: - Samhällsbyggnadsnämnden

PROTOKOLL Sida 28 29 Dnr KS 2013/000949 Fördjupad översiktsplan över Oskarshamns stad s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Den fördjupade översiktsplanen över Oskarshamns stad antas. Kommunstyrelsen gav 2010-09-21, 229, samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en fördjupad översiktsplan över Oskarshamns tätort. Arbetet startade med ett program innehållande en vision och vägledande riktlinjer för det fortsatta arbetet. Programmet antogs av kommunfullmäktige i augusti 2011. Därefter upprättades huvudhandlingen av den fördjupade översiktsplanen vilken var ute på samråd januari-mars 2012 och den ställdes ut för granskning december-februari 2012/2013. Syftet med den fördjupade översiktsplanen är att ge en helhetsbild av framtida utvecklingsmöjligheter och vägleda den kommande planeringen av stadens utveckling för ett hållbart samhälle. Planen är inte juridiskt bindande, men den väger tyngre vid en prövning av en detaljplan än andra beslutsunderlag genom sin breda medborgardialog och förankringsprocess. Planen består av fyra delar: Del I: Planförslag beskrivs med text och kartor gällande de översiktliga strategierna för stadens utveckling. Del II: Förutsättningar och konsekvenser. Här redovisas olika planeringsförutsättningar som legat till grund för den fördjupade översiktsplanen och som ska beaktas i all planering framöver. Dessutom miljökonsekvensbeskrivs hela planförslaget i denna del. Del III: Utgörs av samrådsredogörelsen. Del IV: innehåller granskningsutlåtandet. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2013-12-17, 291, att den fördjupade översiktsplanen över Oskarshamns stad antas. Planarkitekt Erik Hjertqvist medges rätt att lämna sakupplysningar i ärendet. Peter Wretlund (S) och Matti Wahlström (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Planförslag del- 1-4. - Tjänsteutlåtande, samhällsbyggnadskontoret, 2013-11-26. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-12-03, 250. - Kommunstyrelsen 2013-12-17, 291. - Samtliga nämnder

PROTOKOLL Sida 29 30 Dnr KS 2013/000181 Avfallsplan för Oskarshamns kommun 2009-2013 s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Oskarshamns kommuns avfallsplan för perioden 2009-2013 förlängs till och med juni 2015. uvarande avfallsplan antogs av kommunfullmäktige 2009-10-12 och är giltig till och med utgången av 2013. Hösten 2012 påbörjades arbetet med en ny plan för perioden 2014-2018. I maj 2013 godkändes en avsiktsförklaring gällande medlemskap i KSRR av tekniska nämnden (T 59/2013) och KSRR:s förbundsstyrelse. KSRR har också arbetat fram en ny avfallsplan, som kommer gälla för perioden 2014-2020. Om Oskarshamn går med i KSRR kommer deras avfallsplan även att gälla för Oskarshamns kommun. Under våren 2015 är det i så fall lämpligt att en revidering görs av KSRR:s avfallsplan så att även Oskarshamns kommun ingår i den. s behandling Mot denna bakgrund föreslår tekniska nämnden 2013-12-16, 152, att nuvarande avfallsplan förlängs till och med juni 2015. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01 21, 15, att Oskarshamns kommuns avfallsplan för perioden 2009-2013 förlängs till och med juni 2015. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tekniska nämnden 2013-12-16, 152. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01, 17. - Kommunstyrelsen 2014-01 21, 15. För kännedom: - Tekniska nämnden

PROTOKOLL Sida 30 31 Dnr KS 2013/000956 VA-verksamhetsområde Hägnad, Circle Resort s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. VA-verksamhetsområdet i Hägnad utökas för att omfatta området för projektet The Circle Resort enligt ritning VA-plan nr 8. Ej deltagande i beslut Elisabeth Wanneby (MP) och Inga-Lill Stavervik (MP) deltar ej i beslutet. Detaljplan för etapp 2 av fritidsanläggningen "The Circle Resort" i Hägnad är färdig för antagande. För att länsstyrelsen ska godkänna planen krävs de att kommunen måste säkerställa en utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp inom planområdet. Detta innebär dock inte att hela ledningsnätet inom området måste anläggas på en gång, utan kan ske efterhand som behov och efterfrågan uppstår. På detta sätt säkerställer kommunen att anläggningsavgifter betalas för finansiering av anläggandet. s behandling Tekniska nämnden föreslår 2013-11-18, 131, att VA-verksamhetsområdet i Hägnad utökas för att omfatta området för projektet The Circle Resort enligt ritning VA-plan nr 8. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 19, beslut enligt tekniska nämndens förslag. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tekniska nämnden 2013-11-18, 131. - Ritning VA-plan nr 8. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 15 - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 19. För åtgärd: - Tekniska nämnden

PROTOKOLL Sida 31 32 Dnr KS 2013/000957 Utökat VA-verksamhetsområde i Östra Rotvik - Särtaxa s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Särtaxan fastställs till 185 000 kronor exklusive moms (231 000 kr inklusive moms) för berörda fastigheter. Under hösten 2012 antogs en ny detaljplan för Östra Rotvik och Uvö med flera öar. I samband med detta fastställde kommunfullmäktige att fastigheterna på Uvö ska ingå i kommunens VAverksamhetsområde och särtaxa skall tillämpas för dessa fastigheter. Tekniska nämnden yttrar 2013-11-18, 129 att kostnaden, för att förse fastigheterna på Uvö med vatten och avlopp, skiljer sig markant från övriga fastigheter inom området. Därför uppfylls kravet i vattentjänstlagen för att särtaxa kan tillämpas. s behandling Tekniska nämnden föreslår 2013-11-18, 129, att särtaxan fastställs till 185 000 kronor exklusive moms (231 000 kr inklusive moms) för berörda fastigheter. Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 17, beslut enligt tekniska nämndens förslag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tekniska nämnden 2013-11-18, 129. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 13. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 17. För åtgärd: - Tekniska nämnden

PROTOKOLL Sida 32 33 Dnr KS 2013/001019 Utredning gällande cykelled längs E22 Oskarshamn - Fårbo s beslut enligt kommunstyrelsens förslag 1. Tekniska nämndens genomförda utredning gällande cykelled längs E22 Oskarshamn Fårbo godkänns. Tekniska nämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige, 2012-06-1, 109, att utreda förutsättningarna för ett genomförande av en cykelled längs E22 mellan Oskarshamn och Fårbo. Under hösten 2013 har tekniska kontoret genomfört denna utredning. Tekniska nämnden godkände utredningen vid sammanträdet 2013-12-16, 147 och översände den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. s behandling Kommunstyrelsen föreslår 2014-01-21, 14, att tekniska nämndens genomförda utredning, gällande cykelled längs E22 Oskarshamn Fårbo, godkänns. Kommunstyrelsen har dessutom beslutat att ge strategi- och näringslivsenheten och samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att, vid ett kommande sammanträde, redovisa förutsättningarna för att etablera en cykelled, från Saltvik till Figeholm, enligt tidigare diskuterad sträckning vilken i huvudsak använder befintliga vägar. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Tekniska nämnden 2013-12-16, 147. - Utredning av cykelled längs E22 Oskarshamn Fårbo. - 2012-06-11, 109. - Motion nr 21/10. - Tjänsteutlåtande 2014-01-02. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-07, 18. - Kommunstyrelsen 2014-01-21, 14. För kännedom: - Tekniska nämnden

PROTOKOLL Sida 33 34 Dnr KS 2014/000125 Val av revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell s beslut enligt valberedningens förslag För tiden 2014-01-01 2014-12-31 väljs nedanstående revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell: Revisorer Gunilla Larsson (S) Karl-Gunnar Karlsson (C) Revisorsersättare Mats Rosén (V) Åke Sehammar (M) Enligt stadgarna för Stiftelsen Oskarshamns sjöfartshotell ska revisorer och ersättare väljas av kommunfullmäktige varje år. Valberedningen har, 1, tagit fram förslag i ärendet. Ordförande ställer proposition på valberedningens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. För kännedom: - De valda - Stiftelsen Oskarshamns Sjöfartshotell

PROTOKOLL Sida 34 35 Dnr KS 2014/000126 Val av revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Strandagården s beslut enligt valberedningens förslag För tiden 2014-01-01 2014-12-31 väljs nedanstående revisorer och revisorsersättare i Stiftelsen Strandagården: Revisorer Åke Sehammar (M) Karl-Gunnar Karlsson (C) Revisorsersättare Johnny Maurits (S) Mats Rosén (V) Enligt Stiftelsen Strandagårdens stadgar ska revisorer och ersättare väljas av kommunfullmäktige varje år. Valberedningen har, 2, tagit fram förslag i ärendet. Ordförande ställer proposition på valberedningens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. För kännedom: - De valda - Stiftelsen Strandagården

PROTOKOLL Sida 35 36 Dnr KS 2014/000127 Val av ledamot och ersättare i Malghults samfällighetsförening s beslut enligt valberedningens förslag För tiden 2014-01-01 2014-12-31 väljs nedanstående ledamot och ersättare i Malghults samfällighetsförening: Ledamot Olof Lövgren (S) Ersättare Ivar Andersson (C) Enligt stadgarna i Malghults samfällighetsförening ska ny ledamot och ersättare väljas av kommunfullmäktige varje år. Valberedningen har, 3, tagit fram förslag i ärendet. Ordförande ställer proposition på valberedningens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. För kännedom: - De valda

PROTOKOLL Sida 36 37 Dnr KS 2014/000128 Val av ledamöter, ersättare, revisorer, revisorsersättare och ordförande i direktionen för Sven och Karin Bergs minne s beslut För tiden 2014-01-01 2014-12-31 väljs nedanstående ledamöter, ersättare, revisorer, revisorsersättare och ordförande i direktionen för Sven och Karin Bergs minne: Ledamöter Lisbeth Tille (S) Anette Hällblad (S) Inger icklagård (V) Anders Stenberg (M) Vakant (FP) Revisorer Mats Rosén (V) Karl-Gunnar Karlsson (C) Ersättare Bertil Johansson (S) Stina Kraftling (KD) Ing-Marie Westin (C) Revisorsersättare Johnny Maurits (S) Ordförande/sammankallande Lisbeth Tille (S) ska enligt stadgarna för donationsfonden varje kalenderår välja ledamöter, ersättare, revisorer, revisorsersättare och ordförande i direktionen för Sven och Karin Bergs minne. Valberedningen har, 4, tagit fram förslag i ärendet. Under överläggningen framkommer att Margareta Johansson (FP) har avsagt sig att bli omvald. Ordförande ställer proposition på valberedningens förslag i övrigt och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. För kännedom: - De valda - Direktionen för Sven och Karin Bergs minne

PROTOKOLL Sida 37 38 Dnr KS 2014/00017 Interpellation Var har cykelplanen tagit vägen? Vid dagens sammanträde medges Håkan Englund (KD) rätt att ställa en interpellation till samhällsbyggnadsnämndens ordförande och tekniska nämndens ordförande. Håkan Englund frågar var cykelplanen har tagit vägen och påtalar samtidigt följande: För något mer än två år sedan motionerade Kristdemokraterna om att det skulle tas fram en cykelplan för hela Oskarshamns kommun. Efter att motionen behandlats i olika nämnder blev beslutet i kommunfullmäktige ett bifall till de förslag som fanns i motionen. Samhällsbyggnadskontoret och tekniska kontoret fick därmed uppdrag att "samverka i framtagande aven cykelplan för Oskarshamns kommun". Vid budgetmötet i november 2012 följdes detta upp med beslut om att tillskjuta medel för genomförandet under 2013. Det finns många goda skäl till att ta fram en cykelplan men ett övergripande mål är naturligtvis att cyklandet skall öka och att säkerheten för cyklister och gående skall förbättras. Det handlar då både om att det är positivt för miljön om fler använder cykel och att den allmänna folkhälsan förbättras. Detta anser jag inte är något man kan vänta med, utan bör se till att det blir gjort, i synnerhet som beslut redan är fattat. Interpellanten ställer följande frågor: 1. Hur långt har arbetet med att ta fram en cykelplan kommit? 2. Hur stor del av budgeten har därmed använd? 3. Kommer de budgeterade medlen att räcka? Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Mathias R Karlsson (S) svarar följande: Inledningsvis vill jag betona att det hållbara resandet är en mycket viktig fråga. Ytterst handlar det om kommande generationers möjlighet till ett gott liv. Det är en fråga som har hög prioritet både på politisk och tjänstemannanivå i Oskarshamns kommun. Styrgruppen för Energi och klimat som utsetts av kommunstyrelsen har beslutat att under 2014 sätta särskilt fokus på resandet och i första hand det resande som görs av kommunens politiker och anställda. Att byta ut resor från bil till kollektivtrafik eller cykel är en av de frågor som gruppen kommer att jobba med under året. Vi kommer också att se över hur vi ytterligare kan underlätta möjligheten att delta på möten/konferenser eller liknande med modern teknik utan att resa. På fråga 1 svarar Mathias R Karlsson (S) att ett underlag/inventeringsmaterial för kommunens cykelvägar har tagits fram under 2013. De 50 000 kronorna som avsatts under 2013 har använts till att anställa en sommarpraktikant som har inventerat kommunens cykelvägnät och identifierat styrkor, brister och förslag på förbättringar. Detta arbete utgör ett underlag för arbetet med att ta fram en cykelplan. Fortsatt arbete enligt samhällsbyggnadskontorets bedömning: Steg 1. Oskarshamns kommun är delaktig i arbetet med att ta fram en regional cykelplan. Arbetet pågår och beräknas vara färdigt till hösten 2014. Steg 2. är den regionala cykelplanen är klar blir nästa steg att behandla frågan i samband med arbetet att ta fram en ny översiktsplan för Oskarshamns kommun. Där utgör de regionala cykelplanens mål ett viktigt underlag i för kommunens fortsatta översiktsplanearbete. I översiktsplanen ska föreslås övergripande riktlinjer för kommunens cykelplanering. Steg 3. är de övergripande riktlinjerna satts behandlas frågan om en mer detaljerad nivå i en cykelplan.

PROTOKOLL Sida 38 38 fortsättning Det är viktigt att kommunens cykelplan sätts in i sitt sammanhang både regionalt och utifrån helheten kring ett hållbart resande. För att detta arbete ska kunna göras ordentligt krävs att den regionala planeringen är klar samt att arbetet med översiktsplanen har genomförts. Med nuvarande resurs på samhällsbyggnadskontoret och andra prioriteringar av kommunfullmäktige gör jag bedömningen att vi inte klarar av att ta fram cykelplanen fortare. På fråga 2 svarar Mathias R Karlsson (S) att samtliga budgeterade medel är använda. Och fråga 3 besvaras med nej. I samband med svaret på motionen beräknades att det skulle gå åt cirka 400 timmar till att ta fram en cykelplan. är arbetet startades upp konstaterades att det var nödvändigt att göra inventeringen innan planen kunde tas fram. Därför kan konstateras att tidsuppskattningen på 400 timmar var för låg. Håkan Englund (KD) frågar om det finns pengar i årets budget. Mathias R Karlsson (S) svarar att han ska kolla upp detta. Avslutningsvis tackar Håkan Englund för svaren från Mathias R Karlsson.

PROTOKOLL Sida 39 39 Dnr KS 2014/000069 Begäran om entledigande som ersättare i kommunfullmäktige s beslut 1. Hans Glawing (M) beviljas begärda entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 2. begär hos Länsstyrelsen i Kalmar län att ny ersättare utses i kommunfullmäktige med anledning av Hans Glawings entledigande från uppdraget som ersättare i fullmäktige. I skrivelse har Hans Glawing (M) avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. För åtgärd: Länsstyrelsen i Kalmar län

PROTOKOLL Sida 40 40 Dnr KS 2014/000051 Medborgarförslag nr 1/14 - Gör Oskarshamn till Fairtrade City s Beslut 1. Medborgarförslag nr 1/14 överlämnas till kommunstyrelsen för beslut och besvarande till förslagsställaren. Inkom: 2014-01-16 Från: Sanna Bergqvist Voest och Siw Axelsson s behandling s presidium föreslår att medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beslut och besvarande till förslagsställaren. Ordföranden ställer proposition på presidiets förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 1/14. För åtgärd: Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Sida 41 41 Dnr KS 2014/000008 Anmälningsärenden s beslut 1. Ärendena noteras som anmälda. Dnr KS 2014/000050 Dnr KS 2014/000064 Dnr KS 2014/000001 Dnr KS 2013/001017 Dnr KS 2014/000117 Motion nr 2/14 - All frukt och grönt som kommunen köper in till barn som målgrupp (0-19 år) är ekologiskt producerat. Motionär är Elisabeth Wanneby (MP). Remiss till tekniska nämnden. Medborgarförslag nr 2/14 - Förslag till att initiera elbilspool i kommunen. Förslagsställare är Lena Eckerberg. Remiss till strategi- och näringslivsenheten, tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Tackbrev från Djurskyddet i Oskarshamn. Medborgarförslag nr 18/13 Belysning på ridstigen mellan Fagereke och Kilen/Ekelund. Sänk hastigheten vid vägen. Förslagsställare är Eva Lindo. Remiss till tekniska nämnden och bildningsnämnden. Motion nr 3/14 Underlätta för villabyggnation. Motionärer är Svetlana Andelova (V) och Ingmar Hjalmarsson (V). Remiss till tekniska nämnden och samhällsbyggnadsnämnden.