2 Kf 8 Dnr 01/KS21 042 Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2000 Nämnder och utskott har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse 2000. Kommunledningsstaben har upprättat miljöredovisning. AB Ekerö Bostäder har överlämnat årsredovisning. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2001-02-27. Kommunstyrelsen gav 2001-03-20 kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningar för att öronmärka medel av 2000 års överskott i enlighet med kommunallagen, för tillfälliga framtida kostnadsökningar - omstruktureringskostnader. Uppdraget redovisades i arbetsutskottet 2000-04-03 och kommer att redovisas i kommunstyrelsen 2001-04-24. Ärendet har 2001-04-06 kompletterats med: Revisionsberättelse för år 2000 Revisorernas redogörelse 2000 Granskningsrapport för år 2000 AB Ekerö Bostäder Revisionsrapport - Årsredovisning 2000 Ekerö kommun Revisionsrapport Projekt, övergripande granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av upphandlingar I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Ulric Andersen (s), Gunilla Jerlinger (s) ordförande revisorer, Per Eskilsson (m) och Inga B Yrkande och proposition Inga B Agnér (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag med den dringen att följande mening under rubriken Framåtblick sidan 19 skall utgå med anledning av att kommunfullmäktige ej behandlat - och skolplan: Från och med hösten 2001 ska elever och föräldrar få skriftlig information i samband med utvecklingssamtalen och beslut är taget om att individuella utvecklingsplaner ska upprättas för alla barn och elever i förskolor och skolor. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit
3 forts kf 8 1. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 2. Ansvarsfrihet beviljas för samtliga nämnder och styrelser. 3. Till protokollet noteras att fullmäktigeledamot som sitter i nämnd eller styrelse ej deltar i beslut om ansvarsfrihet för den egna 4. Årsredovisning inklusive koncernredovisning för 2000 samt verksamhetsberättelse och miljöredovisning godkännes, med den ändringen att följande mening under rubriken Framåtblick sidan 19 skall utgå med anledning av att kommunfullmäktige ej behandlat förskole- och skolplan: Från och med hösten 2001 ska elever och föräldrar få skriftlig information i samband med utvecklingssamtalen och beslut är taget om att individuella utvecklingsplaner ska upprättas för alla barn och elever i förskolor och skolor. Samtliga nämnder
4 Kf 9 Dnr 00/KS22 042 Begäran om överföring till 2001 - anslag i investeringsbudet 2000 Kommunledningsstaben har 2001-03-13 upprättat tjänsteutlåtande avseende äskanden om överföring av anslag i investeringsbudget 2000 till år 2001. Överföring från 2000 års investeringsbudget till år 2001 enligt tjänsteutlåtande 2001-03-13 godkännes. Kulturnämnden Tekniska kontoret RE- Bibliotek Redovisningsfunktionen
5 Kf 10 Dnr 00/KS96 600 Förskole- och skolplan 2001 Kommunstyrelsen uppmanade 2000-05-30 barn- och ungdomsnämnden att uppdatera Ekerö kommuns förskole- och skolplan inför antagande i kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsnämnden överlämnade 2000-12-06 förslag till förskole- och skolplan för Ekerö kommun. Föräldraförening inkom 2001-01-15 med synpunkter. Kommunledningsstaben har 2001-01-15 upprättat tjänsteutlåtande med tillägg att införa den i tjänsteutlåtande 2001-01-15 beskrivna arbetsprocess för kontinuerlig utveckling av skolplanen innebärande att dialoger genomförs mellan den politiska nivån och den professionella nivån under kommande tvåårsperiod och att dessa dialoger leder till en eventuell revidering av skolplanen under kommande mandatperiod. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2001-01-16 att till barnoch ungdomsnämnden återremittera ärendet för behandling av inkomna synpunkter från föräldraföreningar. Barn- och ungdomsnämnden har 2001-02-20 behandlat inkomna synpunkter samt föreslagit kommunfullmäktige att anta förslag till - och skolplan 2001. Nämnden uttalade vidare att den arbetsprocess som kommunchefen beskrivit i tjänsteutlåtande, daterat 2001-01-15, även bör omfatta de alternativt drivna enheterna. Kommunstyrelsen beslutade 2001-03-20 att till protokollet notera barn- och ungdomsnämndens uttalande att den av kommunchefen beskrivna beslutsprocessen även ska omfatta de alternativt drivna enheterna. I ärendet yttrade sig Jan-Eric Billter (fp), Inger Lindman (c), Max Vinterhed (s), Gunilla Tovatt (mp), Marianne Jacobsson (s), Anna Littmarck (mp), Christina Blom Andersson (kd), Lena Blomstergren (m) och Inga B Agnér (m). Yrkanden och proposition Jan-Eric Billter (fp), Lena Blomstergren (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag.
6 forts kf 10 Gunilla Tovatt (mp), Max Vinterhed (s) och Inger Lindman (c) yrkar att skrivningarna under mål 1, 2 och 5 ska få följande lydelse: De föräldrar som så önskar ska kunna få de individuella utvecklingssamtalen skriftligt dokumenterade. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag, varvid votering begärs. Voteringsproposition Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som bifaller miljöpartiets, socialdemokraternas och centerpartiets förslag röstar Nej. Omröstning Enligt bilaga 1. Kommunfullmäktige har med 24 ja-röster och 15 nej-röster bifallit kommunstyrelsens förslag. Yrkanden och proposition Max Vinterhed (s) yrkar att punkt-satsen Förskolor och skolor som önskar övergå till alternativ drift skall stödjas under Mål 6, Åtgärder, Jan-Eric Billter (fp), Lena Blomstergren (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag. Förskole- och skolplan för 2001 antas. Reservation Socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen reserverar sig mot fattat beslut i enlighet med socialdemokratiska gruppens särskilda yttrande i barn- och ungdomsnämnden. Bilaga 2.
7 forts kf 10 Särskilt yttrande Centerpartiet avger särskilt yttrande i enlighet med särskilda yttrande i barn- och ungdomsnämnden 2001-02-20. Bilaga 3. Barn- och ungdomsnämnden Samtliga förskolor och skolor
8 Kf 11 Dnr 97/KS42 133 Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 1997-11-11 kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade 1998-04-20 förslag till mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade 1998-05-05 ärendet samt förslag till introduktionsersättning. Arbetsutskottet beslutade att inhämta synpunkter från socialnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade 1998-12-01 att förslag till mål för integrationsverksamheten var en förutsättning inför beslut om introduktionsersättning. Socialnämnden överlämnade 1999-02-24 förslag till mål för kommunens integrationsarbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2000-05-23 om fortsatt beredning avseende mål, organisation och ekonomi för mottagande av flyktingar. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har 2000-10-19 upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. I ärendet yttrar sig Hans Wolff (m) och Ewa Björling (m). Mål för integrationsarbetet i Ekerö kommun antas. Kulturnämnden Socialnämnden
9 Kf 12 Dnr 97/KS42 133 Introduktionsersättning till nyanlända skyddsbehövande invandrare Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 1997-11-11 kulturnämnden i uppdrag att med utgångspunkt från kommunfullmäktiges mål vidareutveckla mål för integrationsverksamheten och ta fram förslag till introduktionsersättning för mottagande av flyktingar och annan invandring. Kulturnämnden överlämnade 1998-04-20 förslag till introduktionsersättning för mottagning av flyktingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2000-05-23 om fortsatt beredning avseende förslag till ekonomi och organisation för mottagning av flyktingar och annan invandring. Kommunledningsstaben, kulturkontoret och socialkontoret har 2000-10-19 upprättat gemensamt tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2001-01-23 kommunchefen i uppdrag att komplettera tidigare uppdrag till socialchefen avseende översynen av socialkontoret så att organisations- och bemanningskonsekvenser av införande av introduktionsersättning inkluderas. I ärendet yttrar sig Hans Wolff (m) och Ewa Björling (m). Introduktionsersättning införs som ekonomisk bistånd till nyanlända skyddsbehövande invandrare. Vid utarbetande av - troduktionsersättningen skall hänsyn tas till skälig levnadsnivå Socialnämnden får i uppdrag att lämna förslag till nivå och utformning av instruktion för introduktionsersättning. Kulturnämnden Socialnämnden
10 Kf 13 Dnr 01/KS16 253 Försäljning av tomter Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2001-01-24 föreslagit att 11 tomter utmed Kvartsstigen, fastigheten Stockby 1:298, snarast avstyckas och utbjuds till försäljning. Kommunstyrelsen beslutade 2001-03-20: A. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges bemyndigande under B nedan a) att uppdra till chefen för tekniska kontoret, Sune Ericsson, att verkställa försäljning av 11 fastigheter avstyckade från Stockby 1:298 till försäljningspris om lägst 500 000 kronor per fastighet. b) att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att, om försäljningen inte kan ske till fastställt försäljningspris enl a) eller däröver, försälja fastigheterna till det pris som arbetsutskottet bestämmer, dock lägst 300 000 kronor per fastighet. Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) och Stig Marklund (mp) yrkar att en tomt undantas för kommunens behov samt att övriga tomter försäljs. Ewa Björling (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag, varvid votering begärs. Voteringsproposition Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som bifaller miljöpartiets och socialdemokraternas förslag röstar Nej. Omröstning Enligt bilaga 4. Kommunfullmäktige har med 26 ja-röster och 13 nej-röster bifallit kommunstyrelsens förslag.
11 forts kf 13 B. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att till försäljningspris, dock lägst 300 000 kronor per fastighet, och övriga villkor som kommunstyrelsen bestämmer, sälja 11 tomter avstyckade från Stockby 1:298. Reservation Socialdemokraterna och miljöpartiet reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Tekniska kontoret IT- och controllerfunktionen Redovisningsfunktionen
12 Kf 14 Dnr 99/KS40 349 Redovisning av uppdrag - förprojektering för rening av dagvatten Kommunfullmäktige biföll 1999-12-14 en motion av Solveig Brunstedt (c). Motionären föreslog att en förprojektering skulle genomföras för att belysa förutsättning för rening av dagvatten i delar av Ekerö tätort. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2001-01-31 redovisat hur kommunfullmäktiges uppdrag verkställts. I ärendet yttrar sig Solveig Brunstedt (c). Med hänvisning till tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2001-01-31 noteras att kommunfullmäktiges uppdrag verkställts. S Brunstedt Tekniska kontoret
13 Kf 15 Dnr 99/KS146 806 Avgifter för musikskola/dramaverksamhet Kommunfullmäktige beslutade 1999-11-16 om nya avgifter för dramaverksamhet, musikundervisning samt uthyrning av instrument (KFS 30:12). På grund av uppkomna tolkningsproblem har kulturnämnden 2001-02-19 lämnat föreslag till ny lydelse. Kommunal författningssamling (KFS) 30:12 ändras till följande nya lydelse: 1. Avgift för frivillig musikverksamhet ska uttas med 800 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än 1 400 kr/termin för musikundervisning, oavsett antal barn i musikundervisningen. 2. Avgift för dramaverksamhet ska uttas för dramaundervisning/kulturverkstäder med 600 kr/termin. Ingen familj ska betala mer än 1 100 kr/termin, oavsett antal barn i dramaundervisning/kulturverkstäder. 3. Avgift för instrumenthyra är 300 kr/termin. Kulturnämnden KFS
14 Kf 16 Dnr 97/KS166 048 Revidering av KFS 30:3 Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer Kommunfullmäktige fastställde 2000-06-13 kommunal författningssamling, KFS 30:3, avseende särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationerna. Berörda kontor anser att formuleringen i 3 bör ändras så att kontoren har ett gemensamt uppdrag att bereda ansökningarna. Därigenom undviks flergångsberedningar. 1. KFS 30:3 3 ändras till följande lydelse: Berörda kontor ska gemensamt bereda ansökningar om ifrågavarande bidrag. Kommunledningsstaben har samordningsansvaret. Kulturkontoret Barn- och ungdomskontoret Socialkontoret KFS
15 Kf 17 Dnr 01/KS14 100 Ny kommunal författning Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m_ Kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott har 1998-03-19 respektive 1998-09-29, 1998-11-10 och 2000-03-22 beslutat att kommunledningsstaben ska återkomma med redovisning - registrering av inkomna handlingar - bekräftelse av inkomna skrivelser, brev m m - bevakning av beslut/uppdrag fattade av kommunfullmäktige samt redovisning av verkställda uppdrag Kommunledningsstaben har upprättat förslag till en ny kommunal författning som behandlar registrering av inkomna handlingar och hur dessa ska ordnas och förtecknas samt tjänsteut -01-30 avseende uppdragen om administrativa rutiner. 1. Ny kommunal författning, KFS 01:6, - Rutiner för registrering av allmänna handlingar m m fastställs. 2. Respektive nämnd får i uppdrag att bevaka att beslut/uppdrag från kommunfullmäktige anmäls till fullmäktige så snart uppdragen verkställts. Samtliga nämnder/kontor KFS
16 Kf 18 Dnr 00/KS177 100 Ändring av bolagsordning för AB Ekerö Bostäder Styrelsen för AB Ekerö Bostäder beslutade 2000-09-30 om att utöka aktiekapitalet. Bolagsledningen översände emissionsanmälan till Patent- och Registreringsverket (PRV). PRV har 2000-11-16 meddelat att ändring av bolagsordningen måste ske vid utökning av aktiekapitalet. Kommunstyrelsens arbetsutskottet beslutade 2001-01-06 att förorda att AB Ekerö Bostäder kallar till extra bolagsstämma för klargörande avseende förslag till ändrad bolagsordning. AB Ekerö Bostäders bolagsordning ändras så, att 6 får följande lydelse: Aktiekapitalet skall utgöra lägst 4 000 000 kronor och högst 20 000 000 kronor. AB Ekerö Bostäder KFS
17 Kf 19 Dnr 95/KS31 610 Motion Pilotprojekt med lokal skolstyrelse Inger Lindman m fl (alla c) föreslog i en motion 1995-02-22 att kommunfullmäktige skulle ge kommunstyrelsen i uppdrag att starta ett pilotprojekt med en lokal skolstyrelse enligt motionens intentioner vid någon av kommunens 1-9-skolor. Barn- och ungdomskontoret upprättade tjänsteutlåtande 1995-11-20. Barn- och ungdomsnämnden behandlade ärendet 1995-12-14. Kommunledningsstaben upprättade tjänsteutlåtande 1996-02-08. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick 1996-02-20 i uppdrag att i samarbete med barn- och ungdomskontoret, skolledare och föräldraföreningar komplettera ärendet. Lärarförbundet har lämnat synpunkter 1996-03-29. Kommunledningsstaben kompletterade ärendet 1996-06-16. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 1996-08-13 kommunledningsstaben i uppdrag att komplettera ärendet. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2001-01-18. I ärendet yttrar sig Inger Lindman (c). Yrkande och proposition Inga B Agnér (m) yrkar enligt kommunstyrelsens förslag med den ändringen att barn- och ungdomsnämndens samlade analys skall ske till kommunfullmäktige. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Inga B Agnérs förslag. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att göra en samlad analys av tidigare genomförda utvärderingar, inklusive statliga genomförda projekt m m, och återkomma med redovisning ti Därmed anses motionen behandlad.
18 forts kf 19 Barn- och ungdomsnämnden Kommunledningsstaben
19 Kf 20 Dnr 01/KS 2 Avsägelse av uppdrag a) Lennart Walberg (m) anhåller i skrivelse 2001-02-28 om befrielse från uppdraget som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Avsägelsen godkännes. _ b) Jan Ericsson (s) anhåller i skrivelse 2001-03-27 om befrielse från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och som ledamot och 2:e vice ordförande i AB Ekerö Bostäder. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen _ c) Kia Fröberg (m) anhåller i skrivelse 30 mars 2001 om befrielse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen _ Resp ledam Resp nämnd Länsstyrelsen Personalavdelningen löner
20 Kf 21 Dnr 01/KS 3 Valärenden a) Val av ledamot i valnämnden, t o m 2002, fyllnadsval efter Carl Henric Wessbohn Bramelid (kd) bordlagt kd Ingbritt Bäcklund, Berghagsvägen 5, 178 52 Ekerö b) Val av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden, t o m 2002, fyllnadsval efter Lennart Walberg (m) Bordlägges. c) Val av ledamot i AB Ekerö Bostäder, t o m 2002, fyllnadsval efter Jan Ericsson (s)_ Bordlägges. d) Val av 2:e vice ordförande i AB Ekerö Bostäder, t o m 2002, fyllnadsval efter Jan Ericsson (s) Bordlägges. _ Resp ledam Resp nämnd Personalavdelningen löner
21 Kf 22 Dnr 01/KS30 461 Interpellation konsumenter riskerar att luras kontrollen av GMO fungerar inte Ingegerd Ward (s) har 2001-02-14 inlämnat en interpellation med rubriken konsumenter riskerar att luras kontrollen av GMO fungerar inte. 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen överlämnas till miljö- och byggnadsnämndens ordförande för besvarande. _ Miljö- och byggnadsnämndens ordförande
22 Kf 23 Dnr 01/KS31 609 Interpellation om ansvaret för skolbarnens säkerhet i samband med skolskjutsar och skolvägar_ Stig Marklund (mp) har 2001-02-25 inlämnat en interpellation om ansvaret för skolbarnens säkerhet i samband med skolskjutsar och 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen överlämnas till kommunstyrelsens ordförande för besvarande. _ Kommunstyrelsens ordförande
23 Kf 24 Remittering av motioner a) Dnr 01/KS32 469 Stig Marklund och Gunilla Tovatt (båda mp) har 2001-02-19 inlämnat en motion om ökad andel KRAV-mat inom kommunens verksamhetsområden. b) Dnr 01/KS 45 336 Motion från Gunnar Andersson (c) om skydd och resurser till underhåll och utveckling av Ekebyhovsparken. Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionerna till kommunstyrelsen för beredning. _ Ks