Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:15-15:40 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande) 108, 110-118, Leif Smith (S) (1:e vice ordförande) 108, 110-118 109 ersätter Gunnel Johansson (S) (ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande) Berit Winbladh (omsorgschef), Christina Svensson (enhetschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Kerstin Thörner (nämndsekreterare), Lena Borg (kvalitetsutvecklare) 112-118, Marianne Vagnemark (omsorgshandläggare) 109-111, Frida Gustavsson (omsorgshandläggare) 109-111, Ann-Kristin Isacsson (ekonom) 112-118, Terese Borg (ekonom) 112-118 Tommy Edenholm Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 108-118 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson Leif Smith Justerande.... Tommy Edenholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (14)
ÄRENDELISTA 108 Godkännande av ärendelista och val av justerare 109 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 110 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS 111 Ansökan om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS 112 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 113 Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder 114 Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder 115 Sammanträdestider 2017 116 Information 2016 117 Nya lokaler LSS-verksamhet 118 Övriga ärenden 2016 2 (14)
108 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2016 ON0001 Omsorgsnämndens arbetsutskott godkänner ärendelistan med tillägg av ärendet Nya lokaler till LSS verksamhet och väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (14)
109 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (14)
110 Ansökan om personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (14)
111 Ansökan om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (14)
112 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016 2016 ON0002 Arbetsutskottets förslag Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 10 månader 2016. Omsorgsnämnden bevakar noga utvecklingen av Försäkringskassans striktare tolkning av LSS-lagstiftning. Beskrivning av ärendet Prognos grundas på utfall till och med oktober månad 2016, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 1 000 tkr. Prognosen beror på utökad tid och omprövningar personlig assistans enligt LSS. Omsorgsnämnden har fått tilläggsbudget om 2 100 tkr för nödvändiga externa placeringar enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt 800 tkr för ökade omsorgsbehov på korttidsvistelse/tillsyn/gruppbostad enligt LSS. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 10 månader Uppföljning och redovisning ekonomi 10 månader 2016 Delårsbokslut On 2016 160801 et skickas till Kommunstyrelsen 7 (14)
113 Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder 2016 ON0080 Arbetsutskottets förslag Omsorgsnämnden antar riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder. Beskrivning av ärendet Det förekommer att personer som bor på särskilda boenden och på gruppbostäder inte själva klarar hantera privata medel. Huvudregeln är att den enskilde ska sköta sina ekonomiska angelägenheter på egen hand. Om den enskilde p.g.a. sjukdom eller av annan orsak inte klarar detta ska utsedda företrädare ta över ansvaret. Den enskilde kan dock behöva hjälp med såväl förvaring som hantering av kontanter och vissa inköp. I sådana fall måste det finnas en fullständig bokföring och redovisning av samtliga in- och utbetalningar då det räknas som en ekonomisk händelse. En ekonomisk händelse i kommunen har inträffat när kommunen eller anställda i kommunen, som ett led i sin tjänsteutövning har hand om likvida medel för annans räkning. Begreppet ekonomisk händelse definieras i 2 kap. 3 lagen om kommunal redovisning. Målet med denna riktlinje är att säkerställa att hanteringen av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder sker på ett säkert sätt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder Riktlinjer för hantering av privata medel på särskilda boende och gruppbostäder 8 (14)
114 Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder 2016 ON0081 Arbetsutskottets förslag Omsorgsnämnden antar Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder. Beskrivning av ärendet Målet för den svenska alkoholpolitiken är att genom olika insatser främja folkhälsan genom att minska alkoholens medicinska och sociala skadeverkningar. Det viktigaste politiska instrumentet för att nå detta mål är en restriktiv lagstiftning på alkoholområdet (Prop.2009/10:125 s.56). Sedan 2012 är det tillåtet att, på särskilt boende för äldre och på gruppbostad för funktionsnedsatta, servera alkoholdrycker som t ex spritdrycker, vin, starköl, cider och andra jästa alkoholdrycker till de boende och deras besökare. Det krävs inget serveringstillstånd och den som ansvarar för verksamheten behöver inte anmäla till kommunen att det bedrivs alkoholservering. Målet med denna riktlinje är att all alkoholservering på särskilda boenden och gruppbostäder alltid sker i enlighet med alkohollagens intentioner. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder Riktlinjer för alkoholservering på särskilda boende och gruppbostäder 9 (14)
115 Sammanträdestider 2017 2016 ON0082 Arbetsutskottets förslag Omsorgsnämnden beslutar om följande sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet under 2017: Arbetsutskott Nämnd 12 januari (individärenden) - 16 februari 2 mars 6 april 13 april (klockan 9:00) 4 maj 18 maj 8 juni 21 juni (onsdag) 29 juni (individärenden) - 10 augusti (individärenden) - 7 september 14 september 5 oktober 19 oktober 9 november 23 november 7 december 21 december Beskrivning av ärendet Omsorgskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott för 2017. Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2017. Både omsorgsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten torsdagar klockan 13.15, med undantag för 13 april och 21 juni. Följande dagar är inplanerade för presidiet när det gäller budgetarbete och samråd med kommunstyrelsen arbetsutskott: 27 och ev. 28 februari (heldag) Inför nulägesanalys 28 mars Samråd 18 april (heldag) Efter nulägesanalys 10 oktober Samråd ev. 23 oktober (heldag) Inför justering REP Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse sammanträdestider 2017 10 (14)
11 (14)
116 Information 2016 2016 ON0005 Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Lokala folkhälsorådet Nuläge: Hälsofrämjande perspektiv i vardagen information från enhetschefer 93 Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag omsorgsnämnden 94 Kommunfullmäktige Begäran om tilläggsanslag omsorgsnämnden Handlingar i ärendet Information november Protokoll lokala folkhälsorådet 160922 24 Befolkningsstudien Folkhälsan i Halland och dess fördjupning kring tillit och socioekonomi i Hylte och Halland 28 SBN Val av ny representant i Lokala folkhälsorådet 87 93 KF Begäran om tilläggsanslag - Omsorgsnämnden 94 KF Begäran om tilläggsanslag - Omsorgsnämnden 12 (14)
117 Nya lokaler LSS-verksamhet Arbetsutskottets förslag Omsorgsnämnden ger omsorgskontoret i uppdrag att tillsammans med Hyltebostäder lösa lokalbehovet. Beskrivning av ärendet På grund av ökade behov inom verksamheten korttidsvistelse/tillsyn enligt LSS finns behov av nya lokaler. Nuvarande lokaler är inte fullt ut handikappanpassade och det resulterar i en dålig arbetsmiljö för medarbetarena, vilket också Arbetsmiljöverket påpekade vid en tillsyn. Omsorgskontoret har tillsammans med Hyltebostäder inventerat möjliga lösningar till bättre anpassade lokaler i befintlig bebyggelse men hittar inga lösningar. Det har förts en dialog kring nybyggnation. 13 (14)
118 Övriga ärenden 2016 2016 ON0006 Inga övriga ärenden på mötet. 14 (14)