1 (7) Paragrafer 85-89 Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Gunnel Johansson (C), tjänstgörande istället för Helena Dådring (M) Maria Sjöberg (S), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Delveen Ali, ekonom Heléne Stoltz, ekonom Anders Ebbesson, utvecklingsstrateg, 85-86 Gunnel Johansson (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-30, kl 9.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Gunnel Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-10-30 Datum för anslags nedtagande 2015-11-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (7) Innehållsförteckning: 85 Barnomsorg på obekväm arbetstid 86 Nämndsmål 2016 87 Peng 2016 88 Interkommunala ersättningar Klippans gymnasieskola 2016 89 Internbudget 2016
3 (7) 85 Barnomsorg på obekväm arbetstid BUN 2015.0731.635 En ensamstående vårdnadshavare har haft omsorg på obekväm tid i form av barnbiträde, till sin son, under de tider hon arbetat inom vården. När nattis Nattmössan öppnade upphörde alla individuella lösningar med barnomsorg på obekväm tid i form av barnbiträde. Omständigheterna för aktuella vårdnadshavaren är sådana att omsorgen på obekväm tid behöver lösas med barnbiträde. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför et att på grund av rådande omständigheter bevilja barnomsorg på obekväm tid i form av barnbiträde. Beslutet ska gälla under den ordinarie barnomsorg på obekväm tids (Nattmössans) öppettider. Tjänsteskrivelse, Janeth N Norén, 2015-10-26 Arbetsutskottets beslut 1. På grund av rådande omständigheter beviljas sökande barnomsorg på obekväm tid i form av barnbiträde. 2. Beslutet gäller under den ordinarie barnomsorg på obekväm tids (Nattmössans) öppettider. 3. Beslutet gäller t o m 2015-12-31, eller till annat beslut fattas.
4 (7) 86 Nämndsmål 2016 BUN 2015.0419.010 Barn- och utbildningsnämnden fattade 2015-05-25 beslut om nämndsmål för 2016. Inför arbetet med internbudget 2016 uppstod ett behov att revidera nämndsmålen så att de blev mätbara samt enklare att följa upp. Barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat nämndsmålen. Skolchef Rose- Marie Bergman informerar att målen är i stora drag identiska dock har de blivit mer konkreta samt säkerställt att målen är mätbara och går att följa upp. Utvecklingsstrateg Anders Ebbesson poängterar att det finns gemensamma fullmäktigmål som behöver föras in i nämndens mål. Ordförande Rune Persson (S) yrkar på att förvaltningen får möjlighet att komplettera nämndsmålen med fullmäktigmålen innan nästa nämndssammanträde. Rune Persson (S) lyfter även att nämnden under 2016, i samband med bokslut och tertialuppföljning 2, bör ha extra sammanträde för att enbart analysera nämndens måluppfyllelse. Förslag till nämndsmål 2016, Rose-Marie Bergman, 2015-10-21, bilaga Bun Au 86/15 Anta nämndsmål för 2016 enligt bilaga, i vilken barn- och utbildningsförvaltningen, fram till nämndsmötet 2015-11-23, kan komplettera med gemensamma fullmäktigmål.
5 (7) 87 Peng 2016 BUN 2015.0727.041 Barn- och utbildningsförvaltningen har framtagit förslag på peng för förskola, förskoleklass, fritidshem, samt grundskola för 2016. Rose-Marie Bergman kommenterar förändringar gentemot innevarande år, vilka i stora drag enbart innebär uppräkning av ökade lönekostnader. Hon informerar vidare att inför arbetet med peng 2017 kommer förvaltningen att se över pengberäkningssystemet så att det finns möjlighet att ta större hänsyn till socioekonomiska faktorer vid fördelning av medel. Förslag peng 2016, Delveen Ali, 2015-10-16, bilaga Bun Au 87/15 Fastställa peng 2016 enligt bilaga.
6 (7) 88 Interkommunala ersättningar Klippans gymnasieskola 2016 BUN 2015.0728.605 Barn- och utbildningsförvaltningen har framtagit förslag på interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans gymnasieskola år 2016. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att gymnasiesärskolan har haft svårigheter att lägga en budget i balans på grund av minskade elevvolymer. Rektor för särskolan Håkan Persson har framställt en konsekvensbeskrivning gällande gymnasiesärskolans föreslagna budget 2016, som gör gällande stora konsekvenser för kvalitén i verksamheten. Förvaltingen har därvid sett över gymnasiesärskolans budget och kan med hjälp av justerade programpriser för det individuella programmet och en omfördelning av medel inom ram, lägga en budget med endast ett mindre underskott. Inför 2017 bör dock nämnden se över gymnasiesärskolans framtida organisation. Även estetiska programmet inom den ordinarie gymnasieskolan har sjunkande elevvolymer. När sökbilden för ht 2016 finns att tillgå under våren 2016 bör nämnden se över hela gymnasieskolans utbud. Förslag interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans gymnasieskola år 2016, Heléne Stoltz, 2015-10-16, bilaga Bun Au 88/15 Godkänna interkommunala ersättningar för utbildningar Klippans gymnasieskola år 2016 enligt bilaga, i vilken barn- och utbildningsförvaltningen, fram till nämndsmötet 2015-11-23, reviderar programpriset för gymnasiesärskolan, specifikt det individuella programmet, så att det harmonierar med programpris i övriga kommuner i Skåne Nordväst.
7 (7) 89 Internbudget 2016 BUN 2015.0674.041 Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat ett förslag på internbudget 2016. Skolchef Rose-Marie Bergman förtydligar förslaget och informerar om att det är sökt olika statsbidrag bland annat för förskolesatsning, lågstadiesatsning samt elevhälsan. Arbetsutskottet lyfter frågan gällande boende för ensamkommande flyktingbarn som kommer att öppnas på Rickmansgården i Ljungbyhed varvid skolchef Rose-Marie Bergman rapporterar från möte gällande flyktingsituationen 2015-10-26. Förvaltningen beräknar att ca 140 barn/elever i grund- och gymnasieskola kommer att tas emot i verksamheten detta läsår. För att kunna ge dessa barn ett bra mottagande behövs lokaler, administration, lärare, samordning i form av rektor, hälsovård mm. På mötet 2015-10-26 får barn- och utbildningsförvaltningen möjlighet att använda byggnad F på Åbyskolan samt medel för 50 % rektor. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera informationen. Översikt budget 2016, Delveen Ali, 2015-10-16, bilaga Bun Au 89/15 A Ram 2016 per ansvar, Delveen Ali, 2015-10-16, bilaga Bun Au 89/15 B Anta internbudget för år 2016 enligt bilaga.