Hej och välkommen som funktionär till Ironman Kalmar 2016. Vi är glada och tacksamma för att du vill hjälpa till, och vi kommer att sträva efter att ordna ett toppenarrangemang för både de tävlande och för publiken. Du kommer att hjälpa till i växlingsområdet, eller Bike Park som det heter på Ironman-språk. Sedan 1995 har vi organiserat denna tävling som en vanlig triathlontävling, sedan 2012 har vi haft Ironmanstatus. Med Ironmanstatus följer också krav på en proffsig organisation. Själva arrangemanget kommer att bevakas av internationell press och TV, och i tävlingen kommer många proffstriathleter att delta. Många blickar vilar på oss. Järnmannen, som vår tävling hette tidigare år, var väldigt omtyckt av deltagarna. Mycket p.g.a. de engagerade och duktiga funktionärer som peppade och hejade på alla tävlanden. Vi ska försöka fortsätta den fina traditionen genom att vara glada, peppande och hjälpsamma. Både mot tävlande och publik. När man tävlar i triathlon finns det en mängd regler man måste följa, och en stor del av vår roll som funktionärer är att försöka se till så att atleterna följer reglerna och inte drar på sig onödiga bestraffningar. Man får inte handgripligen hjälpa en atlet under tävlingen, t.ex. med att hjälpa till med en avhoppad kedja, eller att plocka upp en tappad vattenflaska och ge den till atleten. Däremot ska vi muntligen påminna atleterna att hjälmen måste vara knäppt så fort man är i kontakt med cykeln, att nummerlappen ska vara fram vid löpning o.s.v. Och så får vi peppa dem så mycket vi vill. Tävlingsregler finns längre bak i detta dokument. Läs igenom dessa. Vi ska bemanna Bike Park under tre dagar. På onsdagen går Mini-Tri, vilket är en sprinttävling där distansen är en tiondel av Ironmandistansen. Våra stora dagar är fredag och lördag. Fredag är incheckningsdag. Det låter kanske inte så knepigt, men det är nästan 2500 atleter som ska registreras, fotograferas och checkas in på ett korrekt sätt, så här kommer det att krävas en stor funktionärsinsats. Sedan har vi då lördagen, den stora tävlingsdagen. Här blir det väldigt lugnt vissa perioder, och väldigt hektiskt andra stunder. Vi har på nästkommande sidor försökt att beskriva lite mer detaljerat vilka uppgifter som väntar. Trevlig läsning! Väl mött och vi hoppas på ett kanonarrangemang. Magnus Lindstrand & Liselotte Klemming
Onsdag minitri! Entrance. Här ska vi kontrollera att hjälmen sitter på huvudet med spänd hakrem, cykeln ska vara med pluggar i styret, nummerlappen sitter på. Givetvis skall det vara samma nummer på armband och cykel.! In/outgoing bikes. Se till att ingen cyklar i bikepark innan/efter linjen. Hjälmen måste vara knäppt när man håller i cykeln. Inga hörlurar!! Swim in/run out. Se till att de hittar rätt väg. Inga hörlurar är tillåtna.! Check out. Tidigast 19.15 kan utcheckning börja (när sim är helt klart). Insläpp ca 10 st åt gången. VIKTIGT att det inte bildas för långa köer inne i BP då det stör pågående tävling. Vid behov öppnar vi en utgång till. Vid utpassering, kontrollera att nummer på armband och cykel stämmer.! Guide/supervision. Se till tävlande springer åt rätt håll, håller höger både vid sim in/löp ut, cykel ut och cykel in.
Fredag incheckning Under fredagen kommer de tävlande att checka in sin utrustning i växlingsområdet. Vid de olika stationerna sker följande:! Bike Check Här ska vi kontrollera att hjälmen sitter på huvudet med spänd hakrem och har nummerlappar, de blå och röda påsarna har rätt nummer och är med, cykeln ska vara med pluggar i styret och nummerlappen sitter på. Givetvis skall det vara samma nummer på armband, hjälm, cykel och påsar. De som skall få företräde i kön är: PRO, AWA gold & AWA silver Nytt för 2016 är att det finns certifierade coacher med badge och armband som får komma in i BP på fredag och lördag morgon.! Bike Photo Här fotograferas den tävlandes cykel. Fotograferingen utförs av en proffsfotograf, men vi ska assistera fotografen och förbereda atleten och hålla allmän ordning.! Bike Bags Här hänger atleten upp sin blå Bike Bag, där han har lagt nummerlapp, hjälm och andra attiraljer som han ska ha på cyklingen, skor får sitta fast på cykeln (men inte ligga löst). Hjälmen kan sitta fast på cykeln eller ligga i påsen. Bagen ska vara numrerad med rätt nummer och hänga på rätt plats. Den får INTE vara markerad med personlig detalj. Nytt för i år: Det är ok att ha nummerlappen i den röda påsen, dvs man behöver inte ha den på cyklingen.! Bike Racks Cykeln ska placeras vid rätt plats, med bakhjulet inåt. Vi guidar och ser till att det blir bra.! Run Bags Här hänger atleten upp sin röda Run Bag, där han har lagt skor och andra attiraljer som han ska ha på löpningen. Bagen ska vara numrerad med rätt nummer och hänga på rätt plats.! Chip Innan atleten går ut kommer han att få sitt tidtagningschip. Vi skall hjälpa atleterna tillrätta och dela ut chip innan de lämnar området. Viktigt att alla får ett chip!! Barnpassning Inga barn får följa med in i växlingsområdet. Om atleten inte har någon att lämna över sitt barn till kan denna få vara i barnpassningen under tiden atleten lämnar sina saker. Bemannas vid behov.
På skissen till höger visas hur flödet kommer att vara under tävlingen. De tävlande kommer upp ur kanalen efter simningen vid (1), tar sin Bike Bag vid (2), klär om i omklädningstältet (Herr eller Dam) (3), rusar vidare in i Bike Park och slänger ifrån sig sin Bike Bag vid (4). Atleterna hämtar sedan sin cykel (5) och fortsätter ut ur området (6) och börjar cykla sina 180,2 km. Efter cyklingen kommer de in vid (6) och hänger upp sina cyklar (5) och springer och hämtar sin Run Bag vid (7), fortsätter in i omklädningstältet (3) och kutar ut på andra sidan, slänger sin Run Bag vid (8) och försvinner ut på löpningen vid (1). 1 2 3 8 3 7 4 5 6 I schemat är alla arbetspass färgkodade och längst ner på schemat finns förklarat vad de olika färgerna avser för arbete. Här är en kort beskrivning över de olika arbetsmomenten:! Inpassering: Kontrollera att ingen obehörig kommer in. Man får ta med egen pump på lördag morgon men man måste ta ut den ur BP eller ställa den i pumphotellet (vi tar inget ansvar för dessa dock) Av säkerhetsskäl EJ tillåtet att stoppa i ombytespåsarna.! Guide övervakning: Som det låter - guida de tävlande, bla. in i rätt omklädningstält. De kommer att ha många frågor. Rycka in där det behövs! Omklädningstält: Se till att det flyter. Övervaka och guida.! Bags: Sortera och bära tillbaka och hänga upp kastade bags efter växlingarna.! Cykel ut: Se till att det flyter. Hjälmen måste vara knäppt innan man tar sin cykel och vara på ända tills man hängt tillbaka cykeln. Man inte får cykla innanför linjen på cykelbanan utanför Bikepark. Hjälm och skor får sitta fast på cykeln (men inte ligga löst). Nytt för i år: Man behöver ej ha nummerlapp på cyklingen.! Cykel in: Som ovan fast tvärtom. Se till att de kliver av cykeln i tid. Inte knäppa upp hjälmen innan de hängt tillbaka cykeln.! Löpare ut: Guida och se till att regler följs (nummerlappen fram, inga hörlurar etc.)
! Utcheckning: Noga kontrollera att rätt person hämtar ut rätt cykel och påsar samt att inga supportrar följer med in! Det mesta kommer att ge sig på plats. Uppgifterna är inte huggna i sten, så var beredd på att hjälpa till där det behövs. Flexibilitet är viktigt. Vi ska vara proffsiga, glada och hjälpsamma, det kan räcka med ett leende mot en trött triathlet för att de skall piggna till och göra deras dag ännu bättre. Bra att veta: Ombytesväska tävlingsdagen (vit påse) lämnas vid simstart. Special needs påsar som skickas till löpning resp. cykel lämnas på Fiskargatan i lastbilar, återfås ej efter tävling. Cykelservice kommer att finnas på lördag morgon i BP. När tävlingen startat finns cykelservice i början av cykelbanan. Tappat chip kommer att finnas i BP, vid varvning cykel och varvning löpning. Läs gärna igenom Athletes Guide där reglerna finns, de viktigaste reglerna i Bikepark är att: Hjälmen måste vara knäppt innan man tar sin cykel och vara på ända tills man hängt tillbaka cykeln, samt att man inte får cykla innanför linjen på cykelbanan utanför Bikepark. Skor får sitta fast på cykeln (men inte ligga löst). Allt som är ligger löst i bikepark ska vi plocka undan. Dessutom: Du är hjärtligt välkommen på funktionärsfesten i Tennishallen på söndag 20/8 kl 18:00. Givetvis är den gratis, din funktionärströja gäller som biljett. Det bjuds på både mat, dryck och liveband. Atleter som bryter Chippet används för att checka ut sin cykel alltså måste atleterna ha kvar chippet tills de hämtat ut sin cykel och sina påsar! Om någon bryter i BikePark skall detta rapporteras till Magnus eller Liselotte omedelbart. 1 Atleter bryter under simning och de som inte startar men som har checkat in sin cykel på fredagen, kan välja att: 1. hämta sina saker mellan 9:45 och 11:30. De får då ställa sig i kö och får hjälp av volontärer att hämta cykel och påsar och lämnar sitt chipp. 2. Eller så hämtar de sina saker som vanligt efter 17:30. Atleter som bryter under cykling före 11:30 kan få välja om de vill att vi: 1. Lämnar ut påsarna och tar emot chippet. 2. De blir lämnade med cykeln i Athletes Garden, som skickar någon med den till BP, sedan kan de hämta allt som vanligt efter 17:30 Atleter som bryter under cykling efter 11:30 blir skjutsade till Athletes Garden där någon går med cykeln till BikePark, vi hänger den på brytstället, sedan kan de hämta allt som vanligt efter 17:30 Athleter som bryter under löpning kan hämta sina saker som vanligt efter 17:30