Välkommen till Gävle Triathlon 7-8 juli en deltävling i Svenska Triathloncupen 2018

Transkript

1 Välkommen till Gävle Triathlon 7-8 juli en deltävling i Svenska Triathloncupen 2018 Vi hälsar dig varmt välkommen till Gävle och den andra deltävlingen i Svenska Triathloncupen Helgen den 7-8 juli är det dags och vi hoppas på varmt vatten, härligt väder och fina prestationer. I det här dokumentet hittar du all information du behöver för att planera och starta i vår tävling. Om det dyker upp några funderingar hittar du kontaktinformation på hemsidan. Mer information hittar du också på vår webbplats: Oavsett om det är första gången du startar i en triathlontävling eller om du tillhör eliten är säkerheten lika viktig. Vi uppmanar dig därför särskilt att vara påläst om reglerna. Vi önskar dig stort lycka till i Gävle Triathlon 2018! Üve Hillep Tävlingsledare Gävle Triathlon Simon Jönsson Assisterande Tävlingsledare Gävle Triathlon

2 Tävlings-PM för Gävle Triathlon 7-8 juli, en deltävling i Svenska Triathloncupen Vi ber dig att noga läsa igenom den här informationen. Tävlingsområdet Gävle Triathlon kommer att genomföras med simning i Gavleån och på avstängda gator i centrala Gävle vad gäller cykling och löpning. Växlingsområde ligger på Norra strandvägen vid Kungsbron och målgång sker på Stortorget. En översiktskarta över området finns i slutet på detta PM. Nummerlappsutlämning Du hämtar ut din nummerlapp på följande tider och platser: Lördag 7/7 från kl fram till 1,5 timme innan din starttid i sekretariatet på tävlingsområdet Söndag 8/7 från kl fram till 1,5 timme innan din starttid i sekretariatet på tävlingsområdet Kom ihåg att ta med legitimation för att få ut din nummerlapp. I det startkuvert du får finns nummerlapp, tidtagningschip, kardborreband, badmössa samt 3 st klisterlappar; en för cykeln (fästes på sadelstolpe), en för hjälmen (fästes fram) och en för väskan (märkas till väskinlämningen). Nummerlappen får inte bäras under simning, vikas, klippas eller göras osynlig. För din egen säkerhet, skriv namn och telefonnummer till anhörig på baksidan av nummerlappen. Nummerlappen ska bäras bak under cykling och fram under löpning. Vi rekommenderar att du fäster nummerlappen i ett gummiband eller race belt runt magen, då kan du ha lappen på ryggslutet under cyklingen och sedan vrida fram den till magen när du växlar till löpning. Race belt finns till försäljning i sekretariatet under tävlingsdagen. I klasserna Senior, Junior, Ungdom och Pojk/Flick behöver du inte bära nummerlapp om du har ditt efternamn tryckt på tävlingsdräkten. Namnet ska stå i versaler (stora bokstäver) fram och bak, och vara det dominerande trycket. Typsnittet ska vara Arial. Är du osäker på om din dräkt är godkänd, kontakta huvuddomare på plats. Deltagare i Master, Motion och Motion Stafett ska bära nummerlapp.

3 Tidtagning I startkuvertet finns ett tidtagningschip med kardborreband. Bandet med chipet ska vara fäst längst ner på vänster vrist under hela loppet. Inget chip = Ingen tid. Kontrollera särskilt att chipet sitter kvar efter att du tagit av dig ev. våtdräkt. Gå inte på tidtagningsmattorna innan du startat! Efter målgång tar vi hand om chipet. Om du inte lämnar tillbaka ditt chip till funktionärerna vid målgång blir du debiterad 200 kr. Licens Deltagare i tävlingsklasserna (Pojk/Flick år, Ungdom år/junior/senior/masters) måste ha tävlingslicens. I motionsklasserna kan du tävla utan licens och du behöver inte vara ansluten till någon förening. Om du inte har licens men ändå vill ställa upp i tävlingsklass kan du köpa en endagslicens på plats för 170 kronor. För att få lösa tävlingslicens krävs att du är medlem i en förening ansluten till Svenska Triathlonförbundet. Sekretariatet tar emot kort eller Swish. Starttider/In- och utcheckning Se för senaste information. Annars är det starttiderna nedan som gäller. Vi rekommenderar att du anländer till tävlingsområdet minst 90 minuter före utsatt starttid. Det tar ofta längre tid än man tror att parkera, checka in och göra sig i ordning. Viktigt! Notera incheckningstider för respektive klass. Lördag Klass Starttid Incheckning Sista utcheckning Pojk/Flick år, Ungdom år Supersprint, drafting Dam Senior/Junior Olympisk, drafting Herr Senior/Junior Olympisk, drafting : Klass Starttid Incheckning Sista utcheckning Masters 80 år- Olympisk Masters herrar år - Olympisk Masters damer Olympisk Motion Olympisk/Stafett Olympisk Damer och Herrar Motion Sprint/Stafett Sprint Damer och Herrar Söndag Växlingsområdet/Incheckning När du är klar med dina egna förberedelser är det dags att checka in din cykel i växlingsområdet. Vid incheckning ska du ha din hjälm ordentligt fastsatt på huvudet för att vi ska kunna kontrollera att den sitter som den ska. Hjälmen ska ha hakrem och vara CE-märkt (eller ha annan säkerhetsmärkning). Vi kontrollerar också att din cykel har fungerande bromsar och rätt typ av styre och styrändsplugg (i draftingklasserna är det inte tillåtet med tempostyre samt hjulen ska vara godkända för drafting) samt utväxling på cyklar för barn och ungdom t.o.m. 17 år.

4 Viktigt att du noterar och respekterar in- och utcheckningstider, se tabellen ovan. Tiderna är satta enligt tävlingsschema för att inte störa andra deltagare. I växlingsområdet hänger du upp din cykel på anvisad plats. Ha med dig så lite saker som möjligt, det är enbart det du behöver ha för tävlingen som du får ha med i växlingsområdet. Lämna övrig utrustning i väskinlämningen vid sekretariatet. Egen plastlåda är tillåtet, genomskinlig eller vit (liten). Lådan ska få plats i din egen växlingsyta, ej störa andra. Tänk på att flera olika klasser tävlar på olika tider och det är därför viktigt att du ser dig för i växlingsområdet. Det är andra tävlanden i farten även om du har gjort ditt eller väntar på att få starta. Endast tävlande och funktionärer har tillträde att vistas i växlingsområdet. Var rädd om din nummerlapp! Den behöver du vid utcheckning av din cykel. Du visar upp nummerlappen som ska stämma överens med klisterlappen på cykeln. All inpassering till växlingsområdet sker via Check-in. All utpassering ur växlingsområdet sker via Check-ut. Pre race-möte Gäller för - senior, junior, ungdom år och pojk/flick år. Pre race-mötet är fredag 6 juli kl på Scandic CH i Gävle. Det är viktigt för din egen och andras säkerhet att närvara på mötet. Mötet är obligatoriskt, ta med legitimation. För deltagare som inte har möjlighet att närvara kommer vi att livesända mötet. Mera information om pre race-mötet mailar vi ut efter sista anmälningstid. Ingen pre race-möte för master och motionsklasser! Har ni frågor ang PM hör av er till gavle@svensktriathlon.org Väskförvaring När du placerat ut dina tävlingsprylar vid din plats ska du ta med dig din väska till väsktältet i växlingsområdet. Du får inte lämna något annat än tävlingstillbehör vid din cykel. Vi förbehåller oss rätten att flytta kvarlämnade prylar till väsktältet. Detta av säkerhetsskäl för alla deltagare. TÄVLINGENS MOMENT Simning Simningen genomförs i Gavleån i centrala Gävle. Simbanan varierar mellan klasser, men samtliga klasser kommer att simma båda med och motströms. Sista biten till sim upp är motströms för samtliga. Uppvärmning är tillåten i vattnet enligt tidschema nedan. Var observant på andra deltagare i vattnet! Nedgång i vattnet sker vid Korsningen Norra Strandgatan/Norra Kopparslagargatan för klasserna Motion och Sprint Motion. För klasserna Olympisk Senior & Junior, Supersprint och Olympisk Master är nedgången lite bortanför Fältkärsleden bron. VIKTIGT! Det är inte tillåtet att gå ner i vatten via sim upp!

5 Lördag Klass Pojk/Flick år & Ungdom år Supersprint, drafting Dam Elit/Junior Olympisk, drafting Herr Elit/Junior Olympisk, drafting Söndag Klass Masters 80 år- Olympisk Masters år - Olympisk Motion Olympisk/Stafett Olympisk, Damer och Herrar Motion Sprint/Stafett Sprint, Damer och Herrar Uppvärmningstid Uppvärmningstid eller på land på anvisad plats eller på land på anvisad plats eller på land Det är obligatoriskt att använda badmössan som du blir tilldelad. Du ska vara vid simstarten senast 15 minuter före start. VIKTIGT! Tänk på att det är en bit att gå till simstart, var ute i god tid. Samtliga deltagare kommer att få en påse vid simstarten med nummer på att kunna ställa sina skor i vid simstart. Påsarna transporteras sedan tillbaka till väskinlämning av tävlingsarrangören. Start Motionsklasser I motionsklasserna har vi rullande start ner i vattnet. Det innebär att du själv får bedöma din simtid (s.k. självseedning) och ställa dig på angivna platser. Alla tävlande går sedan i led över en tidtagningsmatta ner i vattnet och simmar iväg. Tidtagningen startar när du passerar startmattan. Tävlingsklasser I masterklasserna, senior, junior, ungdom år och pojk/flick år sker start i vatten. Simbanan finns anslagen i tävlingsområdet samt på Valfritt simsätt är tillåtet. Om du skulle hamna i svårigheter påkalla hjälp. Det finns funktionärer utmed hela simbanan. Reglerna gällande våtdräkt följer Svenska Triathlonförbundets reglemente. Notera att våtdräkt är obligatoriskt under 15,9 grader. Vattentemperaturen mäts en timme innan respektive start och anslås på anslagstavla vid växlingsområdet. Observera att hänsyn även tas till luftens temperatur. TIPS! Om det här är din första triathlon eller om simning inte är din starkaste gren, rekommenderar vi att du inför starten intar en position i det bakre ledet. Det kan innebära att du hamnar några sekunder efter dina motståndare men det kommer att hjälpa dig att hitta din egen rytm och du kommer att uppskatta tävlingen mer.

6 Cykling/Löpning Cykelbanans sträckning och distanser framgår av kartor på hemsidan samt på informationstavla på tävlingsområdet. Varvning sker vid växlingsområdet. Tänk på att sakta ned vid de skarpa kurvorna. Trafik är avstängd på hela tävlingsbanan. Trafikvakterna har i första hand till uppgift att stoppa trafiken, inte att visa vägen. Det är ditt ansvar som tävlande att känna till banans sträckning. Håll till höger och var uppmärksam på din omgivning. Det kommer att finnas domare längs tävlingsbanorna för att säkerställa att allt går rätt till. I motions- och mastersklasserna är drafting inte tillåten, det vill säga 10-metersregeln som gäller (se nedan). I tävlingsklasserna Pojk/Flick år och Ungdom år är drafting tillåten. Tjejer och killar får drafta på varandra. Tävlande får inte drafta på deltagare som är på ett annat varv. I dessa klasser plockas varvade cyklister inte av banan. I tävlingsklasser för junior och senior är drafting tillåten. Tävlande får inte drafta på deltagare som är på ett annat varv. Tjejer och killar får inte drafta på varandra. I dessa klasser plockas varvade cyklister inte av banan. Cut off-tid För deltagare i mastersklass, motion sprint och motion olympisk har vi i år en s.k. cut off-tid av säkerhetsskäl. Samtliga deltagare ska ha påbörjat löpning innan kl , annars får du inte fortsätta tävlingen. 10-metersregeln och Straffbox En lucka på minst 10 meter ska hållas till framförvarande tävlande. Omkörning får max ta 20 sekunder. Den som blir omkörd ska falla tillbaka till ett avstånd på minst 10 meter direkt. Det är också förbjudet att cykla sida vid sida. Bestraffning (blått kort): 1 minut för sprintdistans och 2 minuter för olympisk distans i straffbox alt. diskvalificering. Nedskräpning Att slänga skräp utanför skräpzonerna medför tidsstraff i straffbox. Bestraffning (gult kort): 10 sek för sprintdistans och 15 sek för olympisk. Skräpzonerna är markerade utmed banan. Straffbox Om du får ett blått/gult kort av domare under cyklingen måste du stanna i första straffbox du passerar efter det att du blivit varnad. Straffboxen finns strax innan varvningen på cykelbanan (på Nygatan). Om du får ett gult kort av domare under löpningen ska du stanna i straffbox vid valfri passering innan målgång. Straffboxen kommer att finnas innan målgången vid Drottninggatan. Löparbana Det blir mycket folk på löpbanan samtidigt. Håll till höger och visa hänsyn. Löpbanans sträckning anslås i tävlingsområdet samt på Det finns en vätskekontroll på Nygatan nära tävlingsområdet. Där serveras vatten och sportdryck från Umara. Motionsstafett Växling för stafettlag sker i växlingsområdet vid lagets cykelplats. Här står lagets cyklist och tar/får chippet från simmaren. Därefter cyklar han/hon iväg. Löparen står inför nästa växling beredd på samma plats och tar/får chippet från cyklisten. Chipet är alltså er stafettpinne och ska sitta på vänster vrist på den som tävlar.

7 Det är tillåtet för hela laget att springa de sista 100 meterna in i mål tillsammans men ta hänsyn till andra tävlande som vill komma förbi. De viktigaste reglerna att följa: Knäpp hjälmen innan du tar cykeln från cykelstället. Cykla inte i växlingsområdet. Behåll hjälmen knäppt tills du hängt tillbaka cykeln igen. Cykla aldrig över mittlinjen. Håll minst 10 m lucka till framförvarande cyklist, så länge du inte kör om. Gäller inte senior, junior, pojk/flick år och ungdom år, som kör drafting. Omkörning ska alltid ske på vänster sida på ett säkert sätt. Gäller inte senior, junior, pojk/flick år och ungdom år, som kör drafting där omkörning får ske på båda sidor. ÖVRIG INFO A-Ö Bryta tävlingen Om du tvingas bryta tävlingen, se till att meddela närmaste funktionär så fort som möjligt och lämna in ditt chip. För ej återlämnat chip debiteras du 200 kr. Cykel - Vilken typ av cykel är tillåten? I motions- och masterkass är alla cyklar med fungerande bromsar tillåtna, t. ex. tempocyklar, racers, hybrider, MTB eller vanliga cyklar. Elcykel eller cykel utan frihjul s.k. fixie/fixed gear är inte tillåtet. I draftinglopp gäller andra regler, för cykel och hjul, se reglementet. Cykelmek Cykelmekaniker kommer eventuellt att finnas på plats intill växlingsområdet för att hjälpa till med eventuella sista-minuten-problem. (Vi får be att återkomma) Vi rekommenderar dock att du kollar igenom din cykel innan du kommer till tävlingen så att bromsar och växlar fungerar. För ungdomar som är 17 år eller yngre finns det en regel för utväxling av cykeln. Mera information hittar du i reglementet. Hur du kontrollerar utväxlingen kan du se på ett pedagogiskt sätt här. Efteranmälan Efteranmälan sker på webben för motionsklass till onsdag 4 juli. Därefter finns det möjlighet, i mån av plats, att efteranmäla i sekretariatet på tävlingsområdet (lördag och söndag) till motionsklasserna fram till 1,5 timme innan respektive start. Ingen efteranmälning möjlig till tävlingsklasser. Miljö Var snäll och hjälp oss att hålla tävlingsområdet rent genom att använda de soptunnor som finns i området. Lämna också gärna bilen hemma och cykla till start. Det är inte bara bra för miljön, du får dessutom uppvärmning och slipper leta parkeringsplats. Observera också att du som skräpar ner under tävlingen får ett tidsstraff (se reglementet). Det finns avsedda skräpzoner utmed löpningen. Musikspelare Det är inte tillåtet att lyssna på musik eller annat i headset under tävlingen.

8 Ombyte/dusch Ombyte och dusch möjligheter finns på Scandic CH i centrala Gävle. Ni får tillgång till hotellets spa avdelning och bastu mot uppvisande av nummerlapp. Kom ihåg att ta med egen handduk. Det är inte tillåtet att vara naken i växlingsområdet. Om du behöver byta om under tävlingen, använd handduk eller dylikt. Parkering Det finns en parkering vid Lillåvägen bredvid brandstationen. Det parkeringshus som ligger närmast är på Kyrkogatan 25. Sedan finns det parkeringar efter Magasinsgatorna i närheten. Vi tar inte ansvar för cyklarna som sitter på bilarna. Se karta längst bak. Priser Samtliga som går i mål får medalj. I tävlingsklasserna för seniorer, juniorer, pojk/flick 14-15, ungdom 1617 och master får placeringar 1-3 priser. Prisutdelning för Senior, Junior, Pojk/Flick och Ungdom 1617 hålls på lördag Stortorget. Prisutdelning för master hålls på söndag på Stortorget. Observera att pojk/flick år endast tävlar i sin klass och kan inte erhålla pris/cuppoäng i ungdomsklass år. Utlottade priser i motionsklass. Se information på anslagstavlan på plats. Resultat Resultat redovisas på anslagstavla efter tävlingens slut samt på och från och med tävlingsdagens kväll. Vi kommer att erbjuda liveresultat där dina vänner och bekanta kan följa din under loppet. Mera information på nästa sida. Sjukvård Vi har två sjukvårdsteam från Röda Korset under tävlingen. Ett team är stationerat vid målområdet och ett team är ambulerande. Det finns även sjukvårdskunniga funktionärer i målområdet. Sociala medier följ oss gärna! Vi finns på Facebook: Gävle Triathlon och Under tävlingarna rapporterar vi flitigt i dessa kanaler. Tagga gärna egna inlägg med #gavletriathlon #svenskatriathloncupen #svensktriathlon Toaletter Toaletter finns vid växlings- och målområdet samt simstart. Tävlingsjury Eventuella protester lämnas in till sekretariatet inom 30 minuter efter målgång. Protester lämnas sedan vidare till den tekniska delegaten som kallar tävlingsjuryn till sammanträde vid behov. Juryns sammansättning anslås på anslagstavlan i tävlingsområdet på tävlingsdagen. Åskådare Simningen sker i Gavleån och går utmärkt att följa från Norra och Södra Strandgatan. De tävlande fortsätter upp till växlingsområdet på Norra Strandvägen vid Kungsbron där de ger sig ut på cykling.

9 Cyklingen följs bäst vid varvningen på Nygatan/Kaplansgatan. Den avslutande löpningen går bra att följa från Norra Kungsgatan, Nygatan och Västra vägen och självklart målgången på Stortorget. OBS! Allt tävlande sker på egen risk. Du som tävlande ansvarar för att känna till tävlingsbanorna och tävlingsreglerna. Lycka till!

10 ÖVERSIKTSKARTOR TÄVLINGSOMRÅDET

11 Parkering

12 Tack till våra sponsorer och samarbetspartners Sponsorer Lokala Sponsorer Samarbetspartners Lokala Samarbetsföreningar