DELTAGAR-GUIDE

Transkript

1 1 DELTAGAR-GUIDE 2016

2 INNEHÅLL VÄLKOMMEN SIDA 4 GOTHENBURG TRIATHLON 2016 GOTHENBURG TRIATHLON TEAM INFÖR TÄVLINGSDAGEN SIDA 5 KOMMUNIKATIONSPLAN UPPHÄMTNING AV RACE-PACK REGISTRERING/IN-CHECKNING PERSONLIG SÄKERHET INNAN START TIDTAGNING TÄVLINGSDAGEN SIDA 7 FÖRBEREDELSER TÄVLINGSSTART VÄTSKESTATION SIMNING SIDA 8 SUMMERING INSTRUKTIONER SIMNING - KARTOR SIDA 9 CYKLING SIDA 10 SUMMERING INSTRUKTIONER CYKLING KARTA SIDA 11 2

3 LÖPNING SIDA 12 SUMMERING INSTRUKTIONER LÖPNING - KARTOR SIDA 13 REGLER SIDA 14 RÄDDNINGSTJÄNST SIDA 15 FRÅGOR&SVAR SIDA 16 PARTNERS SIDA 18 3

4 VÄLKOMMEN TILL GOTHENBURG TRIATHLON GOTHENBURG TRIATHLON 2016 Varmt välkommen till Gothenburg Triathlon 2016! Gothenburg Triathlon är en triathlontävling för alla från nybörjare till elit. Tävlingen går av stapeln den 11 juni, I de vackra omgivningarna kring Gunnebo Slott. Det spelar ingen roll vad du har för mål; att genomföra ditt första triathlon eller att utmana dig själv till ett personbästa, vi är otroligt glada över att ha er alla på plats och vi ser fram emot att se er alla Take on the Challenge! Vänligen läs nedan information noggrant då guiden innehåller viktigt information inför tävlingsdagen. Gothenburg Triathlon är en sanktionerad tävling och faller under Svenska Triathlonförbundets regler. Vänligen besök deras hemsida för triathlonregler, men var noga med att läsa igenom detta dokument då det innehåller specifik information om Gothenburg Triathlon. TEAM GOTHENBURG TRIATHLON Adriel Young Tävlingsledare och Banansvarig Caroline Rafstedt Tävlingsledare och Kommunikationsansvarig Henrik Hartman Tävlingsledare och Säkerhetsansvarig 4

5 INFÖR TÄVLINGSDAGEN Time Event Location 7:30 Registrering/Incheckning Öppnar Registreringstält, Handikappsbadet 8:30 Registrering/Incheckning Stänger Registreringstält, Handikappsbadet 8:45 Tävlingsgenomgång Olympisk Växlingsområdet, Handikappsbadet 9:00 Start Olympisk distans Män Startlinjen, Handikappsbadet 9:05 Start Olympisk distans Kvinnor Startlinjen, Handikappsbadet 9:10 Start Olympisk distans Lag Startlinjen, Handikappsbadet 10:00 Tävlingsgenomgång - Sprint Växlingsområdet, Handikappsbadet 10:15 Start Sprint Män Startlinjen, Handikappsbadet 10:20 Start Sprint Kvinnor Startlinjen, Handikappsbadet 12:00 Start Kids Race Startlinjen, Handikappsbadet 12:30 Medalj och prisutdelning Mållinjen, Handikappsbadet KOMMUNIKATIONSPLAN Vänligen kontrollera att du har uppgett ett korrekt telefonnummer som vi kan använda vid eventuellt nödläge. Detta skall ha uppgetts vid anmälan till Gothenburg Triathlon. Informera även familj och/eller vänner om nedan mobilnummer ifall att vi behöver nå dig i en nödsituation. Gothenburg Triathlon kontakt för nödsituation: Caroline Rafstedt, Tävlingsledare och Kommunikationsansvarig Mob: UPPHÄMTNING AV RACE PACK Tävlande måste hämta personliga Race Packs hos Sportspec på Mölndalsvägen från onsdag 8 juni till fredag 10 juni (vanliga öppettider gäller). Ditt Race Pack är nödvändigt för deltagande och innehåller bland annat ditt startnummer, tidtagarchip, nutrition och annan viktig information. Om du inte har möjlighet att hämta ditt Race Pack vänligen meddela tävlingsledningen ASAP via info@gothenburgtriathlon.com. 5

6 REGISTRERING/INCHECKNING Tävlande kan registrera sig och checka in på lördagen den 11 juni mellan 7:30 till 8:30. Registreringstältet är placerat på parkeringen (Tävlingsområdet) vid Handikappsbadet. Vänligen notera att tävlande endast kan checka in under dessa tider och om du missar incheckning kommer du inte att tillåtas starta. Vänligen ta med följande till registrering/incheckning: - Giltig ID-handling PERSONLIG SÄKERHET INNAN START Alla deltagare som väljer att simma, cykla eller springa banan innan tävlingsstart gör så på egen risk. Vänligen var försiktig och ha din egen säkerhet i åtanke. TIDTAGNING Gothenburg Triathlon 2016 använder sig av ett tidtagningssystem från Neptron. Dina obligationer som tävlande innefattar: 1) Du måste bära ditt tidtagarchip under hela bansträckningen och tiden du tävlar. Fäst chippet innan tävlingen startar och se till att du bär det till dess att du gått i mål. 2) Om du inte startar är du fortfarande ansvarig för att chippet du fått låna returneras till tävlingsledningen. Detta kan göras i registreringstältet vid Handikappsbadet. 3) Stopp för vila, vätskestationer etc. kommer att inkluderas i din totala tid. 4) Om du drar dig ur tävlingen efter start måste du meddela tävlingsledningen samt returnera ditt chip. För din säkerhet är det essentiellt att vi hela tiden vet vart på banan du befinner dig. 5) Om du hämtar ut ditt Race Pack, vilket inkluderar startnummer och tidtagarchip, garanterar du att du returnerar ditt lånade chip till tävlingsledningen. Alternativt betalar en avgift på 400SEK för ersättningschip till Neptron. Kom ihåg: INGET TIDTAGARCHIP = INGEN TID. 6

7 TÄVLINGSDAGEN FÖRBEREDELSER Adress för Gothenburg Triathlon tävlingsområde är: Handikappsbadet John Halls väg/gunnebovägen Mölndal. Kom ihåg att ta med ditt obligatoriska Race Pack som hämtas upp från Sportspec innan tävlingsdagen (Onsdag 8 juni Fredag 10 juni). TÄVLINGSSTART LÖRDAG 11 JUNI 2016: 09:00 Start Olympisk Män 09:05 Start Olympisk Kvinnor 09:10 Start Olympisk Lag 10:15 Start Sprint Män 10:20 Start Sprint Kvinnor 12:00 Start Kids Race VÄTSKESTATION Gothenburg Triathlon har en vätskestation som passeras flertalet gånger. Vätskestationen är bemannad med våra fantastiska volontärer och erbjuder nutrition och energi från vår partner High5 Sports Nutrition. Tävlande uppmanas att ta med egen dricka och nutrition på tävlingsdagen. Vänligen notera att det kommer att vara limiterad åtkomst till vatten så vi rekommenderar att fylla på vattenflaskor innan ni kommer till tävlingsområdet. Vänligen notera att INGEN nedskräpning är tillåten under Gothenburg Triathlon. Tävlingsledningen kommer inte att tolerera nedskräpning på banan. 7

8 SIMNING SUMMERING Försäkra dig om att du har gjort en noggrann granskning av kartan över simningen. Vattentemepraturen kan vara låg så tävlingsledningen rekommenderar att bära våtdräkt. Mer information om temperatur och eventuell obligatorisk våtdräkt kommer närmare tävlingsdagen. Om du skulle behöva assistans under simningen, lyft en arm och påkalla uppmärksamhet från närmsta vattensäkerhetsvolontär. INSTRUKTIONER - Varje tävlande måste bära den Gothenburg Triathlon-simmössa som ges ut i deltagares Race Pack. - Säkerställ att ditt tidtagarchip är ordentligt fastsatt på din ankel, - Tävlande måste hålla sig på den utstakade simbanan. Att inte göra detta kan resultera i diskvalificering.. - Deltagare som upplever stress eller oro för fortsatt simning skall lyfta en arm och påkalla uppmärksamhet från närmsta vattensäkerhetsvolontär. Ingen deltagare som sökt assistans skall fortsätta deltagandet om volontär/tävlingsledning eller räddningstjänst motsätter detta. Det kommer att finnas vattensäkerhetsvolontärer längst med hela simbanan ifall att du behöver assistans. Räddningstjänst och ambulans finns också tillgänglig vid startlinjen. Deltagare förväntas kunna simma den sträcka som inkluderas i den distans man anmält sig till. Alla deltagare ges en simmössa, tidtagarchip och nummerlapp som skall bäras under hela tävlingen. För en fullständig lista av regler, vänligen besök Svenska Triathlonförbundets hemsida. 8

9 KARTA SIMNING 9

10 CYKLING SUMMERING Försäkra dig om att du har gjort en noggrann granskning av kartan över cyklingen. Cykelbanan har uppdaterats sedan Var uppmärksam på och visa hänsyn till andra deltagare, supportrar och allmänhet. Inga vägar eller andra delar av bansträckningen är avstängda för trafik så var uppmärksam på vad som händer runt omkring dig. Vanliga trafikregler gäller under hela tävlingen. Var också uppmärksam på ojämna ytor och andra faror under bansträckningen. Om du behöver hjälp under cyklingen, påkalla närmaste volontär. INSTRUKTIONER - Deltagare måste bära deras Gothenburg Triathlon startnummer under hela banan. Startnummer identifierar officiellt tävlande och det är viktigt att dessa inte alterneras genom klippa, vika eller på annat sätt ändra utseendet. - Inga support-fordon är tillåtna. - Följ de direktiv och instruktioner som ges av tävlingsledning och volontärer. - Vänligen var uppmärksam och visa hänsyn till allmänheten och eventuell trafik. Vanliga trafikregler gäller. - All typ av nedskräpning är strikt förbjudet. Nedskräpning innebär direkt diskvalificering. - Följ Gothenburg Triathlon skyltar och pilar uppsatta längst med bansträckningen. KOM IHÅG: DIN OCH ANDRAS SÄKERHET ÄR VIKTIGAST. För en fullständig lista av regler, vänligen besök Svenska Triathlonförbundets hemsida. 10

11 KARTA CYKLING 11

12 LÖPNING SUMMERING Försäkra dig om att du har gjort en noggrann granskning av kartan över löpningen. Var uppmärksam på och visa hänsyn till andra deltagare, supportrar och allmänhet. Inga vägar, stigar eller andra delar av bansträckningen är avstängda så var uppmärksam på vad som händer runt omkring dig. Var också uppmärksam på stenar, ojämna ytor och andra faror under bansträckningen. Om du behöver hjälp under löpningen, påkalla närmaste volontär. INSTRUKTIONER - Deltagare måste bära deras Gothenburg Triathlon startnummer under hela banan. Startnummer identifierar officiellt tävlande och det är viktigt att dessa inte alterneras genom klippa, vika eller på annat sätt ändra utseendet. - Inga support-fordon är tillåtna. - Följ de direktiv och instruktioner som ges av tävlingsledning och volontärer. - Vänligen var uppmärksam och visa hänsyn till allmänheten, boende i omårdet och eventuell trafik. Vanliga trafikregler gäller. - All typ av nedskräpning är strikt förbjudet. Nedskräpning innebär direkt diskvalificering. - Följ snitslar uppsatta längst med bansträckningen. KOM IHÅG: DIN OCH ANDRAS SÄKERHET ÄR VIKTIGAST. För en fullständig lista av regler, vänligen besök Svenska Triathlonförbundets hemsida. 12

13 KARTOR - LÖPNING 13

14 REGLER Gothenburg Triathlon är sanktionerad av Svenska Triathlonförbundet och följer Triathlonförbundets officiella regler. Alla deltagare tävlar på egen risk. För en fullständig lista av regler, vänligen besök Svenska Triathlonförbundets hemsida. 14

15 RÄDDNINGSTJÄNST Det finns erfaren räddningstjänst på plats under Gothenburg Triathlon. Det kommer även att finnas sjuksköterskor och Första-Hjälpen utbildade volontärer under bansträckningen. För assistans under tävlingen, vänligen uppmärksamma första volontär. Om du tar någon medicin eller har några medicinska tillstånd som kan påverka din prestation eller välbefinnande är det nödvändigt att du informerar tävlingsledningen om detta innan tävlingsdagen. Tävlande deltar i Gothenburg Triathlon på egen risk och kan inte hålla organisationen ansvarig för incidenter under tävlingen. 15

16 FRÅGOR & SVAR Vi förstår att det är många frågor! Vänligen läs igenom nedan frågor och svar, har du fortfarande funderingar kan du kontakta tävlingsledningen direkt via Vad händer om jag inte kan hämta mitt Race Pack på Sportspec? Det är upp till varje deltagare att hämta ut sitt Race Pack under dagarna 8 juni-10 juni. Skulle man få förhinder, vänligen kontakta tävlingsledningen direkt via info@gothenburgtriathlon.com Kan jag fylla på vattenflaskor där? Vänligen fyll upp vattenflaskor innan du kommer till tävlingsområdet. Det kommer att finnas limiterad åtkomst till vatten vid tävlingsområdet. Kan jag lägga min väska någonstans? Gothenburg Triathlon ansvarar inte för deltagares personliga tillhörigheter. Vi rekommenderar att lämna värdesaker hemma alternativt med vänner/familj. Finns det parkering? Parkeringen vid Handikappsbadet är avstängd, men det finns gott om parkeringsplatser vid Gunnebos stora parkering några hundra meter från tävlingsområdet. Kom ihåg att betala för parkering! Är vägarna avstängda? Nej, inga vägar är avstängda. Det är därför extremt viktigt att alla deltagare förhåller sig till vanliga trafikregler och sätter sin och andras säkerhet först. Hur får jag tillgång till mitt resultat? Resultat kommer att publiceras på Gothenburg Triathlon s Facebook-sida samt hemsida strax efter att sista deltagaren gått i mål. Vilka regler gäller? Gothenburg Triathlon är en sanktionerad tävling och följer Svenska Triathlonförbundets regler. Vänligen besök deras hemsida för en fullständig rapport av regler. 16

17 Vad händer om jag får problem under tävlingen? Gothenburg Triathlons tävlingsledning och volontärer finns utstationerade längst med banan. Behöver du hjälp påkalla uppmärksamhet! Behöver jag licens? Alla klasser i Gothenburg Triathlon är motionsklass. Du behöver därför ingen licens! 17

18 PARTNERS Stort tack till följande Partners som gör Gothenburg Triathlon möjligt. 18