SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 (11) Plats och tid: Kommunkontoret 16.00-18.20 Beslutande Anette Lantz (M) ordförande Thomas Lindqvist (PF), vice ordförande Anders Westeriund (S), ledamot Rose-Marie Jönsson (C), ledamot Tommy Nordkvist (PF), ledamot Pia Galia (SD), ledamot Krister Lundström(S), tjänstgörande ersättare (16.00-17.45) Övriga deltagande Magnus Almström, tf förvaltningschef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Annica Sankilampi, kultur- och bibliotekschef Gunilla Wall, sekreterare Utses at! justera Thomas Lindqvist Rose-Marie Jönsson Justeringens Underskrifter plats och tid Förvaltningskontoret 2016-12-08,lC;-n I _ Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ 69-81 illa Wall Ordförande ~ Anet!e Lantz ~4':l~" Rose-Mane J~~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-12-12 Datum för anslags nedtagande 2017-01-03 Förvaltningskontoret Underskrift
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2 (11) 69 Sammanträdet öppnas Ordförande Anette Lantz öppnar mötet 70 Fastställande av röstlängd Nämndsekreterare upprop 71 Val av justeringspersoner Att justera protokollet jämte ordförande valdes Thomas Lindqvist och Rose-Marie Jönsson. 72 Dagordningen Dagordningen fastställdes enligt föredragningslistan. Med följande tillägg från kultur- och bibliotekschefen: Förslag om estetiskt råd har inkommit från allmänheten. Förslag har inkommit från allmänheten hur kommunen ska bevara kultursamlingar.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 (11) 73 2017 Dnr 2016.37 Föreligger förslag på sammanträdestider fritidsförvaltningen 2016 för kultur- och att hålla nämndssammanträden under 2017 enligt följande måndagar kl. 16.15 30 januari, 27 februari, 8 maj, 21 augusti, 25 september och 4 december I tu! I &; I Utdraqsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (11) 74 Ekonomisk rapport Dnr 2016.8 Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos per 2016-11-30. att tacka för rapporten och lägga dem till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 75 Rapporter Kultur- och bibliotekschefen rapporterar från allmänkulturen och biblioteksverksamheten. Dnr 2016.13 Tf förvaltningschef rapporterar från Ugglebadets verksamhet. Dnr 2016.12 Tf förvaltningschef Dnr 2016.11 rapporterar från turist- och fritidsverksamheten. att tacka för rapporterna och lägga dem till handlingarna
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 (11) 76 Information; Kommunala leder (ridleder) Dnr 2016.41 Tf förvaltningschef informerar om de Kommunala lederna i kommunen. att tacka för informationen I Utdragsbestyrkande
77 Delegationsbeslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Från Kultur- och bibliotekschefen har inkommit beslut enligt delegation för november 2016. Dnr 2016.9 Från tf förvaltningschef Magnus Almström har inkommit beslut enligt delegation för oktober och november 2016. Dnr 2016.6 Från tf kommunchef Åke Svensson har inkommit beslut enligt delegation för november 2016. Dnr 2016.5 att tacka för rapporterna och lägga dem till handlingarna. I Utdraqsbestyrkande
78 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Kulturskolans driftsform och vilka aktiviteter Dnr 2016.17 beslutade 2016-09-26 att uppdra till tf förvaltningschef att upphandla kulturskolan med kompletterande och utökande skallkrav enligt nämndens förslag så som: Entreprenören skall kunna uppvisa minst två års dokumenterad erfarenhet av drift av musik och kulturskola där musik, dans och drama/teater erbjudits (ingått). Nyckelharpa ska kunna erbjudas som ett alternativ inom musikkurserna. I övrigt ska utbudet vara detsamma. I övrigt anta skallkrav enligt förslaget. Förslag finns att nämnden river upp ovanstående ersätter det med nedanstående förslag: beslut och, att uppdra till tf förvaltningschef att upphandla kulturskolan med kompletterande och utökande skallkrav enligt nämndens förslag så som: Entreprenören skall kunna uppvisa minst två års dokumenterad erfarenhet av drift av musik eller kulturskola där musik, dans och drama/teater erbjudits (ingått). I övrigt anta skallkrav enligt från förvaltningen inkommit förslag. Delgivning Kultur- och bibliotekschef tf Förvaltningschef I Utdraqsbestyrkande
79 Fritid och turism SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Föreningsbidrag fördelning mellan olika föreningar Dnr 2016.19 Förvaltningen fick 2016-05-09 i uppdrag att jämföra hur mycket pengar sex olika föreningar har i verksamhetsbidrag och lokal- och personal subventioner. Tf förvaltningschef informerar om de olika föreningsbidragen. att tacka för rapport och att lägga den till handlingarna
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10(11) 80 Övrigt ärende; Estetiskt råd Dnr 2016.39 Kultur- och bibliotekschefen har fått förslag från allmänheten angående bildande av ett estetiskt råd i Perstorps kommun. Ärendet diskuteras. att uppdra åt kultur- och bibliotekschefen att undersöka möjligheten till bildandet av ett estetiskt råd, samt att i övrigt notera informationen och att lägga den till handlingarna Delgivning Kultur- och bibliotekschef
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 (11) 81 Övrigt ärende; Kultursamlingar Dnr 2016.40 Kultur- och bibliotekschefen har fått en förfrågan från allmänheten hur vi i framtiden ska bevara kultursamlingar i kommunen. Ärendet diskuteras. Barn- och utbildningsnämnden att uppdra åt kultur- och bibliotekschefen att arbeta vidare med frågan, samt att notera informationen och att lägga den till handlingarna Delgivning Kultur- och bibliotekschef