Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Håll barhets beredning Stadshuset, Kompassen, kl.13:00-16:00, med ajournering kl. 14:15-14:30 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) t.o.m. 31, kl. 15:30 Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Hans Johansson, arkitekt samhällsbyggnad 27 Jörgen Storm sektionschef samhällsbyggnad 28 Sofia Ström, kommunekolog samhällsbyggnad, 29 Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontoret Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret Patrik Petre, chef strategisk samhällsplanering kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 26-34 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS ch ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Justerandes signatur Annica Åberg
26 Dnr KS 275075 Upprop samt val av justerande Elving Andersson (C) utses till justerande. {J!J!ff Idsterandes signatur Utdragsbestyrkande
27 Dnr KS 278277 Information från förprövningsgruppen Hans Johansson, arkitekt på samhällsbyggnad, informerar om förprövningsgruppens pågående ärenden: Begäran om planbesked för Ammenäs l :389. Begäran om planbesked för Resteröds-Strand 3:48. Möjligheter till parkeringsplatser vid området för vinteraktiviteter i Sanders dalar. Begäran om planbesked för Västerby norra. Jäv På grund av jäv är Mikael Staxäng (M) inte närvarande vid informationen om planbesked för Västerby norra. Utdrags bestyrkande
28 Dnr KS 283893 Lägesrapport fordonsgruppen Jörgen Storm sektionschef samhällsbyggnad, ger en lägesrapport från fordonsgruppen. Pågående diskussioner om batteritillverkningens miljöpåverkan när det gäller elbilar. satsning på gashybridbilar för att nå målet om fossilfritt 2030. Utredning av krav på jordfelsbrytare vid varje elbilsuttag. Problemet med att infrastrukturen för laddningsmöjligheter för elbilar. Avtal för digitala körjournaler undertecknat. J ~ sterandes signatur Utdragsbestyrkande
29 Dnr KS 285818 Information om strandstädning Sofia Ström, kommunekolog på samhällsbyggnad, informerar om pågående projekt kring strandstädning i kommunen. En utredning har gjorts av kommunledningskontoret där man beslutat att samordning av strandstädningen ska ligga på samhällsbyggnad och där Sofia Ström har fått rollen som samordnare och som kommunens representant i projektet Ren och Attraktiv Kust, där Evy Gahnström (V) är politisk representant. Enligt lag är det kommunerna som ansvarar för städningen av stränder och andra områden dit allmänheten har tillgång. Kommunen har också ansvar för att finansiera detta och sedan l januari 2008 finns inget statligt stöd till städinsatser. I kommunens uppdaterade avfallsplan kommer strandstädning att ingå. Projektet Ren kust i Bohuslän är ett samarbete mellan Bohusläns tio kustkommuner, samt Göteborg. Projektet finansieras av kustkommunerna tillsammans med Västra Götalandsregionen och Havs- och Vattemnyndigheten. Uddevalla kommun har fått ett startbidrag från projektet på 100 000 kronor med syfte att kartlägga behovet och få ihop en organisation för strandstädning i kommunen. Inför sommaren kommer samverkan att ske med arbetsmarknadsavdelningen på kommunledningskontoret där ungdomar (i samband med somarlovspraktiken) två dagar i veckan, under nio veckor, kommer att arbeta med att städa stränder tillsammans med arbetsledare. Prioriterade områden är stränder vid naturreservat för betesdjur, strandpromenaden, kuststigar och vandringsleder, Bassholmen, Kärlingesund, Mollön och Rödön. Arbetsmarknadsavdelningen kommer att lägga in information om strandstädningen på strandstädarkartan. Invånare kan också lägga in arbeten som skall göras eller som är utförda på kartan. Allt avfall skall sorteras i möjligaste mån, samt vägas och dokumenteras så att en sammanställning kan göras för uppföljning och planering för kommande år. Utdragsbestyrkande
30 Dnr KS 2017/00356 Avveckla EMAS och övergå tiiiiso 14001 Sammanfattning Uddevalla kommun blev 2004 Sveriges första EMAS-registrerade kommun. EMAS är ett miljöledningssystem som har utvecklats av EU och är baserat på ISO 1400 l. IS014001 är en internationellt accepterad standard och är den mest använda i världen. Den utgör grunden i ett miljöledningssystem. Den viktigaste skillnaden mellan ISO 1400 l och EMAS, är EMAS krav på offentlig miljöredovisning, uppföljning av miljöprestanda med specifika nyckeltal Skälet till att kommunen valde EMAS är kravet på en offentlig miljöredovisning, som granskas och godkänns av en extern konsult. Det ger en öppenhet och trovärdighet för miljöarbetet Uddevalla kommun har genom certifieringen av EMAS blivit förebild för andra kommuner i Sverige. Ä ven internationellt har kommunen blivit känd som en EMAS kommun. En fråga som har dykt upp under den senaste tiden är om kommunen ska avveckla EMAS och gå över till enbart IS014001certifiering. Skälet till detta är bland annat kommunens utveckling inom hållbarhetsarbetet och samverkan och samordning med kommunala bolag, stiftelse med bland annat önskan om en gemensam hållbarhetsredovisning. EMAS- kraven för hur en miljöredovisning ska utformas, är reglerat och gör det svårt att inkludera annat än kommunens egen verksamhet inom miljö. En helt ny ISO 14001, kom 2015, som stödjer en mer strategisk och processinriktat arbetsätt och har fokus på hållbar utveckling. För att behålla EMAS måste kommunen implementera den nya ISO 1400 l :2015 senaste september 2018, eftersom IS014001 är basen i EMAS. För att möta kommunens utveckling inom hållbarhetsarbetet är förslaget att kommunen avvecklar EMAS och övergår till att bli ISO 14001 certifierad. Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontoret föredrar ärendet på sammanträdet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-31. Beslut en föreslår kommunfullmäktige besluta att avveckla EMAS, samt att ISO-certifiera hela kommunens verksamhet. Jus.ferandes signatur Utdrags bestyrkande
31 Dnr KS 284364 Lägesrapport över arbetet med ny översiktsplan Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret ger en lägesrapport över arbetet med en ny översiktsplan (ÖP). studiebesök har gjorts i Falköpings, lönköpings och Örebros kommuner för att se hur de arbetar med en digital ÖP. Reflektionerna och erfarenheterna att ta med från studiebesöken är vikten av omvärldsspaningar och att involvera politiken. Det anses också viktigt med att ha en projektledare och fler inblandade i projektet, samt ett bra samarbete med kommunens kommunikationsavdelning. Vidare rekommenderas att välja ut max fem fokusområden för att få rätt detaljeringsnivå. Frågor kring arkivering av en digital ÖP behöver utredas ytterligare, samt hur man håller planen aktuell över en längre tid. Ytterligare effekter med en digital ÖP är att man får fler synpunkter inlämnade från en mer blandad svarsgrupp. Den är lättillgänglig för de olika användarna och det blir nödvändigt att bara redovisa "nödvändigheter" eftersom allt är knutet till kartan. skalintervaller i kartan gör att redovisningen av ÖP:n hamnar på "rätt" nivå och den ger ett aktuellt planeringsunderlag. Tidplanen för framtagande av ny ÖP ser ut enligt följande: 2017-06-20: förankring hos kommundirektörens ledningsgrupp av "Färdplan mot en ny ÖP". 207-09-07: förankring hos kommunsstyrelsens beredning av "Färdplan mot en ny ÖP". 2017-10-27 : förslag till handlingsplan framtagen. 2017-11-09: förslag till uppdragshandling att ta fram en ny ÖP lämnas till politiken för beredning. 2017-11-29: presentation på kommunstyrelsen av innehållet i den nya översiktsplanen. Däremellan lämnas löpande lägesrapporter till hållbarhetsberedningen. Utdrags bestyrkande
32 Dnr KS 2017/00236 Utmaningar för ett hållbart Västra Götaland -förslag till regionalt åtgärdsprogram för miljömålen 2017-2020 Uddevalla kommun har från Länsstyrelsen fått"utmaningar för ett hållbart Västra Götaland- förslag till regionalt åtgärdsprogram för miljömålen 2017-2020" på remiss. Birgitte Johansson, miljöstrateg på kommunledningskontoret, som är handläggare för ärendet, informerar om vad remissen handlar om. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag att ta fram ett regionalt åtgärdsprogram för miljömålen och föreslår i remissen åtgärder inom fyra utmaningar för Västra Götaland: Minskad klimatpåverkan och ren luft Hållbar användning av vattenmiljöer Hållbart brukande av skog och odlingslandskap God boendemiljö och hållbar konsumtion För varje utmaning synliggörs vilka miljömål och vilka globala mål inom Agenda 2030 som gynnas av de föreslagna åtgärderna. Programmet har tagits fram av Länsstyrelsen och skogsstyrelsen i samverkan med Västra Götalandsregionen och syftar till att vägleda och ge stöd för prioriteringar samt stimulera till ökad samverkan lokalt och regionalt. Kommunstyrelsen kommer att behandla remissen på sammanträdet den 30 augusti. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
33 Dnr KS 2017/00307 Länsstyrelsens remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län 2018-2020 Uddevalla kommun har från Länsstyrelsen fått regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län 2018-2020 på remiss. Birgitte Johansson, miljöstrateg på kommunledningskontoret, som är handläggare för ärendet, informerar om vad remissen handlar om. Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till ny regional handlingsplan för klimatanpassning i Västra Götalands län. Handlingsplanen utgör en central del i Länsstyrelsens uppdrag att samordna arbetet på regional nivå med anpassningen till ett förändrat klimat. Den nya handlingsplanen kommer att ersätta Regional handlingsplan för klimatanpassning-västra Götalands län. Handlingsplanen syfte är att vara ett vägledande dokument för vad Länsstyrelsen och kommunerna i länet behöver arbeta med för att nå målet. Klimatanpassning innebär åtgärder för att anpassa samhället till de klimatförändringar vi redan märker av idag och de som vi inte kan förhindra i framtiden. Klimatanpassning handlar inte bara om framtiden, utan även om att anpassa verksamhet och planering utifrån de förändliga förutsättningar vi ser pågår redan nu. Kommunstyrelsen kommer att behandla remissen under hösten. Utdrags bestyrkande
34 Dnr KS 279429 Meddelanden och rapporter ens sammanträde den 5 september flyttas till den 6 september kl. 8:30. Gemensam utbildningsdag för hållbarhetsberedningen, hälsopolitiska rådet och demokratiberedningen planeras till den 8 september. Mer information och agenda skickas ut senare. J u ~tei andes signatur Utdragsbestyrkande